ఈ ట్యుటోరియల్ Excel నిర్మాణాత్మక సూచనల యొక్క ప్రాథమికాలను వివరిస్తుంది మరియు వాటిని నిజ జీవిత సూత్రాలలో ఉపయోగించడంలో కొన్ని ఉపాయాలను పంచుకుంటుంది.

Excel పట్టికల యొక్క అత్యంత ఉపయోగకరమైన లక్షణాలలో నిర్మాణాత్మక సూచనలు ఒకటి. మీరు పట్టికలను సూచించడానికి ప్రత్యేక సింటాక్స్‌పై పొరపాట్లు చేసినప్పుడు, అది బోరింగ్‌గా మరియు గందరగోళంగా అనిపించవచ్చు, కానీ కొంచెం ప్రయోగం చేసిన తర్వాత ఈ ఫీచర్ ఎంత ఉపయోగకరంగా మరియు చల్లగా ఉందో మీరు ఖచ్చితంగా చూస్తారు.

Excel స్ట్రక్చర్డ్ రిఫరెన్స్

A స్ట్రక్చర్డ్ రిఫరెన్స్ , లేదా టేబుల్ రిఫరెన్స్ , సెల్ అడ్రస్‌లకు బదులుగా టేబుల్ మరియు కాలమ్ పేర్ల కలయికను ఉపయోగించే టేబుల్‌లు మరియు వాటి భాగాలను సూచించడానికి ప్రత్యేక మార్గం. .

ఈ ప్రత్యేక సింటాక్స్ అవసరం ఎందుకంటే Excel పట్టికలు (వర్సెస్ పరిధులు) చాలా శక్తివంతమైనవి మరియు స్థితిస్థాపకంగా ఉంటాయి మరియు పట్టిక నుండి డేటా జోడించబడినప్పుడు లేదా తీసివేయబడినప్పుడు సాధారణ సెల్ సూచనలు డైనమిక్‌గా సర్దుబాటు చేయబడవు.

దీని కోసం ఉదాహరణకు, B2:B5 సెల్‌లలోని విలువలను సంకలనం చేయడానికి, మీరు సాధారణ పరిధి సూచనతో SUM ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తారు:

=SUM(B2:B5)

టేబుల్1 యొక్క "సేల్స్" నిలువు వరుసలో సంఖ్యలను జోడించడానికి, మీరు నిర్మాణాత్మక సూచనను ఉపయోగిస్తున్నారు:

=SUM(Table1[Sales])

నిర్మాణాత్మక సూచనల యొక్క ముఖ్య లక్షణాలు

ప్రామాణిక సెల్ రిఫరెన్స్‌లతో పోలిస్తే, పట్టిక సూచనలు సంఖ్యను కలిగి ఉంటాయి. అధునాతన ఫీచర్లు.

సులభంగా సృష్టించబడింది

మీ ఫార్ములాకు నిర్మాణాత్మక సూచనలను జోడించడానికి, మీరు సూచించాలనుకుంటున్న టేబుల్ సెల్‌లను ఎంచుకోండి. ప్రత్యేక వాక్యనిర్మాణం యొక్క జ్ఞానం కాదుమార్గం:

• బహుళ నిలువు వరుస సూచనలు సంపూర్ణ మరియు ఫార్ములాలను కాపీ చేసినప్పుడు మారవు.
• సింగిల్ కాలమ్ సూచనలు సంబంధిత మరియు నిలువు వరుసల మీదుగా లాగినప్పుడు మారుతాయి. సంబంధిత కమాండ్ లేదా షార్ట్‌కట్‌ల (Ctrl+C మరియు Ctrl+V) ద్వారా కాపీ/పేస్ట్ చేసినప్పుడు, అవి మారవు.

మీకు సాపేక్ష మరియు సంపూర్ణ పట్టిక సూచనల కలయిక అవసరమైనప్పుడు, అక్కడ ఉంటుంది సూత్రాన్ని కాపీ చేయడానికి మరియు పట్టిక సూచనలను సరిగ్గా ఉంచడానికి మార్గం లేదు. ఫార్ములాను లాగడం వలన రిఫరెన్స్‌లు ఒకే నిలువు వరుసలుగా మారుతాయి మరియు సత్వరమార్గాలను కాపీ/అతికించడం అన్ని సూచనలను స్థిరంగా చేస్తుంది. అయితే వాటిని పొందడానికి కొన్ని సాధారణ ఉపాయాలు ఉన్నాయి!

ఒకే నిలువు వరుసకు సంపూర్ణ నిర్మాణాత్మక సూచన

ఒకే నిలువు వరుస సూచనను సంపూర్ణంగా చేయడానికి, అధికారికంగా పరిధి సూచనగా మార్చడానికి నిలువు వరుస పేరును పునరావృతం చేయండి .

సంబంధిత కాలమ్ సూచన (డిఫాల్ట్)

table[column]

సంపూర్ణ నిలువు వరుస సూచన

table[[column]:[column]]

కి సంపూర్ణ సూచన చేయడానికి 8>ప్రస్తుత అడ్డు వరుస , @ గుర్తు ద్వారా కాలమ్ ఐడెంటిఫైయర్‌ను ప్రిఫిక్స్ చేయండి:

table[@[column]:[column]]

సాపేక్ష మరియు సంపూర్ణ పట్టిక సూచనలు ఆచరణలో ఎలా పని చేస్తాయో చూడటానికి, దయచేసి క్రింది ఉదాహరణను పరిగణించండి.

మీరు 3 నెలల పాటు నిర్దిష్ట ఉత్పత్తికి సంబంధించిన విక్రయాల సంఖ్యలను జోడించాలనుకుంటున్నారని అనుకుందాం. దీని కోసం, మేము కొన్ని సెల్‌లో లక్ష్య ఉత్పత్తి పేరును నమోదు చేస్తాము (మా విషయంలో F2) మరియు మొత్తం Jan విక్రయాలను పొందడానికి SUMIF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తాము:

=SUMIF(Sales[Item], $F$2, Sales[Jan])

దిసమస్య ఏమిటంటే, మేము ఇతర రెండు నెలల మొత్తాలను లెక్కించడానికి సూత్రాన్ని కుడివైపుకి లాగినప్పుడు, [ఐటెమ్] సూచన మారుతుంది మరియు ఫార్ములా విచ్ఛిన్నమవుతుంది:

పరిష్కరించడానికి ఇది, [ఐటెమ్] సూచనను సంపూర్ణంగా చేయండి, కానీ [జనవరి] సంబంధితంగా ఉంచండి:

=SUMIF(Sales[[Item]:[Item]], $F$2, Sales[Jan])

ఇప్పుడు, మీరు సవరించిన సూత్రాన్ని ఇతర నిలువు వరుసలకు లాగవచ్చు మరియు ఇది ఖచ్చితంగా పని చేస్తుంది:

బహుళ నిలువు వరుసలకు సాపేక్ష నిర్మాణాత్మక సూచన

Excel పట్టికలలో, అనేక నిలువు వరుసలకు నిర్మాణాత్మక సూచనలు వాటి స్వభావంతో సంపూర్ణంగా ఉంటాయి మరియు ఇతర సెల్‌లకు కాపీ చేసినప్పుడు మారవు.

నాకు, ఈ ప్రవర్తన చాలా సహేతుకమైనది. కానీ మీరు నిర్మాణాత్మక శ్రేణి సూచన సంబంధితంగా చేయవలసి వస్తే, ప్రతి నిలువు వరుస నిర్దేశకానికి పట్టిక పేరుతో ఉపసర్గ చేయండి మరియు దిగువ చూపిన విధంగా బయటి స్క్వేర్ బ్రాకెట్‌లను తీసివేయండి.

సంపూర్ణ పరిధి సూచన (డిఫాల్ట్)

table[[column1]:[column2]]

సాపేక్ష శ్రేణి సూచన

table[column1]:table[column2]

పట్టిక లోపల ఉన్న ప్రస్తుత అడ్డు వరుస ని సూచించడానికి, @ చిహ్నాన్ని ఉపయోగించండి:

[@column1]:[@column2]

ఉదాహరణకు, సంపూర్ణ నిర్మాణాత్మక సూచన తో దిగువ ఫార్ములా Jan మరియు Feb నిలువు వరుసలలోని ప్రస్తుత వరుసలో సంఖ్యలను జోడిస్తుంది. మరొక నిలువు వరుసకు కాపీ చేసినప్పుడు, అది ఇప్పటికీ Jan మరియు Feb మొత్తం అవుతుంది.

=SUM(Sales[@[Jan]:[Feb]])

ఒకవేళ మీరు సూచనను ఒక ఆధారంగా మార్చాలనుకుంటే ఫార్ములా కాపీ చేయబడిన నిలువు వరుస యొక్క సాపేక్ష స్థానం, దానిని సాపేక్షంగా చేయండి :

=SUM(Sales[@Jan]:Sales[@Feb])

దయచేసి కాలమ్ F (ది)లో ఫార్ములా రూపాంతరాన్ని గమనించండిపట్టికలో ఫార్ములా ఉన్నందున పట్టిక పేరు విస్మరించబడింది):

మీరు Excelలో పట్టిక సూచనలను ఎలా చేస్తారు. ఈ ట్యుటోరియల్‌లో చర్చించిన ఉదాహరణలను నిశితంగా పరిశీలించడానికి, మా నమూనా వర్క్‌బుక్‌ని Excel స్ట్రక్చర్డ్ రిఫరెన్స్‌కి డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవడానికి సంకోచించకండి. నేను చదివినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు వచ్చే వారం మిమ్మల్ని మా బ్లాగ్‌లో చూడాలని ఆశిస్తున్నాను.

స్థితిస్థాపకంగా మరియు స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడింది

మీరు నిలువు వరుస పేరు మార్చినప్పుడు, సూచనలు స్వయంచాలకంగా కొత్త పేరుతో నవీకరించబడతాయి మరియు ఫార్ములా విచ్ఛిన్నం కాదు. అంతేకాకుండా, మీరు పట్టికకు కొత్త అడ్డు వరుసలను జోడించినప్పుడు, అవి వెంటనే ఇప్పటికే ఉన్న సూచనలలో చేర్చబడతాయి మరియు ఫార్ములాలు పూర్తి డేటా సెట్‌ను గణిస్తాయి.

కాబట్టి, మీరు మీ Excel పట్టికలతో ఎలాంటి అవకతవకలు చేసినా, మీరు చేయరు' నిర్మాణాత్మక సూచనలను నవీకరించడం గురించి చింతించాల్సిన అవసరం లేదు.

టేబుల్ లోపల మరియు వెలుపల ఉపయోగించవచ్చు

నిర్మాణాత్మక సూచనలను Excel పట్టిక లోపల మరియు వెలుపలి సూత్రాలలో ఉపయోగించవచ్చు, ఇది పట్టికలను గుర్తించేలా చేస్తుంది పెద్ద వర్క్‌బుక్‌లు సులభంగా ఉంటాయి.

ఫార్ములా ఆటో-ఫిల్ (లంబించబడిన నిలువు వరుసలు)

ప్రతి పట్టిక వరుసలో ఒకే గణనను నిర్వహించడానికి, కేవలం ఒక సెల్‌లో ఫార్ములాను నమోదు చేస్తే సరిపోతుంది. ఆ నిలువు వరుసలోని అన్ని ఇతర సెల్‌లు స్వయంచాలకంగా పూరించబడతాయి.

Excelలో నిర్మాణాత్మక సూచనను ఎలా సృష్టించాలి

Excelలో నిర్మాణాత్మక సూచన చేయడం చాలా సులభం మరియు స్పష్టమైనది.

మీరు అయితే పరిధితో పని చేస్తున్నారు, ముందుగా దాన్ని Excel పట్టికగా మార్చండి. దీని కోసం, మొత్తం డేటాను ఎంచుకుని, Ctrl + T నొక్కండి. మరింత సమాచారం కోసం, దయచేసి Excelలో పట్టికను ఎలా సృష్టించాలో చూడండి.

నిర్మాణాత్మక సూచనను సృష్టించడానికి, మీరు చేయాల్సింది ఇది:

1. ఎప్పటిలాగే ఫార్ములాను టైప్ చేయడం ప్రారంభించండి, సమానత్వం గుర్తుతో ప్రారంభమవుతుంది (=).
2. మొదటి సూచన విషయానికి వస్తే, సంబంధిత సెల్ లేదా పరిధిని ఎంచుకోండిమీ టేబుల్‌లోని కణాలు. Excel నిలువు వరుస పేరు(ల)ని ఎంచుకొని, స్వయంచాలకంగా మీ కోసం తగిన నిర్మాణాత్మక సూచనను సృష్టిస్తుంది.
3. మూసివేసే కుండలీకరణాన్ని టైప్ చేసి, ఎంటర్ నొక్కండి. పట్టిక లోపల ఫార్ములా సృష్టించబడితే, Excel స్వయంచాలకంగా మొత్తం నిలువు వరుసను అదే ఫార్ములాతో నింపుతుంది.

ఉదాహరణగా, మా నమూనా పట్టికలోని ప్రతి వరుసలో 3 నెలల విక్రయాల సంఖ్యలను జోడిద్దాం, పేరు సేల్స్ . దీని కోసం, E2లో =SUM( అని టైప్ చేసి, B2:D2ని ఎంచుకుని, ముగింపు కుండలీకరణాన్ని టైప్ చేసి, Enter నొక్కండి:

ఫలితంగా, మొత్తం కాలమ్ E స్వయంచాలకంగా ఉంటుంది -ఈ ఫార్ములాతో నింపబడింది:

=SUM(Sales[@[Jan]:[Mar]])

ఫార్ములా ఒకేలా ఉన్నప్పటికీ, డేటా ప్రతి అడ్డు వరుసలో ఒక్కొక్కటిగా లెక్కించబడుతుంది. అంతర్గత మెకానిక్స్‌ను అర్థం చేసుకోవడానికి, దయచేసి టేబుల్ రిఫరెన్స్ సింటాక్స్‌ని పరిశీలించండి .

మీరు టేబుల్ వెలుపల ఫార్ములాని నమోదు చేస్తుంటే మరియు ఆ ఫార్ములాకి సెల్‌ల పరిధి మాత్రమే అవసరమైతే, నిర్మాణాత్మక సూచన చేయడానికి ఇది వేగవంతమైన మార్గం:

1. ప్రారంభ కుండలీకరణం తర్వాత, పట్టిక పేరును టైప్ చేయడం ప్రారంభించండి. మీరు మొదటి అక్షరాన్ని టైప్ చేస్తున్నప్పుడు, Excel అన్ని సరిపోలే పేర్లను చూపుతుంది. అవసరమైతే, జాబితాను తగ్గించడానికి మరో రెండు అక్షరాలను టైప్ చేయండి.
2. ఉపయోగించండి జాబితాలోని పట్టిక పేరును ఎంచుకోవడానికి బాణం కీలు 17>

ఉదాహరణకు, మా నమూనాలో అతిపెద్ద సంఖ్యను కనుగొనడానికిపట్టిక, మేము MAX సూత్రాన్ని టైప్ చేయడం ప్రారంభిస్తాము, ప్రారంభ కుండలీకరణం టైప్ "s" తర్వాత, జాబితాలో సేల్స్ పట్టికను ఎంచుకుని, Tab నొక్కండి లేదా పేరుపై డబుల్ క్లిక్ చేయండి.

ఫలితంగా, మాకు ఈ ఫార్ములా ఉంది:

=MAX(Sales)

స్ట్రక్చర్డ్ రిఫరెన్స్ సింటాక్స్

ఇప్పటికే చెప్పినట్లుగా, మీరు సింటాక్స్ గురించి తెలుసుకోవలసిన అవసరం లేదు నిర్మాణాత్మక సూచనలను మీ ఫార్ములాల్లో చేర్చడానికి, అయితే ప్రతి ఫార్ములా వాస్తవానికి ఏమి చేస్తుందో అర్థం చేసుకోవడంలో మీకు సహాయం చేస్తుంది.

సాధారణంగా, నిర్మాణాత్మక సూచన అనేది పట్టిక పేరుతో ప్రారంభమై నిలువు వరుసతో ముగిసే స్ట్రింగ్ ద్వారా సూచించబడుతుంది. స్పెసిఫైయర్.

ఉదాహరణగా, ప్రాంతాలు<అనే పట్టికలోని దక్షిణ మరియు ఉత్తర నిలువు వరుసల మొత్తాలను జోడించే క్రింది సూత్రాన్ని విచ్ఛిన్నం చేద్దాం. 2>:

సూచనలో మూడు భాగాలు ఉన్నాయి:

1. టేబుల్ పేరు
2. ఐటెమ్ స్పెసిఫైయర్
3. కాలమ్ స్పెసిఫైయర్లు

వాస్తవానికి ఏ కణాలు లెక్కించబడతాయో చూడటానికి, ఫార్ములా సెల్‌ని ఎంచుకుని, ఫార్ములా బార్‌లో ఎక్కడైనా క్లిక్ చేయండి. Excel సూచించబడిన టేబుల్ సెల్‌లను హైలైట్ చేస్తుంది:

టేబుల్ పేరు

టేబుల్ పేరు టేబుల్ డేటా ని మాత్రమే సూచిస్తుంది, హెడర్ అడ్డు వరుస లేకుండా లేదా మొత్తం వరుసలు. ఇది టేబుల్1 వంటి డిఫాల్ట్ పట్టిక పేరు కావచ్చు లేదా ప్రాంతాలు వంటి అనుకూల పేరు కావచ్చు. మీ టేబుల్‌కి అనుకూల పేరును ఇవ్వడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి.

మీ ఫార్ములా అది సూచించే పట్టికలో ఉన్నట్లయితే, పట్టిక పేరు సాధారణంగా విస్మరించబడుతుంది ఎందుకంటేఅది సూచించబడింది.

కాలమ్ స్పెసిఫైయర్

కాలమ్ స్పెసిఫైయర్ హెడర్ అడ్డు వరుస మరియు మొత్తం అడ్డు వరుస లేకుండా సంబంధిత కాలమ్‌లోని డేటాను సూచిస్తుంది. కాలమ్ స్పెసిఫైయర్ బ్రాకెట్లలో జతచేయబడిన నిలువు వరుస పేరు ద్వారా సూచించబడుతుంది, ఉదా. [దక్షిణం].

ఒకటి కంటే ఎక్కువ వరుస నిలువు వరుసలను సూచించడానికి, [[దక్షిణం]:[తూర్పు]] వంటి శ్రేణి ఆపరేటర్‌ని ఉపయోగించండి.

ఐటెమ్ స్పెసిఫైయర్

సూచించడానికి పట్టికలోని నిర్దిష్ట భాగాలకు, మీరు కింది స్పెసిఫైయర్‌లలో దేనినైనా ఉపయోగించవచ్చు.

ప్రస్తుత వరుస మినహా అన్ని ఐటెమ్ స్పెసిఫైయర్‌లతో పౌండ్ గుర్తు (#) ఉపయోగించబడిందని దయచేసి గమనించండి. మీరు సూత్రాన్ని నమోదు చేసే అదే అడ్డు వరుసలోని సెల్‌లను సూచించడానికి, Excel నిలువు వరుస పేరుతో పాటు @ అక్షరాన్ని ఉపయోగిస్తుంది.

ఉదాహరణకు, దక్షిణం మరియు <1లో సంఖ్యలను జోడించడానికి ప్రస్తుత అడ్డు వరుస యొక్క>పశ్చిమ నిలువు వరుసలు, మీరు ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు:

=SUM(Regions[@South], Regions[@West])

నిలువు వరుస పేర్లలో ఖాళీలు, విరామ చిహ్నాలు లేదా ప్రత్యేక అక్షరాలు ఉంటే, చుట్టూ బ్రాకెట్‌ల అదనపు సెట్ ఉంటుంది నిలువు వరుస పేరు కనిపిస్తుంది:

=SUM(Regions[@[South sales]], Regions[@[West sales]])

స్ట్రక్చర్డ్ రిఫరెన్స్ ఆపరేటర్‌లు

కింది ఆపరేటర్‌లు విభిన్న స్పెసిఫైయర్‌లను కలపడానికి మరియు మీ నిర్మాణాత్మక సూచనలకు మరింత సౌలభ్యాన్ని జోడించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.

రేంజ్ ఆపరేటర్ ( పెద్దప్రేగు)

సాధారణ శ్రేణి సూచనల మాదిరిగానే, మీరు పట్టికలో రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ప్రక్కనే ఉన్న నిలువు వరుసలను సూచించడానికి కోలన్ (:)ని ఉపయోగిస్తారు.

ఉదాహరణకు, దిగువ ఫార్ములా ఇందులోని సంఖ్యలను జోడిస్తుంది దక్షిణం మరియు తూర్పు మధ్య అన్ని నిలువు వరుసలు.

=SUM(Regions[[South]:[East]])

యూనియన్ ఆపరేటర్ (కామా)

ప్రక్కనే లేని వాటిని సూచించడానికి నిలువు వరుసలు, కాలమ్ స్పెసిఫైయర్‌లను కామాలతో వేరు చేయండి.

ఉదాహరణకు, దక్షిణం మరియు పశ్చిమ నిలువు వరుసలలో మీరు డేటా అడ్డు వరుసలను ఎలా సంక్షిప్తం చేయవచ్చు.

=SUM(Regions[South], Regions[West])

ఖండన ఆపరేటర్ (స్పేస్)

ఇది నిర్దిష్ట అడ్డు వరుస మరియు నిలువు వరుస యొక్క ఖండన వద్ద సెల్‌ను సూచించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.

ఉదాహరణకు, విలువను అందించడానికి మొత్తం అడ్డు వరుస మరియు పశ్చిమ నిలువు వరుస యొక్క ఖండన వద్ద, ఈ సూచనను ఉపయోగించండి:

=Regions[#Totals] Regions[[#All],[West]]

దయచేసి [#అన్ని] స్పెసిఫైయర్ అని గమనించండి ఈ సందర్భంలో అవసరం ఎందుకంటే నిలువు వరుస నిర్దేశకం మొత్తం అడ్డు వరుసను కలిగి ఉండదు. అది లేకుండా, సూత్రం #NULL! స్పెసిఫైయర్‌లను బ్రాకెట్‌లలో చేర్చండి

అన్ని నిలువు వరుసలు మరియు ప్రత్యేక ఐటెమ్ స్పెసిఫైయర్‌లు తప్పనిసరిగా [స్క్వేర్ బ్రాకెట్‌లు]లో జతచేయబడాలి.

ఇతర స్పెసిఫైయర్‌లను కలిగి ఉన్న స్పెసిఫైయర్ ఉండాలిబయటి బ్రాకెట్లలో చుట్టబడి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, ప్రాంతాలు[[దక్షిణం]:[తూర్పు]].

2. కామాలతో ప్రత్యేక ఇన్నర్ స్పెసిఫైయర్‌లు

ఒక స్పెసిఫైయర్‌లో రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఇన్నర్ స్పెసిఫైయర్‌లు ఉంటే, ఆ ఇన్నర్ స్పెసిఫైయర్‌లను కామాలతో వేరు చేయాలి.

ఉదాహరణకు, దక్షిణం యొక్క హెడర్‌ను తిరిగి ఇవ్వడానికి నిలువు వరుస, మీరు [#Headers] మరియు [South] మధ్య కామాను టైప్ చేసి, ఈ మొత్తం నిర్మాణాన్ని అదనపు బ్రాకెట్‌ల సెట్‌లో చేర్చండి:

=Regions[[#Headers],[South]]

3. కాలమ్ హెడర్‌ల చుట్టూ కొటేషన్ గుర్తులను ఉపయోగించవద్దు

టేబుల్ రిఫరెన్స్‌లలో, కాలమ్ హెడర్‌లకు అవి వచనం, సంఖ్యలు లేదా తేదీలు అయినా కోట్‌లు అవసరం లేదు.

4. నిలువు వరుస హెడర్‌లలోని కొన్ని ప్రత్యేక అక్షరాల కోసం ఒకే కొటేషన్ గుర్తును ఉపయోగించండి

నిర్మాణాత్మక సూచనలలో, ఎడమ మరియు కుడి బ్రాకెట్‌లు, పౌండ్ గుర్తు (#) మరియు సింగిల్ కొటేషన్ మార్క్ (') వంటి కొన్ని అక్షరాలు ప్రత్యేక అర్ధాన్ని కలిగి ఉంటాయి. నిలువు వరుస హెడర్‌లో పైన పేర్కొన్న ఏవైనా అక్షరాలు చేర్చబడితే, నిలువు వరుస స్పెసిఫైయర్‌లో ఆ అక్షరానికి ముందు ఒకే కొటేషన్ గుర్తును ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది.

ఉదాహరణకు, నిలువు వరుస హెడర్ "ఐటెమ్ #" కోసం, స్పెసిఫైయర్ [అంశం '#].

5. నిర్మాణాత్మక సూచనలను మరింత చదవగలిగేలా చేయడానికి స్పేస్‌లను ఉపయోగించండి

మీ టేబుల్ రిఫరెన్స్‌ల రీడబిలిటీని మెరుగుపరచడానికి, మీరు స్పెసిఫైయర్‌ల మధ్య ఖాళీలను చొప్పించవచ్చు. సాధారణంగా, కామా తర్వాత ఖాళీలను ఉపయోగించడం మంచి పద్ధతిగా పరిగణించబడుతుంది. ఉదాహరణకు:

=AVERAGE(Regions[South], Regions[West], Regions[North])

Excel పట్టిక సూచనలు - ఫార్ములా ఉదాహరణలు

గురించి మరింత అవగాహన పొందడానికిExcelలో నిర్మాణాత్మక సూచనలు, మరికొన్ని ఫార్ములా ఉదాహరణలను చూద్దాం. మేము వాటిని సరళంగా, అర్థవంతంగా మరియు ఉపయోగకరంగా ఉంచడానికి ప్రయత్నిస్తాము.

Excel పట్టికలో అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసల సంఖ్యను కనుగొనండి

మొత్తం నిలువు వరుసలు మరియు అడ్డు వరుసల గణనను పొందడానికి, COLUMNS మరియు ROWSని ఉపయోగించండి ఫంక్షన్‌లు, దీనికి పట్టిక పేరు మాత్రమే అవసరం:

ఉదాహరణకు, నిలువు వరుసల సంఖ్య మరియు డేటా అడ్డు వరుసలను కనుగొనడానికి సేల్స్ అనే పట్టికలో, ఈ సూత్రాలను ఉపయోగించండి:

=COLUMNS(Sales)

=ROWS(Sales)

హెడర్ మరియు మొత్తం అడ్డు వరుసలు గణనలో, [#ALL] స్పెసిఫైయర్‌ని ఉపయోగించండి:

=ROWS(Sales[#All])

క్రింది స్క్రీన్‌షాట్ చర్యలోని అన్ని సూత్రాలను చూపుతుంది:

కాలమ్‌లో ఖాళీలు మరియు ఖాళీలు లేని వాటిని లెక్కించండి

నిర్దిష్ట నిలువు వరుసలో ఏదైనా లెక్కించేటప్పుడు, ఫలితాన్ని పట్టిక వెలుపల అవుట్‌పుట్ చేయండి, లేకుంటే మీరు వృత్తాకార సూచనలతో ముగించవచ్చు మరియు తప్పు ఫలితాలు.

నిలువు వరుసలో ఖాళీలను లెక్కించడానికి, COUNTBLANK ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి. నిలువు వరుసలో ఖాళీ కాని సెల్‌లను లెక్కించడానికి, COUNTA ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి.

ఉదాహరణకు, Jan నిలువు వరుసలో ఎన్ని సెల్‌లు ఖాళీగా ఉన్నాయి మరియు ఎన్ని డేటాను కలిగి ఉన్నాయో తెలుసుకోవడానికి, ఈ సూత్రాలను ఉపయోగించండి:

ఖాళీలు:

=COUNTBLANK(Sales[Jan])

ఖాళీలు కానివి:

=COUNTA(Sales[Jan])

కనిపించే అడ్డు వరుసలలో ఖాళీ కాని సెల్‌లను లెక్కించడానికి ఫిల్టర్ చేయబడిన పట్టిక, SUBTOTAL ఫంక్షన్‌ని ఫంక్షన్_నమ్‌తో 103కి సెట్ చేయండి:

=SUBTOTAL(103,Sales[Jan])

ఎక్సెల్ టేబుల్‌లోని సమ్

అప్ చేయడానికి వేగవంతమైన మార్గంఎక్సెల్ పట్టికలోని సంఖ్యలు టోటల్ రో ఎంపికను ప్రారంభించడం. దీన్ని చేయడానికి, పట్టికలోని ఏదైనా సెల్‌పై కుడి క్లిక్ చేసి, టేబుల్ కి పాయింట్ చేసి, మొత్తం వరుస ని క్లిక్ చేయండి. మొత్తం అడ్డు వరుస నేరుగా మీ పట్టిక చివర కనిపిస్తుంది.

కొన్నిసార్లు Excel మీరు చివరి నిలువు వరుసను మాత్రమే పూర్తి చేయాలని భావించవచ్చు మరియు మొత్తం అడ్డు వరుసలోని ఇతర సెల్‌లను ఖాళీగా ఉంచుతుంది. దీన్ని పరిష్కరించడానికి, మొత్తం అడ్డు వరుసలో ఖాళీ సెల్‌ను ఎంచుకుని, సెల్ పక్కన కనిపించే బాణంపై క్లిక్ చేసి, ఆపై జాబితాలోని SUM ఫంక్షన్‌ని ఎంచుకోండి:

ఇది ఫిల్టర్ చేయబడిన అడ్డు వరుసలను విస్మరిస్తూ కనిపించే అడ్డు వరుసలు లో మాత్రమే విలువలను సంకలనం చేసే SUBTOTAL సూత్రాన్ని చొప్పించండి:

=SUBTOTAL(109,[Jan])

దయచేసి ఈ ఫార్ములా మొత్తంలో మాత్రమే పని చేస్తుందని గమనించండి అడ్డు వరుస . మీరు దానిని డేటా వరుసలో మాన్యువల్‌గా చొప్పించడానికి ప్రయత్నిస్తే, ఇది ఒక వృత్తాకార సూచనను సృష్టిస్తుంది మరియు ఫలితంగా 0ని అందిస్తుంది. నిర్మాణాత్మక సూచనతో SUM ఫార్ములా అదే కారణంతో పని చేయదు:

కాబట్టి, మీకు టేబుల్ లోపల మొత్తాలు కావాలంటే, మీరు మొత్తం అడ్డు వరుసను ప్రారంభించడం లేదా వంటి సాధారణ పరిధి సూచనను ఉపయోగించడం అవసరం:

=SUM(B2:B5)

టేబుల్ వెలుపల , నిర్మాణాత్మక సూచనతో SUM సూత్రం బాగా పనిచేస్తుంది:

=SUM(Sales[Jan])

దయచేసి SUBTOTAL వలె కాకుండా, SUM ఫంక్షన్ కనిపించే మరియు దాచబడిన అన్ని అడ్డు వరుసలలో విలువలను జోడిస్తుంది.

Excelలో సాపేక్ష మరియు సంపూర్ణ నిర్మాణాత్మక సూచనలు

డిఫాల్ట్‌గా, Excel నిర్మాణాత్మక సూచనలు కింది వాటిలో ప్రవర్తిస్తాయి