Chcesz wiedzieć jak zrobić nagłówek w Excelu? A może zastanawiasz się jak dodać stopkę strona 1 do bieżącego arkusza? Ten tutorial nauczy Cię jak szybko wstawić jeden z predefiniowanych nagłówków i stopek oraz jak stworzyć własny z własnym tekstem i grafiką.

Aby wydrukowane dokumenty programu Excel wyglądały bardziej stylowo i profesjonalnie, na każdej stronie arkusza można umieścić nagłówek lub stopkę. Ogólnie rzecz biorąc, nagłówki i stopki zawierają podstawowe informacje o arkuszu kalkulacyjnym, takie jak numer strony, bieżąca data, nazwa skoroszytu, ścieżka pliku itp. Program Microsoft Excel udostępnia kilka predefiniowanych nagłówków i stopek do wyboru, a także umożliwia tworzenieswoje własne.

Nagłówki i stopki są wyświetlane tylko na wydrukowanych stronach, w podglądzie wydruku i widoku układu strony. W normalnym widoku arkusza nie są widoczne.

Jak dodać nagłówek w programie Excel

Wstawianie nagłówka w arkuszu Excela jest dość proste, oto co robisz:

1. Idź do Wkładka tab> Tekst i kliknij na grupę Nagłówek & Stopka W ten sposób arkusz zostanie przełączony na Układ strony widok.

   

2. Teraz możesz wpisać tekst, wstawić zdjęcie, dodać predefiniowany nagłówek lub określone elementy w każdym z trzech Nagłówek domyślnie zaznaczone jest pole centralne:

   

   Jeśli chcesz, aby nagłówek pojawił się w lewym lub prawym górnym rogu strony, kliknij lewe lub prawe pole i wprowadź tam jakieś informacje.

3. Po zakończeniu kliknij w dowolnym miejscu arkusza, aby opuścić obszar nagłówka. Aby opuścić pole nagłówka bez zachowania zmian, naciśnij klawisz Esc.

Gdy wydrukujesz swój arkusz, nagłówek będzie powtarzał się na każdej stronie.

Jak wstawić stopkę w programie Excel

Podobnie jak nagłówek w Excelu, stopkę również można wstawić w kilku prostych krokach:

1. Na Wkładka zakładka, w Tekst i kliknij na grupę Nagłówek & Stopka przycisk.
2. Na Projekt zakładka, kliknij Przejdź do stopki lub przewiń w dół do pól stopki na dole strony.

   

3. W zależności od pożądanej lokalizacji, kliknij lewą, środkową lub prawą ramkę stopki i wpisz tekst lub wstaw żądany element. Aby dodać element wstępnie ustawiona stopka proszę postępować zgodnie z poniższymi krokami, aby dokonać niestandardowa stopka Excel , zobacz te wskazówki.
4. Po zakończeniu kliknij w dowolnym miejscu arkusza, aby opuścić obszar stopki.

Na przykład, aby wstawić numery stron na dole arkusza, zaznacz jedno z pól stopki i kliknij Numer strony na Projekt zakładka, w Nagłówek & Stopka grupa.

Jak dodać wstępnie ustawiony nagłówek i stopkę w programie Excel

Microsoft Excel jest wyposażony w szereg wbudowanych nagłówków i stopek, które można wstawić do dokumentu za pomocą jednego kliknięcia myszką. Oto jak:

1. Na Wkładka zakładka, w Tekst grupa, kliknij Nagłówek & Stopka Spowoduje to wyświetlenie arkusza w widoku Page Layout i uzyskanie Projekt aby pojawiła się zakładka.
2. Na Projekt zakładka, w Nagłówek & Stopka grupę, kliknij przycisk Nagłówek lub Stopka i zaznacz wybrany przez siebie wbudowany nagłówek lub stopkę.

Jako przykład wstawmy stopkę, która wyświetla numer strony i nazwę pliku:

Voila, nasza stopka w Excelu została utworzona, a na dole każdej strony będą drukowane następujące informacje:

Dwie rzeczy, które powinieneś wiedzieć o wstępnie ustawionych nagłówkach i stopkach

Wstawiając wbudowany nagłówek lub stopkę w programie Excel, należy pamiętać o następujących zastrzeżeniach.

1. wstępnie ustawione nagłówki i stopki są dynamiczne

Większość wstępnie ustawionych nagłówków i stopek w Excelu jest wprowadzana jako kody, co sprawia, że są one dynamiczne - co oznacza, że twój nagłówek lub stopka zmieni się, aby odzwierciedlić ostatnie zmiany, które wprowadzasz do arkusza.

Na przykład kod &[Strona] wstawia różne numery stron na każdej stronie, a &[Plik] wyświetla bieżącą nazwę pliku. Aby zobaczyć kody, wystarczy kliknąć odpowiednie pole tekstowe nagłówka lub stopki. Jeśli zdecydowałeś się dodać złożony nagłówek lub stopkę, istnieje szansa, że różne elementy zostaną wstawione w różnych polach, jak w powyższym przykładzie:

2. wstępnie ustawione nagłówki i stopki są wstawiane do predefiniowanych pól

Podczas dodawania wbudowanego nagłówka lub stopki nie można kontrolować położenia poszczególnych elementów - są one wstawiane do predefiniowanych pól bez względu na to, które pole (lewe, środkowe czy prawe) jest aktualnie zaznaczone. Aby ustawić nagłówek lub stopkę w pożądany sposób, można przenieść wstawione elementy do innych pól, kopiując/wklejając ich kody lub dodać każdy element osobno, jak wyjaśniono w następnym punkciesekcja.

Jak zrobić niestandardowy nagłówek lub stopkę w programie Excel

W arkuszach Excela można nie tylko dodawać wstępnie ustawione nagłówki i stopki, ale także tworzyć własne z niestandardowym tekstem i obrazami.

Jak zwykle, zaczynasz od kliknięcia Nagłówek & Stopka przycisk na Wkładka Następnie kliknij jedno z pól na górze (nagłówek) lub na dole (stopka) arkusza i wpisz tam swój tekst. Możesz również wprowadzić różne informacje, wybierając jeden z wbudowanych elementów na karcie Projekt zakładka, w Elementy nagłówka i stopki grupa.

Ten przykład pokaże Ci jak stworzyć niestandardowy nagłówek z logo Twojej firmy, numerami stron, nazwą pliku i aktualną datą.

1. Na początek wstawmy Nazwa pliku (nazwa skoroszytu) w centralnym polu nagłówka:

   

2. Następnie zaznaczamy prawe pole i wstawiamy Numer strony tam. Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, wyświetla to tylko numer:

   

   Jeśli chcesz, aby pojawiło się również słowo "Strona", kliknij w dowolnym miejscu prawego pola tekstowego i wpisz "Strona" przed kodem, oddzielając słowo i kod znakiem spacji, jak poniżej:

   

3. Dodatkowo można wstawić Liczba stron element w tym samym polu, klikając odpowiedni przycisk na wstążce, a następnie wpisz "of" między kodami, aby twój nagłówek Excela wyświetlał coś w rodzaju "Strona 1 z 3":

   

4. Na koniec wstawmy logo firmy w lewym polu. W tym celu kliknij przycisk Zdjęcie , wyszukać plik z obrazem i kliknąć Wkładka Kod &[Picture] zostanie od razu wstawiony do nagłówka:

Gdy tylko klikniesz gdziekolwiek poza ramką nagłówka, pojawi się rzeczywisty obraz.

Nasz niestandardowy nagłówek w Excelu wygląda całkiem nieźle, nie sądzisz?

Wskazówki:

• Aby rozpocząć nowy wiersz w polu nagłówka lub stopki, naciśnij klawisz Enter.
• Aby włączyć ampersand (&) w tekście, wpisz dwa znaki ampersand bez spacji. Na przykład, aby dołączyć Produkty & Usługi w nagłówku lub stopce, wpisujesz Produkty && Usługi .
• Aby dodać numery stron do nagłówków i stopek Excela, wstaw kod &[Strona] w połączeniu z dowolnym tekstem. W tym celu należy użyć wbudowanego Numer strony Jeśli wprowadzisz numery ręcznie, to w końcu na każdej stronie będzie ten sam numer.

Dodaj nagłówki i stopki za pomocą okna dialogowego Ustawienia strony

Jeśli chcesz stworzyć nagłówek lub stopkę dla arkusze wykresów lub dla kilku arkuszy naraz. Ustawienie strony Opcją jest okno dialogowe.

1. Wybierz jeden lub więcej arkuszy, dla których chcesz zrobić nagłówek lub stopkę. Aby wybrać wiele arkuszy, przytrzymaj klawisz Ctrl podczas klikania kart arkuszy.
2. Idź do Układ strony tab> Ustawienie strony i kliknij na grupę Program uruchamiający okno dialogowe .

   

3. Na stronie Ustawienie strony Pojawi się okno dialogowe, w którym można wybrać jeden z gotowych nagłówków i stopek lub stworzyć własny.

Aby wstawić ustawiony jeden, kliknij strzałkę rozwijaną w Nagłówek lub Stopka i wybrać z dostępnych opcji, na przykład:

Aby utworzyć niestandardowy nagłówek lub stopka , wykonaj następujące czynności:

• Kliknij przycisk Niestandardowy nagłówek... lub Własna stopka ... przycisk.
• Wybierz lewe, środkowe lub prawe pole sekcji, a następnie kliknij jeden z przycisków nad sekcjami. Aby dowiedzieć się, jaki dokładnie element wstawia dany przycisk, najedź na niego, aby wyświetlić etykietę narzędziową.

  Na przykład w ten sposób można dodać numer strony po prawej stronie nagłówka w Excelu:

  

  Możesz również wpisać własny tekst w dowolnej sekcji, jak również edytować lub usunąć istniejący tekst lub kody.

• Po zakończeniu kliknij przycisk OK.

Wskazówka. Aby zobaczyć, jak nagłówek lub stopka będą wyglądać na wydrukowanej stronie, kliknij przycisk Podgląd wydruku przycisk.

Jak edytować nagłówek i stopkę w programie Excel

W programie Excel można edytować nagłówki i stopki na dwa sposoby - w Układ strony widok i poprzez użycie Ustawienie strony dialog.

Zmiana nagłówka lub stopki w widoku Układ strony

Aby przełączyć się na Układ strony widok, przejdź do Zobacz tab> Widoki skoroszytu grupę, a następnie kliknij Układ strony .

Lub kliknij przycisk Układ strony na pasku stanu w prawym dolnym rogu arkusza:

Teraz wybierasz pole tekstowe nagłówka lub stopki i wprowadzasz pożądane zmiany.

Zmiana nagłówka lub stopki w oknie dialogowym Ustawienia strony

Innym sposobem modyfikacji stopki lub nagłówka w Excelu jest użycie okna dialogowego Ustawienia strony.Należy pamiętać, że nagłówek i stopka z arkusze wykresów może być edytowany tylko w ten sposób.

Jak zamknąć nagłówek i stopkę w programie Excel

Po zakończeniu tworzenia lub edycji stopki lub nagłówka w Excelu, jak wyjść z widoku nagłówka i stopki i powrócić do zwykłego widoku? Wykonując dowolną z następujących czynności:

Na Zobacz tab> Widoki skoroszytu grupa, kliknij Normalna .

Albo po prostu kliknij na Normalna na pasku stanu.

Jak usunąć nagłówek i stopkę w programie Excel

Aby usunąć pojedynczy nagłówek lub stopkę, wystarczy przejść do widoku Układ strony, kliknąć pole tekstowe nagłówka lub stopki i nacisnąć klawisz Delete lub Backspace.

Aby usunąć nagłówki i stopki z wielu arkuszy jednocześnie, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz arkusze, z których chcesz usunąć nagłówek lub stopkę.
2. Otwórz Ustawienie strony okno dialogowe ( Układ strony tab> Ustawienie strony grupa> Program uruchamiający okno dialogowe ).
3. W Ustawienie strony w oknie dialogowym, kliknij strzałkę w dół, aby otworzyć listę wstępnie ustawionych nagłówków lub stopek, a następnie wybierz (brak).
4. Kliknij OK, aby zamknąć okno dialogowe.

To wszystko - wszystkie nagłówki i stopki w wybranych arkuszach zostaną usunięte.

Porady i sztuczki dotyczące nagłówka i stopki w Excelu

Teraz, gdy znasz już podstawy nagłówków i stopek Excela, poniższe wskazówki mogą pomóc Ci uniknąć typowych wyzwań.

Jak dodać nagłówek i stopkę do wszystkich lub wybranych arkuszy w programie Excel

Aby wstawić nagłówki lub stopki na wielu arkuszach jednocześnie, wybierz wszystkie arkusze docelowe, a następnie dodaj nagłówek lub stopkę w zwykły sposób.

• Aby wybrać kilka sąsiadujący arkusza, kliknij kartę pierwszego arkusza, przytrzymaj klawisz Shift i kliknij kartę ostatniego arkusza.
• Aby wybrać kilka nie - sąsiadujący arkuszy, przytrzymaj klawisz Ctrl, klikając karty arkuszy pojedynczo.
• Aby wybrać wszystkie arkusze , kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną kartę arkusza i wybierz Wybierz wszystkie arkusze z menu kontekstowego.

Po wybraniu arkuszy, przejdź do Wkładka tab> Tekst grupa> Nagłówek & Stopka Można też wstawić nagłówek/stopkę za pomocą okna dialogowego Ustawienia strony.

Po zakończeniu kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny niezaznaczony arkusz, aby rozdzielić arkusze. Jeśli wszystkie arkusze są zaznaczone, kliknij dowolną kartę arkusza, a następnie kliknij Rozgrupuj arkusze w menu kontekstowym.

Jak formatować tekst w nagłówku i stopce Excela

Aby szybko zmienić styl lub kolor czcionki w nagłówku lub stopce, zaznacz tekst i wybierz żądaną opcję formatowania w wyskakującym oknie:

Alternatywnie, wybierz tekst nagłówka lub stopki, który chcesz zmienić, przejdź do Strona główna tab> Czcionka grupę i wybrać żądane opcje formatowania.

Jak zrobić inny nagłówek lub stopkę dla pierwszej strony

Jeśli chciałbyś wstawić określony nagłówek lub stopkę na pierwszej stronie arkusza, możesz zlecić to w ten sposób:

1. Zmień na widok Układ strony.
2. Wybierz nagłówek lub stopkę.
3. Idź do Projekt zakładka, i sprawdź Inna pierwsza strona pudełko.
4. Ustaw specjalny nagłówek lub stopkę dla pierwszej strony.

Wskazówka. Jeśli chcesz utworzyć osobne nagłówki lub stopki dla stron nieparzystych i parzystych, wybierz opcję Różne strony nieparzyste & parzyste pole, a na stronie 1 i 2 wprowadzić różne informacje.

Jak uniknąć zmiany rozmiaru tekstu nagłówka / stopki podczas skalowania arkusza do druku

Aby zachować rozmiar czcionki tekstu nagłówka lub stopki w przypadku skalowania arkusza do druku, przełącz się do widoku Układ strony, zaznacz nagłówek lub stopkę, przejdź do opcji Projekt i wyczyść Skala z dokumentem pudełko.

Jeśli to pole wyboru pozostanie zaznaczone, czcionka nagłówka i stopki będzie skalowana wraz z arkuszem. Na przykład tekst nagłówka stanie się mniejszy po zaznaczeniu pola wyboru Arkusz dopasowania na jednej stronie opcja drukowania.

Tak wygląda dodawanie, zmiana i usuwanie nagłówków i stopek w Excelu. Dziękuję za przeczytanie i mam nadzieję, że zobaczymy się na naszym blogu za tydzień.