সুচিপত্র
আমাদের "ব্যাক টু বেসিক" যাত্রার আরেকটি স্টপে যাওয়া, আজ আমি আপনাকে আপনার স্প্রেডশীটগুলি পরিচালনার বিষয়ে আরও বলব৷ আপনি Google পত্রকগুলিতে কীভাবে আপনার ডেটা ভাগ করতে, সরাতে এবং সুরক্ষিত করতে হয় তা শিখবেন৷
যেমন আমি ইতিমধ্যে আমার আগের নিবন্ধে উল্লেখ করেছি, Google পত্রকের প্রধান সুবিধা হল টেবিলের সাথে একসাথে কাজ করার জন্য অনেক লোকের সম্ভাবনা। ফাইলগুলি ইমেল করার বা আপনার সহকর্মীদের দ্বারা আর কী পরিবর্তন করা হয়েছে তা অনুমান করার দরকার নেই৷ আপনাকে যা করতে হবে তা হল Google পত্রক নথিগুলি ভাগ করে নেওয়া এবং কাজ শুরু করা৷
Google পত্রক ফাইলগুলি কীভাবে ভাগ করবেন
- আপনার টেবিলগুলিতে অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য, শেয়ার করুন<2 টিপুন> গুগল শীট ওয়েব-পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে কোণায় বোতাম এবং সেই সমস্ত ব্যবহারকারীদের নাম লিখুন যারা টেবিলের সাথে কাজ করবে। ব্যক্তিটিকে টেবিলে সম্পাদনা বা মন্তব্য করার অধিকার দিতে হবে নাকি শুধুমাত্র ডেটা দেখার জন্য সিদ্ধান্ত নিন:
- আরও কী, আপনি আপনার টেবিলের একটি বাহ্যিক লিঙ্ক পেতে পারেন এবং এটি আপনার সহকর্মী এবং অংশীদারদের কাছে পাঠান। এটি করতে, শেয়ারিং উইন্ডোর উপরের ডানদিকের কোণায় শেয়ারযোগ্য লিঙ্ক পান এ ক্লিক করুন।
- আরও, যদি আপনি নীচের ডানদিকের কোণায় উন্নত লিঙ্কে ক্লিক করেন একই উইন্ডোতে, আপনি উন্নত শেয়ারিং সেটিংস :
আরো দেখুন: কিভাবে Excel এ সেল আনমার্জ করবেনসেখানে, আপনি শুধুমাত্র একই শেয়ার করার যোগ্য লিঙ্কই দেখতে পাবেন না, শেয়ার করার জন্য বোতামগুলিও দেখতে পাবেন। সোশ্যাল মিডিয়াতে Google পত্রক ফাইল৷
- ডান৷নীচে যারা ইতিমধ্যে টেবিল অ্যাক্সেস আছে তাদের একটি তালিকা আছে. আপনি যদি পরিবর্তন বিকল্পে ক্লিক করেন, তাহলে আপনি গোপনীয়তার স্থিতি সর্বজনীন থেকে লিঙ্ক সহ যে কেউ অথবা নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের<2-এ পরিবর্তন করতে সক্ষম হবেন।>.
- প্রত্যেক ব্যক্তি যার সাথে আপনি টেবিল ভাগ করেছেন ডিফল্টরূপে নথিটি দেখতে পারেন৷ তারা এটি সম্পাদনা করতে সক্ষম হওয়ার জন্য, আপনাকে উন্নত সেটিংস থেকে লোকদের আমন্ত্রণ জানান বিকল্পটি ব্যবহার করা উচিত যেখানে আপনি তাদের নাম বা ঠিকানা লিখুন এবং উপযুক্ত অ্যাক্সেসের ধরন সেট করুন৷ আপনি যদি এটি এড়িয়ে যান, ব্যবহারকারীরা ফাইলের লিঙ্কটি অনুসরণ করার সময় অ্যাক্সেসের অনুরোধ করতে হবে৷
টিপ। আপনি তার নামের পাশে একটি তীর দিয়ে আইকনে ক্লিক করে এবং মালিক নির্বাচন করে ফাইলের নতুন মালিক নিয়োগ করতে পারেন।
- অবশেষে, মালিক সেটিংস বিকল্পগুলি সক্ষম করে আমন্ত্রণের সংখ্যা সীমিত করার পাশাপাশি যাদের সারণীতে কোনো পরিবর্তন করার অনুমতি নেই তাদের জন্য পৃষ্ঠা ডাউনলোড, অনুলিপি এবং প্রিন্ট করা নিষিদ্ধ।
Google স্প্রেডশীটগুলি কীভাবে সরানো যায়
ফাইল সংরক্ষণ করা এত সহজ ছিল না. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করার জন্য আপনাকে আর বিশেষ কিছু করতে হবে না। Google পত্রক প্রতিটি পরিবর্তনের সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা সংরক্ষণ করে। চলুন দেখি কিভাবে Google Drive-এ পুরো ডকুমেন্ট সেভ করা যায়।
- সমস্ত ফাইল ডিফল্টরূপে Google Drive রুট ডিরেক্টরিতে সংরক্ষিত থাকে। যাইহোক, আপনি Google ড্রাইভে সাবফোল্ডার তৈরি করতে পারেন এবং আপনার প্রকল্পগুলিকে সাজাতে পারেন৷সবচেয়ে সুবিধাজনক উপায়। টেবিলটিকে অন্য কোনো ফোল্ডারে সরানোর জন্য, শুধু তালিকার নথিটি খুঁজে বের করুন, এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং মুভ টু বিকল্পটি বেছে নিন।
- অন্য উপায় হল ফোল্ডারে ক্লিক করা আইকন আপনি যখন টেবিলটি সম্পাদনা করবেন ঠিক তখনই:
- অবশ্যই, আপনি Google ড্রাইভে যেমন করেন দস্তাবেজগুলি টেনে আনতে এবং ফেলে দিতে পারেন Windows ফাইল এক্সপ্লোরার৷
Google পত্রকগুলিতে সেলগুলিকে কীভাবে সুরক্ষিত করা যায়
যখন অনেক লোকের আপনার নথিতে অ্যাক্সেস থাকে, তখন আপনি টেবিল, ওয়ার্কশীট বা পরিসর রক্ষা করতে চাইতে পারেন কক্ষের।
"কিসের জন্য?", আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন। ঠিক আছে, আপনার একজন সহকর্মী ঘটনাক্রমে ডেটা পরিবর্তন বা অপসারণ করতে পারে। এবং তারা এটি লক্ষ্যও করতে পারে না। অবশ্যই, আমরা সর্বদা সংস্করণ বা সেল-সম্পাদনা ইতিহাস দেখতে পারি এবং পরিবর্তনগুলি পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারি। তবে পুরো তালিকাটি দেখতে কিছুটা সময় লাগবে এবং এর পাশাপাশি, এটি বাকি "সঠিক" পরিবর্তনগুলি বাতিল করবে৷ এটি এড়াতে, আপনি Google পত্রকগুলিতে ডেটা সুরক্ষিত করতে পারেন৷ আসুন দেখি কিভাবে আমরা এটি ঘটতে পারি।
সম্পূর্ণ স্প্রেডশীটটি সুরক্ষিত করুন
যেহেতু আমরা ইতিমধ্যেই কভার করেছি কিভাবে আপনার টেবিলে অ্যাক্সেস দেওয়া যায় এবং আপনি ব্যবহারকারীদের কোন অধিকার দিতে পারেন, প্রথমটি উপদেশের সহজ অংশটি এই হবে - সম্পাদনা করার পরিবর্তে টেবিলটি দেখার অনুমতি দেওয়ার চেষ্টা করুন । এইভাবে, আপনি অনিচ্ছাকৃত পরিবর্তনের সংখ্যা ন্যূনতম পর্যন্ত কমিয়ে আনবেন।
একটি শীট সুরক্ষিত করুন
ওয়ার্কশীট ট্যাবে রাইট-ক্লিক করুন এবং সুরক্ষা করুন নির্বাচন করুনশীট নিশ্চিত করুন যে শীট বোতামটি ইতিমধ্যেই চাপা আছে:
টিপ। একটি বিবরণ লিখুন ক্ষেত্রের প্রয়োজন নেই, যদিও আমি মনে রাখতে চাই যে আপনি কী এবং কেন পরিবর্তনগুলি থেকে রক্ষা করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন তা মনে রাখতে এটি পূরণ করুন৷
টিপ৷ আপনি নির্দিষ্ট সেল ব্যতীত বিকল্পটি চেক করে এবং কোষ বা কক্ষের পরিসীমা প্রবেশ করে টেবিলের শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কক্ষ সম্পাদনা করার অনুমতি দিতে পারেন।
পরবর্তী ধাপে সেটিংস সামঞ্জস্য করা হবে ব্যবহারকারীদের নীল টিপুন অনুমতি সেট করুন বোতাম:
- যদি আপনি এই পরিসরটি সম্পাদনা করার সময় একটি সতর্কতা দেখান রেডিও বোতামটি নির্বাচন করেন , ফাইলটিতে অ্যাক্সেস থাকা প্রত্যেকেরই এই শীটেও অ্যাক্সেস থাকবে। একবার তারা কিছু পরিবর্তন করার চেষ্টা করলে তারা সুরক্ষিত পরিসর সম্পাদনা করার বিষয়ে একটি সতর্কতা পাবে এবং তাদের ক্রিয়াটি নিশ্চিত করতে হবে। একই সময়ে, নথিতে আপনার সহকর্মীরা যে ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করে তার সাথে আপনি একটি ইমেল পাবেন৷
- যদি আপনি কে এই পরিসরটি সম্পাদনা করতে পারে তা সীমাবদ্ধ করেন রেডিও বোতামটি নির্বাচন করেন, আপনাকে করতে হবে প্রত্যেক একক ব্যবহারকারীকে লিখুন যারা ওয়ার্কশীট সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন৷
ফলে, আপনি ওয়ার্কশীট ট্যাবে প্যাডলকের আইকন দেখতে পাবেন যার অর্থ শীটটি সুরক্ষিত৷ সেই ট্যাবটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং এটিকে আনলক করতে আবার একবার শিট রক্ষা করুন বিকল্পটি বেছে নিন:
সেটিংস পরিবর্তন করতে আপনার জন্য সেটিংস ফলকটি উপস্থিত হবে বা ট্র্যাশে ক্লিক করে সুরক্ষা সরানবিন আইকন।
Google পত্রকগুলিতে কোষগুলিকে সুরক্ষিত করুন
Google পত্রকের নির্দিষ্ট কোষগুলিকে সুরক্ষিত করতে, পরিসরটি নির্বাচন করুন, এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং পরিসীমা সুরক্ষিত করুন :<নির্বাচন করুন 3>
আপনি একটি পরিচিত সেটিংস ফলক দেখতে পাবেন এবং প্রয়োজনীয় অনুমতিগুলি সেট করতে সক্ষম হবেন৷
কিন্তু সময়ের সাথে সাথে আপনি যদি ভুলে যান কি সুরক্ষিত এবং কে পারবে তথ্য অ্যাক্সেস? কোন চিন্তা নেই, এটি সহজেই স্মরণ করা যেতে পারে। শুধু ডেটা > Google পত্রক প্রধান মেনু থেকে সুরক্ষিত শীট এবং রেঞ্জ :
যেকোন সুরক্ষিত রেঞ্জ নির্বাচন করুন এবং অনুমতিগুলি সম্পাদনা করুন, অথবা ট্র্যাশ বিন আইকনে ক্লিক করে সুরক্ষা মুছুন .
সকলের সংক্ষিপ্তসারে, আপনি এখন পর্যন্ত শিখেছেন কিভাবে টেবিলের সাহায্যে একাধিক ওয়ার্কশীট তৈরি করতে হয়, সেগুলিকে বিভিন্ন ফোল্ডারে সংরক্ষণ করতে হয়, সেগুলিকে অন্যদের সাথে শেয়ার করতে হয় এবং কোনো হারানোর বা নষ্ট হওয়ার ভয় ছাড়াই Google পত্রকের সেলকে রক্ষা করতে হয়। তথ্যের গুরুত্বপূর্ণ অংশ।
পরের বার আমি টেবিল সম্পাদনার কিছু দিক গভীরভাবে খনন করব এবং Google পত্রকগুলিতে কাজ করার কিছু অদ্ভুত দিক শেয়ার করব। তাহলে দেখা হবে!
