مان شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽس ۾ پنهنجو دورو جاري رکڻ چاهيان ٿو ۽ توهان کي تصويرون داخل ڪرڻ بابت ڪجهه وڌيڪ ٻڌائڻ چاهيان ٿو. اسان جو اضافو هڪ ٻي آن لائن اسٽوريج کي سپورٽ ڪري ٿو جيڪو توهان پنهنجي تصويرن لاءِ استعمال ڪري سگهو ٿا - SharePoint. مان توهان کي هن پليٽ فارم جي باري ۾ ٻڌايان ٿو، توهان کي اتي تصويرون رکڻ سيکاريو ۽ ڏيکاريو ته ڪيئن انهن کي هڪ Outlook پيغام ۾ داخل ڪجي.

شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽس کي ڄاڻ حاصل ڪريو

I هن سبق جي پهرين باب کي شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽس جي ننڍڙي تعارف لاءِ وقف ڪرڻ چاهيان ٿو. اسان ھي اضافو ٺاھيو آھي ته جيئن توھان بار بار ٿيندڙ ڪمن کان پاسو ڪري سگھو ٿا جھڙوڪ پيسٽ ڪرڻ يا ٽائپ ڪرڻ ساڳي متن کي اي ميل کان اي ميل تائين. گم ٿيل فارميٽنگ کي ٻيهر لاڳو ڪرڻ، هائپر لنڪس کي ٻيهر شامل ڪرڻ ۽ تصويرن کي ٻيهر پيسٽ ڪرڻ جي ڪا ضرورت ناهي. هڪ ڪلڪ ڪريو ۽ توهان سڀ سيٽ آهيو! هڪ ڪلڪ ڪريو ۽ توهان وٽ هڪ مڪمل فارميٽ ٿيل اي ميل تيار آهي. سڀئي ضروري فائلون ڳنڍيل آهن، تصويرون - پيسٽ ٿيل. توھان کي صرف اھو ڪرڻ جي ضرورت آھي اھو موڪلڻ لاءِ.

جيئن ته ھي دستور العمل تصويرون شامل ڪرڻ لاءِ وقف ڪيو ويو آھي، مان توھان کي ڏيکاريندس ھڪڙي تصوير کي ھڪڙي ٽيمپليٽ ۾ شامل ڪرڻ جو طريقو توھان جي Outlook پيغام ۾ پيسٽ ڪرڻ لاءِ. توهان سکندا ته ڪيئن شيئر پوائنٽ ۾ ڪم ڪجي، اتي فائلون ۽ فولڊر شيئر ڪجي ۽ خاص ميڪرو استعمال ڪندي انهن کي پنهنجي Outlook ۾ شامل ڪجي. مون تي ڀروسو ڪريو، اهو ڪم ڪرڻ کان وڌيڪ ڏکيو آهي :)

اچو ته ڏسو ته اهو هڪ سادي مثال تي ڪيئن نظر اچي ٿو. جيئن ته اسان ڪرسمس جون موڪلون ملهائڻ وارا آهيون، اهو سٺو لڳندو ته توهان پنهنجي سڀني مائٽن، دوستن، ساٿين، توهان جي ٻين سڀني کي هڪ پيارا نوٽ موڪليو.رابطا. پر ساڳئي متن کي پيسٽ ڪرڻ ۽ رنگ ڏيڻ جو خيال، پوءِ ساڳي تصوير داخل ڪرڻ ۽ ريسائيز ڪرڻ توهان کي چريو ڪري سگهي ٿو. لڳي ٿو تہوار جي سيزن تي ھلڻ لاءِ ھڪ انتهائي بيڪار ڪم.

جيڪڏھن اھو ڪيس ٿورڙو واقف ٿو لڳي، ته شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽس توھان لاءِ آھن. توهان هڪ ٽيمپليٽ ٺاهيو، ضروري فارميٽنگ لاڳو ڪريو، تصوير داخل ڪريو جيڪو توهان پسند ڪيو ۽ ان کي محفوظ ڪريو. توھان کي صرف اھو ڪرڻو آھي ته ھن ٽيمپليٽ کي پنھنجي پيغام ۾ پيسٽ ڪريو. توهان هڪ ڪلڪ ۾ تيار ٿيڻ لاءِ اي ميل حاصل ڪندا.

مان توهان کي سڄي عمل ۾ هلائيندس - شيئر پوائنٽ کولڻ کان وٺي ميڪرو سان هڪ اي ميل پيسٽ ڪرڻ کان وٺي تصوير کي ايمبيڊ ڪرڻ تائين - ته جيئن توهان پڪ ڪري سگهو ته وقت بچائڻ ۾ ڪا به ڏکيائي ناهي :)

پرسنل شيئر پوائنٽ گروپ ڪيئن ٺاهيو ۽ ان جو مواد شيئر ڪيو

اڄ اسان شيئر پوائنٽ تان تصويرون پيسٽ ڪنداسين، جيڪو Microsoft پاران مهيا ڪيل هڪ آن لائن پليٽ فارم آهي. اهو فائلن کي ذخيرو ڪرڻ ۽ انهن کي پنهنجن ساٿين سان شيئر ڪرڻ لاءِ هڪ گهٽ وسيع پر آسان پليٽ فارم آهي. اچو ته اتي ڪجهه تصويرون رکون ته ڏسو ته اهو ڪيئن ڪم ڪري ٿو.

ٽپ. جيڪڏهن توهان پڪ ڄاڻو ٿا ته اهي صارف جن سان توهان کي فائلون شيئر ڪرڻ جي ضرورت پوندي ۽ توهان سڀني لاءِ هڪ گڏيل گروپ ٺاهڻ چاهيو ٿا، پهريون حصو ڇڏي ڏيو ۽ ساڄي طرف هڪ گڏيل گروپ ٺاهڻ لاءِ وڃو. تنهن هوندي به، توهان چاهيو ٿا ته اهو توهان جي ذاتي گروپ ۾ هڪ گڏيل فولڊر هجي، پڙهڻ تي وڃو.

هڪ ذاتي شيئر پوائنٽ گروپ ٺاهيو

Office.com کوليو، سائن ان ڪريو ۽ ڪلڪ ڪريو. ايپ لانچر آئڪن ۽ چونڊيواتان کان شيئر پوائنٽ:

سائيٽ ٺاھيو بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ۽ يا ته ٽيم سائيٽ چونڊيو (جيڪڏھن ڪجھ خاص ماڻھو آھن جن سان توھان فائلون شيئر ڪرڻ چاھيو ٿا) يا ڪميونيڪيشن سائيٽ (جيڪڏھن توهان سڄي تنظيم لاءِ ڪم جي جڳهه ٺاهي رهيا آهيو) اڳتي وڌڻ لاءِ:

پنهنجي سائيٽ جو نالو ڏيو، ڪجهه تفصيل شامل ڪريو ۽ ڪلڪ ڪريو ختم .

تنهنڪري، هڪ خانگي صرف توهان لاءِ دستياب گروپ ٺاهيو ويندو. توهان پنهنجي ذاتي استعمال لاءِ فائلون شامل ڪري سگهندا ۽ ضروري هجي ته فولڊر ٻين سان شيئر ڪري سگهندا.

پنهنجي شيئر پوائنٽ فولڊر ۾ فائلون شامل ڪريو

منهنجو مشورو اهو هوندو ته سڀ تصويرون هڪ ۾ گڏ ڪيون وڃن فولڊر. اهو توهان لاءِ تمام آسان هوندو ته توهان انهن کي ڳولهي ۽ انهن کي ڪنهن ٽيمپليٽ ۾ پيسٽ ڪريو ۽ جيڪڏهن توهان ڪجهه مٽائڻ يا هٽائڻ جو فيصلو ڪيو ته اهو ڪو مسئلو نه هوندو.

توهان لاءِ سڀني تصويرن کي گڏ ڪرڻ لاءِ ھڪڙي جڳھ ۽ انھن کي شيئر اي ميل ٽيمپليٽس ۾ استعمال ڪرڻ لاءِ تيار ڪريو، نئون فولڊر ٺاھيو دستاويز ٽئب:

پوءِ ضروري فائلون پنھنجي نئين فولڊر ۾ اپلوڊ ڪريو:

متبادل طور تي، توھان پنھنجي شيئر پوائنٽ فولڊر ۾ فائلن کي ڊريگ ڪري سگھوٿا انھن کي شامل ڪرڻ لاءِ.

ھڪڙو ذاتي شيئر پوائنٽ فولڊر ساٿين سان ڪيئن شيئر ڪجي

جيڪڏھن توھان ئي نه آھيو جيڪو وڃي رھيو آھي انهن تصويرن کي ٽيمپليٽ ۾ استعمال ڪرڻ لاءِ، توهان کي انهن کي پنهنجي ٽيم سان شيئر ڪرڻو پوندو. جيڪڏهن توهان پهريان ئي انهن کي شامل ڪيو آهي مالڪن/ ايڊيٽرن جي طور تي جڏهن هڪ سائيٽ ٺاهي، توهان وڃڻ وارا آهيو :) هن قدم کي ڇڏي ڏيو۽ ان تصوير کي Outlook ۾ داخل ڪرڻ لاءِ ساڄي وڃو.

جيڪڏهن، توهان پنهنجي سائيٽ تي ٻين ميمبرن کي شامل ڪرڻ وساري ڇڏيو آهي يا اهڙا نوان صارف آهن جن سان توهان ڪجهه فائلون شيئر ڪرڻ چاهيو ٿا، پڙهڻ جاري رکو.

جيئن مون اڳ ۾ ئي ذڪر ڪيو آهي، اهو تمام گهڻو آسان آهي ته توهان سڀني تصويرن کي هڪ فولڊر ۾ ٽيمپليٽس ۾ استعمال ڪرڻ چاهيو ٿا. جيڪڏھن ضروري ھجي ته توھان انھن کي تڪڙو ڳولي سگھوٿا ۽ تبديل ڪري سگھوٿا. ۽ جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ته ٻيا اھي ساڳيا ٽيمپليٽس انھن تصويرن سان استعمال ڪن، توھان کي انھن سان پورو فولڊر شيئر ڪرڻو پوندو:

1. ضروري فولڊر چونڊيو، ٽي ڊٽس آئڪن کي دٻايو، ۽ منتخب ڪريو رسائي جو انتظام ڪريو :
2. پلس سائن تي ڪلڪ ڪريو ۽ ٽيم جي ساٿين جا نالا يا اي ميل ايڊريس داخل ڪريو جيڪي انھن کي پنھنجي خاص فولڊر تائين پھچائي (ڏسندڙ يا ايڊيٽر، توھان جي مٿان):

ٽپ. جيڪڏھن توھان ڪجھھ تصويرون آھن جيڪي توھان پنھنجي ساٿين سان حصيداري ڪرڻ چاھيو ٿا، فولڊر کوليو، گھربل تصويرون ڳولھيو ۽ انھن کي ھڪڙي ھڪڙي حصيداري ڪريو. طريقيڪار ساڳيو هوندو: ٽي نقطا -> رسائي جو انتظام ڪريو -> جمع جي نشاني -> استعمال ڪندڙ ۽ اجازتون -> رسائي ڏيو. بدقسمتي سان، ڪجھ فائلن کي ھڪڙي وقت ۾ حصيداري ڪرڻ جو ڪو طريقو نه آھي، تنھنڪري توھان کي ھن عمل کي ڪيترائي ڀيرا اڳتي وڌڻو پوندو.

سڀني ٽيم جي ميمبرن لاء ھڪڙو حصيداري گروپ ٺاھيو

جيڪڏھن توهان پڪ ڄاڻو ٿا ته توهان ڪهڙن ماڻهن سان ٽيمپليٽس شيئر ڪرڻ وارا آهيو ۽ توهان چاهيو ٿا ته توهان جي ڊيٽا کي محفوظ ڪرڻ لاءِ هڪ عام جڳهه هجي، صرف هڪ گڏيل گروپ ٺاهيو. هن معاملي ۾هر ميمبر کي سڀني مواد تائين رسائي آهي ۽ فائلن جا فولڊر الڳ الڳ شيئر ڪرڻ جي ڪا ضرورت نه هوندي.

شيئر پوائنٽ کوليو ۽ وڃو سائيٽ ٺاهيو -> ٽيم سائيٽ ۽ اضافي مالڪن يا ميمبرن کي پنھنجي ٽيم ۾ شامل ڪريو:

ٽپ. جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ڊيٽا سڄي تنظيم سان شيئر ڪريو، ان جي بدران ھڪ ڪميونيڪيشن سائيٽ ٺاھيو.

ھاڻي توھان فائلون اپلوڊ ڪرڻ شروع ڪري سگھو ٿا. وڃڻ جا ٻه طريقا آهن:

• Documents ٽئب تي وڃو، فولڊر شامل ڪريو ۽ ان کي فائلن سان ڀرڻ شروع ڪريو شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽس ۾ استعمال ڪرڻ لاءِ.
<16 نئون -> دستاويز لائبريري تي ڪلڪ ڪريو ۽ لائبريري کي گهربل مواد سان ڀريو:

جيڪڏهن توهان وٽ ڪجهه نوان گروپ ميمبر آهن يا توهان جي شيئر ڪيل گروپ مان هڪ اڳوڻي ٽيم ميٽ کي هٽائڻ جي ضرورت آهي، ونڊو جي مٿي ساڄي ڪنڊ ۾ ميمبرز بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ۽ اتي گروپ رڪنيت کي منظم ڪريو:

هڪ دفعو توهان تيار ٿي وڃو، اچو ته Outlook ڏانهن واپس وڃو ۽ ڪجهه تصويرون داخل ڪرڻ جي ڪوشش ڪريون.

Outlook پيغام ۾ SharePoint مان هڪ تصوير داخل ڪريو

هڪ دفعو توهان جون تصويرون اپ لوڊ ۽ شيئر ڪيون وينديون، توهان انھن کي پنھنجي ٽيمپليٽ ۾ شامل ڪرڻ لاءِ ھڪڙو وڌيڪ قدم کڻڻو پوندو. هن قدم کي ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] ميڪرو سڏيو ويندو آهي. اچو ته مان توھان جي ھتان ھدايت ڪريان:

1. شروع ڪريو شيڊ اي ميل ٽيمپليٽ، نئون ٽيمپليٽ کوليو ۽ چونڊيو ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] مان Macro داخل ڪريو فهرست:
2. پنهنجي شيئر پوائنٽ ۾ لاگ ان ٿيو،ھدايت ڪريو ضروري فولڊر ڏانھن، فوٽو چونڊيو ۽ مارو منتخب :

   نوٽ. مهرباني ڪري ذهن ۾ رکو ته اسان جا شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽ هيٺين فارميٽ کي سپورٽ ڪن ٿا: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg.

3. تصوير سيٽ ڪريو سائيز (پڪسلز ۾) يا ان کي ڇڏي ڏيو ۽ ڪلڪ ڪريو Insert .

جيڪڏهن توهان صحيح تصوير نه ڳولي سگهو، مهرباني ڪري ٻيهر چيڪ ڪريو ته اها سپورٽ ٿيل فارميٽ سان ملي ٿي ۽ جيڪڏهن توهان آهيو صحيح SharePoint اڪائونٽ تحت لاگ ان ٿيو. جيڪڏهن توهان ڏسندا آهيو ته توهان غلطي سان غلط اڪائونٽ ۾ لاگ ان ٿي ويا آهيو، صرف " Switch SharePoint account " آئڪن تي ڪلڪ ڪريو ٻيهر لاگنگ ڪرڻ لاءِ:

جڏهن توهان جي ٽيمپليٽ ۾ ميڪرو شامل ڪيو ويندو، توهان ' ڏسندو ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT ميڪرو چورس بریکٹس ۾ بي ترتيب اکرن سان. اھو ھوندو فائل جو منفرد رستو توھان جي شيئر پوائنٽ ۾ ان جي جڳھ ڏانھن.

جيتوڻيڪ اهو ڪنهن قسم جي بگ وانگر نظر اچي ٿو، پر بلڪل عام تصوير توهان جي اي ميل باڊي ۾ پيسٽ ڪئي ويندي.

ڪجهه وساريو؟

اسان پنهنجي ايڊ-ان کي ممڪن حد تائين صارف دوست بڻائڻ جي پوري ڪوشش ڪئي آهي. اسان ھڪڙو ٽول ٺاھيو آھي ھڪڙو صاف انٽرفيس سان، سادو پر آسان اختيارن ۽ نرم ياد ڏياريندڙن جي صورت ۾ توھان ڪجھ قدم وڃائي ڇڏيو آھي.

جيئن اسان شيئر ڪيل فولڊرن مان شيئر ڪيل تصويرن جي باري ۾ ڳالھائي رھيا آھيون، ٿي سگھي ٿو ڪجھ اطلاع جيڪي ظاهر ٿي سگھن ٿا. مثال طور، توھان پنھنجي شيئر پوائنٽ ۾ ھڪڙو ذاتي فولڊر ٺاھيو آھي، ھڪڙي ٽيم ٺاھيو آھي حصيداري اي ميل ٽيمپليٽس ۾ ۽ ٺاھيوڪجھ ٽيمپليٽ ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] ميڪرو سان. جيڪڏهن توهان هن مضمون کي غور سان پڙهو، توهان ضرور محسوس ڪيو هوندو ته اتي ڪجهه غائب آهي. ها، فولڊر اڃا تائين ٻين سان حصيداري نه ڪيو ويو آهي. انهي صورت ۾، ايڊ-ان توهان کي ڊيڄاريندو جڏهن ٽيمپليٽ پيسٽ ڪندي، توهان کي هيٺيون پيغام نظر ايندو:

اهو صرف هڪ دوستانه ياد ڏياريندڙ آهي ته ٻين سان فائلون شيئر ڪريو يا شيئر ٿيل فولڊر مان ڪا ٻي تصوير چونڊيو بدران. تصوير جي لاءِ، پريشان نه ٿيو، جيئن ئي توهان بند ڪريو تي ڪلڪ ڪندا ته اهو توهان جي اي ميل ۾ شامل ڪيو ويندو.

جيڪڏهن، هي توهان آهيو جيڪو هڪ غير شيئر ٿيل تصوير سان ٽيمپليٽ پيسٽ ڪري رهيا آهيو، پيغام مختلف طرح سان نظر ايندو:

جيستائين ڪا به تصوير داخل نه ڪئي ويندي جيستائين فولڊر جو مالڪ توهان کي لاڳاپيل اجازتون نه ڏيندو.

اڄ بس مان توهان کي ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] ميڪرو بابت ٻڌائڻ چاهيان ٿو، پڙهڻ جي مهرباني . جيڪڏهن توهان اسان جي شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽس کي وڃڻ جو فيصلو ڪيو، ته ان کي Microsoft اسٽور تان انسٽال ڪرڻ لاءِ آزاد محسوس ڪريو. جيڪڏھن توھان وٽ حصيداري ڪرڻ لاءِ ڪا راءِ آھي، مھرباني ڪري تبصري سيڪشن ۾ ڪجھ لفظ ڇڏي ڏيو ؛)