ھەمبەھىر ئېلېكترونلۇق خەت قېلىپىنى ئىشلىتىپ Outlook ئۇچۇرىغا SharePoint دىن رەسىم قىستۇرۇڭ

  • ھەمبەھىرلەڭ
Michael Brown

مەزمۇن جەدۋىلى

ھەمبەھىر ئېلېكترونلۇق خەت قېلىپىدا ساياھىتىمىزنى داۋاملاشتۇرۇپ ، رەسىم قىستۇرۇش توغرىسىدا سىزگە بىر ئاز سۆزلەپ بەرمەكچى. بىزنىڭ قوشۇمچە ھۆججىتىمىز رەسىملىرىڭىز ئۈچۈن ئىشلىتىدىغان باشقا تور ساقلىغۇچ - SharePoint نى قوللايدۇ. مەن سىزگە بۇ سۇپا ھەققىدە سۆزلەپ بېرەي ، رەسىملەرنى ئۇ يەرگە قويۇشنى ئۆگىتىمەن ھەمدە ئۇلارنى Outlook ئۇچۇرىغا قانداق قىستۇرۇشنى كۆرسىتىمەن.

    ھەمبەھىر ئېلېكترونلۇق خەت قېلىپىنى تونۇۋېلىڭ 'd بۇ دەرسلىكنىڭ بىرىنچى بابىنى ئورتاق ئېلېكترونلۇق خەت قېلىپىنى كىچىك تونۇشتۇرۇشقا بېغىشلاشنى ياخشى كۆرىمەن. بىز بۇ قوشۇمچە دېتالنى ئېلېكترونلۇق خەتتىن ئېلېكترونلۇق خەتكە چاپلاش ياكى ئوخشاش تېكىستنى چاپلاش قاتارلىق تەكرارلاشتىن ساقلىنىش ئۈچۈن قۇردۇق. يۈتۈپ كەتكەن فورماتنى قايتا قوللىنىش ، ئۇلانمىنى قايتا قوشۇش ۋە رەسىملەرنى قايتا چاپلاشنىڭ ھاجىتى يوق. بىر قېتىم چېكىڭ ، ھەممىڭىز تەييار! بىر چېكىپ ، مۇكەممەل فورماتلانغان ئېلېكترونلۇق خەت تەييار. بارلىق لازىملىق ھۆججەتلەر باغلانغان ، رەسىملەر چاپلانغان. سىزنىڭ قىلىشقا تېگىشلىك ئىشىڭىز ئۇنى ئەۋەتىش.

    بۇ قوللانما رەسىم قىستۇرۇشقا بېغىشلانغان بولغاچقا ، مەن سىزگە رەسىمنى قېلىپقا قىستۇرۇپ ، Outlook ئۇچۇرىڭىزغا چاپلاشنىڭ بىر ئۇسۇلىنى كۆرسىتىپ ئۆتىمەن. سىز SharePoint دا قانداق ئىشلەشنى ئۆگىنىسىز ، ھۆججەت ۋە ھۆججەت قىسقۇچلارنى ھەمبەھىرلەپ ، ئالاھىدە ماكرو ئارقىلىق Outlook قا قوشالايسىز. ماڭا ئىشىنىڭ ، قىلىنغاندىنمۇ قىيىن دېيىش :)

    ئۇنىڭ ئاددىي بىر مىسالغا قانداق قارايدىغانلىقىنى كۆرۈپ باقايلى. بىز روژدېستۋو بايرىمىنى تەبرىكلىمەكچى بولۇۋاتقاندا ، بارلىق تۇغقانلىرىڭىزغا ، دوستلىرىڭىزغا ، خىزمەتداشلىرىڭىزغا ، ئەتراپىڭىزدىكى بارلىق كىشىلەرگە يېقىشلىق خاتىرە ئەۋەتسەم ياخشى بولاتتى.ئالاقىداشلار. ئەمما ئوخشاش بىر تېكىستنى چاپلاش ۋە رەڭلەش ، ئاندىن ئوخشاش رەسىمنى قىستۇرۇش ۋە چوڭ-كىچىكلىكىنى ئويلاش سىزنى ساراڭ قىلىپ قويىدۇ. ئاڭلىماققا بايرام مەزگىلىدە بىر تەرەپ قىلىدىغان دەرىجىدىن تاشقىرى تۇتۇق ۋەزىپەدەك قىلىدۇ.

    ئەگەر بۇ ئەھۋال سەل تونۇشتەك تۇيۇلسا ، ھەمبەھىر ئېلېكترونلۇق خەت قېلىپى سىز ئۈچۈن. سىز بىر قېلىپ قۇرىسىز ، لازىملىق فورماتنى ئىشلىتىسىز ، ياقتۇرىدىغان رەسىمنى قىستۇرۇپ ساقلىۋېلىڭ. سىزنىڭ قىلىدىغىنىڭىز بۇ قېلىپنى ئۇچۇرىڭىزغا چاپلاش. بىر چېكىش ئارقىلىق ئەۋەتىشكە تەييارلانغان ئېلېكترونلۇق خەتكە ئېرىشىسىز.

    مەن سىزنى SharePoint نى ئېچىشتىن تارتىپ ماكرو بىلەن ئېلېكترونلۇق خەت چاپلاشتىن تارتىپ رەسىم قىستۇرۇشقىچە بولغان بارلىق جەريانلارنى باشتىن كەچۈرۈپ ئۆتىمەن ، بۇنداق بولغاندا ۋاقىت تېجەشتە قىيىن ئىش يوقلىقىغا كاپالەتلىك قىلالايسىز :)

    شەخسىي SharePoint گۇرۇپپىسىنى قانداق قۇرۇش ۋە ئۇنىڭ مەزمۇنىنى ئورتاقلىشىش

    بۈگۈن بىز Microsoft تەمىنلىگەن تور سۇپىسى SharePoint دىن رەسىملەرنى چاپلايمىز. ھۆججەتلەرنى ساقلاش ۋە خىزمەتداشلىرىڭىز بىلەن ئورتاقلىشىش بىر قەدەر كەڭ تارقالغان ، ئەمما قۇلايلىق سۇپا. ئۇنىڭ قانداق ئىشلەيدىغانلىقىنى كۆرۈش ئۈچۈن ئۇ يەرگە بىر قىسىم رەسىملەرنى قويايلى.

    كۆرسەتمە. ئەگەر ئىشلەتكۈچىلەر بىلەن ھۆججەتلەرنى ئورتاقلىشىشقا ئېھتىياجلىق ئىكەنلىكىڭىزنى ئېنىق بىلسىڭىز ھەمدە ھەممىڭىز ئۈچۈن ئورتاق گۇرۇپپا قۇرماقچى بولسىڭىز ، بىرىنچى بۆلەكتىن ئاتلاپ ، ئوڭۇشلۇق ھالدا ئورتاق گۇرۇپپا قۇرۇشقا توغرا كېلىدۇ. ئەگەر شۇنداق بولسا ، شەخسىي گۇرۇپپىڭىزدىكى ئورتاق ھۆججەت قىسقۇچ بولۇشىنى ئۈمىد قىلسىڭىز ، ئوقۇشنى داۋاملاشتۇرۇڭ.

    شەخسىي SharePoint گۇرۇپپىسى قۇرۇڭ ئەپ قوزغىتىش سىنبەلگىسى ۋە تاللاڭئۇ يەردىن SharePoint:

    بېكەت قۇرۇش كۇنۇپكىسىنى بېسىڭ ۋە گۇرۇپپا تور بېتىنى تاللاڭ (ئەگەر ھۆججەتلەرنى ئورتاقلاشماقچى بولغان ئالاھىدە كىشىلەر بولسا) ياكى ئالاقە تور بېتىنى تاللاڭ. سىز پۈتكۈل تەشكىلات ئۈچۈن خىزمەت ئورنى قۇرۇۋاتىسىز) داۋاملاشتۇرۇش:

    تور بېتىڭىزگە ئىسىم قويۇڭ ، بەزى چۈشەندۈرۈشلەرنى قوشۇڭ ۋە تاماملاش نى بېسىڭ.

    شۇڭلاشقا ، شەخسىي پەقەت سىز ئۈچۈن تەمىنلەنگەن گۇرۇپپا قۇرۇلىدۇ. زۆرۈر تېپىلغاندا ھۆججەتلەرنى قوشالايسىز ۋە زۆرۈر تېپىلغاندا ھۆججەت قىسقۇچنى باشقىلار بىلەن ئورتاقلىشالايسىز. ھۆججەت قىسقۇچ. ئۇلارنى تېپىش ۋە قېلىپقا چاپلاش تېخىمۇ ئاسان بولىدۇ ، ئەگەر بەزىلىرىنى ئالماشتۇرۇش ياكى ئېلىۋېتىشنى قارار قىلسىڭىز ، بۇ ھەرگىز مەسىلە ئەمەس.

    بارلىق رەسىملەرنى يىغىشىڭىز ئۈچۈن. ھەمبەھىر ئېلېكترونلۇق خەت قېلىپىدا ئىشلىتىشكە تەييارلىنىپ ، ھۆججەتلەر بەتكۈچىدە:

    ئاندىن يېڭى ھۆججەت قىسقۇچقا لازىملىق ھۆججەتلەرنى يۈكلەڭ:

    ئۇنىڭدىن باشقا ، ھۆججەتلەرنى ئورتاقلىشىش ئۈچۈن SharePoint ھۆججەت قىسقۇچىڭىزغا سۆرەپ تاشلاپ قويسىڭىز بولىدۇ. بۇ رەسىملەرنى قېلىپلاردا ئىشلىتىش ئۈچۈن ، ئۇنى گۇرۇپپىڭىزدىكىلەر بىلەن ئورتاقلىشىشىڭىز كېرەك. ئەگەر سىز تور بەت قۇرغاندا ئۇلارنى ئىگىسى / تەھرىرلىگۈچ قىلىپ قوشقان بولسىڭىز ، ماڭسىڭىز ياخشى :) بۇ باسقۇچتىن ئاتلاڭھەمدە بۇ رەسىمنى Outlook غا قىستۇرۇشقا توغرا كىرىڭ.

    ئەگەر شۇنداق بولسا ، تور بېتىڭىزگە باشقا ئەزالارنى قوشۇشنى ئۇنتۇپ قالدىڭىز ياكى بەزى ھۆججەتلەرنى ئورتاقلاشماقچى بولغان يېڭى ئىشلەتكۈچىلەر بار ، داۋاملىق ئوقۇپ بېقىڭ.

    مەن بايا تىلغا ئېلىپ ئۆتكىنىمدەك ، قېلىپلاردا ئىشلەتمەكچى بولغان بارلىق رەسىملەرنى بىر ھۆججەت قىسقۇچقا قويۇش تېخىمۇ قۇلايلىق. زۆرۈر تېپىلغاندا ئۇلارنى تېزلا تاپالايسىز ۋە تەھرىرلىيەلەيسىز. ئەگەر سىز باشقىلارنىڭ بۇ رەسىملەر بىلەن ئوخشاش قېلىپلارنى ئىشلىتىشىنى ئۈمىد قىلسىڭىز ، بارلىق ھۆججەت قىسقۇچنى ئۇلار بىلەن ئورتاقلىشىشىڭىز كېرەك:

    1. لازىملىق ھۆججەت قىسقۇچنى تاللاڭ ، ئۈچ چېكىتلىك سىنبەلگىنى چېكىڭ ۋە زىيارەتنى باشقۇرۇش نى تاللاڭ:
    2. قوشۇش بەلگىسىنى چېكىپ ، سەپداشلارنىڭ ئىسمى ياكى ئېلېكترونلۇق خەت ئادرېسىنى كىرگۈزۈپ ، ئۇلارنى ئالاھىدە ھۆججەت قىسقۇچىڭىزغا زىيارەت قىلىڭ (كۆرگۈچى ياكى تەھرىرلىگۈچى ، سىزگە قەدەر):

    تەكلىپ. ئەگەر خىزمەتداشلىرىڭىز بىلەن ئورتاقلاشماقچى بولغان بىر قانچە رەسىم بولسا ، ھۆججەت قىسقۇچنى ئېچىڭ ، لازىملىق رەسىملەرنى تېپىپ بىر-بىرلەپ ھەمبەھىرلەڭ. تەرتىپ ئوخشاش بولىدۇ: ئۈچ چېكىت - & gt; زىيارەتنى باشقۇرۇش - & gt; قوشۇش بەلگىسى - & gt; ئىشلەتكۈچى ۋە ئىجازەتلەر - & gt; زىيارەت قىلىش ھوقۇقى. بەختكە قارشى ، بىر نەچچە ھۆججەتنى بىرلا ۋاقىتتا ھەمبەھىرلەشنىڭ ئامالى يوق ، شۇڭا سىز بۇ جەرياننى بىر نەچچە قېتىم بېسىپ ئۆتىشىڭىز كېرەك.

    بارلىق گۇرۇپپا ئەزالىرى ئۈچۈن ئورتاق گۇرۇپپا قۇرۇڭ

    ئەگەر قېلىپلارنى ھەمبەھىرلەيدىغان ۋە سانلىق مەلۇماتلىرىڭىزنى ساقلايدىغان ئورتاق ئورۇنغا ئېرىشىشنى خالايدىغان كىشىلەر بىلەن ئېنىق ئورتاقلىشىدىغان گۇرۇپپا قۇرۇشنى ئېنىق بىلىسىز. بۇ خىل ئەھۋالداھەر بىر ئەزا بارلىق مەزمۇنلارنى زىيارەت قىلالايدۇ ، ھۆججەت قىسقۇچلىرىنى ئايرىم ھەمبەھىرلەشنىڭ ھاجىتى يوق.

    SharePoint نى ئېچىڭ ۋە تور بېكەت قۇرۇش - & gt;> ۋە گۇرۇپپىڭىزغا قوشۇمچە خوجايىن ياكى ئەزا قوشۇڭ:

    كۆرسەتمە. ئەگەر سىز پۈتۈن تەشكىلات بىلەن سانلىق مەلۇماتنى ئورتاقلاشماقچى بولسىڭىز ، ئۇنىڭ ئورنىغا ئالاقە تور بېتى قۇرۇڭ.

    ھازىر ھۆججەتلەرنى يوللاشنى باشلىشىڭىز مۇمكىن. ماڭىدىغان ئىككى خىل يول بار:

    • ھۆججەتلەر بەتكۈچىگە كىرىپ ، قىسقۇچ قوشۇڭ ۋە ئۇنى ئورتاق ئېلېكترونلۇق خەت قېلىپىدا ئىشلىتىدىغان ھۆججەتلەر بىلەن تولدۇرۇشقا باشلاڭ.
    • يېڭى - & gt; ھۆججەت ئامبىرى نى چېكىپ ، كۈتۈپخانىنى لازىملىق مەزمۇن بىلەن تولدۇرۇڭ:

    ئەگەر يېڭى گۇرۇپپا ئەزالىرىڭىز بولسا ياكى ئورتاق گۇرۇپپىڭىزدىن بۇرۇنقى سەپداشنى چىقىرىۋېتىشىڭىز كېرەك ، كۆزنەكنىڭ ئوڭ ئۈستى بۇرجىكىدىكى ئەزالار كۇنۇپكىسىنى بېسىڭ ۋە ئۇ يەردىكى گۇرۇپپا ئەزالىرىنى باشقۇرۇڭ:

    تەييار بولغاندىن كېيىن ، بىز Outlook غا قايتىپ ، بىر قىسىم رەسىملەرنى قىستۇرۇپ سىناپ باقايلى. قېلىپلىرىڭىزغا قوشۇش ئۈچۈن يەنە بىر قەدەم بېسىشىڭىز كېرەك. بۇ باسقۇچ ~% INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT [] ماكرو دەپ ئاتىلىدۇ. سىزنى بۇ يەردىن يېتەكلەپ بېرەي:

    1. پارچىلىنىپ كەتكەن ئېلېكترونلۇق خەت قېلىپىنى باشلاڭ ، يېڭى قېلىپنى ئېچىڭ ۋە ماكرو قىستۇرۇش تىزىملىكىدىن ~% INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT [] نى تاللاڭ:
    2. SharePoint غا كىرىڭ ،لازىملىق ھۆججەت قىسقۇچقا يېتەكچىلىك قىلىڭ ، رەسىمنى تاللاڭ ۋە نى تاللاڭ:

      ئەسكەرتىش. بىزنىڭ ئورتاق ئېلېكترونلۇق خەت قېلىپىمىزنىڭ تۆۋەندىكى فورماتلارنى قوللايدىغانلىقىنى ئېسىڭىزدە تۇتۇڭ: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg. چوڭلۇقى (پىكسېلدا) ياكى ئۇنى تاشلاپ قويۇپ قىستۇر نى بېسىڭ. توغرا SharePoint ھېساباتىغا كىردى. خاتا ھېساباتقا خاتا كىرگەنلىكىڭىزنى كۆرسىڭىز ، « SharePoint ھېساباتى » سىنبەلگىسىنى چېكىپ قايتا تىزىملىتىڭ:

      ماكرو قېلىپىڭىزغا قوشۇلغاندىن كېيىن ، سىز '. چاسا تىرناق ئىچىدىكى ئىختىيارى ھەرپلەر بىلەن ~% INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT ماكرونى كۆرۈڭ. بۇ ھۆججەتنىڭ سىزنىڭ SharePoint دىكى ئورنىغا خاس يولى بولىدۇ.

      گەرچە قارىماققا بىر خىل كەمتۈكتەك كۆرۈنسىمۇ ، ئەمما نورمال نورمال رەسىم ئېلېكترونلۇق خەت ساندۇقىڭىزغا چاپلىنىدۇ.

      بىر نەرسىنى ئۇنتۇپ قالدىڭىزمۇ؟ بىز ئېنىق كۆرۈنمە يۈزى ، ئاددىي ، ئەمما قۇلايلىق تاللاشلار ۋە مۇلايىم ئەسكەرتىشلەر بىلەن بىر قورال قۇردۇق.

      ھەمبەھىر ھۆججەت قىسقۇچلاردىكى ھەمبەھىر رەسىملەرنى سۆزلەۋاتقاندا ، بىر قانچە بولۇشى مۇمكىن. كۆرۈنۈشى مۇمكىن. مەسىلەن ، سىز SharePoint دا شەخسىي ھۆججەت قىسقۇچ قۇردىڭىز ، ئورتاق ئېلېكترونلۇق خەت قېلىپىدا گۇرۇپپا قۇردىڭىز~% INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT [] ماكرو بىلەن بىر قانچە قېلىپ. ئەگەر بۇ ماقالىنى ئەستايىدىل ئوقۇسىڭىز ، چوقۇم بىر نەرسە كەملىكىنى بايقىغان بولۇشىڭىز كېرەك. شۇنداق ، بۇ ھۆججەت قىسقۇچ تېخى باشقىلار بىلەن ئورتاقلاشمىدى. بۇ خىل ئەھۋالدا ، قىستۇرما قېلىپنى چاپلىغاندا ئاگاھلاندۇرىدۇ ، تۆۋەندىكى ئۇچۇرنى كۆرىسىز:

      ھۆججەتلەرنى باشقىلار بىلەن ئورتاقلىشىش ياكى ئورتاق ھۆججەت قىسقۇچتىن باشقا رەسىمنى تاللاش پەقەت دوستانە ئەسكەرتىش. ئۇنىڭ ئورنىغا. رەسىمگە كەلسەك ، ئەنسىرىمەڭ ، «تاقاش» نى باسسىڭىزلا ئېلېكترونلۇق خەت ساندۇقىڭىزغا قوشۇلىدۇ.

      ھۆججەت قىسقۇچنىڭ ئىگىسى سىزگە مۇناسىپ ئىجازەت بەرمىگۈچە ھېچقانداق رەسىم قىستۇرۇلمايدۇ. . ئەگەر بىزنىڭ ئورتاق ئېلېكترونلۇق خەت قېلىپىمىزنى بېرىشنى قارار قىلسىڭىز ، ئۇنى Microsoft دۇكىنىدىن قاچىلىسىڭىز بولىدۇ. ئورتاقلىشىدىغان پىكىر-تەكلىپلىرىڭىز بولسا ، باھا قىسمىغا بىر نەچچە سۆز قالدۇرۇپ قويۇڭ ؛)

    مايكول بروۋن مەخسۇس تېخنىكا ھەۋەسكارى بولۇپ ، يۇمشاق دېتال قوراللىرى ئارقىلىق مۇرەككەپ جەريانلارنى ئاددىيلاشتۇرىدۇ. تېخنىكا ساھەسىدە ئون نەچچە يىللىق تەجرىبىسى بار ، ئۇ Microsoft Excel ۋە Outlook ، شۇنداقلا Google Sheets ۋە Docs قاتارلىق جەھەتلەردە ئۆزىنىڭ ماھارىتىنى ئۆستۈردى. مايكىلنىڭ بىلوگى ئۆزىنىڭ بىلىمى ۋە تەجرىبىسىنى باشقىلار بىلەن ئورتاقلىشىشقا بېغىشلانغان بولۇپ ، ئىشلەپچىقىرىش ۋە ئۈنۈمنى ئاشۇرۇش ئۈچۈن ئاسان ئەگىشىدىغان ئۇسۇل ۋە دەرسلىكلەر بىلەن تەمىنلەيدۇ. مەيلى تەجرىبىلىك كەسپىي خادىم ياكى يېڭى ئۆگەنگۈچى بولۇڭ ، مايكولنىڭ بىلوگى بۇ مۇھىم يۇمشاق دېتال قوراللىرىدىن ئۈنۈملۈك پايدىلىنىش ئۈچۈن قىممەتلىك چۈشەنچە ۋە ئەمەلىي مەسلىھەت بىلەن تەمىنلەيدۇ.