విషయ సూచిక
ఈ కథనంలో, Excel నుండి Outlook 2016-2010కి పరిచయాలను ఎలా దిగుమతి చేయాలో నేను మీకు చూపుతాను. మీ పరిచయాలను ఎగుమతి చేయడానికి మీరు మూడు సులభమైన దశలను కనుగొంటారు. మీ డేటాను .csv ఆకృతికి మార్చండి, వాటిని ప్రత్యేక విజార్డ్‌తో Outlookకి దిగుమతి చేయండి మరియు సంబంధిత ఫీల్డ్‌లకు Excel హెడర్‌లను సరిపోల్చండి.
సెప్టెంబరులో, Excelకి Outlook పరిచయాలను ఎలా ఎగుమతి చేయాలో చూపించే కథనాన్ని మేము ప్రచురించాము. ఈరోజు పోస్ట్ Excel నుండి Outlookకి పరిచయాలను దిగుమతి చేయడాన్ని చూస్తుంది.
Excel అనేది మీ సంప్రదింపు వివరాలను నిల్వ చేయడానికి అనుకూలమైన ప్రదేశం. మీరు మీ డేటాను అనేక రకాలుగా ప్రాసెస్ చేయవచ్చు: ఇమెయిల్‌లతో అనేక ఫైల్‌లను విలీనం చేయండి, నకిలీలను తొలగించండి, అన్ని అంశాలలోని ఫీల్డ్‌లను ఏకకాలంలో నవీకరించండి, అనేక పరిచయాలను ఒకటిగా కలపండి, సూత్రాలు మరియు క్రమబద్ధీకరణ ఎంపికలను ఉపయోగించడం ద్వారా ప్రయోజనం పొందండి. మీ డేటా మీకు అవసరమైన విధంగా ఆకృతి చేయబడిన తర్వాత, మీరు Excel నుండి Outlookకి పరిచయాలను ఎగుమతి చేయవచ్చు. మీరు అనుసరించాల్సిన మూడు ప్రధాన దశలు ఉన్నాయి:
చిట్కా. పరిచయాలను దిగుమతి చేసుకోవడానికి మరిన్ని మార్గాలు CSV లేదా PST ఫైల్ నుండి Outlookలోకి పరిచయాలను దిగుమతి చేయడంలో వివరించబడ్డాయి.
Outlookకి దిగుమతి చేసుకోవడానికి మీ Excel సంప్రదింపు డేటాను సిద్ధం చేయండి
మీ పరిచయాలను జోడించడం కోసం సిద్ధం చేయడానికి సులభమైన మార్గం Excel నుండి Outlook వరకు వర్క్‌బుక్‌ను CSV ఆకృతిలో సేవ్ చేయడం. ఈ విధానం Office యొక్క ఏదైనా సంస్కరణ కోసం పని చేస్తుంది మరియు పేరు పెట్టబడిన పరిధులు లేదా ఖాళీ పరిచయాల వంటి కొన్ని సమస్యలను మరచిపోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- మీ వర్క్‌బుక్‌లో, మీరు దిగుమతి చేయాలనుకుంటున్న సంప్రదింపు వివరాలతో వర్క్‌షీట్‌ను తెరవండి.Outlookకి.
- File ని క్లిక్ చేసి Save As ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- మీ ఫైల్‌ను సేవ్ చేయడానికి స్థానాన్ని ఎంచుకోండి.
- మీరు ఇలా సేవ్ చేయి డైలాగ్ బాక్స్‌ను చూస్తారు. రకంగా సేవ్ చేయి డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి CSV (కామా వేరు చేయబడింది) ఎంపికను ఎంచుకుని, సేవ్ నొక్కండి.
- మీరు Excel నుండి క్రింది సందేశాన్ని చూస్తారు: ఎంచుకున్న ఫైల్ రకం బహుళ షీట్‌లను కలిగి ఉన్న వర్క్‌బుక్‌లను కలిగి ఉండదు.
ఈ సందేశం మీకు దీని గురించి తెలియజేస్తుంది CSV ఫైల్ యొక్క పరిమితి. దయచేసి చింతించకండి, మీ అసలు వర్క్‌బుక్ అలాగే ఉంటుంది. సరే ని క్లిక్ చేయండి.
- సరే క్లిక్ చేసిన తర్వాత, మీరు మరో సందేశాన్ని చూసే అవకాశం ఉంది: మీ వర్క్‌బుక్‌లోని కొన్ని ఫీచర్‌లు కోల్పోయి ఉండవచ్చు మీరు దీన్ని CSV (కామాతో విభజించబడింది)గా సేవ్ చేస్తారు .
ఈ సమాచార-నోటిఫికేషన్ విస్మరించబడుతుంది. కాబట్టి, మీరు మీ ప్రస్తుత వర్క్‌షీట్‌ను CSV ఫార్మాట్‌లో సేవ్ చేయడానికి అవును క్లిక్ చేయవచ్చు. అసలు వర్క్‌బుక్ (.xlsx ఫైల్) మూసివేయబడుతుంది మరియు మీ ప్రస్తుత షీట్ పేరు కూడా మారుతుందని మీరు గమనించవచ్చు.
- మీ కొత్త CSV ఫైల్‌ను మూసివేయండి.
ఇప్పుడు మీరు Outlookకి పరిచయాలను జోడించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు.
Excel నుండి Outlookకి పరిచయాలను దిగుమతి చేయండి
ఈ దశలో మీరు దిగుమతిని ఉపయోగించి Outlook నుండి Excelకి పరిచయాలను ఎలా దిగుమతి చేసుకోవాలో చూస్తారు. మరియు ఎగుమతి విజార్డ్ .
- Open Outlook, File > తెరువు & ఎగుమతి మరియు ఎంపికను క్లిక్ చేయండి దిగుమతి/ఎగుమతి .
- మీరు దిగుమతి మరియు ఎగుమతి విజార్డ్ ని పొందుతారు. మరొక ప్రోగ్రామ్ లేదా ఫైల్ నుండి దిగుమతి చేయండి ఎంపికను ఎంచుకుని, ఆపై తదుపరి బటన్‌ని క్లిక్ చేయండి.
- దిగుమతి a ఫైల్ విజార్డ్ యొక్క దశ, కామాతో వేరు చేయబడిన విలువలు ఎంచుకోండి మరియు తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
- పై క్లిక్ చేయండి బటన్‌ను బ్రౌజ్ చేయండి మరియు మీరు దిగుమతి చేయాలనుకుంటున్న .csv ఫైల్‌ను కనుగొనండి.
ఈ దశలో మీరు ఐచ్ఛికాలు క్రింద రేడియో బటన్‌లను కూడా చూస్తారు, ఇది నకిలీలను దిగుమతి చేయకుండా, ఇప్పటికే ఉన్న పరిచయాలను భర్తీ చేయడానికి లేదా నకిలీ అంశాలను సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని Excelకి ఎగుమతి చేసి, వాటిని తిరిగి
Outlookకి దిగుమతి చేయాలనుకుంటే, దయచేసి మొదటి రేడియో బటన్‌ను ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
- మీ ఇమెయిల్‌ల కోసం గమ్యాన్ని ఎంచుకోవడానికి తదుపరి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. పరిచయాలు ఫోల్డర్ డిఫాల్ట్‌గా ఎంచుకోబడాలి. అది కాకపోతే, మీరు ఫైల్‌ను గుర్తించడానికి పైకి లేదా క్రిందికి స్క్రోల్ చేయవచ్చు. వేరొక ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోవడం కూడా సాధ్యమే.
- తదుపరి, క్లిక్ చేసిన తర్వాత, మీరు చెక్‌బాక్స్‌ని చూస్తారు "మీ ఫైల్ Name.csvని దిగుమతి చేయండి " ఫోల్డర్‌లోకి: పరిచయాలు . దయచేసి దీన్ని ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
దయచేసి ఇంకా ముగించు క్లిక్ చేయవద్దు. మీరు మీ CSV ఫైల్‌లోని కొన్ని నిలువు వరుసలను Outlookలోని పరిచయ ఫీల్డ్‌లకు అనుబంధించవలసి ఉంటుంది. ఇది మీకు కావలసిన విధంగా మీ పరిచయాలను Excel నుండి Outlookకి దిగుమతి చేస్తుంది. దశలను పొందడానికి చదువుతూ ఉండండి.
Match Excelసంబంధిత Outlook ఫీల్డ్‌లకు నిలువు వరుసలు
మీ దిగుమతి చేసుకున్న పరిచయాల నుండి వివరాలు Outlookలోని సంబంధిత ఫీల్డ్‌లలో కనిపిస్తున్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి, మ్యాప్ అనుకూల ఫీల్డ్స్ డైలాగ్ బాక్స్‌ను <1 చివరి దశలో ఉపయోగించండి>దిగుమతి మరియు ఎగుమతి విజార్డ్ .
- "మీ ఫైల్ పేరు.csv"ని ఫోల్డర్‌లోకి దిగుమతి చేయండి: పరిచయాలు బటన్‌ను సక్రియం చేయడానికి మ్యాప్ అనుకూల ఫీల్డ్‌లు... . సంబంధిత డైలాగ్ బాక్స్ కనిపించడాన్ని చూడటానికి ఈ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- మీరు నుండి: మరియు ఇటుకు<చూస్తారు 2>: మ్యాప్ అనుకూల ఫీల్డ్స్ డైలాగ్‌పై పేన్‌లు. నుండి : మీ CSV ఫైల్ నుండి నిలువు వరుస శీర్షికలను కలిగి ఉంది. టు కింద, మీరు పరిచయాల కోసం ప్రామాణిక Outlook ఫీల్డ్‌లను చూస్తారు. ఫీల్డ్ CSV ఫైల్‌లోని నిలువు వరుసతో సరిపోలితే, మీరు మ్యాప్ చేయబడినది క్రింద మీ నిలువు వరుసను చూస్తారు.
- ఫీల్డ్‌లు పేరు , మొదటి పేరు మరియు చివరి పేరు ప్రామాణిక Outlook ఫీల్డ్‌లు, కాబట్టి మీ ఫైల్‌లోని సంప్రదింపు వివరాలు ఏవైనా సంప్రదింపు పేర్లను కలిగి ఉంటే, మీరు కొనసాగవచ్చు.
- మీరు బహుశా కొంత మాన్యువల్ మ్యాపింగ్ కూడా చేయాల్సి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, మీ ఫైల్‌లో పరిచయం యొక్క ఫోన్ ఫోన్ నంబర్ నిలువు వరుసలో ఉంది. Outlook ఫోన్ నంబర్‌ల కోసం వ్యాపారం, ఇల్లు, కారు మొదలైన అనేక ఫీల్డ్‌లను కలిగి ఉంది. కాబట్టి మీరు టు : పేన్‌లో స్క్రోల్ చేయడం ద్వారా తగిన సరిపోలికను కనుగొనవచ్చు.
- మీరు సరైన ఎంపికను కనుగొన్నప్పుడు, ఉదాహరణకు, వ్యాపారం ఫోన్ , నుండి కింద ఫోన్ నంబర్ ని ఎంచుకోండి. అప్పుడు వీరికి: పేన్‌లో వ్యాపార ఫోన్ కి లాగి వదలండి.
ఇది కూడ చూడు: Google షీట్‌లలోని సెల్‌లను బహుళ నిలువు వరుసలుగా విభజించి, ఆపై వాటిని అడ్డు వరుసలుగా మార్చండిఇప్పుడు మీరు ఫోన్ నంబర్ ని చూడవచ్చు బిజినెస్ ఫోన్ ఫీల్డ్ పక్కన ఉన్న కాలమ్ హెడర్.
- ఇతర అంశాలను ఎడమ పేన్ నుండి తగిన Outlook ఫీల్డ్‌లకు లాగి, <1 క్లిక్ చేయండి>ముగించు .
మీ పరిచయాలు Excel నుండి Outlookకి విజయవంతంగా జోడించబడ్డాయి.
Outlook 2010-2013కి Excel పరిచయాలను ఎలా ఎగుమతి చేయాలో ఇప్పుడు మీకు తెలుసు. మీరు ఇమెయిల్‌లతో .csv ఫైల్‌ని సృష్టించి, Outlookకి దిగుమతి చేసి, సంబంధిత ఫీల్డ్‌లను మ్యాప్ చేయాలి. పరిచయాలను జోడించేటప్పుడు మీకు ఏదైనా ఇబ్బంది ఎదురైతే, మీ ప్రశ్నను దిగువన పోస్ట్ చేయడానికి సంకోచించకండి. నేటికీ అంతే. ఎక్సెల్‌లో సంతోషంగా ఉండండి మరియు రాణించండి.
