V tem kratkem vodniku je prikazano, kako kopirati oblikovanje v Excelu z uporabo možnosti Format Painter, Fill Handle in Paste Special. Te tehnike delujejo v vseh različicah programa Excel, od 2007 do Excel 365.

Ko ste vložili veliko truda v izračun delovnega lista, običajno želite dodati nekaj zaključnih elementov, da bo videti lepo in predstavljivo. Ne glede na to, ali ustvarjate repot za glavno pisarno ali pripravljate zbirni delovni list za upravni odbor, je pravilno oblikovanje tisto, zaradi česar pomembni podatki izstopajo in učinkoviteje posredujejo ustrezne informacije.

Na srečo ima Microsoft Excel neverjetno preprost način kopiranja oblikovanja, ki je pogosto spregledan ali podcenjen. Kot ste verjetno že uganili, govorim o Excelovem slikarju formatov, s katerim lahko zelo preprosto vzamete oblikovanje ene celice in ga uporabite v drugi.

V nadaljevanju tega vodnika boste našli najučinkovitejše načine uporabe programa Format Painter v Excelu in se naučili še nekaj drugih tehnik za kopiranje oblikovanja v svojih listih.

Excel Format Painter

Ko gre za kopiranje oblikovanja v Excelu, je Format Painter ena najbolj koristnih in premalo uporabljenih funkcij. Deluje tako, da kopira oblikovanje ene celice in ga uporabi v drugih celicah.

Z le nekaj kliki vam lahko pomaga reproducirati večino, če ne celo vse nastavitve oblikovanja, vključno z:

• oblika števila (splošno, odstotki, valuta itd.)
• Oblika, velikost in barva pisave
• značilnosti pisave, kot so krepki tisk, poševni tisk in podčrtano.
• Barva polnila (barva ozadja celice)
• Poravnava, smer in usmerjenost besedila
• Meje celic

V vseh različicah programa Excel je Format Painter Gumb se nahaja na zaslonu Domov v zavihku Pripomoček v skupini, tik ob skupini Paste gumb:

Kako uporabljati program Format Painter v Excelu

Če želite kopirati oblikovanje celic s programom Excel Format Painter, naredite naslednje:

1. Izberite celico z oblikovanjem, ki ga želite kopirati.
2. Na Domov v zavihku Pripomoček kliknite skupino Format Painter Kazalec se bo spremenil v čopič.
3. Premaknite se v celico, v kateri želite uporabiti oblikovanje, in kliknite nanjo.

Končano! Novo oblikovanje je kopirano v ciljno celico.

Nasveti Excel Format Painter

Če želite spremeniti oblikovanje več kot ene celice, bi bilo klikanje vsake celice posebej zamudno in zamudno. Z naslednjimi nasveti boste zadevo pospešili.

1. Kako kopirati oblikovanje v območje celic.

Če želite kopirati oblikovanje v več sosednjih celic, izberite vzorčno celico z želenim oblikovanjem, kliknite Format Painter in nato povlecite kazalec čopiča čez celice, ki jih želite oblikovati.

2. Kako kopirati obliko v nesorodne celice.

Kopiranje oblikovanja v nesorodne celice, dvakrat kliknite gumb Format Painter namesto enega klika nanj. To bo "zaklenilo" Excelov Format Painter in kopirano oblikovanje se bo uporabilo za vse celice in območja, ki jih kliknete/izberete, dokler ne pritisnete Esc ali kliknete na Format Painter še zadnjič pritisnite gumb .

3. Kako kopirati oblikovanje enega stolpca v drug stolpec po vrsticah

Če želite hitro kopirati obliko celotnega stolpca, izberite naslov stolpca, katerega obliko želite kopirati, kliknite Format Painter in nato kliknite naslov ciljnega stolpca.

Kot je prikazano na naslednji sliki zaslona, se novo oblikovanje uporabi za ciljni stolpec po vrsticah, vključno z širina stolpca :

Na podoben način lahko kopirate oblika celotne vrstice za vsakim stolpcem posebej. Za to kliknite naslov vzorčne vrstice, kliknite Format Painter in nato kliknite naslov ciljne vrstice.

Kot ste pravkar videli, je kopiranje formatov v programu Format Painter tako enostavno, kot je le mogoče. Vendar pa, kot je pogosto v primeru programa Microsoft Excel, obstaja več načinov za isto stvar. V nadaljevanju najdete še dva načina za kopiranje formatov v programu Excel.

Kako kopirati oblikovanje po stolpcu navzdol z uporabo ročaja za zapolnitev

Pogosto uporabljamo ročico za zapolnitev za kopiranje formul ali samodejno zapolnitev celic s podatki. Toda ali ste vedeli, da lahko z nekaj kliki kopirate tudi Excelove oblike?

1. Oblikujte prvo celico na želeni način.
2. Izberite ustrezno oblikovano celico in se pomaknite nad ročico za zapolnitev (majhen kvadrat v spodnjem desnem kotu). Pri tem se bo kazalec spremenil iz belega izbirnega križa v črnega.
3. Držite in povlecite ročaj nad celice, v katerih želite uporabiti oblikovanje:

   

   Pri tem se bo vrednost prve celice kopirala tudi v druge celice, vendar za to ne skrbite, saj bomo to odpravili v naslednjem koraku.

   Poglej tudi: Hiperpovezave ne delujejo v programu Outlook? Kako ponovno odpreti povezave v programu Outlook
4. Spustite ročaj za zapolnitev, kliknite Možnosti samodejnega polnjenja v spustnem meniju in izberite Samo oblikovanje polnila :

   

Vrednosti celic se vrnejo na prvotne vrednosti, želena oblika pa se uporabi za druge celice v stolpcu:

Nasvet. Kopiranje oblikovanja navzdol po stolpcu do prve prazne celice , namesto da bi ga povlekli, dvakrat kliknite ročaj za zapolnitev in nato kliknite Možnosti samodejnega izpolnjevanja in izberite Samo oblikovanje polnila .

Kako kopirati oblikovanje celic v celoten stolpec ali vrstico

Excelova programa Format Painter in Fill Handle se odlično obneseta pri majhnih izborih. Toda kako kopirati obliko določene celice v celoten stolpec ali vrstico, tako da se nova oblika uporabi za popolnoma vse celice v stolpcu/vrstici, vključno s praznimi celicami? Formati možnost Excelovega programa Paste Special.

1. Izberite celico z želeno obliko in pritisnite Ctrl+C, da kopirate njeno vsebino in oblike.
2. Izberite celoten stolpec ali vrstico, ki jo želite oblikovati, tako da kliknete njen naslov.
3. Z desno tipko miške kliknite izbor in nato kliknite Posebna prilepitev .
4. V Posebna prilepitev pogovorno okno, kliknite Formati in nato kliknite V REDU .

Druga možnost je, da izberete Oblikovanje možnost iz Posebna prilepitev To bo prikazalo predogled nove oblike v živo, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona:

Bližnjice za kopiranje oblikovanja v Excelu

Microsoft Excel žal ne ponuja ene same bližnjice, ki bi jo lahko uporabili za kopiranje formatov celic. Vendar lahko to storite z uporabo zaporedja bližnjic. Če večino časa raje delate s tipkovnico, lahko format v Excelu kopirate na enega od naslednjih načinov.

Bližnjica Excel Format Painter

Namesto da kliknete gumb Format Painter na traku, naredite naslednje:

1. Izberite celico, ki vsebuje zahtevano obliko.
2. Pritisnite tipke Alt, H, F in P.
3. Kliknite ciljno celico, v kateri želite uporabiti oblikovanje.

Upoštevajte, da je treba bližnjice za Format Painter v Excelu pritiskati eno za drugo in ne vseh naenkrat:

• Alt aktivira bližnjice na tipkovnici za ukaze traku.
• H izbere Domov na traku.
• F , P izberite gumb Format Painter.

Bližnjica za oblikovanje Paste Special

Drug hiter način kopiranja formata v Excelu je uporaba bližnjice na tipkovnici za Posebna prilepitev > Formati :

1. Izberite celico, iz katere želite kopirati obliko.
2. Pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + C, da izbrano celico kopirate v odložišče.
3. Izberite celice, za katere želite uporabiti obliko.
4. V Excelu 2016, 2013 ali 2010 pritisnite Shift + F10, S, R in nato kliknite Enter .

Če kdo še vedno uporablja Excel 2007, pritisnite Shift + F10, S, T, Enter .

To zaporedje tipk naredi naslednje:

• Shift + F10 prikaže kontekstni meni.
• Shift + S izbere ukaz Paste Special.
• S kombinacijo Shift + R prilepite samo oblikovanje.

To so najhitrejši načini za kopiranje oblikovanja v Excelu. Če ste pomotoma kopirali napačno oblikovanje, ni problema, v naslednjem članku vas bomo naučili, kako ga odstraniti :) Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se kmalu vidimo na našem blogu!