Men sayohatimizni Umumiy e-pochta shablonlarida davom ettirmoqchiman va sizga rasm qo'shish haqida ko'proq ma'lumot bermoqchiman. Bizning plaginimiz rasmlaringiz uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan boshqa onlayn xotirani qo'llab-quvvatlaydi - SharePoint. Men sizga ushbu platforma haqida gapirib beraman, u yerda tasvirlarni joylashtirishni o‘rgataman va ularni Outlook xabariga qanday kiritishni ko‘rsataman.

Birgalikda elektron pochta shablonlari bilan tanishing

I Ushbu qo'llanmaning birinchi bobini umumiy elektron pochta shablonlariga kichik kirishga bag'ishlamoqchiman. Biz ushbu plaginni elektron pochtadan elektron pochtaga bir xil matnni joylashtirish yoki yozish kabi takrorlanuvchi vazifalardan qochishingiz uchun yaratdik. Yo'qotilgan formatlashni qayta qo'llash, giperhavolalarni qayta qo'shish va tasvirlarni qayta joylashtirishning hojati yo'q. Bir marta bosish va hamma narsa tayyor! Bir marta bosish va sizda mukammal formatlangan elektron pochta tayyor. Barcha kerakli fayllar biriktirilgan, rasmlar yopishtirilgan. Buning uchun uni yuborish kifoya.

Ushbu qoʻllanma rasmlarni qoʻshishga bagʻishlanganligi sababli, men sizga rasmni Outlook xabaringizga qoʻyish uchun shablonga joylashtirish usullaridan birini koʻrsataman. Siz SharePoint-da qanday ishlashni, u erda fayl va papkalarni almashishni va maxsus makros yordamida ularni Outlook-ga qo'shishni o'rganasiz. Ishoning, buni aytishdan ko'ra qiyinroq :)

Keling, oddiy misolda qanday ko'rinishini ko'rib chiqamiz. Biz Rojdestvo bayramlarini nishonlamoqchi ekanmiz, barcha qarindoshlaringizga, do'stlaringizga, hamkasblaringizga va sizning oilangizdagi barchaga yoqimli eslatma yuborsangiz yaxshi bo'lardi.kontaktlar. Ammo bir xil matnni joylashtirish va bo'yash, keyin bir xil tasvirni kiritish va o'lchamini o'zgartirish haqida o'ylash sizni aqldan ozdirishi mumkin. Bayram faslida bajarish juda zerikarli vazifaga o‘xshaydi.

Agar bu holat biroz tanish bo‘lsa ham, Umumiy elektron pochta shablonlari siz uchun. Siz shablon yaratasiz, kerakli formatlashni qo'llaysiz, o'zingizga yoqqan rasmni kiritasiz va uni saqlaysiz. Bu shablonni xabaringizga joylashtirishingiz kifoya. Bir marta bosish orqali yuborishga tayyor elektron pochta xabarini olasiz.

Men sizga SharePoint dasturini ochishdan tortib, elektron pochtani makros bilan joylashtirishgacha, tasvirni joylashtirishgacha bo‘lgan butun jarayonni ko‘rsataman, shunda vaqtni tejashda hech qanday qiyin narsa yo‘qligiga ishonch hosil qilishingiz mumkin :)

Shaxsiy SharePoint guruhini qanday yaratish va uning mazmunini baham ko'rish

Bugun biz Microsoft tomonidan taqdim etilgan SharePoint onlayn platformasidan rasmlarni joylashtiramiz. Bu fayllarni saqlash va ularni hamkasblaringiz bilan baham ko'rish uchun kamroq tarqalgan, ammo qulay platforma. Keling, qanday ishlashini ko'rish uchun u erga bir nechta rasmlarni joylashtiramiz.

Maslahat. Agar siz fayllarni baham ko'rishingiz kerak bo'lgan foydalanuvchilarni aniq bilsangiz va barchangiz uchun umumiy guruh yaratmoqchi bo'lsangiz, birinchi qismni o'tkazib yuboring va to'g'ridan-to'g'ri umumiy guruh yaratishga o'ting. Agar siz uni shaxsiy guruhingizdagi umumiy jild boʻlishini istasangiz, oʻqishni davom eting.

Shaxsiy SharePoint guruhini yarating

Office.com ni oching, tizimga kiring va ustiga bosing. ilovani ishga tushirish belgisini bosing va tanlangU yerdan SharePoint:

Sayt yaratish tugmasini bosing va Jamoa sayti (agar siz fayllarni baham koʻrmoqchi boʻlsangiz) yoki Aloqa saytini (agar boʻlsa) tanlang. siz butun tashkilot uchun ish joyi yaratyapsiz) quyidagi amallarni bajaring:

Saytingizga nom bering, tavsif qo'shing va Tugatish tugmasini bosing.

Shuning uchun, shaxsiy faqat siz uchun mavjud bo'lgan guruh yaratiladi. Siz shaxsiy foydalanish uchun fayllar qoʻshishingiz va kerak boʻlsa, papkalarni boshqalar bilan baham koʻrishingiz mumkin boʻladi.

SharePoint jildingizga fayllar qoʻshing

Mening maslahatim barcha rasmlarni bir joyga jamlashdir. papka. Ularni topib, shablonga joylashtirish siz uchun ancha oson bo'lardi va agar ba'zilarini almashtirish yoki o'chirishga qaror qilsangiz, bu umuman muammo bo'lmaydi.

Barcha rasmlarni shablonda yig'ish uchun bitta joyga qo'ying va ularni Umumiy elektron pochta shablonlarida foydalanishga tayyorlang, Hujjatlar yorlig'ida yangi jild yarating:

Keyin yangi papkangizga kerakli fayllarni yuklang:

Shu bilan bir qatorda, ularni qo'shish uchun SharePoint jildiga fayllarni sudrab olib tashlashingiz mumkin.

Shaxsiy SharePoint jildini hamkasblar bilan qanday baham ko'rish mumkin

Agar yagona siz bo'lmasangiz shablonlarda ushbu rasmlardan foydalanish uchun ularni jamoangiz bilan baham ko'rishingiz kerak bo'ladi. Agar siz ularni sayt yaratishda allaqachon egalar/muharrirlar sifatida qo'shgan bo'lsangiz, borishga tayyorsiz :) Bu bosqichni o'tkazib yuboringva toʻgʻridan-toʻgʻri ushbu rasmni Outlook-ga qoʻshishga oʻting.

Agar siz saytingizga boshqa aʼzolar qoʻshishni unutgan boʻlsangiz yoki baʼzi fayllarni baham koʻrmoqchi boʻlgan yangi foydalanuvchilar boʻlsa, oʻqishni davom eting.

Yuqorida aytib o'tganimdek, shablonlarda foydalanmoqchi bo'lgan barcha rasmlarni bitta papkada saqlash ancha qulayroq. Agar kerak bo'lsa, ularni tezda topishingiz va tahrirlashingiz mumkin. Va agar siz boshqalar o'sha rasmlar bilan bir xil shablonlardan foydalanishini istasangiz, ular bilan butun papkani baham ko'rishingiz kerak bo'ladi:

1. Kerakli jildni tanlang, uch nuqta belgisini bosing va Kirish huquqini boshqarish -ni tanlang:
2. Plyus belgisini bosing va jamoadoshlaringizning ismlari yoki elektron pochta manzillarini kiriting va ularga maxsus jildingizga kirish huquqini (tomoshabin yoki muharrir, sizga qarab) kiriting:

Maslahat. Agar siz hamkasblaringiz bilan baham ko'rmoqchi bo'lgan bir nechta rasm bo'lsa, papkani oching, kerakli rasmlarni toping va ularni birma-bir baham ko'ring. Jarayon bir xil bo'ladi: uch nuqta -> Kirishni boshqarish -> ortiqcha belgisi -> foydalanuvchilar va ruxsatlar -> Ruxsat berish. Afsuski, bir vaqtning o'zida bir nechta fayllarni almashishning imkoni yo'q, shuning uchun bu jarayonni bir necha marta ko'rib chiqishingiz kerak bo'ladi.

Barcha jamoa a'zolari uchun umumiy guruh yarating

Agar Siz shablonlarni qaysi odamlar bilan baham ko'rishingizni aniq bilasiz va ma'lumotlaringizni saqlash uchun umumiy joyga ega bo'lishni xohlaysiz, shunchaki umumiy guruh yarating. Ushbu holatdaHar bir a'zo barcha kontentga kirish huquqiga ega va fayllar papkalarini alohida almashishga hojat qolmaydi.

SharePoint-ni oching va Sayt yaratish -> Jamoa sayti<11-ga o'ting> va jamoangizga qoʻshimcha egalar yoki aʼzolar qoʻshing:

Maslahat. Agar butun tashkilot bilan maʼlumotlarni almashishni istasangiz, uning oʻrniga Aloqa saytini yarating.

Endi siz fayllarni yuklashni boshlashingiz mumkin. Ikkita yo‘l bor:

• Hujjatlar yorlig‘iga o‘ting, papka qo‘shing va uni Umumiy elektron pochta shablonlarida foydalanish uchun fayllar bilan to‘ldirishni boshlang.
• Yangi -> Hujjatlar kutubxonasi -ni bosing va kutubxonani kerakli tarkib bilan to'ldiring:

Agar sizda yangi guruh a'zolari bo'lsa yoki sobiq jamoadoshingizni umumiy guruhingizdan olib tashlashingiz kerak boʻlsa, oynaning yuqori oʻng burchagidagi Aʼzolar tugmasini bosing va u yerda guruh aʼzoligini boshqaring:

Tayyor bo'lganingizdan so'ng, keling, Outlook-ga qaytaylik va ba'zi rasmlarni qo'shishga harakat qilaylik.

Outlook xabariga SharePoint-dan rasm qo'shing

Rasmlaringiz yuklangan va baham ko'rilgandan so'ng, siz ularni shablonlaringizga qo'shish uchun yana bir qadam tashlashingiz kerak. Bu qadam ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] makros deb ataladi. Sizga bu yerdan yoʻl koʻrsatishga ruxsat beraman:

1. Shred Email Andozalarini ishga tushiring, yangi shablonni oching va Makroni qoʻshish roʻyxatidan ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] ni tanlang:
2. SharePoint-ga kiring,kerakli jildga yo'naltiring, rasmni tanlang va Tanlash tugmasini bosing:

   Eslatma. Yodda tutingki, umumiy elektron pochta shablonlarimiz quyidagi formatlarni qo‘llab-quvvatlaydi: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg.

3. Rasmni o‘rnating. hajmi (pikselda) yoki uni shunday qoldiring va Qo'shish tugmasini bosing.

Agar to'g'ri rasmni topa olmasangiz, uning qo'llab-quvvatlanadigan formatlarga mos kelishini va mos kelishini qayta tekshiring. to'g'ri SharePoint hisobi ostida tizimga kirgan. Agar siz noto'g'ri hisob qaydnomasiga adashib kirganingizni ko'rsangiz, qayta ro'yxatdan o'tish uchun “ SharePoint hisobini almashtirish ” belgisini bosing:

Makro shabloningizga qo'shilgach, siz' ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT makrosni kvadrat qavs ichida tasodifiy belgilar bilan ko'raman. Bu faylning SharePoint-dagi joylashuviga o'ziga xos yo'l bo'ladi.

Bu qandaydir xatoga o'xshasa-da, sizning e-pochtangizning asosiy qismiga mutlaqo normal rasm qo'yiladi.

Biror narsani unutdingizmi?

Biz plaginimizni iloji boricha foydalanuvchilar uchun qulay qilish uchun qo‘limizdan kelganini qildik. Biz tushunarli interfeysi, oddiy, ammo qulay variantlari va biror qadamni oʻtkazib yuborgan boʻlsangiz, yumshoq eslatmalarga ega vosita yaratdik.

Gap umumiy jildlardagi baham koʻrilgan rasmlar haqida ketayotgan boʻlsa, bir nechta boʻlishi mumkin. paydo bo'lishi mumkin bo'lgan bildirishnomalar. Masalan, siz SharePoint-da shaxsiy papka yaratdingiz, Umumiy elektron pochta shablonlarida jamoa yaratdingiz va yaratdingiz.~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] makrosli bir nechta andozalar. Agar siz ushbu maqolani diqqat bilan o'qib chiqsangiz, nimadir etishmayotganini payqagan bo'lsangiz kerak. Ha, jild hali boshqalarga ulashilmagan. Bunday holda, plagin shablonni joylashtirishda sizni ogohlantiradi, siz quyidagi xabarni ko'rasiz:

Bu shunchaki fayllarni boshqalar bilan baham ko'rish yoki umumiy jilddan boshqa rasmni tanlash uchun do'stona eslatma. o'rniga. Rasmga kelsak, tashvishlanmang, “Yopish” tugmasini bosganingizdan so‘ng u e-pochtangizga qo‘shiladi.

Agar shablonni baham ko‘rilmagan rasm bilan joylashtirgan siz bo‘lsangiz, xabar boshqacha ko‘rinishda bo‘ladi:

Jild egasi sizga tegishli ruxsatlarni bermaguncha hech qanday rasm kiritilmaydi.

Bugun sizga ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] makrosi haqida aytmoqchi boʻlganim shu, oʻqiganingiz uchun rahmat. . Agar siz umumiy elektron pochta shablonlarini ishlatishga qaror qilsangiz, uni Microsoft do'konidan o'rnating. Agar baham ko'rish uchun fikr-mulohazalaringiz bo'lsa, sharhlar bo'limiga bir necha so'z qoldiring ;)