Excel zaglavlje i podnožje: kako dodati, promijeniti i ukloniti

  • Podijeli Ovo
Michael Brown

Želite li znati kako napraviti zaglavlje u Excelu? Ili se pitate kako dodati stranicu podnožja 1 trenutnom radnom listu? Ovaj vodič će vas naučiti kako brzo umetnuti jedno od unaprijed definiranih zaglavlja i podnožja i kako kreirati prilagođeno sa svojim tekstom i grafikom.

Da bi vaši odštampani Excel dokumenti izgledali elegantnije i profesionalnije , možete uključiti zaglavlje ili podnožje na svaku stranicu vašeg radnog lista. Generalno, zaglavlja i podnožja sadrže osnovne informacije o proračunskoj tabeli kao što su broj stranice, trenutni datum, naziv radne sveske, putanja datoteke itd. Microsoft Excel nudi pregršt unapred definisanih zaglavlja i podnožja koje možete izabrati, kao i omogućava kreiranje sopstvenih.

Zaglavlja i podnožja se prikazuju samo na odštampanim stranicama, u pregledu Print Preview i Page Layout prikazu. U normalnom prikazu radnog lista, oni nisu vidljivi.

    Kako dodati zaglavlje u Excel

    Umetanje zaglavlja u Excel radni list je prilično jednostavno. Evo što radite:

    1. Idite na karticu Insert > Text grupu i kliknite na Header & Dugme podnožje . Ovo će prebaciti radni list u prikaz Izgled stranice .

    2. Sada možete upisati tekst, umetnuti sliku, dodati unaprijed postavljeno zaglavlje ili određene elemente u bilo koji od tri Header okvira na vrhu stranice. Standardno je odabran središnji okvir:

      Ako želite da se zaglavlje pojavi uoznačite okvir Različita prva stranica .

    3. Postavite posebno zaglavlje ili podnožje za prvu stranicu.

    Savjet . Ako želite kreirati odvojena zaglavlja ili podnožja za neparne i parne stranice, odaberite Različiti neparni & Parne stranice i unesite različite informacije na stranici 1 i stranici 2.

    Kako izbjeći promjenu veličine teksta zaglavlja/podnožja prilikom skaliranja radnog lista za ispis

    Da zadržite veličinu fonta tekst zaglavlja ili podnožja netaknut kada se radni list skalira za ispis, prebacite se na prikaz rasporeda stranice, odaberite zaglavlje ili podnožje, idite na karticu Dizajn i poništite okvir Skaliraj s dokumentom .

    Ako ostavite označeno ovo polje za potvrdu, font zaglavlja i podnožja će se prilagoditi radnom listu. Na primjer, tekst zaglavlja će postati manji kada odaberete opciju za štampanje Uklopi list na jednu stranicu .

    Tako dodajete, mijenjate i uklanjate zaglavlja i podnožja u Excelu. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeće sedmice.

    u gornjem lijevom ili gornjem desnom kutu stranice, kliknite lijevi ili desni okvir i tamo unesite neke informacije.
  • Kada završite, kliknite bilo gdje na radnom listu da napustite područje zaglavlja. Da izađete iz okvira zaglavlja bez zadržavanja promjena, pritisnite Esc.
  • Kada odštampate svoj radni list, zaglavlje će se ponavljati na svakoj stranici.

    Kako umetnuti podnožje u Excelu

    Poput Excel zaglavlja, podnožje se također može umetnuti u nekoliko jednostavnih koraka:

    1. Na kartici Insert , u Text grupirajte i kliknite na Header & Dugme podnožje .
    2. Na kartici Dizajn kliknite na Idi na podnožje ili se pomaknite dolje do okvira podnožja na dnu stranice.

    3. U zavisnosti od željene lokacije, kliknite na lijevo, središnje ili desno podnožje i otkucajte tekst ili umetnite element koji želite. Da dodate unaprijed postavljeno podnožje , slijedite ove korake, da biste napravili prilagođeno podnožje u Excelu , pogledajte ove smjernice.
    4. Kada završite, kliknite bilo gdje na radnom listu za izlaz područje podnožja.

    Na primjer, da biste umetnuli brojeve stranica na dno radnog lista, odaberite jedan od okvira podnožja i kliknite Broj stranice na Dizajn karticu, u Header & Footer grupa.

    Kako dodati unaprijed postavljeno zaglavlje i podnožje u Excelu

    Microsoft Excel dolazi opremljen nizom ugrađenih zaglavlja i podnožja koji može se umetnuti u vašdokument klikom miša. Evo kako:

    1. Na kartici Insert , u grupi Tekst , kliknite na Header & Podnožje . Ovo će prikazati radni list u prikazu izgleda stranice i prikazati karticu Dizajn .
    2. Na kartici Dizajn , u Zaglavlje & Footer grupu, kliknite na dugme Header ili Footer i odaberite ugrađeno zaglavlje ili podnožje po vašem izboru.

    Kao primjer , ubacimo podnožje koje prikazuje broj stranice i naziv datoteke:

    Voila, naše Excel podnožje je kreirano, a sljedeće informacije će biti ispisane na dnu svake stranice :

    Dvije stvari koje biste trebali znati o unaprijed postavljenim zaglavljima i podnožjima

    Prilikom umetanja ugrađenog zaglavlja ili podnožja u Excel, imajte na umu sljedeće upozorenje.

    1. Unaprijed postavljena zaglavlja i podnožja su dinamična

    Većina unaprijed postavljenih zaglavlja i podnožja u Excelu se unose kao kodovi, što ih čini dinamičkim - što znači da će se vaše zaglavlje ili podnožje promijeniti kako bi odražavalo najnovije promjene koje napravite na radnom listu.

    Na primjer, kod &[Stranica] umeće različite brojeve stranica na svaku stranicu i &[Datoteka] prikazuje trenutno ime datoteke. Da vidite kodove, samo kliknite na odgovarajući tekstualni okvir zaglavlja ili podnožja. Ako ste odabrali dodati složeno zaglavlje ili podnožje, velike su šanse da će različiti elementi biti umetnuti u različite okvire kao što je gore navedenoprimjer:

    2. Unaprijed postavljena zaglavlja i podnožja se ubacuju u unaprijed definirane okvire

    Kada dodajete ugrađeno zaglavlje ili podnožje, ne možete kontrolirati lokaciju određenih elemenata - oni se ubacuju u unaprijed definirane okvire bez obzira koji okvir (lijevo, središte, ili desno) je trenutno odabrano. Da biste postavili zaglavlje ili podnožje na željeni način, možete premjestiti umetnute elemente u druge okvire tako što ćete kopirati/lijepiti njihove kodove ili dodati svaki element pojedinačno kao što je objašnjeno u sljedećem odjeljku.

    Kako napraviti prilagođeno zaglavlje ili podnožje u Excelu

    U Excel radnim listovima, ne samo da možete dodati unaprijed postavljena zaglavlja i podnožja, već i napraviti vlastita s prilagođenim tekstom i slikama.

    Kao i obično, počinjete klikom na Zaglavlje & Dugme Podnožje na kartici Insert . Zatim kliknite na jedan od okvira na vrhu (zaglavlje) ili na dnu (podnožje) radnog lista i tamo upišite svoj tekst. Također možete unijeti različite dijelove informacija odabirom jednog od ugrađenih elemenata na kartici Dizajn , u Header & Footer Elements grupa.

    Ovaj primjer će vam pokazati kako da kreirate prilagođeno zaglavlje sa logotipom vaše kompanije, brojevima stranica, imenom datoteke i trenutnim datumom.

    1. Za početak , ubacimo Naziv datoteke (ime radne knjige) u središnji okvir zaglavlja:

    2. Zatim, odaberite desni okvir i umetnite Broj stranice tamo. Kao što možete vidjeti usnimak ekrana ispod, ovo prikazuje samo broj:

      Ako želite da se pojavi i riječ "Stranica", kliknite bilo gdje u desnom tekstualnom polju i upišite "Stranica" ispred kod, odvajajući riječ i kod razmakom ovako:

    3. Dodatno, možete umetnuti element Broj stranica u istom okviru tako što ćete kliknuti na odgovarajuće dugme na traci, a zatim ukucati "of" između kodova tako da zaglavlje Excela prikazuje nešto poput "Stranica 1 od 3":

    4. Na kraju, ubacimo logo kompanije u lijevo polje. Da biste to učinili, kliknite na dugme Slika , potražite datoteku slike i kliknite na Insert . Kod &[Slika] će se odmah umetnuti u zaglavlje:

    Čim kliknete bilo gdje izvan okvira zaglavlja, prikazat će se stvarna slika gore.

    Naše prilagođeno zaglavlje Excel izgleda prilično lijepo, zar ne?

    Savjeti:

    • Za početak novi red u zaglavlju ili podnožju, pritisnite tipku Enter.
    • Da biste uključili ampersand (&) u tekst, unesite dva znaka ampersand bez prostori. Na primjer, uključiti Proizvodi & Usluge u zaglavlje ili podnožje, upisujete Proizvodi && Usluge .
    • Da dodate brojeve stranica u Excel zaglavlja i podnožja, umetnite kod &[Stranica] u kombinaciji sa bilo kojim tekstom koji želite. Za ovo,koristite ugrađeni element Broj stranice ili jedno od unaprijed postavljenih zaglavlja i podnožja. Ako ručno unesete brojeve, na kraju ćete imati isti broj na svakoj stranici.

    Dodajte zaglavlja i podnožja koristeći dijaloški okvir Postavljanje stranice

    Ako želite da kreirate zaglavlje ili podnožje za listove grafikona ili za nekoliko radnih listova istovremeno, dijaloški okvir Podešavanje stranice je vaša opcija.

    1. Odaberite jedan ili više radnih listova za koje želite da napravite zaglavlje ili podnožje. Za odabir više listova, držite pritisnut tipku Ctrl dok kliknete na kartice listova.
    2. Idite na karticu Izgled stranice > Podešavanje stranice i kliknite na Pokretač dijaloškog okvira .

    3. Pojavit će se dijaloški okvir Podešavanje stranice u kojem možete odabrati jedno od unaprijed postavljenih zaglavlja i podnožja ili napraviti svoj vlastiti.

    Da biste umetnuli preset , kliknite na padajuću strelicu u polju Header ili Footer i izaberite neku od dostupnih opcija. Na primjer:

    Da kreirate prilagođeno zaglavlje ili podnožje , učinite sljedeće:

    • Kliknite na dugme Prilagođeno zaglavlje… ili Prilagođeno podnožje ….
    • Odaberite okvir lijevog, središnjeg ili desnog odjeljka, a zatim kliknite na jedno od dugmadi iznad odjeljaka . Da saznate tačno koji element određeno dugme umeće, zadržite pokazivač miša iznad njega da biste prikazali opis alata.

      Na primer, ovako možete dodati broj stranice udesna strana vašeg Excel zaglavlja:

      Možete i upisati svoj tekst u bilo koji odjeljak, kao i urediti ili ukloniti postojeći tekst ili kodove.

    • Kada završite, kliknite na OK.

    Savjet. Da vidite kako će vaše zaglavlje ili podnožje izgledati na odštampanoj stranici, kliknite na dugme Pregled ispisa .

    Kako urediti zaglavlje i podnožje u Excelu

    Postoje dva načini za uređivanje zaglavlja i podnožja u Excelu - u prikazu Izgled stranice i korištenjem dijaloga Podešavanje stranice .

    Promijenite zaglavlje ili podnožje u prikazu izgleda stranice

    Da biste se prebacili na prikaz Izgled stranice , idite na karticu Prikaz > Pregledi radne knjige i kliknite na Izgled stranice .

    Ili kliknite na dugme Izgled stranice na statusnoj traci u donjem desnom uglu radnog lista:

    Sada birate tekstualni okvir zaglavlja ili podnožja i unosite željene promjene.

    Promijenite zaglavlje ili podnožje u dijalogu Postavljanje stranice

    Još jedan način za izmjenu Excel podnožja ili zaglavlje pomoću dijaloškog okvira Podešavanje stranice. Imajte na umu da se zaglavlje i podnožje listova grafikona mogu uređivati ​​samo na ovaj način.

    Kako zatvoriti zaglavlje i podnožje u Excelu

    Kada završite kreiranje ili uređivanje vašeg Excel podnožja ili zaglavlja, kako izaći iz prikaza zaglavlja i podnožja i vratiti se na uobičajeni prikaz? Radeći bilo šta od sljedećeg:

    Na kartici Prikaz > Radna sveskaViews grupi, kliknite Normal .

    Ili, samo kliknite na dugme Normal na statusnoj traci.

    Kako ukloniti zaglavlje i podnožje u Excel-u

    Da biste uklonili pojedinačno zaglavlje ili podnožje, jednostavno se prebacite na prikaz rasporeda stranice, kliknite na tekstualni okvir zaglavlja ili podnožja, i pritisnite tipku Delete ili Backspace.

    Da biste izbrisali zaglavlja i podnožja s više radnih listova odjednom, izvršite ove korake:

    1. Odaberite radne listove iz kojih želite ukloniti zaglavlje ili podnožje.
    2. Otvorite dijaloški okvir Podešavanje stranice (kartica Izgled stranice > Podešavanje stranice grupa > Pokretač dijaloškog okvira ).
    3. U dijaloškom okviru Podešavanje stranice kliknite na padajuću strelicu da otvorite listu unaprijed postavljenih zaglavlja ili podnožja i odaberite (ništa).
    4. Kliknite OK da zatvorite dijaloški okvir.

    To je to! Sva zaglavlja i podnožja u odabranim listovima bit će uklonjena.

    Savjeti i trikovi za zaglavlja i podnožja Excela

    Sada kada znate osnove Excel zaglavlja i podnožja, savjeti u nastavku mogu vam pomoći da izbjegnete uobičajeni izazovi.

    Kako dodati zaglavlje i podnožje svim ili odabranim listovima u Excelu

    Da biste umetnuli zaglavlja ili podnožja na više radnih listova istovremeno, odaberite sve ciljne listove, a zatim dodajte zaglavlje ili podnožje na uobičajen način.

    • Da biste odabrali više susjednih radnih listova, kliknite karticu prvog lista, držite pritisnut tipku Shift ikliknite na karticu posljednjeg lista.
    • Da odaberete više ne - susjednih listova, držite pritisnutu tipku Ctrl dok kliknete na tabove listova pojedinačno.
    • Da biste odabrali sve radne listove , desnom tipkom miša kliknite bilo koju karticu lista i odaberite Odaberi sve listove iz kontekstnog izbornika.

    Kada su radni listovi odabrani , idite na karticu Insert > Text group > Header & Footer i unesite informacije zaglavlja ili podnožja kako želite. Ili umetnite zaglavlje/podnožje putem dijaloga Podešavanje stranice.

    Kada završite, kliknite desnim tasterom miša na bilo koji neodabrani list da razgrupirate radne listove. Ako su svi listovi odabrani, kliknite na bilo koju karticu lista, a zatim kliknite na Razgrupiraj listove u kontekstualnom izborniku.

    Kako formatirati tekst u Excel zaglavlju i podnožju

    Da biste brzo promijenili stil fonta ili boju fonta zaglavlja ili podnožja, odaberite tekst i odaberite željenu opciju oblikovanja u skočnom prozoru:

    Alternativno, odaberite Tekst zaglavlja ili podnožja koji želite promijeniti, idite na karticu Početna > Font grupu i odaberite opcije oblikovanja koje želite.

    Kako napraviti drugačije zaglavlje ili podnožje za prvu stranicu

    Ako želite da umetnete određeno zaglavlje ili podnožje na prvu stranicu vašeg radnog lista, možete to učiniti na ovaj način:

    1. Promijenite u prikaz izgleda stranice.
    2. Odaberite zaglavlje ili podnožje.
    3. Idite na karticu Dizajn i

    Michael Brown je posvećen tehnološki entuzijasta sa strašću za pojednostavljenje složenih procesa pomoću softverskih alata. Sa više od decenije iskustva u tehnološkoj industriji, usavršio je svoje vještine u Microsoft Excelu i Outlooku, kao i Google Sheets i Docs. Michaelov blog je posvećen dijeljenju svog znanja i stručnosti s drugima, pružajući jednostavne savjete i tutorijale za poboljšanje produktivnosti i efikasnosti. Bilo da ste iskusni profesionalac ili početnik, Michaelov blog nudi vrijedne uvide i praktične savjete za izvlačenje maksimuma iz ovih osnovnih softverskih alata.