공유 이메일 템플릿 둘러보기를 계속하고 사진 삽입에 대해 좀 더 알려드리겠습니다. 추가 기능은 이미지에 사용할 수 있는 또 다른 온라인 저장소인 SharePoint를 지원합니다. 이 플랫폼에 대해 설명하고 거기에 이미지를 배치하는 방법과 Outlook 메시지에 이미지를 삽입하는 방법을 보여드리겠습니다.

공유 이메일 템플릿 알아보기

I 이 자습서의 첫 번째 장을 공유 이메일 템플릿에 대한 간략한 소개에 할애하고 싶습니다. 이메일에서 이메일로 동일한 텍스트를 붙여넣거나 입력하는 것과 같은 반복적인 작업을 피할 수 있도록 이 추가 기능을 만들었습니다. 손실된 서식을 다시 적용하고 하이퍼링크를 다시 추가하고 이미지를 다시 붙여넣을 필요가 없습니다. 한 번의 클릭으로 모든 설정이 완료됩니다! 한 번의 클릭으로 완벽한 형식의 이메일을 준비할 수 있습니다. 필요한 모든 파일이 첨부되고 사진이 붙여넣어집니다. 보내기만 하면 됩니다.

이 설명서는 사진 삽입 전용 설명서이므로 이미지를 템플릿에 포함하여 Outlook 메시지에 붙여넣는 방법 중 하나를 보여 드리겠습니다. SharePoint에서 작업하고 파일 및 폴더를 공유하고 특수 매크로를 사용하여 Outlook에 추가하는 방법을 배웁니다. 저를 믿으세요. 말보다 행동이 더 어렵습니다 :)

간단한 예를 통해 어떻게 보이는지 봅시다. 우리는 크리스마스 연휴를 축하하려고 할 때 모든 친척, 친구, 동료, 그리고 당신의 가족 모두에게 멋진 편지를 보내는 것이 좋을 것입니다.콘택트 렌즈. 그러나 같은 텍스트를 붙여넣고 색칠한 다음 같은 이미지를 삽입하고 크기를 조정하는 것은 당신을 미치게 만들 수 있습니다. 축제 시즌에 처리하기에는 매우 따분한 작업처럼 들립니다.

이 경우가 조금이라도 익숙하다면 공유 이메일 템플릿이 적합합니다. 템플릿을 만들고 필요한 서식을 적용하고 원하는 그림을 삽입하고 저장합니다. 이 템플릿을 메시지에 붙여넣기만 하면 됩니다. 한 번의 클릭으로 바로 보낼 수 있는 이메일을 받게 됩니다.

셰어포인트 열기부터 매크로가 포함된 이메일을 붙여넣어 이미지를 삽입하는 과정까지 모든 과정을 안내해드리니 시간을 절약하는 데 어려움이 없는지 확인하실 수 있습니다 :)

개인 SharePoint 그룹을 만들고 콘텐츠를 공유하는 방법

오늘은 Microsoft에서 제공하는 온라인 플랫폼인 SharePoint에서 이미지를 붙여넣을 것입니다. 널리 보급되지는 않았지만 파일을 저장하고 동료와 공유할 수 있는 편리한 플랫폼입니다. 작동 방식을 확인하기 위해 사진 몇 장을 배치해 보겠습니다.

팁. 파일을 공유해야 하는 사용자를 확실히 알고 있고 모두를 위한 공통 그룹을 만들고 싶다면 첫 번째 부분을 건너뛰고 바로 공유 그룹 만들기로 이동하세요. 그러나 개인 그룹의 공유 폴더로 만들려면 계속 읽으십시오.

개인 SharePoint 그룹 만들기

office.com을 열고 로그인한 다음 앱 실행기 아이콘을 선택하고거기에서 SharePoint:

사이트 만들기 버튼을 클릭하고 팀 사이트(파일을 공유할 특정 사람이 있는 경우) 또는 커뮤니케이션 사이트(있는 경우)를 선택합니다. 조직 전체를 위한 작업 공간을 만들고 있음) 다음을 진행합니다.

사이트에 이름을 지정하고 설명을 추가한 다음 마침 을 클릭합니다.

따라서 비공개 나만 사용할 수 있는 그룹이 생성됩니다. 개인적인 사용을 위해 파일을 추가하고 필요한 경우 다른 사람과 폴더를 공유할 수 있습니다.

SharePoint 폴더에 파일 추가

내 조언은 모든 이미지를 하나에 모으는 것입니다. 폴더. 템플릿을 찾아서 붙여넣기가 훨씬 쉬울 것이며 일부를 교체하거나 제거하기로 결정하더라도 전혀 문제가 되지 않습니다.

모든 이미지를 한 곳에 모으려면 공유 이메일 템플릿에서 사용할 수 있도록 준비하고 문서 탭에 새 폴더를 만듭니다.

그런 다음 새 폴더에 필요한 파일을 업로드합니다.

또는 파일을 SharePoint 폴더에 끌어다 놓아 추가할 수도 있습니다.

동료와 개인 SharePoint 폴더를 공유하는 방법

나만 공유하는 것이 아닌 경우 템플릿에서 해당 이미지를 사용하려면 팀과 공유해야 합니다. 사이트를 만들 때 이미 소유자/편집자로 추가했다면 준비가 된 것입니다 :) 이 단계 건너뛰기이 이미지를 Outlook에 바로 삽입하세요.

그러나 사이트에 다른 구성원을 추가하는 것을 잊었거나 일부 파일을 공유하고 싶은 새로운 사용자가 있는 경우 계속 읽으십시오.

이미 언급했듯이 템플릿에서 사용하고 싶은 모든 사진을 하나의 폴더에 넣는 것이 훨씬 편리합니다. 필요한 경우 빠르게 찾아서 편집할 수 있습니다. 그리고 다른 사람들이 해당 이미지와 동일한 템플릿을 사용하게 하려면 전체 폴더를 그들과 공유하기만 하면 됩니다.

1. 필요한 폴더를 선택하고 점 3개 아이콘을 누른 다음 액세스 관리 를 선택합니다.
2. 더하기 기호를 클릭하고 팀원의 이름이나 이메일 주소를 입력하여 특수 폴더에 대한 액세스 권한을 부여합니다(뷰어 또는 편집자 선택 가능).

팁. 동료들과 공유하고 싶은 사진이 몇 장뿐이라면 폴더를 열고 원하는 이미지를 찾아 하나씩 공유하세요. 절차는 동일합니다. 점 3개 -> 액세스 관리 -> 더하기 기호 -> 사용자 및 권한 -> 액세스 권한을 부여합니다. 안타깝게도 한 번에 몇 개의 파일을 공유할 수 있는 방법이 없기 때문에 이 과정을 여러 번 거쳐야 합니다.

모든 팀원을 위한 공유 그룹 만들기

만약 템플릿을 공유할 사람이 누구인지 확실히 알고 있고 데이터를 저장할 공통 장소를 갖고 싶다면 공유 그룹을 만드세요. 이 경우각 구성원은 모든 콘텐츠에 액세스할 수 있으며 파일 폴더를 별도로 공유할 필요가 없습니다.

SharePoint를 열고 사이트 만들기 -> 팀 사이트<11로 이동합니다> 팀에 추가 소유자 또는 구성원을 추가합니다:

팁. 전체 조직과 데이터를 공유하려면 대신 커뮤니케이션 사이트를 만드십시오.

이제 파일 업로드를 시작할 수 있습니다. 두 가지 방법이 있습니다.

• 문서 탭으로 이동하여 폴더를 추가하고 공유 이메일 템플릿에서 사용할 파일로 채우기 시작합니다.
• 새로 만들기 -> 문서 라이브러리 를 클릭하고 원하는 콘텐츠로 라이브러리를 채웁니다.

새 그룹 구성원이 있는 경우 또는 공유 그룹에서 이전 팀원을 제거해야 하는 경우 창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 구성원 버튼을 클릭하고 여기에서 그룹 구성원을 관리합니다:

준비가 되면 Outlook으로 돌아가서 이미지를 삽입해 보겠습니다.

SharePoint의 그림을 Outlook 메시지에 삽입합니다.

이미지를 업로드하고 공유하면 템플릿에 추가하려면 한 단계 더 수행해야 합니다. 이 단계를 ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] 매크로라고 합니다. 여기에서 안내해 드리겠습니다.

1. 파쇄 이메일 템플릿 시작, 새 템플릿 열기 및 매크로 삽입 목록에서 ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] 선택:
2. SharePoint에 로그인합니다.필요한 폴더로 이동하여 사진을 선택하고 선택 :

   을 누르십시오. 참고. 공유 이메일 템플릿은 .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg 형식을 지원합니다.

3. 사진의 크기(픽셀) 또는 그대로 두고 삽입 을 클릭합니다.

올바른 이미지를 찾을 수 없는 경우 지원되는 형식과 일치하는지, 올바른 SharePoint 계정으로 로그인했습니다. 실수로 잘못된 계정에 로그인한 경우 " SharePoint 계정 전환 " 아이콘을 클릭하여 다시 로그인하십시오.

매크로가 템플릿에 추가되면 대괄호 안에 임의의 문자가 있는 ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT 매크로를 볼 수 있습니다. SharePoint에서 해당 위치에 대한 파일의 고유한 경로입니다.

일종의 버그처럼 보이지만 완벽하게 정상적인 사진이 이메일 본문에 붙여넣어집니다.

잊으셨나요?

추가 기능을 최대한 사용자 친화적으로 만들기 위해 최선을 다했습니다. 명확한 인터페이스, 간단하지만 편리한 옵션 및 일부 단계를 놓친 경우를 대비하여 부드러운 알림 기능이 있는 도구를 만들었습니다.

공유 폴더의 공유 사진에 대해 이야기할 때 몇 가지가 있을 수 있습니다. 나타날 수 있는 알림. 예를 들어 SharePoint에 개인 폴더를 만들고 공유 이메일 템플릿에 팀을 만들고~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] 매크로가 있는 몇 가지 템플릿. 이 글을 주의 깊게 읽으셨다면 뭔가 빠진 것이 있다는 것을 눈치채셨을 것입니다. 예, 해당 폴더는 아직 다른 사람과 공유되지 않았습니다. 이 경우 추가 기능은 템플릿을 붙여넣을 때 다음 메시지가 표시되는 경고를 표시합니다.

파일을 다른 사람과 공유하거나 공유 폴더에서 다른 사진을 선택하라는 알림입니다. 대신에. 이미지는 걱정하지 마세요. 닫기를 클릭하는 즉시 이메일에 추가됩니다.

하지만 공유되지 않은 이미지가 있는 템플릿을 붙여넣는 사람이 본인이라면 메시지가 다르게 보일 것입니다.

폴더 소유자가 해당 권한을 부여할 때까지 이미지가 삽입되지 않습니다.

오늘은 ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] 매크로에 대해 말씀드리고 싶었습니다. 읽어 주셔서 감사합니다. . 공유 이메일 템플릿을 사용하기로 결정했다면 Microsoft Store에서 자유롭게 설치하세요. 공유하고 싶은 의견이 있으시면 댓글 섹션에 몇 마디 남겨주세요 ;)