Kazalo
Na tej strani boste našli nekaj primerov zahvalnih pisem in nasvetov za profesionalno pisanje lastnih sporočil, elektronskih sporočil in zahvalnih pisem.
Zahvalno pismo, imenovano tudi zahvalno pismo, pomeni pismo ali elektronsko sporočilo, v katerem ena oseba izrazi svojo hvaležnost ali zahvalo drugi osebi. Večina takih pisem je natipkanih v obliki formalnih poslovnih pisem, njihova dolžina pa naj ne bi presegala ene strani. Manj formalna pisma, namenjena prijateljem, znancem in sorodnikom, so lahko napisana na roko.
6 nasvetov za pisanje učinkovitih zahvalnih pisem
- Takoj ga napišite . Zahvalno pismo pošljite čim prej po dogodku (za razgovor za službo je bolje, da to storite v 24 urah).
- Naj bo osebno Standardno sporočilo se bo izgubilo med pismi drugih iskalcev zaposlitve. Če pismo naslovite na eno osebo, ne le na podjetje ali organizacijo na splošno, in omenite podrobnosti z dogodka, bo vaše zahvalno pismo izstopalo.
- Bodite kratki in se držite bistva. Pismo naj bo kratko, neposredno, jasno in jedrnato.
- Naravni zvok . Izrazite svojo hvaležnost in napišite zahvalno pismo iskreno, prisrčno in taktno.
- Pred pošiljanjem ga popravite . Vedno skrbno preverite pravopis in slovnico. Napake in prepisi so neprofesionalni, vendar ni nič hujšega kot napačno zapisano ime nekoga. Vzemite si minuto časa in dvakrat preverite zapis vseh imen v pismu.
- Ročno pisanje, tiskana kopija ali e-pošta ? Na splošno se priporoča tipizirana (na papirju ali po elektronski pošti) zahvalna pisma. Nekateri vodje imajo radi ročno napisana pisma. V tehnološki industriji je primerno zahvalno elektronsko sporočilo. Elektronska pošta je primerna tudi v manj formalnih situacijah ali če to zahtevajo časovne omejitve.
Ob katerih priložnostih je primerno poslati zahvalno pismo? Tukaj je le nekaj kratkih primerov:
- po razgovoru za službo ali poslovnem sestanku
- Ko prejmete štipendijo, darilo ali donacijo
- Ko prejmete priporočilo
- Ko vzpostavite nov stik
Nasvet. Če morate napisati prepričljivo pismo s prošnjo, boste v zgoraj povezanem priročniku našli veliko koristnih informacij o obliki poslovnega pisma ter nasvete in vzorce.
Primeri zahvalnega pisma
Če ste se znašli v situaciji, ko veste, da morate poslati zahvalno pismo, vendar ne najdete pravih besed, vas bodo naši primeri morda usmerili na pravo pot.
Zahvalno pismo po zaposlitvenem razgovoru (od zaposlenega)
Spoštovani gospod/ gospa,
Rad bi se vam zahvalil, ker ste si včeraj vzeli čas za razgovor za delovno mesto [ime delovnega mesta]. Iskreno sem se veselil srečanja z vami in spoznavanja [ime delovnega mesta] in vašega podjetja.
Po najinem pogovoru in opazovanju delovanja podjetja sem prepričan, da so moje izkušnje [področje izkušenj] več kot primerne za to delovno mesto ter da lahko s svojim znanjem in izkušnjami podjetje popeljem na novo raven uspeha. verjamem, da lahko pomembno prispevam k [ime novega procesa ali projekta]. navdušuje me vaše zanimanje za [ideja, ki ste jo predlagali], imam pa tudiveliko odličnih idej za [imate odlične ideje za ...]. Prepričan sem, da bom s svojimi izkušnjami na področju [vaše izkušnje na področju ...] lahko učinkovito izpolnil zahteve delovnega mesta.
Kot veste (to sem med razgovorom pozabil omeniti), mi je delo na [prejšnjem delovnem mestu] v [prejšnjem delovnem mestu] zagotovilo odlično ozadje in razumevanje vseh vidikov tovrstnega dela. Poleg navdušenja bom na to delovno mesto prinesel odlične kvalifikacije, veščine, asertivnost in sposobnost [vaše sposobnosti]. bolj kot kdaj koli prej sem prepričan, da semse bom odlično vključil v ekipo ter prispeval svoje znanje in talente v korist vašega podjetja.
Prosim, da me kontaktirate, če vam lahko zagotovim dodatne informacije. Lahko sem vam na voljo za morebitne dodatne razprave o mojih kvalifikacijah.
Še enkrat se vam zahvaljujem, ker ste me upoštevali za to delovno mesto. Zelo me zanima delo pri vas in z veseljem pričakujem vašo odločitev o zaposlitvi.
Zahvalno pismo po razgovoru (manj formalno)
Spoštovani gospod/ gospa,
Hvala, ker ste si vzeli čas za pogovor o [delovno mesto] in mojih izkušnjah na [področje izkušenj]. Včeraj mi je bil pogovor z vami zelo všeč.
Po srečanju z vami sem prepričan, da moje znanje in spretnosti ustrezajo vašim potrebam. vaši načrti za [načrti vašega delodajalca za] se zdijo zanimivi in upam, da bom lahko prispeval k vašemu prihodnjemu uspehu. menim, da sem zaradi svojega znanja na področju [znanje na] koristen za vaše podjetje. navdušil sem se nad energijo in pozitivno naravnanostjo vašega oddelka. vem, da bi rad sodeloval z vami in vašo skupino.
Veselim se, da vas bom slišal v zvezi z vašo odločitvijo o zaposlitvi. Če vam lahko kakor koli pomagam, mi pišite ali me ponovno pokličite na [vaša telefonska številka].
Zahvaljujem se vam za razmislek.
Zahvalno pismo za štipendijo
Spoštovani [donator štipendije],
Ime mi je [ime] in v čast mi je, da sem eden od letošnjih prejemnikov [ime štipendije]. Ob tej priložnosti bi se vam rad zahvalil za vašo velikodušnost in pripravljenost pomagati mi pri doseganju mojih ciljev. Zaradi vaše donacije lahko nadaljujem izobraževanje na [fakulteta/univerza].
Trenutno sem [stopnja ali program] s poudarkom na [predmetih]. Po zaključku študija na [ustanovi] nameravam nadaljevati poklicno pot v [panogi].
Z dodelitvijo štipendije [ime štipendije] ste mi zmanjšali finančno breme, tako da se lahko bolj osredotočim na učenje in motivacijo za dokončanje študija. Vaš velikodušni prispevek me je tudi spodbudil, da bom pomagal drugim pri doseganju njihovih ciljev na področju visokošolskega izobraževanja in se po začetku kariere vračal skupnosti. Še enkrat se vam zahvaljujem za vašo velikodušno podporo, ki je omogočila pridobitev štipendije.
S spoštovanjem,
Vaše ime
Hvala za priporočilo (od delodajalca)
Spoštovani gospod/ gospa,
Želel sem se vam zahvaliti, ker ste [osebo, ki ste jo priporočili] priporočili za delovno mesto [delovno mesto]. Prepričan sem, da bo [oseba] prinesla nekaj odličnih idej in bo dragocen sodelavec v našem oddelku.
Še enkrat se vam zahvaljujem za pomoč. Ne oklevajte in me kontaktirajte, če vam bom lahko kdaj pomagal v podobni zadevi.
Hvala za priporočilo (od priporočene osebe)
Spoštovani gospod/ gospa,
Želel sem vam povedati, kako zelo cenim priporočilno pismo, ki ste ga napisali zame.
Vem, da ste vanj vložili veliko časa, energije in truda, in upam, da veste, kako zelo cenim vašo podporo, ko začenjam to naslednje življenjsko obdobje.
Uživala sem v sodelovanju z vami in resnično sem vam hvaležna za pohvale, ki ste jih izrekli o meni. Ko sem iskala službo na svojem področju, ste mi s svojim pismom odprli vrata in ponudili priložnosti, ki bodo dober začetek moje nove kariere. Upam, da bom nekoč lahko enako storila tudi za koga drugega.
O morebitnih odgovorih vas bom obveščal.
Cenim vaš čas in bi vas rad ponovno poklical za prihodnje priložnosti.
Še enkrat hvala!
Osebno zahvalno pismo
Spoštovani gospod/ gospa,
To sporočilo pišem, da bi vam sporočil, da sta vaš prispevek in pomoč pomembno prispevala k uspehu [postopek ali dogodek, pri katerem ste pomagali]. Še posebej cenim [kaj še posebej cenite].
Vaše strokovno znanje, informacije in odkriti nasveti, ki ste mi jih dali, ter stiki, ki ste mi jih posredovali, so bili zame v tem procesu neprecenljivi.
Čudovito je imeti dobre prijatelje, kot ste vi, ki ste vedno pripravljeni pomagati, ko vas najbolj potrebujemo. Čeprav ste rekli, da to ni problem, si zaslužite vedeti, da je ta usluga resnično cenjena. Kot vedno mi je bilo v veselje sodelovati z vami.
Veselim se, da vam bom lahko vrnil uslugo.
Osebno zahvalno pismo (manj formalno)
Spoštovano ime,
Vaše strokovno znanje, informacije in odkriti nasveti, ki ste mi jih dali, ter stiki, ki ste mi jih posredovali, so bili zame v tem procesu neprecenljivi.
Čudovito je imeti dobre prijatelje, kot ste vi, ki ste vedno pripravljeni pomagati, ko vas najbolj potrebujemo. Čeprav ste rekli, da to ni problem, si zaslužite vedeti, da je ta usluga resnično cenjena. Kot vedno mi je bilo v veselje sodelovati z vami.
Veselim se, da vam bom lahko vrnil uslugo.
Predloge e-poštnih sporočil za zahvalna pisma
Če nameravate zahvalna pisma ali obvestila pošiljati po elektronski pošti, vam lahko naše skupne predloge za elektronsko pošto zelo prihranijo čas. Namesto da bi za vsakega prejemnika vnesli ali kopirali sporočilo, nastavite predlogo samo enkrat in jo ponovno uporabite, kadar koli želite!
S pomočjo vgrajenih makrov lahko hitro prilagodite svoja pisma - samodejno izpolnite polja Za, Cc, Bcc in Zadeva, na vnaprej določena mesta vnesite informacije, specifične za prejemnika in kontekst, priložite datoteke in še več.
Predloge so dostopne iz vseh naprav, ne glede na to, ali uporabljate Outlook za Windows, Mac ali Outlook Online.
Spodnja zaslonska slika le prikazuje, kako so lahko videti vaše predloge zahvalnih e-poštnih sporočil:
Vas zanima, kako lahko s skupnimi predlogami e-pošte poenostavite komunikacijo? Brezplačno jo dobite v trgovini Microsoft AppStore.
