Google পত্রকগুলিতে ডুপ্লিকেটগুলি খুঁজে পাওয়ার সহজ উপায় খুঁজছেন? কিভাবে সম্পর্কে 7 উপায়? :) অসংখ্য ব্যবহারের ক্ষেত্রে আপনার এতটুকুই প্রয়োজন :) আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে ফর্মুলা-মুক্ত টুলস ব্যবহার করতে হয় (কোন কোডিং নয় — প্রতিশ্রুতি!), শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং এবং উত্সাহী সূত্র ভক্তদের জন্য কয়েকটি সহজ ফাংশন৷

আপনি যত ঘন ঘন Google পত্রক ব্যবহার করেন না কেন, ডুপ্লিকেট করা ডেটার মোকাবিলা করার সম্ভাবনা রয়েছে। এই ধরনের রেকর্ডগুলি একটি কলামে প্রদর্শিত হতে পারে বা সম্পূর্ণ সারি নিতে পারে৷

এই নিবন্ধের শেষ নাগাদ, আপনি সদৃশগুলি সরাতে, সেগুলি গণনা করতে, হাইলাইট করতে এবং একটি স্ট্যাটাস দিয়ে সনাক্ত করতে যা কিছু প্রয়োজন তা জানতে পারবেন৷ আমি কিছু সূত্র উদাহরণ দেখাব এবং বিভিন্ন টুল শেয়ার করব। তাদের মধ্যে একজন এমনকি সময়সূচীতে আপনার Google পত্রকগুলিতে সদৃশগুলি খুঁজে বের করে এবং সরিয়ে দেয়! শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিংও কাজে আসবে৷

শুধু আপনার বিষ বাছাই করুন এবং আসুন রোল করি :)

সূত্র ব্যবহার করে Google পত্রকগুলিতে কীভাবে ডুপ্লিকেটগুলি খুঁজে পাবেন

ঐতিহ্যগতভাবে, আমি সূত্র দিয়ে শুরু করব। তাদের প্রধান সুবিধা হল যে আপনার মূল টেবিল অক্ষত থাকে। সূত্রগুলো ডুপ্লিকেট শনাক্ত করে এবং ফলাফলটি আপনার Google পত্রকের অন্য কোনো স্থানে ফেরত দেয়। এবং পছন্দসই ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, বিভিন্ন ফাংশন কৌশলটি করে।

কিভাবে ইউনিক ফাংশন ব্যবহার করে Google পত্রক থেকে ডুপ্লিকেটগুলি সরাতে হয়

UNIQUE ফাংশনটি আপনার ডেটা স্ক্যান করে, ডুপ্লিকেট মুছে দেয় এবং ঠিক কী তা ফেরত দেয় নাম বলে — অনন্য মান/সারি।

এখানে একটি ছোট নমুনা টেবিল যেখানেGoogle পত্রকগুলিতে সদৃশ শনাক্ত করার জন্য 5টি ভিন্ন সরঞ্জাম রয়েছে৷ কিন্তু আজকের জন্য চলুন দেখে নেওয়া যাক ডুপ্লিকেট বা অনন্য সারি খুঁজুন ।

এটি একাই ডুপ্লিকেটগুলি পরিচালনা করার 7টি ভিন্ন উপায় অফার করে এবং এটি পুরো প্রক্রিয়াটিকে দ্রুততর করে না। এটি কীভাবে এটি সম্পূর্ণরূপে স্বয়ংক্রিয় করতে হয় তা জানে।

আপনি একবার Google Workspace মার্কেটপ্লেস থেকে এটি ইনস্টল করলে, এটি এক্সটেনশন :

সমস্ত সেটিংস 4টি ব্যবহারকারী-বান্ধব ধাপে বিভক্ত যেখানে আপনাকে নির্বাচন করতে হবে:

1. পরিসীমা
2. কী খুঁজে পাবেন: ডুপস বা ইউনিকস
3. কলামগুলি
4. পাওয়া রেকর্ডগুলির সাথে কী করবেন

আপনি এমনকি বিশেষ ছবিগুলিতে উঁকি দিতে পারেন যাতে এটি সর্বদা পরিষ্কার থাকে যে কী করতে হবে:

বিষয়টি কী, আপনি ভাবতে পারেন? ঠিক আছে, স্ট্যান্ডার্ড টুলের বিপরীতে, এই অ্যাড-অন আরও অনেক কিছু অফার করে:

• ডুপ্লিকেট খুঁজুন সেইসাথে প্রথম ঘটনাগুলি সহ বা বাদ দিয়ে অনন্যগুলি <17
• হাইলাইট Google পত্রকগুলিতে সদৃশগুলি
• একটি স্থিতি কলাম যোগ করুন
• কপি/সরান ফলাফলগুলি একটি নতুন শীট/স্প্রেডশীট অথবা আপনার স্প্রেডশীটের মধ্যে কোনো নির্দিষ্ট স্থান
• ক্লিয়ার করুন সেল থেকে মান পাওয়া গেছে
• মুছে দিন আপনার Google পত্রক থেকে সম্পূর্ণরূপে ডুপ্লিকেট সারি

আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত উপায় বেছে নিন,বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন এবং অ্যাড-অনকে কাজটি করতে দিন৷

টিপ৷ এই ভিডিওটি কিছুটা পুরানো হতে পারে তবে এটি পুরোপুরি দেখায় যে অ্যাড-অনের সাথে কাজ করা কতটা সহজ:

অ্যাড-অনটিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সদৃশগুলি সরিয়ে দিন

কেক, আপনি পরিস্থিতিগুলির মধ্যে 4টি ধাপের সমস্ত সেটিংস সংরক্ষণ করতে সক্ষম হবেন এবং শুধুমাত্র একটি ক্লিকের মাধ্যমে যেকোন টেবিলে সেগুলি চালাতে পারবেন৷

অথবা - আরও ভাল - একটি নির্দিষ্ট সময়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কিকস্টার্ট হওয়ার জন্য সেই পরিস্থিতিগুলি নির্ধারণ করুন দৈনিক:

আপনার উপস্থিতি প্রয়োজনীয় নয়, এবং ফাইলটি বন্ধ বা আপনি অফলাইনে থাকলেও অ্যাড-অন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সদৃশগুলি মুছে ফেলবে৷ এটি সম্পর্কে আরও জানতে, অনুগ্রহ করে এই বিশদ টিউটোরিয়ালটি দেখুন এবং এই ডেমো ভিডিওটি দেখুন:

আমি আপনাকে Google পত্রক স্টোর থেকে অ্যাড-অন ইনস্টল করতে এবং এটিকে ঘিরে রাখতে উত্সাহিত করছি৷ আপনি দেখতে পাবেন যে কয়েকটি ক্লিকে সূত্র ছাড়াই ডুপ্লিকেটগুলি খুঁজে পাওয়া, সরানো এবং হাইলাইট করা কতটা সহজ৷

সূত্রের উদাহরণ সহ স্প্রেডশীট

খুঁজুন & Google পত্রক থেকে সদৃশগুলি সরান - সূত্র উদাহরণ (স্প্রেডশীটের একটি অনুলিপি তৈরি করুন)

উদাহরণ 1. ডুপ্লিকেট সারিগুলি মুছুন, 1ম ঘটনাগুলি রাখুন

একদিকে, আপনাকে এর থেকে সমস্ত ডুপ্লিকেট সারিগুলি সরাতে হতে পারে Google পত্রক সারণী এবং শুধুমাত্র প্রথম এন্ট্রিগুলি রাখুন৷

এটি করার জন্য, শুধুমাত্র UNIQUE-এর ভিতরে আপনার ডেটার পরিসীমা লিখুন:

=UNIQUE(A1:C10)

এই ছোট সূত্রটি 2য়, 3য়, ইত্যাদি উপেক্ষা করে সমস্ত অনন্য সারি এবং সমস্ত 1ম ঘটনা ফেরত দেয়।

উদাহরণ 2. সমস্ত ডুপ্লিকেট সারি মুছে ফেলুন, এমনকি 1ম ঘটনাও

অন্যদিকে, আপনি শুধুমাত্র "বাস্তব" অনন্য সারি পেতে চাইতে পারে। "বাস্তব" বলতে আমি বলতে চাচ্ছি যেগুলি আবার ঘটে না - এমনকি একবারও নয়। তাহলে আপনি কি করবেন?

আসুন একটু সময় নিন এবং সমস্ত ইউনিক আর্গুমেন্ট দেখুন:

• range — হল সেই ডেটা যা আপনি প্রক্রিয়া করতে চান৷
• [by_column] — আপনি পৃথক কলামে সম্পূর্ণভাবে মিলিত সারি বা ঘরগুলি পরীক্ষা করেন কিনা তা বলে৷ যদি এটি কলাম হয়, TRUE লিখুন। যদি এটি সারি হয়, তাহলে FALSE লিখুন বা শুধু যুক্তিটি এড়িয়ে যান৷
• [exactly_once] — এটি ফাংশনটিকে বলে যে Google Sheets-এ শুধুমাত্র ডুপ্লিকেট নয়, তাদের ১ম এন্ট্রিগুলিও মুছে ফেলতে৷ অথবা, অন্য কথায়, কোন সদৃশ ছাড়াই শুধুমাত্র রেকর্ড ফেরত দিন। তার জন্য, আপনি TRUE রাখেন, অন্যথায় FALSE বা যুক্তিটি এড়িয়ে যান৷

সেই শেষ যুক্তিটি এখানে আপনার লিভারেজ৷

অতএব, আপনার Google পত্রক থেকে সমস্ত ডুপ্লিকেট সারিগুলি সম্পূর্ণরূপে অপসারণ করতে ( তাদের ১ম সহ),সূত্রে দ্বিতীয় যুক্তিটি এড়িয়ে যান কিন্তু তৃতীয়টি যোগ করুন:

=UNIQUE(A1:C10,,TRUE)

দেখুন কিভাবে ডানদিকের টেবিলটি অনেক ছোট হয়? এর কারণ হল UNIQUE আসল Google পত্রক সারণী থেকে সদৃশ সারিগুলির পাশাপাশি তাদের প্রথম ঘটনাগুলি খুঁজে পেয়েছে এবং সরিয়ে দিয়েছে৷ এখন শুধুমাত্র অনন্য সারি রয়ে গেছে৷

Google পত্রক COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করে সদৃশগুলি সনাক্ত করুন

যদি অন্য ডেটাসেটের সাথে স্থান নেওয়া আপনার পরিকল্পনার অংশ না হয় তবে আপনি পরিবর্তে Google পত্রকগুলিতে সদৃশগুলি গণনা করতে পারেন (এবং তারপরে) সেগুলি ম্যানুয়ালি মুছুন)। এটি শুধুমাত্র একটি অতিরিক্ত কলাম লাগবে এবং COUNTIF ফাংশন সাহায্য করবে৷

টিপ৷ আপনি যদি এই ফাংশনটির সাথে পরিচিত না হন তবে আমাদের কাছে এটি সম্পর্কে একটি সম্পূর্ণ ব্লগ পোস্ট রয়েছে, নির্দ্বিধায় দেখে নিন৷

উদাহরণ 1. মোট ঘটনার সংখ্যা পান

আসুন সমস্ত সদৃশগুলি সনাক্ত করি Google পত্রকগুলিতে তাদের প্রথম ঘটনা সহ এবং তালিকায় প্রদর্শিত প্রতিটি বেরির মোট সংখ্যা পরীক্ষা করুন৷ আমি D2 তে নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করব এবং তারপর কলামের নিচে অনুলিপি করব:

=COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)

টিপ। এই সূত্রটিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কলামের প্রতিটি সারি পরিচালনা করতে, ArrayFormula-তে সবকিছু মুড়ে দিন এবং $B2 এ $B2:$B10 (পুরো কলাম) পরিবর্তন করুন। এইভাবে, আপনাকে ফর্মুলাটি কপি করতে হবে না:

পরে আপনি যদি এই ডেটাসেটটি সংখ্যা দ্বারা ফিল্টার করেন, তাহলে আপনি সমস্ত অতিরিক্ত ডুপ্লিকেট দেখতে এবং অপসারণ করতে সক্ষম হবেন আপনার Google পত্রক টেবিল থেকে ম্যানুয়ালি সারি:

উদাহরণ 2. খুঁজুনএবং Google পত্রকগুলিতে সমস্ত সদৃশগুলি গণনা করুন

যদি মোট ঘটনার সংখ্যা আপনার লক্ষ্য না হয় এবং আপনি বরং জানতে চান যে এই নির্দিষ্ট সারিতে এই বিশেষ রেকর্ডটি 1ম, 2য়, ইত্যাদি এন্ট্রি কিনা, আপনি সূত্রে সামান্য সমন্বয় করতে হবে।

সম্পূর্ণ কলাম থেকে পরিসর পরিবর্তন করুন ($B$2:$B$10) শুধুমাত্র একটি ঘরে ($B$2: $B2) ।

নোট। নিখুঁত রেফারেন্সের ব্যবহারে মনোযোগ দিন।

=COUNTIF($B$2:$B2,$B2)

এবার, এই Google পত্রক টেবিল থেকে যেকোনো বা সমস্ত সদৃশ মুছে ফেলা আরও সহজ হবে কারণ আপনি 'প্রথমটি ছাড়া সব এন্ট্রি লুকিয়ে রাখতে সক্ষম হব:

উদাহরণ 3. Google পত্রকগুলিতে ডুপ্লিকেট সারিগুলি গণনা করুন

যখন উপরের সূত্রগুলি এতে সদৃশগুলি গণনা করে শুধুমাত্র একটি Google পত্রক কলাম, আপনার এমন একটি সূত্রের প্রয়োজন হতে পারে যা সমস্ত কলাম বিবেচনা করে এবং এইভাবে ডুপ্লিকেট সারিগুলি সনাক্ত করে৷

এই ক্ষেত্রে, COUNTIFSগুলি আরও ভাল হবে৷ শুধু আপনার টেবিলের প্রতিটি কলাম তার সংশ্লিষ্ট মানদণ্ড সহ তালিকাভুক্ত করুন:

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

24>

টিপ৷ ডুপ্লিকেট গণনা করার আরেকটি উপায় আছে — সূত্র ছাড়াই। এটিতে একটি পিভট টেবিল জড়িত এবং আমি এটিকে আরও বর্ণনা করি৷

একটি স্ট্যাটাস কলামে সদৃশগুলি চিহ্নিত করুন — IF ফাংশন

কখনও কখনও সংখ্যাগুলি যথেষ্ট নয়৷ কখনও কখনও ডুপ্লিকেটগুলি খুঁজে বের করা এবং একটি স্ট্যাটাস কলামে চিহ্নিত করা ভাল। আবার: এই কলামের মাধ্যমে আপনার Google পত্রক ডেটা ফিল্টার করা হলে তা আপনাকে সেই সদৃশগুলিকে মুছে ফেলতে দেবে যা আপনি নেইআর প্রয়োজন৷

উদাহরণ 1. 1টি Google পত্রক কলামে সদৃশগুলি খুঁজুন

এই কাজের জন্য, আপনার একই COUNTIF ফাংশনের প্রয়োজন হবে কিন্তু এবার IF ফাংশনে মোড়ানো৷ ঠিক এইভাবে:

=IF(COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1,"Duplicate","Unique")

আসুন এই সূত্রে কী হয় তা দেখা যাক:

1. প্রথম, COUNTIF পুরো কলামটি অনুসন্ধান করে B2 থেকে বেরি জন্য B. একবার পাওয়া গেলে, এটি তাদের যোগফল দেয়৷
2. তারপর, যদি এই মোটটি পরীক্ষা করে, এবং যদি এটি 1-এর বেশি হয়, এটি বলে ডুপ্লিকেট , অন্যথায়, অনন্য ।<17

অবশ্যই, আপনি আপনার নিজস্ব স্ট্যাটাস ফেরত দেওয়ার জন্য সূত্র পেতে পারেন, অথবা, উদাহরণস্বরূপ, খুঁজুন & আপনার Google পত্রক ডেটাতে শুধুমাত্র সদৃশগুলি সনাক্ত করুন:

=IF(COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1,"Duplicate","")

টিপ৷ আপনি এই সদৃশগুলি খুঁজে পাওয়ার সাথে সাথে আপনি স্ট্যাটাস কলাম দ্বারা টেবিলটি ফিল্টার করতে পারেন। এইভাবে আপনাকে পুনরাবৃত্তি বা অনন্য রেকর্ড লুকাতে দেয়, এমনকি সম্পূর্ণ সারি নির্বাচন করতে দেয় & আপনার Google পত্রক থেকে এই সদৃশগুলিকে সম্পূর্ণরূপে মুছুন:

উদাহরণ 2. সদৃশ সারিগুলি সনাক্ত করুন

একইভাবে, আপনি পরম ডুপ্লিকেট সারিগুলি চিহ্নিত করতে পারেন — সারি যেখানে সমস্ত রেকর্ড সমস্ত কলাম টেবিলে বেশ কয়েকবার প্রদর্শিত হয়:

1. আগের থেকে একই COUNTIFS দিয়ে শুরু করুন - যেটি প্রতিটি কলামকে তার প্রথম মানের জন্য স্ক্যান করে এবং শুধুমাত্র সেই সারিগুলি গণনা করে যেখানে সমস্ত 3টি কলামের সমস্ত 3টি রেকর্ড পুনরাবৃত্তি হয় নিজেরাও:

   =COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

2. তারপর সেই সূত্রটি IF-তে সংযুক্ত করুন। এটি পুনরাবৃত্তি সারির সংখ্যা পরীক্ষা করে এবং যদি এটি 1 অতিক্রম করে, সূত্রটি সারির নাম দেয়একটি সদৃশ:

   =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)>1,"Duplicate","")

এখন শুধুমাত্র 2 টি ডুপ আছে কারণ যদিও চেরি একটি টেবিলে 3 বার আসে, তবে তাদের মধ্যে মাত্র দুটি আছে সমস্ত 3টি কলাম অভিন্ন৷

উদাহরণ 3. ডুপ্লিকেট সারিগুলি খুঁজুন, 1ম এন্ট্রিগুলিকে উপেক্ষা করুন

প্রথম ঘটনাটিকে উপেক্ষা করতে এবং শুধুমাত্র 2য় এবং অন্যটিকে চিহ্নিত করতে, প্রথম কক্ষগুলি দেখুন৷ পুরো কলামের পরিবর্তে টেবিল:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2)>1,"Duplicate","")

টিপ। আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবহার করেন, তাহলে নিম্নলিখিত উদাহরণগুলি সহায়ক হতে পারে: কিভাবে Excel-এ সদৃশগুলি খুঁজে বের করতে হয়৷

শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং নিয়মগুলির সাথে Google পত্রকগুলিতে সদৃশগুলি সনাক্ত করুন এবং হাইলাইট করুন

পুনরায় প্রক্রিয়া করার একটি সম্ভাবনা রয়েছে ডেটা এমনভাবে, যাতে আপনার টেবিলের একক নজরে আপনি এটি একটি নকল রেকর্ড কিনা তা স্পষ্টভাবে বুঝতে পারবেন৷

আমি Google পত্রকগুলিতে সদৃশগুলি হাইলাইট করার কথা বলছি৷ শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস আপনাকে এতে সাহায্য করবে।

টিপ। শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস চেষ্টা করেননি? চিন্তার কিছু নেই, আমরা এই নিবন্ধে এটি কীভাবে কাজ করে তা ব্যাখ্যা করেছি৷

এখানে আপনাকে যা করতে হবে:

1. শর্তাধীন বিন্যাস সেটিংস খুলুন: ফরম্যাট > শর্তসাপেক্ষ ফরম্যাটিং ।
2. নিশ্চিত করুন যে পরিসীমাতে প্রয়োগ করুন ফিল্ডে সেই পরিসীমা রয়েছে যেখানে আপনি সদৃশগুলি হাইলাইট করতে চান। এই উদাহরণের জন্য, আমি কলাম B দিয়ে শুরু করি।
3. ফর্ম্যাটের নিয়মে বাছাই করুন কাস্টম সূত্র হল এবং আমি উপরে যে COUNTIFটি উপস্থাপন করেছি তা লিখুন:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

একবার এটি রেকর্ডগুলি সনাক্ত করে যা কমপক্ষে দুবার কলাম B তে প্রদর্শিত হয়, সেগুলি আপনার পছন্দের একটি বর্ণের সাথে রঙিন হবে:

অন্য অপশন হবে ডুপ্লিকেট সারি হাইলাইট করা। নিয়মটি প্রয়োগ করতে কেবল পরিসর সামঞ্জস্য করুন:

টিপ৷ একবার আপনি আপনার Google পত্রকগুলিতে সদৃশগুলি হাইলাইট করলে, আপনি রঙের দ্বারা ডেটা ফিল্টার করতে পারেন:

• একদিকে, আপনি কলামটি ফিল্টার করতে পারেন যাতে শুধুমাত্র সাদা ফিল রঙের কক্ষগুলি দৃশ্যমান থাকে৷ এইভাবে, আপনি ভিউ থেকে ডুপ্লিকেট মুছে ফেলবেন:

  

• অন্যদিকে, আপনি শুধুমাত্র রঙিন কক্ষগুলিকে দৃশ্যমান রাখতে পারেন:

  

এবং তারপর এই সারিগুলি নির্বাচন করুন এবং আপনার Google পত্রক থেকে এই সদৃশগুলি সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলুন:

টিপ৷ Google পত্রকগুলিতে ডুপ্লিকেটগুলি হাইলাইট করার জন্য আরও সূত্রের জন্য এই টিউটোরিয়ালটি দেখুন৷

Google পত্রকগুলিতে অনুলিপিগুলি খুঁজে বের করার এবং সরানোর সূত্র-মুক্ত উপায়গুলি

সূত্র এবং শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ভাল, তবে অন্যান্য সরঞ্জাম রয়েছে যা আপনাকে ডুপ্লিকেট খুঁজে পেতে সাহায্য করবে। তাদের মধ্যে দুটি এই বিশেষ সমস্যার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷

Google পত্রকের জন্য পিভট টেবিলের সাথে ডুপ্লিকেটগুলি সনাক্ত করুন

পিভট টেবিলটি স্প্রেডশীটে আপনার ডেটা ঘুরিয়ে দিতে এবং আপনার টেবিলগুলিকে পড়তে সহজ করতে ব্যবহার করা হয় & বোঝা. এটি আপনার ডেটাসেটগুলি উপস্থাপন করার একটি বিকল্প উপায়।

এখানে সবচেয়ে আকর্ষণীয় যেটি তা হল আপনার আসল ডেটা পরিবর্তন হয় না। পিভট টেবিল এটি একটি রেফারেন্স হিসাবে ব্যবহার করে এবংএকটি পৃথক ট্যাবে ফলাফল প্রদান করে।

সেই ফলাফল, যাইহোক, আপনি যেতে যেতে যে সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন তার উপর নির্ভর করে গতিশীলভাবে পরিবর্তিত হবে।

পুনরাবৃত্ত রেকর্ডের ক্ষেত্রে, পিভট সারণি আপনাকে Google পত্রকগুলিতে সদৃশগুলি গণনা করতে এবং সরাতে সাহায্য করবে৷

উদাহরণ 1. পিভট টেবিল কীভাবে Google পত্রকগুলিতে সদৃশগুলি গণনা করে

1. এ যান ঢোকান > পিভট টেবিল , আপনার ডেটা পরিসীমা এবং পিভট টেবিলের জন্য একটি স্থান নির্দিষ্ট করুন:

   

2. পিভট টেবিল সম্পাদকে, আপনার ডুপ্লিকেটের সাথে একটি কলাম যোগ করুন ( নাম আমার উদাহরণে) সারি এর জন্য এবং মানগুলির জন্য ।

   যদি আপনার কলামে সাংখ্যিক রেকর্ড থাকে, তাহলে Google পত্রকগুলিতে সদৃশগুলি গণনা করতে মানগুলির জন্য একটি সারাংশ ফাংশন হিসাবে COUNT বেছে নিন। আপনার কাছে পাঠ্য থাকলে, পরিবর্তে COUNTA নির্বাচন করুন:

   

আপনি যদি সবকিছু সঠিকভাবে করেন তবে পিভট টেবিল আপনার তালিকা থেকে প্রতিটি আইটেমকে বৈশিষ্ট্যযুক্ত করবে এবং আপনাকে পাবে এটি সেখানে কতবার প্রদর্শিত হয়:

যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই পিভট টেবিলটি দেখায় যে আমার ডেটা সেটে শুধুমাত্র ব্ল্যাকবেরি এবং চেরি পুনরায় দেখা যায়৷

উদাহরণ 2 পিভট টেবিল ব্যবহার করে Google পত্রক থেকে সদৃশগুলি সরান

পিভট টেবিল ব্যবহার করে সদৃশগুলি মুছতে, আপনাকে আপনার পিভট টেবিলের জন্য আপনার বাকি কলামগুলি (আমার উদাহরণে 2) যোগ করতে হবে সারি হিসাবে :

42>

টিপ। আপনার প্রয়োজন না হলেসংখ্যা আর, পিভট টেবিলের মান বক্সটি তার উপরের-ডান কোণায় সংশ্লিষ্ট আইকন টিপে বন্ধ করুন:

এটি আপনার পিভট শেষ পর্যন্ত টেবিলটি দেখতে হবে:

কোন সদৃশ নেই, কোন অতিরিক্ত গণনা নেই। একটি টেবিলে বাছাই করা শুধুমাত্র অনন্য রেকর্ড আছে.

ডুপ্লিকেটগুলি সরান — স্ট্যান্ডার্ড ডেটা ক্লিনআপ টুল

গুগল শীটে ডুপ্লিকেটগুলি সরানোর জন্য তাদের ছোট, সহজ এবং অস্বস্তিকর টুলের বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এটিকে অপারেশন করার পর বলা হয় এবং এটি ডেটা > ডেটা ক্লিনআপ ট্যাব:

আপনি এখানে অভিনব কিছু পাবেন না, সবকিছুই খুব সোজা। আপনার টেবিলে একটি শিরোনাম সারি আছে কিনা তা নির্দিষ্ট করুন এবং সদৃশগুলির জন্য চেক করা উচিত এমন সমস্ত কলাম নির্বাচন করুন:

আপনি প্রস্তুত হয়ে গেলে, সেই বড় সবুজ বোতামটি ক্লিক করুন এবং টুলটি আপনার Google পত্রক টেবিল থেকে ডুপ্লিকেট সারিগুলি খুঁজে বের করবে এবং মুছে দেবে এবং কতগুলি অনন্য সারি থাকবে তা বলবে:

হায়, এই টুলটি যতদূর যায়। প্রতিবার আপনাকে ডুপ্লিকেট মোকাবেলা করতে হবে, আপনাকে এই ইউটিলিটিটি ম্যানুয়ালি চালাতে হবে। এছাড়াও, এটি সবই করে: সদৃশগুলি মুছুন। সেগুলিকে ভিন্নভাবে প্রক্রিয়া করার কোনো বিকল্প নেই৷

সৌভাগ্যক্রমে, অ্যাবলবিটস থেকে Google পত্রকের জন্য সদৃশগুলি সরান অ্যাড-অনে এই সমস্ত ত্রুটিগুলি সমাধান করা হয়েছে৷

Google পত্রকের জন্য ডুপ্লিকেট অ্যাড-অন সরান

সদৃশ অ্যাড-অন সরান একটি বাস্তব গেম চেঞ্জার৷ সঙ্গে শুরু করতে, এটা