பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களில் எங்கள் சுற்றுப்பயணத்தைத் தொடர விரும்புகிறேன், மேலும் படங்களைச் செருகுவது பற்றி உங்களுக்குச் சொல்ல விரும்புகிறேன். உங்கள் படங்களுக்கு நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய மற்றொரு ஆன்லைன் சேமிப்பகத்தை எங்கள் ஆட்-இன் ஆதரிக்கிறது - ஷேர்பாயிண்ட். இந்த இயங்குதளத்தைப் பற்றி நான் உங்களுக்குச் சொல்கிறேன், அங்கு படங்களை வைப்பதை உங்களுக்குக் கற்பிப்பேன் மற்றும் அவுட்லுக் செய்தியில் அவற்றை எவ்வாறு செருகுவது என்பதைக் காட்டுகிறேன்.

பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களை அறிந்துகொள்ளுங்கள்

நான் 'பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களுக்கான சிறிய அறிமுகத்திற்கு இந்தப் பயிற்சியின் முதல் அத்தியாயத்தை ஒதுக்க விரும்புகிறேன். மின்னஞ்சலில் இருந்து மின்னஞ்சலுக்கு ஒரே உரையை ஒட்டுவது அல்லது தட்டச்சு செய்வது போன்ற தொடர்ச்சியான பணிகளைத் தவிர்க்க இந்தச் செருகு நிரலை உருவாக்கியுள்ளோம். இழந்த வடிவமைப்பை மீண்டும் பயன்படுத்த வேண்டிய அவசியம் இல்லை, ஹைப்பர்லிங்க்களை மீண்டும் சேர்த்து, படங்களை மீண்டும் ஒட்டவும். ஒரே கிளிக்கில் தயாராகிவிட்டீர்கள்! ஒரே கிளிக்கில் நீங்கள் ஒரு கச்சிதமாக வடிவமைக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் தயாராக உள்ளது. தேவையான அனைத்து கோப்புகளும் இணைக்கப்பட்டுள்ளன, படங்கள் ஒட்டப்பட்டுள்ளன. நீங்கள் செய்ய வேண்டியது எல்லாம் அதை அனுப்புவதுதான்.

இந்த கையேடு படங்களைச் செருகுவதற்கு அர்ப்பணிக்கப்பட்டிருப்பதால், உங்கள் Outlook செய்தியில் ஒட்டுவதற்கு ஒரு படத்தை டெம்ப்ளேட்டில் உட்பொதிப்பதற்கான வழிகளில் ஒன்றைக் காண்பிப்பேன். ஷேர்பாயிண்டில் வேலை செய்வது, கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளைப் பகிர்வது மற்றும் சிறப்பு மேக்ரோவைப் பயன்படுத்தி அவற்றை உங்கள் அவுட்லுக்கில் சேர்ப்பது எப்படி என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள். என்னை நம்புங்கள், இதைச் சொல்வதை விட இது கடினம் :)

ஒரு எளிய உதாரணத்தில் இது எப்படி இருக்கிறது என்று பார்ப்போம். நாங்கள் கிறிஸ்துமஸ் விடுமுறையைக் கொண்டாட உள்ளதால், உங்கள் உறவினர்கள், நண்பர்கள், சக ஊழியர்கள், உங்கள் அனைவருக்கும் ஒரு அழகான குறிப்பை அனுப்புவது நல்லது.தொடர்புகள். ஆனால் அதே உரையை ஒட்டுவதற்கும் வண்ணம் தீட்டுவதற்கும் ஒரு எண்ணம், பின்னர் அதே படத்தை செருகுவது மற்றும் மறுஅளவிடுவது உங்களை பைத்தியக்காரத்தனமாக மாற்றும். பண்டிகைக் காலத்தில் கையாளுவது மிகவும் மந்தமான பணியாகத் தெரிகிறது.

இந்த வழக்கு கொஞ்சம் தெரிந்திருந்தால், பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்கள் உங்களுக்கானது. நீங்கள் ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கி, தேவையான வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள், நீங்கள் விரும்பும் படத்தைச் செருகவும், அதைச் சேமிக்கவும். இந்த டெம்ப்ளேட்டை உங்கள் செய்தியில் ஒட்டினால் போதும். ஒரே கிளிக்கில் அனுப்புவதற்குத் தயாராக இருக்கும் மின்னஞ்சலைப் பெறுவீர்கள்.

ஷேர்பாயிண்ட்டைத் திறப்பது முதல் படத்தை உட்பொதிப்பது வரை மேக்ரோவில் மின்னஞ்சலை ஒட்டுவது வரையிலான முழு செயல்முறையையும் நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன் - இதன் மூலம் நேரத்தைச் சேமிப்பதில் சிரமம் எதுவும் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம் :)

இன்று மைக்ரோசாப்ட் வழங்கிய ஆன்லைன் தளமான ஷேர்பாயிண்டிலிருந்து படங்களை ஒட்டுவோம். கோப்புகளைச் சேமிப்பதற்கும் அவற்றை உங்கள் சக ஊழியர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்வதற்கும் இது குறைவான பரவலான ஆனால் வசதியான தளமாகும். அது எப்படி வேலை செய்கிறது என்பதைப் பார்க்க சில படங்களை அங்கே வைப்போம்.

உதவிக்குறிப்பு. நீங்கள் கோப்புகளைப் பகிர வேண்டிய பயனர்கள் உங்களுக்குத் தெரிந்தால் மற்றும் உங்கள் அனைவருக்கும் பொதுவான குழுவை உருவாக்க விரும்பினால், முதல் பகுதியைத் தவிர்த்துவிட்டு, பகிரப்பட்ட குழுவை உருவாக்குவதற்குச் செல்லவும். இருப்பினும், இது உங்கள் தனிப்பட்ட குழுவில் பகிரப்பட்ட கோப்புறையாக இருக்க விரும்பினால், தொடர்ந்து படிக்கவும்.

தனிப்பட்ட SharePoint குழுவை உருவாக்கவும்

office.comஐத் திறந்து, உள்நுழைந்து, கிளிக் செய்யவும் பயன்பாட்டு துவக்கி ஐகானைத் தேர்ந்தெடுத்து தேர்வு செய்யவும்அங்கிருந்து ஷேர்பாயிண்ட்:

தளத்தை உருவாக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, குழு தளம் (நீங்கள் கோப்புகளைப் பகிர விரும்பும் சில குறிப்பிட்ட நபர்கள் இருந்தால்) அல்லது தகவல் தொடர்பு தளம் (என்றால் நீங்கள் முழு நிறுவனத்திற்கும் ஒரு பணியிடத்தை உருவாக்குகிறீர்கள்) தொடர:

உங்கள் தளத்திற்கு ஒரு பெயரைக் கொடுத்து, சில விளக்கத்தைச் சேர்த்து, பினிஷ் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

எனவே, தனிப்பட்டது உங்களுக்கு மட்டுமே கிடைக்கும் குழு உருவாக்கப்படும். நீங்கள் தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்காக கோப்புகளைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் தேவைப்பட்டால் கோப்புறைகளை மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம்.

உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறையில் கோப்புகளைச் சேர்க்கவும்

எல்லாப் படங்களையும் ஒன்றாகச் சேகரிக்க வேண்டும் என்பது எனது ஆலோசனை. கோப்புறை. ஒரு டெம்ப்ளேட்டில் அவற்றைக் கண்டுபிடித்து ஒட்டுவது உங்களுக்கு மிகவும் எளிதாக இருக்கும், மேலும் சிலவற்றை மாற்ற அல்லது அகற்ற முடிவு செய்தால், அது ஒரு பிரச்சனையாக இருக்காது.

அனைத்து படங்களையும் நீங்கள் சேகரிக்க வேண்டும். பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களில் பயன்படுத்துவதற்கு ஒரு இடத்தில் அவற்றை தயார் செய்து, ஆவணங்கள் தாவலில் புதிய கோப்புறையை உருவாக்கவும்:

பின்னர் தேவையான கோப்புகளை உங்கள் புதிய கோப்புறையில் பதிவேற்றவும்:

மாற்றாக, உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறையில் உள்ள கோப்புகளைச் சேர்ப்பதற்கு அவற்றை இழுத்து விடலாம்.

தனிப்பட்ட ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறையை சக ஊழியர்களுடன் பகிர்வது எப்படி

நீங்கள் மட்டும் செல்லவில்லை என்றால் டெம்ப்ளேட்களில் அந்தப் படங்களைப் பயன்படுத்த, அவற்றை உங்கள் குழுவுடன் பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டும். ஒரு தளத்தை உருவாக்கும் போது நீங்கள் ஏற்கனவே அவர்களை உரிமையாளர்கள்/எடிட்டர்களாகச் சேர்த்திருந்தால், நீங்கள் செல்வது நல்லது :) இந்தப் படியைத் தவிர்க்கவும்அவுட்லுக்கில் இந்தப் படத்தைச் செருகுவதற்கு வலதுபுறம் செல்லவும்.

இருப்பினும், உங்கள் தளத்தில் மற்ற உறுப்பினர்களைச் சேர்க்க மறந்துவிட்டாலோ அல்லது சில கோப்புகளைப் பகிர விரும்பும் புதிய பயனர்கள் இருந்தாலோ, தொடர்ந்து படிக்கவும்.

நான் ஏற்கனவே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, வார்ப்புருக்களில் நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் அனைத்து படங்களையும் ஒரே கோப்புறையில் வைத்திருப்பது மிகவும் வசதியானது. தேவைப்பட்டால் அவற்றை விரைவாகக் கண்டுபிடித்து திருத்தலாம். அந்த படங்களுடன் ஒரே மாதிரியான டெம்ப்ளேட்டுகளை மற்றவர்கள் பயன்படுத்த வேண்டும் என நீங்கள் விரும்பினால், நீங்கள் முழு கோப்புறையையும் அவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டும்:

1. தேவையான கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்து, மூன்று-புள்ளிகள் ஐகானை அழுத்தவும் மற்றும் அணுகலை நிர்வகி :
2. பிளஸ் அடையாளத்தைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் சிறப்புக் கோப்புறையில் அவர்களுக்கு அணுகலை வழங்கும் (பார்வையாளர் அல்லது எடிட்டர், உங்கள் விருப்பம்) குழு உறுப்பினர்களின் பெயர்கள் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உள்ளிடவும்:

உதவிக்குறிப்பு. உங்கள் சகாக்களுடன் நீங்கள் பகிர விரும்பும் சில படங்கள் இருந்தால், கோப்புறையைத் திறந்து, விரும்பிய படங்களைக் கண்டுபிடித்து அவற்றை ஒவ்வொன்றாகப் பகிரவும். செயல்முறை ஒரே மாதிரியாக இருக்கும்: மூன்று புள்ளிகள் -> அணுகலை நிர்வகி -> கூட்டல் குறி -> பயனர்கள் மற்றும் அனுமதிகள் -> அனுமதி வழங்கு. துரதிர்ஷ்டவசமாக, ஒரு பயணத்தில் சில கோப்புகளைப் பகிர வழி இல்லை, எனவே நீங்கள் இந்த செயல்முறையை பல முறை செய்ய வேண்டியிருக்கும்.

அனைத்து குழு உறுப்பினர்களுக்கும் பகிரப்பட்ட குழுவை உருவாக்கவும்

நீங்கள் எந்தெந்த நபர்களுடன் டெம்ப்ளேட்களைப் பகிர வேண்டும் என்பது உங்களுக்குத் தெரியும் மற்றும் உங்கள் தரவைச் சேமிப்பதற்கான பொதுவான இடத்தைப் பெற விரும்புகிறீர்கள், பகிரப்பட்ட குழுவை உருவாக்கினால் போதும். இந்த வழக்கில்ஒவ்வொரு உறுப்பினருக்கும் எல்லா உள்ளடக்கங்களுக்கும் அணுகல் உள்ளது மற்றும் கோப்புகளின் கோப்புறைகளை தனித்தனியாகப் பகிர வேண்டிய அவசியமில்லை.

SharePoint ஐத் திறந்து தளத்தை உருவாக்கு -> குழு தளம்<11 என்பதற்குச் செல்லவும்> மேலும் உங்கள் குழுவில் கூடுதல் உரிமையாளர்கள் அல்லது உறுப்பினர்களைச் சேர்க்கவும்:

உதவிக்குறிப்பு. முழு நிறுவனத்துடனும் தரவைப் பகிர விரும்பினால், அதற்குப் பதிலாக ஒரு தொடர்புத் தளத்தை உருவாக்கவும்.

இப்போது நீங்கள் கோப்புகளைப் பதிவேற்றத் தொடங்கலாம். இரண்டு வழிகள் உள்ளன:

• ஆவணங்கள் தாவலுக்குச் சென்று, ஒரு கோப்புறையைச் சேர்த்து, பகிர்ந்த மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களில் பயன்படுத்த கோப்புகளுடன் அதை நிரப்பத் தொடங்கவும்.
• புதிய -> ஆவண நூலகம் என்பதைக் கிளிக் செய்து, விரும்பிய உள்ளடக்கத்துடன் நூலகத்தில் நிரப்பவும்:

உங்களிடம் சில புதிய குழு உறுப்பினர்கள் இருந்தால் அல்லது உங்கள் பகிரப்பட்ட குழுவில் இருந்து ஒரு முன்னாள் குழுவை நீக்க வேண்டும், சாளரத்தின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள உறுப்பினர்கள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, குழு உறுப்பினர்களை அங்கு நிர்வகிக்கவும்:

நீங்கள் தயாரானதும், அவுட்லுக்கிற்குத் திரும்பிச் சென்று சில படங்களைச் செருக முயற்சிப்போம்.

Outlook செய்தியில் ஷேர்பாயிண்டிலிருந்து ஒரு படத்தைச் செருகவும்

உங்கள் படங்கள் பதிவேற்றப்பட்டு பகிரப்பட்டவுடன், நீங்கள் அவற்றை உங்கள் டெம்ப்ளேட்களில் சேர்க்க இன்னும் ஒரு படி எடுக்க வேண்டும். இந்த படி ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] மேக்ரோ என்று அழைக்கப்படுகிறது. இங்கிருந்து உங்களுக்கு வழிகாட்டுகிறேன்:

1. துண்டும் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களைத் தொடங்கவும், புதிய டெம்ப்ளேட்டைத் திறந்து, மேக்ரோவைச் செருகவும் பட்டியலில் இருந்து ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] ஐத் தேர்வு செய்யவும்:
2. உங்கள் ஷேர்பாயிண்டில் உள்நுழைக,தேவையான கோப்புறைக்கு வழிகாட்டி, புகைப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து தேர்ந்தெடு :

   குறிப்பு என்பதை அழுத்தவும். எங்கள் பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்கள் பின்வரும் வடிவங்களை ஆதரிக்கின்றன என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg.

3. படத்தை அமைக்கவும் அளவு (பிக்சல்களில்) அல்லது அதை அப்படியே விட்டுவிட்டு செருகு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

சரியான படத்தை உங்களால் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை எனில், அது ஆதரிக்கப்படும் வடிவங்களுடன் பொருந்துகிறதா மற்றும் நீங்கள் இருந்தால் மீண்டும் சரிபார்க்கவும் சரியான ஷேர்பாயிண்ட் கணக்கின் கீழ் உள்நுழைந்துள்ளது. தவறான கணக்கில் நீங்கள் தவறுதலாக உள்நுழைந்திருப்பதைக் கண்டால், " Switch SharePoint account " ஐகானைக் கிளிக் செய்து மறுபதிவு செய்ய:

உங்கள் டெம்ப்ளேட்டில் மேக்ரோ சேர்க்கப்பட்டவுடன், நீங்கள்' சதுர அடைப்புக்குறிக்குள் சீரற்ற எழுத்துகளுடன் ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT மேக்ரோவைப் பார்க்கலாம். இது உங்கள் ஷேர்பாயிண்டில் இருக்கும் கோப்பின் தனித்துவமான பாதையாக இருக்கும்.

இது ஏதோ ஒரு பிழை போல் தோன்றினாலும், உங்கள் மின்னஞ்சல் உடலில் முற்றிலும் இயல்பான படம் ஒட்டப்படும்.

ஏதாவது மறந்துவிட்டதா?

எங்கள் ஆட்-இனை முடிந்தவரை பயனர்களுக்கு ஏற்றதாக மாற்ற எங்களால் முடிந்த அனைத்தையும் செய்துள்ளோம். தெளிவான இடைமுகம், எளிமையான ஆனால் வசதியான விருப்பங்கள் மற்றும் நீங்கள் சில படிகளைத் தவறவிட்டால் மென்மையான நினைவூட்டல்களுடன் கூடிய கருவியை உருவாக்கியுள்ளோம்.

பகிரப்பட்ட கோப்புறைகளிலிருந்து பகிரப்பட்ட படங்களைப் பற்றி நாங்கள் பேசுவதால், சில இருக்கலாம் தோன்றக்கூடிய அறிவிப்புகள். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் ஷேர்பாயிண்டில் தனிப்பட்ட கோப்புறையை உருவாக்கி, பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களில் ஒரு குழுவை உருவாக்கி உருவாக்கியுள்ளீர்கள்~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] மேக்ரோவுடன் சில டெம்ப்ளேட்டுகள். இந்தக் கட்டுரையை நீங்கள் கவனமாகப் படித்தால், அதில் ஏதோ குறை இருப்பதை நீங்கள் கவனித்திருக்க வேண்டும். ஆம், கோப்புறை இன்னும் மற்றவர்களுடன் பகிரப்படவில்லை. இந்தச் சந்தர்ப்பத்தில், டெம்ப்ளேட்டை ஒட்டும்போது ஆட்-இன் உங்களை எச்சரிக்கும், நீங்கள் பின்வரும் செய்தியைக் காண்பீர்கள்:

மற்றவர்களுடன் கோப்புகளைப் பகிர அல்லது பகிரப்பட்ட கோப்புறையிலிருந்து மற்றொரு படத்தைத் தேர்வுசெய்ய இது ஒரு நட்பு நினைவூட்டலாகும். பதிலாக. படத்தைப் பொறுத்தவரை, கவலைப்பட வேண்டாம், மூடு என்பதைக் கிளிக் செய்தவுடன் அது உங்கள் மின்னஞ்சலில் சேர்க்கப்படும்.

இருப்பினும், பகிரப்படாத படத்துடன் டெம்ப்ளேட்டை ஒட்டுவது நீங்கள்தான் எனில், செய்தி வித்தியாசமாகத் தோன்றும்:

கோப்புறையின் உரிமையாளர் உங்களுக்கு தொடர்புடைய அனுமதிகளை வழங்கும் வரை எந்தப் படமும் செருகப்படாது.

இன்று ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] மேக்ரோவைப் பற்றி நான் உங்களுக்குச் சொல்ல விரும்பினேன், படித்ததற்கு நன்றி . எங்கள் பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களை வழங்க முடிவு செய்தால், மைக்ரோசாஃப்ட் ஸ்டோரிலிருந்து அதை நிறுவ தயங்க வேண்டாம். நீங்கள் பகிர்ந்து கொள்ள ஏதேனும் கருத்து இருந்தால், கருத்துகள் பிரிவில் சில வார்த்தைகளை விடுங்கள் 1>