Sadržaj
Ovaj kratki vodič objašnjava što je AutoSum i pokazuje najefikasnije načine korištenja AutoSum u Excelu. Vidjet ćete kako automatski zbrojiti stupce ili redove pomoću prečice Sum, zbrojiti samo vidljive ćelije, zbrojiti odabrani raspon okomito i horizontalno u jednom potezu i naučiti najčešći razlog zašto Excel AutoSum ne radi.
Da li ste znali da je Excel SUM funkcija o kojoj ljudi najviše čitaju? Da biste bili sigurni, samo pogledajte Microsoftovu listu od 10 najpopularnijih Excel funkcija. Nije ni čudo što su odlučili dodati posebno dugme na Excel traku koje automatski ubacuje funkciju SUM. Dakle, ako želite znati "Šta je AutoSum u Excelu?" već ste dobili odgovor :)
U suštini, Excel AutoSum automatski unosi formulu za zbrajanje brojeva u vašem radnom listu. Za više detalja, pogledajte sljedeće odjeljke ovog vodiča.
Gdje je dugme AutoSum u Excelu?
Dugme AutoSum je dostupno na 2 lokacije u Excel-u traka.
- Početna kartica > Uređivanje grupa > Automatska suma :
- Formule kartica > Biblioteka funkcija grupa > Automatski zbroj:
Kako automatski zbrojiti u Excelu
Kad god trebate zbrojiti jedan raspon ćelija, bilo da je stupac, red ili nekoliko susjednih kolone ili redove, možete imati Excel AutoSum da automatski napravi odgovarajuću formulu SUM za vas.
Da biste koristiliAutomatski zbroj u Excelu, samo slijedite ova 3 jednostavna koraka:
- Odaberite ćeliju pored brojeva koje želite zbrojiti:
- Da zbrojite stupac , odaberite ćeliju odmah ispod zadnje vrijednosti u koloni.
- Da zbrojite red , odaberite ćeliju desno od posljednjeg broja u redu.
- Kliknite na dugme AutoSum na kartici Početna ili Formule .
Formula suma se pojavljuje u odabranoj ćeliji, a raspon ćelija koje dodajete postaje istaknut (B2:B6 u ovom primjeru):
U većini slučajeva , Excel odabire ispravan raspon do ukupnog. U rijetkom slučaju kada je odabran pogrešan raspon, možete ga ispraviti ručno upisivanjem željenog raspona u formulu ili povlačenjem kursora kroz ćelije koje želite da zbrojite.
Savjet. Da zbrojite više kolona ili redova odjednom, odaberite nekoliko ćelija na dnu ili desno od vaše tabele, a zatim kliknite na dugme AutoSum . Za više detalja pogledajte Kako koristiti AutoSum na više od jedne ćelije istovremeno.
- Pritisnite tipku Enter da dovršite formulu.
Sada možete vidjeti izračunati ukupni iznos u ćeliji i formulu ZBIR u traci formule:
Prečica za Sum u Excelu
Ako ste jedan od onih korisnika Excela koji više vole raditi s tastaturom, a ne mišem, možete koristiti sljedeće Excel AutoSum prečica na tastaturi do ukupnog broja ćelija:
Pritiskom na tipku znak jednakosti dok držite tipku Alt umeće se formula suma u odabrane ćelije baš kao što se pritiska AutoSum dugme na traci radi, a zatim pritisnete tipku Enter da dovršite formulu.
Kako koristiti AutoSum s drugim funkcijama
Osim dodavanja ćelija, možete koristiti Excelovo dugme AutoSum za ubacite druge funkcije, kao što su:
- PROSJEK - za vraćanje prosjeka (aritmetičke sredine) brojeva.
- BROJ - za brojanje ćelija s brojevima.
- MAX - da dobijete najveću vrijednost.
- MIN - da dobijete najmanju vrijednost.
Sve što trebate učiniti je odabrati ćeliju u koju želite umetnuti formulu, kliknite na AutoSum padajuća strelica i odaberite željenu funkciju sa liste.
Na primjer, ovako možete dobiti najveći broj u koloni B:
Ako odaberete Više funkcija sa padajuće liste AutoSum, Microsoft Excel će otvoriti okvir za dijalog Umetanje funkcije, kao što to čini kada c kliknite na dugme Ubaci funkciju na kartici Formule ili dugme fx na traci sa formulama.
Kako automatski zbrojiti samo vidljivo (filtrirano ) ćelije u Excelu
Već znate kako koristiti AutoSum u Excelu da zbrojite kolonu ili red. Ali jeste li znali da ga možete koristiti za sumiranje samo vidljivih ćelija u filtriranoj listi?
Ako su vaši podaci organizirani u Excel tablici (što se lako može učinitipritiskom na prečicu Ctrl + T), klik na dugme AutoSum umeće funkciju SUBTOTAL koja dodaje samo vidljive ćelije.
U slučaju da ste filtrirali svoje podatke primjenom jednog od Filtriranje opcija, klik na dugme AutoSum također umeće formulu SUBTOTAL umjesto SUM, kao što je prikazano na slici ispod:
Za detaljnije objašnjenje argumenata funkcije SUBTOTAL , pogledajte Kako zbrojiti filtrirane ćelije u Excelu.
Savjeti za Excel AutoSum
Kako znate koristiti AutoSum u Excelu za automatsko dodavanje ćelija, možda ćete htjeti naučiti nekoliko puta - trikovi za čuvanje koji bi mogli učiniti vaš rad još efikasnijim.
Kako koristiti AutoSum na više od jedne ćelije u isto vrijeme
Ako želite zbrojiti vrijednosti u nekoliko stupaca ili redova, odaberite sve ćelije u koje želite da umetnete formulu Zbroja, a zatim kliknite na dugme AutoSum na traci ili pritisnite prečicu Excel Sum.
Na primer, možete odabrati ćelije A10, B10 i C10, kliknite AutoSum , i ukupno 3 kolone odjednom. Kao što je prikazano na snimku ekrana ispod, vrijednosti u svakoj od 3 kolone se zbrajaju pojedinačno:
Kako zbrojiti odabrane ćelije okomito i horizontalno
Ukupno samo određene ćelije u koloni, odaberite te ćelije i kliknite na dugme AutoSum . Ovo će zbrojiti odabrane ćelije okomito kolona po kolonu i postaviti formulu ZBIRispod odabira:
Ako želite zbrojiti ćelije red po red , odaberite ćelije koje želite zbrojiti i jednu praznu kolonu u u pravu. Excel će horizontalno zbrojiti odabrane ćelije i umetnuti formule SUM u praznu kolonu uključenu u odabir:
Da zbroji ćelije stupac po stupac i red po red , odaberite ćelije koje želite dodati, plus jedan prazan red ispod i jedan prazan stupac desno, a Excel će zbrojiti odabrane ćelije okomito i horizontalno:
Kako kopirati formulu AutoSum u druge ćelije
Kada je AutoSum dodao SUM (ili drugu) funkciju u odabranu ćeliju, umetnuta formula ponaša se kao normalna Excel formula . Shodno tome, tu formulu možete kopirati u druge ćelije na uobičajen način, na primjer povlačenjem ručke za popunjavanje. Za više informacija pogledajte Kako kopirati formulu u Excel.
Samo imajte na umu da Excelov AutoSum koristi relativne reference ćelija (bez $) koje se prilagođavaju novoj lokaciji formule na osnovu relativnog položaja redova i kolone.
Na primjer, možete imati AutoSum da umetnete sljedeću formulu u ćeliju A10 kako biste zbrojili vrijednosti u koloni A: =SUM(A1:A9) . A kada kopirate tu formulu u ćeliju B10, pretvorit će se u =SUM(B1:B9) i ukupno brojevi u koloni B.
U većini slučajeva, to je upravo ono što vam treba. Ali ako želite kopirati formulu u drugu ćeliju bezmijenjajući reference ćelije, morat ćete popraviti reference dodavanjem znaka $. Molimo pogledajte Zašto koristiti $ u Excel formulama za sve detalje.
Excel AutoSum ne radi
Najčešći razlog zašto AutoSum ne radi u Excelu su brojevi formatirani kao tekst . Na prvi pogled, te vrijednosti mogu izgledati kao normalni brojevi, ali Excel ih smatra tekstualnim nizovima i ne uključuje u proračune.
Najočitiji pokazatelji brojeva formatiranih kao tekst su njihovo zadano lijevo poravnanje i mali zeleni trokuti u gornjem lijevom uglu ćelija. Da popravite takve tekstualne brojeve, odaberite sve problematične ćelije, kliknite na znak upozorenja, a zatim kliknite na Pretvori u broj .
Brojevi se mogu formatirati kao teksta zbog različitih razloga, kao što je uvoz skupa podataka iz vanjskog izvora ili stavljanje numeričkih vrijednosti u dvostruke navodnike u vaše Excel formule. Ako je ovo drugo, ni zeleni trokuti ni znak upozorenja neće se pojaviti u ćelijama, jer Excel pretpostavlja da želite namjerno ispisati tekstualni niz.
Na primjer, čini se da sljedeća IF formula radi dobro:
=IF(A1="OK", "1", "0")
Ali vraćene 1 i 0 su tekstualne vrijednosti, a ne brojevi! I stoga, kada pokušate da izvršite automatski zbir na ćelijama koje sadrže takve formule, uvek ćete dobiti '0' kao rezultat.
Čim uklonite "" koji okružuje 1 i 0 u gornjoj formuli, Excel AutoSum će tretiratiizlazi kao brojevi i oni će biti ispravno zbrojeni.
Ako tekstualni brojevi nisu slučaj, možete saznati više o drugim mogućim razlozima u ovom vodiču: Excel SUM ne radi - razlozi i rješenja.
* **Pa, ovako se radi AutoSum u Excelu. A ako vas neko ikada pita "Šta radi AutoSum?", možete ga uputiti na ovaj vodič :)
Osim uobičajene SUM funkcije, jeste li znali da Excel ima još nekoliko funkcija za uslovno zbrojavanje ćelije? Ako ste radoznali da ih naučite, pogledajte resurse na kraju ove stranice. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeće sedmice!
