உங்கள் வேலையில் வணிக கடிதப் பரிமாற்றம் இருந்தால், நீங்கள் நிச்சயமாக எப்போதாவது அல்லது வழக்கமான அடிப்படையில் கோரிக்கை கடிதங்களை எழுதுவீர்கள். இது வேலைக் கோரிக்கை, பதவி உயர்வு அல்லது சந்திப்புக் கோரிக்கைகள், தகவல் அல்லது பரிந்துரைக்கான கோரிக்கை, விருப்பக் கடிதம் அல்லது எழுத்துக் குறிப்பு. அத்தகைய கடிதங்கள் எழுதுவது கடினம், மேலும் பெறுபவர்கள் விருப்பத்துடனும் ஆர்வத்துடனும் பதிலளிக்க ஊக்குவிக்கும் வகையில் எழுதுவது மிகவும் கடினம்.

பணக் கடிதங்களுக்கான கோரிக்கை , அனைத்து வகையான ஸ்பான்சர்ஷிப், நன்கொடை அல்லது நிதி திரட்டும் கோரிக்கைகள், பதிலைப் பெறுவதற்கு அடிக்கடி ஒரு அதிசயம் தேவை என்பதை நீங்கள் ஒப்புக்கொள்கிறீர்கள்: ) நிச்சயமாக, எங்கள் உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் கடித மாதிரிகள் நீங்கள் அற்புதம் செய்வீர்கள் என்று என்னால் உத்தரவாதம் அளிக்க முடியாது, ஆனால் அவை நிச்சயமாக உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துங்கள் மற்றும் உங்கள் எழுதும் வேலையை வலிமிகுந்ததாக மாற்றும்.

நேர சேமிப்பு உதவிக்குறிப்பு ! நீங்கள் மின்னஞ்சல் மூலம் தொடர்பு கொண்டால், இந்த மாதிரி வணிகக் கடிதங்கள் அனைத்தையும் உங்கள் Outlook இல் நேரடியாகச் சேர்ப்பதன் மூலம் இன்னும் அதிக நேரத்தைச் சேமிக்கலாம். பின்னர், தனிப்பயனாக்கப்பட்ட தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வணிக மின்னஞ்சல்களை மவுஸ் கிளிக் மூலம் அனுப்ப முடியும்!

இதற்கு நீங்கள் வலதுபுறத்தில் காணக்கூடிய பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்கள் செருகுநிரல் மட்டுமே தேவை. உங்கள் Outlook இல் அதை வைத்திருந்தால், ஒரே சொற்றொடர்களை நீங்கள் மீண்டும் மீண்டும் தட்டச்சு செய்ய வேண்டியதில்லை.

டெம்ப்ளேட்டை இருமுறை கிளிக் செய்து, செய்தியின் உள்ளடக்கத்தில் செருகப்பட்ட உரையை சிறிது நேரத்தில் கண்டறியவும். உங்கள் வடிவமைப்பு, ஹைப்பர்லிங்க்கள், படங்கள் மற்றும் கையொப்பங்கள் அனைத்தும் இருக்கும்எங்கள் சமூகத்தின் சக உறுப்பினர். என்னைப் போலவே அமைதியான மற்றும் அமைதியான சுற்றுப்புறத்தில் வாழ்வதை நீங்கள் மதிக்கிறீர்கள் என்று நான் நம்புகிறேன்.

உங்களுக்குத் தெரியும், சில சமயங்களில் ஒருவரின் சமூகத்தை அமைதியாகவும் அமைதியாகவும் வைத்திருக்க ஒருவர் நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டும். உங்களுக்குத் தெரியும், எங்கள் உள்ளூர் சமூகக் குழு கடந்த இரண்டு மாதங்களாகக் கூடி, எங்கள் பகுதியில் பிரேக்-இன் வீதத்தைக் குறைப்பதற்கான வழிகளைக் கண்டறிய முயற்சிக்கிறது. அந்தச் சிக்கலை எப்படிச் சிறப்பாகச் சமாளிப்பது என்பது குறித்த அவர்களின் பரிந்துரைகளை கடந்த வாரம் அவர்கள் வெளியிட்டனர்.

அவர்களின் முதன்மைப் பரிந்துரையானது, உள்ளூர் அக்கம்பக்க கண்காணிப்புத் திட்டத்திற்கு துணையாக போலீஸ் மற்றும் பாதுகாப்பு ரோந்துகளை அதிகரிக்க வேண்டும். துரதிர்ஷ்டவசமாக, இந்த ஆண்டு முனிசிபல் பட்ஜெட் ஒதுக்கீட்டில் தேவையான தொகை சேர்க்கப்படவில்லை.

எனவே, இந்தச் சமூகத்தின் அக்கறையுள்ள உறுப்பினராக, சமூகத்தில் திரட்டப்படும் ஒவ்வொரு $க்கும் எனது வணிகம் $ஐ நன்கொடையாக வழங்க முடிவு செய்துள்ளேன். பாதுகாப்பு செலவுகள். எங்களின் பொது நலனுக்கான இந்த தகுதியான நோக்கத்திற்கு ஆதரவளிக்க இன்றே என்னுடன் சேருமாறு கேட்டுக்கொள்கிறேன்.

இன்றே உங்கள் நன்கொடையை வழங்க, நீங்கள் எங்களின் இரண்டு கடைகளில் ஏதாவது ஒன்றில் சென்று உங்கள் நன்கொடையை முன்பக்கத்தில் உள்ள பெட்டிகளில் டெபாசிட் செய்யலாம். பணம். உங்களால் ஸ்டோருக்குச் செல்ல முடியாவிட்டால், "XYZ" க்கு ஒரு காசோலை அல்லது பண ஆணை அனுப்பவும் மற்றும் மேலே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள முகவரிக்கு அதை அஞ்சல் செய்யவும்.

முன்கூட்டியே நன்றி.

ஒரு உதவியைக் கோருகிறேன்

நீங்கள் எனக்குச் செய்யக்கூடிய ஒரு உதவியை உங்களிடம் கேட்கும்படி எழுதுகிறேன்.

மூன்று மாதங்களுக்குள் நான் இருப்பேன்.. கிராஜுவேட் ரெக்கார்ட் தேர்வில் சராசரிக்கும் அதிகமான மதிப்பெண்ணைப் பெறுவதற்கு நான் ஏன் மிகவும் அழுத்தமாக உணர்கிறேன்.

நீங்கள் சமீபத்தில் பட்டம் பெற்றுள்ளதால், எனக்கு உதவ யாரை அணுகலாம் என்று யோசித்தபோது இயல்பாகவே நான் முதலில் நினைத்தது நீங்கள்தான். . நான் அதிக நேரம் கேட்கவில்லை, நீங்கள் எனக்கு கொடுக்கக்கூடிய எந்தவொரு குறிப்புகளையும் மற்றும் சில படிப்பினைகளையும் நான் மிகவும் பாராட்டுகிறேன், இவை எனது பலவீனமான புள்ளிகளாக நான் கருதுகிறேன்.

நீங்கள் எனக்கு நேர்மறையான பதிலை வழங்குவீர்கள் என்று நம்புகிறேன். . முன்கூட்டியே நன்றி.

தயாரிப்பு திரும்ப / மாற்றுவதற்கான கோரிக்கை

நான் ஒரு ஆர்டரைச் செய்ததில், அதைப் பெற்றது . வாங்கிய தயாரிப்பில் பின்வரும் சிக்கல் இருப்பதைக் கண்டறிந்துள்ளேன்:

நீங்கள் வழங்கிய தயாரிப்பு திருப்திகரமான தரத்தில் இல்லாததால், அதைப் பெறுவதற்கு எனக்கு உரிமை உள்ளது, மேலும் அடுத்த காலத்திற்குள் இதைச் செய்வீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்துமாறு கேட்டுக்கொள்கிறேன் ஏழு நாட்கள். சேகரிக்கப்படுவதற்கு நீங்கள் ஏற்பாடு செய்வீர்களா அல்லது அதைத் திரும்பப் பெறுவதற்கான செலவை எனக்கு திருப்பித் தருவீர்களா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் நான் கேட்டுக்கொள்கிறேன்.

எனது கோரிக்கையைத் தீர்ப்பதற்கான உங்கள் திருப்திகரமான முன்மொழிவுகளை ஏழு நாட்களுக்குள் பெற எதிர்பார்க்கிறேன். இந்தக் கடிதத்தின் தேதி.

*****

இதெல்லாம் இன்றைக்கு. வட்டம், இதுதகவல் பொதுவாக ஒழுங்காக வடிவமைக்கப்பட்ட வணிகக் கடிதத்தையும், குறிப்பாக வற்புறுத்தும் கோரிக்கைக் கடிதங்களையும் உருவாக்கவும், எப்போதும் விரும்பிய பதிலைப் பெறவும் உதவும். படித்ததற்கு நன்றி!

இப்போதே பார்க்க தயங்க வேண்டாம்; Microsoft AppStore இல் ஒரு இலவசப் பதிப்பு பதிவிறக்கம் செய்யக் கிடைக்கிறது.

சரி, வணிகக் கடிதங்களை எழுதுவதற்குத் திரும்பு, மேலும் கட்டுரையில் நீங்கள் காணலாம்:

வணிக கடித வடிவம்

ஒரு வணிகக் கடிதம் என்பது ஒரு முறையான தகவல்தொடர்பு வழியாகும், அதனால்தான் அதற்கு ஒரு சிறப்பு வடிவம் தேவைப்படுகிறது. நீங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்பினால், கடிதத்தின் வடிவமைப்பை நீங்கள் அதிகம் கவனிக்காமல் இருக்கலாம், ஆனால் நீங்கள் ஒரு பாரம்பரிய காகித வணிகக் கடிதத்தை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், கீழே உள்ள பரிந்துரைகள் உதவியாக இருக்கும். வணிகக் கடிதத்தை நிலையான 8.5" x 11" (215.9 மிமீ x 279.4 மிமீ) வெள்ளைத் தாளில் அச்சிடுவது நல்ல நடைமுறையாகக் கருதப்படுகிறது.

1. அனுப்புபவர் முகவரி. வழக்கமாக நீங்கள் தொடங்குவீர்கள் உங்கள் சொந்த முகவரியை தட்டச்சு செய்வதன் மூலம். பிரிட்டிஷ் ஆங்கிலத்தில், அனுப்புநரின் முகவரி பொதுவாக கடிதத்தின் மேல் வலது மூலையில் எழுதப்படும். அமெரிக்க ஆங்கிலத்தில், அனுப்புநரின் முகவரி மேல் இடது மூலையில் வைக்கப்பட்டுள்ளது.

   அனுப்பியவரின் பெயர் அல்லது தலைப்பை நீங்கள் எழுத வேண்டியதில்லை, ஏனெனில் இது கடிதத்தின் முடிவில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. தெரு முகவரி, நகரம் மற்றும் அஞ்சல் குறியீடு மற்றும் விருப்பமாக, தொலைபேசி எண் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரியை மட்டும் தட்டச்சு செய்யவும்.

   நீங்கள் ஸ்டேஷனரியில் லெட்டர்ஹெட் மூலம் எழுதுகிறீர்கள் என்றால், இதைத் தவிர்க்கவும்.

2. தேதி . லெட்டர்ஹெட் அல்லது திருப்பி அனுப்பும் முகவரிக்கு கீழே சில வரிகளில் தேதியைத் தட்டச்சு செய்யவும். நிலையானது 2-3 வரிகள் (ஒன்று முதல் நான்கு வரிகள் ஏற்றுக்கொள்ளப்படும்).
3. குறிப்பு வரி (விரும்பினால்) . உங்கள் கடிதம் சில குறிப்பிட்டவற்றுடன் தொடர்புடையதாக இருந்தால்வேலை குறிப்பு அல்லது விலைப்பட்டியல் எண் போன்ற தகவல், தேதிக்குக் கீழே சேர்க்கவும். நீங்கள் ஒரு கடிதத்திற்கு பதிலளிக்கிறீர்கள் என்றால், அதைப் பார்க்கவும். எடுத்துக்காட்டாக,
   • மறு: விலைப்பட்டியல் # 000987
   • மறு: 4/1/2014 தேதியிட்ட உங்கள் கடிதம்
4. வருகை அறிவிப்புகள் ( விருப்பமானது) . தனிப்பட்ட அல்லது ரகசியமான கடிதப் பரிமாற்றம் குறித்த குறிப்பைச் சேர்க்க விரும்பினால், பொருத்தமானதாக இருந்தால், குறிப்புக் கோட்டின் கீழே பெரிய எழுத்தில் தட்டச்சு செய்யவும். எடுத்துக்காட்டாக, தனிப்பட்ட அல்லது ரகசியம்.
5. உள்முக முகவரி . இது உங்கள் வணிகக் கடிதத்தைப் பெறுபவரின் முகவரி, தனிநபர் அல்லது நிறுவனம். நீங்கள் எழுதும் நிறுவனத்தில் உள்ள ஒரு குறிப்பிட்ட நபருக்கு எழுதுவது எப்போதும் சிறந்தது.

   நீங்கள் தட்டச்சு செய்த முந்தைய உருப்படிக்கு கீழே 2 வரிகள் உள்ளன, ஒன்று முதல் ஆறு வரிகள் ஏற்கத்தக்கவை.

   மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் இல் கலங்களை கலர் மூலம் வடிகட்டுவது மற்றும் வரிசைப்படுத்துவது எப்படி
6. கவனம் வரி (விரும்பினால்) யாருடைய நபரின் பெயரை உள்ளிடவும் நீங்கள் அடைய முயற்சிக்கிறீர்கள். உள் முகவரியில் நபரின் பெயரை நீங்கள் எழுதியிருந்தால், கவனம் செலுத்தும் வரியைத் தவிர்க்கவும்.
7. வணக்கம் . தலைப்பு உட்பட, உள் முகவரியின் அதே பெயரைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் எழுதும் நபரை நீங்கள் அறிந்திருந்தால், வழக்கமாக முதல் பெயரால் அவர்களை அழைக்கலாம், வணக்கத்தில் முதல் பெயரை நீங்கள் தட்டச்சு செய்யலாம், எடுத்துக்காட்டாக: அன்புள்ள ஜேன். மற்ற எல்லா நிகழ்வுகளிலும், இது ஒரு பொதுவான நடைமுறையாகும். தனிப்பட்ட தலைப்பு மற்றும் கடைசிப் பெயரைத் தொடர்ந்து காற்புள்ளி அல்லது பெருங்குடலைக் கொண்டு ஒரு நபரை உரையாற்ற, எடுத்துக்காட்டாக:
   • திரு. பிரவுன்:
   • அன்புள்ள டாக்டர் பிரவுன்:
   • அன்புள்ள செல்வி.ஸ்மித்,

   பெறுநரின் பெயர் உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால் அல்லது அதை எப்படி உச்சரிப்பது என்று தெரியவில்லை என்றால், பின்வரும் வணக்கங்களில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தவும்:

   • பெண்களே
   • ஜென்டில்மேன்
   • அன்புள்ள ஐயா
   • அன்புள்ள ஐயா அல்லது மேடம்
   • அது யாருக்கு கவலை
8. பொருள் வரி (விரும்பினால்): வணக்கத்திற்குப் பிறகு இரண்டு அல்லது மூன்று வெற்று வரிகளை விட்டுவிட்டு, உங்கள் கடிதத்தின் சாராம்சத்தை இடது அல்லது மையமாக பெரிய எழுத்தில் தட்டச்சு செய்யவும். நீங்கள் குறிப்பு வரியை (3) சேர்த்திருந்தால், பொருள் வரி தேவையற்றதாக இருக்கலாம். இதோ சில எடுத்துக்காட்டுகள்:
   • குறிப்புக் கடிதம்
   • கவர் கடிதம்
   • தயாரிப்பு மாற்றத்திற்கான கோரிக்கை
   • வேலை விசாரணை
9. உடல் . இது உங்கள் கடிதத்தின் முக்கிய பகுதியாகும், பொதுவாக 2 - 5 பத்திகள், ஒவ்வொரு பத்திக்கும் இடையே ஒரு வெற்றுக் கோடு இருக்கும். முதல் பத்தியில், ஒரு நட்பான தொடக்கத்தை எழுதுங்கள், பின்னர் உங்கள் முக்கிய கருத்தைக் கூறுங்கள். அடுத்த சில பத்திகளில், பின்னணி தகவல் மற்றும் துணை விவரங்கள் வழங்கப்பட்டன. இறுதியாக, இறுதிப் பத்தியை எழுதுங்கள், அங்கு நீங்கள் கடிதத்தின் நோக்கத்தை மறுபரிசீலனை செய்து, பொருந்தினால், சில நடவடிக்கைகளைக் கோருங்கள். மேலும் விவரங்களுக்கு வற்புறுத்தும் வணிகக் கடிதங்களை எழுதுவதற்கான உதவிக்குறிப்புகளைப் பார்க்கவும்.
10. மூடுதல். உங்களுக்குத் தெரியும், பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட சில நிரப்பு மூடல்கள் உள்ளன. நீங்கள் எதைத் தேர்வு செய்கிறீர்கள் என்பது உங்கள் கடிதத்தின் தொனியைப் பொறுத்தது. எடுத்துக்காட்டாக,
    • மரியாதையுடன் உங்களுடையது (மிகவும் முறையானது)
    • உண்மையுள்ள அல்லது அன்பான வணக்கங்கள் அல்லது உங்கள் உண்மையான (மிகவும் பயனுள்ள மூடல்கள்வணிகக் கடிதங்கள்)
    • நல்வாழ்த்துக்கள், அன்புடன் உங்களுடையது (கொஞ்சம் தனிப்பட்ட மற்றும் நட்பானது)

    இறுதியானது பொதுவாக தேதியின் அதே செங்குத்து புள்ளியிலும் கடைசி பகுதிக்குப் பின் ஒரு வரியிலும் தட்டச்சு செய்யப்படும் பத்தி. முதல் வார்த்தையை மட்டும் பெரியதாக்கி, மூடுவதற்கும் கையொப்பத் தொகுதிக்கும் இடையில் மூன்று அல்லது நான்கு வரிகளை விடவும். வணக்கத்தைத் தொடர்ந்து பெருங்குடல் இருந்தால், மூடிய பிறகு கமாவைச் சேர்க்கவும்; இல்லையெனில், மூடுவதற்குப் பிறகு நிறுத்தற்குறிகள் தேவையில்லை.

11. கையொப்பம். ஒரு விதியாக, ஒரு கையொப்பம், Complimentary Closeக்குப் பிறகு நான்கு வெற்று வரிகள் வரும். கையொப்பத்திற்குக் கீழே உங்கள் பெயரைத் தட்டச்சு செய்து, தேவைப்பட்டால், தலைப்பைச் சேர்க்கவும்.
12. இணைப்புகள். இந்த வரி பெறுநரிடம், உங்கள் கடிதத்துடன் இணைக்கப்பட்ட விண்ணப்பம் போன்ற பிற ஆவணங்களைக் கூறுகிறது. கீழே உள்ள பொதுவான பாணிகள் பின்வருமாறு:
    • இணை.
    • இணைக்கவும்
    • டைப்பிஸ்ட் இன்ஷியல்ஸ் (விரும்பினால்) . உங்களுக்காக கடிதத்தை தட்டச்சு செய்த நபரைக் குறிக்க இந்த கூறு பயன்படுத்தப்படுகிறது. கடிதத்தை நீங்களே தட்டச்சு செய்திருந்தால், இதைத் தவிர்க்கவும். பொதுவாக அடையாள முதலெழுத்துகளில் உங்கள் முதலெழுத்துகளில் மூன்று பெரிய எழுத்துக்களிலும், பின்னர் இரண்டு அல்லது மூன்று தட்டச்சு செய்பவரின் சிறிய எழுத்துக்களிலும் அடங்கும். எடுத்துக்காட்டாக, JAM/dmc , JAM:cm . ஆனால் இந்த கூறு இந்த நாட்களில் மிகவும் அரிதாகவே பயன்படுத்தப்படுகிறது, மிகவும் சாதாரண வணிக கடிதங்களில்.

      சரியாக வடிவமைக்கப்பட்ட மாதிரி நன்கொடை கடிதத்தை கீழே காணலாம். எடுத்துக்காட்டுகளிலிருந்து புரிந்துகொள்வது எப்போதும் எளிதானது அல்லஅது?

      

10 வற்புறுத்தும் கோரிக்கைக் கடிதங்களை எழுதுவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

கீழே உங்கள் கோரிக்கைக் கடிதங்களை எழுதுவதற்கான 10 உத்திகளைக் காணலாம். பதிலளிப்பதற்கு அல்லது செயல்படுவதற்கு உங்கள் வாசகரை அவர்கள் நம்பவைக்கும் விதம்.

1. உங்கள் முகவரியை அறிந்து கொள்ளுங்கள் . உங்கள் கோரிக்கை கடிதத்தை எழுதத் தொடங்கும் முன், இந்தக் கேள்விகளை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள். எனது வாசகர் யார், அவர்கள் எனக்கு எப்படி சரியாக உதவுவார்கள்? அவர்கள் முடிவெடுப்பவர்களா அல்லது எனது கோரிக்கையை ஒரு மூத்த அதிகாரிக்கு அனுப்புவார்களா? உங்கள் கோரிக்கைக் கடிதத்தின் நடை மற்றும் உள்ளடக்கம் இரண்டும் வாசகரின் நிலையைப் பொறுத்தது.
2. சொல்லாக இருக்க வேண்டாம் . தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் புள்ளியாகவும் இருங்கள். ஒரு கட்டைவிரலின் விதி இதுதான் - ஒன்று போதுமானதாக இருக்கும் போது இரண்டு வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்த வேண்டாம். மார்க் ட்வைனின் புகழ்பெற்ற மேற்கோளை நினைவில் கொள்ளுங்கள் - "எனக்கு ஒரு சிறிய கடிதம் எழுத நேரம் இல்லை, அதனால் நான் அதற்கு பதிலாக ஒரு நீண்ட கடிதத்தை எழுதினேன்". அவருடைய நிலையில் உள்ள ஒருவரால் அதை வாங்க முடியும், மேலும்... அவர் எதையும் கோரவில்லை : )
3. உங்கள் கடிதத்தை எளிதாகப் படிக்கச் செய்யுங்கள் . கோரிக்கைக் கடிதத்தை எழுதும் போது, ​​திசைதிருப்பாதீர்கள், உங்கள் முக்கியப் புள்ளியை விட்டு விலகி உங்கள் வாசகரை குழப்ப வேண்டாம். நீண்ட, நெரிசலான வாக்கியங்கள் மற்றும் பத்திகளைத் தவிர்க்கவும், ஏனெனில் அவை பயமுறுத்தும் மற்றும் ஜீரணிக்க கடினமாக உள்ளன. அதற்குப் பதிலாக எளிய, அறிவிப்பு வாக்கியங்களைப் பயன்படுத்தவும் மற்றும் காற்புள்ளிகள், பெருங்குடல்கள் மற்றும் அரைப்புள்ளிகளுடன் நீண்ட வாக்கியங்களை உடைக்கவும். நீங்கள் ஒரு எண்ணம் அல்லது யோசனையை மாற்றும்போது புதிய பத்தியைத் தொடங்கவும்.

   கவர் லெட்டரின் மிக மோசமான உதாரணம் இதோ:

   " ஒவ்வொரு வகையிலும், எனது தகுதிகள்உங்கள் விளம்பரம் வெளிப்படுத்தும் ஆசைகளுக்கு இசைவாக இருங்கள் மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தின் வலைப்பதிவுகளின் குரலின் அடிப்படையில், நான் உங்கள் நிறுவனத்தில் ஒரு [நிலை] ஆக இருந்தேன் என்று நினைக்கிறேன்."

   மேலும் இது ஒரு நல்ல ஒன்று:

   " எனக்கு [உங்கள் நிபுணத்துவப் பகுதியில்] நல்ல திறமையும் அனுபவமும் உள்ளது மேலும் நீங்கள் என்னை ஏதேனும் பொருத்தமான பதவிக்காக கருதினால் நான் மிகவும் நன்றியுள்ளவனாக இருப்பேன்."

   நினைவில் கொள்ளுங்கள், உங்கள் கோரிக்கைக் கடிதம் படிக்க எளிதாகத் தோன்றினால், அதைப் படிக்க அதிக வாய்ப்பு உள்ளது!

   மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் கலத்தில் உள்ள நகல்களை எவ்வாறு அகற்றுவது
4. செயலுக்கு அழைப்பைச் சேர் . உங்கள் கோரிக்கைக் கடிதங்களில் முடிந்தவரை நடவடிக்கை எடுக்கவும் . செயல் வினைச்சொற்கள் மற்றும் செயலில் உள்ள குரலைப் பயன்படுத்துவதே எளிதான வழி.
5. உறுதிப்படுத்துங்கள், ஆனால் கோராதீர்கள் . உங்கள் முகவரியாளர்களை அவர்கள் உங்களுக்கு ஏதாவது கடன்பட்டிருப்பது போல் கருதாதீர்கள். மாறாக, பிடிக்கவும் பொதுவான விஷயங்களைக் குறிப்பிட்டு, நடிப்பின் பலன்களை வலியுறுத்துவதன் மூலம் வாசகரின் கவனத்தை ஈர்க்கவும்.
6. சுமையாக இருக்காதீர்கள் . வாசகர்களுக்குத் தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் கொடுத்து, அவர்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்களோ அதைச் சொல்லுங்கள். வேலையை எளிதாக்குங்கள். நபர் பதிலளிக்க வேண்டும் - தொடர்புத் தகவல், நேரடி ஃபோன் எண்கள், இணைப்புகளைக் கொடுங்கள் அல்லது கோப்புகளை இணைக்கலாம், எது பொருத்தமானது
7. நட்பான முறையில் எழுதுங்கள் மற்றும் வாசகரின் உணர்வுகளை ஈர்க்கவும் . நீங்கள் ஒரு வணிக கடிதத்தை எழுதுகிறீர்கள் என்றாலும், மிதமிஞ்சிய வணிகமாக இருக்க வேண்டாம். நட்பு கடிதங்கள் நண்பர்களை உருவாக்குகின்றன, எனவே உங்கள் உண்மையான நண்பர் அல்லது பழைய அறிமுகமானவருடன் பேசுவது போல் உங்கள் கோரிக்கை கடிதங்களை நட்பு முறையில் எழுதுங்கள்.நாம் அனைவரும் மனிதர்கள், மனிதநேயம், தாராள மனப்பான்மை அல்லது உங்கள் நிருபரின் அனுதாபத்தைக் கோருவது ஒரு நல்ல யோசனையாக இருக்கலாம்.
8. கண்ணியமாகவும் தொழில் ரீதியாகவும் இருங்கள் . நீங்கள் ஆர்டரை ரத்து செய்வதற்கான கோரிக்கை அல்லது புகார் கடிதத்தை எழுதினாலும், கண்ணியமாகவும் மரியாதையுடனும் இருங்கள், சிக்கலை(களை) கூறவும், தொடர்புடைய அனைத்து தகவல்களையும் வழங்கவும், அச்சுறுத்தல்கள் மற்றும் அவதூறுகளைத் தவிர்க்கவும்.
9. நினைவில் கொள்ளுங்கள். இலக்கணம் ! நன்கு அறியப்பட்ட ஒரு பழமொழியை மறுபரிசீலனை செய்வது - "முதல் பதிவுகளுக்கு இலக்கணம் கணக்கிடுகிறது". மோசமான நடத்தை போன்ற மோசமான இலக்கணங்கள் எல்லாவற்றையும் கெடுத்துவிடும், எனவே நீங்கள் அனுப்பும் அனைத்து வணிகக் கடிதங்களையும் சரிபார்த்துக் கொள்ளவும்.
10. அனுப்புவதற்கு முன் மதிப்பாய்வு செய்யவும் . கடிதத்தை எழுதி முடித்ததும், அதை உரக்கப் படியுங்கள். உங்கள் முக்கிய புள்ளி தெளிவாக இல்லை என்றால், அதை எழுதுங்கள். உங்கள் கடிதத்தை உடனடியாக குப்பைத் தொட்டியில் தூக்கி எறிவதை விட, மீண்டும் எழுதுவதற்கு சிறிது நேரம் முதலீடு செய்து பதிலைப் பெறுவது நல்லது.

இறுதியாக, பதில் கிடைத்தால் உங்கள் கோரிக்கை கடிதத்திற்கு அல்லது விரும்பிய நடவடிக்கை எடுக்கப்பட்டால், அந்த நபருக்கு நன்றி தெரிவிக்க மறக்காதீர்கள். எல்லா சந்தர்ப்பங்களுக்கும் மாதிரி நன்றி கடிதங்களை இங்கே காணலாம்.

கோரிக்கை கடிதங்களின் மாதிரிகள்

கீழே வெவ்வேறு சந்தர்ப்பங்களுக்கான கோரிக்கை கடிதங்களின் சில உதாரணங்களைக் காணலாம்.

மாதிரிக் கடிதம் பரிந்துரைக் கோரிக்கை

அன்புள்ள திரு. பிரவுன்:

நீங்கள் நன்றாகச் செயல்படுகிறீர்கள் என்று நம்புகிறேன். XYZ High இல் எனது பணியின் போது உங்கள் குறிப்பிடத்தக்க தலைமைத்துவம் மற்றும் ஆசிரியர்களுக்கான ஆதரவின் அன்பான நினைவுகள் என்னிடம் உள்ளனபள்ளி.

தற்போது, ​​நான் XYZ பள்ளி மாவட்டத்திற்கு விண்ணப்பிக்கிறேன், மேலும் மூன்று பரிந்துரை கடிதங்களை சமர்ப்பிக்க வேண்டும். நீங்கள் என் சார்பாக ஒரு பரிந்துரை கடிதம் எழுதுவீர்களா என்று கேட்க நான் எழுதுகிறேன்.

இந்தக் கடிதத்தை நீங்கள் எழுத முடிவு செய்தால், உங்களுக்கு உதவக்கூடிய சில பின்னணி தகவலை உங்களுக்கு வழங்க விரும்புகிறேன்.

தகவலுக்கான கோரிக்கை

நாங்கள் விளம்பரப்படுத்தியதற்கு பதிலளிக்கும் வகையில் உங்கள் விண்ணப்பத்தை சமர்ப்பித்ததற்கு நன்றி. உங்கள் பயோடேட்டாவைத் தவிர, எங்களுக்கு மூன்று குறிப்புகள் மற்றும் கடந்த மூன்று ஆண்டுகளில் பணியமர்த்துபவர்களின் ஃபோன் எண்களுடன் அவர்களின் பட்டியலையும் தேவை.

எங்கள் கொள்கையானது ஒவ்வொரு வேட்பாளரின் பின்னணியையும் முழுமையாக மதிப்பாய்வு செய்வதாகும். இந்த வேலைக்கு மிகவும் பொருத்தமான நபர்.

உங்கள் உதவிக்கு நன்றி. உங்களிடமிருந்து கேட்க ஆவலுடன் உள்ளோம்.

எழுத்து குறிப்புக்கான கோரிக்கை

எங்கள் நிறுவனத்தில் பதவிக்கு விண்ணப்பித்துள்ளது. அவர் / அவள் உங்கள் பெயரை ஒரு எழுத்துக்குறியாகக் கொடுத்துள்ளார். இவரைப் பற்றிய உங்கள் எழுத்துப்பூர்வ மதிப்பீட்டை எங்களிடம் வழங்குவதற்கு நீங்கள் தயவாக இருப்பீர்களா.

உங்கள் பதில் ரகசியமாக நடத்தப்படும் என்பதில் உறுதியாக இருங்கள். முன்கூட்டியே நன்றி.

நன்கொடை கோரிக்கை

இதை உங்களுக்கு இவ்வாறு அனுப்புகிறேன்