يوضح البرنامج التعليمي الطرق الأكثر فاعلية للعثور على القيم الفريدة والمميزة وتصفيتها وتسليط الضوء عليها في Excel.

في البرنامج التعليمي الأسبوع الماضي ، اكتشفنا طرقًا مختلفة لحساب القيم الفريدة في Excel . لكن في بعض الأحيان قد ترغب في عرض القيم الفريدة أو المميزة فقط في عمود - ليس العدد ، ولكن القيم الفعلية. قبل المضي قدمًا ، دعنا نتأكد من أننا على نفس الصفحة مع المصطلحات. إذن ، ما هي القيم المميزة وما هي القيم الفريدة في Excel؟

• القيم الفريدة هي العناصر التي تظهر في مجموعة البيانات مرة واحدة فقط.
• قيم المميزة كلها عناصر مختلفة في القائمة ، أي القيم الفريدة والتكرار الأول للقيم المكررة.

والآن ، دعنا نتحرى أكثر الأساليب فعالية للتعامل مع القيم الفريدة والمميزة في أوراق Excel.

كيفية العثور على قيم فريدة / مميزة في Excel

أسهل طريقة لتحديد القيم الفريدة والمميزة في Excel هي باستخدام الدالة IF مع COUNTIF . يمكن أن يكون هناك بعض الاختلافات في الصيغة اعتمادًا على نوع القيم التي تريد البحث عنها ، كما هو موضح في الأمثلة التالية.

ابحث عن قيم فريدة في عمود

للعثور على قيم مميزة أو قيم فريدة في قائمة ، استخدم إحدى الصيغ التالية ، حيث تكون A2 هي الأولى و A10 هي الخلية الأخيرة التي تحتوي على بيانات.

كيفية العثور على قيم فريدة في Excel:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")

كيفية الحصول على قيم مميزة فيExcel:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")

في الصيغة المميزة ، يوجد انحراف صغير واحد فقط في مرجع الخلية الثاني ، والذي يحدث فرقًا كبيرًا:

نصيحة. إذا كنت ترغب في البحث عن قيم فريدة بين عمودين ، أي ابحث عن القيم الموجودة في عمود واحد ولكنها غائبة في آخر ، فاستخدم الصيغة الموضحة في كيفية مقارنة عمودين للاختلافات.

ابحث عن صفوف فريدة / مميزة في Excel

بطريقة مماثلة ، يمكنك العثور على صفوف فريدة في جدول Excel استنادًا إلى القيم الموجودة في عمودين أو أكثر. في هذه الحالة ، تحتاج إلى استخدام دالة COUNTIFS بدلاً من COUNTIF لتقييم القيم في عدة أعمدة (يمكن تقييم ما يصل إلى 127 زوج نطاق / معايير في صيغة واحدة).

على سبيل المثال ، للعثور على فريد أو أسماء مميزة في القائمة ، استخدم الصيغ التالية:

الصيغة للحصول على صفوف فريدة :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Unique row", "")

صيغة للعثور على مميزة الصفوف :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Distinct row", "")

ابحث عن قيم فريدة / مميزة حساسة لحالة الأحرف في Excel

إذا كنت تعمل مع بيانات حدد المكان الذي تكون فيه الحالة مهمة ، فأنت بحاجة إلى صيغة مصفوفة أكثر تعقيدًا.

العثور على حساسة لحالة الأحرف قيم فريدة :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1,"Unique","")

- حساس قيم مميزة :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1,"Distinct","")

نظرًا لأن كلاهما صيغ صفيف ، تأكد من الضغط على Ctrl + Shift + Enter لإكمالهما بشكل صحيح.

عند العثور على القيم الفريدة أو المميزة ، يمكنك التصفية بسهولة ،حددها وانسخها كما هو موضح أدناه.

كيفية تصفية القيم الفريدة والمميزة في Excel

لعرض القيم الفريدة أو المميزة فقط في القائمة ، قم بتصفية هذه القيم عن طريق تنفيذ الخطوات التالية.

1. تطبيق إحدى الصيغ أعلاه لتحديد القيم أو الصفوف الفريدة / المميزة.
2. حدد بياناتك ، وانقر فوق الزر تصفية الموجود على الزر البيانات علامة التبويب . أو انقر فوق فرز & amp؛ عامل التصفية & gt؛ عامل التصفية في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في مجموعة تحرير .
3. انقر فوق سهم التصفية في الرأس في العمود الذي يحتوي على الصيغة الخاصة بك وحدد القيم التي تريد عرضها:

كيفية تحديد قيم مميزة / فريدة

إذا كان لديك قائمة صغيرة نسبيًا من القيم الفريدة / المميزة ، يمكنك ببساطة تحديدها بالطريقة المعتادة باستخدام الماوس. إذا كانت القائمة التي تمت تصفيتها تحتوي على مئات أو آلاف الصفوف ، فيمكنك استخدام أحد الاختصارات التالية لتوفير الوقت.

لتحديد القائمة الفريدة أو المميزة بسرعة بما في ذلك رؤوس الأعمدة ، قم بتصفية القيم الفريدة ، انقر فوق أي خلية في القائمة الفريدة ، ثم اضغط على Ctrl + A.

لتحديد قيم مميزة أو فريدة بدون رؤوس الأعمدة ، قم بتصفية القيم الفريدة ، حدد الخلية الأولى بالبيانات ، واضغط على Ctrl + Shift + End لتمديد التحديد إلى الخلية الأخيرة.

نصيحة. في بعض الحالات النادرة ، غالبًا في المصنفات الكبيرة جدًا ، قد تحدد الاختصارات أعلاه كلاً من المرئي وغير المرئيالخلايا. لإصلاح ذلك ، اضغط على Ctrl + A أو Ctrl + Shift + End أولاً ، ثم اضغط على Alt + ؛ إلى حدد فقط الخلايا المرئية ، وتجاهل الصفوف المخفية.

إذا كنت تواجه صعوبات في تذكر العديد من الاختصارات ، فاستخدم هذه الطريقة المرئية: حدد القائمة الفريدة / المميزة بأكملها ، ثم انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية & GT ؛ بحث & أمبير ؛ حدد & gt؛ انتقل إلى خاص ، وحدد الخلايا المرئية فقط .

نسخ قيم فريدة أو مميزة إلى موقع آخر

لنسخ قائمة من القيم الفريدة إلى موقع آخر ، فقط قم بما يلي:

• حدد القيم التي تمت تصفيتها باستخدام الماوس أو الاختصارات المذكورة أعلاه.
• اضغط Ctrl + C لنسخ القيم المحددة.
• حدد الخلية العلوية اليسرى في النطاق الوجهة (يمكن أن تكون على نفس الورقة أو ورقة مختلفة) ، و اضغط على Ctrl + V للصق القيم.

كيفية تمييز القيم الفريدة والمميزة في Excel

كلما احتجت إلى تمييز أي شيء في Excel بناءً على شرط معين ، توجه مباشرة إلى ميزة التنسيق الشرطي. فيما يلي مزيد من المعلومات والأمثلة التفصيلية.

تسليط الضوء على القيم الفريدة في عمود (قاعدة مضمنة)

الطريقة الأسرع والأسهل لتمييز القيم الفريدة في Excel هي تطبيق التنسيق الشرطي المدمج القاعدة:

1. حدد عمود البيانات حيث تريد تمييز القيم الفريدة.
2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في الأنماط المجموعة ، انقر فوق شرطيالتنسيق & gt؛ تمييز قواعد الخلايا & gt؛ قيم مكررة ...

نصيحة. إذا لم تكن راضيًا عن أي من التنسيقات المحددة مسبقًا ، فانقر فوق تنسيق مخصص ... (العنصر الأخير في القائمة المنسدلة) وقم بتعيين لون التعبئة و / أو الخط حسب رغبتك.

كما ترى ، فإن إبراز القيم الفريدة في Excel هو أسهل مهمة يمكن للمرء أن يتخيلها. ومع ذلك ، تعمل قاعدة Excel المضمنة فقط مع العناصر التي تظهر في القائمة مرة واحدة فقط. إذا كنت بحاجة إلى تمييز القيم المميزة - التكرارات الفريدة والأولى - فسيتعين عليك إنشاء القاعدة الخاصة بك بناءً على صيغة. ستحتاج أيضًا إلى إنشاء قاعدة مخصصة لتمييز الصفوف الفريدة استنادًا إلى القيم الموجودة في عمود واحد أو أكثر.

قم بتمييز القيم الفريدة والمميزة في Excel (قاعدة مخصصة)

لتمييز فريد أو قيم مميزة في عمود ، حدد البيانات بدون رأس عمود (لا تريد تمييز الرأس ، أليس كذلك؟) ، وأنشئ قاعدة تنسيق شرطي بإحدى الصيغ التالية.

تمييز قيم فريدة

لتمييز القيم التي تظهر في قائمة مرة واحدة فقط ، استخدم الصيغة التالية:

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1

حيث A2 هي الأولى و A10 هي الخلية الأخيرة من المطبقالنطاق.

تسليط الضوء على القيم المميزة

لتمييز جميع القيم المختلفة في عمود ، أي القيم الفريدة والتكرار الأول ، انتقل إلى الصيغة التالية:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1

حيث A2 هي أعلى خلية في النطاق.

كيفية إنشاء قاعدة قائمة على صيغة

لإنشاء قاعدة تنسيق شرطي تستند إلى صيغة ، قم بما يلي:

1. انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية & gt ؛ مجموعة أنماط ، وانقر فوق تنسيق شرطي & gt؛ قاعدة جديدة & GT؛ استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها .
2. أدخل الصيغة الخاصة بك في المربع تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة .
3. انقر فوق تنسيق ... زر واختر لون التعبئة و / أو لون الخط الذي تريده.
4. أخيرًا ، انقر فوق الزر موافق لتطبيق القاعدة.

لمزيد من الخطوات التفصيلية مع لقطات الشاشة ، يرجى الاطلاع على البرنامج التعليمي التالي: كيفية إنشاء قواعد تنسيق شرطي في Excel استنادًا إلى قيمة خلية أخرى.

توضح لقطة الشاشة أدناه كليهما القواعد في العمل:

قم بتمييز الصفوف بأكملها بناءً على قيم فريدة / مميزة في عمود واحد

لتمييز الصفوف بأكملها بناءً على قيم فريدة في عمود معين ، استخدم الصيغ للقيم الفريدة والمميزة التي استخدمناها في المثال السابق ، ولكن طبق قاعدتك على الجدول بأكمله بدلاً من عمود واحد.

توضح لقطة الشاشة التالية القاعدة التي تبرز صفوف مقرهاعلى أرقام مميزة في العمود A:

كيفية تمييز الصفوف الفريدة في Excel

إذا كنت تريد تمييز الصفوف بناءً على القيم في عمودين أو أكثر ، استخدم الدالة COUNTIFS التي تسمح بتحديد عدة معايير في صيغة واحدة.

قم بتمييز الصفوف الفريدة

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1

قم بتمييز الصفوف المميزة (فريد + أول تكرار الحدوث)

=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1

هذه هي الطريقة التي يمكنك من خلالها البحث عن القيم المميزة أو الفريدة وتصفيتها وتمييزها في Excel. لدمج معرفتك ، يمكنك تنزيل نموذج مصنف البحث عن القيم الفريدة وإجراء هندسة عكسية للصيغ لفهم أفضل.

طريقة سريعة وسهلة للعثور على القيم الفريدة وتمييزها في Excel

كما أنت لقد رأينا للتو ، يوفر Microsoft Excel الكثير من الميزات المفيدة التي يمكن أن تساعدك في تحديد القيم الفريدة وإبرازها في أوراق العمل الخاصة بك. ومع ذلك ، يصعب وصف كل هذه الحلول بأنها بديهية وسهلة الاستخدام لأنها تتطلب حفظ حفنة من الصيغ المختلفة. بالطبع ، ليست مشكلة كبيرة لمحترفي Excel :) بالنسبة لمستخدمي Excel الذين يرغبون في توفير وقتهم وجهدهم ، دعني أوضح طريقة سريعة ومباشرة للعثور على قيم فريدة في Excel.

في هذا القسم الأخير من برنامجنا التعليمي اليوم ، سنستخدم الوظيفة الإضافية Duplicate Remover لبرنامج Excel. من فضلك لا تخلط بين اسم الأداة. بصرف النظر عن السجلات المكررة ، يمكن للوظيفة الإضافيةتعامل بشكل مثالي مع الإدخالات الفريدة والمميزة ، وسوف تتأكد من ذلك في لحظة.

1. حدد أي خلية في الجدول حيث تريد العثور على قيم فريدة وانقر فوق مزيل مكرر في علامة التبويب بيانات Ablebits في مجموعة Dedupe .

سيتم تشغيل المعالج و سيتم تحديد الجدول بأكمله تلقائيًا. لذلك ، فقط انقر فوق التالي للمتابعة إلى الخطوة التالية.

نصيحة. عند استخدام الوظيفة الإضافية لأول مرة ، من المنطقي التحقق من إنشاء مربع نسخة احتياطية ، فقط في حالة حدوث ذلك.

• فريد
• فريد + أول تكرار (مميز)

في هذا المثال ، نريد العثور على أسماء فريدة تستند إلى على القيم في عمودين (الاسم الأول واسم العائلة) ، لذلك نختار كليهما.

نصيحة. إذا كان الجدول يحتوي على رؤوس ، فتأكد من تحديد المربع يحتوي الجدول على رؤوس . وإذا كان الجدول الخاص بك يحتوي على خلايا فارغة ، فتأكد من تحديد الخيار تخطي الخلايا الفارغة . يوجد كلا الخيارين في الجزء العلوي من نافذة الحوار وعادة ما يتم تحديدهما افتراضيًا.

• تمييز القيم الفريدة باللون
• تحديد قيم فريدة
• تحديد في عمود الحالة
• نسخ إلىموقع آخر

انقر فوق الزر إنهاء ، والحصول على النتيجة في ثوانٍ:

هذه هي الطريقة التي يمكنك بها العثور على القيم الفريدة وتحديدها وتمييزها في Excel باستخدام الوظيفة الإضافية Duplicate Remover. لا يمكن أن يكون الأمر أبسط ، أليس كذلك؟

إذا كان العثور على قيم مكررة وفريدة من نوعها في Excel جزءًا شائعًا من عملك اليومي ، فما عليك سوى تجربة أداة dedupe هذه وستندهش من النتائج! يتم تضمين المزيل المكرر بالإضافة إلى أدواتنا الأخرى الموفرة للوقت مع Ultimate Suite for Excel.

التنزيلات المتاحة

البحث عن قيم فريدة - أمثلة للصيغ (ملف .xlsx)

Ultimate Suite - نسخة تجريبية (ملف exe.)