Die tutoriaal wys hoe om tabel in Excel in te voeg en verduidelik die voordele daarvan om dit te doen. Jy sal 'n aantal handige kenmerke soos berekende kolomme, totale ry en gestruktureerde verwysings vind. Jy sal ook begrip kry van Excel-tabelfunksies en -formules, leer hoe om tabel na reeks om te skakel of tabelformatering te verwyder.

Tabel is een van die kragtigste Excel-kenmerke wat dikwels oor die hoof gesien of onderskat word. Jy kan dalk sonder tafels klaarkom totdat jy op hulle afkom. En dan besef jy dat jy 'n wonderlike hulpmiddel gemis het wat baie van jou tyd kan bespaar en jou lewe baie makliker kan maak.

Om data na 'n tabel om te skakel, kan jou die kopseer spaar om dinamiese benoemde reekse te skep, op te dateer formuleverwysings, die kopiëring van formules oor kolomme, formatering, filter en sortering van jou data. Microsoft Excel sal outomaties vir al hierdie goed sorg.

Wat is 'n tabel in Excel?

Excel-tabel is 'n benoemde voorwerp wat jou toelaat om sy inhoud onafhanklik te bestuur van die res van die werkbladdata. Tabelle is in Excel 2007 bekendgestel soos in verbeterde weergawe van Excel 2003 Lys-kenmerk, en is beskikbaar in alle daaropvolgende weergawes van Excel 2010 tot 365.

Excel-tabelle verskaf 'n verskeidenheid kenmerke om data effektief te ontleed en te bestuur, soos bv. berekende kolomme, totale ry, outo-filter en sorteer opsies, outomatiese uitbreiding van 'nkolom na 'n tabel is tik enige waarde in enige sel wat direk onder die tabel is, of tik iets in enige sel regs van die tabel.

As die Totals-ry afgeskakel is, kan jy voeg 'n nuwe ry by deur die sel onder regs in die tabel te kies en die Tab-sleutel te druk (soos wat jy sal doen wanneer jy met Microsoft Word-tabelle werk).

Om 'n nuwe ry of kolom binne 'n tabel in te voeg , gebruik die Voeg in -opsies op die Tuis -oortjie > Selle -groep. Of, regskliek 'n sel waarbo jy 'n ry wil invoeg, en klik dan Voeg in > Tabelrye bo ; om 'n nuwe kolom in te voeg, klik Tabelkolomme aan die linkerkant .

Om vee rye of kolomme, regsklik op enige sel in die ry of kolom wat jy wil verwyder, kies Vee uit en kies dan óf Tabel Rye of Tabelkolomme . Of klik die pyltjie langs Vee uit op die Tuis -oortjie, in die Selle -groep, en kies die vereiste opsie:

Hoe om verander die grootte van 'n Excel-tabel

Om die grootte van 'n tabel te verander, dit wil sê nuwe rye of kolomme by die tabel in te sluit of sommige van die bestaande rye of kolomme uit te sluit, sleep die driehoekige grootte-handvatsel regs onder hoek van die tabel opwaarts, afwaarts, na regs of na links:

Hoe om rye en kolomme in 'n tabel te kies

Oor die algemeen kan jy data in jou Excel-tabel op die gewone manier kies manier om die muis te gebruik. InDaarbenewens kan jy die volgende een-klik seleksiewenke gebruik.

Kies 'n tabelkolom of -ry

Beweeg die muispunt na die boonste rand van die kolomopskrif of die linkerrand van die tabel ry totdat die wyser na 'n swart wyspyl verander. Deur daardie pyltjie een keer te klik, kies slegs die dataarea in die kolom; deur twee keer daarop te klik, sluit die kolomopskrif en totale ry in die keuse in soos in die volgende skermkiekie getoon:

Wenk. As die hele werkbladkolom of -ry gekies word eerder as 'n tabelkolom/-ry, beweeg die muiswyser op die grens van die tabelkolomopskrif of tabelry sodat die kolomletter of -rynommer nie uitgelig word nie.

Alternatiewelik kan jy die volgende kortpaaie gebruik:

• Om 'n tabel kolom te kies, klik enige sel binne die kolom, en druk Ctrl+Spasie een keer om slegs die kolomdata te kies; en twee keer om die hele kolom te kies, insluitend die kopskrif en totale ry.
• Om 'n tabel ry te kies, klik die eerste sel in die ry en druk dan Ctrl +Shift+regspyltjie .

Kies 'n hele tabel

Om die tabeldataarea te kies, klik die boonste linkerhoek van die tabel, met die muis wyser sal verander na 'n suid-oostelike pyl soos in die skermkiekie hieronder. Om die hele tabel te kies, insluitend die tabelopskrifte en totale ry, klik die pyltjie twee keer.

Nog eenmanier om die tabeldata te kies, is om enige sel binne 'n tabel te klik en dan CTRL+A te druk. Om die hele tabel te selekteer, insluitend die opskrifte en totale ry, druk CTRL+A twee keer.

Voeg 'n snyer in om tabeldata op die visuele manier te filter

In Excel 2010 is dit moontlik om skep slegs snyers vir spilpunttabelle. In nuwer weergawes kan snyers ook gebruik word om tabeldata te filter.

Om 'n snyer vir jou Excel-tabel by te voeg, doen net die volgende:

• Gaan na die Ontwerp -oortjie > Tools -groep, en klik op die Voeg snyer in -knoppie.
• In die dialoogkassie Voeg snyers in , merk die blokkies vir die kolomme waarvoor jy snyers wil skep.
• Klik OK.

Gevolglik sal een of meer snyers in jou werkblad verskyn, en jy klik eenvoudig op die items wat jy wil in jou tabel wys.

Wenk. Om meer as een item te vertoon, hou die Ctrl-sleutel in terwyl jy die items kies.

Hoe om 'n tabel in Excel te benoem

Wanneer jy 'n tabel in Excel skep, word dit gegee 'n versteknaam soos Tabel 1, Tabel 2, ens. In baie situasies is die verstekname goed, maar soms wil jy dalk jou tabel 'n meer betekenisvolle naam gee, byvoorbeeld om die tabelformules makliker te verstaan. Om die tabel mak te verander is so maklik as wat dit moontlik kan wees.

Om 'n Excel-tabel te hernoem:

1. Kies enige sel binne die tabel.
2. Op die Ontwerp -oortjie, indie Eienskappe -groep, tik 'n nuwe naam in die Tabelnaam -blokkie.
3. Druk Enter.

Dit is al wat daar is. !

Hoe om duplikate uit 'n tabel te verwyder

Dit is nog 'n wonderlike kenmerk van Excel-tabelle waarvan baie mense heeltemal onbewus is. Om duplikaatrye in jou tabel uit te vee, doen net die volgende:

1. Kry na die Ontwerp -oortjie > Gereedskap -groep, en klik Verwyder Duplikate .
2. In die dialoogkassie Verwyder duplikate , kies die kolomme wat duplikate kan bevat.
3. Klik OK.

Klaar!

Wenk. As jy per ongeluk die data verwyder het wat gehou moet word, klik die Ontdoen -knoppie of druk Ctrl+Z om die verwyderde rekords te herstel.

Hierdie tutoriaal is net 'n vinnige oorsig van die hoof Excel tabel kenmerke. Probeer hulle net, en jy sal nuwe gebruike van tabelle in jou daaglikse werk vind en nuwe fassinerende vermoëns ontdek. Ek bedank jou vir die lees en sien uit daarna om jou volgende week op ons blog te sien!

Gewoonlik bevat 'n tabel verwante data wat in 'n reeks rye en kolomme ingevoer word, alhoewel dit uit 'n enkele ry en/of kolom kan bestaan. Die skermkiekie hieronder toon 'n verskil tussen 'n gewone reeks en 'n tabel:

Let wel. 'n Excel-tabel moet nie verwar word met 'n datatabel nie, wat deel is van die What-As Analysis suite wat dit moontlik maak om veelvuldige resultate te bereken.

Hoe om 'n tabel in Excel te maak

Soms, wanneer mense verwante data in 'n werkblad invoer, verwys hulle na daardie data as 'n "tabel", wat tegnies verkeerd is. Om 'n reeks selle in 'n tabel te omskep, moet jy dit uitdruklik as sodanig formateer. Soos dikwels in Excel die geval is, is daar meer as een manier om dieselfde ding te doen.

3 maniere om 'n tabel in Excel te skep

Om 'n tabel in Excel in te voeg, organiseer jou data in rye en kolomme, klik enige enkele sel binne jou datastel, en doen enige van die volgende:

1. Op die Voeg in -oortjie, in die Tables groep, klik Tabel . Dit sal 'n tabel met die verstekstyl invoeg.
2. Op die Tuis -oortjie, in die Style -groep, klik Formateer as tabel en kies een van die vooraf gedefinieerde tabelstyle .
3. As jy verkies om van die sleutelbord af te werk eerder as om 'n muis te gebruik, is die vinnigste manier om 'n tabel te skep om die Excel Table-kortpad te druk: Ctrl+T

Watter metode jy ook al kies, MicrosoftExcel kies outomaties die hele blok selle. Jy verifieer of die reeks korrek gekies is, merk of ontmerk die My tabel het opskrifte opsie, en klik OK .

As gevolg hiervan word 'n mooi geformateerde tabel in jou werkblad geskep. Met die eerste oogopslag lyk dit dalk soos 'n normale reeks met die filterknoppies in die kopry, maar daar is baie meer daaraan!

Notas:

• As jy verskeie onafhanklike datastelle wil bestuur, kan jy meer as een tabel in dieselfde blad maak.
• Dit is nie moontlik om voeg 'n tabel in 'n gedeelde lêer in omdat die tabelfunksionaliteit nie in gedeelde werkboeke ondersteun word nie.

10 nuttigste kenmerke van Excel-tabelle

Soos reeds genoem, bied Excel-tabelle 'n aantal voordele bo normale datareekse. So, hoekom trek jy nie voordeel uit die kragtige kenmerke wat nou net 'n knoppie ver is nie?

1. Geïntegreerde sorteer- en filtreeropsies

Gewoonlik neem dit 'n paar stappe om data in 'n werkblad te sorteer en te filtreer. In tabelle word filterpyle outomaties in die kopry gevoeg en stel jou in staat om verskeie teks- en nommerfilters te gebruik, in stygende of dalende volgorde, volgens kleur, of 'n pasgemaakte sorteervolgorde te skep.

As jy nie van plan is om jou data te filter of te sorteer nie, kan jy maklik die filterpyle versteek deur na die Ontwerp -oortjie > Tabel te gaan Stylopsies -groep, en ontmerk die FilterKnoppie boks.

Of jy kan wissel tussen versteek en wys die filterpyle met die Shift+Ctrl+L-kortpad.

Boonop kan jy in Excel 2013 en hoër 'n snyer skep om die tabel te filtreer data vinnig en maklik.

2. Kolomopskrifte is sigbaar terwyl jy blaai

Wanneer jy met 'n groot tabel werk wat nie op 'n skerm pas nie, bly die kopry altyd sigbaar wanneer jy afblaai. As dit nie vir jou werk nie, maak seker dat jy enige sel binne die tabel kies voordat jy blaai.

3. Maklike formatering (Excel-tabelstyle)

'n Nuutgeskepte tabel is reeds geformateer met gestreepte rye, grense, skakering, ensovoorts. As jy nie van die verstektabelformaat hou nie, kan jy dit maklik verander deur te kies uit 50+ voorafbepaalde style wat beskikbaar is in die Tabelstyle -galery op die Ontwerp -oortjie.

Behalwe om tabelstyle te verander, laat die Ontwerp -oortjie jou die volgende tabelelemente aan of af skakel:

• Opskrifry - vertoon kolomopskrifte wat sigbaar bly wanneer jy die tabeldata blaai.
• Totale ry - voeg die totale ry aan die einde van die tabel by met 'n aantal voorafbepaalde funksies om vorm te kies.
• Bande rye en gestreepte kolomme - vertoon alternatiewe ry- of kolomkleure.
• Eerste kolom en laaste kolom - vertoon spesiale formatering vir die eerste en laaste kolom vandie tabel.
• Filterknoppie - wys of versteek filterpyle in die kopry.

Die skermkiekie hieronder wys die verstektabelstylopsies:

Tabelstyle-wenke:

• As die Ontwerp -oortjie uit jou werkboek verdwyn het, klik net enige sel in jou tabel en dit sal weer verskyn.
• Om 'n sekere styl as die verstektabelstyl in 'n werkboek te stel, regskliek daardie styl in die Excel-tabelstyle-galery en kies Stel as verstek .
• Om te verwyder tabelformatering , op die Ontwerp -oortjie, in die Tabelstyle -groep, klik die Meer -knoppie in die onderste regterhoek, en klik dan Vee uit onder die tabelstyl-kleinkiekies. Vir volledige besonderhede, sien Hoe om tabelformatering in Excel uit te vee.

Vir meer inligting, sien asseblief Hoe om Excel-tabelstyle te gebruik.

4. Outomatiese tabeluitbreiding om nuwe data in te sluit

Gewoonlik beteken die byvoeging van meer rye of kolomme by 'n werkblad meer formatering en herformatering. Nie as jy jou data in 'n tabel georganiseer het nie! Wanneer jy enigiets langs 'n tabel tik, neem Excel aan dat jy 'n nuwe inskrywing daarby wil voeg en brei die tabel uit om daardie inskrywing in te sluit.

Soos jy in die skermkiekie hierbo kan sien, word die tabelformatering aangepas vir die nuut bygevoegde ry en kolom, en alternatiewe ryskakering (gestreepte rye) word in plek gehou. Maar dit is nie net die tabelformatering wat nieuitgebrei word, word die tabelfunksies en formules ook op die nuwe data toegepas!

Met ander woorde, wanneer jy 'n tabel in Excel teken, is dit van nature 'n "dinamiese tabel", en soos 'n dinamiese benoemde reeks dit brei outomaties uit om nuwe waardes te akkommodeer.

Om die tabeluitbreiding ongedaan te maak , klik die Ontdoen -knoppie op die Vinnige Toegang-nutsbalk, of druk Ctrl+Z soos jy gewoonlik doen om die jongste veranderinge terug te keer.

5. Vinnige totale (totale ry)

Om vinnig die data in jou tabel op te tel, vertoon die totale ry aan die einde van die tabel, en kies dan die vereiste funksie uit die aftreklys.

Om 'n totale ry by jou tabel te voeg, regskliek enige sel binne die tabel, wys na Tabel en klik Totale Ry .

Of gaan na die Ontwerp -oortjie > Tabelstylopsies -groep, en kies die Totale ry -kassie:

In elk geval, die totale ry verskyn aan die einde van jou tafel. Jy kies die verlangde funksie vir elke totale ry sel, en 'n ooreenstemmende formule word outomaties in die sel ingevoer:

Totaal Ry wenke:

• Excel tabel funksies is nie beperk tot die funksies in die aftreklys. Jy kan enige funksie wat jy wil in enige totale rysel invoer deur Meer funksies in die aftreklys te klik of 'n formule direk in die sel in te voer.
• Totale ry-invoegings die SUBTOTAAL-funksie wat waardes slegs in sigbare selle en laat versteekte (uitgefiltreerde) selle uit. As jy data in sigbare en onsigbare rye wil optel, voer 'n ooreenstemmende formule handmatig in soos SOM, COUNT, AVERAGE, ens.

6. Om tabeldata met gemak te bereken (berekende kolomme)

Nog 'n groot voordeel van 'n Excel-tabel is dat dit jou toelaat om die hele kolom te bereken deur 'n formule in 'n enkele sel in te voer.

Byvoorbeeld, om skep 'n berekende kolom in ons voorbeeldtabel, voer 'n Gemiddelde formule in sel E2 in:

Sodra jy Enter klik, word die formule onmiddellik na ander selle in die kolom gekopieer en behoorlik aangepas vir elke ry in die tabel :

Berekende kolomwenke:

• As 'n berekende kolom nie in jou tabel geskep is nie, maak seker dat die Vul formules in tabelle in om berekende kolomme te skep opsie is aangeskakel in jou Excel. Om dit na te gaan, klik Lêer > Opsies , kies Bewys in die linkerpaneel, klik die Outokorreksie-opsies -knoppie en skakel oor na OutoFormaat soos jy tik -oortjie.
• Die invoer van 'n formule in 'n sel wat reeds data bevat, skep nie 'n berekende kolom nie. In hierdie geval verskyn die Outokorreksie-opsies -knoppie (soos in die skermkiekie hieronder) en laat jou die data in die hele kolom oorskryf sodat 'n berekende kolom geskep word.
• Jy kan vinnig ontdoen 'n berekende kolom deur op die Ontdoen te klikBerekende Kolom in Outokorreksie-opsies , of klik op die Ontdoen -knoppie op die Vinnige Toegang-nutsbalk.

7. Maklik om te verstaan ​​tabelformules (gestruktureerde verwysings)

'n Onbetwisbare voordeel van tabelle is die vermoë om dinamiese en maklik leesbare formules te skep met gestruktureerde verwysings , wat tabel en kolom gebruik name in plaas van gewone seladresse.

Byvoorbeeld, hierdie formule vind 'n gemiddelde van al die waardes in kolomme Jan tot Mrt in die Verkope_tabel :

=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

Die skoonheid van gestruktureerde verwysings is dat daar eerstens outomaties deur Excel geskep word sonder dat jy hul spesiale sintaksis hoef te leer, en tweedens pas hulle outomaties aan wanneer data bygevoeg of van 'n tabel verwyder word, dus jy hoef nie bekommerd te wees oor die opdatering van die verwysings met die hand nie.

Vir meer inligting, sien asseblief Gestruktureerde verwysing in Excel-tabelle.

8. Dataseleksie met een klik

Jy kan selle en reekse in 'n tabel met die muis kies soos jy gewoonlik doen. Jy kan ook tabelrye en kolomme in 'n klik kies.

9. Dinamiese kaarte

Wanneer jy 'n grafiek op grond van 'n tabel skep, word die grafiek outomaties opgedateer soos jy die tabeldata wysig. Sodra 'n nuwe ry of kolom by die tabel gevoeg is, brei die grafiek dinamies uit om die nuwe data in te neem. Wanneer jy sommige data in die tabel uitvee, verwyder Excel dit uit die grafiekdadelik. Outomatiese aanpassing van 'n grafiekbronreeks is 'n uiters nuttige kenmerk wanneer daar met datastelle gewerk word wat gereeld uitbrei of saamtrek.

10. Druk slegs die tabel

As jy net die tabel wil druk en ander goed op die werkblad uitlaat, kies enige verkoop in jou tabel en druk Ctrl+P of klik Lêer > Druk . Die Druk geselekteerde tabel -opsie sal outomaties gekies word sonder dat jy enige drukinstellings hoef aan te pas:

Hoe om data in 'n Excel-tabel te bestuur

Nou dat jy weet hoe om maak 'n tabel in Excel en gebruik sy hoofkenmerke, ek moedig jou aan om nog 'n paar minute te belê en nog 'n paar nuttige wenke en truuks te leer.

Hoe om 'n tabel na 'n reeks om te skakel

As jy 'n tabel wil verwyder sonder om die tabeldata of tabelformatering te verloor, gaan na die Ontwerp -oortjie > Gereedskap -groep, en klik Skakel om na reeks .

Of regskliek enige plek binne die tabel en kies Tabel > Skakel om na reeks .

Dit sal 'n tabel uitvee, maar hou alle data en formate ongeskonde. Excel sal ook sorg vir die tabelformules en die gestruktureerde verwysings na normale selverwysings verander.

Vir meer inligting, sien asseblief Hoe om Excel-tabel na normale reeks om te skakel.

Hoe om by te voeg of verwyder tabelrye en kolomme

Soos jy reeds weet, is die maklikste manier om 'n nuwe ry by te voeg of