As jy 'n dokumentskrywer is, sal hierdie artikel vir jou baie nuttig wees. Jy sal leer hoe om 'n inhoudsopgawe in jou dokument in te voeg, dit net met 'n paar kliek te wysig en op te dateer. Ek sal jou ook wys hoe om jou dokument goed te laat lyk deur gebruik te maak van Word se ingeboude opskrifstyle en die multi-vlak lys opsie.

Ek is seker dat almal wat hierdie artikel nou lees, dit moes hanteer. met 'n baie lang dokument in Microsoft Word ten minste een keer in hul lewe. Dit kan 'n akademiese referaat of 'n lang verslag wees. Afhangende van die projek, kan dit dosyne of selfs honderde bladsye lank wees! Wanneer jy so 'n groot dokument met hoofstukke en subhoofstukke het, blyk dit baie moeilik te wees om in die dokument te navigeer op soek na nodige inligting. Gelukkig laat Word jou toe om 'n inhoudsopgawe te skep, wat dit maklik maak om na die relevante afdelings van jou dokument te verwys, en daarom is dit 'n moet-doen taak vir dokumentskrywers.

Jy kan 'n tabel skep van inhoud handmatig, maar dit sal 'n ware mors van tyd wees. Laat Word dit outomaties vir jou doen!

In hierdie plasing sal ek jou wys hoe om 'n inhoudsopgawe in Word op 'n outomatiese manier te skep en ook hoe om dit net met 'n paar kliek op te dateer. Ek sal Word 2013 gebruik, maar jy kan presies dieselfde metode in Word 2010 of Word 2007 gebruik.

Laat jou dokument goed lyk

Opskrifstyle

Die sleutel tot die skep van 'nvinnige en maklike inhoudsbladsy is om Word se ingeboude opskrifstyle ( Opskrif 1 , Opskrif 2 , ens.) te gebruik vir die titels (hoofstukke) en onderskrifte (subhoofstukke) van jou dokument . Moenie bekommerd wees as jy dit nog nie gebruik het nie, ek sal jou wys hoe dit met gewone teks werk.

• Merk die titel of die teks wat jy wil hê die titel van jou eerste hoofafdeling moet wees
• Gaan na die HUIS -oortjie in die Lint
• Soek vir die Style -groep
• Kies Opskrif 1 van die groep

So nou het jy die eerste hoofgedeelte van jou dokument toegewys. Hou so aan! Gaan voort om deur die teks te blaai en die primêre afdelingtitels te kies. Pas die " Opskrif 1 "-styl op hierdie titels toe. Hulle sal in jou inhoudsopgawe verskyn as die hoofafdelingtitels.

Definieer vervolgens die sekondêre afdelings binne elke primêre hoofstuk, en pas die " Opskrif 2 "-styl toe op die onderskrifte van hierdie afdelings.

As jy klem op sommige paragrawe binne die sekondêre afdelings wil plaas, dan kan jy die titels daarvoor kies en die " Opskrif 3<11 toepas>" styl vir hierdie titels. Jy kan ook voordeel trek uit die " Opskrif 4-9 "-style om bykomende opskrifvlakke te skep.

Veelvlaklys

Ek wil hê my inhoudsopgawe moet meer aanbiedbaar wees , so ek gaan 'n nommerskema by die titels en onderskrifte van my voegdokument.

• Merk die eerste hooftitel.
• Vind die Paragraaf-groep op die TUIS-oortjie in die Lint
• Klik op die Multilevel List-knoppie in die groep
• Kies die styl uit die lysbiblioteekopsies

Hier kom die nommer van my eerste hooftitel!

Gaan rond vir die ander hooftitels, maar nou wanneer die nommer langs die titel verskyn, klik op die blitsblokkie en kies "Gaan voort met nommering". Dit sal die getalle laat styg.

Wat die onderskrifte betref, merk een, druk die TAB-knoppie op jou sleutelbord, en kies dan dieselfde Multilevel List-opsie. Dit sal die onderskrifte van die sekondêre afdelings ontwerp met die nommers soos 1.1, 1.2, 1.3, ens. soos in die skermkiekie hieronder. Jy kan ook 'n ander opsie kies sodat hulle anders lyk.

Hou die bal aan die rol deur die dokument vir al jou afdelings. :-)

Hoekom moet ek die opskrifstyle gebruik?

Aan die een kant vereenvoudig die opskrifstyle my werk baie en bied dit my dokument op 'n gestruktureerde wyse aan. Aan die ander kant, wanneer ek 'n inhoudsopgawe invoeg, soek Word outomaties vir daardie opskrifte en vertoon 'n inhoudsopgawe gebaseer op die teks wat ek met elke styl gemerk het. Later kan ek ook hierdie opskrifte gebruik om my inhoudsopgawe by te werk.

Skep 'n basiese inhoudsopgawe

Nou het ek my dokument goed voorberei met dietitels as Opskrif 1 en die onderskrifte as Opskrif 2. Dit is tyd om Microsoft Word te laat toor!

• Plaas die wyser waar jy wil hê dat die inhoudsopgawe in die dokument moet verskyn
• Navigeer na die VERWYSINGS -oortjie in die Lint
• Klik die Inhoudsopgawe -knoppie in die Inhoudsopgawe -groep
• Kies een van die " Outomatiese "-inhoudsopgawestyle wat gelys is

Hier is jy! My inhoudsopgawe lyk soos volg:

'n Inhoudsopgawe skep ook skakels vir elke afdeling, wat jou toelaat om na verskillende dele van jou dokument te navigeer. Hou net die Ctrl-sleutel op jou sleutelbord en klik om na enige afdeling te gaan.

Verander jou inhoudsopgawe

As jy nie tevrede is met die voorkoms nie van jou inhoudsopgawe, kan jy altyd wortel en tak daarvan verander. Om dit te doen, moet jy die Inhoudsopgawe dialoogkassie oopmaak.

• Klik binne die inhoudsopgawe.
• Gaan na VERWYSINGS -> Inhoudsopgawe .
• Kies die " Gepasmaakte inhoudsopgawe... "-opdrag van die knoppie se aftreklys.

Die dialoog boks verskyn en vertoon die Inhoudsopgawe -oortjie waar jy die styl en voorkoms van jou inhoudsopgawe kan pasmaak.

As jy die hoe die teks in jou inhoudsopgawe lyk (die lettertipe, lettergrootte, kleur, ens.), moet jy diestappe hieronder in die Inhoudsopgawe dialoogkassie.

• Maak seker dat jy " Van sjabloon " in die Formate boks
<12 gekies het>Klik die Verander -knoppie regs onder om die volgende venster oop te maak

Die Modify Style-dialoogkassie vertoon:

• Maak veranderinge aan die formatering en klik OK
• Kies 'n ander styl om te wysig en herhaal
• Wanneer jy die redigering voltooi het, klik OK om af te sluit
• Klik OK om die inhoudsopgawe te vervang

Dateer 'n inhoudsopgawe op

'n Inhoudsopgawe is 'n veld, nie gewone teks nie. Om hierdie rede werk dit nie outomaties op nie.

Sodra jy enige veranderinge aan jou dokumentstruktuur aangebring het, moet jy self die inhoudsopgawe bywerk. Om die opdatering uit te voer:

• Klik enige plek in die inhoudsopgawe
• Druk F9 of die Dateer Tabel op -knoppie in die inhoudbeheer (of op die <1)>VERWYSINGS -oortjie)
• Gebruik die Dateer inhoudsopgawe op -dialoogkassie om te kies wat om op te dateer
• Klik OK

Jy kan kies om slegs bladsynommers of die hele tabel op te dateer. Dit is 'n goeie idee om altyd " Dateer hele tabel op " te kies indien jy enige ander veranderinge gemaak het. Dateer altyd jou inhoudsopgawe op voordat jy die dokument uitstuur of druk sodat enige veranderinge ingesluit is.

Maak nie saak hoe groot jou dokument is nie,jy kan sien daar is niks ingewikkeld daaraan om 'n inhoudsopgawe te skep nie. Die beste manier om te leer hoe om 'n inhoudsopgawe te skep / op te dateer, is om te eksperimenteer om dit te doen! Neem 'n bietjie tyd om deur die proses te gaan en jou eie inhoudsopgawe te skep.