உள்ளடக்க அட்டவணை
எக்செல் இல் உள்ள கலங்களை எவ்வாறு விரைவாக இணைப்பது, ஒரு பணித்தாளில் உள்ள அனைத்து இணைக்கப்பட்ட கலங்களை எவ்வாறு கண்டறிவது மற்றும் இணைக்கப்பட்ட கலத்தின் அசல் மதிப்புடன் இணைக்கப்படாத ஒவ்வொரு கலத்தையும் எவ்வாறு நிரப்புவது என்பதை இந்த சிறு பயிற்சி காட்டுகிறது.
உங்களிடம் பல கலங்களில் தொடர்புடைய தரவு இருந்தால், சீரமைப்பு அல்லது ஒப்பீட்டு நோக்கங்களுக்காக அவற்றை ஒரு கலமாக இணைக்க நீங்கள் ஆசைப்படலாம். எனவே, இணைக்கப்பட்ட செல்கள் உங்கள் பணித்தாளில் எளிமையான பணிகளைச் செய்ய இயலாது என்பதை உணர, நீங்கள் சில சிறிய செல்களை பெரியதாக இணைக்கிறீர்கள். எடுத்துக்காட்டாக, குறைந்தது ஒரு கலத்தையாவது உள்ள நெடுவரிசைகளில் தரவை வரிசைப்படுத்த முடியாது. வடிகட்டுதல் அல்லது வரம்பை தேர்ந்தெடுப்பது கூட சிக்கலாக இருக்கலாம். சரி, விஷயங்களை இயல்பு நிலைக்குத் திரும்ப எக்செல் இல் உள்ள கலங்களை எவ்வாறு இணைப்பது? கீழே, நீங்கள் சில எளிய நுட்பங்களைக் காணலாம்.
எக்செல் இல் கலங்களை இணைப்பது எப்படி
எக்செல் இல் கலங்களை இணைப்பது எளிது. நீங்கள் செய்வது இதோ:
- நீங்கள் ஒன்றிணைக்க விரும்பும் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- முகப்பு தாவலில், சீரமைப்பு இல் குழு, இணைந்து & மையம் .
அல்லது, Merge &க்கு அடுத்துள்ள கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும். மைய பட்டனைத் தேர்ந்தெடுத்து, கலங்களை நீக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
எந்த வழியிலும், எக்செல் தேர்வில் உள்ள அனைத்து இணைக்கப்பட்ட கலங்களையும் நீக்கிவிடும். இணைக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு கலத்தின் உள்ளடக்கங்களும் மேல்-இடது கலத்தில் வைக்கப்படும், மற்ற இணைக்கப்படாத கலங்கள் காலியாக இருக்கும்:
ஒர்க் ஷீட்டில் உள்ள அனைத்து இணைக்கப்பட்ட கலங்களையும் எவ்வாறு பிரிப்பது
மணிக்குமுதல் பார்வையில், பணி சிக்கலானதாகத் தோன்றலாம், ஆனால் உண்மையில் இது இரண்டு மவுஸ் கிளிக்குகளை மட்டுமே எடுக்கும்.
தாளில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் இணைக்க, பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:
- ஒர்க் ஷீட்டை முழுவதுமாகத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இதைச் செய்ய, பணித்தாளின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள சிறிய முக்கோணத்தைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது Ctrl + A ஷார்ட்கட்டை அழுத்தவும்.
- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தாளில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் சேர்த்து, Merge & மைய பொத்தான்:
- அது தனிப்படுத்தப்பட்டிருந்தால், பணித்தாளில் உள்ள அனைத்து இணைக்கப்பட்ட கலங்களையும் இணைக்க அதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- அது தனிப்படுத்தப்படாவிட்டால், தாளில் இணைக்கப்பட்ட கலங்கள் எதுவும் இல்லை.
கலங்களை இணைப்பதை நீக்குவது மற்றும் இணைக்கப்படாத ஒவ்வொரு கலத்திற்கும் அசல் மதிப்பை நகலெடுப்பது எப்படி
உங்கள் தரவுத்தொகுப்பின் கட்டமைப்பை மேம்படுத்த, கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, கலங்களை இணைப்பதை நீக்குவது மட்டுமல்லாமல், இணைக்கப்படாத ஒவ்வொரு கலத்தையும் அசல் கலத்தின் மதிப்பைக் கொண்டு நிரப்ப வேண்டியிருக்கலாம்:
கலங்களை ஒன்றிணைத்து நிரப்ப நகல் மதிப்புகளுடன் கீழே, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- உங்கள் அட்டவணையைத் (அல்லது கலங்களை ஒன்றிணைத்த நெடுவரிசைகளை மட்டும்) தேர்ந்தெடுத்து, ஒன்றுபடுத்து & முகப்பு தாவலில் மைய பொத்தான். இது அனைத்து இணைக்கப்பட்ட கலங்களையும் பிரிக்கும், ஆனால் மேல்-இடது இணைக்கப்படாத கலங்கள் மட்டுமே தரவுகளால் நிரப்பப்படும்.
- முழு அட்டவணையையும் மீண்டும் தேர்ந்தெடுத்து, முகப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும் > எடிட்டிங் குழு, கண்டுபிடி & என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் சிறப்புக்குச் செல்…
- செல்சிறப்பு உரையாடல் சாளரத்தில், வெற்றிடங்கள் விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்து, சரி :
- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து வெற்றுக் கலங்களுடனும் கிளிக் செய்யவும் , சமத்துவ அடையாளத்தை (=) தட்டச்சு செய்து மேல் அம்பு விசையை அழுத்தவும். இது மேலே உள்ள கலத்தின் மதிப்புடன் முதல் வெற்று கலத்தை நிரப்பும் எளிய சூத்திரத்தை உருவாக்கும்:
- தற்போது காலியாக உள்ள அனைத்து இணைக்கப்படாத கலங்களையும் நிரப்ப விரும்புவதால், Ctrl ஐ அழுத்தவும் + தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து கலங்களிலும் சூத்திரத்தை உள்ளிட உள்ளிடவும்.
இதன் விளைவாக, ஒவ்வொரு வெற்று கலமும் முன்பு இணைக்கப்பட்ட கலத்தின் மதிப்பால் நிரப்பப்படுகிறது:
<3
உதவிக்குறிப்பு. உங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் மதிப்புகள் மட்டுமே இருக்க விரும்பினால், ஒட்டு சிறப்பு > மதிப்புகள் ஐப் பயன்படுத்தி சூத்திரங்களை அவற்றின் முடிவுகளுடன் மாற்றவும். சூத்திரங்களை அவற்றின் மதிப்புகளுடன் எவ்வாறு மாற்றுவது என்பதில் விரிவான படிகளைக் காணலாம்.
ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட கலத்தின் உள்ளடக்கங்களை பல கலங்களில் பிரிப்பது எப்படி
ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட கலத்தில் சில தகவல்கள் இருந்தால், அந்த துண்டுகளை தனித்தனி கலங்களாக வைக்கலாம். உங்கள் தரவுக் கட்டமைப்பைப் பொறுத்து, இந்தப் பணியைக் கையாள சில சாத்தியமான வழிகள் உள்ளன:
- நெடுவரிசைகளுக்கு உரை - கமா, அரைப்புள்ளி அல்லது இடைவெளி மற்றும் துணைச் சரங்களைப் பிரித்தல் போன்ற ஒரு குறிப்பிட்ட பிரிவின் மூலம் உரைச் சரங்களைப் பிரிக்க அனுமதிக்கிறது. ஒரு நிலையான நீளம்.
- ஃபிளாஷ் ஃபில் - ஒப்பீட்டளவில் எளிமையான ஒரே மாதிரியான உரைச் சரங்களைப் பிரிப்பதற்கான விரைவான வழி.
- உரைச் சரங்கள் மற்றும் எண்களைப் பிரிப்பதற்கான சூத்திரங்கள் - உங்களுக்குத் தேவைப்படும்போது பயன்படுத்துவது சிறந்ததுஒரு குறிப்பிட்ட தரவுத்தொகுப்பிற்கான தனிப்பயன் தீர்வு.
- உரைப் பிரிப்பு கருவி - மேலே உள்ள அனைத்து முறைகளும் தோல்வியுற்றால் முயற்சி செய்வதற்கான கருவி. இது சரம் மற்றும் முகமூடி (நீங்கள் குறிப்பிடும் ஒரு முறை) மூலம் குறிப்பிட்ட எந்த எழுத்து அல்லது சில வெவ்வேறு எழுத்துகள் மூலம் கலங்களைப் பிரிக்கலாம்.
ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட கலங்களின் உள்ளடக்கங்கள் தனிப்பட்ட கலங்களாகப் பிரிக்கப்படும்போது, நீங்கள் கலங்களை இணைப்பது இலவசம் அல்லது ஒன்றிணைக்கப்பட்ட கலங்களை முழுவதுமாக நீக்கலாம்.
எக்செல் இல் இணைக்கப்பட்ட கலங்களை எவ்வாறு கண்டறிவது
உங்கள் எக்செல் பணித்தாள்களில் நீங்கள் தவிர்க்க வேண்டிய ஒன்று இணைக்கப்பட்ட செல்கள் என்பதை நீங்கள் ஏற்கனவே அறிவீர்கள். ஆனால் உங்களுக்கு ஒரு மோசமான கட்டமைக்கப்பட்ட விரிதாளை வழங்கப்பட்டு, அதை பயனுள்ள ஒன்றாக மாற்ற முயற்சித்தால் என்ன செய்வது. சிக்கல் என்னவென்றால், தாளில் உங்களுக்குத் தெரியாத ஒரு பெரிய அளவிலான இணைக்கப்பட்ட கலங்கள் உள்ளன.
எனவே, உங்கள் பணித்தாளில் இணைக்கப்பட்ட கலங்களை எவ்வாறு கண்டறிவது? கலங்களை ஒன்றிணைப்பது சீரமைப்புடன் தொடர்புடையது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், மேலும் சீரமைப்பு என்பது வடிவமைப்பின் ஒரு பகுதியாகும், மேலும் Excel Find ஆனது வடிவமைப்பின் மூலம் தேடலாம் :) இதோ:
- Ctrl + F ஐ அழுத்தி Find<2ஐத் திறக்கவும்> உரையாடல் பெட்டி. அல்லது, முகப்பு தாவலுக்குச் சென்று > எடிட்டிங் குழு, கண்டுபிடி & > கண்டுபிடி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- அடுத்ததைக் கண்டுபிடி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
கண்டுபிடிக்கப்பட்ட உருப்படிகளில் ஒன்றைக் கிளிக் செய்யும் போது, Excel உங்கள் பணித்தாளில் தொடர்புடைய இணைக்கப்பட்ட கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்:
உதவிக்குறிப்பு. ஒரு குறிப்பிட்ட வரம்பில் இணைக்கப்பட்ட கலங்கள் ஏதேனும் உள்ளதா என நீங்கள் ஆர்வமாக இருந்தால், அந்த வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, Merge & மைய பொத்தான். பொத்தான் ஹைலைட் செய்யப்பட்டிருந்தால், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் குறைந்தபட்சம் ஒரு இணைக்கப்பட்ட கலமாவது உள்ளது என்று அர்த்தம்.
எக்செல் இல் கலங்களை இணைப்பது இப்படித்தான். படித்ததற்கு நன்றி மேலும் அடுத்த வாரம் உங்களை எங்கள் வலைப்பதிவில் சந்திப்போம் என்று நம்புகிறேன்!