Wil jy weet hoe om 'n kop in Excel te maak? Of wonder jy hoe om die voetskrif bladsy 1 by die huidige werkblad te voeg? Hierdie tutoriaal sal jou leer hoe om vinnig een van die voorafbepaalde kop- en voettekste in te voeg en hoe om 'n pasgemaakte een met jou eie teks en grafika te skep.

Om jou gedrukte Excel-dokumente meer stylvol en professioneel te laat lyk. , kan jy 'n kop- of voetskrif op elke bladsy van jou werkblad insluit. Oor die algemeen bevat kop- en voettekste basiese inligting oor die sigblad soos bladsynommer, huidige datum, werkboeknaam, lêerpad, ens. Microsoft Excel bied 'n handvol voorafbepaalde kop- en voettekste om van te kies, sowel as om jou eie te skep.

Koop- en voettekste word slegs op gedrukte bladsye vertoon, in Drukvoorskou en Bladsy-uitleg-aansig. In die normale werkblad-aansig is hulle nie sigbaar nie.

Hoe om kopskrif in Excel by te voeg

Om 'n kopskrif in 'n Excel-werkblad in te voeg is redelik maklik. Hier is wat jy doen:

1. Gaan na die Voeg in -oortjie > Teks -groep en klik op die Opskrif & Voetskrif -knoppie. Dit sal die werkblad oorskakel na Bladsy-uitleg -aansig.

   

2. Nou kan jy teks tik, 'n prent invoeg, 'n voorafbepaalde kopskrif of spesifieke elemente byvoeg in enige van die drie Opskrif -blokkies boaan die bladsy. By verstek is die sentrale blokkie gekies:

   

   As jy wil hê dat die kopskrif inmerk die Verskillende eerste bladsy -blokkie.

   Sien ook: Hoe om drukarea in Excel in te stel en te verander
3. Stel 'n spesiale kop- of voetskrif vir die eerste bladsy op.

Wenk . As jy aparte kop- of voettekste vir onewe en ewe bladsye wil skep, kies die Verskillende Odd & Ewe bladsye -kassie, en voer verskillende inligting op bladsy 1 en bladsy 2 in.

Hoe vermy jy die grootte van die kop-/voetteksteks wanneer jy die werkblad skaal vir druk

Om die lettergrootte van die kop- of voetskrif-teks ongeskonde wanneer die werkblad geskaal is vir druk, skakel oor na Bladsy-uitleg-aansig, kies die kop- of voetskrif, gaan na die Ontwerp -oortjie en maak die Skaal met dokument -kassie skoon .

As jy hierdie merkblokkie gekies laat, sal die kop- en voetskrif-font met die werkblad skaal. Byvoorbeeld, die kopteks sal kleiner word wanneer jy die Pas vel op een bladsy -drukopsie kies.

Dit is hoe jy kop- en voettekste in Excel byvoeg, verander en verwyder. Ek bedank jou vir die lees en hoop om jou volgende week op ons blog te sien.

Wanneer jy jou werkblad uitdruk, sal die kopskrif op elke bladsy herhaal word.

Hoe om voetskrif in Excel in te voeg

Soos 'n Excel-kopskrif, kan 'n voetskrif ook in 'n paar maklike stappe ingevoeg word:

1. Op die Voeg in -oortjie, in die Teks groep en klik op die Opskrif & Footer -knoppie.
2. Op die Ontwerp -oortjie, klik Gaan na Footer of blaai af na die voetskrifkassies onderaan die bladsy.

   

3. Afhangende van die verlangde ligging, klik die linker-, middel- of regtervoetblokkie en tik 'n bietjie teks of voeg die element in wat jy wil hê. Om 'n vooraf ingestelde voetskrif by te voeg, volg asseblief hierdie stappe, om 'n pasgemaakte Excel-voetskrif te maak, sien hierdie riglyne.
4. Wanneer jy klaar is, klik enige plek in die werkblad om uit te gaan die voetskrifarea.

Om byvoorbeeld bladsynommers onderaan die werkblad in te voeg, kies een van die voetskrifkassies en klik Bladsynommer op die Ontwerp -oortjie, in die Opskrif & Footer -groep.

Hoe om 'n voorafbepaalde kop- en voetskrif in Excel by te voeg

Microsoft Excel is toegerus met 'n aantal ingeboude kop- en voettekste wat kan ingevoeg word in joudokument met 'n muisklik. Dit is hoe:

1. Op die Voeg in -oortjie, in die Teks -groep, klik Opskrif & Voetskrif . Dit sal die werkblad in Bladsy-uitleg-aansig vertoon en die Ontwerp -oortjie laat verskyn.
2. Op die Ontwerp -oortjie, in die Header & Footer -groep, klik die Header of Footer -knoppie, en kies die ingeboude kop- of voetskrif van jou keuse.

As 'n voorbeeld , kom ons voeg 'n voetskrif in wat 'n bladsynommer en lêernaam vertoon:

Voila, ons Excel-voetskrif is geskep, en die volgende inligting sal onderaan elke bladsy gedruk word :

Twee dinge wat jy moet weet oor voorafbepaalde kop- en voettekste

Wanneer jy 'n ingeboude kop- of voetskrif in Excel invoeg, wees asseblief bewus van die volgende waarskuwings.

1. Voorafopgestelde kop- en voettekste is dinamies

Die meeste van die voorafopgestelde kop- en voettekste in Excel word as kodes ingevoer, wat hulle dinamies maak - wat beteken dat jou kop- of voetskrif sal verander om die jongste veranderinge wat jy aan die werkblad maak, te weerspieël.

Byvoorbeeld, die kode &[Page] voeg verskillende bladsynommers op elke bladsy in en &[File] vertoon die huidige lêernaam. Om die kodes te sien, klik net op die ooreenstemmende kop- of voetskrif-tekskassie. As jy gekies het om 'n komplekse kop- of voetskrif by te voeg, is die kans groot dat verskillende elemente in verskillende blokkies ingevoeg sal word soos in die bogenoemdevoorbeeld:

2. Vooraf ingestelde kop- en voettekste word in voorafbepaalde blokkies ingevoeg

Wanneer jy 'n ingeboude kop- of voetskrif byvoeg, kan jy nie die ligging van spesifieke elemente beheer nie - hulle word in die vooraf gedefinieerde blokkies ingevoeg, maak nie saak watter blokkie (links, middel, of regs) is tans gekies. Om die kop- of voetskrif te posisioneer soos jy wil, kan jy die ingevoegde elemente na ander blokkies skuif deur hul kodes te kopieer/plak of elke element individueel by te voeg soos in die volgende afdeling verduidelik word.

Hoe om 'n pasgemaakte kopskrif te maak. of voetskrif in Excel

In Excel-werkblaaie kan jy nie net voorafbepaalde kop- en voetskrifte byvoeg nie, maar ook jou eie maak met gepasmaakte teks en prente.

Soos gewoonlik begin jy deur die Opskrif & Voetskrif -knoppie op die Voeg in -oortjie. Klik dan op een van die blokkies bo (kopskrif) of onderaan (voetskrif) van die werkblad en tik jou teks daar. Jy kan ook verskillende stukke inligting invoer deur een van die ingeboude elemente op die Ontwerp -oortjie te kies, in die Opskrif & Footer Elements -groep.

Hierdie voorbeeld sal jou wys hoe om 'n pasgemaakte kopskrif met jou maatskappylogo, bladsynommers, lêernaam en huidige datum te skep.

1. Om mee te begin , kom ons voeg Lêernaam (werkboeknaam) in die sentrale kopboks in:

   

2. Kies dan die regte blokkie en voeg Bladsynommer daar. Soos jy kan sien in dieskermkiekie hieronder, dit wys net die nommer:

   

   As jy wil hê dat die woord "Page" ook moet verskyn, klik enige plek in die regte tekskassie en tik "Page" voor die kode, wat die woord en die kode skei met 'n spasiekarakter soos hierdie:

   

3. Boonop kan jy die Aantal Bladsye -element invoeg in dieselfde blokkie deur op die ooreenstemmende knoppie op die lint te klik, en tik dan "van" tussen die kodes in sodat jou Excel-opskrif iets soos "Bladsy 1 van 3" vertoon:

   

4. Laastens, laat ons die maatskappy se logo in die linker blokkie invoeg. Klik hiervoor op die Prent -knoppie, blaai vir die prentlêer en klik Voeg in . Die &[Picture]-kode sal dadelik in die kopskrif ingevoeg word:

Sodra jy enige plek buite die kopboks klik, sal 'n werklike prentjie wys op.

Ons pasgemaakte Excel-opskrif lyk redelik mooi, dink jy nie?

Wenke:

• Om te begin 'n nuwe reël in 'n kop- of voetskrifkassie, druk die Enter-sleutel.
• Om 'n ampersand (&) in die teks in te sluit, tik twee ampersand-karakters sonder spasies. Byvoorbeeld, om Produkte & Dienste in die kop- of voetskrif, tik jy Produkte && Dienste .
• Om bladsynommers by Excel-kop- en voettekste te voeg, voeg die &[Page]-kode in kombinasie met enige teks wat jy wil hê. Vir dit,gebruik die ingeboude Bladsynommer -element of een van die voorafbepaalde kop- en voettekste. As jy die nommers met die hand invoer, sal jy uiteindelik dieselfde nommer op elke bladsy hê.

Voeg kop- en voetskrifte by deur die bladsyopstelling-dialoogkassie te gebruik

Indien jy wil om 'n kop- of voetskrif vir grafiekvelle of vir verskeie werkblaaie op 'n slag te skep, is die Bladsy-opstelling -dialoogkassie jou opsie.

1. Kies een of meer werkblaaie waarvoor jy 'n kop- of voetskrif wil maak. Om veelvuldige velle te kies, hou die Ctrl-sleutel in terwyl jy op die bladoortjies klik.
2. Gaan na die Bladsy-uitleg -oortjie > Bladsy-opstelling -groep en klik die Dialog Box Launcher .

   

3. Die Page Setup dialoogkassie sal verskyn waar jy een van die voorafbepaalde kop- en voettekste kan kies of maak jou eie een.

Om 'n vooraf ingestelde een in te voeg, klik die aftrekpyltjie in die Header of Footer -boks en kies uit die beskikbare opsies. Byvoorbeeld:

Om 'n pasgemaakte kop of voetskrif te skep, doen die volgende:

• Klik die Gepasmaakte kopskrif... of Gepasmaakte voetskrif ...-knoppie.
• Kies die linker-, middel- of regterafdelingkassie en klik dan op een van die knoppies bokant die afdelings . Om uit te vind presies watter element 'n spesifieke knoppie invoeg, beweeg daaroor om 'n nutswenk te vertoon.

  Dit is byvoorbeeld hoe jy 'n bladsynommer by kan voegdie regterkant van jou Excel-opskrif:

  

  Jy kan ook jou eie teks in enige afdeling tik, asook die bestaande teks of kodes wysig of verwyder.

• Wanneer jy klaar is, klik OK.

Wenk. Om te sien hoe jou kop- of voetskrif op 'n gedrukte bladsy sal lyk, klik die Drukvoorskou -knoppie.

Hoe om kop- en voetskrif in Excel te wysig

Daar is twee maniere om kop- en voettekste in Excel te wysig - in Bladsy-uitleg -aansig en deur Bladsy-opstelling -dialoog te gebruik.

Verander kop- of voetskrif in Bladsy-uitleg-aansig

Om oor te skakel na Bladsy-uitleg -aansig, gaan na die Besig -oortjie > Werkboekaansigte -groep, en klik Bladsy-uitleg .

Of klik die Bladsy-uitleg -knoppie op die statusbalk in die onderste regterhoek van die werkblad:

Nou kies jy die kop- of voetskrif-tekskassie en maak die verlangde veranderinge.

Verander kop- of voetskrif in die bladsyopstelling-dialoog

Nog 'n manier om 'n Excel-voetskrif te wysig of kopskrif is deur die Page Setup dialoogkassie te gebruik. Onthou asseblief dat 'n kop- en voetskrif van grafiekvelle slegs op hierdie manier geredigeer kan word.

Hoe om kop- en voetskrif in Excel toe te maak

Sodra jy klaar is met die skep van of wysig jou Excel-voet- of kopskrif, hoe kom jy uit die kop- en voetskrifaansig en keer terug na die gewone aansig? Deur enige van die volgende te doen:

Op die Bekyk -oortjie > WerkboekViews -groep, klik Normaal .

Of klik net op die Normaal -knoppie op die statusbalk.

Hoe om kop- en voetskrif in Excel te verwyder

Om 'n individuele kop- of voetskrif te verwyder, skakel eenvoudig oor na Bladsy-uitleg-aansig, klik op die kop- of voetskrif-tekskassie, en druk die Delete- of Backspace-sleutel.

Om kop- en voettekste van verskeie werkblaaie gelyktydig uit te vee, voer hierdie stappe uit:

1. Kies die werkblaaie waaruit jy 'n kopskrif wil verwyder of voetskrif.
2. Maak die Bladsy-opstelling -dialoogkassie oop ( Bladsy-uitleg -oortjie > Bladsy-opstelling -groep > Dialog Box Launcher ).
3. In die Bladsy-opstelling -dialoogkassie, klik die aftrekpyltjie om die lys voorafopgestelde kop- of voettekste oop te maak, en kies (geen).
4. Klik OK om die dialoogkassie toe te maak.

Dit is dit! Alle kop- en voettekste in die geselekteerde blaaie sal verwyder word.

Wenke en truuks vir Excel-kop- en voetskrif

Noudat jy die noodsaaklikhede van Excel-kop- en voettekste ken, kan die onderstaande wenke jou help vermy algemene uitdagings.

Hoe om kop- en voetskrif by alle of geselekteerde velle in Excel te voeg

Om kop- of voettekste op verskeie werkblaaie op 'n slag in te voeg, kies alle teikenblaaie en voeg dan 'n kopskrif by of voetskrif op die gewone manier.

• Om veelvuldige aangrensende werkblad te kies, klik die oortjie van die eerste blad, hou die Shift-sleutel in enklik die oortjie van die laaste blad.
• Om veelvuldige nie - aangrensende velle te kies, hou die Ctrl-sleutel in terwyl jy die bladoortjies individueel klik.
• Om alle werkblaaie te kies, regsklik op enige bladoortjie en kies Kies alle blaaie uit die kontekskieslys.

Sodra die werkblaaie gekies is , gaan na die Voeg in -oortjie > Teks -groep > Opskrif & Voetskrif en voer die kop- of voetskrifinligting in soos jy wil. Of voeg 'n kop-/voetskrif in via die Bladsy-opstelling-dialoog.

Wanneer jy klaar is, regsklik op enige ongeselekteerde blad om die werkblaaie te ontgroepeer. As al die velle gekies is, klik enige bladoortjie en klik dan Ongroepeer blaaie in die kontekskieslys.

Hoe om teks in Excel-kop- en voetskrif te formateer

Om vinnig die fontstyl of fontkleur van jou kop- of voetskrif te verander, kies die teks en kies die gewenste formatering opsie in die opspringvenster:

Alternatiewelik, kies die kop- of voetskrifteks wat jy wil verander, gaan na die Tuis -oortjie > Lettertipe -groep en kies die formateringopsies wat jy wil hê.

Hoe om 'n ander kopskrif te maak of voetskrif vir die eerste bladsy

As jy 'n spesifieke kop- of voetskrif op die eerste bladsy van jou werkblad wil invoeg, kan jy dit op hierdie manier laat doen:

1. Verander na Bladsy-uitleg-aansig.
2. Kies die kop- of voetskrif.
3. Gaan na die Ontwerp -oortjie, en