പങ്കിട്ട ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകളിൽ ഞങ്ങളുടെ ടൂർ തുടരാനും ചിത്രങ്ങൾ ചേർക്കുന്നതിനെ കുറിച്ച് നിങ്ങളോട് കൂടുതൽ കാര്യങ്ങൾ പറയാനും ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ചിത്രങ്ങൾക്കായി നിങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചേക്കാവുന്ന മറ്റൊരു ഓൺലൈൻ സംഭരണത്തെ ഞങ്ങളുടെ ആഡ്-ഇൻ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു - ഷെയർപോയിന്റ്. ഈ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിനെക്കുറിച്ച് ഞാൻ നിങ്ങളോട് പറയും, അവിടെ ചിത്രങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുന്നത് പഠിപ്പിക്കുകയും അവ ഔട്ട്‌ലുക്ക് സന്ദേശത്തിൽ എങ്ങനെ ചേർക്കാമെന്ന് കാണിക്കുകയും ചെയ്യും.

പങ്കിട്ട ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ അറിയുക

ഞാൻ 'പങ്കിട്ട ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകളെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു ചെറിയ ആമുഖത്തിനായി ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ ആദ്യ അധ്യായം സമർപ്പിക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ ഈ ആഡ്-ഇൻ സൃഷ്‌ടിച്ചതിനാൽ ഇമെയിലിൽ നിന്ന് ഇമെയിലിലേക്ക് ഒരേ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഒട്ടിക്കുകയോ ടൈപ്പ് ചെയ്യുകയോ പോലുള്ള ആവർത്തിച്ചുള്ള ജോലികൾ നിങ്ങൾക്ക് ഒഴിവാക്കാനാകും. നഷ്ടപ്പെട്ട ഫോർമാറ്റിംഗ് വീണ്ടും പ്രയോഗിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല, ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ വീണ്ടും ചേർക്കുകയും ചിത്രങ്ങൾ വീണ്ടും ഒട്ടിക്കുകയും ചെയ്യുക. ഒരു ക്ലിക്ക്, നിങ്ങൾ എല്ലാം സജ്ജമായി! ഒരു ക്ലിക്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് തികച്ചും ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത ഇമെയിൽ തയ്യാറാണ്. ആവശ്യമായ എല്ലാ ഫയലുകളും അറ്റാച്ചുചെയ്‌തു, ചിത്രങ്ങൾ ഒട്ടിച്ചു. നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് അത് അയയ്‌ക്കുക മാത്രമാണ്.

ചിത്രങ്ങൾ ചേർക്കുന്നതിന് ഈ മാനുവൽ സമർപ്പിച്ചിരിക്കുന്നതിനാൽ, ഒരു ചിത്രം നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്‌ലുക്ക് സന്ദേശത്തിൽ ഒട്ടിക്കാൻ ഒരു ടെംപ്ലേറ്റിൽ ഉൾച്ചേർക്കുന്നതിനുള്ള വഴികളിൽ ഒന്ന് ഞാൻ കാണിച്ചുതരാം. ഷെയർപോയിന്റിൽ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കാമെന്നും അവിടെ ഫയലുകളും ഫോൾഡറുകളും എങ്ങനെ പങ്കിടാമെന്നും ഒരു പ്രത്യേക മാക്രോ ഉപയോഗിച്ച് അവ നിങ്ങളുടെ Outlook-ലേക്ക് ചേർക്കാമെന്നും നിങ്ങൾ പഠിക്കും. എന്നെ വിശ്വസിക്കൂ, ഇത് പറഞ്ഞതിനേക്കാൾ ബുദ്ധിമുട്ടാണ് :)

ഒരു ലളിതമായ ഉദാഹരണത്തിൽ ഇത് എങ്ങനെ കാണപ്പെടുന്നുവെന്ന് നോക്കാം. ഞങ്ങൾ ക്രിസ്മസ് അവധി ആഘോഷിക്കാൻ പോകുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ബന്ധുക്കൾക്കും സുഹൃത്തുക്കൾക്കും സഹപ്രവർത്തകർക്കും, നിങ്ങളുടെ മറ്റെല്ലാവർക്കും ഒരു മനോഹരമായ കുറിപ്പ് അയയ്ക്കുന്നത് നന്നായിരിക്കും.കോൺടാക്റ്റുകൾ. എന്നാൽ ഒരേ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഒട്ടിച്ച് കളർ ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു ചിന്ത, അതേ ചിത്രം തിരുകുകയും വലുപ്പം മാറ്റുകയും ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളെ ഭ്രാന്തനാക്കിയേക്കാം. ഒരു ഉത്സവ സീസണിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടത് വളരെ മങ്ങിയ ജോലിയാണെന്ന് തോന്നുന്നു.

ഈ കേസ് അൽപ്പമെങ്കിലും പരിചിതമാണെന്ന് തോന്നുന്നുവെങ്കിൽ, പങ്കിട്ട ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ നിങ്ങൾക്കുള്ളതാണ്. നിങ്ങൾ ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുകയും ആവശ്യമായ ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കുകയും നിങ്ങൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന ചിത്രം ചേർക്കുകയും അത് സംരക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിൽ ഈ ടെംപ്ലേറ്റ് ഒട്ടിക്കുക മാത്രമാണ് നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത്. ഒറ്റ ക്ലിക്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് അയയ്‌ക്കാൻ തയ്യാറായ ഒരു ഇമെയിൽ ലഭിക്കും.

ഷെയർപോയിന്റ് തുറക്കുന്നത് മുതൽ ഒരു ഇമേജ് എംബഡ് ചെയ്യുന്നതിനായി മാക്രോ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഇമെയിൽ ഒട്ടിക്കുന്നത് വരെയുള്ള മുഴുവൻ പ്രക്രിയയിലൂടെയും ഞാൻ നിങ്ങളെ നയിക്കും - അതുവഴി സമയം ലാഭിക്കുന്നതിൽ ബുദ്ധിമുട്ട് ഒന്നുമില്ലെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പാക്കാനാകും :)

ഇന്ന് ഞങ്ങൾ Microsoft നൽകുന്ന ഓൺലൈൻ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമായ SharePoint-ൽ നിന്നുള്ള ചിത്രങ്ങൾ ഒട്ടിക്കും. ഫയലുകൾ സംഭരിക്കുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരുമായി പങ്കിടുന്നതിനുമുള്ള വ്യാപകമല്ലാത്തതും എന്നാൽ സൗകര്യപ്രദവുമായ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമാണിത്. ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് കാണാൻ നമുക്ക് കുറച്ച് ചിത്രങ്ങൾ അവിടെ സ്ഥാപിക്കാം.

നുറുങ്ങ്. നിങ്ങൾ ഫയലുകൾ പങ്കിടേണ്ടതുണ്ടെന്നും നിങ്ങൾക്കെല്ലാവർക്കും ഒരു പൊതു ഗ്രൂപ്പ് സൃഷ്‌ടിക്കണമെന്നുമുള്ള ഉപയോക്താക്കളെ നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പായും അറിയാമെങ്കിൽ, ആദ്യ ഭാഗം ഒഴിവാക്കി ഒരു പങ്കിട്ട ഗ്രൂപ്പ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് വലത്തേക്ക് പോകുക. എന്നിരുന്നാലും, ഇത് നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ ഗ്രൂപ്പിലെ ഒരു പങ്കിട്ട ഫോൾഡറാകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, വായിക്കുന്നത് തുടരുക.

ഒരു വ്യക്തിഗത SharePoint ഗ്രൂപ്പ് സൃഷ്‌ടിക്കുക

office.com തുറന്ന് സൈൻ ഇൻ ചെയ്‌ത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക ആപ്പ് ലോഞ്ചർ ഐക്കൺ തിരഞ്ഞെടുത്ത് തിരഞ്ഞെടുക്കുകഅവിടെ നിന്നുള്ള ഷെയർപോയിന്റ്:

സൈറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ഒരു ടീം സൈറ്റ് (നിങ്ങൾ ഫയലുകൾ പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ചില പ്രത്യേക ആളുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ) അല്ലെങ്കിൽ ആശയവിനിമയ സൈറ്റ് (എങ്കിൽ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക മുഴുവൻ ഓർഗനൈസേഷനു വേണ്ടിയും നിങ്ങൾ ഒരു ജോലിസ്ഥലം സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു) ഇതുമായി തുടരാൻ:

നിങ്ങളുടെ സൈറ്റിന് ഒരു പേര് നൽകുക, കുറച്ച് വിവരണം ചേർക്കുക, തുടർന്ന് പൂർത്തിയാക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

അതിനാൽ, ഒരു സ്വകാര്യം നിങ്ങൾക്ക് മാത്രം ലഭ്യമായ ഗ്രൂപ്പ് സൃഷ്ടിക്കപ്പെടും. നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തിഗത ഉപയോഗത്തിനായി ഫയലുകൾ ചേർക്കാനും ആവശ്യമെങ്കിൽ ഫോൾഡറുകൾ മറ്റുള്ളവരുമായി പങ്കിടാനും കഴിയും.

നിങ്ങളുടെ ഷെയർപോയിന്റ് ഫോൾഡറിലേക്ക് ഫയലുകൾ ചേർക്കുക

എല്ലാ ചിത്രങ്ങളും ഒന്നായി ശേഖരിക്കണമെന്നാണ് എന്റെ ഉപദേശം. ഫോൾഡർ. അവ കണ്ടെത്തി ഒരു ടെംപ്ലേറ്റിൽ ഒട്ടിക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് വളരെ എളുപ്പമായിരിക്കും, ചിലത് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാനോ നീക്കം ചെയ്യാനോ നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് ഒരു പ്രശ്‌നവുമാകില്ല.

എല്ലാ ചിത്രങ്ങളും നിങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നതിന്. ഒരു സ്ഥലം, പങ്കിട്ട ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് അവ തയ്യാറാക്കുക, പ്രമാണങ്ങൾ ടാബിൽ ഒരു പുതിയ ഫോൾഡർ സൃഷ്‌ടിക്കുക:

തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ പുതിയ ഫോൾഡറിൽ ആവശ്യമായ ഫയലുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക:

പകരമായി, നിങ്ങളുടെ SharePoint ഫോൾഡറിലെ ഫയലുകൾ ചേർക്കുന്നതിന് അവ വലിച്ചിടുക.

സഹപ്രവർത്തകരുമായി ഒരു സ്വകാര്യ SharePoint ഫോൾഡർ എങ്ങനെ പങ്കിടാം

നിങ്ങൾ മാത്രമല്ല പോകുന്നത് ടെംപ്ലേറ്റുകളിൽ ആ ചിത്രങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, അവ നിങ്ങളുടെ ടീമുമായി പങ്കിടേണ്ടതുണ്ട്. ഒരു സൈറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ അവരെ ഇതിനകം ഉടമകളായി/എഡിറ്റർമാരായി ചേർത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പോകാം :) ഈ ഘട്ടം ഒഴിവാക്കുകഔട്ട്‌ലുക്കിലേക്ക് ഈ ചിത്രം ചേർക്കുന്നതിന് വലത്തേക്ക് പോകുക.

എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ സൈറ്റിലേക്ക് മറ്റ് അംഗങ്ങളെ ചേർക്കാൻ നിങ്ങൾ മറന്നുപോയെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ ചില ഫയലുകൾ പങ്കിടാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പുതിയ ഉപയോക്താക്കളുണ്ടെങ്കിൽ, വായന തുടരുക.

ഞാൻ ഇതിനകം സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, ടെംപ്ലേറ്റുകളിൽ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എല്ലാ ചിത്രങ്ങളും ഒരു ഫോൾഡറിൽ ലഭിക്കുന്നത് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമാണ്. ആവശ്യമെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് അവ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താനും എഡിറ്റുചെയ്യാനും കഴിയും. ആ ചിത്രങ്ങളോടൊപ്പം മറ്റുള്ളവർ ഒരേ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ മുഴുവൻ ഫോൾഡറും അവരുമായി പങ്കിടേണ്ടതുണ്ട്:

1. ആവശ്യമായ ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ത്രീ-ഡോട്ട് ഐക്കൺ അമർത്തുക, കൂടാതെ ആക്സസ് നിയന്ത്രിക്കുക :
2. കൂടുതൽ ചിഹ്നത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ടീമംഗങ്ങളുടെ പേരുകളോ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങളോ അവർക്ക് നിങ്ങളുടെ പ്രത്യേക ഫോൾഡറിലേക്ക് ആക്സസ് അനുവദിക്കുന്ന (വ്യൂവർ അല്ലെങ്കിൽ എഡിറ്റർ, നിങ്ങൾ വരെ) നൽകുക:

നുറുങ്ങ്. നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരുമായി പങ്കിടാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കുറച്ച് ചിത്രങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, ഫോൾഡർ തുറന്ന് ആവശ്യമുള്ള ചിത്രങ്ങൾ കണ്ടെത്തി അവ ഓരോന്നായി പങ്കിടുക. നടപടിക്രമം ഒന്നുതന്നെയായിരിക്കും: മൂന്ന് ഡോട്ടുകൾ -> ആക്സസ് നിയന്ത്രിക്കുക -> പ്ലസ് ചിഹ്നം -> ഉപയോക്താക്കളും അനുമതികളും -> പ്രവേശനം അനുവദിക്കുക. നിർഭാഗ്യവശാൽ, ഒറ്റയടിക്ക് കുറച്ച് ഫയലുകൾ പങ്കിടാൻ ഒരു മാർഗവുമില്ല, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ഈ പ്രക്രിയയിൽ പലതവണ പോകേണ്ടിവരും.

എല്ലാ ടീം അംഗങ്ങൾക്കുമായി ഒരു പങ്കിട്ട ഗ്രൂപ്പ് സൃഷ്‌ടിക്കുക

എങ്കിൽ നിങ്ങൾ ഏത് ആളുകളുമായാണ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ പങ്കിടേണ്ടതെന്നും നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ സംഭരിക്കുന്നതിന് ഒരു പൊതു ഇടം വേണമെന്നും നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പായും അറിയാം, ഒരു പങ്കിട്ട ഗ്രൂപ്പ് സൃഷ്‌ടിക്കുക. ഈ സാഹചര്യത്തിൽഓരോ അംഗത്തിനും എല്ലാ ഉള്ളടക്കത്തിലേക്കും ആക്‌സസ് ഉണ്ട് കൂടാതെ ഫയലുകളുടെ ഫോൾഡറുകൾ വെവ്വേറെ പങ്കിടേണ്ട ആവശ്യമില്ല.

SharePoint തുറന്ന് സൈറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക -> ടീം സൈറ്റിലേക്ക്<11 പോകുക> കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ ടീമിലേക്ക് അധിക ഉടമകളെയോ അംഗങ്ങളെയോ ചേർക്കുക:

നുറുങ്ങ്. നിങ്ങൾക്ക് മുഴുവൻ ഓർഗനൈസേഷനുമായും ഡാറ്റ പങ്കിടണമെങ്കിൽ, പകരം ഒരു ആശയവിനിമയ സൈറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക.

ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഫയലുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാൻ തുടങ്ങാം. പോകാൻ രണ്ട് വഴികളുണ്ട്:

• Documents ടാബിലേക്ക് പോകുക, ഒരു ഫോൾഡർ ചേർക്കുകയും പങ്കിട്ട ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ഫയലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് അത് പൂരിപ്പിക്കാൻ തുടങ്ങുകയും ചെയ്യുക.
• പുതിയ -> ഡോക്യുമെന്റ് ലൈബ്രറി ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ആവശ്യമുള്ള ഉള്ളടക്കം ഉപയോഗിച്ച് ലൈബ്രറി പൂരിപ്പിക്കുക:

നിങ്ങൾക്ക് ചില പുതിയ ഗ്രൂപ്പ് അംഗങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ പങ്കിട്ട ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന് ഒരു മുൻ സഹതാരത്തെ നീക്കം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, വിൻഡോയുടെ മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള അംഗങ്ങൾ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് അവിടെ ഗ്രൂപ്പ് അംഗത്വം നിയന്ത്രിക്കുക:

നിങ്ങൾ തയ്യാറായിക്കഴിഞ്ഞാൽ, നമുക്ക് Outlook-ലേക്ക് മടങ്ങിയെത്തി കുറച്ച് ചിത്രങ്ങൾ ചേർക്കാൻ ശ്രമിക്കാം.

ഒരു Outlook സന്ദേശത്തിൽ SharePoint-ൽ നിന്ന് ഒരു ചിത്രം ചേർക്കുക

നിങ്ങളുടെ ചിത്രങ്ങൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുകയും പങ്കിടുകയും ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ അവ നിങ്ങളുടെ ടെംപ്ലേറ്റുകളിലേക്ക് ചേർക്കാൻ ഒരു ചുവട് കൂടി എടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ ഘട്ടത്തെ ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] മാക്രോ എന്ന് വിളിക്കുന്നു. ഇവിടെ നിന്ന് നിങ്ങളെ നയിക്കാൻ ഞാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കട്ടെ:

1. Shred ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ആരംഭിക്കുക, ഒരു പുതിയ ടെംപ്ലേറ്റ് തുറന്ന് Insert Macro ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] തിരഞ്ഞെടുക്കുക:
2. നിങ്ങളുടെ ഷെയർപോയിന്റിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യുക,ആവശ്യമായ ഫോൾഡറിലേക്ക് നയിക്കുക, ഫോട്ടോ തിരഞ്ഞെടുത്ത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക :

   ശ്രദ്ധിക്കുക. ഞങ്ങളുടെ പങ്കിട്ട ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമാറ്റുകളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നുവെന്നത് ഓർക്കുക: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg.

3. ചിത്രം സജ്ജമാക്കുക വലിപ്പം (പിക്സലുകളിൽ) അല്ലെങ്കിൽ ഇതുപോലെ വിട്ട് തിരുകുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

നിങ്ങൾക്ക് ശരിയായ ചിത്രം കണ്ടെത്താൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, അത് പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഫോർമാറ്റുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടോ എന്നും നിങ്ങളാണെങ്കിൽ വീണ്ടും പരിശോധിക്കുക. ശരിയായ ഷെയർപോയിന്റ് അക്കൗണ്ടിന് കീഴിൽ ലോഗിൻ ചെയ്തു. തെറ്റായ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് നിങ്ങൾ തെറ്റായി ലോഗിൻ ചെയ്‌തതായി കാണുകയാണെങ്കിൽ, " Switch SharePoint അക്കൗണ്ട് " ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക:

നിങ്ങളുടെ ടെംപ്ലേറ്റിലേക്ക് മാക്രോ ചേർത്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ' ചതുര ബ്രാക്കറ്റുകളിൽ ക്രമരഹിതമായ പ്രതീകങ്ങളുള്ള ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT മാക്രോ കാണാം. നിങ്ങളുടെ ഷെയർപോയിന്റിലെ ഫയലിന്റെ ലൊക്കേഷനിലേക്കുള്ള അതുല്യ പാതയാണിത്.

ഇത് ഒരുതരം ബഗ് പോലെ തോന്നുമെങ്കിലും, തികച്ചും സാധാരണമായ ചിത്രം നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ബോഡിയിൽ ഒട്ടിക്കും.

എന്തെങ്കിലും മറന്നോ?

ഞങ്ങളുടെ ആഡ്-ഇൻ കഴിയുന്നത്ര ഉപയോക്തൃ-സൗഹൃദമാക്കാൻ ഞങ്ങൾ പരമാവധി ചെയ്‌തു. വ്യക്തമായ ഇന്റർഫേസും ലളിതവും എന്നാൽ സൗകര്യപ്രദവുമായ ഓപ്‌ഷനുകളും നിങ്ങൾക്ക് ചില ഘട്ടങ്ങൾ നഷ്‌ടപ്പെട്ടാൽ മൃദുവായ ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകളുമുള്ള ഒരു ടൂൾ ഞങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിച്ചിരിക്കുന്നു.

പങ്കിട്ട ഫോൾഡറുകളിൽ നിന്നുള്ള പങ്കിട്ട ചിത്രങ്ങളെക്കുറിച്ചാണ് ഞങ്ങൾ സംസാരിക്കുന്നത്, ചിലത് ഉണ്ടായിരിക്കാം. ദൃശ്യമാകാനിടയുള്ള അറിയിപ്പുകൾ. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ഷെയർപോയിന്റിൽ ഒരു വ്യക്തിഗത ഫോൾഡർ സൃഷ്‌ടിച്ചു, പങ്കിട്ട ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകളിൽ ഒരു ടീം സൃഷ്‌ടിക്കുകയും സൃഷ്‌ടിക്കുകയും ചെയ്‌തു~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] മാക്രോ ഉള്ള കുറച്ച് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ. ഈ ലേഖനം ശ്രദ്ധാപൂർവം വായിച്ചാൽ, എന്തെങ്കിലും നഷ്ടപ്പെട്ടതായി നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിച്ചിരിക്കണം. അതെ, ഫോൾഡർ ഇതുവരെ മറ്റുള്ളവരുമായി പങ്കിട്ടിട്ടില്ല. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് ഒട്ടിക്കുമ്പോൾ ആഡ്-ഇൻ നിങ്ങൾക്ക് മുന്നറിയിപ്പ് നൽകും, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന സന്ദേശം കാണും:

മറ്റുള്ളവരുമായി ഫയലുകൾ പങ്കിടുന്നതിനോ പങ്കിട്ട ഫോൾഡറിൽ നിന്ന് മറ്റൊരു ചിത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനോ ഇത് ഒരു സൗഹൃദ ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ മാത്രമാണ്. പകരം. ചിത്രത്തെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, വിഷമിക്കേണ്ട, നിങ്ങൾ അടയ്ക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്‌തയുടൻ അത് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിലേക്ക് ചേർക്കും.

എന്നിരുന്നാലും, പങ്കിടാത്ത ചിത്രത്തിനൊപ്പം ടെംപ്ലേറ്റ് ഒട്ടിക്കുന്നത് നിങ്ങളാണെങ്കിൽ, സന്ദേശം വ്യത്യസ്തമായി കാണപ്പെടും:

ഫോൾഡറിന്റെ ഉടമ നിങ്ങൾക്ക് അനുബന്ധ അനുമതികൾ നൽകുന്നത് വരെ ചിത്രമൊന്നും ചേർക്കില്ല.

ഇന്ന് ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] മാക്രോയെക്കുറിച്ച് ഞാൻ നിങ്ങളോട് പറയാൻ ആഗ്രഹിച്ചു, വായിച്ചതിന് നന്ദി . ഞങ്ങളുടെ പങ്കിട്ട ഇമെയിൽ ടെം‌പ്ലേറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ, Microsoft Store-ൽ നിന്ന് അത് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല. നിങ്ങൾക്ക് പങ്കിടാൻ എന്തെങ്കിലും ഫീഡ്‌ബാക്ക് ഉണ്ടെങ്കിൽ, ദയവായി കുറച്ച് വാക്കുകൾ കമന്റ് വിഭാഗത്തിൽ ഇടുക ;)