ໃສ່ຮູບຈາກ SharePoint ໃນຂໍ້ຄວາມ Outlook ໂດຍໃຊ້ແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນ

  • ແບ່ງປັນນີ້
Michael Brown

ຂ້ອຍຢາກສືບຕໍ່ການທົວຂອງພວກເຮົາໃນແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນ ແລະບອກທ່ານເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການໃສ່ຮູບພາບ. Add-in ຂອງພວກເຮົາຮອງຮັບການເກັບຮັກສາອອນໄລນ໌ອື່ນທີ່ທ່ານອາດຈະໃຊ້ສໍາລັບຮູບພາບຂອງທ່ານ - SharePoint. ຂ້ອຍຈະບອກເຈົ້າກ່ຽວກັບເວທີນີ້, ສອນເຈົ້າວາງຮູບໃສ່ບ່ອນນັ້ນ ແລະສະແດງວິທີໃສ່ພວກມັນໃນຂໍ້ຄວາມ Outlook.

    ມາຮູ້ຈັກກັບແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນ

    ຂ້ອຍ 'ຕ້ອງການອຸທິດບົດທໍາອິດຂອງການສອນນີ້ໃຫ້ກັບການແນະນໍານ້ອຍໆກ່ຽວກັບແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນ. ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງ add-in ນີ້ເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດຫລີກລ້ຽງວຽກງານທີ່ຊ້ໍາກັນເຊັ່ນການວາງຫຼືພິມຂໍ້ຄວາມດຽວກັນຈາກອີເມວໄປຫາອີເມວ. ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ຮູບແບບທີ່ສູນເສຍໄປ, ຕື່ມ hyperlinks ແລະວາງຮູບພາບຄືນໃຫມ່. ຄລິກດຽວ ແລະເຈົ້າພ້ອມແລ້ວ! ຄລິກດຽວ ແລະທ່ານມີອີເມວທີ່ມີຮູບແບບຢ່າງສົມບູນພ້ອມແລ້ວ. ໄຟລ໌ທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດແມ່ນຕິດ, ຮູບພາບ - pasted. ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດຄືການສົ່ງມັນ.

    ເນື່ອງຈາກຄູ່ມືນີ້ແມ່ນອຸທິດຕົນເພື່ອໃສ່ຮູບພາບ, ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີຫນຶ່ງທີ່ຈະຝັງຮູບພາບເຂົ້າໄປໃນແມ່ແບບເພື່ອວາງມັນໃສ່ຂໍ້ຄວາມ Outlook ຂອງທ່ານ. ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮຽນ​ຮູ້​ວິ​ທີ​ການ​ເຮັດ​ວຽກ​ໃນ SharePoint​, ແບ່ງ​ປັນ​ໄຟລ​໌​ແລະ​ໂຟນ​ເດີ​ທີ່​ນັ້ນ​ແລະ​ເພີ່ມ​ໃຫ້​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ໃນ Outlook ຂອງ​ທ່ານ​ໂດຍ​ນໍາ​ໃຊ້​ມະ​ຫາ​ພາກ​ພິ​ເສດ​. ເຊື່ອຂ້ອຍ, ມັນເວົ້າຍາກກວ່າເຮັດແລ້ວ :)

    ລອງມາເບິ່ງວ່າມັນເປັນແນວໃດໃນຕົວຢ່າງງ່າຍໆ. ໃນ​ຂະ​ນະ​ທີ່​ພວກ​ເຮົາ​ກໍາ​ລັງ​ຈະ​ສະ​ເຫຼີມ​ສະ​ຫຼອງ​ວັນ​ພັກ​ວັນ​ຄຣິດ​ສະ​ມາດ​, ມັນ​ເປັນ​ການ​ດີ​ທີ່​ຈະ​ສົ່ງ​ຂໍ້​ຄວາມ​ທີ່​ຫນ້າ​ຮັກ​ກັບ​ພີ່​ນ້ອງ​, ຫມູ່​ເພື່ອນ​, ເພື່ອນ​ຮ່ວມ​ງານ​ຂອງ​ທ່ານ​, ກັບ​ທຸກ​ຄົນ​ໃນ​ຂອງ​ທ່ານ​.ຕິດຕໍ່ພົວພັນ. ແຕ່ຄວາມຄິດຂອງການວາງແລະສີຂໍ້ຄວາມດຽວກັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນການໃສ່ແລະປັບຂະຫນາດຮູບພາບດຽວກັນອາດຈະເຮັດໃຫ້ເຈົ້າເປັນບ້າ. ຟັງແລ້ວເປັນວຽກທີ່ໜ້າເບື່ອທີ່ສຸດທີ່ຈະຈັດການໃນລະດູການບຸນ.

    ຖ້າກໍລະນີນີ້ຟັງແລ້ວຄຸ້ນເຄີຍເລັກນ້ອຍ, ແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນແມ່ນສຳລັບທ່ານ. ທ່ານສ້າງແມ່ແບບ, ນໍາໃຊ້ຮູບແບບທີ່ຈໍາເປັນ, ໃສ່ຮູບທີ່ທ່ານມັກແລະບັນທຶກມັນ. ທັງ​ຫມົດ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ຈະ​ເຮັດ​ແມ່ນ​ການ​ວາງ​ແມ່​ແບບ​ນີ້​ໃນ​ຂໍ້​ຄວາມ​ຂອງ​ທ່ານ​. ທ່ານຈະໄດ້ຮັບອີເມວທີ່ພ້ອມທີ່ຈະຖືກສົ່ງໃນຄລິກດຽວ.

    ຂ້ອຍຈະພາເຈົ້າໄປຕະຫຼອດຂະບວນການ - ຕັ້ງແຕ່ເປີດ SharePoint ຈົນເຖິງການວາງອີເມວກັບ macro ເພື່ອຝັງຮູບພາບ - ດັ່ງນັ້ນເຈົ້າສາມາດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບໍ່ມີຫຍັງຫຍຸ້ງຍາກໃນການປະຫຍັດເວລາ :)

    ວິທີສ້າງກຸ່ມ SharePoint ສ່ວນຕົວ ແລະແບ່ງປັນເນື້ອໃນຂອງມັນ

    ມື້ນີ້ພວກເຮົາຈະມາວາງຮູບພາບຈາກ SharePoint, ເປັນເວທີອອນໄລນ໌ທີ່ສະໜອງໃຫ້ໂດຍ Microsoft. ມັນເປັນແພລະຕະຟອມທີ່ແຜ່ຫຼາຍຫນ້ອຍລົງແຕ່ສະດວກໃນການເກັບຮັກສາໄຟລ໌ແລະແບ່ງປັນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ. ມາວາງຮູບໄວ້ບ່ອນນັ້ນເພື່ອເບິ່ງວ່າມັນເຮັດວຽກແນວໃດ.

    ເຄັດລັບ. ຖ້າທ່ານຮູ້ແນ່ນອນວ່າຜູ້ໃຊ້ຈະຕ້ອງແບ່ງປັນໄຟລ໌ກັບແລະຕ້ອງການສ້າງກຸ່ມທົ່ວໄປສໍາລັບທຸກຄົນ, ໃຫ້ຂ້າມສ່ວນທໍາອິດແລະໂດດໄປຫາການສ້າງກຸ່ມທີ່ແບ່ງປັນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ມັນເປັນໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນຢູ່ໃນກຸ່ມສ່ວນຕົວຂອງທ່ານ, ສືບຕໍ່ອ່ານ.

    ສ້າງກຸ່ມ SharePoint ສ່ວນຕົວ

    ເປີດ office.com, ເຂົ້າສູ່ລະບົບ, ແລະຄລິກໃສ່ icon launcher app ແລະເລືອກSharePoint ຈາກບ່ອນນັ້ນ:

    ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ສ້າງເວັບໄຊ ແລະເລືອກເວັບໄຊທ໌ຂອງທີມງານ (ຖ້າມີບາງຄົນທີ່ທ່ານຕ້ອງການແບ່ງປັນໄຟລ໌ກັບ) ຫຼືເວັບໄຊທ໌ການສື່ສານ (ຖ້າ ທ່ານກໍາລັງສ້າງບ່ອນເຮັດວຽກສໍາລັບອົງການຈັດຕັ້ງທັງຫມົດ) ເພື່ອດໍາເນີນການກັບ:

    ຕັ້ງຊື່ເວັບໄຊຂອງທ່ານ, ເພີ່ມລາຍລະອຽດບາງຢ່າງແລະຄລິກ ສໍາເລັດຮູບ .

    ດັ່ງນັ້ນ, ເອກະຊົນ ກຸ່ມ​ທີ່​ມີ​ໃຫ້​ທ່ານ​ພຽງ​ແຕ່​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ສ້າງ​ຕັ້ງ​ຂຶ້ນ​. ທ່ານ​ຈະ​ສາ​ມາດ​ເພີ່ມ​ໄຟລ​໌​ສໍາ​ລັບ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ສ່ວນ​ບຸກ​ຄົນ​ແລະ​ແບ່ງ​ປັນ​ໂຟນ​ເດີ​ກັບ​ຄົນ​ອື່ນ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ຈໍາ​ເປັນ​.

    ເພີ່ມ​ໄຟ​ລ໌​ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ​ໂຟນ​ເດີ SharePoint ຂອງ​ທ່ານ

    ຄໍາແນະນໍາ​ຂອງ​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ແມ່ນ​ຈະ​ໃຫ້​ຮູບ​ພາບ​ທັງ​ຫມົດ​ໄດ້​ເກັບ​ກໍາ​ໃນ​ຫນຶ່ງ​. ໂຟນເດີ. ມັນຈະເປັນການງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍສຳລັບເຈົ້າໃນການຊອກຫາ ແລະວາງພວກມັນໃສ່ໃນແມ່ແບບ ແລະຫາກເຈົ້າຕັດສິນໃຈປ່ຽນ ຫຼືເອົາບາງອັນອອກ, ມັນຈະບໍ່ເປັນບັນຫາຫຍັງເລີຍ.

    ເພື່ອໃຫ້ເຈົ້າມີຮູບພາບທັງໝົດທີ່ລວບລວມຢູ່ໃນ ຢູ່ບ່ອນດຽວ ແລະໃຫ້ພວກເຂົາກຽມພ້ອມສໍາລັບການນໍາໃຊ້ໃນ Shared Email Templates, ສ້າງໂຟນເດີໃຫມ່ໃນແຖບ Documents :

    ຈາກນັ້ນອັບໂຫລດໄຟລ໌ທີ່ຈໍາເປັນໃນໂຟນເດີໃຫມ່ຂອງທ່ານ:

    ອີກທາງເລືອກໜຶ່ງ, ເຈົ້າອາດພຽງແຕ່ລາກ ແລະວາງໄຟລ໌ໄວ້ໃນໂຟນເດີ SharePoint ຂອງເຈົ້າເພື່ອເອົາພວກມັນມາເພີ່ມ. ເພື່ອໃຊ້ຮູບພາບເຫຼົ່ານັ້ນໃນແມ່ແບບ, ທ່ານຈະຕ້ອງແບ່ງປັນມັນກັບທີມງານຂອງທ່ານ. ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ໄດ້​ເພີ່ມ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ເປັນ​ເຈົ້າ​ຂອງ / ບັນ​ນາ​ທິ​ການ​ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ການ​ສ້າງ​ເວັບ​ໄຊ​, ທ່ານ​ດີ​ທີ່​ຈະ​ໄປ :) ຂ້າມ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ນີ້ແລະໄປຂວາໃສ່ຮູບນີ້ໃສ່ໃນ Outlook.

    ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ທ່ານລືມເພີ່ມສະມາຊິກອື່ນໃສ່ໃນເວັບໄຊຂອງເຈົ້າ ຫຼືມີຜູ້ໃຊ້ໃໝ່ທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການແບ່ງປັນບາງໄຟລ໌ນຳ, ໃຫ້ອ່ານຕໍ່ໄປ.

    ດັ່ງ​ທີ່​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ໄດ້​ກ່າວ​ໄປ​ແລ້ວ​, ມັນ​ເປັນ​ການ​ສະ​ດວກ​ຫຼາຍ​ທີ່​ຈະ​ມີ​ຮູບ​ພາບ​ທັງ​ຫມົດ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ໃນ​ແມ່​ແບບ​ໃນ​ຫນຶ່ງ​ໂຟນ​ເດີ​. ທ່ານຈະສາມາດຊອກຫາ ແລະແກ້ໄຂພວກມັນໄດ້ໄວຖ້າຈຳເປັນ. ແລະຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຄົນອື່ນໃຊ້ແມ່ແບບດຽວກັນກັບຮູບພາບເຫຼົ່ານັ້ນ, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການແບ່ງປັນໂຟນເດີທັງຫມົດໃຫ້ກັບພວກມັນ:

    1. ເລືອກໂຟນເດີທີ່ຈໍາເປັນ, ແຕະໄອຄອນສາມຈຸດ, ແລະ ເລືອກ ຈັດການການເຂົ້າເຖິງ :
    2. ຄລິກໃສ່ເຄື່ອງໝາຍບວກ ແລະໃສ່ຊື່ຂອງເພື່ອນຮ່ວມທີມ ຫຼືທີ່ຢູ່ອີເມວທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເຂົ້າເຖິງ (ຜູ້ເບິ່ງ ຫຼືບັນນາທິການຂຶ້ນກັບທ່ານ) ໄປຫາໂຟນເດີພິເສດຂອງທ່ານ:

    ເຄັດລັບ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ມີ​ພຽງ​ແຕ່​ຮູບ​ພາບ​ຈໍາ​ນວນ​ຫນຶ່ງ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ແບ່ງ​ປັນ​ກັບ​ເພື່ອນ​ຮ່ວມ​ງານ​ຂອງ​ທ່ານ​, ເປີດ​ໂຟນ​ເດີ​, ຊອກ​ຫາ​ຮູບ​ພາບ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ​ແລະ​ແບ່ງ​ປັນ​ໃຫ້​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ຫນຶ່ງ​ຫນຶ່ງ​. ຂັ້ນຕອນຈະຄືກັນ: ສາມຈຸດ -> ຈັດການການເຂົ້າເຖິງ -> ເຄື່ອງໝາຍບວກ -> ຜູ້​ໃຊ້​ແລະ​ການ​ອະ​ນຸ​ຍາດ ->​; ໃຫ້ການເຂົ້າເຖິງ. ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ບໍ່ມີວິທີທີ່ຈະແບ່ງປັນໄຟລ໌ສອງສາມໄຟລ໌ໃນເວລາດຽວ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈະຕ້ອງຜ່ານຂະບວນການນີ້ຫຼາຍຄັ້ງ.

    ສ້າງກຸ່ມທີ່ແບ່ງປັນສໍາລັບສະມາຊິກທີມທັງຫມົດ

    ຖ້າ ທ່ານຮູ້ແນ່ນອນວ່າຄົນທີ່ທ່ານແບ່ງປັນແມ່ແບບກັບໃຜແລະຕ້ອງການທີ່ຈະມີສະຖານທີ່ທົ່ວໄປເພື່ອເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ພຽງແຕ່ສ້າງກຸ່ມທີ່ແບ່ງປັນ. ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ນີ້ສະ​ມາ​ຊິກ​ແຕ່​ລະ​ຄົນ​ມີ​ການ​ເຂົ້າ​ເຖິງ​ເນື້ອ​ໃນ​ທັງ​ຫມົດ​ແລະ​ບໍ່​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ແບ່ງ​ປັນ​ໂຟ​ເດີ​ຂອງ​ໄຟລ​໌​ແຍກ​ຕ່າງ​ຫາກ​.

    ເປີດ SharePoint ແລະ​ໄປ​ທີ່ ສ້າງ​ເວັບ​ໄຊ​ໄດ້ -> ເວັບ​ໄຊ​ຂອງ​ທີມ​ງານ ແລະເພີ່ມເຈົ້າຂອງ ຫຼືສະມາຊິກໃນທີມຂອງທ່ານ:

    ເຄັດລັບ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການແບ່ງປັນຂໍ້ມູນກັບອົງກອນທັງໝົດ, ສ້າງເວັບໄຊການສື່ສານແທນ.

    ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດເລີ່ມອັບໂຫລດໄຟລ໌ໄດ້. ມີສອງວິທີທີ່ຈະໄປ:

    • ໄປທີ່ແຖບ Documents , ເພີ່ມໂຟນເດີ ແລະເລີ່ມຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ກັບໄຟລ໌ເພື່ອໃຊ້ໃນແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນ.
    • ຄລິກ ໃໝ່ -> ຫໍສະໝຸດເອກະສານ ແລະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຫ້ອງສະໝຸດດ້ວຍເນື້ອຫາທີ່ຕ້ອງການ:

    ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານມີສະມາຊິກກຸ່ມໃໝ່ບາງຄົນ ຫຼືຕ້ອງການລຶບອະດີດເພື່ອນຮ່ວມທີມອອກຈາກກຸ່ມທີ່ແບ່ງປັນຂອງທ່ານ, ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ສະມາຊິກ ຢູ່ມຸມຂວາເທິງຂອງປ່ອງຢ້ຽມ ແລະຈັດການການເປັນສະມາຊິກກຸ່ມຢູ່ທີ່ນັ້ນ:

    ເມື່ອທ່ານພ້ອມແລ້ວ, ໃຫ້ກັບຄືນໄປຫາ Outlook ແລະລອງໃສ່ບາງຮູບ.

    ໃສ່ຮູບຈາກ SharePoint ໃນຂໍ້ຄວາມ Outlook

    ເມື່ອຮູບພາບຂອງທ່ານຖືກອັບໂຫລດ ແລະແບ່ງປັນ, ທ່ານ ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ດໍາເນີນຂັ້ນຕອນຫນຶ່ງເພື່ອເພີ່ມພວກມັນໃສ່ແມ່ແບບຂອງທ່ານ. ຂັ້ນຕອນນີ້ເອີ້ນວ່າ ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] macro. ຂ້ອຍຂໍແນະນຳເຈົ້າຈາກບ່ອນນີ້:

    1. ເລີ່ມແມ່ແບບອີເມວທີ່ແຕກຫັກ, ເປີດແມ່ແບບໃໝ່ ແລະເລືອກ ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] ຈາກລາຍຊື່ ແຊກ Macro :
    2. ເຂົ້າສູ່ລະບົບ SharePoint ຂອງທ່ານ,ແນະນຳໄປທີ່ໂຟນເດີທີ່ຈຳເປັນ, ເລືອກຮູບ ແລະກົດ ເລືອກ :

      ໝາຍເຫດ. ກະລຸນາຮັບຊາບວ່າແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນຂອງພວກເຮົາຮອງຮັບຮູບແບບຕໍ່ໄປນີ້: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg.

    3. ຕັ້ງຮູບ ຂະຫນາດ (ເປັນ pixels) ຫຼືປ່ອຍໃຫ້ມັນເປັນແລະຄລິກ Insert .

    ຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດຊອກຫາຮູບພາບທີ່ຖືກຕ້ອງ, ກະລຸນາກວດເບິ່ງວ່າມັນກົງກັບຮູບແບບທີ່ຮອງຮັບຫຼືບໍ່ ແລະຖ້າທ່ານເປັນ ເຂົ້າສູ່ລະບົບພາຍໃຕ້ບັນຊີ SharePoint ທີ່ຖືກຕ້ອງ. ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ເຫັນ​ວ່າ​ທ່ານ​ເຂົ້າ​ສູ່​ລະ​ບົບ​ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ​ບັນ​ຊີ​ຜິດ​ພາດ​ທີ່​ຜິດ​ພາດ​, ພຽງ​ແຕ່​ຄລິກ​ໃສ່ " ສະ​ຫຼັບ​ບັນ​ຊີ SharePoint ​" icon ເພື່ອ relogging​:

    ເມື່ອ macro ຖືກ​ເພີ່ມ​ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ​ແມ່​ແບບ​ຂອງ​ທ່ານ​, ທ່ານ​. ຈະເຫັນມາໂຄຣ ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT ທີ່ມີຕົວອັກສອນສຸ່ມໃນວົງເລັບສີ່ຫຼ່ຽມ. ມັນຈະເປັນເສັ້ນທາງທີ່ເປັນເອກະລັກຂອງໄຟລ໌ໄປຫາສະຖານທີ່ຂອງມັນຢູ່ໃນ SharePoint ຂອງທ່ານ.

    ​ເຖິງ​ແມ່ນ​ວ່າ​ມັນ​ຄ້າຍ​ຄື​ບາງ​ຂໍ້​ຜິດ​ພາດ, ຮູບ​ພາບ​ປົກ​ກະ​ຕິ​ທີ່​ສົມ​ບູນ​ແບບ​ຈະ​ຖືກ​ວາງ​ໃສ່​ໃນ​ເນື້ອ​ໃນ​ອີ​ເມວ​ຂອງ​ທ່ານ.

    ລືມບາງອັນບໍ?

    ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດດີທີ່ສຸດເພື່ອເຮັດໃຫ້ສ່ວນເສີມຂອງພວກເຮົາເປັນທີ່ເປັນມິດກັບຜູ້ໃຊ້ເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້. ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງເຄື່ອງມືທີ່ມີການໂຕ້ຕອບທີ່ຊັດເຈນ, ທາງເລືອກທີ່ງ່າຍດາຍແຕ່ສະດວກແລະການເຕືອນທີ່ອ່ອນໂຍນໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານພາດບາງຂັ້ນຕອນ.

    ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເວົ້າກ່ຽວກັບຮູບພາບທີ່ແບ່ງປັນຈາກໂຟນເດີທີ່ແບ່ງປັນ, ອາດຈະມີຈໍານວນຫນ້ອຍ. ການແຈ້ງເຕືອນທີ່ອາດຈະປາກົດ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ທ່ານໄດ້ສ້າງໂຟນເດີສ່ວນບຸກຄົນໃນ SharePoint ຂອງທ່ານ, ສ້າງທີມງານໃນແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນແລະສ້າງ.ບາງແມ່ແບບທີ່ມີມາໂຄຣ ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[]. ຖ້າທ່ານອ່ານບົດຄວາມນີ້ຢ່າງລະມັດລະວັງ, ທ່ານຕ້ອງໄດ້ສັງເກດເຫັນວ່າມີບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຂາດຫາຍໄປ. ແມ່ນແລ້ວ, ໂຟນເດີດັ່ງກ່າວຍັງບໍ່ໄດ້ຖືກແບ່ງປັນກັບຄົນອື່ນເທື່ອ. ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ນີ້, add-in ຈະ​ເຕືອນ​ທ່ານ​ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ວາງ​ແມ່​ແບບ​, ທ່ານ​ຈະ​ເຫັນ​ຂໍ້​ຄວາມ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​:

    ມັນ​ເປັນ​ພຽງ​ແຕ່​ການ​ແຈ້ງ​ເຕືອນ​ທີ່​ເປັນ​ມິດ​ທີ່​ຈະ​ແບ່ງ​ປັນ​ໄຟລ​໌​ກັບ​ຄົນ​ອື່ນ​ຫຼື​ເລືອກ​ຮູບ​ພາບ​ອື່ນ​ຈາກ​ໂຟນ​ເດີ​ທີ່​ແບ່ງ​ປັນ​. ແທນ. ສໍາລັບຮູບພາບ, ບໍ່ຕ້ອງເປັນຫ່ວງ, ມັນຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ອີເມວຂອງທ່ານທັນທີທີ່ທ່ານຄລິກປິດ.

    ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ນີ້ແມ່ນທ່ານທີ່ວາງແມ່ແບບດ້ວຍຮູບພາບທີ່ບໍ່ໄດ້ແບ່ງປັນ, ຂໍ້ຄວາມຈະມີລັກສະນະແຕກຕ່າງກັນ:

    ບໍ່​ມີ​ຮູບ​ໃດ​ຈະ​ຖືກ​ແຊກ​ໃສ່​ຈົນ​ກວ່າ​ເຈົ້າ​ຂອງ​ໂຟ​ລ​ເດີ​ຈະ​ອະ​ນຸ​ຍາດ​ທີ່​ສອດ​ຄ້ອງ​ກັນ​ກັບ​ທ່ານ.

    ນັ້ນ​ແມ່ນ​ທັງ​ຫມົດ​ທີ່​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຢາກ​ຈະ​ບອກ​ທ່ານ​ກ່ຽວ​ກັບ ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] macro ໃນ​ມື້​ນີ້, ຂໍ​ຂອບ​ໃຈ​ທ່ານ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ອ່ານ . ຖ້າທ່ານຕັດສິນໃຈໃຫ້ແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນຂອງພວກເຮົາໄປ, ກະລຸນາຕິດຕັ້ງມັນຈາກ Microsoft Store. ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ມີ​ຄໍາ​ຄຶດ​ຄໍາ​ເຫັນ​ທີ່​ຈະ​ແບ່ງ​ປັນ​, ກະ​ລຸ​ນາ​ອອກ​ຄໍາ​ສັບ​ຕ່າງໆ​ໃນ​ພາກ​ສ່ວນ​ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ ;)

    Michael Brown ເປັນຜູ້ທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນທາງດ້ານເທກໂນໂລຍີທີ່ອຸທິດຕົນທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນຂະບວນການທີ່ສັບສົນໂດຍນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອບແວ. ດ້ວຍປະສົບການຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງທົດສະວັດໃນອຸດສາຫະກຳເທັກໂນໂລຍີ, ລາວໄດ້ເນັ້ນທັກສະໃນ Microsoft Excel ແລະ Outlook, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Google Sheets ແລະ Docs. blog ຂອງ Michael ແມ່ນອຸທິດຕົນເພື່ອແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ແລະຄວາມຊໍານານຂອງລາວກັບຜູ້ອື່ນ, ສະຫນອງຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດແລະປະສິດທິພາບ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນມືອາຊີບທີ່ມີລະດູການຫຼືຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, blog ຂອງ Michael ສະເຫນີຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດສໍາລັບການໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືຊອບແວທີ່ຈໍາເປັນເຫຼົ່ານີ້.