这个简短的教程描述了将Excel文件转换为PDF的4种可能方式--通过使用Excel的另存为功能、Adobe软件、在线Excel到PDF转换器和桌面工具。

如果你想让其他用户查看你的数据，但不对其进行编辑，那么将Excel工作表转换为PDF通常是必要的。 你也可能想将Excel工作表转换为更整洁的PDF格式，用于媒体资料、演示文稿和报告，或者制作一个可以被所有用户打开和阅读的文件，即使他们没有安装Microsoft Excel，例如在平板电脑或手机上。

这些天来，PDF可以说是最流行的文件格式之一。 根据谷歌的数据，网络上有超过153百万的PDF文件，而只有2.5百万的Excel文件（.xls和.xlsx）。

在本文中，我将进一步解释几种可能的方法，将Excel导出到PDF的详细步骤和屏幕截图。

将Excel文件保存为PDF文件

虽然.pdf和.xls格式已经存在了相当长的一段时间，而且这两种格式一直在用户中很受欢迎，但将Excel文件直接导出为PDF的可能性出现在Excel 2007中。 因此，如果你有任何版本的Excel 2007到365，你可以以快速和直接的方式做一个PDF转换。

Microsoft Excel允许导出选定的范围或表格，以及将一个或几个工作表或整个工作簿保存为一个PDF文件。

1. 打开你的Excel工作簿，选择你想转换为PDF文件的范围或表。
   • 如果你想导出一个 桌子 将光标放到表格中的任何单元格。
   • 要导出一个 某些工作表 ，只需点击这个工作表的标签，就可以使其处于活动状态。
   • 要转换 若干工作表 要选择相邻的工作表，点击第一个工作表的标签，按住Shift键，点击你想选择的最后一个工作表的标签。 要选择非相邻的工作表，按住Ctrl键，同时点击你想保存为PDF的每个工作表的标签。
   • 如果你想保存 整个工作簿 作为一个单一的PDF文件，跳过此步骤 :)
2. 点击 文件> 另存为 .
3. 在 另存为 对话窗口，选择 PDF (.*pdf) 从"。 保存为类型" 下拉列表。

   

   如果你想在保存后查看生成的PDF文件，请确保 发布后打开文件 复选框被选中。

   在以下选项中选择一个 优化为 :

   • 如果产生的PDF文件需要高打印质量，请点击 标准 (在线出版和印刷)。
   • 如果PDF文件大小比打印质量更重要，那么选择 最小尺寸 (在线出版)。
4. 点击 选项... 窗口左下角的按钮（请看上面的截图）。
5. ǞǞǞ 选择 对话框将打开，你可以根据你的需要选择其中一个选项。
   • 选择 - 这将导出当前选择的范围。
   • 活动工作表 - 这将保存当前工作表或所有选定的工作表在一个PDF文件中。
   • 表 - 这将导出活动表，即你的鼠标指针此刻所在的表。
   • 整个工作手册--不言自明 : )

   

6. 点击 认可 按钮来关闭对话框，你就完成了。

正如你所看到的，使用内置的Excel手段将Excel文件导出到PDF是很容易的。 当然，Microsoft Excel只提供了一些基本的设置，但只要有一点经验，就可以学会以这样的方式准备源文件，不需要进一步调整。 无论如何，如果你不满意Excel的功能 另存为 功能，让我们研究一下Adobe的产品。

使用Adobe工具将Excel文件导出为PDF

遗憾的是，当涉及到Excel到PDF的转换时，Adobe并不像微软那样慷慨，没有提供任何免费的手段。 然而，他们确实将这一功能纳入了付费工具或订阅，这--人们应该给他们应有的--做得非常好。

Adobe Reader

Adobe Reader X和早期版本包括安装Adobe PDF打印机的选项，可用于将Excel文件导出为PDF。 然而，这一功能在最新版本的Adobe Reader XI中不可用。

相反，他们引入了 创建PDF 标签，使你能够从.xls或.xlsx文件中制作PDF，只要你有一个付费订阅。

Adobe Acrobat XI Pro

如果你是这个功能强大的套件的少数幸运用户之一，从Excel工作表中创建PDF文件就像点击鼠标一样容易。 从文件中获取PDF。 根据 创建 工具栏。

另外，Adobe Acrobat Pro可以让你通过以下方式直接从Excel创建一个PDF文件。

• 点击 创建PDF 上的按钮。 Acrobat 在Excel功能区上有一个标签。
• 切换到 文件 选项卡，并点击 保存为Adobe PDF。
• 点击 文件> 打印。 选择Adobe PDF并配置设置。

如果你有兴趣获得Adobe Acrobat XI的30天试用版，你可以在这里下载。 如果你不愿意为Acrobat XI Pro的订阅支付20美元的月费，让我们看看免费的Excel到PDF转换器能提供什么。

免费的Excel到PDF的在线转换器

幸运的是，网上有很多免费的Excel到PDF转换器，提供各种选择，将Excel文件转换为PDF文件。 下面你会发现4个最流行的在线转换器的评论。

为了测试在线PDF转换器在不同数据类型上的能力，我创建了以下两个工作簿。

测试工作手册1：几个不同格式的表格

测试工作手册2：微软的节日礼物计划书模板

现在，准备工作已经完成，让我们看看在线Excel到PDF转换器将如何应对这一挑战。

PDF转换器

另一个在线Excel到PDF转换器是在www.freepdfconvert.com。除了Excel表，这个工具也可以转换Word文档，PowerPoint演示文稿以及网页和图像到PDF。

正如你在上图中看到的，界面也非常清晰，几乎不需要任何解释。 你只需在标签之间导航，选择一个合适的转换类型，然后浏览原始文件，选择所需的格式，并点击 转换 .

当转换完成后，你可以将生成的PDF文件下载到你的电脑上，或将其保存到Google docs。

这个Excel到PDF转换器有一个免费版本和付费订阅。 这里是免费版本的主要限制。

• 你必须等待30分钟才能转换另一个文件。
• 转换数量有限 - 每月10次。

如果你好奇地想了解这个工具的更多信息，你可以在这里找到完整的功能列表以及可用的订阅和价格列表。

结果。

与之前的PDF转换器不同，这个转换器在第一本工作簿上产生了非常体面的结果，没有任何格式扭曲或错误。

至于第二本工作簿，它被准确无误地转换成了......Word文档（.docx）。 我首先想到的是我错误地选择了一个错误的转换格式，所以我重复了这个过程，得到了同样的结果，你可以在下面的截图中看到。

再三考虑后，我得出以下结论。 转换器无法将我的Excel表的自定义格式正确地导出为PDF，所以它将其转换为最接近的格式。 实际上，使用Word的保存为PDF是几秒钟的事。 另存为 对话框，并得到一个格式良好的PDF文件作为结果。

苏达PDF在线转换器

这个在线PDF转换器允许你从许多格式创建PDF文件，包括Microsoft Excel、Word和PowerPoint，以及JPEG、PNG图像和HTML页面。

苏打PDF在线服务提供免费和付费会员资格。 对于免费，你可以得到无限的PDF创建和有限的PDF转换，每30分钟一个文件。 如果你想要更多，你将不得不升级到高级（约10美元/3个月）。 在这种情况下，你也将得到合并和分割PDF文件的能力。

结果。

这个在线Excel到PDF转换器几乎是无可挑剔的。 第1个工作簿被转换为PDF无误，第2个工作簿也被转换，没有任何错误，但在一个字的第一个字母被截断了。

正如你所看到的，没有一个免费的Excel到PDF在线转换器是完美的，尽管Soda PDF非常接近。 有人可能认为问题出在我的原始Excel文件上。 我同意，第二个工作簿有相当复杂的自定义格式。 这是因为我的目的是进行某种 "压力测试"，揭示PDF到Excel在线转换器的真正潜力，因为你的实际工作簿在内容和格式方面可能要复杂得多。

为了做实验，我用Excel的 "另存为 "对话框将两个测试工作簿转换为PDF，它完全可以应付这个任务--产生的PDF文件完全是原始Excel文件的复制品。

Excel到PDF的桌面转换器

除了在线Excel到PDF转换器，还有各种桌面工具用于将Excel文件转换为PDF文件，根据你对最终文件的期望提供不同的选择：从免费的一键式实用程序到企业级专业软件包。 由于我们主要对免费的Excel到PDF转换器感兴趣，让我们仔细看看这样的几个工具。

福昕阅读器--免费的桌面Excel到PDF转换器

福昕阅读器是一款小型的PDF阅读器，可以查看、签署和打印PDF文件，也可以从Excel工作簿中创建PDF文档。 它可以让你从福昕阅读器或直接从Excel中将Excel电子表格转换为PDF。

从Foxit Reader转换Excel到PDF

这是最快的方式来转换一个Excel工作簿到PDF，只需要3个快速的步骤。

1. 打开你的Excel文件。

   关于 文件 标签，点击 创建 > 从文件 ，那么 从文件 再次浏览你要转换的Excel文档。

   

2. 审查PDF文件 .

   一旦你选择了一个Excel文件，Foxit Reader就会立即以PDF格式打开它。 一个非常好的功能是，你可以同时打开几个PDF文件，每个文件都在自己的标签上，就像你在下面的截图中看到的那样。

   

   请注意，对于大多数在线Excel转PDF转换器来说，Excel假日礼物清单是一个难以破解的难题，而对于这个桌面工具来说，却没有任何困难！它可以让你在任何时间、任何地点、任何情况下，都能轻松地使用Excel。

3. 保存PDF文件 .

   如果一切正常，请点击 另存为 关于 文件 是的，就这么简单!

注意：Foxit Reader会将所选工作簿的所有工作表保存为PDF，因此，如果你只想转换某个工作表，请先将其保存为一个单独的工作簿。

从Excel转换Excel文件为PDF

如果你想有更多的选择，建议采用这种方法来 预览 和 定制 产生的PDF文件。

安装后，福昕阅读器添加了" 福昕阅读器PDF打印机 "到你的打印机列表中，事实上，它是一个伪打印机，可以用来配置你的PDF文档的最终外观。

1. 打开一个要转换为PDF的Excel文件。

   打开一个Excel工作簿，切换到 文件 标签，点击 印刷品 ，并选择 福昕阅读器PDF打印机 在打印机的列表中。

   

2. 配置设置。

   根据 设置 部分，你有以下选择。

   • 将一个活动的工作表、整个工作簿或选择转换成PDF。
   • 选择文件方向 - 纵向或横向。
   • 定义纸张格式和页边距。
   • 将工作表、所有列或所有行放在一页上。

   当你进行修改时，它们会立即反映在文件中。 预览 在右边。

   如果你想要更多的选项，请点击 页面设置 链接下 设置 .

   

3. 配置其他设置（可选）。

   使用 页面设置 对话窗口，你可以添加一个自定义的页眉或/和页脚，改变页面顺序，显示或隐藏网格线等等。

   

4. 保存该PDF文件。

当所有的编辑工作完成后，点击 印刷品 这将打开标准的Excel文件。 保存为 对话窗口，你可以选择一个目标文件夹并输入文件名。

Primo PDF - 一个将Excel转换为PDF的伪打印机

PrimoPDF是另一个可以帮助你将Excel文档导出为PDF格式的伪打印机。 这个软件所提供的功能和选项与Foxit Reader的非常相似，而且你的设置方式也完全一样--选择 PrimoPDF 根据 打印机 并玩弄设置。

希望这篇关于桌面和在线Excel到PDF转换器的快速评论能帮助你选择你的赢家。 如果所介绍的工具都不是你任务的理想选择，你可以尝试一些替代方法，例如，将你的Excel文件上传到谷歌表格，然后将它们导出到PDF，或通过Open Office将Excel转换为PDF。

在某些情况下，你可能会发现将Excel工作表转换为JPG、PNG或GIF图像很有用。

在下一篇文章中，我们将处理相反的任务，探讨将PDF文件导入Excel的特殊性。 感谢你的阅读，希望下周再次见到你