Ես կցանկանայի շարունակել մեր շրջագայությունը Համօգտագործվող էլփոստի ձևանմուշներում և ձեզ ավելին պատմել նկարներ տեղադրելու մասին: Մեր հավելումը աջակցում է մեկ այլ առցանց պահեստ, որը կարող եք օգտագործել ձեր պատկերների համար՝ SharePoint-ը: Ես ձեզ կպատմեմ այս հարթակի մասին, կսովորեցնեմ պատկերներ տեղադրել այնտեղ և ցույց տալ, թե ինչպես դրանք զետեղել Outlook-ի հաղորդագրության մեջ:

Ծանոթացեք էլփոստի ընդհանուր կաղապարներին

Ես Ես կցանկանայի այս ձեռնարկի առաջին գլուխը նվիրել Համօգտագործվող էլփոստի կաղապարների փոքրիկ ներածությանը: Մենք ստեղծել ենք այս հավելումը, որպեսզի կարողանաք խուսափել կրկնվող առաջադրանքներից, ինչպիսիք են նույն տեքստը էլփոստից էլփոստ կպցնելը կամ մուտքագրելը: Կարիք չկա նորից կիրառել կորցրած ֆորմատավորումը, նորից ավելացնել հիպերհղումները և նորից տեղադրել պատկերները։ Մեկ սեղմումով և ամեն ինչ պատրաստ է: Մեկ սեղմումով, և դուք պատրաստ եք հիանալի ձևաչափված էլ. Բոլոր անհրաժեշտ ֆայլերը կցված են, նկարները՝ փակցված։ Ձեզ անհրաժեշտ է ընդամենը ուղարկել այն:

Քանի որ այս ձեռնարկը նվիրված է նկարներ զետեղելուն, ես ձեզ ցույց կտամ ձևանմուշում պատկերը տեղադրելու եղանակներից մեկը՝ այն ձեր Outlook հաղորդագրության մեջ տեղադրելու համար: Դուք կսովորեք, թե ինչպես աշխատել SharePoint-ում, այնտեղ համօգտագործել ֆայլեր և թղթապանակներ և ավելացնել դրանք ձեր Outlook-ում՝ օգտագործելով հատուկ մակրո: Հավատացեք ինձ, դա ավելի դժվար է ասել, քան անել :)

Եկեք տեսնենք, թե ինչպես է դա թվում պարզ օրինակով: Քանի որ մենք պատրաստվում ենք նշել Սուրբ Ծննդյան տոները, լավ կլինի հաճելի գրություն ուղարկել ձեր բոլոր հարազատներին, ընկերներին, գործընկերներին, ձեր բոլոր մյուսներին:կոնտակտներ. Բայց միևնույն տեքստը կպցնելու և գունավորելու, այնուհետև նույն պատկերը տեղադրելու և չափափոխելու միտքը կարող է ձեզ խենթացնել: Թվում է, թե տոնական սեզոնին չափազանց ձանձրալի խնդիր է:

Եթե այս դեպքը նույնիսկ մի փոքր ծանոթ է թվում, Համօգտագործվող էլփոստի կաղապարները ձեզ համար է: Դուք ստեղծում եք կաղապար, կիրառում եք անհրաժեշտ ֆորմատավորումը, տեղադրում եք ձեր հավանած նկարը և պահպանում այն։ Ձեզ անհրաժեշտ է միայն այս ձևանմուշը տեղադրել ձեր հաղորդագրության մեջ: Դուք կստանաք պատրաստի նամակ մեկ սեղմումով:

Ես ձեզ կուղեկցեմ ողջ գործընթացում՝ սկսած SharePoint-ը բացելուց մինչև մակրոյով էլփոստ կպցնելը և պատկերը տեղադրելու համար, որպեսզի կարողանաք համոզվել, որ ժամանակ խնայելու մեջ դժվար բան չկա :)

Ինչպես ստեղծել անձնական SharePoint խումբ և համօգտագործել դրա բովանդակությունը

Այսօր մենք կտեղադրենք պատկերներ SharePoint-ից՝ Microsoft-ի կողմից տրամադրվող առցանց հարթակից: Դա ավելի քիչ տարածված, բայց հարմար հարթակ է ֆայլերը պահելու և ձեր գործընկերների հետ կիսվելու համար: Եկեք այնտեղ տեղադրենք մի քանի նկար, որպեսզի տեսնենք, թե ինչպես է այն աշխատում:

Խորհուրդ. Եթե ​​հաստատ գիտեք այն օգտատերերին, որոնց հետ պետք է կիսվեք ֆայլերով և ցանկանում եք ստեղծել ընդհանուր խումբ բոլորիդ համար, բաց թողեք առաջին մասը և անմիջապես անցեք ընդհանուր խումբ ստեղծելու համար: Եթե, այնուամենայնիվ, ցանկանում եք, որ այն ձեր անձնական խմբի ընդհանուր թղթապանակ լինի, շարունակեք կարդալ:

Ստեղծեք անձնական SharePoint խումբ

Բացեք office.com, մուտք գործեք և սեղմեք հավելվածի գործարկիչի պատկերակը և ընտրեքSharePoint այնտեղից.

Սեղմեք Ստեղծել կայք կոճակը և ընտրեք կա՛մ թիմային կայք (եթե կան որոշակի մարդիկ, ում հետ կցանկանայիք կիսվել ֆայլերով), կա՛մ Հաղորդակցման կայք (եթե դուք ստեղծում եք աշխատատեղ ամբողջ կազմակերպության համար), որպեսզի շարունակեք.

Տվեք ձեր կայքի անունը, ավելացրեք որոշ նկարագրություն և սեղմեք Ավարտել :

Այսպիսով, մասնավոր կստեղծվի միայն ձեզ հասանելի խումբ: Դուք կկարողանաք ֆայլեր ավելացնել անձնական օգտագործման համար և անհրաժեշտության դեպքում համօգտագործել պանակները ուրիշների հետ:

Ավելացրեք ֆայլեր ձեր SharePoint թղթապանակում

Իմ խորհուրդն այն է, որ բոլոր պատկերները հավաքվեն մեկում: թղթապանակ. Ձեզ համար շատ ավելի հեշտ կլինի գտնել և տեղադրել դրանք կաղապարի մեջ, և եթե որոշեք փոխարինել կամ հեռացնել որոշները, դա ընդհանրապես խնդիր չի լինի:

Որպեսզի բոլոր պատկերները հավաքվեն մի տեղ և պատրաստ եղեք դրանք օգտագործելու Համօգտագործվող էլփոստի կաղապարներում, ստեղծեք նոր թղթապանակ Փաստաթղթեր ներդիրում.

Այնուհետև վերբեռնեք անհրաժեշտ ֆայլերը ձեր նոր պանակում՝

Որպես այլընտրանք, դուք կարող եք պարզապես քաշել և թողնել ֆայլերը ձեր SharePoint պանակում՝ դրանք ավելացնելու համար:

Ինչպես կիսել անձնական SharePoint պանակը գործընկերների հետ

Եթե դուք միակը չեք, ով գնում է: այդ պատկերները կաղապարներում օգտագործելու համար հարկավոր է դրանք կիսել ձեր թիմի հետ: Եթե ​​դուք արդեն ավելացրել եք նրանց որպես սեփականատեր/խմբագիր՝ կայք ստեղծելիս, ապա պատրաստ եք :) Բաց թողնել այս քայլըև անմիջապես անցեք այս պատկերը Outlook-ում տեղադրելու համար:

Եթե, այնուամենայնիվ, մոռացել եք ավելացնել այլ անդամներ ձեր կայքում կամ կան նոր օգտվողներ, որոնց հետ կցանկանայիք կիսվել որոշ ֆայլերով, շարունակեք կարդալ:

Ինչպես արդեն նշեցի, շատ ավելի հարմար է բոլոր նկարները, որոնք կցանկանայիք օգտագործել կաղապարներում մեկ թղթապանակում: Անհրաժեշտության դեպքում դուք կկարողանաք արագ գտնել և խմբագրել դրանք: Եվ եթե ցանկանում եք, որ ուրիշներն օգտագործեն նույն ձևանմուշները այդ պատկերների հետ, ապա ձեզ պարզապես անհրաժեշտ կլինի նրանց հետ կիսել ամբողջ թղթապանակը.

1. Ընտրեք անհրաժեշտ թղթապանակը, սեղմեք երեք կետանոց պատկերակը և ընտրեք Կառավարել մուտքը .
2. Սեղմեք գումարած նշանի վրա և մուտքագրեք թիմակիցների անունները կամ էլփոստի հասցեները, որոնք թույլ են տալիս նրանց մուտք գործել ձեր հատուկ թղթապանակ (դիտող կամ խմբագիր, ըստ Ձեզ).

Հուշում. Եթե ​​կան ընդամենը մի քանի նկար, որոնք կցանկանայիք կիսվել ձեր գործընկերների հետ, բացեք թղթապանակը, գտեք ցանկալի պատկերները և կիսվեք դրանք մեկ առ մեկ: Գործընթացը նույնն է լինելու՝ երեք կետ -> Կառավարել մուտքը -> գումարած նշանը -> օգտվողներ և թույլտվություններ -> Թույլատրել մուտքը: Ցավոք, մի քանի ֆայլեր միանգամից կիսելու միջոց չկա, այնպես որ դուք պետք է մի քանի անգամ անցնեք այս գործընթացը:

Ստեղծեք ընդհանուր խումբ թիմի բոլոր անդամների համար

Եթե դուք հաստատ գիտեք, թե ինչ մարդկանց հետ եք կիսվելու ձևանմուշներով և ցանկանում եք ունենալ ընդհանուր տեղ ձեր տվյալները պահելու համար, պարզապես ստեղծեք ընդհանուր խումբ: Այս դեպքումյուրաքանչյուր անդամի հասանելի է ամբողջ բովանդակությունը, և կարիք չի լինի առանձին կիսել ֆայլերի թղթապանակները:

Բացեք SharePoint-ը և անցեք Ստեղծել կայք -> Թիմի կայք և ավելացրեք ձեր թիմին լրացուցիչ սեփականատերեր կամ անդամներ.

Խորհուրդ: Եթե ​​ցանկանում եք տվյալների փոխանակում կատարել ամբողջ կազմակերպության հետ, փոխարենը ստեղծեք Հաղորդակցման կայք:

Այժմ կարող եք սկսել ֆայլերի վերբեռնումը: Երկու ճանապարհ կա.

• Գնացեք Փաստաթղթեր ներդիր, ավելացրեք թղթապանակ և սկսեք լրացնել այն ֆայլերով, որոնք կօգտագործվեն Համօգտագործվող էլփոստի կաղապարներում:
• Սեղմեք Նոր -> Փաստաթղթերի գրադարան և լրացրեք գրադարանը ցանկալի բովանդակությամբ.

Եթե ունեք խմբի նոր անդամներ: կամ պետք է հեռացնել նախկին թիմակցին ձեր ընդհանուր խմբից, սեղմեք Անդամներ կոճակը պատուհանի վերևի աջ անկյունում և այնտեղ կառավարեք խմբի անդամակցությունը.

Հենց որ պատրաստ լինեք, եկեք վերադառնանք Outlook-ին և փորձենք տեղադրել որոշ պատկերներ:

Տեղադրեք նկար SharePoint-ից Outlook-ի հաղորդագրության մեջ

Երբ ձեր պատկերները վերբեռնվեն և համօգտագործվեն, դուք պետք է ևս մեկ քայլ անել՝ դրանք ձեր ձևանմուշներին ավելացնելու համար: Այս քայլը կոչվում է ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] մակրո: Թույլ տվեք ձեզ ուղղորդել այստեղից.

1. Սկսեք Shred Email Templates, բացեք նոր ձևանմուշ և ընտրեք ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] Insert Macro ցանկից.
2. Մուտք գործեք ձեր SharePoint,ուղեցույց դեպի անհրաժեշտ թղթապանակ, ընտրեք լուսանկարը և սեղմեք Ընտրել :

   Նշում: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ մեր Համօգտագործվող էլփոստի կաղապարներն աջակցում են հետևյալ ձևաչափերին՝ .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg: չափը (պիքսելներով) կամ թողեք այն որպես և սեղմեք Տեղադրել ։

   Տես նաեւ: Excel TRIM ֆունկցիա՝ լրացուցիչ տարածությունները հեռացնելու արագ միջոց

Եթե չեք կարողանում գտնել ճիշտ պատկերը, խնդրում ենք նորից ստուգեք՝ արդյոք այն համապատասխանում է աջակցվող ձևաչափերին և արդյոք դուք մուտք է գործել ճիշտ SharePoint հաշվի տակ: Եթե ​​տեսնում եք, որ սխալմամբ մուտք եք գործել սխալ հաշիվ, պարզապես սեղմեք « Փոխարկել SharePoint հաշիվը » պատկերակը նորից գրանցելու համար.

Երբ մակրոն ավելացվի ձեր ձևանմուշին, դուք՝ Կտեսնեք ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT մակրոն՝ պատահական նիշերով քառակուսի փակագծերում: Դա կլինի ֆայլի եզակի ճանապարհը դեպի իր գտնվելու վայրը ձեր SharePoint-ում:

Չնայած այն կարծես ինչ-որ վրիպակ լինի, միանգամայն նորմալ նկարը կտեղադրվի ձեր էլփոստի մարմնում:

Մոռացե՞լ եք ինչ-որ բան:

Մենք ամեն ինչ արել ենք, որպեսզի մեր հավելումը հնարավորինս հարմար լինի օգտագործողի համար: Մենք ստեղծել ենք գործիք՝ հստակ ինտերֆեյսով, պարզ, բայց հարմար տարբերակներով և մեղմ հիշեցումներով, եթե ինչ-որ քայլ բաց եք թողել:

Քանի որ մենք խոսում ենք ընդհանուր թղթապանակների ընդհանուր նկարների մասին, կարող են լինել մի քանիսը: ծանուցումներ, որոնք կարող են հայտնվել: Օրինակ, դուք ստեղծել եք անձնական թղթապանակ ձեր SharePoint-ում, թիմ եք ստեղծել Համօգտագործվող էլփոստի կաղապարներում և ստեղծելմի քանի ձևանմուշներ ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] մակրոյով: Եթե ​​ուշադիր կարդաք այս հոդվածը, պետք է նկատել, որ ինչ-որ բան պակասում է։ Այո, պանակը դեռ չի համօգտագործվել մյուսների հետ: Այս դեպքում հավելումը կզգուշացնի ձեզ, երբ կաղապարը տեղադրեք, կտեսնեք հետևյալ հաղորդագրությունը. փոխարենը. Ինչ վերաբերում է պատկերին, ապա մի անհանգստացեք, այն կավելացվի ձեր էլ.փոստին, հենց որ սեղմեք Փակել:

Եթե, այնուամենայնիվ, դուք եք, ով տեղադրում եք ձևանմուշը չտարածված պատկերով, հաղորդագրությունը այլ տեսք կունենա.

Ոչ մի պատկեր չի զետեղվի, քանի դեռ թղթապանակի սեփականատերը ձեզ համապատասխան թույլտվություններ չի տրամադրել:

Այսքանն է, ինչ այսօր ուզում էի ասել ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] մակրոյի մասին, շնորհակալություն ընթերցման համար: . Եթե ​​որոշեք օգտագործել մեր Համօգտագործվող էլփոստի կաղապարները, ազատ զգալ տեղադրեք այն Microsoft Store-ից: Եթե ​​կարծիք ունեք կիսվելու, խնդրում ենք մի քանի բառ թողնել մեկնաբանությունների բաժնում ;)