Би аяллаа Хуваалцсан имэйлийн загварууд дээр үргэлжлүүлж, зураг оруулах талаар илүү ихийг хэлмээр байна. Манай нэмэлт нь таны зурагт ашиглаж болох өөр онлайн хадгалах санг дэмждэг - SharePoint. Би танд энэ платформын талаар хэлж, тэнд зураг байршуулахыг зааж, Outlook мессежэнд хэрхэн оруулахыг зааж өгөх болно.

Хуваалцсан имэйлийн загвартай танилцах

I Энэ гарын авлагын эхний бүлгийг Хуваалцсан цахим шуудангийн загваруудын талаархи жижиг танилцуулгад зориулахыг хүсч байна. Бид энэ нэмэлтийг үүсгэсэн бөгөөд ингэснээр та имэйлээс имэйл рүү ижил текст оруулах, бичих зэрэг давтагдах ажлуудаас зайлсхийх боломжтой. Алдагдсан форматыг дахин ашиглах, гипер холбоосыг дахин нэмж, зургийг дахин буулгах шаардлагагүй. Нэг товшилтоор бүх зүйл бэлэн боллоо! Нэг товшилтоор танд төгс форматлагдсан имэйл бэлэн болно. Шаардлагатай бүх файлуудыг хавсаргасан, зургуудыг буулгасан. Та үүнийг илгээхэд л хангалттай.

Энэ гарын авлага нь зураг оруулахад зориулагдсан тул би загварт зураг оруулах аргуудын нэгийг харуулж, Outlook мессеж дээрээ буулгах болно. Та SharePoint дээр хэрхэн ажиллах, тэнд файл, фолдер хуваалцаж, тусгай макро ашиглан Outlook дээрээ нэмэх талаар суралцах болно. Надад итгээрэй, хэлэхээс хэцүү :)

Энгийн жишээн дээр хэрхэн харагдахыг харцгаая. Зул сарын баярыг тэмдэглэх гэж байгаа тул хамаатан садан, найз нөхөд, хамтран ажиллагсад болон бусад хүмүүстээ сайхан захидал илгээвэл таатай байх болно.харилцах. Гэхдээ ижил бичвэрийг нааж, будах, дараа нь ижил дүрс оруулах, хэмжээг өөрчлөх бодол таныг галзууруулж магадгүй юм. Баярын үеэр хийх маш уйтгартай ажил юм шиг санагдаж байна.

Хэрэв энэ тохиолдол бага зэрэг танил сонсогдож байвал Хуваалцсан имэйлийн загвар нь танд зориулагдсан болно. Та загвар үүсгэж, шаардлагатай форматыг хийж, дуртай зургаа оруулаад хадгалаарай. Таны хийх ёстой зүйл бол энэ загварыг мессеж дээрээ буулгахад л хангалттай. Та нэг товшилтоор илгээхэд бэлэн имэйл хүлээн авах болно.

Би танд SharePoint-г нээхээс эхлээд макро ашиглан имэйл буулгахаас эхлээд зураг оруулах хүртэлх бүх үйл явцыг зааж өгье, ингэснээр та цаг хэмнэхэд хэцүү зүйл байхгүй гэдгийг батлах болно :)

Хувийн SharePoint бүлгийг хэрхэн үүсгэж, агуулгыг нь хуваалцах талаар

Өнөөдөр бид Microsoft-оос нийлүүлсэн онлайн платформ болох SharePoint-ээс зургуудыг буулгах болно. Энэ нь файл хадгалах, хамтран ажиллагсадтайгаа хуваалцахад тийм ч түгээмэл биш боловч тохиромжтой платформ юм. Хэрхэн ажилладгийг харахын тулд хэдэн зураг оруулъя.

Зөвлөгөө. Хэрэв та файлаа хуваалцах шаардлагатай хэрэглэгчидээ сайн мэдэж байгаа бөгөөд та бүгдэд зориулж нийтлэг бүлэг үүсгэхийг хүсч байвал эхний хэсгийг алгасаад шууд хуваалцаж, хуваалцсан бүлэг үүсгэнэ үү. Хэрэв та үүнийг хувийн бүлгийнхээ дундын хавтас болгохыг хүсвэл үргэлжлүүлэн уншина уу.

Хувийн SharePoint групп үүсгэ

Office.com-г нээгээд нэвтэрч ороод, дээр дарна уу. програм эхлүүлэгч дүрсийг сонгоод сонгоно ууТэндээс SharePoint:

Сайт үүсгэх товчийг товшоод, Багийн сайт (хэрэв танд файл хуваалцахыг хүсэж байгаа тодорхой хүмүүс байгаа бол) эсвэл Харилцаа холбооны сайтыг (хэрэв бол) сонгоно уу. Та бүх байгууллагад зориулсан ажлын байр бий болгож байна) үргэлжлүүлэхийн тулд:

Сайтдаа нэр өгч, тайлбар нэмээд Дуусгах дээр дарна уу.

Тиймээс хувийн зөвхөн танд ашиглах боломжтой бүлэг бий болно. Та хувийн хэрэгцээнд зориулж файл нэмж, шаардлагатай бол бусадтай хавтас хуваалцах боломжтой.

SharePoint хавтсандаа файл нэмнэ үү

Миний зөвлөгөө бол бүх зургийг нэг дор цуглуулах явдал юм. хавтас. Тэдгээрийг олж, загварт буулгах нь танд илүү хялбар байх бөгөөд хэрэв та заримыг нь солих эсвэл хасахаар шийдсэн бол энэ нь огтхон ч асуудалгүй болно.

Бүх зургийг цуглуулсан байх болно. нэг газар байрлуулж, тэдгээрийг Хуваалцсан имэйлийн загварт ашиглахад бэлэн болгоод Баримт бичиг таб дээр шинэ хавтас үүсгэнэ үү:

Дараа нь шаардлагатай файлуудыг шинэ хавтсандаа байршуулна уу:

Эсвэл та SharePoint хавтсанд байгаа файлуудыг чирж унагаж, нэмж болно.

Хувийн SharePoint хавтсыг хамтран ажиллагсадтайгаа хэрхэн хуваалцах вэ

Хэрэв та ганцаараа явж байгаа хүн биш бол. Эдгээр зургуудыг загварт ашиглахын тулд та багтайгаа хуваалцах хэрэгтэй. Хэрэв та сайт үүсгэхдээ тэдгээрийг эзэмшигч/засварлагчаар нэмсэн бол та явахад бэлэн байна :) Энэ алхамыг алгасахмөн энэ зургийг Outlook-д оруулахын тулд баруун тийш явна уу.

Хэрэв та сайтдаа бусад гишүүд нэмэхээ мартсан эсвэл файлаа хуваалцахыг хүсэж байгаа шинэ хэрэглэгчид байгаа бол үргэлжлүүлэн уншина уу.

Би дээр дурдсанчлан загварт ашиглахыг хүссэн бүх зургийг нэг хавтсанд хийх нь илүү тохиромжтой. Шаардлагатай бол та тэдгээрийг хурдан олж засварлах боломжтой. Хэрэв та бусад хүмүүст тэдгээр зурагтай яг ижил загвар ашиглахыг хүсэж байгаа бол тэдэнтэй хавтсыг бүхэлд нь хуваалцахад л хангалттай:

1. Хэрэгтэй хавтасаа сонгоод, гурван цэгийн дүрс дээр дарж, Хандалтыг удирдах -г сонгоно уу:
2. Нэмэх тэмдэг дээр дарж, багийн гишүүдийн нэр эсвэл имэйл хаягийг (үзэгч эсвэл засварлагч, танаас хамаарна) тусгай хавтас руугаа нэвтрэх эрхийг оруулна уу:

Зөвлөгөө. Хэрэв та хамтран ажиллагсадтайгаа хуваалцахыг хүсч буй хэдхэн зураг байвал хавтсыг нээж, хүссэн зургуудаа олж, нэг нэгээр нь хуваалцаарай. Процедур нь ижил байх болно: гурван цэг -> Хандалтыг удирдах -> нэмэх тэмдэг -> хэрэглэгчид болон зөвшөөрөл -> Хандалтыг олгох. Харамсалтай нь хэд хэдэн файлыг нэг дор хуваалцах арга байхгүй тул та энэ үйл явцыг хэд хэдэн удаа давах шаардлагатай болно.

Багийн бүх гишүүдэд зориулж хуваалцсан бүлэг үүсгэнэ үү

Хэрэв Та загваруудаа ямар хүмүүстэй хуваалцахаа сайн мэдэж байгаа бөгөөд мэдээллээ хадгалах нийтлэг газартай болохыг хүсэж байгаа бол зүгээр л хуваалцсан групп үүсгээрэй. Энэ тохиолдолдгишүүн бүр бүх агуулгад хандах эрхтэй бөгөөд файлын фолдеруудыг тусад нь хуваалцах шаардлагагүй болно.

SharePoint-г нээгээд Сайт үүсгэх -> Багийн сайт мөн өөрийн багт нэмэлт эзэмшигч эсвэл гишүүд нэмнэ үү:

Зөвлөгөө. Хэрэв та бүх байгууллагатай мэдээлэл хуваалцахыг хүсвэл үүний оронд Харилцаа холбооны сайт үүсгэнэ үү.

Одоо та файлуудыг байршуулж эхэлж болно. Хоёр арга зам бий:

• Баримт бичиг таб руу очиж, хавтас нэмж, Хуваалцсан имэйлийн загварт ашиглах файлуудаар дүүргэж эхлээрэй.
• Шинэ -> Баримт бичгийн сан дээр товшоод хүссэн контентоор номын санг бөглөнө үү:

Хэрэв танд шинэ бүлгийн гишүүд байгаа бол эсвэл хуучин багын найзаа хуваалцсан бүлгээс хасах шаардлагатай бол цонхны баруун дээд буланд байрлах Гишүүд товчийг дарж, тэнд бүлгийн гишүүнчлэлийг удирдана уу:

Бэлэн болсны дараа Outlook рүү буцаж очоод хэдэн зураг оруулахыг оролдъё.

Outlook мессежэнд SharePoint-с зураг оруулах

Таны зургуудыг байршуулж, хуваалцсаны дараа та загварууддаа нэмэхийн тулд дахиад нэг алхам хийх хэрэгтэй. Энэ алхамыг ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] макро гэж нэрлэдэг. Би эндээс танд чиглүүлэхийг зөвшөөрье:

1. Шред имэйлийн загваруудыг эхлүүлж, шинэ загвар нээж Макро оруулах жагсаалтаас ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[]-г сонгоно уу:
2. SharePoint-дээ нэвтэрч,шаардлагатай хавтас руу чиглүүлж, зургийг сонгоод Сонгох товчийг дарна уу:

   Тайлбар. Манай Хуваалцсан имэйлийн загварууд нь .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg форматуудыг дэмждэг гэдгийг анхаарна уу.

3. Зургийн зургийг тохируулна уу. хэмжээ (пикселээр) эсвэл үүнийг хэвээр үлдээгээд Оруулах дээр дарна уу.

Хэрэв та зөв зургийг олж чадахгүй бол дэмжигдсэн форматтай таарч байгаа эсэхийг дахин шалгана уу. зөв SharePoint бүртгэлээр нэвтэрсэн. Хэрэв та буруу акаунт руу андуурч нэвтэрсэн бол " SharePoint бүртгэлийг солих " дүрс дээр дарж дахин бүртгэлээ эхлүүлнэ үү:

Макро таны загварт нэмэгдсэний дараа та' дөрвөлжин хаалтанд санамсаргүй тэмдэгт бүхий ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT макро харах болно. Энэ нь таны SharePoint дээрх файлын байршилд хүрэх өвөрмөц зам байх болно.

Хэдийгээр энэ нь ямар нэг алдаа мэт харагдаж байгаа ч таны имэйлийн үндсэн хэсэгт төгс хэвийн зургийг буулгах болно.

Ямар нэг зүйл мартсан уу?

Бид нэмэлтээ аль болох хэрэглэгчдэд ээлтэй болгохын тулд чадах бүхнээ хийсэн. Бид тодорхой интерфэйстэй, энгийн хэрнээ тохиромжтой сонголттой, зарим алхамыг орхигдуулсан тохиолдолд зөөлөн сануулагч бүхий хэрэгслийг бүтээсэн.

Бид хуваалцсан фолдеруудаас хуваалцсан зургуудын тухай ярьж байгаа тул цөөн хэдэн зураг байж магадгүй. гарч болзошгүй мэдэгдэл. Жишээлбэл, та SharePoint дээрээ хувийн хавтас үүсгэж, Shared Email Templates-д баг үүсгэн үүсгэсэн.~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] макро бүхий цөөн хэдэн загвар. Хэрэв та энэ нийтлэлийг анхааралтай уншвал ямар нэг зүйл дутуу байгааг анзаарсан байх. Тийм, фолдерыг бусадтай хараахан хуваалцаагүй байна. Энэ тохиолдолд нэмэлт нь загвар буулгах үед танд анхааруулах бөгөөд та дараах мессежийг харах болно:

Энэ нь файлуудыг бусадтай хуваалцах эсвэл хуваалцсан фолдероос өөр зургийг сонгоход тохиромжтой сануулга юм. оронд нь. Зургийн хувьд санаа зоволтгүй, таныг "Хаах" дээр дармагц энэ нь таны имэйлд нэмэгдэх болно.

Хэрэв та энэ загварыг хуваалцаагүй зурагтай буулгаж байгаа бол мессеж өөр харагдах болно:

Фолдерын эзэмшигч танд зохих зөвшөөрлийг өгөх хүртэл ямар ч зураг оруулахгүй.

Би өнөөдөр ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] макроны талаар л хэлэхийг хүссэн юм, уншсан танд баярлалаа. . Хэрэв та манай Хуваалцсан имэйлийн загваруудыг ашиглахаар шийдсэн бол үүнийг Microsoft дэлгүүрээс суулгаарай. Санал хүсэлтээ хуваалцах зүйл байвал коммент хэсэгт хэдэн үг үлдээгээрэй ;)