Преглед садржаја
Овај пост на блогу ће представити неколико примера како да направите поља за потврду и уметнете симболе за квачице или крстове у Гоогле табеле. Каква год да је ваша историја са Гоогле табелама, данас ћете можда открити неке нове методе за то.
Листе нам помажу да доведемо ствари у ред. Ствари за куповину, задаци за решавање, места за посету, филмови за гледање, књиге за читање, људи за позивање, видео игрице за играње – све око нас је практично испуњено тим листама. А ако користите Гоогле табеле, велике су шансе да би тамо било најбоље да пратите своја настојања.
Да видимо које инструменте табеле нуде за задатак.
Стандардни начини да бисте означили поље за потврду у Гоогле табелама
Пример 1. поље за потврду Гоогле табеле
Најбржи начин да уметнете поље за потврду Гоогле табеле је коришћење одговарајуће опције директно из менија Табела:
- Изаберите онолико ћелија колико је потребно да попуните поља за потврду.
- Идите на Инсерт &гт; Поље за потврду у менију Гоогле табела:
- Цео опсег који сте изабрали ће бити попуњен са пољима за потврду:
Савет. Алтернативно, можете да попуните само једну ћелију пољем за потврду, затим да изаберете ту ћелију, поставите показивач миша преко њеног доњег десног угла док се не појави икона плус, кликните, држите и превуците је низ колону да бисте копирали:
- Кликните једном на било који оквир и појавиће се симбол квачице:
Кликните још једном и оквир ћепоново испразните.
Савет. Можете означити више поља за потврду одједном тако што ћете их све изабрати и притиснути Спаце на тастатури.
Савет. Такође је могуће поново обојити поља за потврду. Изаберите ћелије у којима се налазе, кликните на алатку Боја текста на стандардној траци са алаткама Гоогле табела:
И изаберите потребну нијансу:
Пример 2. Подаци валидатион
Још један брзи метод вам омогућава не само да уметнете поља за потврду и симболе за квачице, већ и да се уверите да ништа друго није унето у те ћелије. За то би требало да користите Проверу ваљаности података :
- Изаберите колону коју желите да попуните пољима за потврду.
- Идите на Подаци &гт; Валидација података у менију Гоогле табела:
- У следећем прозору са свим подешавањима пронађите ред Критеријуми и изаберите Поље за потврду из његова падајућа листа:
Савет. Да би вас Гоогле табеле подсетиле да не уносите ништа осим квачица у опсег, изаберите опцију под називом Прикажи упозорење за ред О неважећем уносу . Или можете одлучити да Одбијете унос било шта:
- Чим завршите са подешавањима, притисните Сачувај . Празна поља за потврду ће се аутоматски појавити у изабраном опсегу.
У случају да сте одлучили да добијете упозорење када унесете било шта друго, видећете наранџасти троугао у горњем десном углу таквих ћелија. Пређите мишем преко ових ћелија да бистепогледајте упозорење:
Пример 3. Једно поље за потврду за све (потврдите/опозовите више поља за потврду у Гоогле табелама)
Постоји начин да додате такво поље за потврду у Гоогле табеле које ће контролисати, означите &амп; опозовите избор свих осталих поља за потврду.
Савет. Ако је то оно што тражите, будите спремни да користите оба начина од горенаведеног (стандардни оквир за потврду Гоогле табеле и провера података) заједно са функцијом ИФ.
Посебна захвалност Богу кекса од Бена Цоллинс блог за овај метод.
- Изаберите Б2 и додајте своје главно поље за потврду преко менија Гоогле табеле: Уметни &гт; Поље за потврду :
Појавиће се празан оквир за потврду &амп; ће контролисати сва будућа поља за потврду:
- Додајте један додатни ред испод овог поља за потврду:
Савет. Највероватније ће се поље за потврду такође копирати у нови ред. У овом случају, само га изаберите и уклоните притиском на Делете или Бацкспаце на тастатури.
- Сада када имате празан ред, време је за формулу .
Формула би требало да иде тачно изнад ваших будућих поља за потврду: Б2 за мене. Тамо уносим следећу формулу:
=IF(B1=TRUE,{"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE},"")
Дакле, у основи је то једноставна ИФ формула. Али зашто изгледа тако компликовано?
Хајде да га разбијемо на делове:
- Б1=ТРУЕ гледа у вашу ћелију са тим једним пољем за потврду – Б1 – и доказује да ли садржи квачицу (ТРУЕ) или не.
- Када је означено, иде овај део:
{"";ТРУЕ;ТРУЕ;ТРУЕ;ТРУЕ;ТРУЕ;ТРУЕ;ТРУЕ;ТРУЕ;ТРУЕ;ТРУЕ;ТРУЕ;ТРУЕ}
Овај низ задржава ћелију са формула празна и додаје више ТРУЕ записа у колону испод ње. Видећете их чим додате квачицу у то поље за потврду у Б1:
Ове ТРУЕ вредности су ваша будућа поља за потврду.
Напомена. Што вам је више поља за потврду потребно, то више пута ТРУЕ треба да се појави у формули.
- Последњи бит формуле – "" – држи све те ћелије празним ако прва поља за потврду су такође празна.
Савет. Ако не желите да видите тај празан помоћни ред са формулом, слободно га сакријете.
- Хајде да сада те вишеструке ТАЧНЕ вредности претворимо у поља за потврду.
Изаберите опсег са свим ТРУЕ записима и идите на Подаци &гт; Валидација података :
Изаберите Поље за потврду за Критеријуми , а затим изаберите поље Користи прилагођене вредности ћелије и унесите ТРУЕ за Проверено :
Када будете спремни, кликните на Сачувај .
Одмах ћете видети групу поља за потврду са квачицама поред ваших ставки:
Ако кликнете на прву кућицу за потврду неколико пута, видећете да контролише, проверава & ампер; поништава више поља за потврду на овој листи Гоогле табела:
Изгледа добро, зар не?
Нажалост, овај метод има један недостатак. Ако прво означите неколико поља за потврду на листи, а затим притиснете то главно поље за потврдуизаберите их све – једноставно неће радити. Ова секвенца ће само покварити вашу формулу у Б2:
Иако може изгледати прилично гадан недостатак, верујем да ће овај метод провере/поништавања више поља за потврду у Гоогле табелама и даље бити користан у одређеним случајевима.
Други начини да уметнете симбол квачице и крстић у Гоогле табеле
Пример 1. ЦХАР функција
Функција ЦХАР је прва инстанца која ће вам обезбедити крстић као и знак за потврду Гоогле табела:
ЦХАР(број_табеле)Једино што му треба је број симбола из Уницоде табеле. Ево неколико примера:
=CHAR(9744)
ће вратити празно поље за потврду (гласачку кутију)
=CHAR(9745)
ће испунити ћелије симболом квачице унутар поље за потврду (гласачка кутија са чеком)
=CHAR(9746)
ће вратити крстић у пољу за потврду (гласачка кутија са Кс)
Савет. Симболи које враћа функција такође могу да се пребоје:
Постоје различити обриси чекова и крстова унутар гласачких кутија доступни у табелама:
- 11197 – гласачка кутија са светлом Кс
- 128501 – гласачка кутија са натписом Кс
- 128503 – гласачка кутија са подебљаним словима Кс
- 128505 – гласачка кутија са подебљаним знаком
- 10062 – негативан крст на квадрат
- 9989 – бела тешка потврдна ознака
Напомена. Крстић и квачица се не могу уклонити са поља направљених ЦХАР формулом. Да бисте добили празно поље за потврду,промените број симбола у формули на 9744.
Ако вам ти оквири нису потребни и желите да добијете чисте квачице и крстове, функција ЦХАР ће такође помоћи.
У наставку је неколико кодова из Уницоде табеле који ће уметнути чист квачицу и крстић у Гоогле табеле:
- 10007 – гласачки листић Кс
- 10008 – тежак гласачки листић Кс
- 128500 – скрипта гласачког листића Кс
- 128502 – подебљана скрипта гласачког листића Кс
- 10003 – квачица
- 10004 – велика ознака
- 128504 – лагана ознака
Савет. Ознака крста у Гоогле табелама се такође може представити множењем Кс и линијама које се укрштају:
А такође и разним сланицима:
Пример 2. Квачице и крстови као слике у Гоогле табелама
Још једна не тако уобичајена алтернатива би била додавање слика потврдних ознака и симбола укрштених Гоогле табела:
- Изаберите ћелију у којој треба да се појави ваш симбол и кликните на Уметни &гт; Слика &гт; Слика у ћелији у менију:
- Следећи велики прозор ће од вас тражити да покажете на слику. У зависности од тога где се налази ваша слика, отпремите је, копирајте и налепите њену веб адресу, пронађите је на свом Диску или претражујте Веб директно из овог прозора.
Када одаберете своју слику, кликните на Изабери .
- Слика ће одговарати ћелији. Сада га можете дуплирати у друге ћелије копирањем и лепљењем:
Пример 3. Нацртајте сопствене симболе квачица иунакрсне ознаке у Гоогле табелама
Овај метод вам омогућава да оживите сопствене квачице и укрштене ознаке. Опција може изгледати далеко од идеалне, али је забавна. :) То заиста може да помеша ваш рутински рад у табелама са мало креативности:
- Идите на Инсерт &гт; Цртеж у менију Гоогле табела:
- Видећете празно платно и траку са алаткама са неколико инструмената:
Једна алатка вам омогућава да цртате линије, стрелице и Криве. Други вас снабдева различитим готовим облицима. Ту је и алатка за текст и још једна алатка за слике.
- Можете ићи директно на Облици &гт; Групирајте једначина и изаберите и нацртајте знак множења.
Или, уместо тога, изаберите алатку за линије, направите облик од неколико линија и уредите сваку линију појединачно: промените њихову боју, прилагодите дужину и ширину, претворите их у испрекидане линије и одлучите о њиховој почетној и крајњој тачки:
- Када је фигура спремна, кликните на Сачувај и затвори .
- Симбол ће се појавити изнад ваших ћелија у истој величини као што сте га нацртали .
Савет. Да бисте га прилагодили, изаберите новокреирани облик, пређите мишем преко његовог доњег десног угла док се не појави двосмерна стрелица, притисните и држите тастер Схифт, а затим кликните и превуците да бисте променили величину цртежа на величину која вам је потребна:
Пример 4. Користите пречице
Као што можда знате, Гоогле табеле подржавају пречице на тастатури. И десило се да је један од њихдизајниран да убаци квачицу у ваше Гоогле табеле. Али прво морате да омогућите ове пречице:
- Отворите Пречице на тастатури на картици Помоћ :
Видећете прозор са разним кључевима.
- Да бисте учинили пречице доступним у Табелама, кликните на дугме за пребацивање на самом дну тог прозора:
- Затворите прозор помоћу иконе крста у горњем десном углу.
- Поставите курсор у ћелију која треба да садржи квачицу Гоогле Схеетс и притисните Алт+И,Кс (прво притисните Алт+И, затим отпустите само тастер И и притисните Кс док држите Алт).
Празан оквир ће се појавити у ћелији, чекајући да кликнете на њега да бисте га попунили симболом квачице:
Савет. Можете да копирате оквир у друге ћелије на исти начин који сам поменуо мало раније.
Пример 5. Специјални знакови у Гоогле документима
Ако имате времена да бисте уштедели, можете да користите Гоогле документе:
- Отворите било коју датотеку Гоогле докумената. Нови или постојећи – заиста није важно.
- Поставите курсор негде у документ и идите на Убаци &гт; Специјални знакови у менију Гоогле докумената:
- У следећем прозору можете:
- Тражити симбол по кључној речи или делу речи, нпр. цхецк :
- Или направите скицу симбола који тражите:
- Као што видите, у оба случаја Документи враћају симболе који одговарају вашој претрази.Изаберите онај који вам је потребан и кликните на његову слику:
Знак ће одмах бити уметнут где год да се налази ваш курсор.
- Изаберите га, копирајте ( Цтрл+Ц ), вратите се у табелу и налепите ( Цтрл+В ) симбол у ћелије од интереса:
Као можете видети, постоје различити начини да се у Гоогле табелама направи квачица и крстић. Који ти је дражи? Да ли сте имали проблема са уметањем других знакова у своје табеле? Обавестите ме у одељку за коментаре испод! ;)