Naučite novi neverovatno jednostavan način za umetanje slike u ćeliju pomoću funkcije IMAGE.

Korisnici Microsoft Excela godinama su umetali slike u radne listove, ali to je zahtijevalo dosta puno truda i strpljenja. Sada je to konačno gotovo. Uz novouvedenu funkciju IMAGE, možete umetnuti sliku u ćeliju s jednostavnom formulom, smjestiti slike u Excel tablice, premjestiti, kopirati, promijeniti veličinu, sortirati i filtrirati ćelije sa slikama baš kao i normalne ćelije. Umjesto da lebde na vrhu proračunske tablice, vaše slike su sada njen sastavni dio.

Excel funkcija SLIKA

Funkcija IMAGE u Excelu dizajnirana je za umetanje slika u ćelije sa URL-a. Podržani su sljedeći formati datoteka: BMP, JPG/JPEG, GIF, TIFF, PNG, ICO i WEBP.

Funkcija uzima ukupno 5 argumenata, od kojih je potreban samo prvi.

Gdje:

Izvor (obavezno) - URL putanja do datoteke slike koji koristi "https" protokol. Može se dostaviti u obliku tekstualnog niza zatvorenog u dvostruke navodnike ili kao referenca na ćeliju koja sadrži URL.

Alt_text (opcionalno) - alternativni tekst koji opisuje sliku.

Dimenzija (opcionalno) - definira dimenzije slike. Može biti jedna od ovih vrijednosti:

• 0 (zadano) - uklapanje slike u ćeliju održavajući njen omjer.
• 1 -ispunite ćeliju slikom zanemarujući njen omjer.
• 2 - zadržati originalnu veličinu slike, čak i ako prelazi granice ćelije.
• 3 - postavite visinu i širinu slike.

Visina (opciono) - visina slike u pikselima.

Širina (opciono) - širina slike u pikselima.

Dostupnost funkcije IMAGE

IMAGE je nova funkcija, koja je trenutno dostupna samo na Office Insider Beta kanalu korisnicima Microsoft 365 za Windows, Mac i Android.

Osnovna formula IMAGE u Excel-u

Da biste kreirali formulu IMAGE u njenom najjednostavnijem obliku, dovoljno je navesti samo 1. argument koji specificira URL datoteke slike. Imajte na umu da su dozvoljene samo HTTPS adrese, a ne HTTP. Isporučeni URL treba biti stavljen u dvostruke navodnike baš kao običan tekstualni niz. Opciono, u 2. argumentu, možete definirati alternativni tekst koji opisuje sliku.

Na primjer:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/umbrella.png", "umbrella")

Izostavljanje ili postavljanje 3. argumenta na 0 prisiljava sliku da stane u ćeliju, održavajući omjer širine i visine. Slika će se automatski prilagoditi kada se veličina ćelije promijeni:

Kada zadržite pokazivač miša iznad ćelije sa formulom SLIKA, iskače opis alata. Minimalna veličina okna s opisom alata je unaprijed postavljena. Da biste ga povećali, povucite donji desni ugao okna kao što je prikazano ispod.

Da biste cijelu ćeliju ispunili slikom, postavite 3. argumentdo 1. Na primjer:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/water.jpg", "ocean", 1)

Uobičajeno, ovo dobro funkcionira za slike apstraktne umjetnosti koje izgledaju dobro s gotovo bilo kojim omjerom širine i visine.

Ako odlučite postaviti visinu i širinu slike (4. i 5. argument, respektivno), provjerite je li vaša ćelija dovoljno velika da primi sliku originalne veličine. Ako nije, bit će vidljiv samo dio slike.

Kada je slika umetnuta, možete je kopirati u drugu ćeliju jednostavnim kopiranjem formule. Ili možete referencirati ćeliju sa formulom IMAGE baš kao i bilo koju drugu ćeliju na vašem radnom listu. Na primjer, da biste kopirali sliku sa C4 na D4, unesite formulu =C4 u D4.

Kako umetnuti slike u Excel ćelije - primjeri formule

Uvođenje funkcije IMAGE u Excel je "otključao" mnoge nove scenarije koji su ranije bili nemogući ili vrlo komplikovani. Ispod ćete pronaći nekoliko takvih primjera.

Kako napraviti listu proizvoda sa slikama u Excelu

Sa funkcijom IMAGE, kreiranje liste proizvoda sa slikama u Excelu postaje nevjerovatno jednostavno. Koraci su:

1. Napravite novu listu proizvoda u svom radnom listu. Ili uvezite postojeću iz vanjske baze podataka kao csv datoteku. Ili koristite predložak inventara proizvoda dostupan u Excelu.
2. Prenesite slike proizvoda u neku mapu na vašoj web stranici.
3. Konstruirajte formulu SLIKA za prvu stavku i unesite je u najgornju ćeliju. Uformule, samo prvi argument ( izvor ) treba definirati. Drugi argument ( alt_text ) nije obavezan.
4. Kopirajte formulu u donje ćelije u koloni Image .
5. U svakoj formuli IMAGE, promijenite naziv datoteke i alternativni tekst ako ste ga naveli. Kako su sve slike učitane u isti folder, ovo je jedina promjena koju treba napraviti.

U ovom primjeru, formula ispod ide na E3:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/boots.jpg", "Wellington boots")

Kao rezultat, imamo sljedeću listu proizvoda sa slikama u Excelu:

Kako vratiti sliku na osnovu druge vrijednosti ćelije

Za ovaj primjer, mi smo kreirati padajuću listu stavki i izdvojiti srodnu sliku u susjednu ćeliju. Kada se sa padajućeg menija odabere nova stavka, odgovarajuća slika će se pojaviti pored nje.

1. Pošto ciljamo na dinamički padajući meni koji se automatski širi kada se dodaju nove stavke, naš prvi korak je da konvertujemo skup podataka u Excel tabelu. Najbrži način je korištenje prečice Ctrl + T. Kada se tabela kreira, možete joj dati bilo koje ime. Naš se zove Product_list .
2. Kreirajte dva imenovana raspona za kolone Item i Image , ne uključujući zaglavlja kolona:
   • Stavke koji se odnose na =listu_proizvoda[ITEM]
   • Slike koji se odnose na =listu_proizvoda[SLIKA]
   
3. Sa ćelijomza odabrani padajući meni, idite na karticu Podaci > Alati za datum grupu, kliknite na Provjera valjanosti podataka i konfigurirajte padajući popis na osnovu imena u programu Excel. U našem slučaju, =Items se koristi za Source .
4. U ćeliju koja je određena za sliku, unesite sljedeću formulu XLOOKUP:

   =XLOOKUP(A2, Product_list[ITEM], Product_list[IMAGE])

   Gdje je A2 ( lookup_value ) padajuća ćelija.

   Dok tražimo u tabeli, formula koristi strukturirane reference kao što su:

   • Lookup_array - Product_list[ITEM] koji kaže da se traži tražena vrijednost u koloni pod nazivom ITEM.
   • Return_array - Product_list[IMAGE]) koji kaže da se vrati podudaranje iz kolone pod nazivom IMAGE.

   Rezultat će izgledati nešto ovako:

A evo naše padajuće liste sa povezanim slikama u akciji - čim se stavka odabere u A2, njena slika se odmah prikazuje u B2:

Kako napraviti padajući meni sa slikama u Excelu

U ranijim verzijama Excela nije bilo načina da se slike dodaju na padajuću listu. Funkcija IMAGE je ovo promijenila. Sada možete napraviti padajući meni slika u 4 brza koraka:

1. Počnite s definiranjem dva imena za vaš skup podataka. U našem slučaju, nazivi su:
   • Product_list - izvorna tabela (A10:E20 na slici ispod).
   • Slike - odnosi se u kolonu IMAGE u tabeli, neuključujući zaglavlje.

   Za detaljne upute pogledajte Kako definirati ime u Excelu.

2. Za svaku formulu IMAGE, konfigurirajte argument alt_text tačno onako kako želite da se alternativni tekst pojavi na padajućoj listi.
3. U A2 napravite padajuća lista sa Izvor koji se odnosi na = Slike .
4. Pored toga, možete dohvatiti više informacija o odabranoj stavci uz pomoć ovih formula:

   Dobiti naziv stavke:

   =XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[ITEM])

   Povucite količina:

   =XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[QTY])

   Izdvoji trošak:

   =XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[COST])

Kako su izvorni podaci u tabeli, reference koriste kombinacija naziva tablice i stupaca. Saznajte više o referencama tabela.

Rezultirajući padajući meni sa slikama prikazan je na snimku ekrana:

Poznati problemi i ograničenja Excel funkcije IMAGE

Trenutno je funkcija IMAGE u faza beta testiranja, tako da je nekoliko problema normalno i očekivano :)

• Mogu se koristiti samo slike sačuvane na vanjskim "https" web stranicama.
• Slike sačuvane na OneDrive, SharePoint i lokalne mreže nisu podržane.
• Ako web lokacija na kojoj je pohranjena slikovna datoteka zahtijeva autentifikaciju, slika se neće prikazati.
• Prebacivanje između Windows i Mac platformi može uzrokovati probleme s prikazivanjem slike.
• Dok je podržan GIF format datoteke, on se prikazuje u ćeliji kao statična slika.

To jekako možete umetnuti sliku u ćeliju pomoću funkcije IMAGE. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeće sedmice!

Vježbanje

Excel funkcija IMAGE - primjeri formule (.xlsx datoteka)