කාලයකට පෙර අපි Excel දත්ත වලංගු කිරීමේ හැකියාවන් ගවේෂණය කිරීමට පටන් ගත් අතර කොමාවෙන් වෙන් කළ ලැයිස්තුවක්, සෛල පරාසයක් හෝ නම් කළ පරාසයක් මත පදනම්ව Excel හි සරල පතන ලැයිස්තුවක් සාදන ආකාරය ඉගෙන ගත්තෙමු.

අද, අපි මෙම විශේෂාංගය ගැඹුරින් විමර්ශනය කර පළමු පතනයෙන් තෝරාගත් අගය අනුව තේරීම් පෙන්වන කැස්කැඩින් පතන ලැයිස්තු සාදන ආකාරය ඉගෙන ගන්නෙමු. එය වෙනස් ලෙස දැක්වීමට, අපි වෙනත් ලැයිස්තුවක අගය මත පදනම්ව Excel දත්ත වලංගු කිරීමේ ලැයිස්තුවක් සාදන්නෙමු.

Excel හි බහු පරායත්ත dropdown සාදන ආකාරය

බහු එකක් සෑදීම එක්සෙල් හි මට්ටම මත යැපෙන පතන ලැයිස්තු පහසු වේ. ඔබට අවශ්‍ය වන්නේ නම් කළ පරාස කිහිපයක් සහ INDIRECT සූත්‍රය පමණි. මෙම ක්‍රමය Excel 365 - 2010 සහ ඊට පෙර සියලුම අනුවාද සමඟ ක්‍රියා කරයි.

1. පතන ලැයිස්තු සඳහා ඇතුළත් කිරීම් ටයිප් කරන්න

මුලින්ම, ඔබට පතන ලැයිස්තුවේ දිස්වීමට අවශ්‍ය ඇතුළත් කිරීම්, එක් එක් ලැයිස්තුව වෙනම තීරුවක ටයිප් කරන්න. උදාහරණයක් ලෙස, මම පළතුරු අපනයනකරුවන්ගේ පහත වැටීමක් නිර්මාණය කරන අතර මගේ මූලාශ්‍ර පත්‍රයේ A තීරුවේ ( පළතුරු ) පළමු පතන අයිතම සහ වෙනත් තීරු 3ක යැපෙන පතන සඳහා අයිතම ලැයිස්තුගත කරයි.

2. නම් කළ පරාස සාදන්න

දැන් ඔබට ඔබේ ප්‍රධාන ලැයිස්තුව සහ එක් එක් පරායත්ත ලැයිස්තු සඳහා නම් සෑදිය යුතුය. නාම කළමනාකරු කවුළුවෙහි ( සූත්‍ර ටැබය > නම කළමනාකරු > නව) හෝ ටයිප් කිරීමෙන් ඔබට මෙය කළ හැක.ලකුණ) සහ නිරපේක්ෂ පේළිය ($ සමඟ) යොමු කිරීම් = Sheet2!B$1.

ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, B1 හි යැපෙන පතන ලැයිස්තුව B2 කොටුවේ දිස් වනු ඇත; C1 හි යැපෙන පතනය C2 සහ යනාදිය තුළ සංදර්ශන වනු ඇත.

සහ ඔබ පතනයන් වෙනත් පේළි වෙත පිටපත් කිරීමට අදහස් කරන්නේ නම් (එනම් පහළට තීරුව), ඉන්පසු නිරපේක්ෂ තීරුව ($ සමඟ) සහ සාපේක්ෂ පේළිය ($ නොමැතිව) = Sheet2!$B1 වැනි ඛණ්ඩාංක භාවිතා කරන්න.

ඕනෑම එකකින් පතන කොටුවක් පිටපත් කිරීමට දිශාව, = Sheet2!B1 වැනි සාපේක්ෂ යොමුවක් ($ ලකුණ නොමැතිව) භාවිතා කරන්න.

2.3. පරායත්ත මෙනුවේ ඇතුළත් කිරීම් ලබා ගැනීමට නමක් සාදන්න

අපි පෙර උදාහරණයේ කළාක් මෙන් එක් එක් පරායත්ත ලැයිස්තු සඳහා අනන්‍ය නම් පිහිටුවීම වෙනුවට, අපි නම් කළ සූත්‍රයක් නිර්මාණය කරන්නෙමු. කිසියම් විශේෂිත සෛලයකට හෝ සෛල පරාසයකට පවරා නැත. එය පළමු පතන ලැයිස්තුවේ කුමන තේරීම සිදු කරන්නේද යන්න මත පදනම්ව දෙවන පතන සඳහා නිවැරදි ඇතුළත් කිරීම් ලැයිස්තුව ලබා ගනී. මෙම සූත්‍රය භාවිතා කිරීමේ ප්‍රධාන වාසිය නම්, ඔබ පළමු පතන ලැයිස්තුවට නව ඇතුළත් කිරීම් එකතු කරන විට ඔබට නව නම් තැනීමට අවශ්‍ය නොවන බවයි - නම් කරන ලද එක් සූත්‍රයක් ඒ සියල්ල ආවරණය කරයි.

ඔබ නව Excel නමක් සාදන්න. මෙම සූත්‍රය සමඟ:

=INDEX(exporters_tbl,,MATCH(fruit,fruit_list,0))

තැන්:

• exporters_tbl - වගුවේ නම (පියවර 1 හි සාදන ලදී);
• fruit - පළමු පතන ලැයිස්තුව අඩංගු කොටුවේ නම (පියවර 2.2 හි සාදන ලදී);
• fruit_list - වගුවේ ශීර්ෂ පේළිය සඳහන් කරන නම (සාදන ලදපියවර 2.1).

ඔබට පහත තිර රුවෙහි පෙනෙන පරිදි අපනයන_ලැයිස්තුව මම එයට නමක් දුන්නා.

හොඳයි , ඔබ දැනටමත් කාර්යයේ ප්රධාන කොටස කර ඇත! අවසාන පියවරට යාමට පෙර, නාම කළමනාකරු ( Ctrl + F3 ) විවෘත කර නම් සහ යොමු කිරීම් සත්‍යාපනය කිරීම හොඳ අදහසක් විය හැකිය:

3. Excel Data Validation සකසන්න

මෙය ඇත්තෙන්ම පහසුම කොටසයි. නම් කරන ලද සූත්‍ර දෙක සමඟින්, ඔබ සාමාන්‍ය ආකාරයෙන් දත්ත වලංගුකරණය ( Data tab > Data Validation ) පිහිටුවයි.

• පළමු එක සඳහා. පතන ලැයිස්තුව, මූලාශ්‍ර කොටුව තුළ, =fruit_list ඇතුළු කරන්න (පියවර 2.1 හි නිර්මාණය කරන ලද නම).
• යැපෙන පතන ලැයිස්තුව සඳහා, =exporters_list <9 ඇතුළු කරන්න>(පියවර 2.3 හි නිර්මාණය කරන ලද නම).

නිමි! ඔබගේ ගතික කැස්කැඩින් පතන මෙනුව සම්පූර්ණ කර ඇති අතර ඔබ මූලාශ්‍ර වගුව වෙත සිදු කර ඇති වෙනස්කම් පිළිබිඹු කරමින් ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන වනු ඇත.

මෙම ගතික Excel පතන, අනෙකුත් සියලු ආකාරවලින් පරිපූර්ණයි , එක් අඩුපාඩුවක් තිබේ - ඔබේ මූලාශ්‍ර වගුවේ තීරුවල වෙනත් අයිතම සංඛ්‍යාවක් අඩංගු නම්, හිස් පේළි ඔබේ මෙනුවේ මේ ආකාරයට දිස් වනු ඇත:

හිස් පේළි බැහැර කරන්න dynamic cascading dropdown

ඔබට ඔබගේ පතන පෙට්ටිවල ඇති හිස් රේඛා පිරිසිදු කිරීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබට තවත් පියවරක් ඉදිරියට ගෙන යැපෙන ගතික පතන ලැයිස්තුව සෑදීමට භාවිතා කරන INDEX / MATCH සූත්‍රය වැඩිදියුණු කිරීමට සිදුවේ.

අදහස භාවිතා කිරීමයි2 INDEX ක්‍රියා කරයි, එහිදී පළමුවැන්නට ඉහළ-වම් කොටුව ලැබෙන අතර දෙවැන්න පරාසයේ පහළ-දකුණු කොටුව ලබා දෙයි, නැතහොත් කැදැලි INDEX සහ COUNTA සමඟ OFFSET ශ්‍රිතය ලබා දෙයි. සවිස්තරාත්මක පියවර පහතින්:

1. අමතර නම් දෙකක් සාදන්න

සූත්‍රය ඉතා විශාල නොකිරීමට, පළමුව පහත සරල සූත්‍ර සමඟින් උපකාරක නම් කිහිපයක් සාදන්න:

• col_num නමින් නමක් තෝරාගත් තීරු අංකය යොමු කිරීමට:

  =MATCH(fruit,fruit_list,0)

• තෝරාගත් තීරුව යොමු කිරීමට සම්පූර්ණ_col නමින් නමක් (තීරු අංකය නොව සම්පූර්ණ තීරුව):

  =INDEX(exporters_tbl,,col_num)

ඉහත සූත්‍රවල, exporters_tbl යනු ඔබේ මූලාශ්‍ර වගුවේ නමයි, fruit යනු පළමු පතන සහිත කොටුවේ නමයි, fruit_list යනු වගුවේ ශීර්ෂ පේළිය සඳහන් කරන නමයි.

2. යැපෙන පතන ලැයිස්තුව සඳහා නම් කරන ලද යොමුව සාදන්න

ඊළඟට, යැපෙන පතන ලැයිස්තුව සමඟ භාවිතා කිරීමට නව නමක් (එය exporters_list2 ලෙස හඳුන්වමු) සෑදීමට පහත සූත්‍රවලින් එකක් භාවිතා කරන්න:

=INDEX(exporters_tbl,1,col_num) : INDEX(exporters_tbl, COUNTA(entire_col), col_num)

=OFFSET(INDEX(exporters_tbl,1,col_num),0,0,COUNTA(entire_col))

3. Data Validation යොදන්න

අවසාන වශයෙන්, රඳා පවතින පතන සහිත කොටුව තෝරා මූලාශ්‍රය තුළ = exporters_list2 (පෙර පියවරේදී සාදන ලද නම) ඇතුළත් කිරීමෙන් දත්ත වලංගුකරණය යොදන්න. පෙට්ටිය.

පහත තිර රුව මඟින් සියලුම හිස් රේඛා නැති වූ Excel හි ප්‍රතිඵලයක් ලෙස ගතික පතන මෙනුව පෙන්වයි!

සටහන. ගතික කැස්කැඩින් පතන ලැයිස්තුව සමඟ වැඩ කරන විටඉහත සූත්‍ර සමඟින් නිර්මාණය කර ඇත, දෙවන මෙනුවේ තේරීම සිදු කිරීමෙන් පසු පළමු පතනයෙහි අගය වෙනස් කිරීමෙන් පරිශීලකයාට කිසිවක් වළක්වන්නේ නැත, ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, ප්‍රාථමික සහ ද්විතියික පතනවල තේරීම් නොගැලපේ. මෙම නිබන්ධනයේ යෝජනා කර ඇති VBA හෝ සංකීර්ණ සූත්‍ර භාවිතා කිරීමෙන් ඔබට දෙවන කොටුවේ තේරීමක් කිරීමෙන් පසු පළමු කොටුවේ වෙනස්කම් අවහිර කළ හැක.

ඔබ වෙනත් ලැයිස්තුවක අගයන් මත පදනම්ව Excel දත්ත වලංගු කිරීමේ ලැයිස්තුවක් සාදන ආකාරය මෙයයි. ක්‍රියාත්මක වන පතන පතන ලැයිස්තු බැලීමට කරුණාකර අපගේ නියැදි වැඩපොත් බාගැනීමට නිදහස් වන්න. කියවීමට ස්තූතියි!

බාගැනීම සඳහා වැඩපොත පුහුණු වන්න

Cascading Dropdown Sample 1- පහසු අනුවාදය

Cascading Dropdown Sample 2 - උසස් අනුවාදය හිස් තැන් නොමැතිව

සටහන. ඔබේ පළමු පේළිය ඉහත තිර රුවෙහි ඔබ දකින ආකාරයට තීරු ශීර්ෂයක් නම්, ඔබ එය නම් කළ පරාසයට ඇතුළත් නොකළ යුතු බව කරුණාවෙන් සලකන්න.

සවිස්තරාත්මක පියවරෙන් පියවර උපදෙස් සඳහා කරුණාකර Excel හි නමක් නිර්වචනය කරන්නේ කෙසේදැයි බලන්න.

මතක තබා ගත යුතු දේ:

1. අයිතම පළමු පතන ලැයිස්තුවේ දිස්විය යුත්තේ තනි වචන ඇතුළත් කිරීම් විය යුතුය, උදා. ඇප්රිකොට් , අඹ , දොඩම් . ඔබ සතුව වචන දෙකකින්, තුනකින් හෝ වැඩි ගණනකින් සමන්විත අයිතම තිබේ නම්, කරුණාකර බහු-වචන ඇතුළත් කිරීම් සහිත කැස්කැඩින් පත‍්‍රයක් නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේදැයි බලන්න.
2. යැපෙන ලැයිස්තු වල නම් ප්‍රධාන වශයෙන් ගැළපෙන ප්‍රවේශයට හරියටම සමාන විය යුතුය. ලැයිස්තුව. උදාහරණයක් ලෙස, පළමු පතන ලැයිස්තුවෙන් " Mango " තෝරාගත් විට ප්‍රදර්ශනය කළ යුතු පරායත්ත ලැයිස්තුව Mango ලෙස නම් කළ යුතුය.

කළ විට , ඔබට නාම කළමනාකරු කවුළුව විවෘත කිරීමට Ctrl+F3 එබීමට අවශ්‍ය විය හැක සහ සියලුම ලැයිස්තු වල නිවැරදි නම් සහ යොමු තිබේදැයි පරීක්ෂා කරන්න.

3 . පළමු (ප්‍රධාන) පතන ලැයිස්තුව සාදන්න

1. එකම හෝ වෙනත් පැතුරුම්පතක, ඔබේ මූලික පතන ලැයිස්තුව දිස්වීමට අවශ්‍ය කොටුවක් හෝ කොටු කිහිපයක් තෝරන්න.
2. Data ටැබය වෙත ගොස්, Data Validation ක්ලික් කර, යටතේ ඇති List තේරීමෙන් සුපුරුදු ආකාරයෙන් නම් කළ පරාසයක් මත පතන ලැයිස්තුවක් සකසන්න. අවසර සහ පරාසයේ නම ඇතුළත් කිරීම මූලාශ්‍රය කොටුව.

සවිස්තරාත්මක පියවර සඳහා කරුණාකර නම් කළ පරාසයක් මත පතන ලැයිස්තුවක් සෑදීම බලන්න.

ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, ඔබේ වැඩ පත්‍රිකාවේ පහත මෙනුවක් ඔබට ලැබෙනු ඇත:

4. පරායත්ත පතන ලැයිස්තුව සාදන්න

ඔබගේ යැපෙන පතන මෙනුව සඳහා කොටුවක් තෝරාගෙන පෙර පියවරේදී විස්තර කර ඇති පරිදි නැවත Excel දත්ත වලංගුකරණය යොදන්න. නමුත් මෙවර, පරාසයේ නම වෙනුවට, ඔබ මූලාශ්‍රය ක්ෂේත්‍රය තුළ පහත සූත්‍රය ඇතුළත් කරන්න:

=INDIRECT(A2)

ඔබගේ පළමු (ප්‍රාථමික) සහිත සෛලය A2 වේ. පතන ලැයිස්තුව.

A2 කොටුව දැනට හිස් නම්, ඔබට දෝෂ පණිවිඩය ලැබෙනු ඇත " මූලාශ්‍රය දැනට දෝෂයකට ඇගයීමට ලක් කරයි. ඔබට ඉදිරියට යාමට අවශ්‍යද? ? "

ආරක්ෂිතව ඔව් ක්ලික් කරන්න, ඔබ පළමු පතන මෙනුවෙන් අයිතමයක් තෝරාගත් විගසම, ඔබට එයට අනුරූප ඇතුළත් කිරීම් දෙවන, රඳා පවතිනු ඇත. , පතන ලැයිස්තුව.

5. තුන්වන යැපෙන පතන ලැයිස්තුවක් එක් කරන්න (විකල්ප)

අවශ්‍ය නම්, ඔබට 2 වැනි පතන මෙනුවේ තේරීම හෝ පළමුවැන්නෙහි තේරීම් මත රඳා පවතින 3 වන කැස්කැඩින් පතන ලැයිස්තුවක් එක් කළ හැකිය. පතන දෙකක්.

දෙවන ලැයිස්තුව මත රඳා පවතින 3වන පතන සකසන්න

ඔබට මෙම වර්ගයේ පතන ලැයිස්තුව අපි දැන් දෙවන පරායත්ත පතනයක් සාදා ඇති ආකාරයටම සෑදිය හැක- පහළ මෙනුව. ඉහත සාකච්ඡා කළ වැදගත් කරුණු 2 මතක තබා ගන්න, ඒවා අත්‍යවශ්‍ය වේඔබගේ කැස්කැඩින් පතන ලැයිස්තුවේ නිවැරදි කාර්යය.

උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට B තීරුවේ තෝරාගෙන ඇති රට අනුව C තීරුවේ කලාප ලැයිස්තුවක් පෙන්වීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබ එක් එක් කලාපය සඳහා කලාප ලැයිස්තුවක් සාදන්න. රට සහ දෙවන පතන ලැයිස්තුවේ රට දිස්වන ආකාරයටම රටේ නමට පසුව එය නම් කරන්න. උදාහරණයක් ලෙස, ඉන්දියානු කලාප ලැයිස්තුවක් "ඉන්දියාව" ලෙස නම් කළ යුතුය, චීන කලාප ලැයිස්තුවක් - "චීනය", සහ යනාදිය.

ඉන් පසු, ඔබ 3 වන පතන සඳහා කොටුවක් තෝරන්න (අපේ C2 නඩුව) සහ පහත සූත්‍රය සමඟ Excel දත්ත වලංගුකරණය යොදන්න (B2 යනු රටවල් ලැයිස්තුවක් අඩංගු දෙවන පතන මෙනුව සහිත කොටුවයි):

=INDIRECT(B2)

දැන්, ඔබ B තීරුවේ රටවල් ලැයිස්තුව යටතේ ඉන්දියාව තෝරන සෑම අවස්ථාවකම, ඔබට තුන්වන පතන පහළට පහත තේරීම් ඇත:

සටහන. ප්‍රදර්ශනය කරන ලද කලාප ලැයිස්තුව එක් එක් රට සඳහා අනන්‍ය වන නමුත් එය පළමු පතන ලැයිස්තුවේ තේරීම මත රඳා නොපවතී.

පළමු ලැයිස්තු දෙක මත රඳා පවතින තුන්වන පතන තනන්න

ඔබට පළමු සහ දෙවන පතන ලැයිස්තුවේ ඇති තේරීම් මත රඳා පවතින කැස්කැඩින් පතන මෙනුවක් සෑදීමට අවශ්‍ය නම්, මේ ආකාරයෙන් ඉදිරියට යන්න :

1. නම් කළ පරාසවල අමතර කට්ටල සාදා, ඔබේ පළමු පතන දෙකෙහි වචන සංයෝජන සඳහා ඒවා නම් කරන්න. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට 1 වන ලැයිස්තුවේ අඹ, දොඩම්, ආදිය. සහ 2 වැනි ස්ථානයේ ඉන්දියාව, බ්‍රසීලය, ආදිය. ඇත.ඉන්පසු ඔබ MangoIndia , MangoBrazil , OrangesIndia , OrangesBrazil , ආදිය නම් කළ පරාසයන් සාදන්න. මෙම නම්වල යටි ඉරි හෝ වෙනත් අමතර අක්ෂර අඩංගු නොවිය යුතුය. .

=INDIRECT(SUBSTITUTE(A2&B2," ",""))

A2 සහ B2 හි පිළිවෙලින් පළමු සහ දෙවන පතනයන් අඩංගු වේ.

ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, ඔබගේ 3වන පහත වැටීම -පහළ ලැයිස්තුව පළමු පතන ලැයිස්තු 2 තුළ තෝරාගත් පළතුරු සහ රට ට අනුරූප කලාප පෙන්වනු ඇත.

එක්සෙල් හි කැස්කැඩින් පතන පෙට්ටි සෑදීමට ඇති පහසුම ක්‍රමය මෙයයි. කෙසේ වෙතත්, මෙම ක්‍රමයට සීමාවන් ගණනාවක් ඇත.

මෙම ප්‍රවේශයේ සීමා ඇතුළත් කිරීම්. බහු-වචන ඇතුළත් කිරීම් සමඟ කැස්කැඩින් පතන ලැයිස්තු සාදන ආකාරය බලන්න.

බහු-වචන ඇතුළත් කිරීම් සමඟ කැස්කැඩින් පතන ලැයිස්තු සාදන්න

අපි උදාහරණයේ භාවිතා කළ INDIRECT සූත්‍ර ඉහත එක් වචන අයිතම පමණක් හැසිරවිය හැක. උදාහරණයක් ලෙස, =INDIRECT(A2) සූත්‍රය A2 කොටුව වක්‍රව යොමු කරන අතර නම් කළ පරාසය හරියටම යොමු කළ කොටුවේ ඇති නමෙන්ම පෙන්වයි. කෙසේ වෙතත්, Excel නම් වල හිස්තැන් ඉඩ නොදේ, එම නිසා මෙම සූත්‍රය බහු-වචන නම් සමඟ ක්‍රියා නොකරනු ඇත.

විසඳුම වන්නේ අපි 3 වැනි එකක් නිර්මාණය කිරීමේදී කළාක් මෙන් INDIRECT ශ්‍රිතය SUBSTITUTE සමඟ ඒකාබද්ධව භාවිතා කිරීමයි. dropdown.

ඔබට නිෂ්පාදන අතර Water melon ඇතැයි සිතමු. මෙම අවස්ථාවෙහිදී, ඔබ කොමඩු අපනයනකරුවන්ගේ ලැයිස්තුවක් හිස්තැන් නොමැතිව එක් වචනයක් නම් කරන්න - කොමඩු .

ඉන්පසු, දෙවන පතනය සඳහා, පහත සූත්‍රය සමඟින් Excel දත්ත වලංගුකරණය යොදන්න. A2 කොටුවේ නමෙන් හිස්තැන් . ඔබගේ පරිශීලක පතන ලැයිස්තුවේ සියලුම තේරීම් සිදු කර ඇත, පසුව ඔවුන් ඔවුන්ගේ අදහස වෙනස් කර, පළමු ලැයිස්තුවට ආපසු ගොස්, වෙනත් අයිතමයක් තෝරා ඇත. එහි ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, 1 වන සහ 2 වන තේරීම් නොගැලපේ. මෙය සිදුවීම වලක්වා ගැනීම සඳහා, ඔබට පළමු පහත වැටීමේ ඕනෑම වෙනස්කමක් අවහිර කිරීමට අවශ්‍ය විය හැක-දෙවන ලැයිස්තුවේ තේරීමක් සිදු කළ විගස පහළ ලැයිස්තුව.

මෙය සිදු කිරීම සඳහා, පළමු පතන පතනය නිර්මාණය කිරීමේදී, දෙවන පතන මෙනුවේ කිසියම් ප්‍රවේශයක් තෝරාගෙන ඇත්දැයි පරීක්ෂා කරන විශේෂ සූත්‍රයක් භාවිතා කරන්න:

=IF(B2="", Fruit, INDIRECT("FakeList"))

B2 හි දෙවන පතනය අඩංගු වේ, " Fruit " යනු පළමු පතන මෙනුවේ දිස්වන ලැයිස්තුවේ නමයි, සහ " FakeList " යනු නොපවතින ඕනෑම ව්‍යාජ නමකි.

දැන්, 2 වැනි පතන ලැයිස්තුවේ කිසියම් අයිතමයක් තෝරාගෙන තිබේ නම්, තේරීම් කිසිවක් නොතිබෙන විට පරිශීලකයා පළමු ලැයිස්තුවට යාබද ඊතලය මත ක්ලික් කරයි.

Excel හි ගතික කැස්කැඩින් පතන ලැයිස්තු නිර්මාණය කිරීම

ගතික Excel මත යැපෙන පතන ලැයිස්තුවක ප්‍රධාන වාසිය නම් ඔබට නිදහසේ තිබීමයි. මූලාශ්‍ර ලැයිස්තු සංස්කරණය කරන්න, එවිට ඔබේ පතන පෙට්ටි පියාසර කරන විට යාවත්කාලීන වේ. ඇත්ත වශයෙන්ම, ගතික පතනයන් නිර්මාණය කිරීම සඳහා ටිකක් වැඩි කාලයක් සහ වඩාත් සංකීර්ණ සූත්‍ර අවශ්‍ය වේ, නමුත් මෙය වටිනා ආයෝජනයක් බව මම විශ්වාස කරමි, මන්ද යත් වරක් පිහිටුවීමෙන් පසු, එවැනි පතන මෙනු සමඟ වැඩ කිරීම සැබෑ සතුටකි.

වගේම පාහේ Excel හි ඕනෑම දෙයක්, ඔබට ක්‍රම කිහිපයකින් එකම ප්‍රතිඵලය ලබා ගත හැක. විශේෂයෙන්, ඔබට OFFSET, INDIRECT සහ COUNTA ශ්‍රිතවල සංකලනයක් හෝ වඩාත් ඔරොත්තු දෙන INDEX MATCH සූත්‍රයක් භාවිතා කර ගතික පතනයක් සෑදිය හැක. දෙවැන්න මගේ ප්‍රියතම ක්‍රමය වන්නේ එය බොහෝ වාසි ලබා දෙන බැවිනි, ඒවායින් වඩාත්ම අත්‍යවශ්‍ය වන්නේ:

1. ඔබට කෙසේ වෙතත්, නම් කළ පරාස 3ක් පමණක් නිර්මාණය කළ යුතුය.බොහෝ අයිතම ප්‍රධාන සහ යැපෙන ලැයිස්තු වල ඇත.
2. ඔබගේ ලැයිස්තු බහු-වචන අයිතම සහ ඕනෑම විශේෂ අක්ෂර අඩංගු විය හැක.
3. එක් එක් තීරුවේ ඇතුළත් කිරීම් ගණන වෙනස් විය හැක.
4. ඇතුළු කිරීම් අනුපිළිවෙල වැදගත් නොවේ.
5. අවසාන වශයෙන්, මූලාශ්‍ර ලැයිස්තු නඩත්තු කිරීම සහ වෙනස් කිරීම ඉතා පහසුයි.

හරි, ප්‍රමාණවත් න්‍යාය, අපි පුහුණුවීම්වලට යමු.

1. ඔබේ මූලාශ්‍ර දත්ත වගුවක සංවිධානය කරන්න

සාමාන්‍ය පරිදි, ඔබ කළ යුතු පළමු දෙය නම් ඔබේ පතන ලැයිස්තු සඳහා වන සියලු තේරීම් වැඩ පත්‍රිකාවක ලිවීමයි. මෙම අවස්ථාවේදී, ඔබට මූලාශ්‍ර දත්ත එක්සෙල් වගුවක ගබඩා කරනු ඇත. මේ සඳහා, ඔබ දත්ත ඇතුළත් කළ පසු, ඇතුළත් කිරීම් සියල්ල තෝරා Ctrl + T ඔබන්න හෝ ඇතුළු කරන්න ටැබය > වගුව ක්ලික් කරන්න. ඉන්පසු වගුවේ නම කොටුවේ ඔබේ වගුවේ නමක් ටයිප් කරන්න.

වඩාත්ම පහසු සහ දෘශ්‍ය ප්‍රවේශය වන්නේ පළමු පතන සඳහා අයිතම වගු ශීර්ෂ ලෙස ගබඩා කිරීමයි. වගු දත්ත ලෙස යැපෙන පතන. පහත තිර රුවක් exporters_tbl ලෙස නම් කර ඇති මගේ වගුවේ ව්‍යුහය විදහා දක්වයි - පළතුරු නම් වගු ශීර්ෂ වන අතර අපනයනය කරන රටවල් ලැයිස්තුවක් අනුරූප පලතුරු නාමය යටතේ එක් කෙරේ.

2. Excel නම් සාදන්න

දැන් ඔබේ මූලාශ්‍ර දත්ත සුදානම්ව ඇති බැවින්, ඔබේ වගුවෙන් නිවැරදි ලැයිස්තුව ගතිකව ලබා ගන්නා නම් කළ යොමු පිහිටුවීමට කාලයයි.

2.1. වගුවේ ශීර්ෂ පේළියට නමක් එක් කරන්න (ප්‍රධාන පතන)

ක් සෑදීමටවගු ශීර්ෂය යොමු කරන නව නම, එය තෝරා ඉන්පසු සූත්‍ර > නම කළමනාකරු > නව ක්ලික් කරන්න, නැතහොත් Ctrl + F3 ඔබන්න.

Microsoft Excel විසින් table_name[#Headers] රටාවේ නම සෑදීමට ඇති වගු විමර්ශන පද්ධතිය භාවිතා කරනු ඇත.

එයට ටිකක් දෙන්න. අර්ථවත් සහ මතක තබා ගැනීමට පහසු නම, උදා. fruit_list , සහ OK ක්ලික් කරන්න.

2.2. පළමු පතන ලැයිස්තුව අඩංගු කොටුව සඳහා නමක් සාදන්න

ඔබට තවම පතන කිසිවක් නොමැති බව මම දනිමි :) නමුත් ඔබට ඔබේ පළමු පතන ලැයිස්තුව සත්කාරක වීමට කොටුව තෝරාගෙන ඒ සඳහා නමක් සෑදිය යුතුය. දැන් සෛලය කරන්න, මන්ද ඔබට මෙම නම තුන්වන නමේ යොමුවෙහි ඇතුළත් කිරීමට අවශ්‍ය වනු ඇත.

උදාහරණයක් ලෙස, මගේ පළමු පතන පෙට්ටිය ෂීට් 2 හි B1 කොටුවේ ඇත, එබැවින් මම එයට නමක් නිර්මාණය කරමි, සරල දෙයක් සහ පලතුරු :

ඉඟිය වැනි ස්වයං-පැහැදිලි. වැඩ පත්‍රිකාව හරහා පිටපත් පතන ලැයිස්තු සඳහා සුදුසු සෛල යොමු භාවිතා කරන්න.

කරුණාකර පහත ඡේද කිහිපය හොඳින් කියවීමට වග බලා ගන්න, මන්ද මෙය ඔබට මග හැරීමට අවශ්‍ය නැති ඉතා ප්‍රයෝජනවත් ඉඟියක් වන බැවිනි. . එය පළ කිරීම ගැන Karen ට බොහෝම ස්තූතියි!

ඔබ ඔබේ පතන ලැයිස්තු වෙනත් කොටුවලට පිටපත් කිරීමට අදහස් කරන්නේ නම්, ඔබේ පළමු පතන සමඟ කොටුව(ය) සඳහා නම සාදන විට මිශ්‍ර කොටු යොමු භාවිත කරන්න. ලැයිස්තුව.

වැඩ වැටීම් වෙනත් තීරු වෙත නිවැරදිව පිටපත් කිරීමට (එනම් දකුණට), සාපේක්ෂ තීරුව ($ නොමැතිව) භාවිතා කරන්න