ខ្ញុំ​ចង់​បន្ត​ដំណើរ​កម្សាន្ត​របស់​យើង​ក្នុង​គំរូ​អ៊ីមែល​ដែល​បាន​ចែករំលែក ហើយ​ប្រាប់​អ្នក​ខ្លះ​ទៀត​អំពី​ការ​បញ្ចូល​រូបភាព។ កម្មវិធីបន្ថែមរបស់យើងគាំទ្រទំហំផ្ទុកលើអ៊ីនធឺណិតមួយផ្សេងទៀតដែលអ្នកអាចប្រើសម្រាប់រូបភាពរបស់អ្នក - SharePoint ។ ខ្ញុំនឹងប្រាប់អ្នកអំពីវេទិកានេះ បង្រៀនអ្នកឱ្យដាក់រូបភាពនៅទីនោះ និងបង្ហាញពីរបៀបបញ្ចូលពួកវាក្នុងសារ Outlook។

ស្វែងយល់អំពីគំរូអ៊ីមែលដែលបានចែករំលែក

ខ្ញុំ 'ចង់លះបង់ជំពូកដំបូងនៃមេរៀននេះទៅជាការណែនាំតូចមួយចំពោះគំរូអ៊ីមែលដែលបានចែករំលែក។ យើងបានបង្កើតកម្មវិធីបន្ថែមនេះ ដើម្បីឱ្យអ្នកអាចជៀសវាងកិច្ចការដដែលៗដូចជាការបិទភ្ជាប់ ឬវាយអត្ថបទដូចគ្នាពីអ៊ីមែលទៅអ៊ីមែល។ មិនចាំបាច់អនុវត្តទម្រង់ដែលបាត់បង់ឡើងវិញទេ បន្ថែមតំណខ្ពស់ឡើងវិញ និងបិទភ្ជាប់រូបភាពឡើងវិញ។ ចុច​មួយ​ដង​ហើយ​អ្នក​រួចរាល់​ហើយ! ចុចមួយដង ហើយអ្នកមានអ៊ីមែលដែលបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយយ៉ាងល្អឥតខ្ចោះរួចរាល់ហើយ។ ឯកសារចាំបាច់ទាំងអស់ត្រូវបានភ្ជាប់ រូបភាព - បិទភ្ជាប់។ អ្វីដែលអ្នកត្រូវធ្វើគឺផ្ញើវា។

ចាប់តាំងពីសៀវភៅណែនាំនេះឧទ្ទិសដល់ការបញ្ចូលរូបភាព ខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នកពីវិធីមួយក្នុងការបង្កប់រូបភាពទៅក្នុងគំរូដើម្បីបិទភ្ជាប់វាទៅក្នុងសារ Outlook របស់អ្នក។ អ្នកនឹងរៀនពីរបៀបធ្វើការនៅក្នុង SharePoint ចែករំលែកឯកសារ និងថតនៅទីនោះ ហើយបន្ថែមវាទៅក្នុង Outlook របស់អ្នកដោយប្រើម៉ាក្រូពិសេស។ ជឿខ្ញុំ វាពិបាកនិយាយជាងធ្វើ :)

តោះមើលពីរបៀបដែលវាមើលទៅលើឧទាហរណ៍សាមញ្ញមួយ។ នៅពេលដែលយើងហៀបនឹងប្រារព្ធពិធីបុណ្យណូអែល វាជាការល្អក្នុងការផ្ញើកំណត់ចំណាំដ៏ល្អមួយទៅកាន់សាច់ញាតិ មិត្តភ័ក្តិ មិត្តរួមការងាររបស់អ្នក ទៅកាន់អ្នកផ្សេងទៀតនៅក្នុងរបស់អ្នក។ទំនាក់ទំនង។ ប៉ុន្តែគំនិតនៃការបិទភ្ជាប់ និងពណ៌អត្ថបទដូចគ្នា បន្ទាប់មកការបញ្ចូល និងផ្លាស់ប្តូរទំហំរូបភាពដូចគ្នាអាចនឹងធ្វើឱ្យអ្នកឆ្កួត។ ស្តាប់ទៅដូចជាកិច្ចការដែលគួរឱ្យអស់សំណើចណាស់ដែលត្រូវដោះស្រាយក្នុងរដូវបុណ្យ។

ប្រសិនបើករណីនេះស្តាប់ទៅដូចជាធ្លាប់ស្គាល់បន្តិច គំរូអ៊ីមែលដែលបានចែករំលែកគឺសម្រាប់អ្នក។ អ្នកបង្កើតគំរូ អនុវត្តទម្រង់ចាំបាច់ បញ្ចូលរូបភាពដែលអ្នកចូលចិត្ត ហើយរក្សាទុកវា។ អ្វីដែលអ្នកត្រូវធ្វើគឺបិទភ្ជាប់គំរូនេះទៅក្នុងសាររបស់អ្នក។ អ្នកនឹងទទួលបានអ៊ីមែលដែលត្រៀមរួចជាស្រេចដើម្បីផ្ញើដោយចុចតែម្តង។

ខ្ញុំនឹងនាំអ្នកឆ្លងកាត់ដំណើរការទាំងមូល – ចាប់ពីការបើក SharePoint រហូតដល់ការបិទភ្ជាប់អ៊ីមែលជាមួយម៉ាក្រូ ដើម្បីបង្កប់រូបភាព – ដូច្នេះអ្នកអាចប្រាកដថាមិនមានអ្វីពិបាកក្នុងការសន្សំពេលវេលា :)

របៀបបង្កើតក្រុម SharePoint ផ្ទាល់ខ្លួន និងចែករំលែកមាតិការបស់វា

ថ្ងៃនេះ យើងនឹងបិទភ្ជាប់រូបភាពពី SharePoint ដែលជាវេទិកាអនឡាញដែលផ្តល់ដោយ Microsoft។ វាជាវេទិកាដែលមិនសូវទូលំទូលាយ ប៉ុន្តែងាយស្រួលរក្សាទុកឯកសារ និងចែករំលែកវាជាមួយសហការីរបស់អ្នក។ តោះដាក់រូបភាពខ្លះនៅទីនោះ ដើម្បីមើលពីរបៀបដែលវាដំណើរការ។

គន្លឹះ។ ប្រសិនបើអ្នកដឹងច្បាស់ថាអ្នកប្រើប្រាស់ អ្នកនឹងត្រូវចែករំលែកឯកសារជាមួយ ហើយចង់បង្កើតក្រុមទូទៅសម្រាប់អ្នកទាំងអស់គ្នា សូមរំលងផ្នែកទីមួយ ហើយលោតទៅខាងស្ដាំដើម្បីបង្កើតក្រុមដែលបានចែករំលែក។ បើទោះជាយ៉ាងណា អ្នកចង់ឱ្យវាជាថតដែលបានចែករំលែកនៅក្នុងក្រុមផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក សូមបន្តអាន។

បង្កើតក្រុម SharePoint ផ្ទាល់ខ្លួន

បើក office.com ចូល ហើយចុចលើ រូបតំណាងកម្មវិធីបើកដំណើរការកម្មវិធី ហើយជ្រើសរើសSharePoint ពីទីនោះ៖

ចុចលើប៊ូតុង បង្កើតគេហទំព័រ ហើយជ្រើសរើសគេហទំព័រក្រុមណាមួយ (ប្រសិនបើមានមនុស្សជាក់លាក់មួយចំនួនដែលអ្នកចង់ចែករំលែកឯកសារជាមួយ) ឬគេហទំព័រទំនាក់ទំនង (ប្រសិនបើ អ្នកកំពុងបង្កើតកន្លែងធ្វើការសម្រាប់ស្ថាប័នទាំងមូល) ដើម្បីបន្តជាមួយ៖

ដាក់ឈ្មោះគេហទំព័ររបស់អ្នក បន្ថែមការពិពណ៌នាមួយចំនួន ហើយចុច Finish ។

ដូច្នេះ ឯកជន ក្រុម​ដែល​មាន​សម្រាប់​តែ​អ្នក​នឹង​ត្រូវ​បាន​បង្កើត​ឡើង។ អ្នកនឹងអាចបន្ថែមឯកសារសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ផ្ទាល់ខ្លួន និងចែករំលែកថតជាមួយអ្នកដទៃប្រសិនបើចាំបាច់។

បន្ថែមឯកសារទៅក្នុងថត SharePoint របស់អ្នក

ដំបូន្មានរបស់ខ្ញុំគឺដើម្បីឱ្យរូបភាពទាំងអស់ប្រមូលផ្តុំនៅក្នុងមួយ។ ថតឯកសារ។ វានឹងកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកក្នុងការស្វែងរក និងបិទភ្ជាប់ពួកវាទៅក្នុងគំរូ ហើយប្រសិនបើអ្នកសម្រេចចិត្តជំនួស ឬលុបវាចេញ នោះវានឹងមិនមានបញ្ហាអ្វីទាល់តែសោះ។

ដើម្បីឱ្យអ្នកប្រមូលរូបភាពទាំងអស់នៅក្នុង កន្លែងមួយ ហើយឱ្យពួកវារួចរាល់សម្រាប់ប្រើក្នុងទម្រង់អ៊ីមែលដែលបានចែករំលែក បង្កើតថតថ្មីមួយនៅលើផ្ទាំង Documents ៖

បន្ទាប់មកផ្ទុកឡើងឯកសារចាំបាច់នៅក្នុងថតថ្មីរបស់អ្នក៖

ម៉្យាងទៀត អ្នកអាចអូស និងទម្លាក់ឯកសារក្នុងថត SharePoint របស់អ្នក ដើម្បីទទួលបានវាបន្ថែម។

របៀបចែករំលែកថត SharePoint ផ្ទាល់ខ្លួនជាមួយមិត្តរួមការងារ

ប្រសិនបើអ្នកមិនមែនជាមនុស្សតែម្នាក់ដែលនឹងទៅ ដើម្បីប្រើរូបភាពទាំងនោះនៅក្នុងគំរូ អ្នកនឹងត្រូវចែករំលែកវាជាមួយក្រុមរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកបានបន្ថែមពួកគេក្នុងនាមជាម្ចាស់/អ្នកកែសម្រួលរួចហើយ នៅពេលបង្កើតគេហទំព័រ នោះអ្នកពិតជាល្អក្នុងការចូលទៅ :) រំលងជំហាននេះហើយចូលទៅខាងស្ដាំដើម្បីបញ្ចូលរូបភាពនេះទៅក្នុង Outlook។

ទោះជាយ៉ាងណា ប្រសិនបើអ្នកភ្លេចបន្ថែមសមាជិកផ្សេងទៀតទៅក្នុងគេហទំព័ររបស់អ្នក ឬមានអ្នកប្រើប្រាស់ថ្មីដែលអ្នកចង់ចែករំលែកឯកសារមួយចំនួនជាមួយ សូមបន្តអាន។

ដូចដែលខ្ញុំបានលើកឡើងរួចមកហើយ វាកាន់តែងាយស្រួលជាងមុនក្នុងការមានរូបភាពទាំងអស់ដែលអ្នកចង់ប្រើក្នុងគំរូក្នុងថតតែមួយ។ អ្នក​នឹង​អាច​រក​ឃើញ និង​កែ​សម្រួល​ពួកវា​បាន​យ៉ាង​រហ័ស​បើ​ចាំបាច់។ ហើយប្រសិនបើអ្នកចង់ឱ្យអ្នកផ្សេងប្រើគំរូដូចគ្នាជាមួយរូបភាពទាំងនោះ អ្នកគ្រាន់តែត្រូវការចែករំលែកថតទាំងមូលជាមួយពួកគេ៖

1. ជ្រើសរើសថតឯកសារចាំបាច់ ចុចរូបតំណាងបីចំនុច ហើយ ជ្រើសរើស គ្រប់គ្រងការចូលប្រើ ៖
2. ចុចលើសញ្ញាបូក ហើយបញ្ចូលឈ្មោះមិត្តរួមក្រុម ឬអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលដែលផ្តល់ឱ្យពួកគេចូលប្រើ (អ្នកមើល ឬអ្នកកែសម្រួល អាស្រ័យលើអ្នក) ទៅកាន់ថតពិសេសរបស់អ្នក៖

គន្លឹះ។ ប្រសិនបើមានរូបភាពមួយចំនួនដែលអ្នកចង់ចែករំលែកជាមួយមិត្តរួមការងាររបស់អ្នក បើកថត ស្វែងរករូបភាពដែលចង់បាន ហើយចែករំលែកវាម្តងមួយៗ។ នីតិវិធីនឹងដូចគ្នា៖ ចំណុចបី -> គ្រប់គ្រងការចូលប្រើ -> សញ្ញាបូក -> អ្នកប្រើប្រាស់ និងការអនុញ្ញាត -> ផ្តល់សិទ្ធិចូលប្រើប្រាស់។ ជាអកុសល មិនមានវិធីដើម្បីចែករំលែកឯកសារមួយចំនួនក្នុងពេលមួយទេ ដូច្នេះអ្នកនឹងត្រូវឆ្លងកាត់ដំណើរការនេះច្រើនដង។

បង្កើតក្រុមចែករំលែកសម្រាប់សមាជិកក្រុមទាំងអស់

ប្រសិនបើ អ្នកដឹងច្បាស់ថាអ្នកជាមនុស្សបែបណា ដើម្បីចែករំលែកគំរូជាមួយ ហើយចង់មានកន្លែងធម្មតាសម្រាប់រក្សាទុកទិន្នន័យរបស់អ្នក ដោយគ្រាន់តែបង្កើតក្រុមដែលបានចែករំលែក។ ក្នុងករណី​នេះសមាជិកនីមួយៗមានសិទ្ធិចូលប្រើមាតិកាទាំងអស់ ហើយមិនចាំបាច់ចែករំលែកថតឯកសារដាច់ដោយឡែកនោះទេ។

បើក SharePoint ហើយចូលទៅកាន់ បង្កើតគេហទំព័រ -> គេហទំព័រក្រុម និងបន្ថែមម្ចាស់ ឬសមាជិកបន្ថែមទៅក្នុងក្រុមរបស់អ្នក៖

គន្លឹះ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ចែករំលែកទិន្នន័យជាមួយស្ថាប័នទាំងមូល សូមបង្កើតគេហទំព័រទំនាក់ទំនងជំនួសវិញ។

ឥឡូវនេះ អ្នកអាចចាប់ផ្តើមផ្ទុកឯកសារ។ មានវិធីពីរយ៉ាងក្នុងការទៅ៖

• ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Documents បន្ថែមថតឯកសារ ហើយចាប់ផ្តើមបំពេញវាជាមួយនឹងឯកសារដែលត្រូវប្រើក្នុងទម្រង់អ៊ីមែលដែលបានចែករំលែក។
• ចុច New -> Document Library ហើយបំពេញបណ្ណាល័យជាមួយនឹងមាតិកាដែលចង់បាន៖

ក្នុងករណីដែលអ្នកមានសមាជិកក្រុមថ្មីមួយចំនួន ឬត្រូវការដកអតីតមិត្តរួមក្រុមចេញពីក្រុមដែលបានចែករំលែករបស់អ្នក ចុចលើប៊ូតុង សមាជិក នៅជ្រុងខាងលើខាងស្តាំនៃបង្អួច ហើយគ្រប់គ្រងសមាជិកភាពក្រុមនៅទីនោះ៖

នៅពេលដែលអ្នករួចរាល់ យើងត្រលប់ទៅ Outlook ហើយព្យាយាមបញ្ចូលរូបភាពមួយចំនួន។

បញ្ចូលរូបភាពពី SharePoint នៅក្នុងសារ Outlook

នៅពេលដែលរូបភាពរបស់អ្នកត្រូវបានបង្ហោះ និងចែករំលែក អ្នក ត្រូវការជំហានមួយបន្ថែមទៀតដើម្បីបន្ថែមពួកវាទៅក្នុងគំរូរបស់អ្នក។ ជំហាននេះត្រូវបានគេហៅថា ម៉ាក្រូ ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[]។ អនុញ្ញាតឱ្យខ្ញុំណែនាំអ្នកពីទីនេះ៖

1. ចាប់ផ្តើមទម្រង់អ៊ីមែលដែលបំបែក បើកគំរូថ្មី ហើយជ្រើសរើស ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] ពីបញ្ជី បញ្ចូលម៉ាក្រូ ៖
2. ចូលទៅក្នុង SharePoint របស់អ្នកការណែនាំទៅកាន់ថតឯកសារចាំបាច់ ជ្រើសរើសរូបថត ហើយចុច ជ្រើសរើស :

   ចំណាំ។ សូមចងចាំថាគំរូអ៊ីមែលដែលបានចែករំលែករបស់យើងគាំទ្រទម្រង់ដូចខាងក្រោម៖ .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg.

3. កំណត់រូបភាព ទំហំ (គិតជាភីកសែល) ឬទុកវាជា ហើយចុច បញ្ចូល ។

ប្រសិនបើអ្នករកមិនឃើញរូបភាពត្រឹមត្រូវទេ សូមពិនិត្យមើលឡើងវិញថាតើវាត្រូវគ្នានឹងទម្រង់ដែលបានគាំទ្រ ឬប្រសិនបើអ្នកមាន ចូលក្រោមគណនី SharePoint ត្រឹមត្រូវ។ ប្រសិនបើអ្នកឃើញថាអ្នកបានចូលគណនីខុស ដោយគ្រាន់តែចុចលើរូបតំណាង “ ប្តូរគណនី SharePoint ” ដើម្បីចូលឡើងវិញ៖

នៅពេលដែលម៉ាក្រូត្រូវបានបន្ថែមទៅគំរូរបស់អ្នក នោះអ្នក' នឹងឃើញម៉ាក្រូ ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT ដែលមានតួអក្សរចៃដន្យក្នុងតង្កៀបការ៉េ។ វានឹងក្លាយជាផ្លូវតែមួយគត់របស់ឯកសារទៅកាន់ទីតាំងរបស់វានៅក្នុង SharePoint របស់អ្នក។

ទោះបីជាវាមើលទៅដូចជាបញ្ហាមួយចំនួនក៏ដោយ រូបភាពធម្មតាឥតខ្ចោះនឹងត្រូវបានបិទភ្ជាប់នៅក្នុងតួអ៊ីមែលរបស់អ្នក។

ភ្លេចអ្វីមួយមែនទេ?

យើងបានប្រឹងប្រែងអស់ពីសមត្ថភាពដើម្បីធ្វើឱ្យកម្មវិធីបន្ថែមរបស់យើងងាយស្រួលប្រើតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ យើងបានបង្កើតឧបករណ៍ដែលមានចំណុចប្រទាក់ច្បាស់លាស់ ជម្រើសដ៏សាមញ្ញ ប៉ុន្តែងាយស្រួល និងការរំលឹកដ៏ទន់ភ្លន់ ក្នុងករណីដែលអ្នកបានខកខានជំហានមួយចំនួន។

ដូចដែលយើងកំពុងនិយាយអំពីរូបភាពដែលបានចែករំលែកពីថតដែលបានចែករំលែក វាអាចមានមួយចំនួន ការជូនដំណឹងដែលអាចលេចឡើង។ ឧទាហរណ៍ អ្នកបានបង្កើតថតផ្ទាល់ខ្លួនមួយនៅក្នុង SharePoint របស់អ្នក បានបង្កើតក្រុមមួយនៅក្នុងគំរូអ៊ីមែលដែលបានចែករំលែក និងបង្កើតគំរូមួយចំនួនដែលមានម៉ាក្រូ ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] ។ ប្រសិនបើអ្នកអានអត្ថបទនេះដោយយកចិត្តទុកដាក់ អ្នកត្រូវតែបានកត់សម្គាល់ឃើញថាមានអ្វីមួយបាត់។ បាទ/ចាស ថតមិនទាន់ត្រូវបានចែករំលែកជាមួយអ្នកដទៃនៅឡើយទេ។ ក្នុងករណីនេះ កម្មវិធីបន្ថែមនឹងព្រមានអ្នកនៅពេលបិទភ្ជាប់គំរូ អ្នកនឹងឃើញសារខាងក្រោម៖

វាគ្រាន់តែជាការរំលឹកដ៏រួសរាយក្នុងការចែករំលែកឯកសារជាមួយអ្នកដទៃ ឬជ្រើសរើសរូបភាពផ្សេងទៀតពីថតដែលបានចែករំលែក។ ជំនួសវិញ។ ចំពោះរូបភាពនោះ សូមកុំបារម្ភ វានឹងបញ្ចូលទៅក្នុងអ៊ីមែលរបស់អ្នកភ្លាមៗនៅពេលដែលអ្នកចុចបិទ។

ទោះជាយ៉ាងនេះក្តី នេះគឺជាអ្នកដែលកំពុងបិទភ្ជាប់គំរូជាមួយរូបភាពដែលមិនបានចែករំលែក សារនឹងមើលទៅខុសគ្នា៖

គ្មានរូបភាពនឹងត្រូវបានបញ្ចូលទេ រហូតទាល់តែម្ចាស់ថតផ្តល់ការអនុញ្ញាតដែលត្រូវគ្នា។

នោះហើយជាអ្វីដែលខ្ញុំចង់ប្រាប់អ្នកអំពីម៉ាក្រូ ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] ថ្ងៃនេះ សូមអរគុណសម្រាប់ការអាន . ប្រសិនបើអ្នកសម្រេចចិត្តផ្តល់ឱ្យយើងនូវគំរូអ៊ីមែលដែលបានចែករំលែក សូមរីករាយក្នុងការដំឡើងវាពី Microsoft Store ។ ប្រសិនបើអ្នកមានមតិកែលម្អដើម្បីចែករំលែក សូមទុកពាក្យពីរបីនៅក្នុងផ្នែកមតិយោបល់ ;)