ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਇਸ ਬਾਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਭੇਜੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਸਫਲਤਾ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਨ ਦੇ ਮੁੱਖ ਕਾਰਕਾਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੁਝ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਜਲਦਬਾਜ਼ੀ ਮਾਊਸ ਦਾ ਕਲਿੱਕ ਸਾਡੇ ਵਿੱਚੋਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਨਾਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਭੇਜੋ ਬਟਨ ਨੂੰ ਹਿੱਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਗਈ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਸੋਚ ਕੇ ਘਬਰਾ ਰਹੇ ਹੋ ਕਿ ਇਸਦਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਖਰਚਾ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਤੋਲਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮਾਫੀਨਾਮਾ ਨੋਟਿਸ ਲਿਖਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਕਿਉਂ ਨਾ ਗਲਤ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ? ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟਸ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਅਨਡੂ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਸ ਤਕਨੀਕ ਦੀਆਂ ਕਈ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਸੀਮਾਵਾਂ ਹਨ, ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਤੁਹਾਡੀ ਗਲਤੀ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਅਤੇ ਚਿਹਰਾ ਬਚਾਉਣ ਦਾ ਵਧੀਆ ਮੌਕਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਨ ਦਾ ਕੀ ਮਤਲਬ ਹੈ?
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਇੱਕ ਅਧੂਰਾ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਿਆ ਹੈ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਅਟੈਚ ਕਰਨਾ ਭੁੱਲ ਗਏ ਹੋ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਗਲਤ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਭੇਜ ਦਿੱਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਇਨਬਾਕਸ ਤੋਂ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ, ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਯਾਦ ਕਰੋ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਦੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:
- ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਇਨਬਾਕਸ ਤੋਂ ਸੁਨੇਹਾ ਮਿਟਾਓ।
- ਅਸਲੀ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਨਾਲ ਬਦਲੋ।
ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਵਾਪਸ ਬੁਲਾ ਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਹੁਣ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਦੇਖਦੇ ਹਨ।
ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਸਿਰਫ਼ ਇਹਨਾਂ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੈ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਚੇਂਜ ਈਮੇਲਗਾਇਬ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ:
ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੀ ਰੀਕਾਲ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੇ ਉਲਟ, ਜੀਮੇਲ ਦਾ ਅਨਡੂ ਵਿਕਲਪ ਰਿਸੀਵਰ ਦੇ ਮੇਲਬਾਕਸ ਤੋਂ ਈਮੇਲ ਨਹੀਂ ਲੱਭਦਾ। ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਕਰਨਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੇ ਡਿਫਰ ਡਿਲੀਵਰੀ ਨਿਯਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ 30 ਸਕਿੰਟਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਅਨਡੂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸੁਨੇਹਾ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।
ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਬੁਲਾਉਣ ਦੇ ਵਿਕਲਪ
ਕਿਉਂਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਰਕ ਹਨ ਜੋ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਯਾਦ ਕਰੋ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਹੱਲਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਕੰਮ ਆ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਅਕਸਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਯਾਦ ਨਾ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਮਹਿੰਗੀ ਗਲਤੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅੰਤਰਾਲ ਲਈ ਆਉਟਬੌਕਸ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਰੱਖਣ ਲਈ Outlook ਨੂੰ ਮਜਬੂਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਆਉਟਬਾਕਸ ਫੋਲਡਰ ਤੋਂ ਇੱਕ ਅਣਉਚਿਤ ਸੰਦੇਸ਼ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਗਲਤੀ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਦੇਵੇਗਾ। ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਦੋ ਵਿਕਲਪ ਉਪਲਬਧ ਹਨ:
- ਇੱਕ ਆਉਟਲੁੱਕ ਨਿਯਮ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ ਕਰੋ ਜੋ ਭੇਜੋ ਬਟਨ ਦੇ ਹਿੱਟ ਹੋਣ ਦੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਸੁਨੇਹਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਅੰਤਰਾਲ ਸੈੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਆਊਟਗੋਇੰਗ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਜੋ ਕੁਝ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਭੇਜੀ ਗਈ।
- ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਈਮੇਲ ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ ਡਿਲੀਵਰੀ।
ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ Outlook ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ ਦੇਖੋ।
ਮੁਆਫੀਨਾਮਾ ਭੇਜੋ
ਤੁਰੰਤ ਮਾਫੀਨਾਮਾ ਨੋਟ ਭੇਜਣਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਹੱਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਭੇਜੇ ਗਏ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਬਹੁਤ ਘਿਣਾਉਣੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਬਸ ਮਾਫ਼ੀ ਮੰਗੋ ਅਤੇ ਇਸ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਾ ਕਰਨਾ ਬੰਦ ਕਰੋ। ਗਲਤੀ ਕਰਨਾ ਮਨੁੱਖੀ ਹੈ :)
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਭੇਜੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਮੈਂ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਡੇ ਬਲੌਗ 'ਤੇ ਮਿਲਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ!
ਕੁਝ ਹੋਰ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਵੀ ਇੱਕ ਸਮਾਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਸਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਹਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, Gmail ਵਿੱਚ Send Undo ਵਿਕਲਪ ਹੈ। ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੇ ਉਲਟ, ਗੂਗਲ ਜੀਮੇਲ ਇੱਕ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਨਹੀਂ ਬੁਲਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇਸ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਨੂੰ ਅਨਡੂ ਦੇਖੋ।
ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਯਾਦ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਭੇਜੇ ਗਏ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਨ ਲਈ, ਇੱਥੇ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ ਹਨ:
- ਭੇਜੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਫੋਲਡਰ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਉਸ ਸੁਨੇਹੇ 'ਤੇ ਡਬਲ-ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਵਾਪਸ ਲੈਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਰੀਡਿੰਗ ਪੈਨ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਸੰਦੇਸ਼ ਲਈ ਰੀਕਾਲ ਵਿਕਲਪ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੈ।
- ਸੁਨੇਹਾ ਟੈਬ 'ਤੇ, ਮੂਵ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ, ਕਾਰਵਾਈਆਂ<9 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।> > ਇਸ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰੋ ।
- ਇਸ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰੋ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ:
- ਇਸ ਸੁਨੇਹੇ ਦੀਆਂ ਅਣਪੜ੍ਹੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਓ - ਇਹ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਇਨਬਾਕਸ ਤੋਂ ਸੁਨੇਹਾ ਹਟਾ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਅਣਪੜ੍ਹੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਓ ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਸੁਨੇਹੇ ਨਾਲ ਬਦਲੋ – ਇਹ ਅਸਲੀ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਨਾਲ ਬਦਲ ਦੇਵੇਗਾ।
ਸੁਝਾਅ। ਨਤੀਜੇ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਲਈ ਮੈਨੂੰ ਦੱਸੋ ਕਿ ਕੀ ਰੀਕਾਲ ਸਫਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਅਸਫਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਬਾਕਸ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।
- ਜੇਤੁਸੀਂ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦੀ ਚੋਣ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਅਸਲੀ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਖੁੱਲ੍ਹ ਜਾਵੇਗੀ। ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਇੱਛਾ ਅਨੁਸਾਰ ਸੋਧੋ ਅਤੇ ਭੇਜੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਨੋਟ:
- ਜੇਕਰ Recall ਕਮਾਂਡ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੰਭਾਵਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਐਕਸਚੇਂਜ ਖਾਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਜਾਂ ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਇਸ ਦੁਆਰਾ ਅਸਮਰੱਥ ਹੈ। ਤੁਹਾਡਾ ਐਕਸਚੇਂਜ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਯਾਦ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੇਖੋ।
- ਜੇਕਰ ਮੂਲ ਸੁਨੇਹਾ ਅਨੇਕ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਹਰੇਕ ਲਈ ਵਾਪਸ ਬੁਲਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਚੁਣੇ ਗਏ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਭੇਜੀ ਗਈ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਕੋਈ ਤਰੀਕਾ ਨਹੀਂ ਹੈ।
- ਕਿਉਂਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਅਣਪੜ੍ਹਿਆ ਸੁਨੇਹਾ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਬੁਲਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਈਮੇਲ ਭੇਜੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਹੋ ਸਕੇ ਉਪਰੋਕਤ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ।
ਆਊਟਲੁੱਕ ਰੀਕਾਲ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਸੀਮਾਵਾਂ
ਹਾਲਾਂਕਿ ਯਾਦ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਹੁਤ ਸਰਲ ਅਤੇ ਸਿੱਧੀ ਹੈ, ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਕਰਨੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ:
- ਤੁਹਾਡੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਕੋਲ ਇੱਕ Office 365 ਜਾਂ Microsoft Exchange ਖਾਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਰੀਕਾਲ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਸਿਰਫ਼ Windows ਕਲਾਇੰਟਸ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵੈੱਬ 'ਤੇ ਮੈਕ ਅਤੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਲਈ Outlook ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੈ।
- Azure ਸੂਚਨਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੁਆਰਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸੁਨੇਹਾ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਅਸਲ ਸੁਨੇਹਾ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਇਨਬਾਕਸ ਅਤੇ ਅਣਪੜ੍ਹੇ ਵਿੱਚ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੁਆਰਾ ਖੋਲ੍ਹੀ ਗਈ ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਨਿਯਮ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੀ ਗਈ, ਸਪੈਮਫਿਲਟਰ, ਜਾਂ ਐਡ-ਇਨ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਨਹੀਂ ਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ।
ਜੇਕਰ ਇਹ ਚਾਰ ਲੋੜਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਸ਼ਰਮਨਾਕ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਚਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ। Nest ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਰੀਕਾਲ ਅਸਫਲਤਾ ਦੇ ਮੁੱਖ ਕਾਰਨਾਂ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮਿਲੇਗੀ।
ਆਉਟਲੁੱਕ ਰੀਕਾਲ ਕੰਮ ਕਿਉਂ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ?
ਰੀਕਾਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਸਫਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇਰਾਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਰਕ ਹਨ ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਜਾਂ ਰੱਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
1. Office 365 ਜਾਂ Microsoft Exchange ਨੂੰ ਵਰਤਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਰੀਕਾਲ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਸਿਰਫ Outlook 365 ਅਤੇ Microsoft Exchange ਈਮੇਲ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ ਸਮਰਥਿਤ ਹੈ। ਪਰ ਇਹ ਤੱਥ ਇਕੱਲੇ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਵਾਪਸ ਲਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਯਾਦ ਕਰਨ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਲਈ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ:
- ਪ੍ਰੇਸ਼ਕ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਇੱਕੋ ਆਉਟਲੁੱਕ ਐਕਸਚੇਂਜ ਸਰਵਰ 'ਤੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਇੱਕ POP3, IMAP, ਜਾਂ Outlook.com ਖਾਤੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਐਕਸਚੇਂਜ ਸਰਵਰ 'ਤੇ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਉਸੇ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਇੱਕ ਰੀਕਾਲ ਫੇਲ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ।
- ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਕੋਲ ਇੱਕ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਆਉਟਲੁੱਕ ਐਕਸਚੇਂਜ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਉਹ ਕੈਸ਼ਡ ਐਕਸਚੇਂਜ ਮੋਡ ਵਿੱਚ ਔਫ-ਲਾਈਨ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਰੀਕਾਲ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ।
- ਮੂਲ ਈਮੇਲ ਇੱਕ "ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ" ਐਕਸਚੇਂਜ ਮੇਲਬਾਕਸ ਤੋਂ ਭੇਜੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਡੈਲੀਗੇਟ ਜਾਂ ਸ਼ੇਅਰਡ ਮੇਲਬਾਕਸ ਤੋਂ।<11
2. ਸਿਰਫ਼ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਅਤੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ
ਰੀਕਾਲ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਸਿਰਫ਼ ਇਸ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈਵਿੰਡੋਜ਼ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਅਤੇ ਸਿਰਫ ਆਉਟਲੁੱਕ ਕਲਾਇੰਟ ਲਈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੱਖਰੇ ਈਮੇਲ ਸਿਸਟਮ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜੀਮੇਲ ਜਾਂ ਥੰਡਰਬਰਡ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਭੇਜੀ ਗਈ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ। ਨਾਲ ਹੀ, ਮੈਕ ਲਈ Outlook ਅਤੇ Outlook ਦੇ ਵੈੱਬ-ਅਧਾਰਿਤ ਸੰਸਕਰਣ ਲਈ ਰੀਕਾਲ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ।
3। ਮੋਬਾਈਲ ਐਪਾਂ ਲਈ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ
ਯਾਦ ਉਹਨਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਸਮਰਥਿਤ ਨਹੀਂ ਹਨ ਜੋ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸਾਂ 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਜਿਵੇਂ ਕਿ Gmail ਜਾਂ Apple ਮੇਲ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਅਤੇ ਭਾਵੇਂ ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਇੱਕ ਸਮਾਰਟਫੋਨ ਜਾਂ ਟੈਬਲੇਟ 'ਤੇ Outlook ਲਈ ਐਕਸਚੇਂਜ ਐਕਟਿਵਸਿੰਕ (EAS) ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਕਈ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਇੱਕ ਰੀਕਾਲ ਅਸਫਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
4. ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ
ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਇਨਬਾਕਸ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਰਹਿਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਇਸਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਲਿਜਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ ਜਾਂ ਇੱਕ ਆਉਟਲੁੱਕ ਨਿਯਮ, ਛਾਂਟੀ ਫਿਲਟਰ, VBA ਕੋਡ ਜਾਂ ਐਡ-ਇਨ ਦੁਆਰਾ ਮੁੜ ਰੂਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਤਾਂ ਰੀਕਾਲ ਅਸਫਲ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ।
5. ਈਮੇਲ ਅਣਪੜ੍ਹੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ
ਇੱਕ ਰੀਕਾਲ ਸਿਰਫ਼ ਨਾ ਪੜ੍ਹੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੁਆਰਾ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਇਨਬਾਕਸ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨਹੀਂ ਮਿਟਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ, ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੂਚਨਾ ਮਿਲ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਲੈਣ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਹੈ।
6. ਜਨਤਕ ਅਤੇ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਲਈ ਅਸਫਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ
ਜਨਤਕ ਫੋਲਡਰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਕਈ ਲੋਕ ਇਨਬਾਕਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਈਮੇਲ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਰੀਕਾਲ ਫੇਲ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਅਸਲੀਸੁਨੇਹਾ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਰਹੇਗਾ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਹੁਣ "ਪੜ੍ਹਿਆ" ਹੈ।
ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਦੇ ਹੋ
ਕੀ ਰੀਕਾਲ ਸਫਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਅਸਫਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਾਰਕਾਂ ਦੀ ਲੜੀ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸਫਲਤਾ ਅਤੇ ਅਸਫਲਤਾ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵੀ ਵੱਖਰੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਸਫਲਤਾ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰੋ
ਸੰਪੂਰਣ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਇਹ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਪਤਾ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਸੁਨੇਹਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਇਆ ਸੀ ਅਤੇ ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਸੀ ਜਾਂ ਬਦਲਿਆ ਗਿਆ ਸੀ। ਕੁਝ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਰੀਕਾਲ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਆਵੇਗਾ।
ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਪਾਸੇ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਸੁਨੇਹਾ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਵਾਪਸ ਬੁਲਾ ਲਿਆ ਗਿਆ ਹੈ:
ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਵਾਲੇ ਪਾਸੇ : ਜੇਕਰ " ਮੀਟਿੰਗ ਬੇਨਤੀਆਂ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਅਤੇ ਪੋਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬਾਂ 'ਤੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰੋ " ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਫਾਈਲ > ਵਿਕਲਪਾਂ > ਮੇਲ > ਟਰੈਕਿੰਗ , ਕੁਝ ਮੇਲ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ, ਅਸਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ ਜਾਂ ਬਦਲਣਾ ਕਿਸੇ ਦਾ ਧਿਆਨ ਨਹੀਂ ਜਾਵੇਗਾ। ਸਿਸਟਮ ਟ੍ਰੇ ਵਿੱਚ ਸੂਚਨਾਵਾਂ।
ਜੇਕਰ ਉਪਰੋਕਤ ਵਿਕਲਪ ਨਹੀਂ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਕਿ ਭੇਜਣ ਵਾਲਾ ਸੁਨੇਹਾ ਵਾਪਸ ਮੰਗਵਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤ ਹੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਅਸਲੀ ਸੁਨੇਹੇ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਰੀਕਾਲ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਾਅਦ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਜਾਂ ਨਵੇਂ ਸੰਦੇਸ਼ ਨਾਲ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਅਸਲ ਸੁਨੇਹਾ ਇਨਬਾਕਸ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਰਹੇਗਾ।
ਫੇਲ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰੋ
ਭਾਵੇਂਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ ਰੀਕਾਲ ਫੇਲ੍ਹ ਹੋਇਆ, ਨਤੀਜੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੋਣਗੇ।
ਭੇਸਣ ਵਾਲੇ ਪਾਸੇ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ " ਮੈਨੂੰ ਦੱਸੋ ਕਿ ਕੀ ਹਰ ਇੱਕ ਲਈ ਰੀਕਾਲ ਸਫਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਅਸਫਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ " ਵਿਕਲਪ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਸਫਲਤਾ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ:
ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਪਾਸੇ : ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਹਿੱਸੇ ਲਈ, ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਜਿੱਤੇਗਾ' ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਕਿ ਭੇਜਣ ਵਾਲਾ ਸੁਨੇਹਾ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਿਹਾ ਸੀ। ਕੁਝ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਰੀਕਾਲ ਸੁਨੇਹਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਅਸਲ ਈਮੇਲ ਬਰਕਰਾਰ ਰਹੇਗੀ।
ਪ੍ਰੇਸ਼ਕ ਦੁਆਰਾ ਵਾਪਸ ਬੁਲਾਏ ਗਏ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਤੁਸੀਂ ਸਿਸਟਮ ਟਰੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਮੇਲ ਸੂਚਨਾ ਦੇਖੀ ਹੈ ਪਰ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਈਮੇਲ ਨਹੀਂ ਵੇਖ ਰਹੇ ਹੋ? ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਕਿ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਨੇ ਇਸਨੂੰ ਵਾਪਸ ਬੁਲਾ ਲਿਆ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕਿਉਂਕਿ ਸੁਨੇਹਾ ਤੁਹਾਡੇ ਮੇਲਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਥੋੜੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਇਸਨੇ ਇੱਕ ਟਰੇਸ ਛੱਡ ਦਿੱਤਾ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੈ:
- ਫੋਲਡਰ ਟੈਬ 'ਤੇ, ਕਲੀਨ ਅੱਪ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ, ਹਟਾਏ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਆਉਟਲੁੱਕ 2016, ਆਉਟਲੁੱਕ 2019 ਅਤੇ Office 365 ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਮਿਟਾਈਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਵੀ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਇਸ ਫੋਲਡਰ ਤੋਂ ਹਾਲ ਹੀ ਵਿੱਚ ਹਟਾਈਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ "ਰੀਕਾਲ" ਸੁਨੇਹੇ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੋ (ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ ਦੇਖੋ), ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੇ ਉੱਪਰ ਅਸਲੀ ਸੁਨੇਹਾ ਵੇਖੋਗੇ।
- ਅਸਲ ਸੁਨੇਹਾ ਚੁਣੋ, ਚੁਣੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਰੀਸਟੋਰ ਕਰੋ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਠੀਕ ਹੈ ।
ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਜਾਂ ਤਾਂ ਮਿਟਾਈਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਫੋਲਡਰ ਜਾਂ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਰੀਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਫੋਲਡਰ। ਕਿਉਂਕਿ ਆਉਟਲੁੱਕ ਨੂੰ ਸਮਕਾਲੀਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਰੀਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਲਈ ਕੁਝ ਮਿੰਟ ਲੱਗ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਨੋਟ ਕਰੋ। ਸਿਰਫ਼ ਉਹ ਸੁਨੇਹੇ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਮੇਲਬਾਕਸ ਲਈ ਨਿਰਧਾਰਤ ਰੀਟੈਨਸ਼ਨ ਪੀਰੀਅਡ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹਨ, ਨੂੰ ਰੀਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਮਿਆਦ ਦੀ ਲੰਬਾਈ ਤੁਹਾਡੀ ਐਕਸਚੇਂਜ ਜਾਂ Office 365 ਸੈਟਿੰਗਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਡਿਫੌਲਟ 14 ਦਿਨ ਹੈ।
ਮੈਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪਤਾ ਲੱਗੇਗਾ ਕਿ ਕੀ ਵਾਪਸ ਬੁਲਾਇਆ ਗਿਆ ਸੁਨੇਹਾ ਸਫਲ ਸੀ?
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਨਤੀਜੇ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਮ ਵਾਂਗ ਯਾਦ ਕਰੋ ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਮੈਨੂੰ ਦੱਸੋ ਕਿ ਕੀ ਰੀਕਾਲ ਸਫਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਅਸਫਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਬਾਕਸ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ (ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਡਿਫੌਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਚੁਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ):
ਆਊਟਲੁੱਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸੂਚਨਾ ਭੇਜੇਗਾ ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਰੀਕਾਲ ਸੁਨੇਹੇ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ:
ਤੁਹਾਡੇ ਮੂਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟਰੈਕਿੰਗ ਆਈਕਨ ਵੀ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਉਹ ਸੁਨੇਹਾ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਭੇਜੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਫੋਲਡਰ ਤੋਂ ਯਾਦ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੀਤੀ ਸੀ, ਸੁਨੇਹਾ ਟੈਬ 'ਤੇ ਟਰੈਕਿੰਗ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ Outlook ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੇਰਵੇ ਦਿਖਾਏਗਾ:
ਨੋਟਸ:
- ਕਈ ਵਾਰ ਇੱਕ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਸੁਨੇਹਾ ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਆ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਲੌਗਇਨ ਨਹੀਂ ਸੀ ਜਦੋਂ ਰੀਕਾਲ ਭੇਜਿਆ ਗਿਆ ਸੀ।
- ਕਦੇ-ਕਦੇ, ਇੱਕ ਸਫਲਤਾ ਸੁਨੇਹਾ ਗੁੰਮਰਾਹਕੁੰਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਸਦੀ ਨਿਸ਼ਾਨਦੇਹੀ ਕਰਦਾ ਹੈ"ਨਾ ਪੜ੍ਹਿਆ" ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਰੀਕਾਲ ਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਸਫਲ ਵਜੋਂ ਰਿਪੋਰਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਭਾਵੇਂ ਅਸਲ ਸੁਨੇਹਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਪੜ੍ਹਿਆ ਗਿਆ ਸੀ।
ਇਸਦਾ ਕੀ ਮਤਲਬ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਰੀਕਾਲ ਸੁਨੇਹਾ ਮਿਲਦਾ ਹੈ?
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਇੱਕ ਰੀਕਾਲ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਭੇਜਣ ਵਾਲਾ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਅਸਲੀ ਸੁਨੇਹਾ ਪੜ੍ਹੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਤੋਂ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੀਤੀ ਹੈ।
ਅਕਸਰ, ਇੱਕ ਰੀਕਾਲ ਸੁਨੇਹਾ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ:
- ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੇ ਇੱਕ ਡੈਸਕਟੌਪ ਸੰਸਕਰਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਐਕਸਚੇਂਜ ਸਰਵਰ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਉਸ ਘਟਨਾ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਨੋਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਯਾਦ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਅਸਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਇਨਬਾਕਸ ਤੋਂ ਨਹੀਂ ਮਿਟਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ।
- ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਉਸੇ ਐਕਸਚੇਂਜ ਸਰਵਰ 'ਤੇ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਵਾਲਾ ਹੈ, ਪਰ " ਮੀਟਿੰਗ ਬੇਨਤੀਆਂ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਅਤੇ ਪੋਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬਾਂ 'ਤੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ। " ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਵਿਕਲਪ ਨਹੀਂ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ( ਫਾਈਲ > ਵਿਕਲਪਾਂ > ਮੇਲ > ਟਰੈਕਿੰਗ) । ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਅਸਲ ਸੁਨੇਹਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਜੇਕਰ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਰੀਕਾਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਅਸਲ ਸੁਨੇਹਾ ਅਜੇ ਵੀ ਅਣਪੜ੍ਹਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ।
ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਭੇਜੇ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਲਿਆਓ
ਭੇਜਣ ਨੂੰ ਅਣਡੂ ਕਰੋ। ਹੁਣ ਜੀਮੇਲ ਦੀ ਇੱਕ ਡਿਫੌਲਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ। ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਡੀ ਸਕਰੀਨ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਅਨਡੂ ਵਿਕਲਪ ਆਪਣੇ ਆਪ ਆ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਵਿਕਲਪ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਆਪਣਾ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਲਈ ਲਗਭਗ 30 ਸਕਿੰਟ ਹੋਣਗੇ।
