எக்செல் இல் சூத்திரங்களை எவ்வாறு திருத்துவது, மதிப்பீடு செய்வது மற்றும் பிழைத்திருத்தம் செய்வது

  • இதை பகிர்
Michael Brown

உள்ளடக்க அட்டவணை

இந்த டுடோரியலில், Excel இல் உள்ள சூத்திரங்களைச் சரிபார்த்து பிழைத்திருத்துவதற்கான சில விரைவான மற்றும் திறமையான வழிகளைக் கற்றுக்கொள்வீர்கள். ஃபார்முலா பகுதிகளை மதிப்பிடுவதற்கு F9 விசையை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது, கொடுக்கப்பட்ட சூத்திரத்தால் குறிப்பிடப்படும் அல்லது குறிப்பிடப்பட்ட செல்களை எவ்வாறு முன்னிலைப்படுத்துவது, பொருந்தாத அல்லது தவறான அடைப்புக்குறிகளை எவ்வாறு தீர்மானிப்பது மற்றும் பலவற்றைப் பார்க்கவும்.

கடந்த சிலவற்றில் பயிற்சிகள், எக்செல் சூத்திரங்களின் பல்வேறு அம்சங்களை ஆராய்ந்து வருகிறோம். அவற்றைப் படிக்க உங்களுக்கு வாய்ப்பு இருந்தால், எக்செல்லில் சூத்திரங்களை எழுதுவது எப்படி, செல்களில் சூத்திரங்களைக் காண்பிப்பது எப்படி, சூத்திரங்களை மறைப்பது மற்றும் பூட்டுவது மற்றும் பலவற்றை நீங்கள் ஏற்கனவே அறிந்திருக்கிறீர்கள்.

இன்று, நான் விரும்புகிறேன் எக்ஸெல் சூத்திரங்களைச் சரிபார்ப்பதற்கும், மதிப்பீடு செய்வதற்கும், பிழைத்திருத்துவதற்கும் சில உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் நுட்பங்களைப் பகிர்ந்து கொள்ள, இது எக்செல் மூலம் இன்னும் சிறப்பாகச் செயல்பட உங்களுக்கு உதவும்.

    எக்செல்-ல் எஃப்2 விசை - சூத்திரங்களைத் திருத்து

    0>எக்செல் F2 விசையானது Editமற்றும் Enterமுறைகளுக்கு இடையில் மாறுகிறது. ஏற்கனவே உள்ள சூத்திரத்தில் மாற்றங்களைச் செய்ய விரும்பினால், ஃபார்முலா கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, திருத்து பயன்முறையில்நுழைய F2 ஐ அழுத்தவும். நீங்கள் இதைச் செய்தவுடன், செல் அல்லது ஃபார்முலா பட்டியில் மூடும் அடைப்புக்குறியின் முடிவில் கர்சர் ஒளிரத் தொடங்குகிறது (செல்களில் நேரடியாகத் திருத்துவதை அனுமதிக்கும் விருப்பம் சரிபார்க்கப்பட்டதா அல்லது தேர்வு செய்யப்படாததா என்பதைப் பொறுத்து). இப்போது, ​​நீங்கள் சூத்திரத்தில் ஏதேனும் திருத்தங்களைச் செய்யலாம்:
    • சூத்திரத்திற்குள் செல்ல இடது மற்றும் வலது அம்புக்குறிகளைப் பயன்படுத்தவும்.
    • சூத்திரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க Shift உடன் அம்புக்குறி விசைகளைப் பயன்படுத்தவும். பாகங்கள் (அதையே பயன்படுத்தி செய்யலாம்குழுவாக, Watch Window என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

    • Watch Window தோன்றும், நீங்கள் Add Watch…<என்பதைக் கிளிக் செய்க 9> பொத்தான்.

    • சாளரக் குறிப்புகளைக் காண்க :

      • ஒரு கலத்திற்கு ஒரு வாட்ச் மட்டுமே சேர்க்க முடியும்.
      • பிற ஒர்க்புக்(களுக்கு) வெளிப்புறக் குறிப்புகளைக் கொண்ட செல்கள் மற்ற பணிப்புத்தகங்கள் திறந்திருக்கும் போது மட்டுமே காட்டப்படும்.

      காட்ச் சாளரத்தில் இருந்து செல்களை எவ்வாறு அகற்றுவது

      Watch Window இலிருந்து ஒரு குறிப்பிட்ட கலத்தை(களை) நீக்க, நீங்கள் அகற்ற விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, வாட்சை நீக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்:

      3>

      உதவிக்குறிப்பு. ஒரே நேரத்தில் பல கலங்களை நீக்க, Ctrl ஐ அழுத்தி, நீங்கள் அகற்ற விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

      வாட்ச் விண்டோவை நகர்த்துவது மற்றும் டாக் செய்வது எப்படி

      மற்ற கருவிப்பட்டியைப் போலவே, எக்செல் வாட்ச் விண்டோவும் திரையின் மேல், கீழ், இடது அல்லது வலது பக்கமாக நகர்த்தலாம் அல்லது நறுக்கலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் விரும்பும் இடத்திற்குச் சுட்டியைப் பயன்படுத்தி Watch Window ஐ இழுக்கவும்.

      உதாரணமாக, Watch Window ஐ கீழே டாக் செய்தால், அது உங்கள் தாள் தாவல்களுக்குக் கீழே எப்போதும் காண்பிக்கப்படும், மேலும் ஃபார்முலா கலங்களுக்கு மேலும் கீழும் ஸ்க்ரோல் செய்யாமல், முக்கிய சூத்திரங்களை நீங்கள் வசதியாக ஆய்வு செய்யலாம்.

      இறுதியாக, நான் 'உங்கள் எக்செல் சூத்திரங்களை மதிப்பிடுவதற்கும் பிழைத்திருத்தம் செய்வதற்கும் உதவியாக இருக்கும் மேலும் இரண்டு உதவிக்குறிப்புகளைப் பகிர்ந்து கொள்ள விரும்புகிறேன்.

      சூத்திர பிழைத்திருத்த குறிப்புகள்:

      1. நீண்ட நேரம் பார்க்க முழு சூத்திரத்தின் உள்ளடக்கங்களை மேலெழுதாமல்அண்டை செல்கள், ஃபார்முலா பட்டியைப் பயன்படுத்தவும். ஃபார்முலா, இயல்புநிலை ஃபார்முலா பட்டியில் பொருத்த முடியாத அளவுக்கு நீளமாக இருந்தால், அதை Ctrl + Shift + U ஐ அழுத்தி விரிவாக்கவும் அல்லது எக்செல் இல் ஃபார்முலா பட்டியை எவ்வாறு விரிவாக்குவது என்பதில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி சுட்டியைப் பயன்படுத்தி அதன் கீழ் எல்லையை இழுக்கவும்.
      2. இதற்கு. தாளில் உள்ள அனைத்து சூத்திரங்களையும் அவற்றின் முடிவுகளுக்குப் பதிலாக பார்க்கவும், Ctrl + `ஐ அழுத்தவும் அல்லது சூத்திரங்கள் தாவலில் உள்ள சூத்திரங்களைக் காட்டு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். முழு விவரங்களுக்கு எக்செல் இல் சூத்திரங்களை எவ்வாறு காண்பிப்பது என்பதைப் பார்க்கவும்.

      எக்செல் இல் சூத்திரங்களை மதிப்பிடுவது மற்றும் பிழைத்திருத்தம் செய்வது இதுதான். உங்களுக்கு மிகவும் பயனுள்ள வழிகள் தெரிந்தால், உங்கள் பிழைத்திருத்த உதவிக்குறிப்புகளை கருத்துகளில் பகிரவும். படித்ததற்கு நன்றி மற்றும் அடுத்த வாரம் உங்களை எங்கள் வலைப்பதிவில் சந்திப்போம் என்று நம்புகிறேன்!

      சுட்டி).
    • சில செல் குறிப்புகள் அல்லது சூத்திரத்தின் பிற கூறுகளை நீக்க நீக்கு அல்லது Backspace அழுத்தவும்.

    நீங்கள் முடித்ததும் திருத்துதல், சூத்திரத்தை முடிக்க Enter ஐ அழுத்தவும்.

    சூத்திரத்தில் எந்த மாற்றமும் செய்யாமல் திருத்து பயன்முறையிலிருந்து வெளியேற, Esc விசையை அழுத்தவும்.

    ஒரு கலத்தில் அல்லது சூத்திரப் பட்டியில் நேரடியாகத் திருத்துதல்

    இயல்புநிலையாக, எக்செல் இல் F2 விசையை அழுத்தினால், கர்சரை ஒரு கலத்தில் சூத்திரத்தின் முடிவில் நிலைநிறுத்துகிறது. எக்செல் ஃபார்முலா பட்டியில் சூத்திரங்களைத் திருத்த விரும்பினால், பின்வருவனவற்றைச் செய்யவும்:

    • கோப்பு > விருப்பங்கள் .
    • இதில் இடது பலகத்தில், மேம்பட்ட என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
    • வலது பலகத்தில், எடிட்டிங் விருப்பங்கள் என்பதன் கீழ் நேரடியாக கலங்களில் திருத்த அனுமதி விருப்பத்தைத் தேர்வுநீக்கவும்.
    • மாற்றங்களைச் சேமித்து உரையாடலை மூட சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

    இந்த நாட்களில், F2 பெரும்பாலும் பழைய பாணியாகக் கருதப்படுகிறது சூத்திரங்களைத் திருத்த. எக்செல் இல் திருத்து பயன்முறையில் நுழைவதற்கான மற்ற இரண்டு வழிகள்:

    • கலத்தை இருமுறை கிளிக் செய்தல் அல்லது
    • சூத்திரப் பட்டியில் எங்கு வேண்டுமானாலும் கிளிக் செய்தல்.

    ஆகும். எக்செல் F2 அணுகுமுறை மிகவும் திறமையானதா அல்லது ஏதேனும் நன்மைகள் உள்ளதா? இல்லை :) சிலருக்கு பெரும்பாலான நேரம் கீபோர்டில் இருந்து வேலை செய்ய விரும்புகின்றனர், மற்றவர்கள் மவுஸைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் வசதியாக இருக்கும்.

    நீங்கள் எந்த எடிட்டிங் முறையை தேர்வு செய்தாலும், எடிட்டிங் பயன்முறையின் காட்சி குறிப்பைக் காணலாம். திரையின் கீழ் இடது மூலையில். நீங்கள் F2 ஐ அழுத்தியவுடன் அல்லது இரட்டிப்பாகும்கலத்தைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது சூத்திரப் பட்டியைக் கிளிக் செய்யவும், திருத்து என்ற வார்த்தை தாள் தாவல்களுக்குக் கீழே தோன்றும்:

    உதவிக்குறிப்பு. ஒரு கலத்தில் உள்ள சூத்திரத்தைத் திருத்துவதில் இருந்து சூத்திரப் பட்டிக்கு செல்ல Ctrl + A ஐ அழுத்தவும். நீங்கள் ஒரு சூத்திரத்தைத் திருத்தும் போது மட்டுமே இது செயல்படும், மதிப்பை அல்ல.

    Excel இல் F9 விசை - ஃபார்முலா பாகங்களை மதிப்பிடு

    Microsoft Excel இல், F9 விசையை சரிபார்த்து பிழைத்திருத்துவதற்கான எளிதான மற்றும் விரைவான வழி. சூத்திரங்கள். சூத்திரத்தின் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதியை மட்டும் அந்த பகுதி செயல்படும் உண்மையான மதிப்புகள் அல்லது கணக்கிடப்பட்ட முடிவுடன் மாற்றுவதன் மூலம் மதிப்பீடு செய்ய இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. பின்வரும் உதாரணம் Excel இன் F9 விசையை செயலில் காட்டுகிறது.

    உங்கள் பணித்தாளில் பின்வரும் IF சூத்திரம் உள்ளது என வைத்துக்கொள்வோம்:

    =IF(AVERAGE(A2:A6)>AVERAGE(B2:B6),"Good","Bad")

    இரண்டு சராசரி செயல்பாடுகள் ஒவ்வொன்றையும் மதிப்பீடு செய்ய தனித்தனியாக சூத்திரம், பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:

    • இந்த எடுத்துக்காட்டில் சூத்திரம், D1 உள்ள கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
    • திருத்து பயன்முறையில் நுழைய F2 ஐ அழுத்தவும் அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தை இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.
    • நீங்கள் சோதிக்க விரும்பும் ஃபார்முலா பகுதியைத் தேர்ந்தெடுத்து F9 ஐ அழுத்தவும்.

    உதாரணமாக, நீங்கள் முதல் சராசரி செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுத்தால், அதாவது AVERAGE(A2:A6), மற்றும் F9 , Excel ஐ அழுத்தவும். அதன் கணக்கிடப்பட்ட மதிப்பைக் காண்பிக்கும்:

    செல் வரம்பை (A2:A6) மட்டும் தேர்ந்தெடுத்து F9 ஐ அழுத்தினால், செல் குறிப்புகளுக்குப் பதிலாக உண்மையான மதிப்புகளைக் காண்பீர்கள்:

    சூத்திர மதிப்பீட்டு பயன்முறையிலிருந்து வெளியேற , Esc விசையை அழுத்தவும்.

    Excel F9 குறிப்புகள்:

    • சில பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்க மறக்காதீர்கள்F9 ஐ அழுத்துவதற்கு முன் உங்கள் சூத்திரத்தின், இல்லையெனில் F9 விசை முழு சூத்திரத்தையும் அதன் கணக்கிடப்பட்ட மதிப்புடன் மாற்றும்.
    • சூத்திர மதிப்பீட்டு முறையில் இருக்கும் போது, ​​Enter விசையை அழுத்த வேண்டாம், ஏனெனில் இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதியை மாற்றிவிடும். கணக்கிடப்பட்ட மதிப்பு அல்லது செல் மதிப்புகள். அசல் சூத்திரத்தைத் தக்கவைக்க, சூத்திரச் சோதனையை ரத்துசெய்ய Esc விசையை அழுத்தி, சூத்திர மதிப்பீட்டுப் பயன்முறையிலிருந்து வெளியேறவும்.

    உள்ளூட்டப்பட்ட சூத்திரங்கள் அல்லது அணிவரிசை போன்ற நீண்ட சிக்கலான சூத்திரங்களைச் சோதிக்க Excel F9 நுட்பம் குறிப்பாகப் பயனுள்ளதாக இருக்கும். சூத்திரங்கள், ஒரு சில இடைநிலைக் கணக்கீடுகள் அல்லது தருக்கச் சோதனைகளை உள்ளடக்கியிருப்பதால், சூத்திரம் இறுதி முடிவை எவ்வாறு கணக்கிடுகிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்வது கடினம். மேலும் இந்த பிழைத்திருத்த முறையானது ஒரு குறிப்பிட்ட வரம்பிற்கு அல்லது செயல்பாட்டிற்குக் காரணமான ஒரு பிழையைக் குறைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

    Evaluate Formula அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி ஒரு சூத்திரத்தை பிழைத்திருத்தம் செய்யவும்

    Excel இல் சூத்திரங்களை மதிப்பிடுவதற்கான மற்றொரு வழி < Formula Auditing குழுவில் Formulas டேப்பில் இருக்கும் 8>Formula விருப்பத்தை மதிப்பிடு.

    விரைவில் நீங்கள் இந்தப் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யும் போது, ​​ சூத்திரத்தை மதிப்பிடு உரையாடல் பெட்டி பாப் அப் செய்யும், அங்கு உங்கள் சூத்திரத்தின் ஒவ்வொரு பகுதியையும் சூத்திரம் கணக்கிடப்பட்ட வரிசையில் ஆய்வு செய்யலாம்.

    நீங்கள் செய்ய வேண்டியது எல்லாம் மதிப்பீடு பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, அடிக்கோடிட்ட சூத்திரப் பகுதியின் மதிப்பை ஆராயவும். மிக சமீபத்திய மதிப்பீட்டின் முடிவு சாய்வு எழுத்துக்களில் தோன்றும்.

    தொடர்ந்து கிளிக் செய்யவும்உங்கள் சூத்திரத்தின் ஒவ்வொரு பகுதியும் சோதிக்கப்படும் வரை மதிப்பீடு பொத்தான்.

    மதிப்பீட்டை முடிக்க, மூடு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

    சூத்திரத்தைத் தொடங்க தொடக்கத்தில் இருந்து மதிப்பீடு, மறுதொடக்கம் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

    சூத்திரத்தின் அடிக்கோடிடப்பட்ட பகுதி மற்றொரு சூத்திரத்தைக் கொண்ட கலத்தின் குறிப்பாக இருந்தால், படி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் மற்ற சூத்திரம் மதிப்பீடு பெட்டியில் காட்டப்படும். முந்தைய சூத்திரத்திற்குத் திரும்ப, வெளியேறு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

    குறிப்பு. வேறு பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள மற்றொரு சூத்திரத்தைச் சுட்டிக்காட்டும் செல் குறிப்புக்கு படி பொத்தான் கிடைக்கவில்லை. மேலும், இரண்டாவது முறையாக ஃபார்முலாவில் தோன்றும் செல் குறிப்புக்கு இது கிடைக்காது (மேலே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் உள்ள D1 இன் இரண்டாவது நிகழ்வைப் போல).

    சூத்திரத்தில் அடைப்புக்குறி ஜோடிகளை ஹைலைட் செய்து பொருத்தவும்

    எக்செல் இல் அதிநவீன சூத்திரங்களை உருவாக்கும்போது, ​​கணக்கீடுகளின் வரிசையைக் குறிப்பிட அல்லது சில வேறுபட்ட செயல்பாடுகளைக் குறிப்பிட, நீங்கள் அடிக்கடி ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட ஜோடி அடைப்புக்குறிகளைச் சேர்க்க வேண்டும். இதுபோன்ற சூத்திரங்களில் கூடுதல் அடைப்புக்குறியை தவறாக இடுவது, தவிர்ப்பது அல்லது சேர்ப்பது மிகவும் எளிதானது என்று சொல்ல வேண்டியதில்லை.

    நீங்கள் ஒரு அடைப்புக்குறியை தவறவிட்டாலோ அல்லது தவறாக இடுவதும், சூத்திரத்தை முடிக்க முயற்சிக்கும் Enter விசையை அழுத்தினால், Microsoft Excel வழக்கமாக ஒரு உங்களுக்கான சூத்திரத்தை சரிசெய்ய அறிவுறுத்தும் எச்சரிக்கை:

    பரிந்துரைக்கப்பட்ட திருத்தத்தை நீங்கள் ஏற்றுக்கொண்டால், ஆம் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். திருத்தப்பட்ட சூத்திரம் நீங்கள் விரும்பவில்லை என்றால், கிளிக் செய்யவும் இல்லை மற்றும் திருத்தங்களை கைமுறையாக செய்யுங்கள்.

    குறிப்பு. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் எப்போதும் விடுபட்ட அல்லது பொருந்தாத அடைப்புக்குறிகளை சரியாக சரிசெய்வதில்லை. எனவே, முன்மொழியப்பட்ட திருத்தத்தை ஏற்றுக்கொள்வதற்கு முன் எப்போதும் கவனமாக மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

    உங்களுக்கு அடைப்புக்குறி ஜோடிகளை சமநிலைப்படுத்த உதவுவதற்கு , நீங்கள் ஒரு சூத்திரத்தை தட்டச்சு செய்யும் போது அல்லது திருத்தும் போது Excel மூன்று காட்சி தடயங்களை வழங்குகிறது:

    4>
  • பல அடைப்புக்குறிகளைக் கொண்ட சிக்கலான சூத்திரத்தை உள்ளிடும்போது, ​​அவற்றை எளிதாக அடையாளம் காண, எக்செல் அடைப்புக்குறி ஜோடிகளை வெவ்வேறு வண்ணங்களில் ஷேட் செய்கிறது. வெளிப்புற அடைப்புக்குறி ஜோடி எப்போதும் கருப்பு நிறத்தில் இருக்கும். உங்கள் சூத்திரத்தில் அடைப்புக்குறியின் சரியான எண்ணிக்கையைச் செருகியுள்ளீர்களா என்பதைத் தீர்மானிக்க இது உதவும்.
  • நீங்கள் ஒரு சூத்திரத்தில் மூடும் அடைப்புக்குறியைத் தட்டச்சு செய்யும் போது, ​​Excel சுருக்கமாக அடைப்புக்குறி ஜோடியை (நீங்கள் தட்டச்சு செய்த சரியான அடைப்புக்குறி மற்றும் பொருந்தும் இடது அடைப்புக்குறி). ஒரு சூத்திரத்தில் கடைசி அடைப்பு அடைப்புக்குறி என நீங்கள் நினைப்பதைத் தட்டச்சு செய்து, எக்செல் தொடக்கத்தில் தடிமனாக இல்லை என்றால், உங்கள் அடைப்புக்குறிகள் பொருந்தவில்லை அல்லது சமநிலையற்றதாக இருக்கும்.
  • அம்புக்குறி விசைகளைப் பயன்படுத்தி சூத்திரத்திற்குள் செல்லும்போது மற்றும் ஒரு அடைப்புக்குறிக்கு மேல், ஜோடியில் உள்ள மற்ற அடைப்புக்குறிகள் ஒரே நிறத்தில் தனிப்படுத்தப்பட்டு வடிவமைக்கப்படும். இந்த வழியில், எக்செல் அடைப்புக்குறி ஜோடியை இன்னும் தெளிவாக்க முயற்சிக்கிறது.
  • பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட்டில், அம்புக்குறி விசையையும், வெளிப்புற அடைப்பு ஜோடியையும் (கருப்பு நிறங்கள்) பயன்படுத்தி கடைசியாக மூடும் அடைப்புக்குறிக்குள் கடந்துவிட்டேன்.தனிப்படுத்தப்பட்டது:

    கொடுக்கப்பட்ட சூத்திரத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள அனைத்து கலங்களையும் தனிப்படுத்தவும்

    எக்செல் இல் ஒரு சூத்திரத்தை பிழைத்திருத்தம் செய்யும் போது, ​​குறிப்பிடப்பட்ட கலங்களைப் பார்ப்பது உதவியாக இருக்கும் அதில் உள்ளது. சார்பு செல்கள் அனைத்தையும் முன்னிலைப்படுத்த, பின்வருவனவற்றைச் செய்யவும்:

    • சூத்திர கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து Ctrl + [ குறுக்குவழியை அழுத்தவும். எக்செல் உங்கள் ஃபார்முலா குறிப்பிடும் அனைத்து கலங்களையும் முன்னிலைப்படுத்தும், மேலும் தேர்வை முதல் குறிப்பிடப்பட்ட செல் அல்லது கலங்களின் வரம்பிற்கு நகர்த்தும்.
    • அடுத்த குறிப்பிடப்பட்ட கலத்திற்கு செல்ல, Enter ஐ அழுத்தவும்.

    இந்த எடுத்துக்காட்டில், நான் செல் F4 ஐ தேர்ந்தெடுத்து Ctrl + [ ஐ அழுத்தினேன். F4 இன் சூத்திரத்தில் குறிப்பிடப்பட்ட இரண்டு கலங்கள் (C4 மற்றும் E4) தனிப்படுத்தப்பட்டு, தேர்வு C4க்கு நகர்த்தப்பட்டது:

    தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தைக் குறிப்பிடும் அனைத்து சூத்திரங்களையும் தனிப்படுத்தவும்

    ஒரு குறிப்பிட்ட சூத்திரத்தில் குறிப்பிடப்பட்ட அனைத்து செல்களையும் நீங்கள் எவ்வாறு முன்னிலைப்படுத்தலாம் என்பதை முந்தைய உதவிக்குறிப்பு விளக்கியது. ஆனால் நீங்கள் தலைகீழாகச் செய்து, ஒரு குறிப்பிட்ட கலத்தைக் குறிக்கும் அனைத்து சூத்திரங்களையும் கண்டுபிடிக்க விரும்பினால் என்ன செய்வது? எடுத்துக்காட்டாக, பணித்தாளில் உள்ள சில பொருத்தமற்ற அல்லது காலாவதியான தரவை நீங்கள் நீக்க விரும்பலாம், ஆனால் நீக்குதல் உங்களின் ஏற்கனவே உள்ள எந்த சூத்திரத்தையும் உடைக்காது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ள வேண்டும்.

    அனைத்து கலங்களையும் குறிப்பிடும் சூத்திரங்களுடன் முன்னிலைப்படுத்த கொடுக்கப்பட்ட கலத்தில், அந்த கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, Ctrl + ] குறுக்குவழியை அழுத்தவும்.

    முந்தைய எடுத்துக்காட்டில் உள்ளதைப் போலவே, கலத்தைக் குறிப்பிடும் தாளில் உள்ள முதல் சூத்திரத்திற்கு தேர்வு நகரும். தேர்வை மற்ற சூத்திரங்களுக்கு நகர்த்துவதற்குஅந்த கலத்தைக் குறிப்பிடவும், Enter விசையை மீண்டும் மீண்டும் அழுத்தவும்.

    இந்த எடுத்துக்காட்டில், நான் C4 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, Ctrl + ] ஐ அழுத்தி, Excel உடனடியாக C4 குறிப்பைக் கொண்ட கலங்களை (E4 மற்றும் F4) முன்னிலைப்படுத்தியது:

    எக்செல் இல் சூத்திரங்கள் மற்றும் கலங்களுக்கு இடையே உள்ள தொடர்பைக் கண்டறியவும்

    ஒரு குறிப்பிட்ட சூத்திரத்துடன் தொடர்புடைய செல்களை பார்வைக்குக் காண்பிக்க மற்றொரு வழி டிரேஸ் முன்னுதாரணங்கள் மற்றும் Formulas டேப் > Formula Auditing group.

    Trace Precedents - கொடுக்கப்பட்ட தரவை வழங்கும் கலங்களைக் காட்டும் Formulas tab இல் இருக்கும் டிரேஸ் டிபெண்டண்ட்ஸ் பொத்தான்கள் சூத்திரம்

    டிரேஸ் முன்னோடி பொத்தான் Ctrl+[ ஷார்ட்கட்டைப் போலவே செயல்படுகிறது, அதாவது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஃபார்முலா கலத்திற்கு எந்த செல்கள் தரவை வழங்குகின்றன என்பதைக் காட்டுகிறது.

    வேறுபாடு என்னவென்றால் Ctrl + [ ஷார்ட்கட் ஒரு சூத்திரத்தில் குறிப்பிடப்பட்ட அனைத்து கலங்களையும் முன்னிலைப்படுத்துகிறது, அதே சமயம் டிரேஸ் ப்ரீசிடென்ட்ஸ் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யும் போது, ​​பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, குறிப்பிடப்பட்ட கலங்களிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சூத்திரக் கலத்திற்கு நீல சுவடு கோடுகளை வரைகிறது:

    முன்னுரிமை பெற dents கோடுகள் தோன்றுவதற்கு, Alt+T U T ஷார்ட்கட்டையும் பயன்படுத்தலாம்.

    டிரேஸ் டிபெண்டண்ட்ஸ் - கொடுக்கப்பட்ட கலத்தைக் குறிப்பிடும் சூத்திரங்களைக் காட்டு

    ட்ரேஸ் டிபெண்டண்ட்ஸ் பொத்தான் இதைப் போலவே செயல்படுகிறது Ctrl + ] குறுக்குவழி. எந்த செல்கள் செயலில் உள்ள கலத்தைச் சார்ந்துள்ளது என்பதை இது காட்டுகிறது, அதாவது கொடுக்கப்பட்ட கலத்தைக் குறிக்கும் சூத்திரங்களைக் கொண்ட செல்கள்.

    பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட்டில், செல் D2 தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது, மேலும் நீலம்டி2 குறிப்புகளைக் கொண்ட சூத்திரங்களை ட்ரேஸ் லைன்கள் சுட்டிக்காட்டுகின்றன:

    சார்ந்த வரியைக் காட்ட மற்றொரு வழி Alt+T U D குறுக்குவழியைக் கிளிக் செய்வதாகும்.

    உதவிக்குறிப்பு. சுவடு அம்புகளை மறைக்க, கீழே உள்ள அம்புகளை அகற்று பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் டிரேஸ் டிபென்டென்ட்கள் .

    சூத்திரங்களையும் அவற்றின் கணக்கிடப்பட்ட மதிப்புகளையும் கண்காணிக்கவும் (சாளரத்தைப் பார்க்கவும்)

    பெரிய தரவுத் தொகுப்பில் நீங்கள் பணிபுரியும் போது, ​​உங்கள் பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள மிக முக்கியமான சூத்திரங்களைக் கண்காணிக்கவும், மூலத் தரவைத் திருத்தும்போது அவற்றின் கணக்கிடப்பட்ட மதிப்புகள் எவ்வாறு மாறுகின்றன என்பதைப் பார்க்கவும் விரும்பலாம். Excel இன் Watch Window இந்த நோக்கத்திற்காக உருவாக்கப்பட்டது.

    Watch Window செல் பண்புகளை காட்டுகிறது, அதாவது பணிப்புத்தகம் மற்றும் பணித்தாள் பெயர்கள், செல் அல்லது வரம்பு பெயர் ஏதேனும் இருந்தால் , செல் முகவரி, மதிப்பு மற்றும் சூத்திரம், தனி சாளரத்தில். இந்த வழியில், நீங்கள் வெவ்வேறு பணிப்புத்தகங்களுக்கு இடையில் மாறும்போது கூட, மிக முக்கியமான தரவை எப்போதும் ஒரே பார்வையில் பார்க்கலாம்!

    Watch window இல் செல்களை எவ்வாறு சேர்ப்பது

    Watch Window ஐக் காட்டவும், கண்காணிக்க செல்களைச் சேர்க்கவும், பின்வரும் படிகளைச் செய்யவும்:

    1. நீங்கள் பார்க்க விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

      உதவிக்குறிப்பு. செயலில் உள்ள தாளில் உள்ள சூத்திரங்களுடன் அனைத்து கலங்களையும் கண்காணிக்க விரும்பினால், முகப்பு தாவலுக்குச் சென்று > எடிட்டிங் குழு, கண்டுபிடி & மாற்றவும் , பின்னர் சிறப்புக்குச் செல் என்பதைக் கிளிக் செய்து, சூத்திரங்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

    2. சூத்திரங்கள் தாவலுக்கு மாறவும் > சூத்திரத் தணிக்கை

    மைக்கேல் பிரவுன் ஒரு பிரத்யேக தொழில்நுட்ப ஆர்வலர், மென்பொருள் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி சிக்கலான செயல்முறைகளை எளிதாக்குவதில் ஆர்வம் கொண்டவர். தொழில்நுட்பத் துறையில் ஒரு தசாப்தத்திற்கும் மேலான அனுபவத்துடன், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மற்றும் அவுட்லுக், அத்துடன் கூகுள் தாள்கள் மற்றும் டாக்ஸில் தனது திறமைகளை மெருகேற்றியுள்ளார். மைக்கேலின் வலைப்பதிவு அவரது அறிவையும் நிபுணத்துவத்தையும் மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்துகொள்வதற்காக அர்ப்பணிக்கப்பட்டுள்ளது, உற்பத்தித்திறன் மற்றும் செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்கு எளிதாகப் பின்பற்றக்கூடிய உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் பயிற்சிகளை வழங்குகிறது. நீங்கள் ஒரு அனுபவமிக்க நிபுணராக இருந்தாலும் அல்லது தொடக்கநிலையாளராக இருந்தாலும், மைக்கேலின் வலைப்பதிவு இந்த அத்தியாவசிய மென்பொருள் கருவிகளில் இருந்து அதிகமானவற்றைப் பெறுவதற்கு மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளையும் நடைமுறை ஆலோசனைகளையும் வழங்குகிறது.