Hoffwn barhau â'n taith yn Templedi E-bost a Rennir a dweud mwy wrthych am fewnosod lluniau. Mae ein hadyniad yn cefnogi storfa ar-lein arall y gallwch ei defnyddio ar gyfer eich delweddau - SharePoint. Byddaf yn dweud wrthych am y platfform hwn, yn eich dysgu i osod delweddau yno ac yn dangos sut i'w mewnosod mewn neges Outlook.

Dod i adnabod Templedi E-bost a Rennir

I 'Hoffwn neilltuo pennod gyntaf y tiwtorial hwn i gyflwyniad bach i Dempledi E-bost a Rennir. Fe wnaethon ni greu'r ategyn hwn fel y gallwch chi osgoi tasgau ailadroddus fel gludo neu deipio'r un testun o e-bost i e-bost. Nid oes angen ail-gymhwyso'r fformatio coll, ail-ychwanegu'r hypergysylltiadau ac ail-bastio'r delweddau. Un clic ac rydych chi i gyd yn barod! Un clic ac mae gennych e-bost wedi'i fformatio'n berffaith yn barod. Mae'r holl ffeiliau angenrheidiol ynghlwm, y lluniau - wedi'u gludo. Y cyfan sydd angen i chi ei wneud yw ei anfon.

Gan fod y llawlyfr hwn yn ymroddedig i fewnosod lluniau, byddaf yn dangos i chi un o'r ffyrdd o fewnosod delwedd i dempled i'w gludo i'ch neges Outlook. Byddwch yn dysgu sut i weithio yn SharePoint, rhannu ffeiliau a ffolderi yno a'u hychwanegu at eich Outlook gan ddefnyddio macro arbennig. Credwch fi, mae'n anoddach dweud na gwneud :)

Gadewch i ni weld sut mae'n edrych ar enghraifft syml. Gan ein bod ar fin dathlu gwyliau'r Nadolig, byddai'n braf anfon nodyn hyfryd at eich holl berthnasau, ffrindiau, cydweithwyr, at bawb arall yn eichcysylltiadau. Ond gall meddwl am ludo a lliwio'r un testun, yna mewnosod a newid maint yr un ddelwedd eich gyrru'n wallgof. Mae'n swnio fel tasg hynod ddiflas i'w thrin yn ystod tymor y Nadolig.

Os yw'r achos hwn yn swnio hyd yn oed ychydig yn gyfarwydd, Templedi E-bost a Rennir sydd ar eich cyfer chi. Rydych chi'n creu templed, yn cymhwyso'r fformatio angenrheidiol, yn mewnosod y llun rydych chi'n ei hoffi a'i gadw. Y cyfan sydd angen i chi ei wneud yw gludo'r templed hwn i'ch neges. Byddwch yn cael e-bost parod i'w anfon mewn un clic.

Byddaf yn eich tywys trwy'r broses gyfan - o agor SharePoint i gludo e-bost gyda'r macro i fewnosod delwedd - fel y gallwch wneud yn siŵr nad oes dim byd anodd o ran arbed amser :)

Sut i greu grŵp SharePoint personol a rhannu ei gynnwys

Heddiw, byddwn yn gludo delweddau o SharePoint, platfform ar-lein a ddarperir gan Microsoft. Mae'n llwyfan llai eang ond cyfleus i storio ffeiliau a'u rhannu gyda'ch cydweithwyr. Gadewch i ni osod rhai lluniau yno i weld sut mae'n gweithio.

Awgrym. Os ydych chi'n gwybod yn sicr y defnyddwyr y bydd angen i chi rannu'r ffeiliau â nhw ac eisiau creu grŵp cyffredin i bob un ohonoch, sgipiwch y rhan gyntaf a neidiwch i'r dde i greu grŵp a rennir. Fodd bynnag, os hoffech iddo fod yn ffolder a rennir yn eich grŵp personol, ewch ymlaen i ddarllen.

Creu grŵp SharePoint personol

Agor swyddfa.com, mewngofnodwch, a chliciwch ar yr eicon lansiwr app a dewisSharePoint oddi yno:

Cliciwch ar y botwm Creu Safle a dewiswch naill ai safle Tîm (os oes rhai pobl arbennig yr hoffech chi rannu'r ffeiliau â nhw) neu wefan Cyfathrebu (os rydych yn creu gweithle ar gyfer y sefydliad cyfan) i fwrw ymlaen â:

Rhowch enw i'ch gwefan, ychwanegwch ddisgrifiad a chliciwch Gorffen .

Felly, preifat bydd grŵp sydd ar gael i chi yn unig yn cael ei greu. Byddwch yn gallu ychwanegu ffeiliau at ddefnydd personol a rhannu'r ffolderi ag eraill os oes angen.

Ychwanegu ffeiliau yn eich ffolder SharePoint

Fy nghyngor i fyddai casglu'r holl ddelweddau mewn un ffolder. Byddai'n llawer haws i chi ddod o hyd iddynt a'u pastio i mewn i dempled ac os penderfynwch amnewid neu ddileu rhai, ni fydd yn broblem o gwbl.

I chi gael yr holl ddelweddau wedi'u casglu ynddo un lle a'u cael yn barod i'w defnyddio mewn Templedi E-bost a Rennir, crëwch ffolder newydd ar y tab Dogfennau :

Yna lanlwythwch y ffeiliau angenrheidiol yn eich ffolder newydd:

Fel arall, gallwch lusgo a gollwng y ffeiliau yn eich ffolder SharePoint i'w hychwanegu.

Sut i rannu ffolder SharePoint personol gyda chydweithwyr

Os nad chi yw'r unig un sy'n mynd i ddefnyddio'r delweddau hynny yn y templedi, bydd angen i chi eu rhannu gyda'ch tîm. Os ydych chi eisoes wedi eu hychwanegu fel perchnogion / golygyddion wrth greu gwefan, mae'n dda ichi fynd :) Hepgor y cam hwnac ewch i'r dde i fewnosod y ddelwedd hon i Outlook.

Os fodd bynnag, rydych wedi anghofio ychwanegu aelodau eraill at eich gwefan neu os oes defnyddwyr newydd yr hoffech rannu rhai ffeiliau â nhw, daliwch ati i ddarllen.

Fel y soniais eisoes, mae'n llawer mwy cyfleus cael yr holl luniau yr hoffech eu defnyddio mewn templedi mewn un ffolder. Byddwch yn gallu dod o hyd iddynt yn gyflym a'u golygu os oes angen. Ac os ydych chi am i eraill ddefnyddio'r un templedi â'r delweddau hynny, bydd angen i chi rannu'r ffolder gyfan gyda nhw:

1. Dewiswch y ffolder angenrheidiol, tarwch yr eicon tri dot, a dewiswch Rheoli mynediad :
2. Cliciwch ar yr arwydd plws a rhowch enwau neu gyfeiriadau e-bost y cyd-chwaraewyr i roi mynediad iddynt (gwelwr neu olygydd, i fyny i chi) i'ch ffolder arbennig:

Awgrym. Os mai dim ond ychydig o luniau yr hoffech eu rhannu gyda'ch cydweithwyr, agorwch y ffolder, dewch o hyd i'r delweddau sydd eu heisiau a'u rhannu fesul un. Bydd y drefn yr un fath: tri dot -> Rheoli mynediad -> yr arwydd plws -> defnyddwyr a chaniatadau -> Caniatáu mynediad. Yn anffodus, nid oes unrhyw ffordd i rannu ychydig o ffeiliau ar y tro, felly bydd yn rhaid i chi fynd dros y broses hon sawl gwaith.

Creu grŵp a rennir ar gyfer holl aelodau'r tîm

Os rydych chi'n gwybod yn sicr pa bobl rydych chi i rannu'r templedi â nhw ac eisiau cael lle cyffredin i storio'ch data, dim ond creu grŵp a rennir. Yn yr achos hwnmae gan bob aelod fynediad i'r holl gynnwys ac ni fyddai angen rhannu ffolderi ffeiliau ar wahân.

Agorwch SharePoint ac ewch i Creu Safle -> Safle tîm ac ychwanegu perchnogion neu aelodau ychwanegol at eich tîm:

Awgrym. Os ydych chi eisiau rhannu data gyda'r sefydliad cyfan, crëwch wefan Gyfathrebu yn lle hynny.

Nawr mae'n bosib y byddwch chi'n dechrau uwchlwytho'r ffeiliau. Mae dwy ffordd i fynd:

• Ewch i'r tab Dogfennau , ychwanegwch ffolder a dechreuwch ei llenwi â'r ffeiliau i'w defnyddio mewn Templedi E-bost a Rennir.
• Cliciwch Newydd -> Document Library a llenwch y llyfrgell gyda'r cynnwys a ddymunir:

Rhag ofn bod gennych rai aelodau grŵp newydd neu angen tynnu cyn gyd-chwaraewr o'ch grŵp a rennir, cliciwch ar y botwm Members yng nghornel dde uchaf y ffenestr a rheoli aelodaeth y grŵp yno:

<1

Unwaith y byddwch yn barod, gadewch i ni fynd yn ôl i Outlook a cheisio mewnosod rhai delweddau.

Mewnosod llun o SharePoint mewn neges Outlook

Unwaith y bydd eich delweddau wedi'u huwchlwytho a'u rhannu, chi angen cymryd un cam arall i'w hychwanegu at eich templedi. Gelwir y cam hwn yn facro ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[]. Gadewch i mi eich tywys o'r fan hon:

1. Dechrau Templedi E-bost Rhwygo, agorwch dempled newydd a dewis ~% INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] o'r rhestr Mewnosod Macro :
2. Mewngofnodwch i'ch SharePoint,canllaw i'r ffolder angenrheidiol, dewiswch y llun a gwasgwch Dewiswch :

   Nodyn. Cofiwch fod ein Templedi E-bost a Rennir yn cefnogi'r fformatau canlynol: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg.

   Gweld hefyd: Swyddogaethau rhesymegol yn Excel: AND, OR, XOR a NOT
3. Gosodwch y lluniau maint (mewn picseli) neu ei adael fel a chliciwch Mewnosod .

Os na allwch ddod o hyd i'r ddelwedd gywir, gwiriwch a yw'n cyfateb i'r fformatau a gefnogir ac a ydych wedi mewngofnodi o dan y cyfrif SharePoint cywir. Os gwelwch eich bod wedi mewngofnodi ar gam i mewn i'r cyfrif anghywir, cliciwch ar yr eicon “ Newid cyfrif SharePoint ” i ailgofnodi:

Unwaith y bydd y macro wedi'i ychwanegu at eich templed, rydych chi' ll gweld y macro ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT gyda nodau ar hap mewn cromfachau sgwâr. Hwn fyddai llwybr unigryw'r ffeil i'w leoliad yn eich SharePoint.

Er ei fod yn edrych fel rhyw fath o fyg, bydd y llun cwbl normal yn cael ei ludo yng nghorff eich e-bost.

Wedi anghofio rhywbeth?

Rydym wedi gwneud ein gorau i wneud ein hadyniad mor hawdd ei ddefnyddio â phosibl. Rydym wedi creu teclyn gyda rhyngwyneb clir, opsiynau syml ond cyfleus a nodiadau atgoffa ysgafn rhag ofn eich bod wedi methu rhyw gam.

Gan ein bod yn sôn am y lluniau a rennir o ffolderi a rennir, efallai y bydd rhai hysbysiadau a all ymddangos. Er enghraifft, rydych chi wedi creu ffolder bersonol yn eich SharePoint, wedi creu tîm mewn Templedi E-bost a Rennir ac wedi creuychydig o dempledi gyda'r macro ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[]. Os darllenwch yr erthygl hon yn ofalus, mae'n rhaid eich bod wedi sylwi bod rhywbeth ar goll. Ydy, nid yw'r ffolder wedi'i rannu â'r lleill eto. Yn yr achos hwn, bydd yr ychwanegyn yn eich rhybuddio wrth gludo templed, fe welwch y neges ganlynol:

Dim ond nodyn atgoffa cyfeillgar yw rhannu'r ffeiliau gyda'r lleill neu ddewis llun arall o'r ffolder a rennir yn lle. O ran y ddelwedd, peidiwch â phoeni, bydd yn cael ei ychwanegu at eich e-bost cyn gynted ag y byddwch yn clicio ar Cau.

Os mai dyma chi sy'n gludo'r templed gyda delwedd heb ei rhannu, bydd y neges yn edrych yn wahanol:

Ni fydd delwedd yn cael ei fewnosod nes bydd perchennog y ffolder yn rhoi'r caniatadau cyfatebol i chi.

Dyna'r cyfan roeddwn am ddweud wrthych am y macro ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] heddiw, diolch am ddarllen . Os penderfynwch roi cynnig ar ein Templedi E-bost a Rennir, mae croeso i chi ei osod o Microsoft Store. Os oes gennych unrhyw adborth i'w rannu, gadewch ychydig o eiriau yn yr adran sylwadau :)