Innehållsförteckning
Funktionen COUNT i Google Sheets är en av de enklaste att lära sig och mycket användbar att arbeta med.
Även om det ser enkelt ut kan det ge intressanta och användbara resultat, särskilt i kombination med andra Google-funktioner. Vi går direkt in på det.
Vad är COUNT och COUNTA i ett Google-kalkylblad?
RÄKNA i Google Sheets kan du räkna antalet celler med siffror inom ett visst dataområde. Med andra ord hanterar COUNT numeriska värden eller värden som lagras som siffror i Google Sheets.
Syntaxen för Google Sheets COUNT och dess argument är följande:
COUNT(värde1, [värde2,...])- Värde1 (krävs) - står för ett värde eller ett intervall att räkna inom.
- Värde2, värde3 osv. (valfritt) - ytterligare värden som också ska täckas.
Vad kan användas som argument? Själva värdet, cellreferens, cellintervall, namngivet intervall.
Vilka värden kan du räkna? Siffror, datum, formler, logiska uttryck (sant/felaktigt).
Om du ändrar innehållet i den cell som ingår i räkneområdet kommer formeln automatiskt att räkna om resultatet.
Om flera celler innehåller samma värde kommer COUNT i Google Sheets att återge antalet av alla dess förekomster i dessa celler.
För att vara mer exakt räknar funktionen hur många gånger numeriska värden förekommer inom intervallet snarare än att kontrollera om något av värdena är unikt.
Tips: Om du vill räkna unika värden i intervallet använder du istället funktionen COUNTUNIQUE.
Google Kalkylark LAND fungerar på ett liknande sätt och dess syntax är likadan som för COUNT:
COUNTA(värde1, [värde2,...])- Värde (krävs) - de värden som vi behöver räkna.
- Värde2, värde3 osv. (valfritt) - ytterligare värden som ska användas vid räkningen.
Vad är skillnaden mellan COUNT och COUNTA? I de värden de behandlar.
COUNTA kan räkna:
- Nummer
- Datum
- Formler
- Logiska uttryck
- Fel, t.ex. #DIV/0!
- Textuella uppgifter
- Celler som innehåller en apostrof (') även om de inte innehåller några andra uppgifter. Tecknet används i början av cellen så att Google behandlar strängen som följer som text.
- Celler som ser tomma ut men som i själva verket innehåller en tom sträng (=" ").
Som du kan se ligger den största skillnaden mellan funktionerna i att COUNTA kan bearbeta de värden som Google Sheets-tjänsten lagrar som text. Båda funktionerna ignorerar helt tomma celler.
Ta en titt på exemplet nedan för att se hur resultaten av COUNT och COUNTA skiljer sig åt beroende på värdena:
Eftersom datum och tid lagras och räknas som siffror i Google Sheets räknades A4 och A5 med både COUNT och COUNTA.
A10 är helt tom och ignorerades därför av båda funktionerna.
Övriga celler räknades enligt formeln med COUNTA:
=COUNTA(A2:A12)
Båda formlerna med COUNT ger samma resultat eftersom intervallet A8:A12 inte innehåller numeriska värden.
Cell A8 har ett nummer lagrat som text som inte bearbetades av Google Sheets COUNT.
Felmeddelandet i A12 anges som text och beaktas endast av COUNTA.
Tips: Om du vill ställa in mer exakta beräkningsvillkor rekommenderar jag att du använder funktionen COUNTIF i stället.
Hur man använder Google Sheets COUNT och COUNTA - exempel ingår
Låt oss titta närmare på hur funktionen COUNT används i ett Google-kalkylblad och hur den kan vara till nytta för vårt arbete med tabeller.
Antag att vi har en lista över elevernas betyg. Här är hur landskapet kan hjälpa till:
Som du kan se har vi olika formler med COUNT i kolumn C.
Eftersom kolumn A innehåller efternamn ignorerar COUNT hela kolumnen. Men hur är det med cellerna B2, B6, B9 och B10? B2 har nummer formaterat som text, B6 och B9 innehåller ren text och B10 är helt tom.
En annan cell som vi vill uppmärksamma är B7, som har följande formel:
=RÄKNING(B2:B)
Lägg märke till att intervallet börjar från B2 och inkluderar alla andra celler i den här kolumnen. Detta är en mycket användbar metod när du ofta behöver lägga till nya data i kolumnen men vill undvika att ändra formelns intervall varje gång.
Hur fungerar Google Sheets COUNTA med samma data?
Som du kan se och jämföra skiljer sig resultaten åt. Den här funktionen ignorerar bara en cell - den helt tomma B10. Tänk alltså på att COUNTA inkluderar både textvärden och numeriska värden.
Här är ett annat exempel på hur man använder COUNT för att hitta en genomsnittlig summa som spenderas på produkter:
De kunder som inte har köpt något utelämnades från resultaten.
Ytterligare en märklig sak när det gäller COUNT i Google Sheets gäller sammanslagna celler. Det finns en regel som COUNT och COUNTA följer för att undvika dubbelräkning.
Observera: Funktionerna tar endast hänsyn till den vänstra cellen i det sammanslagna intervallet.
När det område som ska räknas innehåller sammanslagna celler behandlas de av båda funktionerna endast om den övre vänstra cellen ligger inom det område som ska räknas.
Om vi till exempel slår ihop B6:C6 och B9:C9 kommer formeln nedan att räkna 65, 55, 70, 55, 81, 88, 61, 92:
=RÄKNING(B2:B)
Samtidigt fungerar samma formel med ett något annorlunda intervall endast med 80, 75, 69, 60, 50, 90:
=RÄKNING(C2:C)
De vänstra delarna av de sammanslagna cellerna ingår inte i detta område och beaktas därför inte av COUNT.
COUNTA fungerar på ett liknande sätt.
=COUNTA(B2:B)räknar följande: 65, 55, 70, 55, 55, 81, 88, 61, "Failed", 92. Precis som med COUNT ignoreras tom B10.=COUNTA(C2:C)fungerar med 80, 75, 69, 60, 50, 90. Tomma C7 och C8 ignoreras, precis som i fallet med COUNT. C6 och C9 utelämnas från resultatet eftersom intervallet inte omfattar de vänstra cellerna B6 och B9.
Räkna unika i Google Sheets
Om du hellre vill räkna endast unika värden i intervallet är det bättre att använda funktionen COUNTUNIQUE. Den kräver bokstavligen ett argument som kan upprepas: ett intervall eller ett värde som ska bearbetas.
=COUNTUNIQUE(value1, [value2, ...])Formlerna i kalkylblad ser lika enkla ut som detta:
Du kan också ange flera intervall och till och med poster direkt i formeln:
Räkna med flera kriterier - COUNTIF i Google Sheets
Om standardräkningen inte räcker till och du bara behöver räkna specifika värden utifrån vissa villkor finns det en annan specialfunktion för detta - COUNTIF. Alla dess argument, användning och exempel behandlas i ett annat särskilt blogginlägg.
Om du vill räkna & markera dubbletter i Google Sheets kan du istället läsa den här artikeln.
Jag hoppas verkligen att den här artikeln kommer att underlätta ditt arbete med Google Sheets och att funktionerna COUNT och COUNTA kommer att vara till nytta för dig.
