يشرح هذا البرنامج التعليمي كيف يمكنك تبديل ألوان الصفوف في Excel لتمييز كل صف أو عمود آخر في أوراق العمل تلقائيًا. ستتعلم أيضًا h ow لتطبيق صفوف وأعمدة Excel النطاقات والعثور على بعض الصيغ الذكية لتبديل تظليل الصف بناءً على تغيير القيمة.

من الممارسات الشائعة إضافة تظليل إلى صفوف بديلة في ورقة عمل Excel لتسهيل قراءتها. في حين أنه من السهل نسبيًا تمييز صفوف البيانات يدويًا في جدول صغير ، فقد تكون مهمة شاقة في الجداول الأكبر حجمًا. أفضل طريقة هي تبديل ألوان الصف أو العمود تلقائيًا وستوضح لك هذه المقالة كيف يمكنك القيام بذلك بسرعة.

تبديل لون الصف في Excel

عندما يتعلق الأمر بتظليل كل صف آخر في Excel ، سيوجهك معظم الخبراء على الفور إلى التنسيق الشرطي ، حيث سيتعين عليك استثمار بعض الوقت في اكتشاف مزيج مبتكر من وظائف MOD و ROW.

إذا كنت '' د بدلاً من ذلك ، لا تستخدم مطرقة ثقيلة لكسر المكسرات ، مما يعني أنك لا تريد أن تضيع وقتك وإبداعك في مثل هذه الأشياء التافهة مثل جداول Excel المخططة بالحمار الوحشي ، فكر في تطبيق أنماط جدول Excel المضمنة كبديل سريع.

قم بتمييز كل صف آخر في Excel باستخدام صفوف النطاقات

الطريقة الأسرع والأسهل لتطبيق تظليل الصفوف في Excel هي باستخدام أنماط الجدول المحددة مسبقًا. إلى جانب المزايا الأخرى للجداول مثل التلقائيمظللة بألوان الجدول الافتراضية.

إذا كنت تريد ألوانًا أجمل ، فلديك الحرية في اختيار أي نمط آخر من معرض أنماط الجدول.

إذا كنت تريد تظليل عدد مختلف من الأعمدة في كل شريط ، ثم قم بإنشاء نسخة مكررة من نمط جدول موجود من اختيارك ، تمامًا كما هو موضح هنا. الاختلاف الوحيد هو أنك تختار " شريط العمود الأول " و " شريط العمود الثاني " بدلاً من خطوط الصفوف المقابلة.

وهذه هي الطريقة التي قد تبدو بها نطاقات الأعمدة المخصصة في Excel:

تبديل ألوان الأعمدة مع التنسيق الشرطي

الصيغ التي يتم تطبيقها على الأعمدة البديلة في Excel هي تشبه إلى حد كبير تلك التي استخدمناها لتظليل الصفوف البديلة. تحتاج فقط إلى استخدام وظيفة MOD جنبًا إلى جنب مع وظيفة COLUMN بدلاً من ROW. سأذكر القليل منها في الجدول أدناه وأنا متأكد من أنك ستحول بسهولة "صيغ الصف" الأخرى إلى "صيغ الأعمدة" عن طريق القياس.

و / أو

=MOD(COLUMN(),2)=1 لتلوين كل عمودين ، بدءًا من المجموعة الأولى =MOD(COLUMN()-1,4)+1<=2 لتظليل الأعمدة بثلاثة ألوان مختلفة =MOD(COLUMN()+3,3)=1

=MOD(COLUMN()+3,3)=2

=MOD(COLUMN()+3,3)=0

نأمل الآن ألا تواجه أي مشاكل في تطبيق اللون النطاقات في Excel لجعل أوراق العمل الخاصة بك وسيم وأكثر قابلية للقراءة. إذا كنت تريد تبديل ألوان الصف أو العمود بطريقة أخرى ، فلا تتردد في ترك تعليق لي وسنكتشف ذلك معًا. شكرا على القراءة!

بمجرد القيام بذلك ، سيتم تظليل الصفوف الفردية والزوجية في الجدول بألوان مختلفة تلقائيًا. أفضل شيء هو أن الربط التلقائي سيستمر أثناء قيامك بفرز أو حذف أو إضافة صفوف جديدة إلى جدولك.

إذا كنت تفضل تظليل صف بديل فقط ، بدون وظيفة الجدول ، يمكنك بسهولة تحويل الجدول مرة أخرى إلى النطاق المعتاد. للقيام بذلك ، حدد أي خلية داخل الجدول الخاص بك ، وانقر بزر الماوس الأيمن واختر تحويل إلى نطاق من قائمة السياق.

ملاحظة. بعد إجراء التحويل من جدول إلى نطاق ، لن تحصل على أشرطة الألوان التلقائية للصفوف المضافة حديثًا. عيب آخر هو أنه إذا قمت بفرز البيانات ، فإن نطاقات الألوان الخاصة بك ستنتقل مع الصفوف الأصلية وسيتم تشويه نمط شريط الحمار الوحشي الجميل.

كما ترى ، يعد تحويل النطاق إلى جدول أمرًا سهلاً للغاية طريقة سريعة لتمييز الصفوف البديلة في Excel. ولكن ماذا لو كنت تريد المزيد؟

كيف تختار ألوانك الخاصة لخطوط الصفوف

إذا لم تكن راضيًا عن النمط الافتراضي باللونين الأزرق والأبيض لجدول Excel ، فلديك الكثير المزيد من الأنماط والألوان للاختيار من بينها. ما عليك سوى تحديد الجدول الخاص بك أو أي خلية داخل الجدول ، والتبديل إلى علامة التبويب تصميم & gt؛ مجموعة أنماط الجدول وتحديد الألوان التي تفضلها.

يمكنك استخدام أزرار الأسهم للتمرير عبر أنماط الجدول المتاحة أو النقر فوق الزر المزيد لمشاهدتها كلها. عندما تقوم بتمرير مؤشر الماوس فوق أي نمط ، فإنه ينعكس على الفور على الجدول الخاص بك ويمكنك أن ترى كيف ستبدو الصفوف ذات النطاقات.

كيفية تمييز عدد مختلف من الصفوف في كل خط حمار وحشي

في حالة رغبتك في تحديد عدد مختلف من الصفوف في كل شريط ، على سبيل المثال ظلل صفين بلون واحد و 3 في لون آخر ، ثم ستحتاج إلى إنشاء نمط جدول مخصص. بافتراض أنك قمت بالفعل بتحويل نطاق إلى جدول ، قم بتنفيذ الخطوات التالية:

1. انتقل إلى علامة التبويب تصميم ، انقر بزر الماوس الأيمن على نمط الجدول الذي تريد تطبيقه واختر تكرار .
2. في المربع الاسم ، أدخل اسمًا لنمط الجدول الخاص بك.
3. حدد " شريط الصف الأول " وقم بتعيين حجم الشريط إلى 2 ، أو إلى رقم آخر تريده.
4. حدد " شريط الصف الثاني " وكرر العملية.
5. انقر فوق موافق لحفظ نمطك المخصص.
6. قم بتطبيق النمط الذي تم إنشاؤه حديثًا على الجدول الخاص بك عن طريق تحديده من معرض أنماط الجدول. تتوفر الأنماط المخصصة دائمًا في الجزء العلوي من المعرض ضمن مخصص.

   ملاحظة: يتم تخزين أنماط الجدول المخصصة فقط في المصنف الحالي ، وبالتالي فهي ليست كذلكمتوفر في مصنفاتك الأخرى. لاستخدام نمط الجدول المخصص كنمط الجدول الافتراضي في المصنف الحالي ، حدد خانة الاختيار " تعيين كنمط جدول افتراضي لهذا المستند " عند إنشاء النمط أو تعديله.

إذا لم تكن راضيًا عن النمط الذي أنشأته ، فيمكنك تعديله بسهولة عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق النمط المخصص في معرض الأنماط واختيار تعديل من قائمة السياق. وهنا لديك متسع كبير لإبداعك! يمكنك تعيين أي أنماط خط ، حدود ، و تعبئة أنماط على علامات التبويب المقابلة ، حتى اختيار ألوان شريط التدرج ، كما ترى في لقطة الشاشة أدناه:)

احذف تظليل الصفوف البديلة في Excel بنقرة واحدة

إذا لم تعد ترغب في الحصول على أشرطة لونية في جدول Excel ، فيمكنك إزالتها حرفيًا بنقرة واحدة. حدد أي خلية في الجدول ، وانتقل إلى علامة التبويب تصميم وقم بإلغاء تحديد الخيار صفوف ذات تنسيق خاص .

كما ترى ، توفر أنماط الجدول المحددة مسبقًا في Excel مجموعة كبيرة من الميزات لصفوف الألوان البديلة في أوراق العمل الخاصة بك وإنشاء أنماط صفوف ذات نطاقات مخصصة. أعتقد أنها ستكون كافية في العديد من المواقف ، على الرغم من أنك تريد شيئًا مميزًا ، على سبيل المثال تظليل الصفوف بأكملها بناءً على تغيير القيمة ، ثم ستحتاج إلى استخدام التنسيق الشرطي.

تظليل الصف البديل باستخدام تنسيق Excel الشرطي

وغني عن القول أن هذا الشرطيالتنسيق أصعب قليلاً من أنماط جدول Excel التي ناقشناها للتو. لكن لها فائدة واحدة لا جدال فيها - فهي تتيح مساحة أكبر لخيالك وتتيح لك حمار وحشي تخطيط ورقة العمل الخاصة بك تمامًا كما تريدها في كل حالة على حدة. بعد ذلك في هذه المقالة ، ستجد بعض الأمثلة على صيغ Excel لألوان الصف البديلة:

قم بتمييز كل صف آخر في Excel باستخدام التنسيق الشرطي

نحن ذاهبون لتبدأ بصيغة MOD بسيطة للغاية تبرز كل صف آخر في Excel. في الواقع ، يمكنك تحقيق نفس النتيجة تمامًا باستخدام أنماط جدول Excel ، ولكن الميزة الرئيسية للتنسيق الشرطي هي أنه يعمل مع النطاقات أيضًا ، مما يعني أن نطاقات الألوان الخاصة بك ستظل كما هي أثناء قيامك بفرز الصفوف أو إدراجها أو حذفها في نطاق من البيانات التي تنطبق عليها الصيغة.

تقوم بإنشاء قاعدة تنسيق شرطي بهذه الطريقة:

1. حدد الخلايا التي تريد تظليلها. لتطبيق أشرطة الألوان على ورقة العمل بأكملها ، انقر فوق الزر تحديد الكل في الزاوية العلوية اليسرى من جدول البيانات.
2. قم بالتبديل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية & gt؛ مجموعة الأنماط وانقر فوق تنسيق شرطي & GT. قاعدة جديدة ...
3. في نافذة قاعدة تنسيق جديدة ، اختر خيار " استخدام الصيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها " وأدخل هذه الصيغة: =MOD(ROW(),2)=0
4. ثم انقر فوق الزر تنسيق ، قم بالتبديل إلى ملف املأ علامة التبويب وحدد لون الخلفية الذي تريد استخدامه للصفوف ذات النطاقات.

   في هذه المرحلة ، سيظهر اللون المحدد أسفل نموذج . إذا كنت راضيًا عن اللون ، فانقر فوق موافق .

5. سيعيدك هذا إلى نافذة قاعدة تنسيق جديدة ، وتنقر فوق موافق مرة أخرى لتطبيق الألوان على بعضها البعض من الصفوف المختارة.

   وإليك كيف تبدو النتيجة في Excel 2013 الخاص بي:

   إذا كنت تفضل لونين مختلفين بدلاً من الخطوط البيضاء ، فقم بإنشاء قاعدة ثانية باستخدام هذه الصيغة:

   =MOD(ROW(),2)=1

   والآن لديك صفوف فردية وزوجية مظللة بألوان مختلفة:

كان ذلك سهلاً للغاية ، أليس كذلك؟ والآن أود أن أشرح بإيجاز بناء جملة دالة MOD لأننا سنستخدمها في أمثلة أخرى أكثر تعقيدًا.

تُرجع الدالة MOD الباقي مقربًا إلى أقرب عدد صحيح بعد الرقم مقسومًا على المقسوم عليه.

على سبيل المثال ، =MOD(4,2) تُرجع 0 ، لأن 4 مقسومة على 2 بالتساوي (بدون الباقي).

الآن ، دعنا نرى بالضبط دالة MOD الخاصة بنا ، وهي واحدة نحن استخدمت في المثال أعلاه ، لا. كما تتذكر ، استخدمنا مزيجًا من وظائف MOD و ROW: =MOD(ROW(),2) بناء الجملة بسيط ومباشر: تقوم الدالة ROW بإرجاع رقم الصف ، ثم تقسمه وظيفة MOD على 2 وترجع الباقي مقربًا إلى العدد الصحيح. عند تطبيقه علىجدولنا ، تُرجع الصيغة النتائج التالية:

هل ترى النمط؟ يكون دائمًا 0 للصفوف الزوجية و 1 للصفوف الفردية . ثم نقوم بإنشاء قواعد التنسيق الشرطي التي تخبر Excel بأن يقوم بتظليل الصفوف الفردية (حيث ترجع الدالة MOD 1) بلون واحد وحتى الصفوف (التي تحتوي على 0) بلون آخر.

الآن بعد أن تعرفت على الأساسيات ، دعونا ننظر في أمثلة أكثر تعقيدًا.

كيفية تبديل مجموعات الصفوف بألوان مختلفة

يمكنك استخدام الصيغ التالية لتظليل عدد ثابت من الصفوف ، بغض النظر عن محتواها:

تظليل الصف الفردي ، على سبيل المثال ، قم بتمييز المجموعة الأولى وكل مجموعة أخرى:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)+1<=N

تظليل الصف الزوجي ، أي قم بتمييز المجموعة الثانية المجموعة وجميع المجموعات الزوجية:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)>=N

حيث يمثل RowNum مرجعًا إلى الخلية الأولى مع البيانات و N هو عدد الصفوف في كل مجموعة نطاقات.

نصيحة: إذا كنت تريد تمييز كل من المجموعات الفردية والزوجية ، فقم ببساطة بإنشاء قاعدتي تنسيق شرطي مع كلتا الصيغتين أعلاه.

يمكنك العثور على بعض الأمثلة على استخدام الصيغة والنطاقات اللونية الناتجة في ما يليالجدول.

لتلوين كل صفين ، بدءًا من المجموعة الأولى. تبدأ البيانات في الصف 2.	=MOD(ROW()-2,4)+1<=2
لتلوين كل صفين ، بدءًا من المجموعة الثانية. تبدأ البيانات في الصف 2.	=MOD(ROW()-2,4)>=2
لتلوين كل 3 صفوف ، بدءًا من المجموعة الثانية. تبدأ البيانات في الصف 3.	=MOD(ROW()-3,6)>=3

كيفية تظليل الصفوف بثلاثة ألوان مختلفة

إذا كنت تعتقد أن بياناتك ستبدو أفضل مع الصفوف المظللة بثلاثة ألوان مختلفة ، فقم بإنشاء 3 قواعد تنسيق شرطية باستخدام هذه الصيغ:

لتمييز الصف الأول وكل الصف الثالث =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=1

للتمييز الثاني والسادس والتاسع وما إلى ذلك =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=2

لتمييز الثالث والسابع والعاشر وما إلى ذلك =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=0

تذكر استبدال A2 بإشارة إلى خليتك الأولى بالبيانات.

سيبدو الجدول الناتج مشابهًا لذلك في Excel:

كيفية تبديل ألوان الصف بناءً على تغيير القيمة

هذه المهمة مشابهة لتلك التي ناقشناها منذ لحظة - مجموعات تظليل الصفوف ، مع اختلاف أنه قد يكون هناك عدد مختلف من الصفوف في كل مجموعة. أعتقد أنه سيكون من الأسهل فهم ذلك من أحد الأمثلة.

لنفترض أن لديك جدولًا يحتوي على بيانات من مصادر مختلفة ، على سبيل المثال تقارير المبيعات الإقليمية. ما تريده هو تظليل المجموعة الأولى من الصفوف المتعلقة بالمنتج الأول في اللون 1 ، والمجموعة التالية المتعلقة بالمنتج الثاني في اللون 2 وما إلى ذلك. عموديقد تعمل قائمة أسماء المنتجات كعمود رئيسي أو معرّف فريد.

لتبديل تظليل الصف بناءً على تغيير القيمة ، ستحتاج إلى صيغة أكثر تعقيدًا وعمودًا إضافيًا:

1. إنشاء عمود إضافي على الجانب الأيمن من ورقة العمل الخاصة بك ، قل العمود F. ستتمكن من إخفاء هذا العمود لاحقًا.
2. أدخل الصيغة التالية في الخلية F2 (بافتراض أن الصف 2 هو صفك الأول الذي يحتوي على بيانات) ثم انسخه عبر العمود بأكمله:

   =MOD(IF(ROW()=2,0,IF(A2=A1,F1, F1+1)), 2)

   ستملأ الصيغة العمود F بكتل من 0 و 1 ، كل كتلة جديدة تبدأ بتغيير اسم المنتج.

3. وأخيرًا ، قم بإنشاء قاعدة تنسيق شرطي باستخدام الصيغة =$F2=1 . يمكنك إضافة قاعدة ثانية =$F2=0 إذا كنت تريد لونًا ثانيًا لكتل ​​صفوف بديلة ، كما هو موضح في لقطة الشاشة:

ألوان الأعمدة المتناوبة في Excel (الأعمدة ذات النطاقات)

في الواقع ، فإن تظليل الأعمدة في Excel يشبه إلى حد كبير الصفوف البديلة. إذا كنت قد فهمت كل ما سبق ، فسيكون هذا الجزء بمثابة قطعة دائرية لك:)

يمكنك تطبيق التظليل على الأعمدة في Excel باستخدام إما:

ألوان العمود البديلة في Excel مع أنماط الجدول

1. تبدأ بتحويل النطاق إلى جدول (Ctrl + T).
2. ثم قم بالتبديل إلى التصميم ، قم بإزالة علامة من صفوف Banded وحدد أعمدة Banded بدلاً من ذلك.
3. فويلا! الأعمدة الخاصة بك هي