এই নিবন্ধে আপনি শিখবেন কিভাবে আপনার এক্সেল চার্টকে একটি ইমেজ (.png, .jpg, .bmp ইত্যাদি) হিসাবে সংরক্ষণ করতে হয় বা এটিকে অন্য ফাইল যেমন ওয়ার্ড ডকুমেন্ট বা পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনায় রপ্তানি করতে হয়।<2

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ডেটা বিশ্লেষণের জন্য সবচেয়ে শক্তিশালী টুলগুলির মধ্যে একটি যা আপনার ডেটা কল্পনা করার জন্য প্রচুর বৈশিষ্ট্য এবং বিশেষ বিকল্প সরবরাহ করে। চার্ট (বা গ্রাফ) এই ধরনের বিকল্পগুলির মধ্যে একটি এবং Excel এ একটি চার্ট তৈরি করা আপনার ডেটা নির্বাচন করা এবং একটি উপযুক্ত চার্ট আইকনে ক্লিক করার মতোই সহজ৷

কিন্তু যা শক্তি আছে তার সাধারণত দুর্বলতা থাকে৷ এক্সেল চার্টের দুর্বল দিক হল সেগুলিকে ছবি হিসাবে সংরক্ষণ করার বা অন্য ফাইলে রপ্তানি করার বিকল্পের অভাব। এটা সত্যিই চমৎকার হবে যদি আমরা একটি গ্রাফে ডান-ক্লিক করতে পারি এবং " ছবি হিসাবে সংরক্ষণ করুন " বা " এক্সপোর্ট " এর মতো কিছু দেখতে পারি। কিন্তু যেহেতু মাইক্রোসফ্ট আমাদের জন্য এই ধরনের বৈশিষ্ট্যগুলি তৈরি করতে বিরক্ত করেনি, তাই আমরা নিজেরাই কিছু বের করব :)

এই নিবন্ধে আমি আপনাকে একটি চিত্র হিসাবে একটি এক্সেল চার্ট সংরক্ষণ করার 4 টি উপায় দেখাব, যাতে করে আপনি এটিকে ওয়ার্ড এবং পাওয়ারপয়েন্টের মতো অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে সন্নিবেশ করতে পারেন বা কিছু সুন্দর ইনফোগ্রাফিক্স তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন:

একটি গ্রাফিক্স প্রোগ্রামে একটি চার্ট অনুলিপি করুন এবং ছবি হিসাবে সংরক্ষণ করুন

আমার এক বন্ধু আমাকে একবার বলেছিল যে সে সাধারণত কীভাবে তার এক্সেল চার্টগুলি পেইন্টে অনুলিপি করে। তিনি যা করেন তা হল একটি চার্ট তৈরি করুন এবং প্রিন্টস্ক্রিন ক্লিক করুন, তারপর পেইন্ট খুলুন এবং পুরো স্ক্রিনের ছবি আটকান। এর পর সে অপ্রয়োজনীয় ফসল কাটেস্ক্রীন এলাকা এবং একটি ফাইলে অবশিষ্ট অংশ সংরক্ষণ করে। আপনি যদি এইভাবে এটি করেন তবে এটি সম্পর্কে ভুলে যান এবং এই শিশুসুলভ পদ্ধতিটি আর কখনও ব্যবহার করবেন না! একটি দ্রুত এবং বুদ্ধিমান উপায় আছে :-)

উদাহরণস্বরূপ, আমি আমার এক্সেল 2010-এ একটি চমৎকার 3-ডি পাই গ্রাফ তৈরি করেছি যা আমাদের ওয়েব সাইটের দর্শকদের জনসংখ্যাকে দৃশ্যমানভাবে উপস্থাপন করে এবং এখন আমি এটি রপ্তানি করতে চাই চিত্র হিসাবে এক্সেল চার্ট। আমরা যা করি তা নিম্নরূপ:

1. চার্ট বর্ডারে কোথাও ডান ক্লিক করুন এবং কপি করুন ক্লিক করুন। চার্টের মধ্যে কার্সার রাখবেন না; এটি সম্পূর্ণ গ্রাফের পরিবর্তে পৃথক উপাদান নির্বাচন করতে পারে এবং আপনি কপি কমান্ডটি দেখতে পাবেন না।

   

2. পেইন্ট খুলুন এবং ক্লিক করে চার্ট পেস্ট করুন হোম ট্যাবে পেস্ট আইকন বা Ctrl + V টিপুন :

   

3. এখন যা করা বাকি তা হল একটি চিত্র ফাইল হিসাবে আপনার চার্ট সংরক্ষণ করুন৷ " Save as " বোতামে ক্লিক করুন এবং উপলব্ধ ফরম্যাট (.png, .jpg, .bmp এবং .gif) থেকে বেছে নিন। আরও বিকল্পের জন্য, তালিকার শেষে " অন্যান্য ফরম্যাট " বোতামে ক্লিক করুন।

   

এটা খুবই সহজ! অনুরূপ ফ্যাশনে আপনি আপনার এক্সেল চার্টকে অন্য যেকোনো গ্রাফিক্স পেইন্টিং প্রোগ্রামে সংরক্ষণ করতে পারেন।

ওয়ার্ড এবং পাওয়ারপয়েন্টে একটি এক্সেল চার্ট রপ্তানি করুন

যদি আপনাকে অন্য কোনো অফিস অ্যাপ্লিকেশনে এক্সেল চার্ট রপ্তানি করতে হয় যেমন Word, PowerPoint বা এমনকি Outlook, সর্বোত্তম উপায় হল সরাসরি ক্লিপবোর্ড থেকে পেস্ট করা:

1. প্রথম 1 এ বর্ণিত আপনার চার্টটি অনুলিপি করুনউপরে।
2. আপনার Word নথিতে বা পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে ক্লিক করুন যেখানে আপনি চার্ট পেস্ট করতে চান এবং Ctrl + V টিপুন। Ctrl + V এর পরিবর্তে, আপনি ফাইলের যেকোনো জায়গায় ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং আপনি কিছু অতিরিক্ত পেস্ট করার বিকল্প দেখতে পাবেন যেখান থেকে বেছে নেওয়ার জন্য:

   

এই পদ্ধতির প্রধান সুবিধা হল এটি আপনাকে একটি সম্পূর্ণ-কার্যকর এক্সেল চার্ট অন্য ফাইলে রপ্তানি করতে দেয়, একটি নিছক চিত্রের পরিবর্তে। গ্রাফটি মূল এক্সেল ওয়ার্কশীটের সাথে সংযোগ বজায় রাখবে এবং যখনই আপনার এক্সেল ডেটা আপডেট করা হবে তখনই স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিফ্রেশ হবে। এইভাবে, প্রতিটি ডেটা পরিবর্তনের সাথে আপনাকে চার্টটি পুনরায় অনুলিপি করতে হবে না।

ছবি হিসেবে Word এবং PowerPoint-এ একটি চার্ট সংরক্ষণ করুন

Office 2007, 2010 এবং 2013 অ্যাপ্লিকেশনে, আপনি একটি চিত্র হিসাবে একটি এক্সেল চার্ট অনুলিপি করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, এটি একটি স্বাভাবিক ছবি হিসাবে আচরণ করবে এবং আপডেট হবে না। উদাহরণস্বরূপ, আসুন আমাদের এক্সেল চার্টটি একটি Word 2010 নথিতে রপ্তানি করি৷

1. আপনার Excel ওয়ার্কবুক থেকে চার্টটি অনুলিপি করুন, আপনার Word নথিতে স্যুইচ করুন, যেখানে আপনি গ্রাফটি ইনসেট করতে চান সেখানে কার্সারটি রাখুন এবং তারপরে হোম ট্যাবে থাকা পেস্ট বোতামের নীচে একটি ছোট কালো তীরটিতে ক্লিক করুন:

   

2. আপনি দেখতে পাবেন " স্পেশাল পেস্ট করুন... " বোতামটি উপরের স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে। এটিতে ক্লিক করলে পেস্ট করুন বিশেষ ডায়ালগ খুলবে এবং আপনি বিটম্যাপ, জিআইএফ, পিএনজি এবং সহ বেশ কয়েকটি উপলব্ধ চিত্র বিন্যাস দেখতে পাবেনJPEG।

   

3. ফরম্যাটগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

সম্ভবত পেস্ট স্পেশাল বিকল্পটি পূর্ববর্তী অফিস সংস্করণগুলিতেও উপলব্ধ, তবে আমি সেগুলি বেশ কিছুদিন ব্যবহার করিনি, তাই নিশ্চিতভাবে বলতে পারি না :)

একটি এক্সেল ওয়ার্কবুকে সমস্ত চার্টকে ছবি হিসাবে সংরক্ষণ করুন

আমরা এখন পর্যন্ত যে পদ্ধতিগুলি নিয়ে আলোচনা করেছি তা ভাল কাজ করে যদি আপনার কাছে এক বা কয়েকটি চার্ট থাকে। কিন্তু আপনি যদি পুরো এক্সেল ওয়ার্কবুকের সমস্ত চার্ট কপি করতে চান? আলাদাভাবে কপি/পেস্ট করতে অনেক সময় লাগবে। ভাল খবর হল যে আপনার এটি করার দরকার নেই! এখানে আপনি কিভাবে একটি ওয়ার্কবুকে সমস্ত চার্ট একবারে সংরক্ষণ করতে পারেন:

1. যখন আপনার সমস্ত চার্ট প্রস্তুত হয়, তখন ফাইল ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং এভাবে সংরক্ষণ করুন<এ ক্লিক করুন 2> বোতাম।
2. সেভ এজ ডায়ালগ খুলবে এবং আপনি " টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন " এর অধীনে ওয়েব পেজ (*.htm;*html) বেছে নিন। এছাড়াও, নিশ্চিত করুন যে " সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক " রেডিও বোতামটি সংরক্ষণ করুন এর পাশে নির্বাচিত হয়েছে, যেমনটি স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে:

   

3. গন্তব্য ফোল্ডারটি বেছে নিন যেখানে আপনি আপনার ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে চান এবং সংরক্ষণ করুন বোতামে ক্লিক করুন৷

সমস্ত চার্টের .png ছবিগুলি html ফাইলগুলির সাথে সেই ফোল্ডারে কপি করা হবে৷ পরবর্তী স্ক্রিনশট ফোল্ডারের বিষয়বস্তু দেখায় যেখানে আমি আমার ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করেছি। বইটিতে প্রতিটিতে একটি গ্রাফ সহ 3টি ওয়ার্কশীট রয়েছে এবং আপনি দেখতে পাচ্ছেন, তিনটি .png ইমেজই রয়েছে!

আপনি জানেন, PNG হল একটিছবির মানের কোন ক্ষতি ছাড়াই সেরা ইমেজ-কম্প্রেশন ফরম্যাট। আপনি যদি আপনার ছবির জন্য অন্য কিছু ফরম্যাট পছন্দ করেন, তাহলে আপনি সহজেই সেগুলিকে .jpg, .gif, .bmp ইত্যাদিতে রূপান্তর করতে পারেন।

ভিবিএ ম্যাক্রো ব্যবহার করে একটি চার্টকে ছবি হিসেবে সংরক্ষণ করুন

যদি আপনার প্রয়োজন হয় নিয়মিতভাবে ছবি হিসাবে আপনার এক্সেল চার্ট রপ্তানি করতে, আপনি একটি VBA ম্যাক্রো ব্যবহার করে এই কাজটি স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন। সবচেয়ে ভালো দিক হল এই ধরনের বিভিন্ন ধরনের ম্যাক্রো ইতিমধ্যেই বিদ্যমান, তাই চাকাটিকে নতুন করে উদ্ভাবনের কোনো প্রয়োজন নেই :)

উদাহরণস্বরূপ, আপনি তার ব্লগে জন পেল্টিয়ার দ্বারা প্রকাশিত ট্রাই-এন্ড-ট্রু সমাধান ব্যবহার করতে পারেন . ম্যাক্রোটি এর মতোই সহজ:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

কোডের এই লাইনটি আপনাকে নির্দিষ্ট ফোল্ডারে একটি .png ইমেজ হিসাবে নির্বাচিত চার্ট রপ্তানি করতে দেয়। এমনকি যদি আপনি আগে কখনও একটি ম্যাক্রো না লিখে থাকেন, আপনি এখনই 4টি সহজ ধাপে আপনার প্রথমটি তৈরি করতে পারেন৷

আপনি ম্যাক্রো নেওয়ার আগে, একটি ফোল্ডার তৈরি করুন যেখানে আপনি চার্টটি রপ্তানি করতে চান৷ আমাদের ক্ষেত্রে, এটি ডিস্কে আমার চার্ট ফোল্ডার। ঠিক আছে, সমস্ত প্রস্তুতি সম্পন্ন হয়েছে, চলুন ম্যাক্রো নেওয়া যাক।

1. আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকে, ডেভেলপার -এ স্যুইচ করুন ট্যাব এবং কোড গ্রুপে মার্কোস আইকনে ক্লিক করুন।

   

   নোট। আপনি যদি প্রথমবার ম্যাক্রো তৈরি করেন, তাহলে সম্ভবত ডেভেলপার ট্যাবটি আপনার ওয়ার্কবুকে দৃশ্যমান হবে না। এই ক্ষেত্রে, ফাইল ট্যাবে স্যুইচ করুন, বিকল্পগুলি > রিবন কাস্টমাইজ করুন এ ক্লিক করুন। জানালার ডানদিকের অংশে, প্রধান অংশেট্যাব তালিকা, ডেভেলপার নির্বাচন করুন, এবং তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন।

2. আপনার ম্যাক্রোকে একটি নাম দিন, উদাহরণস্বরূপ SaveSelectedChartAsImage এবং শুধুমাত্র আপনার বর্তমান ওয়ার্কবুকে এটি সক্রিয় করতে বেছে নিন:

   

3. তৈরি করুন ক্লিক করুন বোতাম এবং আপনার জন্য ইতিমধ্যেই লেখা একটি নতুন ম্যাক্রোর রূপরেখা সহ আপনার ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটর খোলা থাকবে। দ্বিতীয় লাইনে নিম্নলিখিত ম্যাক্রোটি অনুলিপি করুন:

   ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

   আরো দেখুন: কিভাবে শর্টকাট এবং অন্যান্য উপায়ে এক্সেলে সারি সন্নিবেশ করান

   

4. ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটর বন্ধ করুন এবং সেভ এজ বোতামে ক্লিক করুন ফাইল ট্যাব। এক্সেল ম্যাক্রো-সক্ষম ওয়ার্কবুক (*.xlsm) হিসাবে আপনার ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করতে বেছে নিন। এবং যে সব, আপনি এটা করেছেন! :)

এখন নতুন তৈরি করা ম্যাক্রোটি চালানো যাক কিভাবে এটি কাজ করে। ওহ অপেক্ষা করুন... আপনার জন্য আরও একটি জিনিস আছে। আপনি যে এক্সেল চার্টটি রপ্তানি করতে চান সেটি নির্বাচন করা উচিত কারণ আপনার মনে আছে, আমাদের ম্যাক্রো শুধুমাত্র সক্রিয় চার্ট কপি করে। চার্টের সীমানার যে কোন জায়গায় ক্লিক করুন এবং আপনি যদি এটিকে ঘিরে একটি হালকা ধূসর সীমানা দেখতে পান, তাহলে আপনি এটি সঠিকভাবে করেছেন এবং আপনার সম্পূর্ণ গ্রাফটি নির্বাচিত হয়েছে:

এ স্যুইচ করুন ডেভেলপার ট্যাবে আবার ক্লিক করুন এবং ম্যাক্রোস আইকনে ক্লিক করুন। এটি আপনার ওয়ার্কবুকে ম্যাক্রোগুলির একটি তালিকা খুলবে। আপনাকে যা করতে হবে তা হল SaveSelectedChartAsImage নির্বাচন করুন এবং Run বোতামে ক্লিক করুন:

এখন আপনার গন্তব্য ফোল্ডারটি খুলুন এবং পরীক্ষা করুন কিনা। আপনার চার্টের .png চিত্রটি সেখানে রয়েছে। একইভাবে আপনি অন্য ফরম্যাটে একটি ছবি সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনার ম্যাক্রোতে,আপনাকে শুধু .png-কে .jpg বা .gif দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে হবে:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"

টিপ। আপনি যদি একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটকে JPG, PNG, বা GIF ইমেজ হিসাবে সংরক্ষণ করতে চান, তাহলে এই নির্দেশিকাটি পড়ুন৷

আজকের জন্য এতটুকুই, আশা করি তথ্যটি আপনার কাজে লাগবে৷ পড়ার জন্য ধন্যবাদ!