I handledningen visas hur du delar din kalender i Outlook Online och Outlook.com, publicerar den på webben och lägger till en delad kalender i din vy.

Om du har en Office 365-prenumeration eller är prenumerant på en annan Exchange-baserad e-posttjänst kan du använda Outlook på webben för att dela din kalender med kollegor, vänner och familjemedlemmar. Om du inte har något av ovanstående kan du skapa ett kostnadsfritt Outlook.com-konto för kalenderdelningsfunktionen.

Hur du delar kalendern i Outlook Online eller Outlook.com

Så här gör du för att dela din kalender i Outlook 365 (onlineversionen) eller i webbappen Outlook.com:

1. Öppna din kalender i Outlook på webben (Microsoft 365) eller Outlook.com.
2. I verktygsfältet längst upp klickar du på Dela och välj målkalender.

   

   Du kan också högerklicka på den kalender du vill dela i navigeringsfönstret till vänster och sedan klicka på Delning och behörigheter .

3. I popup-fönstret skriver du mottagarens namn eller e-postadress, väljer hur mycket åtkomst till din kalender du vill tillåta (se Delningsbehörigheter) och klickar på Dela .

   

Var och en av de angivna personerna kommer att få en inbjudan till delning och så snart de accepterar den kommer din kalender att visas i deras Outlook under Folkets kalendrar .

Anteckningar:

1. Skärmavbilderna för denna handledning är tagna i Outlook på webben för Office 365 Business . Om du har ett personligt Office 365-konto eller använder Outlook.com kan det finnas mindre skillnader i vad du ser, men instruktionerna är i princip desamma.
2. Beroende på dina organisationsinställningar kan delning av kalendern vara begränsad till personer i ditt företag eller inaktiverad .
3. Du kan bara dela din egen kalendrar För kalendrar som ägs av andra personer är delningsfunktionen inte tillgänglig.
4. För kalenderposter som är markerade med privat , endast tiden delas och inga andra detaljer, oavsett vilken nivå av åtkomst som gavs.
5. Uppdateringsfrekvensen beror främst på mottagarens e-postleverantör. I allmänhet synkroniseras en delad kalender inom några minuter.

Behörigheter för delning av kalendern

Beroende på vilket program du använder och om du delar med interna eller externa användare finns det olika behörighetsnivåer.

I Outlook på webben

För personer inom din organisation kan du välja en av följande åtkomstnivåer:

• Kan se när jag är upptagen - visar bara när du är upptagen och inga andra uppgifter.
• Kan visa titlar och platser - visar tider, ämnen och platser för evenemang.
• Kan visa alla detaljer - visar alla detaljer om dina kalenderobjekt.
• Kan redigera - gör det möjligt att göra ändringar i din kalender.
• Delegat - gör det möjligt att redigera och dela din kalender och att svara på mötesförfrågningar för din räkning.

För personer utanför din organisation , den Redigera och Delegat behörigheter är inte tillgängliga, så du kan bara ge åtkomst på "visningsnivå": när du är upptagen, titlar och platser eller alla detaljer.

I Outlook.com

För alla personer är valet begränsat till dessa två alternativ:

• Kan visa alla detaljer - visar all information om dina möten och evenemang.
• Kan redigera - gör det möjligt att redigera din kalender.

Hur du ändrar behörigheter eller slutar dela kalender

Gör så här om du vill ändra de behörigheter som beviljats en viss användare eller sluta dela kalendern:

1. Till vänster under Mina kalendrar , högerklicka på kalendern eller klicka på Fler alternativ (ellips) bredvid den och välj sedan Delning och behörigheter .

   

2. Hitta den person du är intresserad av och gör något av följande:
   • Till ändra behörigheter väljer du ett annat alternativ från rullgardinslistan.
   • Till sluta dela med sig din kalender, klicka på Ta bort (papperskorgen).

   

När du har slutat dela kalendern med dina medarbetare kommer din kalender att tas bort från deras Outlook helt och hållet. När det gäller externa användare tas deras kopia av din kalender inte bort, men den kommer inte längre att synkroniseras med din kalender.

Hur du publicerar kalendern i Outlook på webben och Outlook.com

Om du vill ge alla tillgång till din kalender utan att skicka enskilda inbjudningar kan du publicera den online och sedan antingen dela en HTML-länk för att visa kalendern i en webbläsare eller en ICS-länk för att prenumerera på den i Outlook.

För att publicera kalendern följer du de här stegen:

1. I kalendervyn klickar du på Inställningar (kugghjul) i det övre högra hörnet och klicka sedan på Visa alla Outlook-inställningar länken längst ner på sidan Inställningar fönstret.

   

2. Till vänster väljer du Kalender > Delade kalendrar .
3. Till höger, under Publicera en kalender Välj kalender och ange hur mycket detaljer som ska ingå.
4. Klicka på Publicera knapp.

   

När kalendern är publicerad visas HTML- och ICS-länkarna i samma fönster:

• Genom att dela HTML-länken låter du människor öppna en kalender som är skrivskyddad De kan se dina kalenderhändelser men kan inte redigera dem.
• Genom att dela ICS-länken låter du människor importera din kalender till sin Outlook eller prenumerera på den. Om mottagaren laddar ner ICS-filen och importerar den till sin Outlook kommer dina händelser att läggas till i deras kalender men inte synkroniseras. Om mottagaren prenumererar på din kalender kommer de att se den tillsammans med sina egna kalendrar och få alla uppdateringar automatiskt.

  

Hur du avpublicerar kalendern

Om du inte längre vill att någon ska få tillgång till kalendern kan du avpublicera den på detta sätt:

1. I kalendervyn klickar du på Inställningar > Visa alla Outlook-inställningar .
2. Till vänster väljer du Delade kalendrar .
3. Under Publicera en kalender , klicka på Avpublicera .

   

Så här öppnar du en delad kalender i Outlook Online eller Outlook.com

Det finns flera sätt att lägga till en delad kalender i Outlook på webben och Outook.com. Beroende på vilken delningsmetod som används av kalenderägaren väljer du en av följande tekniker:

Öppna en delad kalender från en inbjudan

När du får en inbjudan till kalenderdelning behöver du bara klicka på Acceptera :)

När du har godkänt kalendern hittar du den under Folkets kalendrar i Outlook på webben eller under Andra kalendrar i Outlook.com. Du kan nu ändra kalenderns namn, färg och charm eller ta bort den från din vy. Högerklicka på kalendern i navigeringsfönstret och välj önskad åtgärd:

Öppna din kollegas kalender

I Outlook på webben kan du också lägga till en kalender som tillhör någon i din organisation (förutsatt att du har rätt att se deras kalendrar). Här är stegen för att utföra dem:

1. I kalendervyn klickar du på Importera kalender i navigeringsfönstret.

   

2. I fönstret som öppnas väljer du Från katalogen till vänster.
3. Till höger skriver du personens namn och klickar på Lägg till .

   

Kalendern läggs till under Folkets kalendrar Om ägaren delade kalendern med dig personligen kommer du att få de behörigheter som du har fått. Annars öppnas kalendern med de behörigheter som fastställts för din organisation.

Lägg till en kalender som publicerats på webben

Om någon gav dig en ICS-länk till sin kalender kan du prenumerera på den som Internetkalender och få alla uppdateringar. Gör så här för att göra det:

1. I navigeringsfönstret klickar du på Importera kalender .
2. I popup-fönstret väljer du Från webben .
3. Under Länk till kalendern , klistra in webbadressen (med ändelsen .ics).
4. Under Kalendernamn , skriv vilket namn du vill.
5. Klicka på Import .

   

Kalendern läggs till under Andra kalendrar och synkroniseras automatiskt:

Importera en iCalendar-fil

Om någon har delat en .ics-fil med dig kan du importera filen till Outlook på webben eller Outook.com. Den importerade filen visas inte som en separat kalender, utan händelserna läggs till i din befintliga kalender.

Så här gör du för att importera ICS-filen:

1. I navigeringsfönstret klickar du på Importera kalender .
2. I popup-fönstret väljer du Från fil .
3. Klicka på Bläddra på och välj .ics-filen från din dator.
4. Under Importera till Välj en befintlig kalender som du vill lägga till evenemang i.
5. Klicka på Import knapp.

Observera att objekten från den importerade kalendern läggs till i din egen kalender, men de synkroniseras inte med ägarens kalender.

Delning av Outlook-kalendern fungerar inte

Det kan finnas olika anledningar till att delningskalendern inte fungerar i Outlook. Nedan finns en lista över kända problem och möjliga lösningar.

Delningsalternativet är inte tillgängligt

Fråga : Delningsalternativet saknas i Outlook på webben för Office 365 Business eller fungerar inte för utomstående personer.

Motivering : Delning av kalendern är inaktiverad eller begränsad till personer inom din organisation. Kontakta din administratör för mer information.

Kan inte redigera en delad kalender

Fråga : Du kan inte redigera händelser i en delad kalender även om du har redigeringsbehörighet.

Motivering : För närvarande är delade ICS-kalendrar i Outlook på webben och Outlook.com skrivskyddade även för dem som har redigeringsbehörighet. Detta kommer eventuellt att ändras i framtida uppdateringar.

Delad Internetkalender visar inte händelser

Fråga : Du har lagt till en kalender som publicerats på webben och är säker på att URL:en är korrekt, men inga detaljer visas.

Fixa : Ta bort kalendern, ändra protokollet från http till https och lägg sedan till kalendern igen.

HTTP 500-fel när du accepterar en inbjudan till delning

Fråga : När du försöker acceptera en kalender som du har delat med dig får du ett HTTP 500-fel.

Fixa : Öppna inbjudan på nytt och klicka på Acceptera knappen igen. Outlook bör acceptera inbjudan och omdirigera dig till den delade kalendern.

Kan inte skicka kalenderinbjudningar från Outlook.com

Fråga : Du kan inte skicka delningsinbjudningar från ett konto som är anslutet till ditt Outlook.com-konto.

Motivering : En kalender är kopplad till ditt Outlook.com-konto, inte till det anslutna kontot, och inbjudningar till delning skickas från det konto som är kopplat till kalendern.

Fel när du skickar delningsinbjudningar i Outlook på webben

Fråga : Du får ett fel när du försöker skicka delningsinbjudningar i Outlook Online.

Motivering : Det kan finnas en konflikt med de behörigheter som tidigare har tilldelats samma mottagare.

Fixa : Administratören kan åtgärda detta med ADSI Edit. Steg-för-steg-instruktionerna finns här.

Det är så du delar och publicerar dina kalendrar i Outlook på webben och Outlook.com. Jag tackar dig för att du läste och hoppas att vi ses på vår blogg nästa vecka!