মই শ্বেয়াৰড ইমেইল টেমপ্লেটত আমাৰ ভ্ৰমণ অব্যাহত ৰাখিব বিচাৰো আৰু ছবি সন্নিৱিষ্ট কৰাৰ বিষয়ে আৰু কিছু ক’ব বিচাৰো৷ আমাৰ এড-ইনে আপুনি আপোনাৰ ছবিসমূহৰ বাবে ব্যৱহাৰ কৰিব পৰা আন এটা অনলাইন সংৰক্ষণ সমৰ্থন কৰে - SharePoint। মই আপোনাক এই প্লেটফৰ্মৰ বিষয়ে ক'ম, তাত ছবি স্থাপন কৰিবলৈ শিকাম আৰু এটা আউটলুক বাৰ্তাত কেনেকৈ সন্নিবিষ্ট কৰিব লাগে দেখুৱাম।

শ্বেয়াৰড ইমেইল টেমপ্লেটসমূহ চিনি পাওক

I এই টিউটোৰিয়েলৰ প্ৰথম অধ্যায়টো শ্বেয়াৰড ইমেইল টেমপ্লেটৰ এটা সৰু পৰিচয়ৰ বাবে উৎসৰ্গা কৰিব বিচাৰিছো। আমি এই এড-ইনটো সৃষ্টি কৰিলোঁ যাতে আপুনি ইমেইলৰ পৰা ইমেইললৈ একেটা লিখনী পেষ্ট বা টাইপ কৰাৰ দৰে পুনৰাবৃত্তিমূলক কাম এৰাই চলিব পাৰে। হেৰুৱা ফৰ্মেটিং পুনৰ প্ৰয়োগ কৰি হাইপাৰলিংকসমূহ পুনৰ যোগ কৰি ছবিসমূহ পুনৰ পেষ্ট কৰাৰ প্ৰয়োজন নাই। এটা ক্লিক কৰিলেই আপুনি সকলো ছেট হ’ব! এটা ক্লিক কৰিলে আপোনাৰ এটা নিখুঁতভাৱে ফৰ্মেট কৰা ইমেইল সাজু হৈ আছে। প্ৰয়োজনীয় সকলো ফাইল সংলগ্ন কৰা হৈছে, ছবিবোৰ – পেষ্ট কৰা হৈছে। আপুনি মাত্ৰ ইয়াক পঠিয়াব লাগিব।

যিহেতু এই হাতপুথিখন ছবি সন্নিৱিষ্ট কৰাৰ বাবে নিবেদিত, মই আপোনাক আপোনাৰ Outlook বাৰ্তাত পেষ্ট কৰিবলৈ এটা ছবি এটা সাঁচত এম্বেড কৰাৰ এটা উপায় দেখুৱাম। আপুনি SharePoint ত কেনেকৈ কাম কৰিব লাগে শিকিব, তাত ফাইল আৰু ফোল্ডাৰসমূহ শ্বেয়াৰ কৰিব আৰু এটা বিশেষ মেক্ৰ’ ব্যৱহাৰ কৰি আপোনাৰ Outlook ত যোগ কৰিব৷ বিশ্বাস কৰক, কোৱাতকৈ কৰাটো কঠিন :)

এটা সহজ উদাহৰণত ই কেনেকুৱা দেখা যায় চাওঁ আহক। আমি বৰদিনৰ বন্ধৰ দিন উদযাপন কৰিবলৈ ওলোৱাৰ বাবে আপোনাৰ সকলো আত্মীয়, বন্ধু, সহকৰ্মী, আপোনাৰ সকলোলৈ এটা মৰমলগা টোকা পঠিয়ালে ভাল হ’বযোগাযোগসমূহ। কিন্তু একেটা লিখনী পেষ্ট আৰু ৰং কৰাৰ চিন্তা, তাৰ পিছত একেখন ছবি সন্নিৱিষ্ট আৰু আকাৰ সলনি কৰাৰ চিন্তাই আপোনাক উন্মাদ কৰি তুলিব পাৰে। উৎসৱমুখৰ বতৰত চম্ভালিবলৈ এটা ছুপাৰ-ডল কাম যেন লাগে।

যদি এই গোচৰটো অলপ চিনাকি যেন লাগে, শ্বেয়াৰড ইমেইল টেমপ্লেটসমূহ আপোনাৰ বাবে। আপুনি এটা সাঁচ সৃষ্টি কৰে, প্ৰয়োজনীয় ফৰ্মেটিং প্ৰয়োগ কৰে, আপুনি ভাল পোৱা ছবিখন সন্নিবিষ্ট কৰে আৰু সংৰক্ষণ কৰে। আপুনি মাত্ৰ এই সাঁচটো আপোনাৰ বাৰ্তাত পেষ্ট কৰিব লাগিব। আপুনি এটা ক্লিকতে প্ৰেৰণ কৰিবলৈ সাজু ইমেইল পাব৷

মই আপোনাক সমগ্ৰ প্ৰক্ৰিয়াটোৰ মাজেৰে লৈ যাম – SharePoint খোলাৰ পৰা আৰম্ভ কৰি এটা ছবি এম্বেড কৰিবলৈ মেক্ৰ'ৰ সৈতে এটা ইমেইল পেষ্ট কৰালৈকে – যাতে আপুনি নিশ্চিত কৰিব পাৰে যে সময় ৰাহি কৰাত একো কঠিন নহয় :)

আজি আমি মাইক্ৰ’ছফটে প্ৰদান কৰা অনলাইন প্লেটফৰ্ম শ্বেয়াৰপইণ্টৰ পৰা ছবি পেষ্ট কৰিম। ই ফাইলসমূহ সংৰক্ষণ কৰিবলৈ আৰু আপোনাৰ সহকৰ্মীসকলৰ সৈতে শ্বেয়াৰ কৰিবলৈ এটা কম ব্যাপক অথচ সুবিধাজনক প্লেটফৰ্ম। ই কেনেকৈ কাম কৰে চাবলৈ তাত কিছুমান ছবি ৰাখক।

টিপচ্। যদি আপুনি নিশ্চিতভাৱে জানে যে আপুনি ফাইলসমূহ অংশীদাৰী কৰিব লাগিব ব্যৱহাৰকাৰীসকলক আৰু আপোনাৰ সকলোৰে বাবে এটা সাধাৰণ গোট সৃষ্টি কৰিব বিচাৰে, প্ৰথম অংশটো এৰি দিয়ক আৰু এটা অংশীদাৰী গোট সৃষ্টি কৰিবলৈ সোঁফালে যাওক৷ যদি আপুনি ইয়াক আপোনাৰ ব্যক্তিগত গোটত এটা অংশীদাৰী ফোল্ডাৰ হোৱাটো বিচাৰে, পঢ়ি যাওক।

এটা ব্যক্তিগত SharePoint গোট সৃষ্টি কৰক

office.com খোলক, চাইন ইন কৰক, আৰু ক্লিক কৰক এপ লঞ্চাৰ আইকন আৰু বাছকতাৰ পৰা SharePoint:

চাইট সৃষ্টি কৰক বুটামত ক্লিক কৰক আৰু হয় এটা দল চাইট (যদি আপুনি ফাইলসমূহ অংশীদাৰী কৰিব বিচৰা কিছুমান বিশেষ লোক আছে) বা যোগাযোগ চাইট (যদি... আপুনি গোটেই প্ৰতিষ্ঠানটোৰ বাবে এটা কৰ্মক্ষেত্ৰ সৃষ্টি কৰিছে) আগবাঢ়ি যাবলৈ:

আপোনাৰ চাইটক এটা নাম দিয়ক, কিছু বিৱৰণ যোগ কৰক আৰু সমাপ্ত কৰক ক্লিক কৰক।

সেয়েহে, এটা ব্যক্তিগত কেৱল আপোনাৰ বাবে উপলব্ধ গোট সৃষ্টি কৰা হ'ব। আপুনি ব্যক্তিগত ব্যৱহাৰৰ বাবে ফাইলসমূহ যোগ কৰিব পাৰিব আৰু প্ৰয়োজন হ'লে ফোল্ডাৰসমূহ আনৰ সৈতে অংশীদাৰী কৰিব পাৰিব।

আপোনাৰ SharePoint ফোল্ডাৰত ফাইলসমূহ যোগ কৰক

মোৰ পৰামৰ্শ হ'ব সকলো ছবি এটাত সংগ্ৰহ কৰা ফোল্ডাৰ। আপোনাৰ বাবে সিহতক বিচাৰি উলিওৱা আৰু এটা সাঁচত পেষ্ট কৰাটো বহুত সহজ হ'ব আৰু যদি আপুনি কিছুমান সলনি বা আঁতৰাবলৈ সিদ্ধান্ত লয়, ই একেবাৰেই সমস্যা নহ'ব।

আপোনাৰ বাবে সকলো ছবি গোট খোৱাটো এটা ঠাইত আৰু সিহতক অংশীদাৰী ইমেইল সাঁচসমূহত ব্যৱহাৰৰ বাবে সাজু কৰক, দস্তাবেজসমূহ টেবত এটা নতুন ফোল্ডাৰ সৃষ্টি কৰক:

তাৰ পিছত আপোনাৰ নতুন ফোল্ডাৰত প্ৰয়োজনীয় ফাইলসমূহ আপল'ড কৰক:

বিকল্পভাৱে, আপুনি আপোনাৰ SharePoint ফোল্ডাৰত থকা ফাইলসমূহ যোগ কৰিবলে ড্ৰেগ আৰু ড্ৰপ কৰিব পাৰে।

সহকৰ্মীসকলৰ সৈতে এটা ব্যক্তিগত SharePoint ফোল্ডাৰ কেনেকৈ অংশীদাৰী কৰিব

যদি কেৱল আপুনিয়েই নহয় সাঁচসমূহত সেই ছবিসমূহ ব্যৱহাৰ কৰিবলৈ, আপুনি সিহতক আপোনাৰ দলৰ সৈতে অংশীদাৰী কৰিব লাগিব। যদি আপুনি ইতিমধ্যে এটা চাইট সৃষ্টি কৰাৰ সময়ত তেওঁলোকক মালিক/সম্পাদক হিচাপে যোগ কৰিছে, আপুনি যোৱাটো ভাল :) এই পদক্ষেপটো এৰি দিয়কআৰু এই ছবিখন Outlook ত সন্নিবিষ্ট কৰিবলৈ যাওক।

যদি আপুনি আপোনাৰ চাইটত অন্য সদস্য যোগ কৰিবলৈ পাহৰি গৈছে বা নতুন ব্যৱহাৰকাৰী আছে যাৰ সৈতে আপুনি কিছুমান ফাইল অংশীদাৰী কৰিব বিচাৰে, পঢ়ি থাকিব।

মই ইতিমধ্যে উল্লেখ কৰা মতে, আপুনি টেমপ্লেটত ব্যৱহাৰ কৰিব বিচৰা সকলো ছবি এটা ফোল্ডাৰত থকাটো বহুত বেছি সুবিধাজনক। প্ৰয়োজন হ’লে আপুনি সেইবোৰ দ্ৰুতভাৱে বিচাৰি উলিয়াব আৰু সম্পাদনা কৰিব পাৰিব৷ আৰু যদি আপুনি বিচাৰে যে আনসকলে সেই ছবিসমূহৰ সৈতে একে সাঁচ ব্যৱহাৰ কৰক, আপুনি মাত্ৰ তেওঁলোকৰ সৈতে গোটেই ফোল্ডাৰটো অংশীদাৰী কৰিব লাগিব:

1. প্ৰয়োজনীয় ফোল্ডাৰ বাছক, তিনিটা বিন্দুৰ আইকন টিপক, আৰু... অভিগম ব্যৱস্থাপনা কৰক নিৰ্ব্বাচন কৰক:
2. প্লাছ চিহ্নত ক্লিক কৰক আৰু আপোনাৰ বিশেষ ফোল্ডাৰলৈ অভিগম (দৰ্শক বা সম্পাদক, আপোনাৰ ওপৰত নিৰ্ভৰশীল) প্ৰদান কৰা সতীৰ্থসকলৰ নাম বা ইমেইল ঠিকনা সুমুৱাওক:

টিপচ্। যদি আপুনি আপোনাৰ সহকৰ্মীসকলৰ সৈতে শ্বেয়াৰ কৰিব বিচৰা মাত্ৰ কেইখনমান ছবি আছে, তেন্তে ফোল্ডাৰটো খোলক, বিচৰা ছবিসমূহ বিচাৰি উলিয়াওক আৰু এটা এটাকৈ শ্বেয়াৰ কৰক৷ পদ্ধতি একে হ'ব: তিনিটা বিন্দু -> অভিগম ব্যৱস্থাপনা কৰক -> যোগ চিহ্ন -> ব্যৱহাৰকাৰী আৰু অনুমতিসমূহ -> প্ৰৱেশ অনুমোদন। দুৰ্ভাগ্যজনকভাৱে, এটা সময়ত কেইটামান ফাইল অংশীদাৰী কৰাৰ কোনো উপায় নাই, গতিকে আপুনি এই প্ৰক্ৰিয়াটো কেইবাবাৰো যাব লাগিব।

সকলো দলৰ সদস্যৰ বাবে এটা অংশীদাৰী গোট সৃষ্টি কৰক

যদি... আপুনি নিশ্চিতভাৱে জানে যে আপুনি কি মানুহৰ সৈতে সাঁচসমূহ অংশীদাৰী কৰিব আৰু আপোনাৰ তথ্য সংৰক্ষণ কৰিবলৈ এটা সাধাৰণ স্থান পাব বিচাৰে, মাত্ৰ এটা অংশীদাৰী গোট সৃষ্টি কৰক। এই ক্ষেত্ৰতপ্ৰতিজন সদস্যৰ সকলো বিষয়বস্তুলৈ অভিগম আছে আৰু ফাইলসমূহৰ ফোল্ডাৰসমূহ পৃথকে অংশীদাৰী কৰাৰ প্ৰয়োজন নাথাকিব।

শ্বেয়াৰপইণ্ট খোলক আৰু চাইট সৃষ্টি কৰক -> দল চাইট<11 লৈ যাওক> আৰু আপোনাৰ দলত অতিৰিক্ত মালিক বা সদস্য যোগ কৰক:

টিপচ্। যদি আপুনি সমগ্ৰ প্ৰতিষ্ঠানৰ সৈতে তথ্য অংশীদাৰী কৰিব বিচাৰে, ইয়াৰ পৰিবৰ্তে এটা যোগাযোগ চাইট সৃষ্টি কৰক।

এতিয়া আপুনি ফাইলসমূহ আপলোড কৰিবলৈ আৰম্ভ কৰিব পাৰে। দুটা উপায় আছে:

• দস্তাবেজসমূহ টেবলৈ যাওক, এটা ফোল্ডাৰ যোগ কৰক আৰু ইয়াক অংশীদাৰী ইমেইল সাঁচসমূহত ব্যৱহাৰ কৰিবলগীয়া ফাইলসমূহৰ সৈতে পূৰণ কৰিবলৈ আৰম্ভ কৰক।
• নতুন -> দস্তাবেজ লাইব্ৰেৰী ক্লিক কৰক আৰু লাইব্ৰেৰীটো আকাংক্ষিত বিষয়বস্তুৰে পূৰণ কৰক:

যদি আপোনাৰ কিছুমান নতুন গোটৰ সদস্য আছে বা আপোনাৰ অংশীদাৰী গোটৰ পৰা এজন প্ৰাক্তন সতীৰ্থক আঁতৰাব লাগিব, উইণ্ড'ৰ ওপৰৰ সোঁফালৰ চুকত থকা সদস্য বুটামত ক্লিক কৰক আৰু তাত গোটৰ সদস্যপদ পৰিচালনা কৰক:

এবাৰ আপুনি সাজু হ'লে, আহকচোন Outlook লৈ উভতি যাওঁ আৰু কিছুমান ছবি সন্নিৱিষ্ট কৰিবলৈ চেষ্টা কৰোঁ।

এটা Outlook বাৰ্তাত SharePoint ৰ পৰা এটা ছবি সন্নিবিষ্ট কৰক

এবাৰ আপোনাৰ ছবিসমূহ আপলোড আৰু অংশীদাৰী হ'লে, আপুনি... আপোনাৰ সাঁচসমূহত সিহতক যোগ কৰিবলে আৰু এটা পদক্ষেপ ল'ব লাগিব। এই পদক্ষেপক ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] মেক্ৰ' বুলি কোৱা হয়। মই আপোনাক ইয়াৰ পৰা নিৰ্দেশনা দিওঁ:

1. ইমেইল সাঁচসমূহ শ্ৰেড কৰক আৰম্ভ কৰক, এটা নতুন সাঁচ খোলক আৰু মেক্ৰ' সন্নিবিষ্ট কৰক তালিকাৰ পৰা ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] বাছক:
2. আপোনাৰ শ্বেয়াৰপইণ্টত লগ ইন কৰক,প্ৰয়োজনীয় ফোল্ডাৰলৈ গাইড কৰক, ফটো বাছক আৰু নিৰ্বাচন কৰক টিপক:

   টোকা। অনুগ্ৰহ কৰি মনত ৰাখিব যে আমাৰ অংশীদাৰী ইমেইল সাঁচসমূহে নিম্নলিখিত বিন্যাসসমূহ সমৰ্থন কৰে: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg.

3. চিত্ৰখনৰ ছেট কৰক আকাৰ (পিক্সেলত) বা ইয়াক হিচাপে ৰাখক আৰু সমৰ্পণ ক্লিক কৰক।

যদি আপুনি সঠিক ছবি বিচাৰি নাপায়, অনুগ্ৰহ কৰি পুনৰ পৰীক্ষা কৰক যে ই সমৰ্থিত বিন্যাসসমূহৰ সৈতে মিলে নেকি আৰু যদি আপুনি আছে সঠিক SharePoint একাউণ্টৰ অন্তৰ্গত লগ কৰা হৈছে। যদি আপুনি দেখে যে আপুনি ভুল একাউণ্টত লগ ইন কৰিছে, তেন্তে পুনৰ লগ ইন কৰিবলৈ “ শ্বেয়াৰপইণ্ট একাউণ্ট সলনি কৰক ” আইকনত ক্লিক কৰক:

এবাৰ মেক্ৰ' আপোনাৰ সাঁচত যোগ হ'লে, আপুনি ll বৰ্গ বন্ধনীত যাদৃচ্ছিক আখৰৰ সৈতে ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT মেক্ৰ' চাব। ই আপোনাৰ SharePoint ত ইয়াৰ অৱস্থানলৈ ফাইলটোৰ একক পথ হ’ব।

যদিও ইয়াক কোনো ধৰণৰ বাগ যেন লাগে, নিখুঁতভাৱে স্বাভাৱিক ছবিখন আপোনাৰ ইমেইলৰ মূখ্য অংশত পেষ্ট কৰা হ'ব।

কিবা এটা পাহৰিলেনে?

আমি আমাৰ এড-ইনক যিমান পাৰি ব্যৱহাৰকাৰী-বন্ধুত্বপূৰ্ণ কৰি তুলিবলৈ আমাৰ সকলো চেষ্টা কৰিছো৷ আমি এটা স্পষ্ট আন্তঃপৃষ্ঠ, সহজ অথচ সুবিধাজনক বিকল্প আৰু আপুনি কিছুমান পদক্ষেপ হেৰুৱালে কোমল সোঁৱৰাই দিয়াৰ সৈতে এটা সঁজুলি সৃষ্টি কৰিছো।

আমি অংশীদাৰী ফোল্ডাৰৰ পৰা অংশীদাৰী ছবিসমূহৰ বিষয়ে কোৱাৰ দৰে, কেইটামান থাকিব পাৰে জাননীসমূহ যি দেখা দিব পাৰে। উদাহৰণস্বৰূপে, আপুনি আপোনাৰ SharePoint ত এটা ব্যক্তিগত ফোল্ডাৰ সৃষ্টি কৰিছে, অংশীদাৰী ইমেইল সাঁচত এটা দল সৃষ্টি কৰিছে আৰু সৃষ্টি কৰিছে৷~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] মেক্ৰ'ৰ সৈতে কেইটামান সাঁচ। যদি আপুনি এই লেখাটো ভালদৰে পঢ়ে তেন্তে আপুনি নিশ্চয় লক্ষ্য কৰিছে যে কিবা এটা নোহোৱা হৈছে। হয়, ফোল্ডাৰটো এতিয়াও আনবোৰৰ সৈতে শ্বেয়াৰ কৰা হোৱা নাই৷ এই ক্ষেত্ৰত, এড-ইন আপোনাক এটা সাঁচ পেষ্ট কৰাৰ সময়ত সতৰ্ক কৰিব, আপুনি নিম্নলিখিত বাৰ্তা দেখিব:

এয়া কেৱল এটা বন্ধুত্বপূৰ্ণ সোঁৱৰাই দিয়া হৈছে ফাইলসমূহ আনসকলৰ সৈতে অংশীদাৰী কৰিবলৈ বা অংশীদাৰী ফোল্ডাৰৰ পৰা অন্য ছবি বাছক ইয়াৰ পৰিৱৰ্তে. ছবিখনৰ কথা ক'বলৈ গ'লে, চিন্তা নকৰিব, আপুনি বন্ধ কৰক ক্লিক কৰাৰ লগে লগে ই আপোনাৰ ইমেইলত যোগ কৰা হ'ব।

যদি অৱশ্যে, এইজনেই যিয়ে সাঁচটো এটা অংশীদাৰী নোহোৱা ছবিৰ সৈতে পেষ্ট কৰিছে, বাৰ্তাটো বেলেগ ধৰণে দেখা যাব:

ফোল্ডাৰৰ মালিকে আপোনাক সংশ্লিষ্ট অনুমতি নিদিয়ালৈকে কোনো ছবি সন্নিবিষ্ট কৰা নহ'ব।

আজি মই আপোনাক ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] মেক্ৰ'ৰ বিষয়ে ক'ব বিচাৰিছিলো, পঢ়াৰ বাবে ধন্যবাদ . যদি আপুনি আমাৰ অংশীদাৰী ইমেইল টেমপ্লেটসমূহক এটা চেষ্টা কৰাৰ সিদ্ধান্ত লয়, তেন্তে ইয়াক Microsoft Store ৰ পৰা ইনষ্টল কৰিবলৈ নিঃসংকোচে অনুভৱ কৰক। যদি আপোনাৰ কোনো মতামত শ্বেয়াৰ কৰিবলৈ আছে তেন্তে মন্তব্যৰ অংশত কেইটামান শব্দ দিয়ক ;)