ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਈ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਕਈ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅੱਜ ਦੇ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਨਵੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਜੋੜਨ ਦੇ ਕੁਝ ਅਸਲ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕੇ ਦਿਖਾ ਕੇ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ-ਅਧਾਰਿਤ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ। ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਵੀ ਦੇਖੋਗੇ ਕਿ ਸਟੈਂਡਰਡ ਮੀਨੂ ਅਤੇ ਰਿਬਨ ਬਟਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹੱਲ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਈ ਡਾਟਾ ਲਾਈਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਖਾਲੀ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਨਾ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਟੇਬਲ ਲਗਾਤਾਰ ਬਦਲ ਰਹੇ ਹਨ. ਬਹੁਤ ਅਕਸਰ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਨਵੇਂ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਉਹ ਸੋਧੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਕਈ ਖਾਲੀ ਕਤਾਰਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਖਾਸ ਡੇਟਾ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਜਾਂ ਉੱਪਰ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ ਤੇ ਜੋੜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਮਿਆਰੀ ਇਨਸਰਟ ਕਮਾਂਡ ਸਭ ਤੋਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੱਲ ਵਾਂਗ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਜੇਕਰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਚਿਪਕਾਉਣਾ ਤੁਹਾਡੀ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਜਾਂ ਘੰਟੇ ਤੋਂ ਘੰਟੇ ਦੀ ਰੁਟੀਨ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਨਸਰਟ-ਰੋ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹਨ।
ਇਹ ਲੇਖ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਲੋਕਾਂ ਅਤੇ ਦੋਵਾਂ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋਵੇਗਾ ਉਹਨਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਜੋ ਰਿਬਨ ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮੀਨੂ ਸੂਚੀਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਥਿਤ ਮਿਆਰੀ ਐਕਸਲ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਨਵੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਮੌਜੂਦਾ ਲਾਈਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਖਾਲੀ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਨਾ ਹੈ ਬਾਰੇ ਕਈ ਹੱਲ ਮਿਲਣਗੇ।
ਸਟੈਂਡਰਡ ਮੀਨੂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਈ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
ਹੇਠਾਂ ਤੁਸੀਂ ਖਾਲੀ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤਰੀਕੇ ਲੱਭ ਸਕੋਗੇ ਜੋ ਇਨਸਰਟ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ ਨੂੰ ਵਰਤ ਰਿਹਾ ਹੈ।
- ਇੱਕ ਜਾਂ ਕਈ ਕਤਾਰਾਂ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇਖਾਲੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੇ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਮੰਜ਼ਿਲ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਲਈ Shift + Space ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਟਿਪ। ਤੁਸੀਂ ਕਤਾਰ ਨੰਬਰ ਬਟਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਪੂਰੀ ਲਾਈਨਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਆਖਰੀ ਬਟਨ ਦੇ ਅੱਗੇ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕੀਤੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਦੇਖੋਗੇ।
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਹੋਮ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਇਨਸਰਟ ਆਈਕਨ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਸਾਰਣੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਲਾਈਨ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਪਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ।
ਤੁਸੀਂ ਉਹੀ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਨਸਰਟ ਮੀਨੂ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖੋ।
- ਉਹ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਖਾਲੀ ਕਤਾਰਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ Shift + Space ਦਬਾਓ।
- ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਸੰਖਿਆ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਅੰਦਰ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮੀਨੂ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਇਨਸਰਟ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
ਟਿਪ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਹੈ, ਤਾਂ ਫਾਰਮੈਟ ਨਾਲ ਮੇਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਮਿਲਿਤ ਵਿਕਲਪਾਂ ਆਈਕਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਦੁਬਾਰਾ, ਤੁਸੀਂ ਦੇਖੋਗੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕਈ ਕਤਾਰਾਂ ਪਾਈਆਂ ਗਈਆਂ। ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਰਿਪੋਰਟ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਵੇਰਵੇ ਦਾਖਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਸੁਝਾਅ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਪ੍ਰਸੰਗਿਕ ਡੇਟਾ ਵਾਲੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੱਲ ਲੱਭ ਸਕੋਗੇ: ਸੈੱਲ ਮੁੱਲ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਮਿਟਾਉਣਾ ਹੈ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸੋਚਦੇ ਹੋ ਕਿ ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਤਰੀਕੇ ਕਾਫ਼ੀ ਤੇਜ਼ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਤੇਜ਼ ਹੈ। ਮੈਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਾਂਗਾਕੀ-ਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਨਵੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਪਹਿਲਾ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਜੋ ਮੈਂ ਕਵਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ ਉਹ ਹੈ ਰਿਬਨ ਵਿਕਲਪ ਸ਼ੀਟ ਕਤਾਰਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ।
- ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਖਾਲੀ ਲਾਈਨਾਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ ਅਤੇ Shift + Space ਦਬਾ ਕੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੀਆਂ। ਨਵੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਲਈ ਜਗ੍ਹਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮੌਜੂਦਾ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਲਿਜਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ।
- ਫਿਰ Alt + I ਦਬਾਓ। ਫਿਰ, Alt ਬਟਨ ਨੂੰ ਫੜ ਕੇ R ਦਬਾਓ।
ਵੋਇਲਾ! ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਜੋੜੀਆਂ ਗਈਆਂ ਨਵੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਪੜ੍ਹਦੇ ਰਹੋ - ਸਭ ਤੋਂ ਦਿਲਚਸਪ ਵੇਰਵੇ ਅੱਗੇ ਹਨ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਤਾਰਾਂ ਜੋੜਨ ਲਈ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਕੀਪੈਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਡੇਟਾ ਦੇ, ਤੁਸੀਂ ਅਜੇ ਵੀ ਨੰਬਰ ਪੈਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਲਾਭ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਐਕਸਲ ਰੋਅ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਪਾਓ ਜੋ ਮੈਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹਾਂ ਤਾਂ ਹੀ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਅੰਕ ਵਾਲੇ ਕੀਪੈਡ 'ਤੇ ਪਲੱਸ ਕੁੰਜੀ ਦਬਾਉਂਦੇ ਹੋ।
- ਚੁਣੋ। ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਕਤਾਰ ਪਾਉਣ ਲਈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਰੇਂਜ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਚੋਣ ਦੇ ਮੁੱਠੀ ਸੈੱਲ ਦੇ ਅੱਗੇ ਕਤਾਰ ਨੰਬਰ ਬਟਨ 'ਤੇ ਖੱਬਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਖੱਬੇ ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਵਧਾਓ।
- ਹੁਣ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਪੈਡ 'ਤੇ Ctrl + ਪਲੱਸ ਦਬਾਓ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਮੁੱਖ ਕੀਬੋਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹੀ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਮੁੱਖ ਪੈਡ 'ਤੇ Ctrl + Shift + Plus ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਟਿਪ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਕਈ ਕਤਾਰਾਂ ਜੋੜਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਜਾਂ ਦੋ ਸੌ, ਤਾਂ F4 ਬਟਨ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਓ। ਇਹਤੁਹਾਡੀ ਆਖਰੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ 100 ਖਾਲੀ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ 10 ਕਤਾਰਾਂ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ, ਉਸ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਸਿਰਫ਼ F4 ਨੂੰ ਦਸ ਵਾਰ ਦਬਾਓ।
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਡੇਟਾ ਹੈ ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ
Ctrl + Plus ਹੌਟਕੀ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਹੈ, ਪਰ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਡੇਟਾ ਹੈ ਤੁਹਾਡੀ ਮੁੱਖ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ 'ਤੇ, ਇਹ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਪਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਤੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਜੇਕਰ ਇਹ ਤੁਹਾਡਾ ਮਾਮਲਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਵਿੱਚ ਇਸ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਐਕਸਲ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਕਈ ਨਵੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਪਾਉਣ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਅੱਗੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਬਣਤਰ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਹੱਲ ਮਿਲੇਗਾ।
- ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ Ctrl ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਟੇਬਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ + T , ਜਾਂ ਹੋਮ ਟੈਬ -> 'ਤੇ ਜਾਓ। ਟੇਬਲ ਬਟਨ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹ ਸ਼ੈਲੀ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ।
ਤੁਸੀਂ ਟੇਬਲ ਬਣਾਓ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦੇਖੋਗੇ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਰੇਂਜ ਚੁਣਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।
ਐਕਸਲ ਟੇਬਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ:
- ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸੂਚੀ ਫਾਰਮੈਟ ਹੋ ਗਈ ਹੈ, ਇੱਕ ਚੁਣੋ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸੀਮਾ ਹੈ।
- Alt ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਫੜੀ ਰੱਖੋ, ਪਹਿਲਾਂ H ਦਬਾਓ, ਫਿਰ I ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ - A ਦਬਾਓ। ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਉੱਪਰ ਸਾਰਣੀ ਦੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਹੈ।
ਟਿਪ। ਤੁਸੀਂ ਉਹੀ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸੀਮਾ ਚੁਣਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਕੀਪੈਡ 'ਤੇ Ctrl + ਪਲੱਸ ਦਬਾਉਂਦੇ ਹੋ।
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਨਵੀਂ ਕਤਾਰਾਂ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਦੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੀਆਂ:
ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਕਤਾਰ ਪਾਓ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਮੌਜੂਦਾ ਕਤਾਰ
ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦਾ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਲਾਈਨ ਪਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੇ ਦੋ ਤਰੀਕੇ ਹਨ - ਪਹਿਲਾ ਮੁਕਾਬਲਤਨ ਛੋਟੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਦੂਜਾ - ਵੱਡੀਆਂ ਲਈ।
ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਇੰਨੀ ਵੱਡੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖੋ:
- Ctrl ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਕਤਾਰ ਨੰਬਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਹਰੇਕ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਚੁਣੋ।
- 'ਤੇ ਇਨਸਰਟ ਬਟਨ ਦਬਾਓ। ਰਿਬਨ ਜਾਂ ਨਤੀਜੇ ਦੇਖਣ ਲਈ ਮੇਰੇ ਵੱਲੋਂ ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਐਕਸਲ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਦੂਜਾ ਵਿਕਲਪ ਬਿਹਤਰ ਹੋਵੇਗਾ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਵੱਡਾ ਡੇਟਾ ਹੈ ਸਾਰਣੀ।
- ਇੱਕ ਸਹਾਇਕ ਕਾਲਮ ਬਣਾਓ। ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ 1 ਅਤੇ 2 ਦਰਜ ਕਰੋ, ਭਰਨ ਵਾਲੇ ਹੈਂਡਲ ਨੂੰ ਫੜੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਆਖਰੀ ਡੇਟਾ ਸੈੱਲ ਤੱਕ ਖਿੱਚੋ।
- ਹੁਣ ਸਹਾਇਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਲੜੀ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਪੇਸਟ ਕਰੋ। ਆਖਰੀ ਸੈੱਲ ਦੇ ਹੇਠਾਂ।
- ਪੂਰੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਚੁਣੋ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਓ।
- ਵਿੰਡੋ 'ਤੇ ਜੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ ਤੁਹਾਡੇ ਸਹਾਇਤਾ ਕਾਲਮ (ਮੇਰੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ ਇਸਦਾ ਕਾਲਮ D) -> ਮੁੱਲ -> ਸਭ ਤੋਂ ਛੋਟਾ ਤੋਂ ਵੱਡਾ।
- ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਦੇਖੋ। ਡਾਟਾ ਵਾਲੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਖਾਲੀ ਕਤਾਰਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੀਆਂ।
ਹੁਣਤੁਸੀਂ ਸਹਾਇਕ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਮਿਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਟਿਪ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੀਬੋਰਡ ਤੋਂ ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਕੰਮ ਆ ਸਕਦਾ ਹੈ: 30 ਸਭ ਤੋਂ ਉਪਯੋਗੀ ਐਕਸਲ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ।
ਬੱਸ! ਤੁਸੀਂ Excel ਵਿੱਚ ਕਈ ਕਤਾਰਾਂ ਪਾਉਣ ਲਈ ਕਈ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਸਿੱਖੇ ਹਨ। ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕੇ ਜਾਣਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਡੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਮੈਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਦੇਵਾਂਗਾ। ਹੇਠਾਂ ਆਪਣੀ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਪੋਸਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਤੰਤਰ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ। ਖੁਸ਼ ਰਹੋ ਅਤੇ Excel ਵਿੱਚ ਉੱਤਮ ਰਹੋ!
