ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਮੈਂ ਸ਼ੇਅਰਡ ਈਮੇਲ ਟੈਮਪਲੇਟਸ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਟੂਰ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤਸਵੀਰਾਂ ਪਾਉਣ ਬਾਰੇ ਕੁਝ ਹੋਰ ਦੱਸਾਂਗਾ। ਸਾਡਾ ਐਡ-ਇਨ ਇੱਕ ਹੋਰ ਔਨਲਾਈਨ ਸਟੋਰੇਜ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਲਈ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ - ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ। ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਬਾਰੇ ਦੱਸਾਂਗਾ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉੱਥੇ ਚਿੱਤਰ ਲਗਾਉਣਾ ਸਿਖਾਵਾਂਗਾ ਅਤੇ ਦਿਖਾਵਾਂਗਾ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਸਾਂਝੇ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣੋ
I ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਅਧਿਆਏ ਨੂੰ ਸ਼ੇਅਰਡ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਦੀ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਲਈ ਸਮਰਪਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹਾਂਗਾ। ਅਸੀਂ ਇਸ ਐਡ-ਇਨ ਨੂੰ ਬਣਾਇਆ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮਾਂ ਤੋਂ ਬਚ ਸਕੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਈਮੇਲ ਤੋਂ ਈਮੇਲ ਤੱਕ ਇੱਕੋ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਪੇਸਟ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਟਾਈਪ ਕਰਨਾ। ਗੁੰਮ ਹੋਈ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਲਾਗੂ ਕਰਨ, ਹਾਈਪਰਲਿੰਕਸ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਜੋੜਨ ਅਤੇ ਚਿੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰ ਹੋ! ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੀ ਈਮੇਲ ਤਿਆਰ ਹੈ। ਸਾਰੀਆਂ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੱਥੀ ਹਨ, ਤਸਵੀਰਾਂ - ਚਿਪਕਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਬੱਸ ਇਸਨੂੰ ਭੇਜਣਾ ਹੈ।
ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਮੈਨੂਅਲ ਤਸਵੀਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਰਪਿਤ ਹੈ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਚਿੱਤਰ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਟੈਮਪਲੇਟ ਵਿੱਚ ਏਮਬੈਡ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਦਿਖਾਵਾਂਗਾ। ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਖੋਗੇ ਕਿ SharePoint ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਉੱਥੇ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮੈਕਰੋ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ Outlook ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਮੇਰੇ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰੋ, ਇਹ ਕਿਹਾ ਜਾਣਾ ਔਖਾ ਹੈ :)
ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਉਦਾਹਰਣ 'ਤੇ ਕਿਵੇਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਕ੍ਰਿਸਮਸ ਦੀਆਂ ਛੁੱਟੀਆਂ ਮਨਾਉਣ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਰਿਸ਼ਤੇਦਾਰਾਂ, ਦੋਸਤਾਂ, ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਵਿੱਚ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪਿਆਰਾ ਨੋਟ ਭੇਜਣਾ ਚੰਗਾ ਹੋਵੇਗਾ।ਸੰਪਰਕ। ਪਰ ਇੱਕੋ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਰੰਗ ਦੇਣ ਦਾ ਵਿਚਾਰ, ਫਿਰ ਉਸੇ ਚਿੱਤਰ ਨੂੰ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਮੁੜ ਆਕਾਰ ਦੇਣਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਾਗਲ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤਿਉਹਾਰਾਂ ਦੇ ਸੀਜ਼ਨ 'ਤੇ ਹੈਂਡਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸੁਸਤ ਕੰਮ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਪਦਾ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਇਹ ਮਾਮਲਾ ਥੋੜਾ ਜਿਹਾ ਵੀ ਜਾਣੂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸ਼ੇਅਰਡ ਈਮੇਲ ਟੈਮਪਲੇਟਸ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਜ਼ਰੂਰੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਲਾਗੂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਦੀ ਤਸਵੀਰ ਪਾਓ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਸ ਇਸ ਟੈਂਪਲੇਟ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਵਿੱਚ ਭੇਜਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਵੇਗੀ। 
ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਇੱਕ ਚਿੱਤਰ ਨੂੰ ਏਮਬੈੱਡ ਕਰਨ ਲਈ ਮੈਕਰੋ ਨਾਲ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਤੱਕ - ਸਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸਾਂਗਾ - ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕੋ ਕਿ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਮੁਸ਼ਕਲ ਨਹੀਂ ਹੈ :)
ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਗਰੁੱਪ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ
ਅੱਜ ਅਸੀਂ Microsoft ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਇੱਕ ਔਨਲਾਈਨ ਪਲੇਟਫਾਰਮ SharePoint ਤੋਂ ਚਿੱਤਰ ਪੇਸਟ ਕਰਾਂਗੇ। ਇਹ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਹਿਯੋਗੀਆਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਘੱਟ ਵਿਆਪਕ ਪਰ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਹੈ। ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਉੱਥੇ ਕੁਝ ਤਸਵੀਰਾਂ ਰੱਖ ਦਿਓ।
ਸੁਝਾਅ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਨਿਸ਼ਚਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਫਾਈਲਾਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰਿਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸਾਂਝਾ ਸਮੂਹ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਪਹਿਲੇ ਭਾਗ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿਓ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਾਂਝਾ ਸਮੂਹ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਜਾਓ। ਜੇਕਰ ਫਿਰ ਵੀ, ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਾਂਝਾ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਪੜ੍ਹਦੇ ਰਹੋ।
ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਗਰੁੱਪ ਬਣਾਓ
Office.com ਖੋਲ੍ਹੋ, ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਐਪ ਲਾਂਚਰ ਆਈਕਨ ਅਤੇ ਚੁਣੋਉਥੋਂ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ: 
ਸਾਈਟ ਬਣਾਓ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜਾਂ ਤਾਂ ਟੀਮ ਸਾਈਟ (ਜੇ ਕੁਝ ਖਾਸ ਲੋਕ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲਾਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ) ਜਾਂ ਸੰਚਾਰ ਸਾਈਟ (ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰੀ ਸੰਸਥਾ ਲਈ ਇੱਕ ਕਾਰਜ ਸਥਾਨ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ) ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਲਈ: 
ਆਪਣੀ ਸਾਈਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਾਮ ਦਿਓ, ਕੁਝ ਵੇਰਵਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮੁਕੰਮਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਇਸ ਲਈ, ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਸਮੂਹ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਤੁਸੀਂ ਨਿੱਜੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਫਾਈਲਾਂ ਜੋੜਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਅਤੇ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕੋਗੇ।
ਆਪਣੇ SharePoint ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
ਮੇਰੀ ਸਲਾਹ ਇਹ ਹੋਵੇਗੀ ਕਿ ਸਾਰੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਇਕੱਠੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣ। ਫੋਲਡਰ। ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਿੱਚ ਲੱਭਣਾ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੋਵੇਗਾ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਜਾਂ ਹਟਾਉਣ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਕੋਈ ਸਮੱਸਿਆ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ।
ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਾਰੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਇਕੱਠੀਆਂ ਹੋਣ ਲਈ ਇੱਕ ਜਗ੍ਹਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ੇਅਰਡ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਵਿੱਚ ਵਰਤਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਰੱਖੋ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਟੈਬ ਉੱਤੇ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਓ: 
ਫਿਰ ਆਪਣੇ ਨਵੇਂ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰੋ: 
ਵਿਕਲਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਆਪਣੇ SharePoint ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਡਰੈਗ ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ SharePoint ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਕੱਲੇ ਨਹੀਂ ਹੋ ਜੋ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ ਉਹਨਾਂ ਚਿੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਵਿੱਚ ਵਰਤਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਈਟ ਬਣਾਉਣ ਵੇਲੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਮਾਲਕਾਂ/ਸੰਪਾਦਕਾਂ ਵਜੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਲਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣ ਲਈ ਚੰਗੇ ਹੋ :) ਇਸ ਪੜਾਅ ਨੂੰ ਛੱਡੋਅਤੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇਸ ਚਿੱਤਰ ਨੂੰ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿੱਧੇ ਜਾਓ।
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਾਈਟ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਭੁੱਲ ਗਏ ਹੋ ਜਾਂ ਅਜਿਹੇ ਨਵੇਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਫਾਈਲਾਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਪੜ੍ਹਦੇ ਰਹੋ।
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮੈਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤਣਾ ਵਧੇਰੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਲੱਭ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ। ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਦੂਸਰੇ ਉਹਨਾਂ ਚਿੱਤਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਫੋਲਡਰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ:
- ਲੋੜੀਂਦਾ ਫੋਲਡਰ ਚੁਣੋ, ਤਿੰਨ-ਬਿੰਦੀਆਂ ਵਾਲੇ ਆਈਕਨ ਨੂੰ ਦਬਾਓ, ਅਤੇ ਐਕਸੈਸ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ ਚੁਣੋ:
- ਪਲੱਸ ਸਾਈਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਟੀਮ ਦੇ ਸਾਥੀਆਂ ਦੇ ਨਾਮ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਦਰਜ ਕਰੋ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ (ਦਰਸ਼ਕ ਜਾਂ ਸੰਪਾਦਕ, ਤੁਹਾਡੇ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ):
ਨੁਕਤਾ। ਜੇ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਤਸਵੀਰਾਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਾਥੀਆਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਫੋਲਡਰ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ-ਇੱਕ ਕਰਕੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ। ਵਿਧੀ ਉਹੀ ਹੋਵੇਗੀ: ਤਿੰਨ ਬਿੰਦੀਆਂ -> ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ -> ਪਲੱਸ ਚਿੰਨ੍ਹ -> ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਤੇ ਅਨੁਮਤੀਆਂ -> ਪਹੁੰਚ ਦਿਓ। ਬਦਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦਾ ਕੋਈ ਤਰੀਕਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਕਈ ਵਾਰ ਪਾਰ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ।
ਸਾਰੇ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸਾਂਝਾ ਸਮੂਹ ਬਣਾਓ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਨਿਸ਼ਚਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜੇ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਾਂਝੀ ਜਗ੍ਹਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਬੱਸ ਇੱਕ ਸਾਂਝਾ ਸਮੂਹ ਬਣਾਓ। ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚਹਰੇਕ ਮੈਂਬਰ ਕੋਲ ਸਾਰੀ ਸਮੱਗਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ।
ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਸਾਈਟ ਬਣਾਓ -> ਟੀਮ ਸਾਈਟ<11 'ਤੇ ਜਾਓ।> ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਵਾਧੂ ਮਾਲਕਾਂ ਜਾਂ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ: 
ਸੁਝਾਅ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੀ ਸੰਸਥਾ ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਸੰਚਾਰ ਸਾਈਟ ਬਣਾਓ।
ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਅਪਲੋਡ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜਾਣ ਦੇ ਦੋ ਤਰੀਕੇ ਹਨ:
- ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ, ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਸ਼ੇਅਰਡ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਵਿੱਚ ਵਰਤਣ ਲਈ ਫਾਈਲਾਂ ਨਾਲ ਭਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।
- ਨਵੀਂ -> ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨਾਲ ਭਰੋ:
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੁਝ ਨਵੇਂ ਗਰੁੱਪ ਮੈਂਬਰ ਹਨ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਂਝੇ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਸਾਬਕਾ ਸਾਥੀ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਉੱਪਰ-ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ 'ਤੇ ਮੈਂਬਰਸ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉੱਥੇ ਸਮੂਹ ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ:
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਤਿਆਰ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹੋ, ਆਓ ਆਉਟਲੁੱਕ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਚਲੀਏ ਅਤੇ ਕੁਝ ਚਿੱਤਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੀਏ।
ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ SharePoint ਤੋਂ ਇੱਕ ਤਸਵੀਰ ਪਾਓ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਅੱਪਲੋਡ ਅਤੇ ਸਾਂਝੀਆਂ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਹੋਰ ਕਦਮ ਚੁੱਕਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਸ ਪੜਾਅ ਨੂੰ ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] ਮੈਕਰੋ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਮੈਨੂੰ ਇੱਥੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਨ ਦਿਓ:
- ਸ਼ਰੇਡ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਟੈਮਪਲੇਟ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਮੈਕ੍ਰੋ ਪਾਓ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] ਚੁਣੋ:
- ਆਪਣੇ SharePoint ਵਿੱਚ ਲਾਗਇਨ ਕਰੋ,ਲੋੜੀਂਦੇ ਫੋਲਡਰ ਲਈ ਗਾਈਡ, ਫੋਟੋ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਦਬਾਓ ਚੁਣੋ :
ਨੋਟ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਕਿ ਸਾਡੇ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਈਮੇਲ ਟੈਮਪਲੇਟ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੇ ਹਨ: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg।
- ਤਸਵੀਰ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਆਕਾਰ (ਪਿਕਸਲ ਵਿੱਚ) ਜਾਂ ਇਸਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਛੱਡੋ ਅਤੇ ਇਨਸਰਟ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਚਿੱਤਰ ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਦੁਬਾਰਾ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਇਹ ਸਮਰਥਿਤ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ SharePoint ਖਾਤੇ ਦੇ ਅਧੀਨ ਲੌਗ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਗਲਤ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਲੌਗਇਨ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਮੁੜ-ਲਾਗਿੰਗ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ “ Switch SharePoint account ” ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ: 
ਇੱਕ ਵਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਿੱਚ ਮੈਕਰੋ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ' ਵਰਗ ਬਰੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਬੇਤਰਤੀਬ ਅੱਖਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT ਮੈਕਰੋ ਵੇਖੋਗੇ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਵਿੱਚ ਇਸਦੇ ਸਥਾਨ ਲਈ ਫਾਈਲ ਦਾ ਵਿਲੱਖਣ ਮਾਰਗ ਹੋਵੇਗਾ। 
ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਕਿਸੇ ਕਿਸਮ ਦੇ ਬੱਗ ਵਾਂਗ ਜਾਪਦਾ ਹੈ, ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਧਾਰਨ ਤਸਵੀਰ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਬਾਡੀ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। 
ਕੁਝ ਭੁੱਲ ਗਏ ਹੋ?
ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਐਡ-ਇਨ ਨੂੰ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਉਪਭੋਗਤਾ-ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪੂਰੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਇੰਟਰਫੇਸ, ਸਧਾਰਨ ਪਰ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਵਿਕਲਪਾਂ ਅਤੇ ਕੋਮਲ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਟੂਲ ਬਣਾਇਆ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਕਦਮ ਖੁੰਝ ਗਏ ਹੋ।
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਤੋਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ, ਕੁਝ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਜੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ SharePoint ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਇਆ ਹੈ, ਸ਼ੇਅਰਡ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟੀਮ ਬਣਾਈ ਹੈ ਅਤੇ ਬਣਾਇਆ ਹੈ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] ਮੈਕਰੋ ਦੇ ਨਾਲ ਕੁਝ ਟੈਂਪਲੇਟ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਲੇਖ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖਿਆ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਗੁੰਮ ਹੈ। ਹਾਂ, ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਅਜੇ ਹੋਰਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਟੈਂਪਲੇਟ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਐਡ-ਇਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦੇਵੇਗਾ, ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਦੇਖੋਗੇ: 
ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਦੋਸਤਾਨਾ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ ਜਾਂ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਤਸਵੀਰ ਚੁਣੋ। ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ. ਚਿੱਤਰ ਲਈ, ਚਿੰਤਾ ਦੀ ਕੋਈ ਗੱਲ ਨਹੀਂ, ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਤੁਸੀਂ ਬੰਦ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋਗੇ ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ।
ਜੇਕਰ, ਇਹ ਤੁਸੀਂ ਹੀ ਹੋ ਜੋ ਇੱਕ ਅਣ-ਸਾਂਝੀ ਚਿੱਤਰ ਦੇ ਨਾਲ ਟੈਂਪਲੇਟ ਨੂੰ ਪੇਸਟ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸੁਨੇਹਾ ਵੱਖਰਾ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ: 
ਕੋਈ ਚਿੱਤਰ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਨਹੀਂ ਪਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਫੋਲਡਰ ਦਾ ਮਾਲਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ।
ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅੱਜ ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] ਮੈਕਰੋ ਬਾਰੇ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ, ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ . ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੇ ਸ਼ੇਅਰਡ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਦੇਣ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਸਟੋਰ ਤੋਂ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਬੇਝਿਜਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕੋਈ ਫੀਡਬੈਕ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਟਿੱਪਣੀ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਸ਼ਬਦ ਛੱਡੋ;)
