म साझा इमेल टेम्प्लेटहरूमा हाम्रो भ्रमण जारी राख्न चाहन्छु र तस्विरहरू सम्मिलित गर्ने बारे केही थप बताउन चाहन्छु। हाम्रो एड-इनले तपाईंले आफ्नो छविहरूको लागि प्रयोग गर्न सक्ने अर्को अनलाइन भण्डारणलाई समर्थन गर्दछ - SharePoint। म तपाईंलाई यस प्लेटफर्मको बारेमा बताउनेछु, तपाईंलाई त्यहाँ छविहरू राख्न सिकाउनेछु र तिनीहरूलाई Outlook सन्देशमा कसरी घुसाउने भनेर देखाउनेछु।

साझा इमेल टेम्प्लेटहरू थाहा पाउनुहोस्

I साझा इमेल टेम्प्लेटहरूको सानो परिचयमा यो ट्यूटोरियलको पहिलो अध्याय समर्पित गर्न चाहन्छु। हामीले यो एड-इन सिर्जना गरेका छौँ ताकि तपाईँले इमेलबाट इमेलमा उही पाठ टाँस्ने वा टाइप गर्ने जस्ता दोहोरिने कार्यहरूबाट बच्न सक्नुहुन्छ। हराएको ढाँचा पुन: लागू गर्न, हाइपरलिङ्कहरू पुन: थप्न र छविहरू पुन: टाँस्न आवश्यक छैन। एक क्लिक र तपाईं सबै तयार हुनुहुन्छ! एक क्लिक र तपाईंसँग पूर्ण रूपमा ढाँचा गरिएको इमेल तयार छ। सबै आवश्यक फाइलहरू संलग्न छन्, चित्रहरू टाँसिएको छ। तपाईले गर्नु पर्ने भनेको यसलाई पठाउनु हो।

यो म्यानुअल तस्विरहरू सम्मिलित गर्न समर्पित भएको हुनाले, म तपाइँलाई तपाइँको Outlook सन्देशमा टाँस्न टेम्प्लेटमा छवि इम्बेड गर्ने तरिकाहरू मध्ये एउटा देखाउनेछु। तपाईंले SharePoint मा कसरी काम गर्ने, त्यहाँ फाइलहरू र फोल्डरहरू साझेदारी गर्ने र विशेष म्याक्रो प्रयोग गरेर तिनीहरूलाई आफ्नो Outlook मा थप्ने तरिका सिक्नुहुनेछ। मलाई विश्वास गर्नुहोस्, यो गर्नु भन्दा गाह्रो छ :)

यो साधारण उदाहरणमा कस्तो देखिन्छ हेरौं। हामी क्रिसमसको बिदा मनाउन लागेकाले, तपाईका सबै आफन्त, साथीभाइ, सहकर्मी, तपाईको घरमा रहेका सबैजनालाई एउटा मिठो नोट पठाउनु राम्रो हुनेछ।सम्पर्कहरू। तर एउटै पाठ टाँस्ने र रङ गर्ने, त्यसपछि एउटै छवि सम्मिलित र रिसाइज गर्ने सोचले तपाईंलाई पागल बनाउन सक्छ। चाडपर्वको सिजनमा ह्यान्डल गर्नको लागि अति सुस्त काम जस्तो लाग्छ।

यदि यो मामला अलिकति पनि परिचित छ भने, साझा इमेल टेम्प्लेटहरू तपाईंको लागि हो। तपाईंले टेम्प्लेट सिर्जना गर्नुहोस्, आवश्यक ढाँचा लागू गर्नुहोस्, तपाईंलाई मनपर्ने चित्र घुसाउनुहोस् र बचत गर्नुहोस्। तपाईले गर्नु पर्ने भनेको तपाईको सन्देशमा यो टेम्प्लेट टाँस्नु हो। तपाईंले एक क्लिकमा पठाउनको लागि तयार इमेल प्राप्त गर्नुहुनेछ।

म तपाईंलाई SharePoint खोल्ने देखि म्याक्रोको साथ एउटा इमेल टाँस्ने देखि छवि सम्मिलित गर्ने सम्पूर्ण प्रक्रिया मार्फत हिड्नेछु - ताकि तपाईंले समय बचत गर्न केहि कठिन छैन भनेर सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्छ :)

व्यक्तिगत SharePoint समूह कसरी सिर्जना गर्ने र यसको सामग्री साझा गर्ने

आज हामी Microsoft द्वारा प्रदान गरिएको अनलाइन प्लेटफर्म SharePoint बाट छविहरू टाँस्नेछौं। फाइलहरू भण्डारण गर्न र आफ्ना सहकर्मीहरूसँग साझेदारी गर्न यो कम व्यापक तर सुविधाजनक प्लेटफर्म हो। यसले कसरी काम गर्छ भनी हेर्न केही तस्बिरहरू त्यहाँ राखौं।

टिप। यदि तपाईंलाई निश्चित रूपमा थाहा छ कि तपाईंले फाइलहरू साझेदारी गर्न आवश्यक पर्ने प्रयोगकर्ताहरू र तपाईं सबैको लागि साझा समूह सिर्जना गर्न चाहनुहुन्छ भने, पहिलो भाग छोड्नुहोस् र साझा समूह सिर्जना गर्न दायाँ जानुहोस्। यद्यपि, यदि तपाइँ यसलाई तपाइँको व्यक्तिगत समूहमा साझा फोल्डर बनाउन चाहनुहुन्छ भने, पढ्न जानुहोस्।

व्यक्तिगत SharePoint समूह सिर्जना गर्नुहोस्

Open office.com, साइन इन गर्नुहोस्, र क्लिक गर्नुहोस्। एप लन्चर आइकन र छनौट गर्नुहोस्त्यहाँबाट सेयरपोइन्ट:

साइट सिर्जना गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र टोली साइट (यदि त्यहाँ केही विशेष व्यक्तिहरू छन् जससँग फाइलहरू साझेदारी गर्न चाहनुहुन्छ भने) वा सञ्चार साइट (यदि तपाईं सम्पूर्ण संगठनको लागि कार्यस्थल सिर्जना गर्दै हुनुहुन्छ) अगाडि बढ्नको लागि:

आफ्नो साइटलाई एउटा नाम दिनुहोस्, केही विवरण थप्नुहोस् र समाप्त क्लिक गर्नुहोस्।

त्यसैले, एक निजी तपाईलाई मात्र उपलब्ध समूह सिर्जना गरिनेछ। तपाईले व्यक्तिगत प्रयोगको लागि फाइलहरू थप्न र आवश्यक भएमा अन्यसँग फोल्डरहरू साझेदारी गर्न सक्षम हुनुहुनेछ।

तपाईँको SharePoint फोल्डरमा फाइलहरू थप्नुहोस्

मेरो सल्लाह सबै छविहरू एउटैमा जम्मा गर्ने हो। फोल्डर। तपाइँलाई टेम्प्लेटमा फेला पार्न र टाँस्न धेरै सजिलो हुनेछ र यदि तपाइँ केहि प्रतिस्थापन वा हटाउन निर्णय गर्नुहुन्छ भने, यो कुनै समस्या हुनेछैन।

तपाईँको लागि सबै छविहरू भेला हुन एक ठाउँमा र तिनीहरूलाई साझा इमेल टेम्प्लेटहरूमा प्रयोगको लागि तयार पार्नुहोस्, कागजातहरू ट्याबमा नयाँ फोल्डर सिर्जना गर्नुहोस्:

त्यसपछि आवश्यक फाइलहरू तपाईंको नयाँ फोल्डरमा अपलोड गर्नुहोस्:

वैकल्पिक रूपमा, तपाईंले आफ्नो SharePoint फोल्डरमा फाइलहरू थप्नका लागि तिनीहरूलाई ड्र्याग र ड्रप गर्न सक्नुहुन्छ।

कसरी सहकर्मीहरूसँग व्यक्तिगत SharePoint फोल्डर साझेदारी गर्ने

यदि तपाईं मात्र जाँदै हुनुहुन्छ भने टेम्प्लेटहरूमा ती छविहरू प्रयोग गर्न, तपाईंले तिनीहरूलाई आफ्नो टोलीसँग साझेदारी गर्न आवश्यक छ। यदि तपाईंले तिनीहरूलाई पहिले नै साइट सिर्जना गर्दा मालिक/सम्पादकको रूपमा थप्नुभएको छ भने, तपाईं जान राम्रो हुनुहुन्छ :) यो चरण छोड्नुहोस्र आउटलुकमा यो छवि सम्मिलित गर्न दायाँ जानुहोस्।

यदि तैपनि, तपाईंले आफ्नो साइटमा अन्य सदस्यहरू थप्न बिर्सनुभएको छ वा त्यहाँ नयाँ प्रयोगकर्ताहरू छन् जससँग तपाईंले केही फाइलहरू साझेदारी गर्न चाहनुहुन्छ भने, पढ्न जारी राख्नुहोस्।

मैले पहिले नै उल्लेख गरिसकेको छु, तपाईले टेम्प्लेटमा प्रयोग गर्न चाहनुहुने सबै तस्विरहरू एउटै फोल्डरमा राख्नु धेरै सुविधाजनक छ। तपाईं चाँडै फेला पार्न र आवश्यक भएमा तिनीहरूलाई सम्पादन गर्न सक्षम हुनुहुनेछ। र यदि तपाइँ ती तस्बिरहरूसँग अरूले उही टेम्प्लेटहरू प्रयोग गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँले तिनीहरूसँग सम्पूर्ण फोल्डर साझेदारी गर्न आवश्यक छ:

1. आवश्यक फोल्डर छनोट गर्नुहोस्, तीन-डट आइकनमा थिच्नुहोस्, र चयन गर्नुहोस् पहुँच व्यवस्थापन गर्नुहोस् :
2. प्लस साइनमा क्लिक गर्नुहोस् र टोलीका साथीहरूको नाम वा इमेल ठेगानाहरू प्रविष्ट गर्नुहोस् जसले तिनीहरूलाई तपाईंको विशेष फोल्डरमा पहुँच प्रदान गर्दछ (दर्शक वा सम्पादक, तपाईंमाथि):

टिप। यदि त्यहाँ केही तस्बिरहरू छन् जुन तपाईं आफ्ना सहकर्मीहरूसँग साझेदारी गर्न चाहनुहुन्छ भने, फोल्डर खोल्नुहोस्, चाहिने छविहरू फेला पार्नुहोस् र तिनीहरूलाई एक-एक गरेर साझा गर्नुहोस्। प्रक्रिया उस्तै हुनेछ: तीन-डटहरू -> पहुँच प्रबन्ध गर्नुहोस् -> प्लस चिन्ह -> प्रयोगकर्ता र अनुमतिहरू -> पहुँच प्रदान गर्नुहोस्। दुर्भाग्यवश, त्यहाँ एकै पटक केही फाइलहरू साझेदारी गर्ने कुनै तरिका छैन, त्यसैले तपाईंले यो प्रक्रिया धेरै पटक जानुपर्छ।

सबै टोलीका सदस्यहरूको लागि साझा समूह सिर्जना गर्नुहोस्

यदि तपाइँलाई निश्चित रूपमा थाहा छ कि तपाइँ टेम्प्लेटहरू साझा गर्न को लागी मान्छे हो र तपाइँको डेटा भण्डारण गर्न को लागी एक साझा स्थान हो, केवल एक साझा समूह सिर्जना गर्नुहोस्। यो अवस्था माप्रत्येक सदस्यसँग सबै सामग्रीहरूमा पहुँच छ र त्यहाँ फाइलहरूको फोल्डरहरू अलग-अलग साझेदारी गर्न आवश्यक पर्दैन।

SharePoint खोल्नुहोस् र साइट सिर्जना गर्नुहोस् -> टीम साइट<11 मा जानुहोस्।> र आफ्नो टोलीमा अतिरिक्त मालिक वा सदस्यहरू थप्नुहोस्:

सुझाव। यदि तपाइँ सम्पूर्ण संगठनसँग डाटा साझेदारी गर्न चाहनुहुन्छ भने, यसको सट्टामा एक संचार साइट सिर्जना गर्नुहोस्।

अब तपाइँ फाइलहरू अपलोड गर्न सुरु गर्न सक्नुहुन्छ। त्यहाँ जाने दुई तरिकाहरू छन्:

• कागजातहरू ट्याबमा जानुहोस्, एउटा फोल्डर थप्नुहोस् र साझा इमेल टेम्प्लेटहरूमा प्रयोग गर्नका लागि फाइलहरू भर्न सुरु गर्नुहोस्।
<16 नयाँ -> कागजात लाइब्रेरी क्लिक गर्नुहोस् र इच्छित सामग्रीले पुस्तकालय भर्नुहोस्:

तपाईंसँग समूहका केही नयाँ सदस्यहरू छन् भने वा तपाइँको साझा समूहबाट एक पूर्व टीममेट हटाउन आवश्यक छ, विन्डोको शीर्ष-दायाँ कुनामा रहेको सदस्यहरू बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र त्यहाँ समूह सदस्यता व्यवस्थापन गर्नुहोस्:

तपाईँ तयार भइसकेपछि, आउनुहोस् आउटलुकमा फर्कनुहोस् र केही छविहरू सम्मिलित गर्ने प्रयास गरौं।

आउटलुक सन्देशमा SharePoint बाट एउटा तस्विर घुसाउनुहोस्

तपाईँका छविहरू अपलोड र साझेदारी भएपछि, तपाईंले तिनीहरूलाई तपाईंको टेम्प्लेटहरूमा थप्न थप एक कदम चाल्न आवश्यक छ। यो चरणलाई ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] म्याक्रो भनिन्छ। मलाई यहाँबाट मार्गदर्शन गर्न दिनुहोस्:

1. श्रेड इमेल टेम्प्लेटहरू सुरु गर्नुहोस्, नयाँ टेम्प्लेट खोल्नुहोस् र म्याक्रो घुसाउनुहोस् सूचीबाट ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] छनोट गर्नुहोस्:
2. तपाईंको SharePoint मा लग इन गर्नुहोस्,आवश्यक फोल्डरमा गाईड, फोटो छान्नुहोस् र थिच्नुहोस् चयन गर्नुहोस् :

   नोट। कृपया ध्यान दिनुहोस् कि हाम्रो साझा इमेल टेम्प्लेटले निम्न ढाँचाहरूलाई समर्थन गर्दछ: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg।

3. तस्बिरहरू सेट गर्नुहोस्। साइज (पिक्सेलमा) वा यसलाई यस रूपमा छोड्नुहोस् र घुसाउनुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।

यदि तपाईंले सही छवि फेला पार्न सक्नुभएन भने, कृपया यो समर्थित ढाँचाहरूसँग मेल खान्छ वा छैन भनेर पुन: जाँच गर्नुहोस्। सही SharePoint खाता अन्तर्गत लग इन। यदि तपाईंले गल्तीले गलत खातामा लग इन गर्नुभएको देख्नुभयो भने, " Switch SharePoint account " आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् relogging:

तपाईंको टेम्प्लेटमा म्याक्रो थपिएपछि, तपाईं' वर्ग कोष्ठकमा अनियमित वर्णहरू भएको ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT म्याक्रो देख्नेछ। यो तपाईंको SharePoint मा यसको स्थानको लागि फाइलको अद्वितीय मार्ग हुनेछ।

यद्यपि यो कुनै प्रकारको बग जस्तो देखिन्छ, पूर्णतया सामान्य तस्बिर तपाईको इमेल बडीमा टाँस्नेछ।

केही बिर्सनुभयो?

हामीले हाम्रो एड-इनलाई सकेसम्म प्रयोगकर्ता-मैत्री बनाउन सक्दो प्रयास गरेका छौं। हामीले स्पष्ट इन्टरफेस, सरल तर सुविधाजनक विकल्पहरू र तपाईंले केही चरणहरू छुटेको खण्डमा हल्का रिमाइन्डरहरू सहितको एउटा उपकरण सिर्जना गरेका छौं।

जसरी हामी साझा फोल्डरहरूबाट साझा गरिएका तस्बिरहरूको बारेमा कुरा गर्दैछौं, त्यहाँ केही हुन सक्छ। देखा पर्न सक्ने सूचनाहरू। उदाहरणका लागि, तपाईंले आफ्नो SharePoint मा व्यक्तिगत फोल्डर सिर्जना गर्नुभयो, साझा इमेल टेम्प्लेटहरूमा एउटा टोली सिर्जना गर्नुभयो र सिर्जना गर्नुभयो~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] म्याक्रोसँग केही टेम्प्लेटहरू। यदि तपाईंले यो लेख ध्यानपूर्वक पढ्नुभयो भने, तपाईंले याद गर्नु भएको छ कि त्यहाँ केहि हराइरहेको छ। हो, फोल्डर अझै अरूसँग साझेदारी गरिएको छैन। यस अवस्थामा, टेम्प्लेट टाँस्दा एड-इनले तपाईंलाई चेतावनी दिनेछ, तपाईंले निम्न सन्देश देख्नुहुनेछ:

फाइलहरू अरूसँग साझेदारी गर्न वा साझेदारी गरिएको फोल्डरबाट अर्को तस्विर छनौट गर्न यो केवल एक मैत्री रिमाइन्डर हो। सट्टा। छविको लागि, चिन्ता नगर्नुहोस्, तपाईंले बन्द क्लिक गर्ने बित्तिकै यो तपाईंको इमेलमा थपिनेछ।

यदि तैपनि, साझेदारी नगरिएको छविको साथ टेम्प्लेट टाँस्ने यो तपाईं हुनुहुन्छ भने, सन्देश फरक रूपमा देखिनेछ:

फोल्डरको मालिकले तपाईंलाई सम्बन्धित अनुमतिहरू प्रदान नगरेसम्म कुनै छवि सम्मिलित गरिने छैन।

मैले आज ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] म्याक्रोको बारेमा बताउन चाहेको थिएँ, पढ्नको लागि धन्यवाद। । यदि तपाइँ हाम्रो साझा इमेल टेम्प्लेटहरू जाने निर्णय गर्नुहुन्छ भने, यसलाई Microsoft स्टोरबाट स्थापना गर्न स्वतन्त्र महसुस गर्नुहोस्। यदि तपाईंसँग साझेदारी गर्न कुनै प्रतिक्रिया छ भने, कृपया टिप्पणी सेक्सनमा केही शब्दहरू छोड्नुहोस्;)