Bu qısa dərsdə siz Excel-də düsturlarla dinamik filtrləmə üsulunu öyrənəcəksiniz. Dublikatları, müəyyən mətndən ibarət xanaları, çoxsaylı kriteriyaları və s. süzgəcdən keçirmək üçün nümunələr.

Excel-də adətən necə filtrləyirsiniz? Əksər hallarda, Avtomatik Filtrdən istifadə etməklə və Qabaqcıl Filtr ilə daha mürəkkəb ssenarilərdə. Sürətli və güclü olmaqla bu metodların bir əhəmiyyətli çatışmazlığı var - məlumatlarınız dəyişdikdə onlar avtomatik olaraq yenilənmir, yəni siz yenidən təmizləməli və filtrləməli olacaqsınız. Excel 365-də FILTER funksiyasının tətbiqi adi funksiyalara çoxdan gözlənilən alternativə çevrilir. Onlardan fərqli olaraq, Excel düsturları hər bir iş vərəqi dəyişikliyi ilə avtomatik olaraq yenidən hesablanır, ona görə də filtrinizi yalnız bir dəfə quraşdırmalı olacaqsınız!

Excel FILTER funksiyası

FILTER funksiyası Excel, müəyyən etdiyiniz kriteriyalara əsasən bir sıra verilənləri süzgəcdən keçirmək üçün istifadə olunur.

Funksiya Dinamik Massivlər funksiyaları kateqoriyasına aiddir. Nəticə düstur daxil etdiyiniz xanadan başlayaraq avtomatik olaraq bir sıra xanalara yayılan dəyərlər massividir.

FILTER funksiyasının sintaksisi aşağıdakı kimidir:

Burada:

• Massiv (tələb olunur) - filtrləmək istədiyiniz dəyərlər diapazonu və ya massivi.
• Daxil et (tələb olunur) - Boole massivi kimi təqdim edilən meyarlar (DOĞRU və YANLIŞ dəyərlər).

  Onunyüzlərlə sütunla belə, siz, şübhəsiz ki, nəticələri bir neçə ən vacib olanlarla məhdudlaşdırmaq istəyə bilərsiniz.

  Nümunə 1. Bəzi bitişik sütunları filtrləyin

  Bəzi qonşu sütunların görünməsini istədiyiniz vəziyyətdə FILTER nəticəsi, yalnız massiv -ə həmin sütunları daxil edin, çünki hansı sütunların qaytarılacağını məhz bu arqument müəyyən edir.

  Əsas FİLTƏ düstur nümunəsində, ilk 2 sütunu qaytarmaq istədiyinizi fərz edin. ( Ad və Qrup ). Beləliklə, siz massiv arqumenti üçün A2:B13 təqdim edirsiniz:

  =FILTER(A2:B13, B2:B13=F1, "No results")

  Nəticədə F1-də müəyyən edilmiş hədəf qrupun iştirakçılarının siyahısını alırıq:

  

  Nümunə 2. Qonşu olmayan sütunları filtrləyin

  FILTER funksiyasının bitişik olmayan sütunları qaytarmasına səbəb olmaq üçün bu ağıllı hiylədən istifadə edin:

  1. massiv üçün bütün cədvəldən istifadə edərək, istədiyiniz şərt(lər)lə FİLTİR düsturunu yaradın.
  2. Yuxarıdakı düsturu başqa FİLTİR funksiyasının içərisinə yerləşdirin. "Qapaq" funksiyasını konfiqurasiya etmək üçün include arqumenti üçün TRUE və FALSE dəyərlərindən ibarət massiv sabitindən və ya 1 və 0-dan istifadə edin, burada TRUE (1) saxlanılacaq sütunları, FALSE (0) isə xaric ediləcək sütunlar.

  Məsələn, yalnız Adlar (1-ci sütun) və Qaliblər (3-cü sütun) qaytarmaq üçün biz {1, Xarici FİLTƏ funksiyasının daxil et arqumenti üçün 0,1} və ya {TRUE, FALSE, TRUE}:

  =FILTER(FILTER(A2:C13, B2:B13=F1), {1,0,1})

  Və ya

  =FILTER(FILTER(A2:C13, B2:B13=F1), {TRUE,FALSE,TRUE})

  

  Necə məhdudlaşdırmaq olarFILTER funksiyası tərəfindən qaytarılan sətirlərin sayı

  Əgər FILTER düsturunuz kifayət qədər çox nəticə tapırsa, lakin iş vərəqinizdə məhdud yer varsa və siz aşağıdakı məlumatları silə bilmirsinizsə, FILTER funksiyasının qaytardığı sətirlərin sayını məhdudlaşdıra bilərsiniz. .

  Gəlin F1-də oyunçuları hədəf qrupundan çəkən sadə düstur nümunəsi üzərində necə işlədiyinə baxaq:

  =FILTER(A2:C13, B2:B13=F1)

  Yuxarıdakı düstur bütün qeydləri çıxarır tapır, bizim vəziyyətimizdə 4 sıra. Ancaq tutaq ki, iki nəfərlik yeriniz var. Yalnız tapılan ilk 2 sətri çıxarmaq üçün bunu etməlisiniz:

  • FİLTRE düsturunu INDEX funksiyasının massiv arqumentinə qoşun.
  • INDEX-in sətir_num arqumenti üçün {1;2} kimi şaquli massiv sabitindən istifadə edin. Bu, neçə cərgənin qaytarılacağını müəyyənləşdirir (bizim vəziyyətimizdə 2).
  • sütun_num arqumenti üçün {1,2,3} kimi üfüqi massiv sabitindən istifadə edin. O, hansı sütunların qaytarılacağını müəyyən edir (bu nümunədəki ilk 3 sütun).
  • Kriteriyalarınıza uyğun gələn heç bir məlumat tapılmadıqda mümkün xətaların qarşısını almaq üçün düsturunuzu IFERROR funksiyasına sarıya bilərsiniz.

Tam düstur bu formanı alır:

=IFERROR(INDEX(FILTER(A2:C13, B2:B13=F1), {1;2}, {1,2,3}), "No result")

Böyük cədvəllərlə işləyərkən massiv sabitlərini əl ilə yazmaq olar. olduqca çətin. Problem deyil, SEQUENCE funksiyası sizin üçün avtomatik olaraq ardıcıl nömrələr yarada bilər:

=IFERROR(INDEX(FILTER(A2:C13, B2:B13=F1), SEQUENCE(2), SEQUENCE(1, COLUMNS(A2:C13))), "No result")

Birinci SEQUENCE şaquli massiv yaradırbirinci (və yeganə) arqumentdə göstərildiyi qədər ardıcıl nömrələri ehtiva edir. İkinci SEQUENCE datasetdəki sütunların sayını hesablamaq üçün SÜTUNLAR funksiyasından istifadə edir və ekvivalent üfüqi massiv yaradır.

İpucu. İNDEX-in sütun_num arqumenti üçün istifadə etdiyiniz üfüqi massiv sabitindəki bütün sütunları deyil, xüsusi sütunlardan məlumatları qaytarmaq üçün yalnız həmin xüsusi nömrələri daxil edin. Məsələn, 1-ci və 3-cü sütunlardan məlumatları çıxarmaq üçün {1,3} istifadə edin.

Excel FILTER funksiyası işləmir

Excel FILTER düsturunuz xəta ilə nəticələndikdə, bu, çox güman ki, aşağıdakılardan biri olacaq:

#CALC! xəta

İstəyə bağlı if_empty arqumenti buraxıldıqda və kriteriyalara cavab verən heç bir nəticə tapılmadıqda baş verir. Səbəb odur ki, hazırda Excel boş massivləri dəstəkləmir. Bu cür səhvlərin qarşısını almaq üçün düsturlarınızda həmişə əgər_empty dəyərini təyin etdiyinizə əmin olun.

#VALUE xətası

massiv və daxil et arqumentinin uyğun olmayan ölçüləri var.

#N/A, #VALUE və s.

Əgər include arqumentində bəzi dəyər varsa, müxtəlif xətalar baş verə bilər. xətadır və ya Boolean dəyərinə çevrilə bilməz.

#NAME xətası

Excel'in köhnə versiyasında FILTER istifadə etməyə çalışarkən baş verir. Unutmayın ki, bu, yalnız Office 365 və Excel 2021-də mövcud olan yeni funksiyadır.

İçindəyeni Excel, təsadüfən funksiyanın adını səhv yazsanız, #NAME xətası baş verir.

#SPILL xətası

Əksər hallarda bu xəta dağılma diapazonunda bir və ya bir neçə xana tamamilə boş olmadığı halda baş verir. . Bunu düzəltmək üçün boş olmayan xanaları silmək və ya silmək kifayətdir. Digər halları araşdırmaq və həll etmək üçün lütfən, #DÖKMƏ! Excel-də səhv: bu nə deməkdir və necə düzəldilməlidir.

#REF! xəta

Müxtəlif iş kitabları arasında FİLTRE düsturu istifadə edildikdə və mənbə iş kitabı bağlandıqda baş verir.

Excel-də verilənləri dinamik şəkildə doldurmaq belədir. Oxuduğunuz üçün sizə təşəkkür edirəm və sizi gələn həftə bloqumuzda görməyə ümid edirəm!

Təcrübə iş kitabını endirin

Excel-də düsturlarla filtrləyin (.xlsx faylı)

FİLTRE funksiyası yalnız Microsoft üçün Excel-də mövcuddur. 365 və Excel 2021. Excel 2019, Excel 2016 və əvvəlki versiyalarda o, dəstəklənmir.

Əsas Excel FİLTİR düsturu

Başlanğıclar üçün, əldə etmək üçün bir neçə çox sadə işi müzakirə edək. verilənlərin süzgəcdən keçirilməsi üçün Excel düsturunun necə işlədiyini daha yaxşı başa düşmək.

Aşağıdakı məlumat dəstindən, güman ki, siz Qrup sütununda, deyək ki, C qrupu kimi xüsusi dəyəri olan qeydləri çıxarmaq istəyirsiniz. Bunu etmək üçün biz B2:B13="C" ifadəsini include arqumentinə təqdim edirik ki, bu da "C" qiymətlərinə uyğun TRUE ilə tələb olunan Boole massivini yaradacaq.

=FILTER(A2:C13, B2:B13="C", "No results")

Praktikada kriteriyaları ayrıca xanaya daxil etmək daha rahatdır, məs. F1 düyməsini basın və dəyəri birbaşa düsturda kodlaşdırmaq əvəzinə xana istinadından istifadə edin:

=FILTER(A2:C13, B2:B13=F1, "No results")

Excel-in Filtr funksiyasından fərqli olaraq, funksiya orijinal məlumatda heç bir dəyişiklik etmir. O, süzgəcdən keçirilmiş qeydləri düsturun daxil edildiyi xanadan başlayaraq, dağılma diapazonuna çıxarır (aşağıdakı ekran görüntüsündə E4:G7):

Qeyd yoxdursa göstərilən meyarlara uyğun gələrsə, düstur daxil etdiyiniz dəyəri qaytarır if_empty arqumenti, bu misalda "Nəticə yoxdur":

Bu halda heç nə qaytarmamaq istəyirsinizsə, o zaman son arqument üçün boş sətir ("") təmin edin:

=FILTER(A2:C13, B2:B13=F1, "")

Əgər verilənləriniz aşağıdakı ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi üfüqi soldan sağa təşkil olunubsa, FILTER funksiyası da gözəl işləyəcək. Sadəcə massiv və daxil et arqumentləri üçün müvafiq diapazonları təyin etdiyinizə əmin olun ki, mənbə massivi və Boole massivi eyni genişliyə malik olsun:

=FILTER(B2:M4, B3:M3= B7, "No results")

Excel FILTER funksiyası - istifadə qeydləri

Excel-də düsturlarla effektiv filtrasiya etmək üçün burada bir neçə vacib məqama diqqət yetirmək lazımdır:

• FİLTRE funksiyası orijinal məlumatınızın necə təşkil olunduğundan asılı olaraq nəticələri avtomatik olaraq iş vərəqinə şaquli və ya üfüqi şəkildə yayır. Odur ki, lütfən, həmişə aşağı və sağda kifayət qədər boş xanaların olduğundan əmin olun, əks halda #DAĞILMA xətası əldə edəcəksiniz.
• Excel FİLTİR funksiyasının nəticələri dinamikdir, yəni dəyərlər daxilində olan zaman avtomatik olaraq yenilənir. orijinal məlumat dəsti dəyişir. Bununla belə, mənbə məlumatlarına yeni qeydlər əlavə edildikdə massiv arqumenti üçün təmin edilmiş diapazon yenilənmir. massiv -in avtomatik ölçüsünü dəyişməsini istəyirsinizsə, onu Excel cədvəlinə çevirin və strukturlaşdırılmış istinadlarla düsturlar qurun və ya dinamik adlandırılmış diapazon yaradın.

Excel-də necə filtrasiya etmək olar -düstur nümunələri

İndi siz əsas Excel filtr formulunun necə işlədiyini bildiyiniz üçün onun daha mürəkkəb tapşırıqların həlli üçün necə genişləndirilə biləcəyi ilə bağlı bəzi fikirlər əldə etməyin vaxtıdır.

Birdən çox kriteriya ilə filtrləyin (VƏ). məntiq)

Birdən çox kriteriyalı verilənləri filtrləmək üçün siz daxil et arqumenti üçün iki və ya daha çox məntiqi ifadə təqdim edirsiniz:

Çarpma əməliyyatı massivləri VƏ məntiqi ilə emal edir , yalnız bütün kriteriyalara cavab verən qeydlərin qaytarılmasını təmin etmək. Texniki cəhətdən o, belə işləyir:

Hər bir məntiqi ifadənin nəticəsi məntiqi dəyərlər massividir, burada TRUE 1-ə, FALSE isə 0-a bərabərdir. Sonra eyni mövqelərdə olan bütün massivlərin elementləri vurulur. . Sıfıra vurmaq həmişə sıfır verdiyinə görə, yalnız bütün meyarları DOĞRU olan elementlər nəticədə alınan massivə daxil olur və nəticədə yalnız həmin elementlər çıxarılır.

Aşağıdakı nümunələr bu ümumi formulun işlək olduğunu göstərir.

Nümunə 1. Excel-də çoxlu sütunları filtrləyin

Əsas Excel FİLTİR düsturumuzu bir az da genişləndirərək, məlumatları iki sütun üzrə filtrləyək: Qrup (sütun B) və Qaliblər (C sütunu).

Bunun üçün biz aşağıdakı meyarları təyin edirik: F2-də hədəf qrupun adını yazın ( meyar1 ) və minimum tələb olunan saydaF3-də qalib gəlir ( meyar2 ).

Mənbə məlumatımızın A2:C13-də ( massiv ) olduğunu nəzərə alsaq, qruplar B2:B13-dədir ( aralıq1). ) və qələbələr C2:C13-də ( aralıq2 ), düstur bu formanı alır:

=FILTER(A2:C13, (B2:B13=F2) * (C2:C13>=F3), "No results")

Nəticədə oyunçuların siyahısını əldə edirsiniz A qrupunda 2 və ya daha çox qələbə qazanmış şəxslər:

Nümunə 2. Tarixlər arasında məlumatları filtrləyin

İlk olaraq qeyd etmək lazımdır ki, bu mümkün deyil. Excel-də tarixə görə süzgəcdən keçirmək üçün ümumi düstur yaratmaq. Fərqli vəziyyətlərdə, müəyyən bir tarix, ay və ya il üzrə filtrasiya etmək istəməyinizdən asılı olaraq, meyarları fərqli şəkildə qurmalısınız. Bu nümunənin məqsədi ümumi yanaşmanı nümayiş etdirməkdir.

Nümunə məlumatlarımıza son qalibiyyət tarixlərini ehtiva edən daha bir sütun əlavə edirik (sütun D). İndi isə biz müəyyən bir dövrdə, məsələn, mayın 17-dən 31-dək olan qalibiyyətləri çıxaracağıq.

Nəzərinizə çatdıraq ki, bu halda hər iki meyar eyni diapazona aiddir:

=FILTER(A2:D13, (D2:D13>=G2) * (D2:D13<=G3), "No results")

Burada G2 və G3 aralarındakı filtrləmə tarixləridir.

Birdən çox kriteriya (VEYA məntiq) ilə filtrləyin

Məlumat çıxarmaq üçün çoxlu OR şərtinə əsaslanaraq, siz də əvvəlki nümunələrdə göstərildiyi kimi məntiqi ifadələrdən istifadə edirsiniz, lakin çoxaltmaq əvəzinə onları əlavə edirsiniz. İfadələr tərəfindən qaytarılan Boole massivləri cəmləndikdə, heç bir kriteriyaya cavab verməyən girişlər üçün nəticədə 0 olacaq (yəni bütünmeyarlar YANLIŞ-dır) və belə girişlər süzüləcək. Ən azı bir meyarının DOĞRU olduğu qeydlər çıxarılacaq.

Budur, OR məntiqi ilə sütunları filtrləmək üçün ümumi düstur:

Nümunə olaraq, bu və ya olan oyunçuların siyahısını çıxaraq. ki uduşların sayı.

Mənbə məlumatının A2:C13-də, qalibiyyətlərin C2:C13-də və maraq doğuran uduş nömrələrinin F2 və F3-də olduğunu fərz etsək, düstur aşağıdakı kimi olacaq:

=FILTER(A2:C13, (C2:C13=F2) + (C2:C13=F3), "No results")

Nəticədə siz hansı oyunçuların bütün oyunlarda qalib gəldiyini (4) və heç birinin qalib olmadığını (0) bilirsiniz:

Birdən çox VƏ, eləcə də YA meyarlarına əsaslanan filtr

Hər iki meyar növünü tətbiq etməli olduğunuz halda, bu sadə qaydanı yadda saxlayın: AND meyarlarını ulduz (*) və OR kriteriyalarını artı ilə birləşdirin. işarəsi (+).

Məsələn, verilmiş qalib sayı (F2) olan və ya E2 və ya E3-də qeyd olunan qrupa aid olan oyunçuların siyahısını qaytarmaq üçün aşağıdakı məntiqi zəncir qurun. ifadələr:

=FILTER(A2:C13, (C2:C13=F2) * ((B2:B13=E2) + (B2:B13=E3)), "No results")

Və aşağıdakı nəticəni əldə edəcəksiniz:

Excel-də dublikatları necə filtrləmək olar

Böyük iş vərəqləri ilə işləyərkən və ya müxtəlif mənbələrdən məlumatları birləşdirərkən, bəzi dublikatların gizlicə daxil olması ehtimalı çox vaxt olur.

Əgər siz süzgəcdən keçirmək dublikatları və çıxarışunikal elementlər üçün yuxarıdakı əlaqəli dərslikdə izah edildiyi kimi UNİKAL funksiyasından istifadə edin.

Əgər məqsədiniz dublikatları filtrləməkdirsə , yəni bir dəfədən çox baş verən daxiletmələri çıxarmaqdırsa, FILTER funksiyasından istifadə edin. COUNTIFS ilə birlikdə.

İdeya bütün qeydlər üçün baş verənlərin saylarını əldə etmək və 1-dən böyük olanları çıxarmaqdır. Hesabları əldə etmək üçün siz hər kriteria_aralığı / <üçün eyni diapazonu təmin edirsiniz. 1>kriteriya COUNTIFS cütü belədir:

Məsələn, A2:C20-dəki verilənlərdən dublikat sətirləri hər 3 sütundakı dəyərlər əsasında filtrləmək üçün istifadə ediləcək düstur buradadır:

=FILTER(A2:C20, COUNTIFS(A2:A20, A2:A20, B2:B20, B2:B20, C2:C20, C2:C20)>1, "No results")

İpucu. əsas sütunlar dakı dəyərlər əsasında dublikatları süzgəcdən keçirmək üçün COUNTIFS funksiyasına yalnız həmin xüsusi sütunları daxil edin.

Excel-də boş yerləri necə süzgəcdən keçirtmək olar

Boş xanaları süzgəcdən keçirmək üçün düstur əslində Excel FİLTİR düsturunun çoxsaylı VƏ meyarlı variantıdır. Bu halda, biz bütün (və ya xüsusi) sütunlarda hər hansı məlumatın olub olmadığını yoxlayırıq və ən azı bir xananın boş olduğu sətirləri istisna edirik. Boş olmayan xanaları müəyyən etmək üçün siz "bərabər deyil" operatorundan () boş sətirlə ("") belə istifadə edirsiniz:

Satırları filtrləmək üçün A2:C12-də mənbə datası iləbir və ya daha çox boş xana olan E3-ə aşağıdakı düstur daxil edilir:

Xüsusi mətni olan xanaları filtrləyin

Müəyyən mətni ehtiva edən xanaları çıxarmaq üçün siz FILTER funksiyasını klassik xana ilə birlikdə istifadə edə bilər:

Bu belə işləyir:

• AXTAR funksiyası verilmiş diapazonda müəyyən edilmiş mətn sətirini axtarır və ya rəqəm (birinci simvolun mövqeyi) və ya #VALUE qaytarır! xəta (mətn tapılmadı).
• ISNUMBER funksiyası bütün rəqəmləri DOĞRU, səhvləri isə YANLIŞ-a çevirir və nəticədə yaranan Boole massivini FILTER funksiyasının include arqumentinə ötürür.

Bu misal üçün B2:B13-də oyunçuların Soyadlarını əlavə etdik, adın G2-də tapmaq istədiyimiz hissəsini yazdıq və sonra aşağıdakı düsturdan istifadə etdik. verilənləri süzün:

=FILTER(A2:D13, ISNUMBER(SEARCH(G2, B2:B13)), "No results")

Nəticədə formula "han" olan iki soyadı alır:

Süzün və hesablayın (Cəm, Orta, Min, Maks, və s.)

Excel FİLTRE funksiyasının gözəl cəhəti ondan ibarətdir ki, o, yalnız şərtlərlə dəyərlər çıxarmaq deyil, həm də süzülmüş məlumatları ümumiləşdirməkdir. Bunun üçün FILTER-i SUM, AVERAGE, COUNT, MAX və ya MIN kimi toplama funksiyaları ilə birləşdirin.

Məsələn, F1-də xüsusi qrup üçün məlumatları toplamaq üçün aşağıdakılardan istifadə edin.düsturlar:

Ümumi qələbə:

=SUM(FILTER(C2:C13, B2:B13=F1, 0))

Orta qalibiyyət:

=AVERAGE(FILTER(C2:C13, B2:B13=F1, 0))

Maksimum qələbə:

=MAX(FILTER(C2:C13, B2:B13=F1, 0))

Minimum qalibiyyət:

=MIN(FILTER(C2:C13, B2:B13=F1, 0))

Zəhmət olmasa, diqqət yetirin ki, bütün düsturlarda if_empty arqumenti üçün sıfırdan istifadə edirik, beləliklə, düsturlar kriteriyalara cavab verən heç bir dəyər tapılmadıqda 0 qaytarın. “Nəticə yoxdur” kimi hər hansı mətnin təqdim edilməsi #VALUE xətası ilə nəticələnəcək, bu, açıq-aydın istədiyiniz ən son şeydir :)

Hərf-həssas FİLTRE düsturu

Standart Excel FİLTİR düsturu böyük hərflərə həssasdır, yəni kiçik və böyük hərflər arasında fərq qoymur. Mətn böyüklüyünü fərqləndirmək üçün include arqumentində DƏK funksiyasını yerləşdirin. Bu, FILTER-i hərf-həssas şəkildə məntiqi test etməyə məcbur edəcək:

Fərz edək , hər iki qrupunuz var A və a və qrupun kiçik "a" hərfi olduğu qeydləri çıxarmaq istəyirsiniz. Bunu etmək üçün aşağıdakı düsturdan istifadə edin, burada A2:C13 mənbə məlumatdır və B2:B13 filtrlənəcək qruplardır:

=FILTER(A2:C13, EXACT(B2:B13, "a"), "No results")

Həmişə olduğu kimi, siz hədəf qrupu daxil edə bilərsiniz əvvəlcədən təyin edilmiş xana, F1 deyin və sərt kodlu mətn əvəzinə həmin xana istinadından istifadə edin:

=FILTER(A2:C13, EXACT(B2:B13, F1), "No results")

Məlumatları SÜZGÜLƏMƏ və yalnız xüsusi sütunları necə qaytarmaq olar

Əksəriyyət üçün Excel istifadəçilərinin istədiyi bütün sütunları tək düsturla süzməkdir. Ancaq mənbə cədvəlinizdə onlarla və ya varsa