يوفر البرنامج التعليمي قائمة بالصيغ والوظائف الأساسية لبرنامج Excel مع أمثلة وروابط إلى البرامج التعليمية المتعمقة ذات الصلة. ومتعدد الاستخدامات عندما يتعلق الأمر بحساب الأرقام أو حل مسائل الرياضيات والهندسة. يمكّنك من جمع أو متوسط ​​عمود من الأرقام في غمضة عين. بصرف النظر عن ذلك ، يمكنك حساب الفائدة المركبة والمتوسط ​​المرجح ، والحصول على الميزانية المثلى لحملتك الإعلانية ، وتقليل تكاليف الشحن أو تحديد جدول العمل الأمثل لموظفيك. يتم كل هذا عن طريق إدخال الصيغ في الخلايا.

يهدف هذا البرنامج التعليمي إلى تعليمك أساسيات وظائف Excel وإظهار كيفية استخدام الصيغ الأساسية في Excel.

أساسيات صيغ Excel

قبل تقديم قائمة صيغ Excel الأساسية ، دعنا نحدد المصطلحات الأساسية فقط للتأكد من أننا في نفس الصفحة. إذن ، ماذا نسمي صيغة Excel ووظيفة Excel؟

• الصيغة هي تعبير يحسب القيم في خلية أو في نطاق من الخلايا.

  على سبيل المثال ، =A2+A2+A3+A4 عبارة عن صيغة تجمع القيم الموجودة في الخلايا من A2 إلى A4.

• الوظيفة هي صيغة محددة مسبقًا متوفرة بالفعل في Excel. تقوم الدوال بإجراء عمليات حسابية محددة بترتيب معين بناءً على القيم المحددة ، تسمى الوسائط ، أو المعلمات.

على سبيل المثال ،المزيد.

أفضل الممارسات لكتابة صيغ Excel

الآن بعد أن أصبحت معتادًا على معادلات Excel الأساسية ، ستمنحك هذه النصائح بعض الإرشادات حول كيفية استخدامها بشكل أكثر فاعلية وتجنبها أخطاء الصيغة الشائعة.

لا تقم بإحاطة الأرقام بعلامات اقتباس مزدوجة

يجب وضع أي نص مضمن في صيغ Excel الخاصة بك بين "علامات اقتباس". ومع ذلك ، يجب ألا تفعل ذلك أبدًا مع الأرقام ، إلا إذا كنت تريد أن يعاملها Excel كقيم نصية.

على سبيل المثال ، للتحقق من القيمة في الخلية B2 وإرجاع 1 لـ "ناجح" ، وإلا فإنك تضع الصيغة التالية ، على سبيل المثال ، في C2:

=IF(B2="pass", 1, 0)

انسخ الصيغة إلى خلايا أخرى وسيكون لديك عمود من 1 و 0 يمكن حسابه بدون عوائق.

الآن ، انظر ماذا يحدث إذا قمت باقتباس الأرقام مرتين:

=IF(B2="pass", "1", "0")

للوهلة الأولى ، الناتج طبيعي - نفس العمود المكون من 1 و 0. ومع ذلك ، عند إلقاء نظرة فاحصة ، ستلاحظ أن القيم الناتجة تتم محاذاة إلى اليسار في الخلايا افتراضيًا ، مما يعني أن هذه هي سلاسل رقمية وليست أرقامًا! إذا حاول شخص ما في وقت لاحق حساب تلك الأرقام 1 و 0 ، فقد ينتهي بهم الأمر بسحب شعرهم في محاولة لمعرفة لماذا لا تُرجع صيغة Sum أو Count أي شيء سوى الصفر.

لا تقم بتنسيق الأرقام في صيغ Excel

يرجى تذكر هذه القاعدة البسيطة: يجب إدخال الأرقام المقدمة في صيغ Excel الخاصة بك دون أي تنسيق مثلفاصل عشري أو علامة الدولار. في أمريكا الشمالية وبعض البلدان الأخرى ، الفاصلة هي فاصل الوسيطة الافتراضي ، ويتم استخدام علامة الدولار ($) لعمل مراجع خلايا مطلقة. قد يؤدي استخدام هذه الأحرف في الأرقام إلى إثارة الجنون في Excel :) لذا ، بدلاً من كتابة 2000 دولار ، اكتب ببساطة 2000 ، ثم قم بتنسيق قيمة الإخراج حسب رغبتك عن طريق إعداد تنسيق أرقام Excel مخصص.

تطابق الكل أقواس الفتح والإغلاق

عند تجميع صيغة Excel معقدة مع وظيفة متداخلة واحدة أو أكثر ، سيتعين عليك استخدام أكثر من مجموعة واحدة من الأقواس لتحديد ترتيب العمليات الحسابية. في مثل هذه الصيغ ، تأكد من إقران الأقواس بشكل صحيح بحيث يكون هناك قوس إغلاق لكل قوس فتح. لتسهيل المهمة عليك ، يقوم Excel بتظليل أزواج الأقواس بألوان مختلفة عند إدخال صيغة أو تحريرها.

انسخ الصيغة نفسها إلى خلايا أخرى بدلاً من إعادة كتابتها

بمجرد قمت بكتابة صيغة في خلية ، فلا داعي لإعادة كتابتها مرارًا وتكرارًا. ما عليك سوى نسخ الصيغة إلى الخلايا المجاورة عن طريق سحب مقبض التعبئة (مربع صغير في الركن الأيمن السفلي من الخلية). لنسخ الصيغة إلى العمود بأكمله ، ضع مؤشر الماوس على مقبض التعبئة وانقر نقرًا مزدوجًا فوق علامة الجمع.

ملاحظة. بعد نسخ الصيغة ، تأكد من صحة جميع مراجع الخلايا. مراجع الخلايا قدتغيير اعتمادًا على ما إذا كانت مطلقة (لا تتغير) أو نسبيًا (تغيير).

للحصول على إرشادات مفصلة خطوة بخطوة ، يرجى الاطلاع على كيفية نسخ الصيغ في Excel.

كيف لحذف الصيغة ، مع الاحتفاظ بالقيمة المحسوبة

عند إزالة صيغة بالضغط على مفتاح Delete ، يتم أيضًا حذف قيمة محسوبة. ومع ذلك ، يمكنك حذف الصيغة فقط والاحتفاظ بالقيمة الناتجة في الخلية. وإليك الطريقة:

• حدد كل الخلايا مع الصيغ الخاصة بك.
• اضغط Ctrl + C لنسخ الخلايا المحددة.
• انقر بزر الماوس الأيمن فوق التحديد ، ثم انقر فوق لصق القيم & gt؛ القيم للصق القيم المحسوبة مرة أخرى في الخلايا المحددة. أو اضغط على الاختصار لصق خاص: Shift + F10 ثم V.

للحصول على الخطوات التفصيلية مع لقطات الشاشة ، يرجى الاطلاع على كيفية استبدال الصيغ بقيمها في Excel.

Make تأكد من تعيين خيارات الحساب على تلقائي

إذا توقفت فجأة معادلات Excel الخاصة بك عن إعادة الحساب تلقائيًا ، فمن المرجح أن خيارات الحساب تحولت بطريقة ما إلى يدوي . لإصلاح ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب الصيغ & gt؛ الحساب المجموعة ، انقر فوق الزر خيارات الحساب وحدد تلقائي .

إذا لم يساعد ذلك ، فراجع خطوات استكشاف الأخطاء وإصلاحها هذه: صيغ Excel لا تعمل: fixes & amp؛ amp؛ الحلول.

هذه هي كيفية إنشاء وإدارة الصيغ الأساسية في Excel. أنا كيف ستجد هذامعلومات مفيدة. على أي حال ، أشكركم على القراءة وآمل أن أراكم على مدونتنا الأسبوع المقبل.

بدلاً من تحديد كل قيمة يتم جمعها كما في الصيغة أعلاه ، يمكنك استخدام الدالة SUM لإضافة نطاق من الخلايا: =SUM(A2:A4)

يمكنك العثور على جميع وظائف Excel المتاحة في مكتبة الوظائف في علامة التبويب الصيغ :

توجد أكثر من 400 وظيفة في Excel ، ويتزايد العدد حسب الإصدار إلى الإصدار. بالطبع ، من المستحيل حفظها جميعًا ، ولا تحتاج إلى ذلك في الواقع. سيساعدك معالج الوظيفة في العثور على الوظيفة الأنسب لمهمة معينة ، بينما سيطلب Excel Formula Intellisense بناء جملة الدالة والوسائط بمجرد كتابة اسم الوظيفة مسبوقًا بعلامة يساوي في خلية :

سيؤدي النقر فوق اسم الوظيفة إلى تحويلها إلى ارتباط تشعبي أزرق ، والذي سيفتح موضوع التعليمات لهذه الوظيفة.

نصيحة. لست مضطرًا بالضرورة إلى كتابة اسم دالة بأحرف كبيرة ، فسيقوم Microsoft Excel تلقائيًا بتحويلها إلى أحرف كبيرة بمجرد الانتهاء من كتابة الصيغة والضغط على مفتاح Enter لإكمالها.

10 وظائف أساسية في Excel يجب أن تعرفها بالتأكيد

فيما يلي قائمة من 10 وظائف بسيطة ولكنها مفيدة حقًا والتي تعد مهارة ضرورية لكل من يرغب في التحول من مبتدئ في Excel إلى محترف Excel.

SUM

أول وظيفة Excel يجب أن تكون على دراية بها هي تلك التي تؤدي العملية الحسابية الأساسية للإضافة:

SUM ( number1، [number2] ، ...)

في بناء جملة جميع وظائف Excel ، تعتبر الوسيطة المضمنة في [أقواس مربعة] اختيارية ، وهناك حاجة إلى وسيطات أخرى. بمعنى ، يجب أن تتضمن صيغة المجموع رقمًا واحدًا على الأقل ، أو مرجعًا لخلية أو نطاقًا من الخلايا. على سبيل المثال:

=SUM(B2:B6) - يضيف القيم في الخلايا من B2 إلى B6.

=SUM(B2, B6) - يضيف قيمًا في الخليتين B2 و B6.

إذا لزم الأمر ، يمكنك إجراء عمليات أخرى الحسابات ضمن صيغة واحدة ، على سبيل المثال ، جمع القيم في الخلايا من B2 إلى B6 ، ثم قسّم المجموع على 5:

=SUM(B2:B6)/5

للجمع مع الشروط ، استخدم الدالة SUMIF: في الوسيطة الأولى ، تقوم بإدخال نطاق الخلايا المراد اختبارها مقابل المعايير (A2: A6) ، في الوسيطة الثانية - المعايير نفسها (D2) ، وفي الوسيطة الأخيرة - الخلايا المطلوب جمعها (B2: B6):

=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

في أوراق عمل Excel ، قد تبدو الصيغ مشابهًا لهذا:

تلميح. إن أسرع طريقة لجمع عمود أو صف من الأرقام هي تحديد خلية بجوار الأرقام التي تريد جمعها (الخلية الموجودة أسفل القيمة الأخيرة مباشرةً في العمود أو إلى يمين الرقم الأخير في الصف) ، وانقر فوق الزر جمع تلقائي في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة التنسيقات . سيقوم Excel بإدراج صيغة SUM لك تلقائيًا.

موارد مفيدة:

• أمثلة صيغة Excel Sum - الصيغ لإجمالي عمود أو صفوف أو فقط الخلايا المصفاة (المرئية) أو المجموععبر الأوراق.
• الجمع التلقائي لـ Excel - أسرع طريقة لجمع عمود أو صف من الأرقام.
• SUMIF في Excel - أمثلة صيغة لجمع الخلايا بشكل مشروط.
• SUMIFS في Excel - أمثلة صيغة لتجميع الخلايا بناءً على معايير متعددة.

AVERAGE

تقوم وظيفة Excel AVERAGE بالضبط بما يوحي به اسمها ، أي العثور على متوسط ​​أو متوسط ​​حسابي للأرقام. تركيبها مشابه لـ SUM:

AVERAGE (number1، [number2]،…)

بعد إلقاء نظرة فاحصة على الصيغة من القسم السابق ( =SUM(B2:B6)/5 ) ، ماذا تفعل في الواقع؟ جمع القيم في الخلايا من B2 إلى B6 ، ثم قسمة النتيجة على 5. وماذا تسمي جمع مجموعة من الأرقام ثم قسمة المجموع على عدد هذه الأرقام؟ نعم ، متوسط!

تقوم وظيفة Excel AVERAGE بإجراء هذه الحسابات خلف الكواليس. لذلك ، بدلاً من قسمة المجموع على العدد ، يمكنك ببساطة وضع هذه الصيغة في خلية:

=AVERAGE(B2:B6)

لمتوسط ​​الخلايا بناءً على الشرط ، استخدم صيغة AVERAGEIF التالية ، حيث تكون A2: A6 هي نطاق المعايير ، D3 هو المعايير ، و B2: B6 هي الخلايا المطلوب متوسطها:

=AVERAGEIF(A2:A6, D3, B2:B6)

موارد مفيدة:

• Excel AVERAGE - متوسط ​​الخلايا بالأرقام.
• Excel AVERAGEA - ابحث عن متوسط ​​الخلايا مع أي بيانات (أرقام وقيم منطقية ونصية).
• Excel AVERAGEIF - متوسط ​​الخلايا استنادًا إلى معيار واحد.
• Excel AVERAGEIFS - متوسط ​​الخلايا يعتمد على عدةالمعايير.
• كيفية حساب المتوسط ​​المرجح في Excel
• كيفية العثور على المتوسط ​​المتحرك في Excel

MAX & amp؛ MIN

تحصل الصيغتان MAX و MIN في Excel على أكبر وأصغر قيمة في مجموعة من الأرقام ، على التوالي. بالنسبة لمجموعة البيانات النموذجية الخاصة بنا ، ستكون الصيغ بسيطة مثل:

=MAX(B2:B6)

=MIN(B2:B6)

موارد مفيدة:

• دالة MAX - ابحث عن أعلى قيمة.
• صيغة MAX IF - احصل على أعلى رقم مع الشروط.
• دالة MAXIFS - احصل على أكبر قيمة بناءً على معايير متعددة.
• دالة MIN - تُرجع أصغر قيمة في مجموعة بيانات.
• دالة MINIFS - ابحث عن أصغر رقم بناءً على شرط واحد أو عدة شروط.

COUNT & amp؛ COUNTA

إذا كنت مهتمًا بمعرفة عدد الخلايا في نطاق معين التي تحتوي على قيم رقمية (أرقام أو تواريخ) ، فلا تضيع وقتك في حسابها يدويًا. ستجلب لك وظيفة Excel COUNT العد في نبضة قلب:

COUNT (value1، [value2]،…)

بينما تتعامل وظيفة COUNT فقط مع تلك الخلايا التي تحتوي على أرقام ، تحسب الدالة COUNTA جميع الخلايا التي ليست فارغة ، سواء كانت تحتوي على أرقام أو تواريخ أو أوقات أو نص أو قيم منطقية لـ TRUE و FALSE أو أخطاء أو سلاسل نصية فارغة (""):

COUNTA (قيمة 1 ، [قيمة 2] ، ...)

على سبيل المثال ، لمعرفة عدد الخلايا في العمود B التي تحتوي على أرقام ، استخدم هذه الصيغة:

=COUNT(B:B)

لحساب جميع الخلايا غير الفارغة فيفي العمود B ، انتقل إلى هذا العمود:

=COUNTA(B:B)

في كلتا الصيغتين ، يمكنك استخدام ما يسمى بـ "مرجع العمود بالكامل" (B: B) الذي يشير إلى جميع الخلايا داخل العمود B .

توضح لقطة الشاشة التالية الاختلاف: بينما تعالج COUNT الأرقام فقط ، تقوم COUNTA بإخراج العدد الإجمالي للخلايا غير الفارغة في العمود B ، بما في ذلك القيمة النصية في رأس العمود.

موارد مفيدة:

• وظيفة Excel COUNT - طريقة سريعة لحساب الخلايا بالأرقام.
• وظيفة Excel COUNTA - عد الخلايا بأي قيم ( خلايا غير فارغة).
• دالة Excel COUNTIF - عد الخلايا التي تفي بشرط واحد.
• دالة Excel COUNTIFS - عد الخلايا ذات المعايير المتعددة.

IF

استنادًا إلى عدد التعليقات المتعلقة بـ IF على مدونتنا ، إنها الوظيفة الأكثر شيوعًا في Excel. بعبارات بسيطة ، يمكنك استخدام صيغة IF لتطلب من Excel اختبار شرط معين وإرجاع قيمة واحدة أو إجراء عملية حسابية واحدة إذا تم استيفاء الشرط ، وقيمة أخرى أو عملية حسابية إذا لم يتم استيفاء الشرط:

IF (logical_test، [value_if_true]، [value_if_false])

على سبيل المثال ، تتحقق جملة IF التالية من اكتمال الأمر (أي أن هناك قيمة في العمود C) أم لا. لاختبار ما إذا كانت الخلية غير فارغة ، يمكنك استخدام عامل التشغيل "لا يساوي" () جنبًا إلى جنب مع سلسلة فارغة (""). ونتيجة لذلك ، إذا لم تكن الخلية C2 فارغة ، فإن الصيغة تُرجع "نعم" ، وإلا "لا":

=IF(C2"", "Yes", "No")

موارد مفيدة:

• دالة IF في Excel مع أمثلة الصيغة
• كيفية الاستخدام IFs المتداخلة في Excel
• إذا كانت الصيغ ذات شروط AND / OR متعددة

TRIM

إذا كانت صيغ Excel الصحيحة الخاصة بك ترجع فقط مجموعة من الأخطاء ، فإن أحد أول الأشياء التي يجب التحقق منها هي المسافات الزائدة في الخلايا المشار إليها (قد تفاجأ بمعرفة عدد المسافات البادئة واللاحقة والوسطية الكامنة في الأوراق الخاصة بك دون أن يلاحظها أحد حتى يحدث خطأ ما!).

هناك العديد من المسافات طرق لإزالة المسافات غير المرغوب فيها في Excel ، مع كون وظيفة TRIM هي الأسهل:

TRIM (نص)

على سبيل المثال ، لقص المسافات الزائدة في العمود A ، أدخل الصيغة التالية في الخلية A1 ، ثم انسخها أسفل العمود:

=TRIM(A1)

سيزيل كل المسافات الزائدة في الخلايا ولكن مسافة واحدة بين الكلمات:

موارد مفيدة :

• دالة Excel TRIM مع أمثلة الصيغة
• كيفية حذف فواصل الأسطر والأحرف غير المطبوعة
• كيف لإزالة المسافات غير المنقسمة ()
• كيفية حذف حرف معين غير قابل للطباعة

LEN

متى أردت معرفة عدد الأحرف في خلية معينة ، LEN هي الوظيفة التي يجب استخدامها:

LEN (نص)

هل ترغب في معرفة عدد الأحرف الموجودة في الخلية A2؟ ما عليك سوى كتابة الصيغة أدناه في خلية أخرى:

=LEN(A2)

يرجى مراعاة أن وظيفة Excel LEN مهمةجميع الأحرف تمامًا بما في ذلك المسافات :

هل تريد الحصول على العدد الإجمالي للأحرف في نطاق أو خلايا أم حساب أحرف معينة فقط؟ يرجى التحقق من الموارد التالية.

موارد مفيدة:

• صيغ Excel LEN لحساب عدد الأحرف في خلية
• عد إجمالي عدد الأحرف في النطاق
• عد الأحرف المحددة في خلية
• عد الأحرف المحددة في نطاق

AND & amp؛ OR

هاتان الوظيفتان المنطقيتان الأكثر شيوعًا للتحقق من معايير متعددة. يكمن الاختلاف في كيفية القيام بذلك:

• وإرجاع TRUE إذا تم استيفاء جميع الشروط ، وإلا FALSE.
• أو إرجاع TRUE إذا أي شرط تم استيفاء ، و FALSE بخلاف ذلك.

بينما نادرًا ما تستخدم بمفردها ، فإن هذه الوظائف تكون مفيدة جدًا كجزء من الصيغ الأكبر.

على سبيل المثال ، للتحقق من الاختبار ينتج عن العمودين B و C وإرجاع "Pass" إذا كان كلاهما أكبر من 60 ، و "Fail" بخلاف ذلك ، استخدم صيغة IF التالية مع عبارة AND مضمنة:

=IF(AND(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

إذا كان ذلك كافيًا للحصول على درجة اختبار واحدة فقط أكبر من 60 (إما الاختبار 1 أو الاختبار 2) ، قم بتضمين عبارة OR:

=IF(OR(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

موارد مفيدة:

• Excel AND function مع أمثلة الصيغة
• Excel OR وظيفة مع أمثلة الصيغة

CONCATENATE

في حالة رغبتك في أخذ قيم من اثنين أو أكثر من الخلايا ودمجها في خلية واحدة ، استخدمعامل التشغيل المتسلسل (& amp؛) أو الدالة CONCATENATE:

CONCATENATE (text1، [text2]،…)

على سبيل المثال ، لدمج القيم من الخليتين A2 و B2 ، فقط أدخل الصيغة التالية في خلية مختلفة:

=CONCATENATE(A2, B2)

لفصل القيم المدمجة بمسافة ، اكتب حرف المسافة ("") في قائمة الوسائط:

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

موارد مفيدة:

• كيفية التسلسل في Excel - أمثلة صيغ لدمج السلاسل النصية والخلايا والأعمدة.
• وظيفة CONCAT - وظيفة أحدث ومحسنة ادمج محتويات خلايا متعددة في خلية واحدة.

TODAY & amp؛ الآن

لمشاهدة التاريخ والوقت الحاليين متى فتحت ورقة العمل دون الحاجة إلى تحديثها يدويًا على أساس يومي ، استخدم إما:

=TODAY() لإدراج تاريخ اليوم في خلية.

=NOW() لإدراج التاريخ والوقت الحاليين في خلية.

تكمن روعة هذه الوظائف في أنها لا تتطلب أي وسيطات على الإطلاق ، فأنت تكتب الصيغ تمامًا كما هو مكتوب أعلاه.

موارد مفيدة:

• كيفية إدراج تاريخ اليوم في Excel - طرق مختلفة لإدخال التاريخ والوقت الحاليين في Excel: كوقت غير قابل للتغيير ختم أو تاريخ ووقت قابلان للتحديث تلقائيًا.
• دالات تاريخ Excel مع أمثلة الصيغة - الصيغ لتحويل التاريخ إلى نص والعكس صحيح ، واستخراج يوم أو شهر أو سنة من تاريخ ، وحساب الفرق بين تاريخين ، و كثيراً