টিউটোরিয়ালটি এক্সেলে নম্বরে একটি স্ট্রিংকে পরিণত করার বিভিন্ন উপায় দেখায়: নম্বরে রূপান্তর করুন ত্রুটি পরীক্ষা করার বিকল্প, সূত্র, গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ, পেস্ট স্পেশাল এবং আরও অনেক কিছু।

কখনও কখনও আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে মানগুলি সংখ্যার মতো দেখায়, কিন্তু তারা যোগ করে না, গুণ করে না এবং সূত্রগুলিতে ত্রুটি তৈরি করে না। এটির একটি সাধারণ কারণ হল সংখ্যাগুলি পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা। অনেক ক্ষেত্রে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল যথেষ্ট স্মার্ট অন্য প্রোগ্রাম থেকে আমদানি করা সংখ্যাসূচক স্ট্রিংগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংখ্যায় রূপান্তর করতে। কিন্তু কখনও কখনও সংখ্যাগুলিকে টেক্সট হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয় যা আপনার স্প্রেডশীটে একাধিক সমস্যা সৃষ্টি করে। এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে শেখাবে কিভাবে স্ট্রিংগুলিকে "সত্য" সংখ্যায় রূপান্তর করতে হয়।

এক্সেলে পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা নম্বরগুলিকে কীভাবে সনাক্ত করতে হয়

এক্সেলে একটি অন্তর্নির্মিত ত্রুটি পরীক্ষা করার বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা সেল মান নিয়ে সম্ভাব্য সমস্যা সম্পর্কে আপনাকে সতর্ক করে। এটি একটি ঘরের উপরের বাম কোণে একটি ছোট সবুজ ত্রিভুজ হিসাবে উপস্থিত হয়। একটি ত্রুটি নির্দেশক সহ একটি ঘর নির্বাচন করা হলুদ বিস্ময়সূচক বিন্দু সহ একটি সতর্কতা চিহ্ন প্রদর্শন করে (দয়া করে নীচের স্ক্রিনশটটি দেখুন)। চিহ্নের উপরে মাউস পয়েন্টার রাখুন, এবং এক্সেল আপনাকে সম্ভাব্য সমস্যা সম্পর্কে অবহিত করবে: এই কক্ষের নম্বরটি পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে বা একটি অ্যাপোস্ট্রফি দ্বারা পূর্বে রয়েছে ।

কিছু ​​ক্ষেত্রে, টেক্সট হিসাবে ফর্ম্যাট করা সংখ্যাগুলির জন্য একটি ত্রুটি নির্দেশক দেখায় না। কিন্তু পাঠ্যের অন্যান্য চাক্ষুষ সূচক রয়েছে-সংখ্যা:

নীচের ছবিতে, আপনি ডানদিকে সংখ্যার পাঠ্য উপস্থাপনা এবং বাম দিকে প্রকৃত সংখ্যা দেখতে পাবেন:

কিভাবে এক্সেলে টেক্সটকে নম্বরে কনভার্ট করতে

এক্সেলের নম্বরে টেক্সট পরিবর্তন করার জন্য বেশ কিছু উপায় আছে। নীচে আমরা দ্রুততম এবং সহজতমগুলি দিয়ে শুরু করে সেগুলিকে কভার করব৷ যদি সহজ কৌশলগুলি আপনার জন্য কাজ না করে, দয়া করে হতাশ হবেন না। এমন কোনো চ্যালেঞ্জ নেই যা অতিক্রম করা যায় না। আপনাকে শুধু অন্য উপায়গুলি চেষ্টা করতে হবে৷

Excel-এ ত্রুটি পরীক্ষা করে নম্বরে রূপান্তর করুন

যদি আপনার কোষগুলি একটি ত্রুটি নির্দেশক (উপরের বাম কোণে সবুজ ত্রিভুজ) প্রদর্শন করে, টেক্সট স্ট্রিংগুলিকে এতে রূপান্তর করে সংখ্যা হল একটি দুই-ক্লিক জিনিস:

1. টেক্সট হিসাবে ফর্ম্যাট করা নম্বর ধারণকারী সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন।
2. সতর্কতা চিহ্নে ক্লিক করুন এবং সংখ্যাতে রূপান্তর করুন নির্বাচন করুন।

সম্পন্ন!

পাঠ্যকে সংখ্যায় রূপান্তর করুনসেল ফরম্যাট পরিবর্তন করা

সংখ্যাসূচক মানগুলিকে টেক্সট হিসাবে ফর্ম্যাট করে সংখ্যায় রূপান্তর করার আরেকটি দ্রুত উপায় হল:

1. টেক্সট-ফরম্যাট করা নম্বর সহ ঘরগুলি নির্বাচন করুন।
2. চালু হোম ট্যাবে, সংখ্যা গ্রুপে, সংখ্যা বিন্যাস ড্রপ-ডাউন থেকে সাধারণ বা সংখ্যা বেছে নিন তালিকা৷

দ্রষ্টব্য৷ এই পদ্ধতিটি কিছু পরিস্থিতিতে কাজ করে না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি ঘরে পাঠ্য বিন্যাসটি প্রয়োগ করেন, একটি নম্বর লিখুন এবং তারপরে ঘরের বিন্যাসটিকে নম্বরে পরিবর্তন করুন, সেলটি পাঠ্য হিসাবে বিন্যাসিত থাকবে।

পেস্ট স্পেশাল দিয়ে পাঠ্যকে সংখ্যায় পরিবর্তন করুন

আগের কৌশলগুলির তুলনায়, পাঠ্যকে সংখ্যায় রূপান্তর করার এই পদ্ধতিতে আরও কয়েকটি পদক্ষেপের প্রয়োজন, তবে প্রায় 100% সময় কাজ করে৷

প্রতি পেস্ট স্পেশাল দিয়ে টেক্সট হিসাবে ফর্ম্যাট করা নম্বরগুলি ঠিক করুন, আপনি যা করবেন তা এখানে:

1. টেক্সট-সংখ্যার ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং উপরে বর্ণিত হিসাবে তাদের বিন্যাস সাধারণ সেট করুন .
2. একটি ফাঁকা ঘর কপি করুন। এর জন্য, হয় একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং Ctrl + C টিপুন বা ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে কপি চয়ন করুন।
3. আপনি যে কক্ষগুলিকে সংখ্যায় রূপান্তর করতে চান তা নির্বাচন করুন, ডান-ক্লিক করুন, এবং তারপর পেস্ট স্পেশাল ক্লিক করুন। বিকল্পভাবে, Ctrl + Alt + V শর্টকাট টিপুন।
4. পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগ বক্সে, পেস্ট বিভাগে মান নির্বাচন করুন এবং অপারেশন বিভাগে যোগ করুন।
5. ঠিক আছে ক্লিক করুন।

যদি করা হয়সঠিকভাবে, আপনার মানগুলি বাম থেকে ডানে ডিফল্ট প্রান্তিককরণ পরিবর্তন করবে, যার অর্থ এক্সেল এখন সেগুলিকে সংখ্যা হিসাবে উপলব্ধি করে৷

কলামে পাঠ্য সহ স্ট্রিংকে নম্বরে রূপান্তর করুন

এটি আরেকটি সূত্র-মুক্ত উপায় এক্সেলে পাঠ্যকে নম্বরে রূপান্তর করুন। যখন অন্যান্য উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হয়, উদাহরণস্বরূপ কোষগুলিকে বিভক্ত করার জন্য, টেক্সট টু কলাম উইজার্ড একটি বহু-পদক্ষেপ প্রক্রিয়া। টেক্সট টু নাম্বার কনভার্সন করার জন্য, আপনি প্রথম ধাপে Finish বোতামে ক্লিক করুন :)

1. আপনি যে কক্ষগুলিকে সংখ্যায় রূপান্তর করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং নিশ্চিত করুন তাদের ফরম্যাট সাধারণ এ সেট করা হয়েছে।
2. ডেটা ট্যাব, ডেটা টুলস গ্রুপে স্যুইচ করুন এবং কলামে পাঠ্য ক্লিক করুন বোতাম।
3. কলাম উইজার্ডে টেক্সট কনভার্ট করুন এর ১ম ধাপে, মূল ডেটা টাইপ এর অধীনে ডিলিমিটেড নির্বাচন করুন এবং <এ ক্লিক করুন। 23>সমাপ্ত করুন ।

এটাই এখানে আছে!

একটি সূত্র দিয়ে পাঠ্যকে সংখ্যায় রূপান্তর করুন

এখন পর্যন্ত, আমরা বিল্ট-ইন বৈশিষ্ট্যগুলি নিয়ে আলোচনা করেছি যা এক্সেলের পাঠ্যকে নম্বরে পরিবর্তন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। অনেক পরিস্থিতিতে, একটি সূত্র ব্যবহার করে একটি রূপান্তর আরও দ্রুত করা যেতে পারে।

সূত্র 1. এক্সেলে স্ট্রিংকে নম্বরে রূপান্তর করুন

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের একটি বিশেষ ফাংশন রয়েছে একটি স্ট্রিংকে নম্বরে রূপান্তর করার জন্য - VALUE ফাংশন। ফাংশনটি উদ্ধৃতি চিহ্নে আবদ্ধ একটি পাঠ্য স্ট্রিং এবং রূপান্তরিত পাঠ্য ধারণকারী একটি কক্ষের একটি রেফারেন্স উভয়ই গ্রহণ করে।

মূল্যফাংশন এমনকি কিছু "অতিরিক্ত" অক্ষর দ্বারা বেষ্টিত একটি সংখ্যাকে চিনতে পারে - এটি পূর্ববর্তী কোনো পদ্ধতিই করতে পারে না৷

উদাহরণস্বরূপ, একটি VALUE সূত্র একটি মুদ্রার প্রতীক এবং হাজার বিভাজক সহ টাইপ করা একটি সংখ্যাকে চিনতে পারে:

=VALUE("$1,000")

=VALUE(A2)

টেক্সট মানগুলির একটি কলাম রূপান্তর করতে, আপনি প্রথম কক্ষে সূত্রটি লিখুন, এবং কলামের নীচে সূত্রটি অনুলিপি করতে ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে আনুন:

আরও তথ্যের জন্য, পাঠ্যকে সংখ্যায় রূপান্তর করতে অনুগ্রহ করে VALUE সূত্র দেখুন৷

সূত্র 2. স্ট্রিংকে তারিখে রূপান্তর করুন

পাঠ্য ছাড়াও -সংখ্যা, VALUE ফাংশন পাঠ্য স্ট্রিং দ্বারা উপস্থাপিত তারিখগুলিকে রূপান্তর করতে পারে৷

উদাহরণস্বরূপ:

=VALUE("1-Jan-2018")

বা

=VALUE(A2)

যেখানে A2-এ একটি পাঠ্য-তারিখ থাকে।

ডিফল্টরূপে, একটি VALUE সূত্র অভ্যন্তরীণ এক্সেল সিস্টেমে তারিখের প্রতিনিধিত্বকারী একটি ক্রমিক নম্বর প্রদান করে। ফলাফলটি একটি প্রকৃত তারিখ হিসাবে প্রদর্শিত হওয়ার জন্য, আপনাকে শুধুমাত্র সূত্র কক্ষে তারিখ বিন্যাসটি প্রয়োগ করতে হবে৷

DATEVALUE ফাংশনটি ব্যবহার করে একই ফলাফল অর্জন করা যেতে পারে:

=DATEVALUE(A2)

আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে টেক্সট টু ডেটে রূপান্তর করতে হয় Excel এ।

সূত্র 3. স্ট্রিং থেকে নম্বর বের করুন

VALUE ফাংশন আপনি যখন টেক্সট ফাংশন যেমন LEFT, RIGHT এবং MID ব্যবহার করে একটি টেক্সট স্ট্রিং থেকে একটি সংখ্যা বের করেন তখনও কাজে আসে৷

উদাহরণস্বরূপ, A2 এ একটি পাঠ্য স্ট্রিং থেকে শেষ 3টি অক্ষর পেতে এবং একটি সংখ্যা হিসাবে ফলাফল ফেরত, ব্যবহার করুনএই সূত্র:

=VALUE(RIGHT(A2,3))

নীচের স্ক্রিনশটটি আমাদের রূপান্তরিত পাঠ্যকে সংখ্যা সূত্রে কর্মে দেখায়:

যদি আপনি মোড়ানো না করেন সঠিক ফাংশনটি VALUE এ, ফলাফলটি পাঠ্য হিসাবে ফেরত দেওয়া হবে, আরও সঠিকভাবে একটি সংখ্যাসূচক স্ট্রিং, যা নিষ্কাশিত মানগুলির সাথে যে কোনও গণনাকে অসম্ভব করে তোলে৷

আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে এক্সেলের স্ট্রিং থেকে নম্বর বের করতে হয় .

গাণিতিক ক্রিয়াকলাপের সাথে এক্সেল স্ট্রিংকে নম্বরে পরিবর্তন করুন

এক্সেলের একটি পাঠ্য মানকে সংখ্যায় রূপান্তর করার আরও একটি সহজ উপায় হল একটি সাধারণ গাণিতিক অপারেশন করা যা প্রকৃতপক্ষে আসল মান পরিবর্তন করে না। এটা কি হতে পারে? উদাহরণস্বরূপ, একটি শূন্য যোগ করা, 1 দ্বারা গুণ করা বা ভাগ করা।

=A2+0

=A2*1

=A2/1

যদি মূল মানগুলি পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়, এক্সেল ফলাফলেও স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠ্য বিন্যাস প্রয়োগ করতে পারে। আপনি সূত্র কক্ষগুলিতে বাম-সংখ্যাবদ্ধ সংখ্যা দ্বারা লক্ষ্য করতে পারেন। এটি ঠিক করতে, সূত্র কক্ষের জন্য সাধারণ বিন্যাস সেট করতে ভুলবেন না।

টিপ। আপনি যদি ফলাফলগুলিকে মান হিসাবে পেতে চান, সূত্র নয়, তবে সূত্রগুলিকে তাদের মানগুলির সাথে প্রতিস্থাপন করতে বিশেষ পেস্ট করুন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন৷

এভাবে আপনি সূত্রের সাহায্যে Excel-এ পাঠ্যকে সংখ্যায় রূপান্তর করুন এবং অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্য। আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আশা করি আগামী সপ্তাহে আমাদের ব্লগে আপনাকে দেখতে পাব!