本教程探讨了如何在Excel中手动分组，并使用自动大纲功能自动分组。

如果你对工作表的大量内容感到不知所措或感到困惑，你可以将列组织成组，以方便隐藏和显示工作表的不同部分，这样就只有相关的信息可以看到。

如何在Excel中对列进行分组

在Excel中分组时，最好是手动操作，因为 "自动大纲 "功能往往会带来有争议的结果。

注意：为了避免不正确的分组，确保你的工作表没有任何隐藏列。

要在Excel中对列进行分组，请执行以下步骤。

1. 选择你要分组的列，或每一列中至少一个单元格。
2. 关于 数据 选项卡，在 概要 组，点击 集团 或者使用Shift + Alt + 右箭头快捷键。
3. 如果你选择的是单元格而不是整列，那么 集团 显而易见，你会选择 专栏 并点击 认可 .

为了看看它在实践中是如何工作的，让我们在下面的数据集中对所有的中间列进行分组。 为此，我们突出显示列B到I，然后点击 集团 :

这就创建了如下所示的第1级纲要。

点击组顶部的减号（-）或左上角的轮廓数字1，可以隐藏组内的所有列。

创建嵌套列组

在任何组内，你都可以在内部层次上勾勒出多个组。 要创建一个内部的、嵌套的列组，你需要这样做。

1. 选择要包括在内部组中的列。
2. 关于 数据 选项卡，在 概要 组，点击 集团 或者按Shift + Alt + 右箭头快捷键。

在我们的数据集中，为了分组Q1的细节，我们选择B到D列，然后点击 集团 :

以同样的方式，你可以对第二季度的细节（F至H列）进行分组。

注意：由于只有 相邻列 可以分组，你将不得不为每个内部组单独重复上述步骤。

结果，我们现在有2个级别的分组。

• 外围组（第1级）--B至I栏
• 两个内部组（第2级）--B-D和F-H列。

点击内部组上面的减号（-）按钮，只收缩那个特定的组。 点击左上角的数字2，可以折叠这个级别的所有组。

要使隐藏的数据再次可见，可以通过点击加号（+）按钮来展开列组。 或者你可以通过点击轮廓号来展开某一层的所有组。

提示和说明。

• 要快速隐藏或显示轮廓条和数字，可同时按下Ctrl+8键。 第一次按下该快捷键会隐藏轮廓符号，再次按下会重新显示轮廓。
• 如果大纲符号没有在你的Excel中显示出来，请确保 如果有大纲，显示大纲符号 适用于 复选框在你的设置中被选中。 文件 标签> 选择 > 高级类别 .

如何在Excel中自动勾画列

微软Excel也可以自动创建列的轮廓。 这样做有以下注意点。

• 在你的数据集中不应该有任何空白列。 如果有的话，请按照本指南的描述删除它们。
• 在每组细节栏的右边，应该有一个带有公式的摘要栏。

在我们的数据集中，有3个摘要列，如下所示。

要在Excel中自动勾勒出列，请执行以下操作。

1. 选择数据集或其中任何一个单元格。
2. 关于 数据 标签，点击下面的箭头 集团 ，然后点击 自动纲要 .

在我们的案例中， 自动纲要 该功能为Q1和Q2的数据创建了两个组。 如果你还想为B-I列创建一个外层组，你就必须按照本教程第一部分的解释手动创建它。

如果你的摘要栏被放置到 左边 的详细列，以这种方式进行。

1. 点击右下角的一个小箭头。 概要 组，它被称为对话框启动器。

   

2. 在 设置 弹出的对话框中，清除 细节右侧的摘要栏 框，并点击 认可 .

   

之后，使用 自动纲要 功能，如上所述，你将得到以下结果。

如何隐藏和显示分组的列

根据你想掩盖或展示的组别多少，使用以下技术之一。

隐藏和显示一个特定的列组

• 拟 隐藏 如果要删除某个组内的数据，请点击该组的减号（-）。
• 拟 显示 在某组内的数据，点击该组的加（+）号。

展开或折叠整个大纲到一个给定的水平

要隐藏或显示整个轮廓到某一层次，请点击相应的轮廓编号。

例如，如果你的大纲有三层，你可以通过点击数字2来隐藏第二层的所有组。 要展开所有组，点击数字3。

隐藏和显示所有分组的数据

• 要隐藏所有的组，请点击数字1，这将显示最低级别的细节。
• 要显示所有数据，请点击最高的大纲编号。 例如，如果你有四个级别，请点击数字4。

我们的样本数据集有3个大纲级别。

第1级--只显示 项目 和 总数 (A和J列)，同时隐藏所有的中间列。

第2级--除第1级外，还显示第1和第2季度的总数（E和I栏）。

3级--显示所有数据。

如何只复制可见列

在隐藏了一些列组后，你可能想把显示的数据复制到其他地方。 问题是，以通常的方式突出显示概述的数据会选择所有的数据，包括隐藏的列。

要想只选择和复制可见的列，这是你需要做的。

1. 使用轮廓符号来隐藏你不希望复制的列。
2. 用鼠标选择可见的列。
3. 关于 首页 选项卡，在 编辑工作 组，点击 查找& 选择 > 转到 .
4. 在 转到专题 对话框，选择 只有可见的细胞 ，然后点击 认可 .

   

5. 现在你只选择了可见的单元格，按Ctrl + C来复制它们。
6. 点击目标单元格，按Ctrl + V粘贴复制的数据。

如何在Excel中取消列的分组

Microsoft Excel提供了一个选项，可以一次性删除所有分组，或者只取消某些列的分组。

如何删除整个轮廓

要想一次删除所有分组，请到 数据 标签> 概要 组，点击下面的箭头 非集团化 ，然后点击 清晰的轮廓 .

注意事项。

• 清除轮廓只是删除轮廓符号，并不删除任何数据。
• 如果某些列组在清除轮廓时被折叠，这些列在轮廓被移除后可能仍然被隐藏。 要显示数据，请手动撤销列。
• 一旦轮廓被清除，就不可能用 "撤消 "把它找回来。 你必须从头开始重新创建轮廓。

如何取消对特定列的分组

要删除某些列的分组而不删除整个大纲，需要执行以下步骤。

1. 选择你想取消分组的行。 为此，你可以按住Shift键，同时点击分组的加号（+）或减号（-）按钮。
2. 关于 数据 选项卡，在 概要 组，并点击 非集团化 或者同时按下Shift + Alt + 左箭头键，这是Excel中的取消分组的快捷键。

   

这就是如何在Excel中分组和自动列出列。 感谢你的阅读，希望下周在我们的博客上见到你。