Овај водич показује како да сакријете формуле у Екцел-у тако да се не појављују на траци формула. Такође, научићете како да брзо закључате изабрану формулу или све формуле на радном листу да бисте их заштитили од брисања или преписивања од стране других корисника.

Мицрософт Екцел даје све од себе да формулама буде лако интерпретирати . Када изаберете ћелију која садржи формулу, формула се приказује на траци са формулама у програму Екцел. Ако то није довољно, можете да процените сваки део формуле појединачно тако што ћете отићи на картицу Формуле &гт; Ревизија формуле и кликнути на дугме Процени формуле за корак по корак.

Али шта ако не желите да се ваше формуле приказују на траци формула, нити било где другде на радном листу, због поверљивости, безбедности или других разлога? Штавише, можда ћете желети да заштитите своје Екцел формуле како бисте спречили друге кориснике да их бришу или преписују. На пример, када шаљете неке извештаје ван ваше организације, можда ћете желети да примаоци виде коначне вредности, али не желите да знају како се те вредности израчунавају, а камоли да унесете промене у ваше формуле.

Срећом, Мицрософт Екцел чини прилично једноставним сакривање и закључавање свих или одабраних формула на радном листу, а даље у овом водичу ћемо показати детаљне кораке.

Како закључати формуле у Екцел-у

Ако сте ставили многотруда у креирању сјајног радног листа који треба да поделите са другим људима, сигурно не бисте желели да неко поквари паметне формуле на којима сте толико радили! Најчешћи начин да спречите људе да мењају ваше Екцел формуле је заштита радног листа. Међутим, ово не само да закључава формуле, већ закључава све ћелије на листу и спречава кориснике да уређују било коју од постојећих ћелија и уносе нове податке. Понекад можда нећете желети да идете тако далеко.

Следећи кораци показују како можете да закључате само изабране формуле или све ћелије са формулама на датом листу, а да остале ћелије оставите откључане.

1. Откључајте све ћелије на радном листу.

За почетак, откључајте све ћелије на радном листу. Схватам да може звучати збуњујуће јер још нисте закључали ниједну ћелију. Међутим, подразумевано је опција Закључано укључена за све ћелије на било ком Екцел радном листу, било постојећем или новом. То не значи да не можете да мењате те ћелије, јер закључавање ћелија нема ефекта док не заштитите радни лист.

Дакле, ако желите да закључате само ћелије са формулама , обавезно извршите овај корак и прво откључајте све ћелије на радном листу.

Ако желите да закључате све ћелије на листу (било да те ћелије садрже формуле, вредности или су празне), онда прескочите прва три корака и идите десно на Корак4.

• Изаберите цео радни лист притиском на Цтрл + А или кликом на дугме Изабери све (сиви троугао у горњем левом углу радног листа, лево од слова А).
• Отворите дијалог Формат ћелије притиском на Цтрл + 1 . Или, кликните десним тастером миша на било коју од изабраних ћелија и изаберите Формат Целлс из контекстног менија.
• У дијалогу Формат Целлс идите на Заштита , поништите избор опције Закључано и кликните на ОК. Ово ће откључати све ћелије на вашем радном листу.

2. Изаберите формуле које желите да закључате.

Изаберите ћелије са формулама које желите да закључате.

Да бисте изабрали несуседне ћелије или опсеге, изаберите прву ћелију /ранге, притисните и држите Цтрл и изаберите друге ћелије/опсеге.

Да бисте изабрали све ћелије са формулама на листу, урадите следеће:

• Идите на картицу Почетна група &гт; Уређивање , кликните на Пронађи &амп; Дугме Селецт и изаберите Го То Специал .

  

• У дијалогу Го То Специал , означите Формуле дугме за избор (ово ће означити поља за потврду са свим типовима формула) и кликните на ОК:

  

  Такође видети: Како уметнути тачке у Екцел на 8 различитих начина

3. Закључајте ћелије формулама.

Сада идите на закључавање изабраних ћелија помоћу формула. Да бисте то урадили, притисните Цтрл + 1 да поново отворите дијалог Формат Целлс , пребаците се на картицу Протецтион и проверитеПоље за потврду Закључано .

Опција Закључано спречава корисника да преписује, брише или мења садржај ћелија.

4. Заштитите радни лист.

Да бисте закључали формуле у Екцел-у, провера опције Закључано није довољна јер атрибут Закључано нема ефекта осим ако радни лист није заштићен. Да бисте заштитили лист, урадите следеће.

• Идите на картицу Преглед &гт; Промене групу и кликните на Заштити лист .

  

• Појавиће се прозор за дијалог Протецт Схеет и унесите лозинку у одговарајуће поље.

  Ова лозинка је потребна за уклањање заштите радног листа. Нико, чак ни ви, неће моћи да уређује табелу без уношења лозинке, па је обавезно запамтите!

  

  Такође, потребно је да изаберете радње које су дозвољено у вашем радном листу. Као што видите на слици изнад, подразумевано су изабрана два поља за потврду: Изабери закључане ћелије и Изабери откључане ћелије. Ако кликнете на дугме ОК остављајући само ове две изабране опције, корисници, укључујући и вас, моћи ће само да бирају ћелије (и закључане и откључане) на вашем радном листу.

  Ако желите да дозволите неке друге радње, нпр. сортирање, аутоматско филтрирање, форматирање ћелија, брисање или уметање редова и колона, проверите одговарајуће опције на листи.

• Када изаберете било коју додатну радњу,желите да дозволите, ако постоји, кликните на дугме ОК.
• Појавиће се оквир за дијалог Потврди лозинку и тражити да поново унесете лозинку, како бисте спречили случајну грешку у штампању да закључа ваш Екцел радни лист заувек. Поново унесите лозинку и кликните на ОК.

Готово! Ваше Екцел формуле су сада закључане и заштићене , иако су видљиве на траци формула. Ако такође желите да сакријете формуле у свом Екцел листу, прочитајте следећи одељак.

Савет. Ако с времена на време треба да измените или ажурирате своје формуле и не желите да губите време на заштиту / поништавање заштите радног листа, можете да преместите своје формуле на посебан радни лист (или чак радну свеску), сакријете тај лист и затим, у свом главном листу, једноставно погледајте одговарајуће ћелије са формулама на том скривеном листу.

Како сакрити формуле у Екцел-у

Скривање формуле у Екцел-у значи спречавање приказивања формуле на траци формуле када кликнете на ћелију са резултатом формуле. Да бисте сакрили Екцел формуле, извршите следеће кораке.

1. Изаберите ћелију или опсег ћелија које садрже формуле које желите да сакријете.

   Можете да изаберете несуседне ћелије или опсеге држећи тастер Цтрл, или цео лист притиском на Цтрл + А пречицу.

   Да бисте изабрали све ћелије са формулама , користите функцију Иди на специјално &гт; Формуле као што је приказано у одабирућелије са формулама.

2. Отворите дијалог Формат ћелије тако што ћете урадити нешто од следећег:
   • Притисните пречицу Цтрл + 1.
   • Кликните десним тастером миша на изабрану(е) ћелију(е) и изаберите Форматирај ћелије из контекстног менија.
   • Идите на картицу Почетна &гт; Ћелије групи и кликните на Формат &гт; Форматирај ћелије .
3. У дијалогу Форматирај ћелије пређите на Заштита и означите поље за потврду Скривено . Управо ова опција спречава да се Екцел формула прикаже на траци формула.

   Атрибут Лоцкед , који спречава уређивање садржаја ћелија, је подразумевано изабран и у већини случајева бисте желели да га оставите на овај начин.

   

4. Кликните на дугме ОК.
5. Заштитите свој Екцел радни лист извођењем ових корака.

Напомена. Имајте на уму да закључавање ћелија и скривање формула нема ефекта док не заштитите радни лист (кратко обавештење одмах испод опција Закључано и Скривено у дијалогу Формат ћелије указује на следеће кораке). Да бисте се уверили у ово, изаберите било коју ћелију са формулом и погледајте траку формуле, формула ће и даље бити тамо. Да бисте заиста сакрили формуле у Екцел-у, обавезно заштитите радни лист.

Како уклонити заштиту и открити формуле у Екцел-у

Да бисте поново приказали претходно скривене формуле на траци формула, урадите један одследеће:

• На картици Почетна , у групи Ћелије , кликните на дугме Формат и изаберите Уклони заштиту Лист из падајућег менија. Затим унесите лозинку коју сте унели приликом заштите табеле и кликните на ОК.
• Или идите на картицу Преглед &гт; Промене групу и кликните на <10 Дугме>Уклони заштиту листа .

Напомена. Ако сте сакрили формуле пре заштите радне свеске, можда ћете желети да поништите избор у пољу за потврду Скривен након што скинете заштиту са радног листа. Ово неће имати никакав тренутни ефекат јер формуле почињу да се приказују на траци формула чим уклоните заштиту радног листа. Међутим, ако икада желите да заштитите исти лист у будућности, али дозволите корисницима да виде формуле, уверите се да атрибут Хидден није изабран за те ћелије (изаберите ћелије са формулама, притисните Цтрл + 1 да бисте отворили дијалог Форматирај ћелије , идите на картицу Заштита и уклоните квачицу са поља Скривено ).

Овако можете сакрити и закључати формуле у Екцел-у. У следећем туторијалу ћемо разговарати о различитим начинима копирања формула и научићете како да примените формулу на све ћелије у датој колони једним кликом. Захваљујем вам на читању и надам се да ћемо се ускоро поново видети!