Овај водич показује како да додате резач у табеле, заокретне табеле и заокретне графиконе у програму Екцел 2010, 2013, 2016 и 2019. Такође ћемо истражити сложеније употребе као што је креирање прилагођеног стила резача, повезивање једног резача са више изведених табела и још много тога.

Екцел изведена табела је моћан начин да се сумирају велике количине података и креирају збирни извештаји. Да бисте учинили своје извештаје лакшим за коришћење и интерактивнијим, додајте им визуелне филтере , тзв. резиваче . Предајте своју стожерну табелу са резачима својим колегама и они вам неће сметати сваки пут када желе да се подаци филтрирају другачије.

Шта је Екцел секач?

Слицери у Екцел-у су графички филтери за табеле, изведене табеле и изведене графиконе. Због својих визуелних квалитета, секачи се посебно добро уклапају у контролне табле и збирне извештаје, али можете да их користите било где да бисте брже и лакше филтрирали податке.

Слицери су представљени у Екцел 2010 и доступни су у Екцел 2013, Екцел 2016, Екцел 2019 и новије верзије.

Ево како можете да филтрирате податке изведене табеле тако што ћете изабрати једно или више дугмади у оквиру за сечење:

Екцел секачи наспрам филтера заокретне табеле

У суштини, секачи и филтери заокретне табеле раде исту ствар – приказују неке податке а сакривају друге. И сваки метод има своје предности и мане:

• Филтери заокретне табеле су помало неспретни. Са секачима, филтрирањем осовинеа боја попуне „Изабрана ставка са подацима“ је подешена да одговара боји реда заглавља изведене табеле. За више детаља погледајте Како да креирате прилагођени стил резача.

Промена подешавања резача

Једна од најбољих ствари у вези са Екцел резачима је то што су потпуно прилагодљиви. Једноставно кликните десним тастером миша на резач и кликните на Подешавања слицера... Појавит ће се оквир за дијалог Поставке резача (снимак екрана испод показује подразумеване опције):

Између осталог, следећа прилагођавања могу да се покажу кориснима:

• Сакриј заглавље резача тако што ћеш избрисати поље Прикажи заглавље .
• Сортирај ставке за сечење растуће или опадајуће.
• Сакриј ставке без података опозивањем избора одговарајућег поља.
• Сакријте ставке избрисане из извора података тако што ћете опозвати релевантно поље за потврду. Ако је ова опција опозвана, ваш сејзер ће престати да приказује старе ставке које су уклоњене из извора података.

Како повезати сејсер са више изведених табела

Да бисте направили моћне унакрсно филтриране извештаје у Екцел-у, можда ћете желети да повежете исти резач са две или више заокретних табела. Срећом, Мицрософт Екцел такође нуди ову функцију и не захтева никакву науку о ракетама :)

Да бисте повезали резач са више обртних табела, следите ове кораке:

1. Креирајте две или више стожерних табела, идеално, на истом листу.
2. Опционо,дајте смислена имена својим изведеним табелама тако да можете лако да идентификујете сваку табелу по њеном имену. Да бисте дали назив заокретној табели, идите на картицу Анализа и укуцајте име у поље Име изведене табеле у горњем левом углу.
3. Креирајте резач за било коју изведену табелу као и обично.
4. Кликните десним тастером на резач, а затим кликните на Извештај о везама ( Везе заокретне табеле у програму Екцел 2010).

   Алтернативно, изаберите резач, идите на картицу Опције алата за сечење &гт; Слицер групу и кликните на дугме Извештај о везама .

5. У дијалошком оквиру Репорт Цоннецтионс , изаберите све изведене табеле које желите да повежете са резачом и кликните на ОК.

Од сада можете да филтрирате све повезане изведене табеле једним кликом на дугме за сечење:

На исти начин можете да повежете један резач са више обртних графикона:

Напомена. Један секач може да се повеже само са оним стожерним табелама и изведеним графиконима који су засновани на истом извору података .

Како да откључате сејсер у заштићеном радном листу

Када делите ваше радне листове са другим корисницима, можда ћете желети да закључате своје заокретне табеле од уређивања, али да оставите да се сече бирају. Ево корака за ово подешавање:

1. Да бисте откључали више од једног резача истовремено, држите тастер Цтрл док бирате секаче.
2. Кликните десним тастером миша на било који од изабраних секачи иизаберите Сизе анд Пропертиес из контекстног менија.
3. У окну Формат Слицер , у оквиру Пропертиес , уклоните ознаку са Лоцкед и затворите окно.

Молимо погледајте Како заштитити и дезаштитити Екцел радни лист за више информација.

Сада можете да делите своје радне листове чак и са почетницима у Екцел-у без бриге о безбедности ваших података – други корисници неће мењати формат и изглед ваших изведених табела, али ће и даље бити могу да користе ваше интерактивне извештаје са резачима.

Надам се да је овај водич бацио светло на то како да уметнете и користите сејзере у Екцел-у. Да бисте стекли више разумевања, можете преузети наш пример радне свеске са примерима у наставку. Захваљујем вам што сте читали и надам се да ћемо вас видети на нашем блогу следеће недеље!

Вежбање за преузимање

Екцел Слицер примери (.клск датотека)

Како да уметнете резач у Екцел

Да бисте почели са секачима, пратите упутства у наставку која показују како да додате сејсер за вашу Екцел табелу, заокретну табелу или заокретни графикон.

Како додати резач за изведену табелу у Екцел-у

Креирање реза за заокретну табелу у Екцел-у је питање секунди. Ево шта радите:

1. Кликните било где у изведеној табели.
2. У Екцел 2013, Екцел 2016 и Екцел 2019, идите на картицу Анализа &гт; Групу Филтер и кликните на Инсерт Слицер У програму Екцел 2010, пребаците се на картицу Опције и кликните Инсерт Слицер .
3. Диалог оквир Инсерт Слицерс ће се појавити и приказати поља за потврду за свако од ваших поља заокретне табеле. Изаберите једно или више поља за које желите да направите резач.
4. Кликните на У реду.

На пример, додајмо два резача да бисмо филтрирали нашу стожерну табелу према Производу и Продавац :

Два заокретна табела се праве одмах:

Како да направите резач за Екцел табелу

Поред заокретних табела, модерне верзије Екцел-а такође вам омогућавају да убаците сејзер за обичну Екцел табелу. Ево како:

1. Кликните било где у табели.
2. На картици Инсерт , у групи Филтери , кликните на Слицер .
3. У дијалогу Инсерт Слицерс , означите поља за потврду за једну или више колона које желите да филтрирате.
4. Кликните на ОК.

То је то! Креиран је резач и сада можете визуелно да филтрирате податке своје табеле:

Како да уметнете резач за стожерни графикон

Да бисте могли да филтрирате пивот графикон са секачем, заправо можете да направите резач за своју стожерну табелу као што је објашњено изнад, и он ће контролисати и стожерну табелу и обртни графикон.

Да бисте интегрисали резач са вашим пивот графиконом ближе као што је приказано на слици изнад, извршите ове кораке:

1. Кликните било где на свом пивот графикону.
2. На Анализи таб, уГрупу Филтер , кликните на Уметни сечивач .
3. Означите поља за потврду за резач(е) које желите да креирате и кликните на ОК .

Ово ће уметнути већ познату кутију за сечење у ваш радни лист:

Када имате резач, можете га користити за филтрирање обртног графикона податке одмах. Или, можда ћете желети да направите неколико побољшања, на пример, сакријете дугмад филтера на графикону, која су постала сувишна јер ћете користити секач за филтрирање.

Опционално, можете да поставите резач оквир унутар области графикона. Да бисте то урадили, повећајте област графикона и смањите површину графикона (једноставно превлачењем граница), а затим превуците оквир за сечење на празан простор:

Савет. Ако се оквир за сечење сакри иза графикона, кликните десним тастером миша на резач и изаберите Донеси на предњу страну из контекстног менија.

Како се користи резач у Екцел-у

Екцел секачи су дизајнирани као дугмад филтера прилагођена кориснику, тако да је њихова употреба једноставна и интуитивна. Одељци у наставку ће вам дати неке савете о томе како да почнете.

Слицер као визуелни филтер стожерне табеле

Када се направи резач заокретне табеле, једноставно кликните на једно од дугмади унутар резач за филтрирање података. Заокретна табела ће се одмах ажурирати да би приказала само податке који одговарају вашим подешавањима филтера.

Да бисте уклонили одређену ставку из филтера, кликните на одговарајућидугме у резачу да поништите избор ставке.

Такође можете да користите резачу да филтрирате податке који нису приказани у заокретној табели. На пример, можемо да убацимо резач Производ , а затим сакријемо поље Производ , а резач ће и даље филтрирати нашу заокретну табелу према производу:

Ако је више резача повезано на исту стожерну табелу и кликом на одређену ставку унутар једног резача неке ставке у другом сејзеру постану сиви , то значи да нема података за приказ.

На пример, након што одаберемо „Јохн“ у Реселлер резачу, „Трешње“ у Производ сејзеру постаје сиво, што указује да Џон није направио ниједан „ Трешње" распродаја:

Како да изаберете више ставки у секачу

Постоје 3 начина да изаберете више ставки у Екцел резачу:

• Кликните на дугмад за сечење док држите тастер Цтрл.
• Кликните на дугме Мулти-Селецт (погледајте снимак екрана испод), а затим кликните на ставке једну по једну .
• Кликните било где унутар оквира за сечење и притисните Алт + С да бисте укључили дугме Вишеструки избор . Изаберите ставке, а затим поново притисните Алт + С да бисте искључили вишеструки избор.

Померите резач у Екцел

Да бисте померили секач на другу позицију на радном листу, ставите показивач миша преко резача док се курсор не промени у стрелицу са четири главе и превуците га на новуположај.

Промена величине резача

Као и код већине Екцел објеката, најлакши начин да промените величину резача је превлачењем ивица оквира.

Или изаберите резач, идите на картицу Опције алата за сечење и подесите жељену висину и ширину за свој секач:

Закључајте положај резача на радном листу

Да бисте поправили позицију секача на листу, само урадите следеће:

1. Кликните десним тастером миша на резач, а затим кликните на Величина и својства .
2. У окну Формат Слицер , у оквиру Својства , изаберите оквир Не померај или величину са ћелијама .

Ово ће спречити да се ваш секач помера док додајете или бришете редове и колоне, додајете или уклањате поља из изведене табеле или правите друге измене на листу.

Обриши филтер за сечење

Можете да обришете тренутна подешавања резача на један од ових начина:

• Кликните било где у оквиру за сечење и притисните Алт + Ц пречица.
• Кликните на дугме Обриши филтер у горњи десни угао.

Ово ће уклонити филтер и изабрати све ставке у резачу:

Одспојите секач са заокретне табеле

Да бисте искључили резач са дате заокретне табеле, ево шта треба да урадите:

1. Кликните било где у заокретној табели са које желите да одвојите резач.
2. У Екцел-у 2019, 2016 и 2013, идите на картицу Анализа &гт; Филтер групу,и кликните на Филтрирај везе . У програму Екцел 2010 идите на картицу Опције и кликните на Инсерт Слицер &гт; Слицер Цоннецтионс .
3. У Филтер Цоннецтионс дијалошки оквир, опозовите избор у пољу за потврду резача који желите да искључите:

Имајте на уму да то неће избрисати оквир за сечење из вашу табелу, али је само искључите са заокретне табеле. Ако касније желите да вратите везу, поново отворите оквир за дијалог Филтер везе и изаберите резач. Ова техника може бити згодна када је исти резач повезан са више стожерних табела.

Како да уклоните резачу у Екцел-у

Да бисте трајно избрисали сејсер са радног листа, урадите једно од следећег :

• Изаберите резач и притисните тастер Делете.
• Кликните десним тастером миша на резач, а затим кликните на Уклони .

Како да прилагодите Екцел резач

Екцел резач се лако прилагођава – можете променити њихов изглед и осећај, боје и подешавања. У овом одељку ћемо се усредсредити на то како можете да прецизирате резач који Мицрософт Екцел креира по подразумеваној вредности.

Промени стил сејзера

Да бисте променили подразумевану плаву боју Екцел резача, урадите следеће :

1. Кликните на резач да би се картица Алатке за сечење појавила на траци.
2. На Алатке за сечење На картици Опције , у групи Стилови резања кликните на сличицу коју желите дакористити. Готово!

Савет. Да бисте видели све доступне стилове сечења, кликните на дугме Још :

Креирајте прилагођени стил сечења у Екцел-у

Ако нисте баш задовољни са било којим од уграђених Екцел стилова резања, направите свој :) Ево како:

1. На картици Опције алата за сечење , у Стилови за резање групи, кликните на дугме Још (погледајте снимак екрана изнад).
2. Кликните на дугме Нови стил резања на дну Стилови резања галерија.
3. Дајте име свом новом стилу.
4. Изаберите елемент за сечење, кликните на дугме Формат и изаберите опције форматирања за тај елемент. Када завршите, пређите на следећи елемент.
5. Кликните на ОК и ваш новокреирани стил ће се појавити у галерији стилова резања.

На први поглед, одређени елементи сечења могу звучати збуњујуће, али надамо се да ће вам доњи визуелни приказ дати неке назнаке:

• Елементи „Са подацима“ су ставке сечења повезане са неким подацима у заокретну табелу.
• Елементи „Без података“ су ставке сејзера за које нема података у заокретној табели (нпр. подаци су уклоњени из изворне табеле након што је направљен резач).

Савети:

• Ако желите да креирате сјајан дизајн резача, али не знате одакле да почнете, изаберите уграђени стил који вам је најближи да бисте добили идеју о савршеном резачу, кликните десним тастером миша на њега иизаберите Дуплицате . Сада можете да прилагодите појединачне елементе тог стила сечења по свом укусу и да га сачувате под другим именом.
• Пошто се прилагођени стилови чувају на нивоу радне свеске, они нису доступни у новим радним свескама. Да бисте превазишли ово ограничење, сачувајте радну свеску са својим прилагођеним стиловима сечења као Екцел шаблон (*.клтк датотека). Када креирате нову радну свеску засновану на том шаблону, ваши прилагођени стилови сејзера ће бити ту.

Више колона у Екцел сејзеру

Када имате превише ставки у резачу које не уклапају се у оквир, распоредите ставке у више колона:

1. Са одабраним секачем, идите на картицу Опције алата за сечење &гт; Дугмад групу .
2. У оквиру Колоне подесите број колона које ће се приказивати унутар оквира за сечење.
3. Опционално, подесите висину и ширину оквира за сечење и дугмади као сматрате прикладним.

Сада можете да изаберете ставке за сечење без потребе да се померате нагоре и надоле.

Користећи овај приступ, чак може да учини да ваш резач изгледа као картице иза ваше стожерне табеле:

Да би се постигао ефекат „картица“, направљена су следећа прилагођавања:

• Срезивач је постављен у 4 колоне.
• Заглавље сечива је скривено (погледајте упутства у наставку).
• Креиран је прилагођени стил: ивица реза је била постављен на ништа, ивица свих ставки