ఈ చిన్న ట్యుటోరియల్ Excel వృత్తాకార సూచన యొక్క ప్రాథమికాలను వివరిస్తుంది మరియు మీరు వాటిని ఎందుకు ఉపయోగించకుండా జాగ్రత్త వహించాలి. మీరు Excel వర్క్‌షీట్‌లలో వృత్తాకార సూచనలను ఎలా తనిఖీ చేయాలి, కనుగొనాలి మరియు తీసివేయాలి మరియు పైన పేర్కొన్న వాటిలో ఏదీ ఎంపిక కాకపోతే, వృత్తాకార సూత్రాలను ఎలా ప్రారంభించాలి మరియు ఉపయోగించాలి.

మీరు మీ Excel షీట్‌లో కొంత సూత్రాన్ని నమోదు చేయడానికి ప్రయత్నించారు, కానీ కొన్ని కారణాల వల్ల అది పని చేయడం లేదు. బదులుగా, ఇది వృత్తాకార సూచన గురించి మీకు తెలియజేస్తుంది. మీరు ఈ పేజీని ఇలా ముగించారా? :)

Excel ఫార్ములా దాని స్వంత సెల్‌ను లెక్కించమని బలవంతం చేయడం వలన వేలాది మంది వినియోగదారులు రోజూ అదే సమస్యను ఎదుర్కొంటున్నారు. మీరు దీన్ని చేయడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు, Excel క్రింది దోష సందేశాన్ని పంపుతుంది:

"జాగ్రత్తగా, మీ ఫార్ములా తప్పుగా లెక్కించడానికి కారణమయ్యే మీ వర్క్‌బుక్‌లో ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ వృత్తాకార సూచనలను మేము కనుగొన్నాము."

సులభంగా చెప్పాలంటే, Excel చెప్పడానికి ప్రయత్నిస్తున్నది ఇది: "హే, నేను రౌండ్-ఎబౌట్‌లో చిక్కుకుపోవచ్చు. నేను ఎలాగైనా కొనసాగాలని మీరు ఖచ్చితంగా అనుకుంటున్నారా?"

మీరు అర్థం చేసుకోగలిగినట్లుగా, Excelలో వృత్తాకార సూచనలు సమస్యాత్మకంగా ఉంటాయి మరియు వీలైనప్పుడల్లా వాటిని నివారించాలని ఇంగితజ్ఞానం చెబుతుంది. అయితే, మీరు ఎదుర్కొనే పనికి Excel వృత్తాకార సూచన మాత్రమే సాధ్యమైన పరిష్కారం అయినప్పుడు కొన్ని అరుదైన సందర్భాలు ఉండవచ్చు.

Excelలో వృత్తాకార సూచన ఏమిటి?

ఇక్కడ వృత్తాకార సూచన కి చాలా సూటిగా మరియు సంక్షిప్త నిర్వచనం ఉందిMicrosoft అందించినది:

" ఎక్సెల్ ఫార్ములా ప్రత్యక్షంగా లేదా పరోక్షంగా దాని స్వంత సెల్‌ను తిరిగి సూచించినప్పుడు, అది వృత్తాకార సూచనను సృష్టిస్తుంది. "

ఉదాహరణకు, అయితే మీరు సెల్ A1ని ఎంచుకుని, అందులో =A1 అని టైప్ చేయండి, ఇది Excel వృత్తాకార సూచనను సృష్టిస్తుంది. A1ని సూచించే ఏదైనా ఇతర ఫార్ములా లేదా గణనను నమోదు చేయడం వల్ల అదే ప్రభావం ఉంటుంది, ఉదా. =A1*5 లేదా =IF(A1=1, "OK") .

అటువంటి ఫార్ములాను పూర్తి చేయడానికి మీరు ఎంటర్ నొక్కిన వెంటనే, మీరు క్రింది హెచ్చరిక సందేశాన్ని పొందుతారు:

Microsoft Excel ఎందుకు చేస్తుంది మీకు హెచ్చరిక ఇవ్వాలా? ఎందుకంటే Excel వృత్తాకార సూచనలు నిరవధికంగా ఒక అంతులేని లూప్‌ను సృష్టించగలవు, తద్వారా వర్క్‌బుక్ గణనలను గణనీయంగా నెమ్మదిస్తుంది.

మీరు పై హెచ్చరికను పొందిన తర్వాత, మీరు మరింత సమాచారం కోసం సహాయం క్లిక్ చేయవచ్చు లేదా మూసివేయవచ్చు సరే లేదా క్రాస్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా సందేశం విండో. మీరు సందేశ విండోను మూసివేసినప్పుడు, Excel సెల్‌లో సున్నా (0) లేదా చివరిగా లెక్కించిన విలువ ని ప్రదర్శిస్తుంది. అవును, కొన్ని సందర్భాల్లో, వృత్తాకార సూచనతో కూడిన ఫార్ములా అది స్వయంగా లెక్కించడానికి ప్రయత్నించే ముందు విజయవంతంగా పూర్తవుతుంది మరియు అది జరిగినప్పుడు, Microsoft Excel చివరి విజయవంతమైన గణన నుండి విలువను అందిస్తుంది.

గమనిక. అనేక సందర్భాల్లో, మీరు వృత్తాకార సూచనతో ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఫార్ములాలను నమోదు చేసినప్పుడు, Excel హెచ్చరిక సందేశాన్ని పదేపదే ప్రదర్శించదు.

అయితే ఎవరైనా కారణం తప్ప ఏమీ చేయని అటువంటి తెలివితక్కువ సూత్రాన్ని ఎందుకు తయారు చేయాలనుకుంటున్నారు.అనవసర సమస్యలు? సరియైనది, పైవిధంగా వృత్తాకార ఫార్ములాను ఉద్దేశపూర్వకంగా ఇన్‌పుట్ చేయాలనుకునే తెలివిగల వినియోగదారుడు ఎప్పటికీ కోరుకోడు. అయితే, మీరు అనుకోకుండా మీ Excel షీట్‌లో వృత్తాకార సూచనను సృష్టించవచ్చు మరియు ఇక్కడ చాలా సాధారణ దృశ్యం ఉంది.

మీరు సాధారణ SUM ఫార్ములాతో కాలమ్ Aలో విలువలను జోడించాలనుకుంటున్నారు మరియు దీన్ని చేస్తున్నప్పుడు మీరు అనుకోకుండా చేర్చవచ్చు మొత్తం సెల్ కూడా (ఈ ఉదాహరణలో B6).

మీ Excelలో వృత్తాకార సూచనలు అనుమతించబడకపోతే (మరియు అవి డిఫాల్ట్‌గా ఆపివేయబడి ఉంటే), మేము ఒక క్షణం క్రితం చర్చించిన దోష సందేశాన్ని మీరు చూస్తారు. పునరావృత గణనలు ఆన్ చేయబడితే, మీ వృత్తాకార సూత్రం క్రింది స్క్రీన్‌షాట్‌లో వలె 0ని అందిస్తుంది:

కొన్ని సందర్భాల్లో, మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ నీలి బాణాలు కూడా కనిపిస్తాయి అకస్మాత్తుగా, మీ ఎక్సెల్ పిచ్చిగా మారిందని మరియు క్రాష్ అవుతుందని మీరు అనుకోవచ్చు.

వాస్తవానికి, ఆ బాణాలు ట్రేస్ ప్రిసిడెంట్స్<కంటే మరేమీ కాదు. 2> లేదా ట్రేస్ డిపెండెంట్‌లు , ఇది సక్రియ సెల్ ద్వారా ప్రభావితం చేసే లేదా ప్రభావితం అయ్యే కణాలను సూచిస్తుంది. మీరు ఈ బాణాలను ఎలా చూపించవచ్చు మరియు దాచవచ్చు అనే విషయాన్ని కొంచెం తర్వాత మేము చర్చిస్తాము.

ఇప్పటికి, Excel వృత్తాకార సూచనలు పనికిరానివి మరియు ప్రమాదకరమైనవి అని మీరు అభిప్రాయాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు మరియు Excel వాటిని ఎందుకు పూర్తిగా నిషేధించలేదని ఆశ్చర్యపోవచ్చు. . ఇప్పటికే చెప్పినట్లుగా, Excelలో వృత్తాకార సూచనను ఉపయోగించినప్పుడు చాలా అరుదైన సందర్భాలు ఉన్నాయి, ఎందుకంటే ఇది ఒకచిన్న మరియు మరింత సొగసైన పరిష్కారం, సాధ్యం కాకపోతే. కింది ఉదాహరణ అటువంటి ఫార్ములాను ప్రదర్శిస్తుంది.

Excel వృత్తాకార సూచనను ఉపయోగించడం - ఫార్ములా ఉదాహరణ

మా మునుపటి ట్యుటోరియల్‌లలో ఒకదానిలో, Excelలో నేటి తేదీని ఎలా చొప్పించాలో మేము చర్చించాము. మరియు వర్క్‌షీట్‌ని మళ్లీ తెరిచినప్పుడు లేదా మళ్లీ లెక్కించిన ప్రతిసారీ మారకుండా, Excelలో టైమ్‌స్టాంప్ ని ఎలా నమోదు చేయాలి అనేదానిపై చాలా ఎక్కువ ప్రశ్నలు పోస్ట్ చేయబడ్డాయి. నేను ఆ వ్యాఖ్యలకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి చాలా సంకోచించాను ఎందుకంటే నాకు తెలిసిన ఏకైక పరిష్కారం వృత్తాకార సూచనలను కలిగి ఉంటుంది మరియు వాటిని జాగ్రత్తగా చూసుకోవాలి. ఏది ఏమైనప్పటికీ, ఇక్కడ చాలా సాధారణ దృశ్యం ఉంది...

మీరు కాలమ్ Aలో ఐటెమ్‌ల జాబితాను కలిగి ఉన్నారని అనుకుందాం మరియు మీరు B నిలువు వరుసలో బట్వాడా స్థితిని నమోదు చేయండి. మీరు " అవును<2 అని టైప్ చేసిన వెంటనే>" కాలమ్ Bలో, మీరు ప్రస్తుత తేదీ మరియు సమయం C నిలువు వరుసలో స్టాటిక్ మార్చలేని టైమ్‌స్టాంప్ వలె స్వయంచాలకంగా చొప్పించబడాలని మీరు కోరుకుంటున్నారు.

ఒక చిన్నవిషయం NOW() సూత్రాన్ని ఉపయోగించడం ఎంపిక కాదు ఎందుకంటే ఈ ఎక్సెల్ ఫంక్షన్ అస్థిరంగా ఉంటుంది, అంటే వర్క్‌షీట్‌లను మళ్లీ తెరిచినప్పుడు లేదా తిరిగి లెక్కించిన ప్రతిసారీ దాని విలువను నవీకరిస్తుంది. రెండవ IFలో వృత్తాకార సూచనతో సమూహ IF ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించడం సాధ్యమయ్యే పరిష్కారం:

=IF(B2="yes", IF(C2="" ,NOW(), C2), "")

ఇక్కడ B2 అనేది డెలివరీ స్థితి మరియు C2 అనేది మీరు టైమ్‌స్టాంప్ కనిపించాలని కోరుకునే సెల్.

పై ఫార్ములాలో, మొదటి IF ఫంక్షన్ " అవును " (లేదా ఏదైనా) కోసం సెల్ B2ని తనిఖీ చేస్తుందిమీరు ఫార్ములాకు సరఫరా చేసే ఇతర టెక్స్ట్), మరియు పేర్కొన్న టెక్స్ట్ అక్కడ ఉంటే, అది రెండవ IFని అమలు చేస్తుంది, లేకుంటే ఖాళీ స్ట్రింగ్‌ను అందిస్తుంది. మరియు రెండవ IF ఫంక్షన్ అనేది ఒక వృత్తాకార సూత్రం, ఇది C2కి ఇప్పటికే విలువ లేనట్లయితే ప్రస్తుత రోజు మరియు సమయాన్ని పొందుతుంది, తద్వారా ఇప్పటికే ఉన్న అన్ని టైమ్ స్టాంపులు ఆదా అవుతాయి.

గమనిక. ఈ Excel సర్క్యులర్ ఫార్ములా పని చేయడానికి, మీరు మీ వర్క్‌షీట్‌లో పునరుక్తి గణనలను అనుమతించాలి మరియు దీని గురించి మేము తదుపరి చర్చించబోతున్నాము.

Excelలో వృత్తాకార సూచనలను ఎలా ప్రారంభించాలి / నిలిపివేయాలి

ముందుగా గుర్తించినట్లుగా, పునరావృత గణనలు సాధారణంగా Excel బి డిఫాల్ట్‌లో నిలిపివేయబడతాయి (ఈ సందర్భంలో, నిర్దిష్ట సంఖ్యా షరతు పొందే వరకు పునరావృతం అనేది పునరావృతమయ్యే రీకాలిక్యులేషన్). వృత్తాకార సూత్రాలు పని చేయడానికి, మీరు మీ Excel వర్క్‌బుక్‌లో పునరావృత గణనలను తప్పనిసరిగా ప్రారంభించాలి.

Excel 2019 , Excel 2016 , Excel 2013 , మరియు Excel 2010 , ఫైల్ > ఐచ్ఛికాలు క్లిక్ చేసి, ఫార్ములా కి వెళ్లండి, మరియు గణన ఎంపికలు విభాగంలో పునరుక్తి గణనను ప్రారంభించు చెక్ బాక్స్‌ను ఎంచుకోండి.

Excel 2007లో, ఆఫీస్ క్లిక్ చేయండి బటన్ > Excel ఎంపికలు > ఫార్ములాలు > పునరావృత ప్రాంతం .

Excel 2003 మరియు అంతకు ముందు, పునరావృత గణన ఎంపిక మెనూ > టూల్స్ > ఐచ్ఛికాలు > గణన ట్యాబ్.

క్రింద ఉంటుంది. మీరు పునరుక్తిని ఆన్ చేసినప్పుడుగణనలు, మీరు క్రింది రెండు ఎంపికలను తప్పక పేర్కొనాలి:

• గరిష్ట పునరావృత్తులు బాక్స్ - ఫార్ములా ఎన్నిసార్లు తిరిగి గణించాలో నిర్దేశిస్తుంది. పునరావృతాల సంఖ్య ఎక్కువగా ఉంటే, గణనకు ఎక్కువ సమయం పడుతుంది.
• గరిష్ట మార్పు బాక్స్ - గణన ఫలితాల మధ్య గరిష్ట మార్పును పేర్కొంటుంది. చిన్న సంఖ్య, మీరు మరింత ఖచ్చితమైన ఫలితాన్ని పొందుతారు మరియు వర్క్‌షీట్‌ను లెక్కించడానికి Excel ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటుంది.

డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్‌లు గరిష్ట పునరావృత్తులు కి 100 మరియు <కోసం 0.001 9>గరిష్ట మార్పు . దీనర్థం ఏమిటంటే, Microsoft Excel మీ వృత్తాకార సూత్రాన్ని 100 పునరావృతాల తర్వాత లేదా పునరావృతాల మధ్య 0.001 కంటే తక్కువ మార్పు తర్వాత, ఏది ముందుగా వచ్చినా గణించడం ఆపివేస్తుంది.

మీరు Excelలో వృత్తాకార సూచనలను ఎందుకు ఉపయోగించకుండా ఉండాలి

మీకు ఇప్పటికే తెలిసినట్లుగా, Excelలో వృత్తాకార సూచనలను ఉపయోగించడం అనేది ఒక జారే మరియు సిఫార్సు చేయని విధానం. వర్క్‌బుక్ యొక్క ప్రతి ఓపెనింగ్‌లో ప్రదర్శించబడే పనితీరు సమస్యలు మరియు హెచ్చరిక సందేశం కాకుండా (పునరుక్తి లెక్కలు ఆన్‌లో ఉంటే తప్ప), వృత్తాకార సూచనలు అనేక ఇతర సమస్యలకు దారి తీయవచ్చు, అవి వెంటనే కనిపించవు.

ఉదాహరణకు, అయితే మీరు వృత్తాకార సూచనతో సెల్‌ను ఎంచుకుని, ఆపై పొరపాటున ఫార్ములా ఎడిటింగ్ మోడ్‌కి మారండి (F2ని నొక్కడం ద్వారా లేదా సెల్‌పై డబుల్ క్లిక్ చేయడం ద్వారా), ఆపై మీరు ఫార్ములాలో ఎలాంటి మార్పులు చేయకుండా ఎంటర్ నొక్కండి, అది సున్నాకి తిరిగి వస్తుంది.

కాబట్టి, ఇక్కడ ఒకచాలా మంది గౌరవనీయులైన ఎక్సెల్ గురువుల నుండి సలహాలు - వీలైనప్పుడల్లా మీ షీట్‌లలో వృత్తాకార సూచనలను నివారించడానికి ప్రయత్నించండి.

Excelలో వృత్తాకార సూచనలను ఎలా కనుగొనాలి

వృత్తాకార సూచనల కోసం మీ Excel వర్క్‌బుక్‌ని తనిఖీ చేయడానికి, చేయండి క్రింది దశలు:

1. ఫార్ములా ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, ఎర్రర్ చెక్ చేయడం పక్కన ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేసి, సర్క్యులర్ రిఫరెన్స్‌లు చివరగా నమోదు చేసిన వృత్తాకార సూచన అక్కడ ప్రదర్శించబడుతుంది.

   

2. వృత్తాకార సూచనలు క్రింద జాబితా చేయబడిన సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి మరియు Excel మిమ్మల్ని ఖచ్చితంగా ఆ సెల్‌కు తీసుకువస్తుంది.
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

ఇతర షీట్‌లలో వృత్తాకార సూచనలు కనుగొనబడితే, స్థితి పట్టీ సెల్ చిరునామా లేకుండా " వృత్తాకార సూచనలు " మాత్రమే ప్రదర్శిస్తుంది.

గమనిక. పునరుక్తి గణన ఎంపిక ఆన్‌లో ఉన్నప్పుడు ఈ ఫీచర్ నిలిపివేయబడుతుంది, కాబట్టి మీరు వృత్తాకార సూచనల కోసం వర్క్‌బుక్‌ని తనిఖీ చేయడం ప్రారంభించే ముందు దీన్ని ఆఫ్ చేయాలి.

Excelలో వృత్తాకార సూచనలను ఎలా తీసివేయాలి

విచారకరంగా , బటన్ క్లిక్‌లో వర్క్‌బుక్‌లోని అన్ని వృత్తాకార సూత్రాలను తొలగించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే విధానం Excelలో లేదు. వాటిని వదిలించుకోవడానికి, మీరు పైన పేర్కొన్న దశలను చేయడం ద్వారా ప్రతి వృత్తాకార సూచనను ఒక్కొక్కటిగా తనిఖీ చేయాలి, ఆపై ఇచ్చిన వృత్తాకార సూత్రాన్ని పూర్తిగా తీసివేయాలి లేదాదీన్ని ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సాధారణ సూత్రాలతో భర్తీ చేయండి.

ఫార్ములాలు మరియు సెల్‌ల మధ్య సంబంధాలను ఎలా కనుగొనాలి

ఎక్సెల్ వృత్తాకార సూచన స్పష్టంగా లేనప్పుడు, ట్రేస్ ప్రిసిడెంట్‌లు మరియు ట్రేస్ డిపెండెంట్‌లు ఫీచర్లు ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ పంక్తులను గీయడం ద్వారా మీకు క్లూని అందించగలవు, ఇవి ఎంచుకున్న సెల్‌ను ప్రభావితం చేసే లేదా ప్రభావితం చేసే సెల్‌లను చూపుతాయి.

ట్రేస్ బాణాలను ప్రదర్శించడానికి, <1కి వెళ్లండి>ఫార్ములాలు ట్యాబ్ > ఫార్ములా ఆడిటింగ్ సమూహం, మరియు ఎంపికలలో ఒకదాన్ని క్లిక్ చేయండి:

ట్రేస్ ప్రిసిడెంట్స్ - ఫార్ములాకు డేటాను అందించే సెల్‌లను ట్రేస్ చేస్తుంది, అనగా. ఎంచుకున్న సెల్‌ను ఏ కణాలు ప్రభావితం చేస్తాయో సూచించే పంక్తులను గీస్తుంది.

ట్రేస్ డిపెండెంట్‌లు - యాక్టివ్ సెల్‌పై ఆధారపడిన కణాలను ట్రేస్ చేస్తుంది, అంటే ఎంచుకున్న సెల్ ద్వారా ఏ కణాలు ప్రభావితమయ్యాయో సూచించే పంక్తులను గీస్తుంది. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ఎంచుకున్న సెల్‌ను సూచించే ఫార్ములాలను ఏ సెల్‌లు కలిగి ఉన్నాయో ఇది చూపిస్తుంది.

ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు క్రింది షార్ట్‌కట్‌లను ఉపయోగించవచ్చు:

• ట్రేస్ ప్రిసిడెంట్స్: Alt+T U T
• ట్రేస్ డిపెండెంట్‌లు: Alt+T U D

బాణాలను దాచడానికి, ట్రేస్ డిపెండెంట్‌లు దిగువన ఉండే బాణాలను తీసివేయి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.



పై ఉదాహరణలో, ట్రేస్ ప్రిసిడెంట్స్ బాణం B6కి డేటాను నేరుగా సరఫరా చేసే సెల్‌లను చూపుతుంది. మీరు చూడగలిగినట్లుగా, సెల్ B6 కూడా చేర్చబడింది, ఇది వృత్తాకార సూచనగా చేస్తుంది మరియు ఫార్ములా సున్నాకి తిరిగి వచ్చేలా చేస్తుంది. వాస్తవానికి, దీనిని పరిష్కరించడం చాలా సులభం, B6ని భర్తీ చేయండిSUM వాదనలో B5తో: =SUM(B2:B5)

ఇతర వృత్తాకార సూచనలు అంత స్పష్టంగా ఉండకపోవచ్చు మరియు మరింత ఆలోచన మరియు గణనలు అవసరం కావచ్చు.

Excel వృత్తాకార సూచనలతో మీరు ఈ విధంగా వ్యవహరిస్తారు. ఆశాజనక, ఈ చిన్న ట్యుటోరియల్ ఈ "బ్లైండ్ స్పాట్"పై కొంత వెలుగునిచ్చింది మరియు ఇప్పుడు మీరు మరింత తెలుసుకోవడానికి మరింత పరిశోధన చేయవచ్చు. నేను చదివినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు వచ్చే వారం మిమ్మల్ని మా బ్లాగ్‌లో చూడాలని ఎదురు చూస్తున్నాను!