Bu mhath leam leantainn air adhart leis a’ chuairt againn ann an Teamplaidean Post-d Co-roinnte agus barrachd innse dhut mu bhith a’ cuir a-steach dealbhan. Tha an tuilleadan againn a’ toirt taic do stòradh air-loidhne eile a dh’ fhaodadh tu a chleachdadh airson na h-ìomhaighean agad - SharePoint. Innsidh mi dhut mun àrd-ùrlar seo, ionnsaichidh mi dhut mar a chuireas tu ìomhaighean ann agus seallaidh mi mar a chuireas tu a-steach iad ann an teachdaireachd Outlook.

Faigh eòlas air teamplaidean post-d co-roinnte

I Bu mhath leat a’ chiad chaibideil den oideachadh seo a thoirt do ro-ràdh beag air Teamplaidean Post-d Co-roinnte. Chruthaich sinn an tuilleadan seo gus am b’ urrainn dhut gnìomhan ath-aithriseach leithid a bhith a’ cur seachad no a’ taipeadh an aon teacsa bho phost-d gu post-d a sheachnadh. Chan eil feum air an fhòrmatadh a chaidh air chall ath-chur a-steach, na ceanglaichean-lìn ath-chur agus na h-ìomhaighean ath-chur. Aon bhriogadh agus tha thu uile deiseil! Aon bhriogadh agus tha post-d agad air a dheagh chruth deiseil. Tha na faidhlichean riatanach uile ceangailte, na dealbhan - air am pasgadh. Chan eil agad ach a chuir air falbh.

Leis gu bheil an leabhar-làimhe seo coisrigte airson dealbhan a chuir a-steach, seallaidh mi dhut aon de na dòighean air ìomhaigh fhighe a-steach do theamplaid airson a phasgadh don teachdaireachd Outlook agad. Ionnsaichidh tu mar a dh ’obraicheas tu ann an SharePoint, roinnidh tu faidhlichean agus pasganan an sin agus cuiridh tu iad ris an Outlook agad a’ cleachdadh macro sònraichte. Creid mi, tha e nas duilghe a ràdh na chaidh a dhèanamh :)

Chì sinn mar a tha e a’ coimhead air eisimpleir shìmplidh. Leis gu bheil sinn gu bhith a’ comharrachadh saor-làithean na Nollaige, bhiodh e math nota àlainn a chuir gu do chàirdean, do charaidean, do cho-obraichean, chun a h-uile duine eile nad bheatha.fiosaichean. Ach ma dh’ fhaodadh smaoineachadh air an aon theacsa a chuir seachad agus a dhath, an uairsin cuir a-steach agus ath-mheudachadh na h-aon ìomhaigh gad ghluasad às mo chiall. Tha e coltach gur e obair air leth dòrainneach a th’ ann airson dèiligeadh ri saor-làithean.

Ma tha a’ chùis seo beagan eòlach air, tha Teamplaidean Post-d Co-roinnte dhutsa. Cruthaichidh tu teamplaid, cuiridh tu an cruth riatanach an sàs, cuir a-steach an dealbh as toil leat agus sàbhail e. Chan eil agad ach an teamplaid seo a chuir a-steach don teachdaireachd agad. Gheibh thu post-d deiseil airson a chuir ann an aon bhriogadh.

Coisichidh mi thu tron ​​​​phròiseas gu lèir - bho bhith a’ fosgladh SharePoint gu bhith a’ cur post-d leis a’ mhacro gus ìomhaigh fhighe a-steach - gus am b’ urrainn dhut dèanamh cinnteach nach eil dad doirbh ann a bhith a’ sàbhaladh ùine :)

Mar a chruthaicheas tu buidheann SharePoint pearsanta agus mar a roinneas tu an t-susbaint aige

An-diugh bidh sinn a’ cur seachad dealbhan bho SharePoint, àrd-ùrlar air-loidhne a thug Microsoft seachad. Tha e na àrd-ùrlar nach eil cho farsaing ach goireasach airson faidhlichean a stòradh agus an roinn le do cho-obraichean. Nach cuir sinn dealbhan an sin gus faicinn mar a tha e ag obair.

Tip. Ma tha fios agad gu cinnteach air an luchd-cleachdaidh feumaidh tu na faidhlichean a cho-roinn leotha agus gu bheil thu airson buidheann cumanta a chruthachadh dhut uile, leum air a’ chiad phàirt agus leum gu deas gus buidheann co-roinnte a chruthachadh. Ma tha thu airson ge-tà, gur e pasgan co-roinnte a tha sa chuantal phearsanta agad, lean air adhart a leughadh.

Cruthaich buidheann SharePoint pearsanta

Fosgail office.com, clàraich a-steach is cliog air an ìomhaigh launcher app agus taghSharePoint às an sin:

Briog air a' phutan Cruthaich Làrach agus tagh làrach Sgioba (ma tha daoine sònraichte ann leis am bu toigh leat na faidhlichean a cho-roinn) no làrach conaltraidh (ma tha tha thu a' cruthachadh àite-obrach dhan bhuidheann air fad) airson a dhol air adhart le:

Thoir ainm don làrach agad, cuir beagan tuairisgeul ris agus cliog air Crìochnaich .

Mar sin, prìobhaideach thèid buidheann a tha ri fhaighinn dhut a-mhàin a chruthachadh. Bidh e comasach dhut faidhlichean a chur ris a chleachdas tu gu pearsanta agus na pasganan a cho-roinn le càch ma tha sin riatanach.

Cuir faidhlichean a-steach don phasgan SharePoint agad

Is e mo chomhairle na dealbhan gu lèir a chruinneachadh ann an aon pasgan. Bhiodh e fada na b' fhasa dhut an lorg 's am pasgadh a-steach do theamplaid agus ma cho-dhùnas tu feadhainn a chur nan àite no a thoirt air falbh, cha bhith e na dhuilgheadas idir.

Nam biodh na h-ìomhaighean uile air an cruinneachadh a-steach dhut. aon àite agus dèan iad deiseil airson an cleachdadh ann an Teamplaidean Post-d Co-roinnte, cruthaich pasgan ùr air an taba Sgrìobhainnean :

An uairsin luchdaich suas na faidhlichean riatanach sa phasgan ùr agad:

No, faodaidh tu dìreach na faidhlichean sa phasgan SharePoint agad a shlaodadh agus a leigeil sìos gus an cuir ris iad.

Mar a roinneas tu pasgan SharePoint pearsanta le co-obraichean

Mura tusa an aon fhear a tha a’ dol. gus na h-ìomhaighean sin a chleachdadh anns na teamplaidean, feumaidh tu an roinn leis an sgioba agad. Ma tha thu air an cur ris mar shealbhadairean / luchd-deasachaidh mu thràth nuair a chruthaicheas tu làrach-lìn, tha thu math a dhol :) Thoir leum air a’ cheum seoagus rach gu deas gus an dealbh seo a chuir a-steach ann an Outlook.

Ma dhìochuimhnich thu, ge-tà, buill eile a chur ris an làrach agad no ma tha cleachdaichean ùra ann a bu toigh leat cuid de na faidhlichean a cho-roinn leotha, cùm ort a' leughadh.

Mar a thuirt mi mu thràth, tha e tòrr nas goireasaiche na dealbhan gu lèir a tha thu airson a chleachdadh ann an teamplaidean a bhith ann an aon phasgan. Bidh e comasach dhut an lorg gu sgiobalta agus an deasachadh ma tha sin riatanach. Agus ma tha thu ag iarraidh air daoine eile na h-aon teamplaidean a chleachdadh leis na h-ìomhaighean sin, cha leig thu leas ach am pasgan gu lèir a cho-roinn leotha:

1. Tagh am pasgan riatanach, buail an ìomhaigheag trì-dot, agus tagh Stiùirich ruigsinneachd :
2. Briog air an t-soidhne plus agus cuir a-steach ainmean an sgioba-sgioba no seòlaidhean puist-d a bheir dhaibh cothrom (neach-coimhead no neach-deasachaidh, suas riut fhèin) don phasgan shònraichte agad:

Gliocas. Ma tha dìreach beagan dhealbhan ann a bu mhath leat a roinn le do cho-obraichean, fosgail am pasgan, lorg na h-ìomhaighean a tha thu ag iarraidh agus roinn iad aon ri aon. Bidh an dòigh-obrach mar an ceudna: trì dotagan -> Stiùirich ruigsinneachd -> an soidhne a bharrachd -> luchd-cleachdaidh agus ceadan -> Thoir seachad ruigsinneachd. Gu mì-fhortanach, chan eil dòigh ann air beagan fhaidhlichean a cho-roinn ann an turas, mar sin feumaidh tu a dhol thairis air a' phròiseas seo grunn thursan.

Cruthaich buidheann co-roinnte airson a h-uile ball den sgioba

Ma tha tha fios agad gu cinnteach cò leis a bheil thu airson na teamplaidean a cho-roinn agus gu bheil thu airson àite cumanta a bhith agad airson an dàta agad a stòradh, dìreach cruthaich buidheann co-roinnte. Anns a 'chùis seotha cothrom aig gach ball air an t-susbaint gu lèir agus cha bhiodh feum air pasganan fhaidhlichean a roinn leotha fhèin.

Fosgail SharePoint agus rach gu Cruthaich Làrach -> Làrach sgioba agus cuir sealbhadairean no buill a bharrachd ris an sgioba agad:

Tip. Ma tha thu airson dàta a cho-roinn leis a' bhuidheann gu lèir, cruthaich làrach-conaltraidh na àite.

A-nis faodaidh tu tòiseachadh air na faidhlichean a luchdadh suas. Tha dà dhòigh air a dhol:

• Rach dhan taba Sgrìobhainnean , cuir pasgan ris agus tòisich ga lìonadh leis na faidhlichean a chleachdas tu ann an Teamplaidean Post-d Co-roinnte.
• Briog air Ùr -> Leabharlann Sgrìobhainnean agus lìon a-steach an leabharlainn leis an t-susbaint a tha thu ag iarraidh:

Air eagal gu bheil buill ùra den chuantal agad no ma tha feum agad air seann chompanach sgioba a thoirt air falbh bhon chuantal co-roinnte agad, cliog air a’ phutan Buill aig oisean gu h-àrd air an làimh dheis den uinneig agus stiùirich ballrachd a’ chuantail an sin:

<1.

Nuair a bhios tu deiseil, tilleamaid air ais gu Outlook is feuch an cuir sinn a-steach cuid de dhealbhan.

Cuir a-steach dealbh bho SharePoint ann am brath Outlook

Cho luath ‘s a bhios na h-ìomhaighean agad air an luchdachadh suas agus air an roinn, bidh thu feumaidh tu aon cheum eile a ghabhail gus an cur ris na teamplaidean agad. Canar am macro ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] ris a’ cheum seo. Leig leam do stiùireadh às an seo:

1. Tòisich Teamplaidean Post-d Shred, fosgail teamplaid ùr agus tagh ~% INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] bhon liosta Cuir a-steach Macro :
2. Log a-steach don SharePoint agad,iùil don phasgan riatanach, tagh an dealbh agus buail Tagh :

   Nota. Cuimhnichibh gu bheil na teamplaidean puist-d againn a' cur taic ris na cruthan a leanas: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg.

3. Suidhich na dealbhan meud (ann am piogsail) no fàg mar a tha e agus briog air Cuir a-steach .

Mura h-urrainn dhut an dealbh cheart a lorg, feuch an dèan thu ath-sgrùdadh a bheil e a’ freagairt ris na fòrmatan ris a bheil taic agus a bheil thu logaichte fon chunntas SharePoint ceart. Ma chì thu gu bheil thu air logadh a-steach don chunntas ceàrr le mearachd, dìreach cliog air an ìomhaigh “ Switch SharePoint account ” gus ath-chlàradh:

Cho luath ‘s a bhios am macro air a chur ris an teamplaid agad, bidh thu’ chì thu am macro ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT le caractaran air thuaiream eadar camagan ceàrnach. Bhiodh e na shlighe sònraichte don fhaidhle chun a shuidheachadh anns an SharePoint agad.

Ged a tha e coltach ri bug de sheòrsa air choreigin, thèid an dealbh a tha gu tur àbhaisteach a phasgadh ann am bodhaig a’ phuist-d agad.

An do dhìochuimhnich sinn rudeigin?

Rinn sinn ar dìcheall an tuilleadan againn a dhèanamh cho furasta a chleachdadh sa ghabhas. Tha sinn air inneal a chruthachadh le eadar-aghaidh soilleir, roghainnean sìmplidh ach goireasach agus cuimhneachain socair air eagal ’s gu bheil thu air ceum air choireigin a chall.

Leis gu bheil sinn a’ bruidhinn air na dealbhan co-roinnte bho phasganan co-roinnte, is dòcha gu bheil beagan ann sanasan a dh’ fhaodadh nochdadh. Mar eisimpleir, tha thu air pasgan pearsanta a chruthachadh anns an SharePoint agad, air sgioba a chruthachadh ann an Teamplaidean Post-d Co-roinnte agus air a chruthachadhbeagan theamplaidean leis a' mhacra ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[]. Ma leugh thu an artaigil seo gu faiceallach, feumaidh tu a bhith air mothachadh gu bheil rudeigin a dhìth. Tha, cha deach am pasgan a roinn leis an fheadhainn eile fhathast. Anns a’ chùis seo, bheir an tuilleadan rabhadh dhut nuair a chuireas tu seachad teamplaid, chì thu an teachdaireachd a leanas:

Chan eil ann ach cuimhneachan càirdeil na faidhlichean a cho-roinn leis an fheadhainn eile no dealbh eile a thaghadh bhon phasgan co-roinnte. an àite sin. A thaobh na h-ìomhaigh, na gabh dragh, thèid a chur ris a' phost-d agad cho luath 's a phutas tu Dùin.

Ma tha, ge-tà, is tusa a tha a' cur seachad an teamplaid le dealbh gun roinneadh, seallaidh an teachdaireachd ann an dòigh eadar-dhealaichte:

Cha tèid dealbh a chuir a-steach gus an toir sealbhadair a’ phasgain na ceadan co-fhreagarrach dhut.