Hiperveza u Excelu: kako kreirati, uređivati ​​i ukloniti

Michael Brown

01-06-2023 Excel
  • Podijeli Ovo
Michael Brown

Sadržaj

Vodič objašnjava kako postaviti hipervezu u Excelu koristeći 3 različite metode. Naučit ćete kako da umetnete, promijenite i uklonite hiperveze u vašim radnim listovima, a sada i da popravite veze koje ne rade.

Hiperveze se široko koriste na Internetu za navigaciju između web stranica. U svojim Excel radnim listovima možete lako kreirati i takve veze. Osim toga, možete umetnuti hipervezu da biste otišli na drugu ćeliju, list ili radnu knjigu, da biste otvorili novu Excel datoteku ili kreirali poruku e-pošte. Ovaj vodič pruža detaljne upute o tome kako to učiniti u Excelu 2016, 2013, 2010 i starijim verzijama.

    Šta je hiperveza u Excelu

    Excel hiperveza je upućivanje na određenu lokaciju, dokument ili web-stranicu na koju korisnik može skočiti klikom na vezu.

    Microsoft Excel vam omogućava da kreirate hiperveze za mnoge različite svrhe uključujući:

    • Odlazak na određenu lokaciju unutar trenutne radne knjige
    • Otvaranje drugog dokumenta ili dolazak na određeno mjesto u tom dokumentu, npr. list u Excel datoteci ili oznaku u Word dokumentu.
    • Navigacija do web stranice na Internetu ili intranetu
    • Kreiranje nove Excel datoteke
    • Slanje e-pošte na određenu adresu

    Hiperveze u Excelu su lako prepoznatljive - općenito je ovo tekst označen podvučenom plavom bojom kao što je prikazano na slici ispod.

    Savjeti za korištenje hiperveza u Excelu

    Sada kada znate kako kreirati, mijenjati i uklanjati hiperveze u Excelu, možda ćete htjeti naučiti nekoliko korisnih savjeta za najefikasniji rad s vezama.

    Kako odabrati ćeliju koja sadrži hipervezu

    Prema zadanim postavkama, klik na ćeliju koja sadrži hipervezu vodi vas do odredišta veze, tj. ciljnog dokumenta ili web-stranice. Da biste odabrali ćeliju bez skakanja na lokaciju veze, kliknite na ćeliju i držite tipku miša dok se pokazivač ne pretvori u križ (Excel kursor za odabir) , a zatim otpustite dugme.

    Ako je hiperveza zauzima samo dio ćelije (tj. ako je vaša ćelija šira od teksta veze), pomaknite pokazivač miša preko razmaka i čim se promijeni iz pokazivačke ruke u križ, kliknite na ćeliju:

    Još jedan način da odaberete ćeliju bez otvaranja hiperveze je da odaberete susjednu ćeliju i koristite tipke sa strelicama da dođete do ćelije veze.

    Kako izdvojiti web adresa (URL) iz Excel hiperveze

    Postoje dvijenačini za izdvajanje URL-a iz hiperveze u Excelu: ručno i programski.

    Ručno izvlačenje URL-a iz hiperveze

    Ako imate samo nekoliko hiperveza, možete brzo izdvojiti njihova odredišta tako da slijedeći ove jednostavne korake:

    1. Odaberite ćeliju koja sadrži hipervezu.
    2. Otvorite dijalog Uredi hipervezu pritiskom na Ctrl + K ili desnim klikom na hipervezu a zatim kliknite Uredi hipervezu... .
    3. U Polju adrese odaberite URL i pritisnite Ctrl + C da ga kopirate.

  • Pritisnite Esc ili kliknite OK da zatvorite dijaloški okvir Uredi hipervezu .
  • Zalijepite kopirani URL u bilo koju praznu ćeliju. Gotovo!

    • Izvucite više URL-ova pomoću VBA

    Ako imate mnogo hiperveza u Excel radnim listovima, ručno izdvajanje svakog URL-a bilo bi gubljenje vremena. Sljedeći makro može ubrzati proces izdvajanjem adresa iz svih hiperveza na trenutnom listu automatski:

    Sub ExtractHL() Dim HL As Hyperlink Dim OverwriteAll As Boolean OverwriteAll = False za svaki HL u ActiveSheetu. Hyperlinks If Not OverwriteAll then If HL.Range.Offset(0, 1).Value "" Tada If MsgBox( "Jedna ili više ciljnih ćelija nije prazna. Želite li prepisati sve ćelije?" , vbOKCancel, "Ciljanje ćelije nisu prazne" ) = vbCancel Onda Exit For Else OverwriteAll = True End If End If End If HL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.AddressNext End Sub

    Kao što je prikazano na slici ispod, VBA kod dobija URL-ove iz kolone hiperveza i stavlja rezultate u susjedne ćelije.

    Ako je jedan ili više ćelija u susjednoj koloni sadrži podatke, kod će prikazati dijaloški okvir upozorenja koji pita korisnika da li želi prepisati trenutne podatke.

    Pretvorite objekte radnog lista u hiperveze na koje se može kliknuti

    Osim teksta u ćeliji, mnogi objekti radnog lista uključujući grafikone, slike, tekstualne okvire i oblike mogu se pretvoriti u hiperveze na koje se može kliknuti. Da biste to učinili, jednostavno kliknite desnim tasterom miša na objekat (objekat WordArt na snimku ekrana ispod), kliknite na Hiperveza… i konfigurišite vezu kao što je opisano u Kako kreirati hipervezu u Excel-u.

    Savjet. Meni grafikona desnim klikom nema opciju Hiperveza . Da biste pretvorili Excel grafikon u hipervezu, odaberite grafikon i pritisnite Ctrl + K .

    Excel hiperveze ne rade - razlozi i rješenja

    Ako hiperveze ne rade ispravno u vašim radnim listovima, sljedeći koraci za rješavanje problema pomoći će vam da pronađete izvor problema i riješite ga.

    Referenca nije važeća

    Simptomi: Klikom na hipervezu u Excelu ne vodite korisnika do odredišta veze, ali izbacuje " Referenca nije važeća " greška.

    Rješenje : Kada kreirate hipervezu na drugi list, ime listapostaje cilj veze. Ako kasnije preimenujete radni list, Excel neće moći locirati cilj, a hiperveza će prestati raditi. Da biste to popravili, trebate ili promijeniti naziv lista u originalni naziv ili urediti hipervezu tako da pokazuje na preimenovani list.

    Ako ste kreirali hipervezu na drugu datoteku, a kasnije je premjestili datoteku na drugu lokaciju, tada ćete morati navesti novu putanju do datoteke.

    Hiperveza se pojavljuje kao običan tekstualni niz

    Simptomi : Web adresa (URL-ovi ) otkucane, kopirane ili uvezene na radni list ne pretvaraju se automatski u hiperveze na koje se može kliknuti, niti su istaknute tradicionalnim podvučenim plavim formatiranjem. Ili, veze izgledaju dobro, ali ništa se ne događa kada kliknete na njih.

    Rješenje : Dvaput kliknite na ćeliju ili pritisnite F2 da uđete u mod za uređivanje, idite na kraj URL-a i pritisnite taster za razmak. Excel će pretvoriti tekstualni niz u hipervezu na koju se može kliknuti. Ako postoji mnogo takvih veza, provjerite format svojih ćelija. Ponekad postoje problemi sa vezama postavljenim u ćelije formatirane u formatu General . U ovom slučaju, pokušajte promijeniti format ćelije u Tekst .

    Hiperveze su prestale raditi nakon ponovnog otvaranja radne knjige

    Simptomi: Vaše Excel hiperveze su upravo radile dobro dok ne sačuvate i ponovo otvorite radnu svesku. Sada su svi sivi i više ne rade.

    Rješenje :Prvo provjerite da li odredište veze nije promijenjeno, odnosno da ciljni dokument nije ni preimenovan ni premješten. Ako to nije slučaj, razmislite o isključivanju opcije koja prisiljava Excel da provjerava hiperveze svaki put kada se radna knjiga pohrani. Bilo je izvještaja da Excel ponekad onemogućuje važeće hiperveze (na primjer, veze do datoteka pohranjenih u vašoj lokalnoj mreži mogu biti onemogućene zbog nekih privremenih problema s vašim serverom.) Da biste isključili opciju, slijedite ove korake:

    1. U Excel 2010, Excel 2013 i Excel 2016 kliknite na Datoteka > Opcije . U programu Excel 2007 kliknite na dugme Office > Opcije Excela .
    2. Na lijevom panelu izaberite Napredno .
    3. Pomerite se dole do Općenito odjeljak i kliknite na Web opcije...
    4. U dijaloškom okviru Web opcije , prebacite se na karticu Datoteke , poništite okvir Ažuriraj veze pri spremanju i kliknite na OK .

    Hiperveze zasnovane na formuli ne rade

    Simptomi : Veza kreirana korištenjem funkcije HYPERLINK se ne otvara ili prikazuje vrijednost greške u ćeliji.

    Rješenje : Većina problema sa Hiperveze vođene formulom uzrokovane su nepostojećim ili pogrešnim putem navedenim u argumentu link_location . Sljedeći primjeri pokazuju kako pravilno kreirati formulu hiperveze. Za više koraka za rješavanje problema, pogledajte Excel HYPERLINK funkcija neradi.

    Ovako kreirate, uređujete i uklanjate hipervezu u Excelu. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeće sedmice!

    Excel

    Microsoft Excel podržava dvije vrste veza: apsolutne i relativne, u zavisnosti od toga da li navedete punu ili djelomičnu adresu.

    apsolutna hiperveza sadrži punu adresu, uključujući protokol i naziv domene za URL-ove, te cijelu putanju i naziv datoteke za dokumente. Na primjer:

    Apsolutni URL: //www.ablebits.com/excel-lookup-tables/index.php

    Apsolutna veza do Excel datoteke: C:\Excel files\Source Data\Book1.xlsx

    A relativna hiperveza sadrži djelomična adresa. Na primjer:

    Relativni URL: excel-lookup-tables/index.php

    Relativna veza na Excel datoteku: Source data\Book3.xlsx

    Na webu je uobičajena praksa da se koriste relativni URL-ovi. U vašim Excel hipervezama, uvijek biste trebali navesti pune URL-ove za web stranice . Međutim, Microsoft Excel može razumjeti URL-ove bez protokola. Na primjer, ako unesete "www.ablebits.com" u ćeliju, Excel će automatski dodati zadani "http" protokol i pretvoriti ga u hipervezu koju možete pratiti.

    Kada kreirate veze do Excel datoteke ili drugi dokumenti pohranjeni na vašem računaru, možete koristiti apsolutne ili relativne adrese. U relativnoj hipervezi, dio putanje datoteke koji nedostaje je relativan u odnosu na lokaciju aktivne radne knjige. Glavna prednost ovog pristupa je da ne morate uređivati ​​adresu veze kada se datoteke premjeste na drugu lokaciju. Na primjer, ako se vaša aktivna radna knjiga i ciljna radna knjiga nalaze na disku C, a zatim ih premjestite na disk D, relativnohiperveze će nastaviti da rade sve dok relativna putanja do ciljne datoteke ostane nepromenjena. U slučaju apsolutne hiperveze, putanju treba ažurirati svaki put kada se datoteka premjesti na drugo mjesto.

    Kako kreirati hipervezu u Excelu

    U Microsoft Excelu, isti zadatak često može može se postići na nekoliko različitih načina, a vrijedi i za stvaranje hiperveza. Da biste umetnuli hipervezu u Excel, možete koristiti nešto od sljedećeg:

      Najčešći način postavljanja hiperveza direktno u ćeliju je korištenjem dijaloga Insert Hyperlink , kojem se može pristupiti na 3 različita načina. Samo odaberite ćeliju u koju želite da umetnete vezu i učinite jedno od sljedećeg:

      • Na kartici Insert , u grupi Veze , kliknite gumb Hyperlink ili Link , ovisno o vašoj verziji Excela.

      • Kliknite desnom tipkom na ćeliju i odaberite Hyperlink … ( Link u novijim verzijama) iz kontekstnog menija.

      • Pritisnite prečicu Ctrl + K.

      A sada, ovisno o vrsti veze koju želite kreirati, nastavite s jednim od sljedećih primjera:

        Kreirajte hipervezu na drugi dokument

        Da biste umetnuli hipervezu na drugi dokument kao što je druga Excel datoteka, Word dokument ili PowerPoint prezentacija, otvorite dijaloški okvir Insert Hyperlink iizvršite dolje navedene korake:

        1. Na lijevoj ploči, pod Veza na , kliknite na Postojeći fajl ili web stranicu
        2. Na listi Pogledaj u pronađite lokaciju ciljne datoteke, a zatim odaberite datoteku.
        3. U polju Tekst za prikaz unesite tekst koji želite da se pojavi u ćeliji ("Book3" u ovom primjeru).
        4. Opcionalno, kliknite na dugme Svet na ekranu... u gornjem desnom uglu i unesite tekst koji će se prikazati kada korisnik prelazi mišem preko hiperveze. U ovom primjeru, to je "Idi na knjigu3 u mojim dokumentima".
        5. Kliknite OK.

        Hiperveza je umetnuta u odabranu ćeliju i izgleda točno onako kako ste ga konfigurirali:

        Da biste se povezali na određeni list ili ćeliju, kliknite na dugme Bookmark... u desnom dijelu dijaloškog okvira Insert Hyperlink , odaberite list i upišite adresu ciljne ćelije u polje Unesite referencu ćelije i kliknite OK .

        Da biste se povezali na imenovani raspon , odaberite ga pod Definirani nazivi kao što je prikazano ispod:

        Dodajte hipervezu na web adresu (URL)

        Da biste kreirali vezu do web stranice, otvorite dijalog Ubaci hipervezu i nastavite sa sljedeće korake:

        1. Pod Veza na , odaberite Postojeći fajl ili web stranicu .
        2. Kliknite na Pretraži web , otvorite web stranicu na koju želite da se povežete i vratite se naExcel bez zatvaranja vašeg web pretraživača.

        Excel će automatski umetnuti web stranicu Adresu i Tekst za prikaz za vas. Možete promijeniti tekst tako da se prikazuje onako kako želite, unesite savjet ekrana ako je potrebno i kliknite OK da dodate hipervezu.

        Alternativno, možete kopirati URL web stranice prije otvaranja dijaloškog okvira Insert Hyperlink , a zatim jednostavno zalijepiti URL u okvir Address .

        Hiperveza na list ili ćeliju u trenutna radna sveska

        Da kreirate hipervezu na određeni list u aktivnoj radnoj svesci, kliknite na ikonu Smesti u ovaj dokument . Pod Referenca ćelije , odaberite ciljni radni list i kliknite OK .

        Da biste kreirali Excel hipervezu na ćeliju , upišite referencu ćelije u polje Upišite referencu ćelije .

        Da biste se povezali na imenovani raspon , odaberite ga ispod Definirano Imena čvor.

        Ubacite hipervezu da otvorite novu Excel radnu svesku

        Pored povezivanja na postojeće datoteke, možete kreirati hipervezu na novu Excel datoteku. Evo kako:

        1. Pod Veza na , kliknite na ikonu Kreiraj novi dokument .
        2. U Tekst za prikaz , unesite tekst veze koji će se prikazati u ćeliji.
        3. U polju Naziv novog dokumenta unesite naziv nove radne knjige.
        4. Pod Puna putanja , provjerite lokaciju na kojoj će novokreirani fajl biti sačuvan. Ako želišda promijenite zadanu lokaciju, kliknite na dugme Promijeni .
        5. Pod Kada urediti odaberite željenu opciju uređivanja.
        6. Kliknite OK .

        Osim povezivanja na različite dokumente, Excel Hyperlink funkcija vam omogućava da pošaljite e-poruku direktno sa svog radnog lista. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

        1. Pod Veza na odaberite ikonu Adresa e-pošte .
        2. U Adresa e-pošte , unesite adresu e-pošte primaoca ili više adresa odvojenih tačkom i zarezom.
        3. Po želji, unesite predmet poruke u Subject kutija. Imajte na umu da neki pretraživači i klijenti e-pošte možda neće prepoznati temu.
        4. U polje Tekst za prikaz unesite željeni tekst veze.
        5. Opciono, kliknite na dugme Svet na ekranu... i unesite tekst koji želite (napomena na ekranu će se prikazati kada mišem pređete preko hiperveze).
        6. Kliknite OK.

        Savjet. Najbrži način da napravite hipervezu na određenu e-mail adresu da upišete adresu direktno u ćeliju. Čim pritisnete taster Enter, Excel će ga automatski pretvoriti u hipervezu na koju se može kliknuti.

        Ako ste jedan od onih Excel profesionalaca koji koriste formule za rješavanje većine zadataka, možete koristiti HYPERLINKfunkcija, koja je posebno dizajnirana za umetanje hiperveza u Excel. Posebno je korisno kada namjeravate kreirati, urediti ili ukloniti više veza istovremeno.

        Sintaksa funkcije HYPERLINK je sljedeća:

        HYPERLINK(lokacija_veze, [prijateljsko_ime])

        Gdje :

        • Link_location je put do ciljanog dokumenta ili web-stranice.
        • Friendly_name je tekst veze koji se prikazuje u ćeliju.

        Na primjer, da biste kreirali hipervezu pod nazivom "Izvorni podaci" koja otvara Sheet2 u radnoj knjizi pod nazivom "Izvorni podaci" pohranjenoj u mapi "Excel datoteke" na disku D, koristite ovu formulu :

        =HYPERLINK("[D:\Excel files\Source data.xlsx]Sheet2!A1", "Source data")

        Za detaljno objašnjenje argumenata funkcije HYPERLINK i primjere formula za kreiranje različitih tipova veza, pogledajte Kako koristiti funkciju Hyperlink u Excelu.

        Kako da biste umetnuli hipervezu u Excel pomoću VBA

        Da biste automatizirali kreiranje hiperveze u vašim radnim listovima, možete koristiti ovaj jednostavan VBA kod:

        Public Sub AddHyperlink() Sheets( "Sheet1" ).Hyperlinks.Add Sidro:=Listovi( "Sheet1" ).Raspon( "A1" ), Adresa:= "" , SubAdd ress:= "Sheet3!B5" , TextToDisplay:= "Moja hiperveza" Kraj pod

        Gdje:

        • Sheets - naziv lista na kojem bi veza trebala biti umetnut (list 1 u ovom primjeru).
        • Raspon - ćelija u koju treba umetnuti link (A1 u ovom primjeru).
        • Podadresa - odredište veze, tj. gdje treba hipervezapokažite na (Sheet3!B5 u ovom primjeru).
        • TextToDisplay -tekst koji će se prikazati u ćeliji ("Moja hiperveza" u ovom primjeru).

        S obzirom na gore navedeno, naš makro će umetnuti hipervezu pod nazivom "Moja hiperveza" u ćeliju A1 na Sheet1 u aktivnoj radnoj knjizi. Klikom na vezu odvest će vas do ćelije B5 na Sheet3 u istoj radnoj knjizi.

        Ako imate malo iskustva s Excel makroima, možda će vam pomoći sljedeće upute: Kako umetnuti i pokrenuti VBA kod u Excelu

        Kako promijeniti hipervezu u Excel-u

        Ako ste kreirali hipervezu pomoću dijaloškog okvira Umetanje hiperveze, koristite sličan dijalog da biste je promijenili. Da biste to učinili, kliknite desnim tasterom miša na ćeliju koja drži vezu i izaberite Uredi hipervezu... iz kontekstnog menija ili pritisnite prečicu Crtl+K ili kliknite na dugme Hiperveza na traci.

        Šta god da uradite, pojavit će se dijaloški okvir Uredi hipervezu . Unesete željene promjene u tekst veze ili lokaciju veze ili oboje i kliknete OK .

        Da promijenite hipervezu vođenu formulom , odaberite ćeliju koja sadrži Formula hiperveze i modificirajte argumente formule. Sljedeći savjet objašnjava kako odabrati ćeliju bez navigacije do lokacije hiperveze.

        Da promijenite više formula hiperveze , koristite Excelovu funkciju Zamijeni sve kao što je prikazano u ovom savjetu.

        Kako promijeniti izgled hiperveze

        Prema zadanim postavkama, Excel hiperveze imajutradicionalno podvučeno plavo formatiranje. Da promijenite zadani izgled teksta hiperveze, izvršite sljedeće korake:

        1. Idite na karticu Početna , grupu Stilovi i bilo koje:
          • Kliknite desnim tasterom miša na Hiperveza , a zatim kliknite na Izmeni... da promenite izgled hiperveza na koje još niste kliknuli.
          • Kliknite desnim tasterom miša Pratio Hyperlink , a zatim kliknite na Izmijeni... da promijenite formatiranje hiperveza na koje ste kliknuli.

        2. U dijaloškom okviru Stil koji se pojavi, kliknite na Format…

      • U Formatiraj ćelije dijalog, prebacite se na karticu Font i/ili Popuni , primijenite opcije po svom izboru i kliknite OK . Na primjer, možete promijeniti stil fonta i boju fonta kao što je prikazano na slici ispod:

      • Promjene će se odmah odraziti u dijaloškom okviru Stil . Ako dobro razmislite, odlučite da ne primijenite određene izmjene, poništite potvrdne okvire za te opcije.

      • Kliknite na OK da sačuvate promjene.

        • Napomena. Sve promjene napravljene u stilu hiperveze će se primijeniti na sve hiperveze u trenutnoj radnoj knjizi. Nije moguće mijenjati formatiranje pojedinačnih hiperveza.

        Kako ukloniti hipervezu u Excel-u

        Uklanjanje hiperveza u Excel-u je proces sa dva klika. Jednostavno kliknite desnim klikom na vezu i odaberite Ukloni

        Prethodni post Funkcija SEQUENCE u Excelu - automatsko generiranje niza brojeva
        Sljedeća objava Kako promijeniti i AutoFit širinu stupca u Excelu

        Michael Brown je posvećen tehnološki entuzijasta sa strašću za pojednostavljenje složenih procesa pomoću softverskih alata. Sa više od decenije iskustva u tehnološkoj industriji, usavršio je svoje vještine u Microsoft Excelu i Outlooku, kao i Google Sheets i Docs. Michaelov blog je posvećen dijeljenju svog znanja i stručnosti s drugima, pružajući jednostavne savjete i tutorijale za poboljšanje produktivnosti i efikasnosti. Bilo da ste iskusni profesionalac ili početnik, Michaelov blog nudi vrijedne uvide i praktične savjete za izvlačenje maksimuma iz ovih osnovnih softverskih alata.