ಪರಿವಿಡಿ
ಹಂಚಿದ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ನಮ್ಮ ಪ್ರವಾಸವನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಲು ನಾನು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ ಮತ್ತು ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಕುರಿತು ಇನ್ನಷ್ಟು ಹೇಳಲು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ. ನಿಮ್ಮ ಚಿತ್ರಗಳಿಗಾಗಿ ನೀವು ಬಳಸಬಹುದಾದ ಮತ್ತೊಂದು ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯನ್ನು ನಮ್ಮ ಆಡ್-ಇನ್ ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ - ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್. ಈ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ ಕುರಿತು ನಾನು ನಿಮಗೆ ಹೇಳುತ್ತೇನೆ, ಅಲ್ಲಿ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಇರಿಸುವುದನ್ನು ನಿಮಗೆ ಕಲಿಸುತ್ತೇನೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ಸೇರಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತೇನೆ.
ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಿ
ನಾನು ಈ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್‌ನ ಮೊದಲ ಅಧ್ಯಾಯವನ್ನು ಹಂಚಿದ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳ ಸಣ್ಣ ಪರಿಚಯಕ್ಕಾಗಿ ವಿನಿಯೋಗಿಸಲು ನಾನು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ. ನಾವು ಈ ಆಡ್-ಇನ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿದ್ದೇವೆ ಇದರಿಂದ ನೀವು ಇಮೇಲ್‌ನಿಂದ ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಅದೇ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಅಂಟಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಟೈಪ್ ಮಾಡುವಂತಹ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಬಹುದು. ಕಳೆದುಹೋದ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಮರು-ಅನ್ವಯಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ, ಹೈಪರ್ಲಿಂಕ್ಗಳನ್ನು ಮತ್ತೆ ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಮರು-ಅಂಟಿಸಿ. ಒಂದು ಕ್ಲಿಕ್ ಮತ್ತು ನೀವು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರುವಿರಿ! ಒಂದು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಿದ ಇಮೇಲ್ ಸಿದ್ಧವಾಗಿರುವಿರಿ. ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಲಾಗಿದೆ, ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಅಂಟಿಸಲಾಗಿದೆ. ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿರುವುದು ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು.
ಈ ಕೈಪಿಡಿಯು ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಮೀಸಲಾಗಿರುವುದರಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಸಂದೇಶಕ್ಕೆ ಅಂಟಿಸಲು ಚಿತ್ರವನ್ನು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗೆ ಎಂಬೆಡ್ ಮಾಡುವ ವಿಧಾನಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ನಾನು ನಿಮಗೆ ತೋರಿಸುತ್ತೇನೆ. ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು, ಅಲ್ಲಿ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ವಿಶೇಷ ಮ್ಯಾಕ್ರೋ ಬಳಸಿ ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ಗೆ ಸೇರಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಕಲಿಯುವಿರಿ. ನನ್ನನ್ನು ನಂಬಿರಿ, ಇದನ್ನು ಮಾಡುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೇಳುವುದು ಕಷ್ಟ :)
ಸರಳ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ ಅದು ಹೇಗೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೋಡೋಣ. ನಾವು ಕ್ರಿಸ್‌ಮಸ್ ರಜಾದಿನಗಳನ್ನು ಆಚರಿಸಲಿರುವಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಬಂಧಿಕರು, ಸ್ನೇಹಿತರು, ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು, ನಿಮ್ಮಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಸುಂದರವಾದ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು.ಸಂಪರ್ಕಗಳು. ಆದರೆ ಅದೇ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಅಂಟಿಸುವ ಮತ್ತು ಬಣ್ಣ ಮಾಡುವ ಆಲೋಚನೆ, ನಂತರ ಅದೇ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಮರುಗಾತ್ರಗೊಳಿಸುವುದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಹುಚ್ಚರನ್ನಾಗಿ ಮಾಡಬಹುದು. ಹಬ್ಬದ ಸೀಸನ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಭಾಯಿಸಲು ತುಂಬಾ ಮಂದವಾದ ಕೆಲಸದಂತೆ ತೋರುತ್ತದೆ.
ಈ ಪ್ರಕರಣವು ಸ್ವಲ್ಪ ಪರಿಚಿತವಾಗಿದ್ದರೆ, ಹಂಚಿದ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು ನಿಮಗಾಗಿ. ನೀವು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ, ಅಗತ್ಯ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿ, ನೀವು ಇಷ್ಟಪಡುವ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಉಳಿಸಿ. ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿರುವುದು ಈ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶಕ್ಕೆ ಅಂಟಿಸಿ. ನೀವು ಒಂದೇ ಕ್ಲಿಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಲು ಸಿದ್ಧವಾದ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ. 
ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ತೆರೆಯುವುದರಿಂದ ಹಿಡಿದು ಚಿತ್ರವನ್ನು ಎಂಬೆಡ್ ಮಾಡಲು ಮ್ಯಾಕ್ರೋದೊಂದಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಅಂಟಿಸುವವರೆಗೆ - ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮೂಲಕ ನಾನು ನಿಮ್ಮನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತೇನೆ - ಇದರಿಂದ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುವಲ್ಲಿ ಏನೂ ಕಷ್ಟವಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು :)
4>ವೈಯಕ್ತಿಕ ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಗುಂಪನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅದರ ವಿಷಯವನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಹೇಗೆಇಂದು ನಾವು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಒದಗಿಸಿದ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ನಿಂದ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಅಂಟಿಸುತ್ತೇವೆ. ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಇದು ಕಡಿಮೆ ವ್ಯಾಪಕವಾದ ಆದರೆ ಅನುಕೂಲಕರ ವೇದಿಕೆಯಾಗಿದೆ. ಅದು ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ಕೆಲವು ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಅಲ್ಲಿ ಇರಿಸೋಣ.
ಸಲಹೆ. ನೀವು ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮೆಲ್ಲರಿಗೂ ಸಾಮಾನ್ಯ ಗುಂಪನ್ನು ರಚಿಸಲು ಬಯಸುವ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ನೀವು ಖಚಿತವಾಗಿ ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ, ಮೊದಲ ಭಾಗವನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಿ ಮತ್ತು ಹಂಚಿದ ಗುಂಪನ್ನು ರಚಿಸಲು ಬಲಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ಇದು ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್ ಆಗಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ಓದುವುದನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಿ.
ವೈಯಕ್ತಿಕ ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಗುಂಪನ್ನು ರಚಿಸಿ
office.com ತೆರೆಯಿರಿ, ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಲಾಂಚರ್ ಐಕಾನ್ ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿಅಲ್ಲಿಂದ ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್: 
ಸೈಟ್ ರಚಿಸು ಬಟನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಟೀಮ್ ಸೈಟ್ (ನೀವು ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವ ಕೆಲವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಜನರಿದ್ದರೆ) ಅಥವಾ ಸಂವಹನ ಸೈಟ್ (ಒಂದು ವೇಳೆ) ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ನೀವು ಇಡೀ ಸಂಸ್ಥೆಗಾಗಿ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳವನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತಿರುವಿರಿ) ಇದರೊಂದಿಗೆ ಮುಂದುವರಿಯಲು: 
ನಿಮ್ಮ ಸೈಟ್‌ಗೆ ಹೆಸರನ್ನು ನೀಡಿ, ಕೆಲವು ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಮುಕ್ತಾಯ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಆದ್ದರಿಂದ, ಖಾಸಗಿ ನಿಮಗೆ ಮಾತ್ರ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಗುಂಪನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗುವುದು. ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಬಳಕೆಗಾಗಿ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಇತರರೊಂದಿಗೆ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ
ಎಲ್ಲಾ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಒಂದರಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು ನನ್ನ ಸಲಹೆಯಾಗಿದೆ ಫೋಲ್ಡರ್. ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಮತ್ತು ಅಂಟಿಸಲು ನಿಮಗೆ ತುಂಬಾ ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಕೆಲವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಅಥವಾ ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದರೆ, ಅದು ಯಾವುದೇ ಸಮಸ್ಯೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಒಂದು ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಹಂಚಿದ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಗೊಳಿಸಿ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ: 
ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ: 
ಪರ್ಯಾಯವಾಗಿ, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಎಳೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಬಿಡಬಹುದು.
ವೈಯಕ್ತಿಕ ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಹೇಗೆ
ನೀವು ಮಾತ್ರ ಹೋಗದಿದ್ದರೆ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಆ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಸೈಟ್ ರಚಿಸುವಾಗ ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಅವರನ್ನು ಮಾಲೀಕರು/ಸಂಪಾದಕರು ಎಂದು ಸೇರಿಸಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಹೋಗುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು :) ಈ ಹಂತವನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಿಮತ್ತು Outlook ಗೆ ಈ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಬಲಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ.
ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಿಮ್ಮ ಸೈಟ್‌ಗೆ ಇತರ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ನೀವು ಮರೆತಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ನೀವು ಕೆಲವು ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವ ಹೊಸ ಬಳಕೆದಾರರಿದ್ದರೆ, ಓದುವುದನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಿ.
ನಾನು ಈಗಾಗಲೇ ಹೇಳಿದಂತೆ, ನೀವು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸಲು ಬಯಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೊಂದಲು ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಹುಡುಕಲು ಮತ್ತು ಸಂಪಾದಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಆ ಚಿತ್ರಗಳೊಂದಿಗೆ ಇತರರು ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಅವರೊಂದಿಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ:
- ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಆರಿಸಿ, ಮೂರು-ಚುಕ್ಕೆಗಳ ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ :
- ಪ್ಲಸ್ ಚಿಹ್ನೆಯ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವಿಶೇಷ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನೀಡುವ ತಂಡದ ಸಹ ಆಟಗಾರರ ಹೆಸರುಗಳು ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ (ವೀಕ್ಷಕರು ಅಥವಾ ಸಂಪಾದಕ, ನಿಮಗೆ ಬಿಟ್ಟದ್ದು):
ಸಲಹೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವ ಕೆಲವೇ ಚಿತ್ರಗಳಿದ್ದರೆ, ಫೋಲ್ಡರ್ ತೆರೆಯಿರಿ, ಬೇಕಾದ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಒಂದೊಂದಾಗಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ. ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವು ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತದೆ: ಮೂರು-ಚುಕ್ಕೆಗಳು -> ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ -> ಪ್ಲಸ್ ಚಿಹ್ನೆ -> ಬಳಕೆದಾರರು ಮತ್ತು ಅನುಮತಿಗಳು -> ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನೀಡಿ. ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಒಂದು ಪ್ರಯಾಣದಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಯಾವುದೇ ಮಾರ್ಗವಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮೇಲೆ ಹಲವಾರು ಬಾರಿ ಹೋಗಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಎಲ್ಲಾ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಹಂಚಿದ ಗುಂಪನ್ನು ರಚಿಸಿ
ನೀವು ಯಾವ ಜನರೊಂದಿಗೆ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಸಾಮಾನ್ಯ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಹೊಂದಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ಖಚಿತವಾಗಿ ತಿಳಿದಿದೆ, ಕೇವಲ ಹಂಚಿದ ಗುಂಪನ್ನು ರಚಿಸಿ. ಈ ವಿಷಯದಲ್ಲಿಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಸದಸ್ಯರು ಎಲ್ಲಾ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಫೈಲ್‌ಗಳ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.
SharePoint ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಸೈಟ್ ರಚಿಸಿ -> ತಂಡ ಸೈಟ್<11 ಗೆ ಹೋಗಿ> ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಲೀಕರು ಅಥವಾ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ: 
ಸಲಹೆ. ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣ ಸಂಸ್ಥೆಯೊಂದಿಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಬದಲಿಗೆ ಸಂವಹನ ಸೈಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ.
ಈಗ ನೀವು ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು. ಹೋಗಲು ಎರಡು ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ:
- ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಸ್ ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ, ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಹಂಚಿದ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸಲು ಫೈಲ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಅದನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.
- ಹೊಸ -> ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಲೈಬ್ರರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಬಯಸಿದ ವಿಷಯದೊಂದಿಗೆ ಲೈಬ್ರರಿಯಲ್ಲಿ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ:
ನೀವು ಕೆಲವು ಹೊಸ ಗುಂಪಿನ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಹಂಚಿದ ಗುಂಪಿನಿಂದ ಮಾಜಿ ತಂಡದ ಸಹ ಆಟಗಾರನನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಬೇಕಾಗಿದೆ, ವಿಂಡೋದ ಮೇಲಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿರುವ ಸದಸ್ಯರು ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅಲ್ಲಿ ಗುಂಪು ಸದಸ್ಯತ್ವವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ:
ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ಸಿದ್ಧರಾಗಿದ್ದರೆ, ನಾವು Outlook ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸೋಣ.
Outlook ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ನಿಂದ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೊಂಡ ನಂತರ, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಸೇರಿಸಲು ಇನ್ನೂ ಒಂದು ಹೆಜ್ಜೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗಿದೆ. ಈ ಹಂತವನ್ನು ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] ಮ್ಯಾಕ್ರೋ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಾನು ನಿಮಗೆ ಇಲ್ಲಿಂದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೀಡುತ್ತೇನೆ:
- ಶ್ರೇಡ್ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ಹೊಸ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಮ್ಯಾಕ್ರೋ ಸೇರಿಸಿ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ:
- ನಿಮ್ಮ ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ಗೆ ಲಾಗ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ,ಅಗತ್ಯ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೀಡಿ, ಫೋಟೋವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ :
ಗಮನಿಸಿ ಒತ್ತಿರಿ. ನಮ್ಮ ಹಂಚಿದ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸ್ವರೂಪಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ದಯವಿಟ್ಟು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg.
- ಚಿತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ ಗಾತ್ರ (ಪಿಕ್ಸೆಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ) ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಹಾಗೆಯೇ ಬಿಟ್ಟು ಸೇರಿಸು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ನಿಮಗೆ ಸರಿಯಾದ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಹುಡುಕಲಾಗದಿದ್ದರೆ, ದಯವಿಟ್ಟು ಅದು ಬೆಂಬಲಿತ ಸ್ವರೂಪಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತದೆಯೇ ಮತ್ತು ನೀವು ಇದ್ದಲ್ಲಿ ಮರುಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಸರಿಯಾದ ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಖಾತೆಯ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಲಾಗ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ನೀವು ತಪ್ಪಾಗಿ ತಪ್ಪು ಖಾತೆಗೆ ಲಾಗ್ ಇನ್ ಆಗಿರುವುದನ್ನು ನೀವು ನೋಡಿದರೆ, ಮರುಲಾಗ್ ಮಾಡಲು " Switch SharePoint ಖಾತೆ " ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ: 
ಒಮ್ಮೆ ನಿಮ್ಮ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗೆ ಮ್ಯಾಕ್ರೋವನ್ನು ಸೇರಿಸಿದರೆ, ನೀವು' ಚೌಕ ಬ್ರಾಕೆಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಯಾದೃಚ್ಛಿಕ ಅಕ್ಷರಗಳೊಂದಿಗೆ ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT ಮ್ಯಾಕ್ರೋವನ್ನು ನೋಡುತ್ತೇನೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಫೈಲ್‌ನ ಸ್ಥಳದ ಅನನ್ಯ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. 
ಇದು ಕೆಲವು ರೀತಿಯ ದೋಷದಂತೆ ತೋರುತ್ತಿದ್ದರೂ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ದೇಹದಲ್ಲಿ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಅಂಟಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. 
ಏನಾದರೂ ಮರೆತಿರುವಿರಾ?
ನಮ್ಮ ಆಡ್-ಇನ್ ಅನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬಳಕೆದಾರ ಸ್ನೇಹಿಯಾಗಿ ಮಾಡಲು ನಾವು ನಮ್ಮ ಕೈಲಾದಷ್ಟು ಮಾಡಿದ್ದೇವೆ. ನಾವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್, ಸರಳವಾದ ಆದರೆ ಅನುಕೂಲಕರ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಮತ್ತು ನೀವು ಕೆಲವು ಹಂತಗಳನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಂಡರೆ ಸೌಮ್ಯವಾದ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಉಪಕರಣವನ್ನು ರಚಿಸಿದ್ದೇವೆ.
ನಾವು ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಿಂದ ಹಂಚಿದ ಚಿತ್ರಗಳ ಕುರಿತು ಮಾತನಾಡುತ್ತಿರುವುದರಿಂದ, ಕೆಲವು ಇರಬಹುದು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದಾದ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿದ್ದೀರಿ, ಹಂಚಿದ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ತಂಡವನ್ನು ರಚಿಸಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ರಚಿಸಿದ್ದೀರಿ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] ಮ್ಯಾಕ್ರೋ ಜೊತೆಗೆ ಕೆಲವು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು. ನೀವು ಈ ಲೇಖನವನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಓದಿದರೆ, ಏನಾದರೂ ಕಾಣೆಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ಗಮನಿಸಬಹುದು. ಹೌದು, ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಇನ್ನೂ ಇತರರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಂಡಿಲ್ಲ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಅಂಟಿಸುವಾಗ ಆಡ್-ಇನ್ ನಿಮಗೆ ಎಚ್ಚರಿಕೆ ನೀಡುತ್ತದೆ, ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸಂದೇಶವನ್ನು ನೋಡುತ್ತೀರಿ: 
ಇತರರೊಂದಿಗೆ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಅಥವಾ ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಿಂದ ಮತ್ತೊಂದು ಚಿತ್ರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಇದು ಕೇವಲ ಸ್ನೇಹಪರ ಜ್ಞಾಪನೆಯಾಗಿದೆ ಬದಲಿಗೆ. ಚಿತ್ರಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, ಚಿಂತಿಸಬೇಡಿ, ನೀವು ಮುಚ್ಚು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದ ತಕ್ಷಣ ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಆದಾಗ್ಯೂ, ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳದ ಚಿತ್ರದೊಂದಿಗೆ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಅಂಟಿಸುತ್ತಿರುವುದು ನೀವೇ ಆಗಿದ್ದರೆ, ಸಂದೇಶವು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ: 
ಫೋಲ್ಡರ್‌ನ ಮಾಲೀಕರು ನಿಮಗೆ ಅನುಗುಣವಾದ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ನೀಡುವವರೆಗೆ ಯಾವುದೇ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಇಂದು ನಾನು ನಿಮಗೆ ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] ಮ್ಯಾಕ್ರೋ ಬಗ್ಗೆ ಹೇಳಲು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ, ಓದಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು . ನಮ್ಮ ಹಂಚಿದ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ನೀಡಲು ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸಿದರೆ, ಅದನ್ನು Microsoft Store ನಿಂದ ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಮುಕ್ತವಾಗಿರಿ. ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಯಾವುದೇ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ದಯವಿಟ್ಟು ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಪದಗಳನ್ನು ಬಿಡಿ 1>
